نوع Simplex

إتفاقية صيانة نظام انذار الحريق

نوع Simplex

بموجب قرار إحالة رقم ..... / .....

الفريق الأول : المؤسسة العامة للغذاء والدواء / شفا بدران هاتف (5632000)

الفريق الثاني : ...............................

وحيث أن الفريق الثاني شركة متخصصة بتوريد وتركيب وتشغيل نظام انذار الحريق وملحقاته والمبينة تفصيلاته في ملحق رقم (1) والمرفق طيه هذه الإتفاقية والذي يعتبر جزءً لا يتجزأ منها ويرغب الفريق الأول في إستمرارية الصيانة لهذه الأجهزة والأنظمة من قبل الفريق الثاني والمتخصص في هذا المجال فقد إتفق الفريقان على البنود التالية : -

البند الأول :

تسمى هذه الاتفاقية : اتفاقية صيانة نظام انذار الحريق .

وتتألف من مقدمة وستة بنود وعدد (1) من الملاحق ، وتعتبر الإتفاقية بأجزائها المشار اليها وحدة واحدة لا تتجزأ .

البند الثاني :

1. الأعمال : تشمل أعمال الصيانة الدورية والصيانة الطارئة عند الطلب والإصلاح للنظام وملحقاته واستبدال القطع غير الصالحة وتركيب قطع جديدة مكانها والمعايرة وكافة الأعمال الموضحة في هذه الإتفاقية لضمان عملها بالكفاءة المطلوبة وبالتنسيق مع الفريق الأول .

1. مدة الإتفاقية : تبدأ الإتفاقية من تاريخ .......... وتكون سارية لمدة سنة ميلادية ( إثنا عشر شهراً ) وتجدد تلقائياً وفي حال رغبة أي من الفريقين إنهاء هذه الإتفاقية إعلام الفريق الاخر قبل شهر.

2. الموقع : مبنى إدارة المؤسسة العامة للغذاء والدواء .

3. الأجهزة : وهي الأجهزة الواردة المذكورة في الملحق التفصيلي بالأجهزة (ملحق رقم (1) ) بكافة توابعها أو تعديلاتها بموجب بنود الإتفاقية .

4. الساعات : هي ساعات العمل الرسمي للفريق الأول (8:00 ــ 3:00 ) وخارج أوقات الدوام الرسمي وأيام العطل الرسمية في الحالات الطارئة .

5. الصيانة : وتشمل

• الصيانة الدورية الوقائية : يلتزم الفريق الثاني بعمل زيارات مرة كل شهرتشمل الفحص والمعايرة والتنظيف وكل ما يلزم لبقاء النظام والأجهزة تعمل دون خلل .

• الصيانة العلاجية (التصحيحية) : يلتزم الفريق الثاني بعمل زيارة عند الطلب وخلال 24 ساعة (خلال ساعات الدوام الرسمي وأيام العطل الرسمية في الحالات الطارئة) ويلتزم بإصلاح الخلل والأعطال خلال مدة أقصاها 48 ساعة وفي حال عدم إلتزام الفريق الثاني بالمدة المحددة يحق للفريق الأول إجراء عملية الإصلاح على نفقة الفريق الثاني .

• تقارير الزيارة : يقدم الفريق الثاني وثيقة تحتوي على تفاصيل الصيانة بنوعيها التي تمت وتفصل الدعم الفني الذي تم وحالة النظام والأجهزة العاملة .

6. استبدال القطع : في حال وجود قطع بحاجة الى استبدال لأي من الاجهزة المبينة في ملحق رقم (1) يقوم الفريق الثاني بتأمين بديل لحين الإصلاح قدر الإمكان وتقديم عرض سعر لهذه القطع على أن يقوم الفريق الثاني بتركيبها وتشغيلها ضمن إتفاقية الصيانة المبرمة وتكون القطع المستبدلة من حق الفريق الأول .

7. قيمة الإتفاقية وطريقة الدفع :

• قيمة الإتفاقية : .......... شاملة الضريبة العامة للمبيعات .

• الدفعة الاولى : 50% من قيمة الإتفاقية عند توقيع الإتفاقية .

• الدفعة الثانية : 50 % من قيمة الإتفاقية عند انتهاء الإتفاقية .

8. الإضافة : يحق للفريق الأول إضافة أجهزة جديدة (مثل شاشات على النوافذ أو غيرها ) ويتم تشغيلها لتعمل مع النظام ضمن إتفاقية الصيانة المبرمة .

البند الثالث : إلتزامات الفريق الثاني

1. يلتزم الفريق الثاني بتوفير الموظفين المدربين لتنفيذ جميع أعمال الصيانة لكافة الأجهزة المدرجة في ملحق رقم (1) المرفق في هذه الإتفاقية .

2. لا يحق للفريق الثاني التنازل عن الواجبات والإلتزامات موضوع هذه الإتفاقية أو أي جزءً منها أو إحالته لأي جهة أو أي شخص اخر .

3. يلتزم الفريق الثاني بتوفير قطع الغيار والمواد الضرورية لأعمال صيانة الأجهزة في مستودعاته.

4. في حالة الحاجة الى قطع غيار لأي من الأجهزة المبينة في الملحق التفصيلي من خارج الاردن يمهل الفريق الثاني فترة لا تتجاوز شهر ويوافق عليها الفريق الأول لاستيراد هذه القطع مقابل ثمنها ومن ثم تركيبها وتشغيلها بعد تقديم عرض سعر للفريق الأول وموافقته عليه .

