أ- مع مراعاة ما ورد بالبند ( د ) أدناه تكون كافة حقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالأعمال المنفذة من قبل الفريق الثاني للمشروع موضوع الاتفاقية وفق العرض المقدم منه ملكا حصريا للفريق الأول ومن ضمنها أي تطوير أو حلول وكافة الوثائق والمخطوطات والرسومات...

اتفاقية مشروع أتمتة خدمات دائرة الأحوال المدنية والجوازات

الفريق الأول: صاحب العمل: وزارة الاقتصاد الرقمي والريادة

الفريق الثاني:   

رقم العطاء:

تاريخ توقيع الاتفاقية: …………………………………………….

مدة الاتفاقية: (540) يوما تقويمياً من تاريخ أمر المباشرة

قيمة الاتفاقية: (               ديناراً) )كتابة)......................دينارًا شاملة جميع الرسوم و الضرائب بما فيها الضريبة العامة على المبيعات

قيمة غرامة التأخير: تطبق غرامات التأخير وفقا للماده 7/ه

اتفاقية مشروع أتمتة خدمات دائرة الأحوال المدنية والجوازات

___________________________________________________

• حررت هذه الاتفاقية في هذا اليوم .......... من شهر ................ سنة …… بين الفريقين

وزارة الاقتصاد الرقمي والريادة الفريق الأول : صاحب العمل :

ويمثله :-..........................................................................

................................................................ الفريق الثاني:

ويمثله :- ........................................................................

العطاء رقم : ( )

تاريخ توقيع الاتفاقية : (.../…/……..)

لما كان الفريق الأول راغباً في أن يقوم الفريق الثاني بإنجاز الخدمات الفنية المذكورة في هذه الاتفاقية للمشروع أعلاه ولما كان قد قبل بالعرض الذي تقدم به الفريق الثاني لإنجاز هذه الخدمات وتسليمها وفقا لشروط العقد، فقد تم الاتفاق بين الفريقين على ما يلي :-

اعتماد التعاريف الواردة في المادة (1) من الشروط العامة لهذه الاتفاقية لغايات هذه الاتفاقية		1-
اعتبار الوثائق المدرجة أدناه جزءاً لا يتجزأ من هذه الاتفاقية وتعتبر في مجموعها وحده متكاملة، ويكون ترتيب أولوية الوثائق حسب التسلسل التالي :-		2-
اتفاقية العقد (في حال إعدادها)	أ-
قرار الإحالة وكتاب القبول الذي يبلغ به الفريق الثاني بقرار الإحالة.	ب-
عرض المناقصة (Form of Bid)	ج-
الشروط الخاصة للاتفاقية	د-
الشروط العامة للاتفاقية.	هـ-
الملاحق التي تصدر قبل التوقيع على الاتفاقية	و-
الشروط المرجعية ووثيقة العطاء(Request for Proposal) والتعليمات للمشتركين في المناقصة	ز-
دعوة العطاء	ح-
العرض المقدم من المناقص	ط-

3-أ- قيمة الاتفاقية:( .................. ) دينارا أردنياً ............................ ........................................ وتشمل كافة الضرائب والرسوم بما فيها الضريبة العامة على المبيعات

ب- مدة العمل (540) يوم تقويمي من تاريخ أمر المباشرة

4- يتعهد الفريق الثاني بتقديم الخدمات الفنية المطلوبة منه في هذه الاتفاقية وإنجازها وفقا للشروط والمتطلبات الواردة فيها.

5- يتعهد الفريق الأول بأن يدفع للفريق الثاني قيمة الاتفاقية ( بدل أتعابه ) المذكورة بالاتفاقية في المواعيد وبالأسلوب المحدد لذلك في الملحق رقم ( 3 ) منها لقـاء قيـام الفريق الثاني بالخدمات الفنية المطلوبة منه بموجب هذه الاتفاقية.

وبناء على ما ذكر أعلاه، جرى توقيع الاتفاقية وإبرامها في التاريخ المذكور أعلاه

الفريق الأول الفريق الثاني

التوقيع: …………………………………… التوقيع: ……………………………..

الاسـم:...............................………… الاسـم : …..........................…

الوظيفة:….................................... الوظيفة: .........................................

قد شهد على ذلك :

التوقيع:………………………………….. التوقيع:……………………………….........

الاسـم:…………………………………… الاسم:..........……………………………….

الشروط الخاصة للاتفاقية

التزامات الفريق الثاني:

• يلتزم الفريق الثاني بأن يقوم بنفسه بتقديم الخدمات المحددة بالعقد وضمن مواصفات العطاء الذي تمت إحالته عليه وضمن العرض المقدم من قِبله والذي قبل به الفريق الأول ويكون من ضمن مسؤولياته أن يسلّم كافة هذه الخدمات ضمن المواصفات والتواريخ المذكورة في العقد وفي العرض.

• يتوجب على الفريق الثاني الحصول على موافقة الفريق الأول الخطية وذلك للتعاقد مع استشاريين إضافيين لأغراض العمل لتقديم الخدمات الخاصة بهذه الاتفاقية أو الخدمات المتعلقة بالعرض المقدم من قِبل الفريق الثاني.

• يلتزم الفريق الثاني بتنفيذ كافة الأعمال المذكورة في الاتفاقية ضمن المدد المحددة في وثائق الاتفاقية، كما يلتزم الفريق الثاني بالتقيد بمراحل التنفيذ المذكورة ضمن العرض المقدم من قِبله أو تلك التي يتم الاتفاق عليها مع الفريق الأول.

• إن أتعاب الفريق الثاني المتصلة بهذه الاتفاقية أو الخدمات المطلوبة هي الأتعاب الواردة في هذه الاتفاقية فقط. ولا يجوز للفريق الثاني قبول أي عمولة أو خصم أو ما شابه من الدفعات أو المكافآت المتصلة بهذه الاتفاقية أو الخدمات المطلوبة أو أثناء قيامه بواجباته التعاقدية بموجب هذه الاتفاقية.

• يلتزم الفريق الثاني بتقديم كافة الخدمات الفنية المذكورة في الاتفاقية وفي العرض المقدم منه بنفسه ويكون مسئولا عن تسليم كافة الأعمال المحددة بالاتفاقية والواردة في العرض المقدم منه ضمن المواعيد والمواصفات المذكورة في عرضه والمتفق عليها في هذه الاتفاقية.

حقوق الفريق الأول:

• يحق للفريق الأول التدخل في أعمال الفريق الثاني المتعلقة بهذه الإتفاقية في حالة وجود حالة طوارىء تتعلق أو تؤثر على سلامة وسرية وأمن الشبكة أو المعلومات، وعلى الفريق الثاني اتخاذ جميع الاجراءات الكفيلة لتسهيل تدخل وعمل الفريق الأول لتفادي الأزمة وتخفيف الأضرار والخسائر.

• للفريق الأول إصدار التعليمات والتوجيهات والملاحظات كلما كان ذلك ضروريا للفريق الثاني التي تتعلق بأعمال الفريق الثاني في هذه الإتفاقية، وعلى الفريق الثاني الالتزام بمحتوى هذه التعليمات والتوجيهات والملاحظات.

• للفريق الأول القيام بأعمال التدقيق على الخدمات الفنية المقدمة من الفريق الثاني ومقارنتها مع الجداول الزمنية ومؤشرات الأداء في أي وقت.

• للفريق الأول حق الإشراف المباشر على أعمال الفريق الثاني اليومية وغيرها في أي وقت ولأي سبب كان.

• لا يكون للفريق الأول أي صلة وظيفية مع موظفي الفريق الثاني الذين يتم استخدامهم حيث يعتبروا عاملين لدى الفريق الثاني بعلاقة مباشرة مع الفريق الثاني.

سرية المعلومات:

يلتزم الفريق الثاني بحفظ سرية المعلومات التي قد تعطى له من قبل الفريق الأول وذلك لتمكينه من القيام بواجباته التعاقدية في هذه الاتفاقية، أو التي قد تصل إليه بأي طريقة كانت سواء في المراحل التحضيرية للعمل أو أثناء العمل أو بعد الانتهاء منه كما ويلتزم الفريق الثاني بعدم إفشاء هذه المعلومات إلى أي طرف ثالث.