5. Software : يلتزم الفريق الثاني بعمل تحديث (Upgrade) للنظام في حال تم إصدار نسخ جديدة من الشركة المصنعة مجاناً (ضمن إتفاقية الصيانة) .

البند الرابع : التزامات الفريق الأول

1. إبلاغ الفريق الثاني هاتفياً أو بالفاكس أو أي وسيلة إتصال أخرى بأي خلل أو عطل يحدث على النظام أو في أي من الأجهزة المشمولة بإتفاقية الصيانة .

2. وضع النظام والأجهزة تحت تصرف الفريق الثاني خلال مدة أقصاها خمسة عشر دقيقة من وقت وصوله الى موقع الفريق الأول 0

3. تسهيل مهمة الفريق الثاني وتمكينهم من القيام بالأعمال في الموقع والسماح لهم بتنفيذ أية أعمال تنصح بها الشركة الصانعة للأجهزة لتحسين كفاءة الأجهزة بموافقة الفريق الأول على هذه الأعمال.

البند الخامس : لا تغطي هذه الإتفاقية ما يلي

1. قطع الغيار للأجهزة ويقوم الفريق الثاني بتزويدها مقابل الثمن في حال الحاجة إليها وبموافقة الفريق الأول الخطية.

2. المواد المستهلكة وأية قطع أخرى والتي يتم استبدالها حسب توصيات الشركة الصانعة

3. الأجهزة منتهية الصلاحية أو ذات خلل فني لا يمكن صيانته .

4. أي أعمال تركيب وتمديد كوابل من أي نوع

البند السادس : شروط عامة

1. ان تكون الشركة المتقدمة وكيل وموزع رسمي معتمد للنظام وارفاق ما يثبت ذلك .

2. توفير قطع الغيار لجميع اجزاء النظام في مستودعات الشركة المتقدمة لصيانة النظام .

3. القدرة على إضافة أو حذف أو تعديل أي جزء من أجزاء النظام ولوحاته عند الطلب .

4. الشركة المتقدمة تكون معتمدة لدى الدفاع المدني لهذا النوع من الانظمة .

5. تغطي اتفاقية الصيانة جميع الأجهزة الواردة في ملحق رقم (1) المرفق طيه (Software&Hardware) .

6. بعد توقيع الإتفاقية من قبل الفريقين تصبح نافذة المفعول ويلتزم الفريقان بها إلتزاماً كاملاً بجميع بنودها .

7. يحق لأي من الفريقين تقديم طلب خطي لتعديل أي مادة من هذه الاتفاقية بموافقة الفريق الاخر بملحق للإتفاقية ويوقع من الطرفين .

8. عند تركيب أجهزة جديدة أو نقل الأجهزة المشمولة بإتفاقية الصيانة (كلها أو بعضها) تكون تكاليف التمديدات الكهربائية وتكاليف النقل وأية تكاليف أخرى على حساب الفريق الأول .

9. يلتزم الفريق الثاني في نهاية الإتفاقية ومهما كانت مدتها بتسليم النظام والأجهزة الخاضعة لهذه الإتفاقية صالحة وعاملة وبحالة جيدة وحسب بنود الإتفاقية .

10. في حال عدم قيام الفريق الثاني بالصيانة كما هو مبين أعلاه يحق للفريق الأول تحميل أي تكاليف على الفريق الثاني جراء عدم إلتزام الفريق الثاني ببنود الإتفاقية .

11. لا يتحمل الفريق الأول أي مسؤولية قانونية أو مالية نتيجة عدم إلتزام موظفي الفريق الثاني بشروط السلامة العامة أثناء العمل .

البند السابع :

يحق للفريق الأول فرض غرامة تأخير على الفريق الثاني في حال تأخر في تنفيذ ما إلتزم به في الموعد المحدد بالعقد وذلك بما ينسجم مع ما جاء في المادة (101) من نظام المشتريات الحكومية رقم 28 لسنة 2019 والتعليمات الصادرة بموجبه , و على أن يتحمل الفريق الثاني العطل والضرر الناجم عن تأخيره أو عدم تنفيذه لإلتزاماته تجاه الفريق الأول.

البند الثامن :

في حال نشوء نزاع تكون محاكم عمان صاحبة الاختصاص للنظر به .

بناءً على ما تقدم وقع الفريقين هذه الإتفاقية وتعتبر ملزمة لكل منهما بكافة بنودها وتفصيلاتها والقرار المتعلق بها

حررت هذه الإتفاقية في عمان بتاريخ ....................

الفريق الأول الفريق الثاني

الاسم :......................... الاسم :..........................

التوقيع :....................... التوقيع :.........................

ملحق رقم ( 1 )

الأجهزة والأنظمة العاملة على نظام انذار الحريق

1.	Simplex Model (4100 U) لوحة حريق من نوع
	Loops Power supply (HPS) Auto dialer Battery (50 A)	QTY 5 2 1 2
2.	Devices
	Pull station Heat detector Smoke detector CM (control interface module Repeater	QTY 18 8 162 9 1
3.	Signal IIAM QTY (8)
	Flashers	QTY 8

5