ويبقى التزام الفريق الثاني بحفظ سرية المعلومات وعدم إفشاءها إلى أي طرف ثالث مستمرا حتى بعد الانتهاء من العمل على المشروع الوارد في الاتفاقية. كما يلتزم الفريق الثاني بعدم إفشاء هذه المعلومـات إلى الإداريين والموظفين العاملين لديه إلا من يعمل منهم بصورة مباشرة على الأعمال الواردة في العقد.

المعلومات ذات الطابع السري ولغايات هذا العقد تشمل على سبيل المثال لا الحصر جميع المعلومات سواء كانت مكتوبة أو غير مكتوبة، والتي قد تصل إلى الفريق الثاني شفاها أو كتابة أو بأي طريقة أخرى، وتتعلق بالفريق الأول (وزارة الاقتصاد الرقمي والريادة) أو حكومة المملكة الأردنية الهاشمية بجميع وزاراتها ومؤسساتها ورعاياها، كالمعلومات المتعلقة بالمواصفات والمقاييس للحواسب المستخدمة، وأماكن وجودها، والتصاميم والرسومات لشبكة الحواسب، والإحصائيات المتعلقة بالمواقع الالكترونية أو غيرها، وأي معلومات مخزنة في الحواسب، أو وسائط التخزين الالكترونية وغير الالكترونية الأخرى، والوثائق المتعلقة بالبرمجيات الحاسوبية المستخدمة أو الشبكة الحاسوبية المستخدمة، والوثائق المتعلقة بالأعمال الإدارية وشؤون الدولة، وأي وثائق أخرى، والملخصات والتقارير والدراسات والبيانات والسجلات الالكترونية وغير الالكترونية مهما كان موضوعها، وأي خطط حالية أو مستقبلية، وأي معلومة سواء تم التأشير عليها بأنها ذات طابع سري أو خاص أو لم يتم التأشير.

لا تعد المعلومات ذات طابع سري إذا أصبحت هذه المعلومات جزء من المعلومات المتاحة للعامة عن غير طريق الإخلال بالالتزام الوارد في هذه المادة.

لا يعد إخلالا لهذه المادة إذا كان هناك واجب قانوني يفرض على الفريق الثاني الإفصاح عن هذه المعلومات.

حقوق الملكية الفكرية:

أ- مع مراعاة ما ورد بالبند ( د ) أدناه تكون كافة حقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالأعمال المنفذة من قبل الفريق الثاني للمشروع موضوع الاتفاقية وفق العرض المقدم منه ملكا حصريا للفريق الأول ومن ضمنها أي تطوير أو حلول وكافة الوثائق والمخطوطات والرسومات والمواصفات والتصاميم والتقارير المتعلقة بالمشروع وإدارته والمتعلقة بنقل المعرفة و التدريب والرخص و البرنامج المصدري Source Code.

ب- يتعهد الفريق الثاني بالرد على أي ادعاءات أو دعاوى تصدر من الغير و تتعلق بحقوق الملكية الفكرية لأي من الأعمال الفكرية المقدمة من الفريق الثاني وفق هذه الاتفاقية أو حقوق الملكية الفكرية المقررة للفريق الأول بموجب هذه الاتفاقية و حتى بعد انتهاء مدتها.

ج- يتعهد الفريق الثاني بأنه اتخذ أو سيتخذ كافة الإجراءات القانونية اللازمة ليكون ترخيص أو نقل ملكية أي من الأعمال الفكرية المقدمة أو التطوير أو customization ليلائم غايات الفريق الأول قانونيا و متفقا و أحكام القانون, وأنه مخول قانونيا للقيام بجميع الأعمال الواردة في عرضه و يتحمل أية أضرار أو دعاوى قد تتحقق للفريق الأول نتيجة عدم التزامه بذلك.

د - تكون كافة حقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالأعمال المنفذة من قبل الفريق الثاني و فق العرض المقدم منه ملكا للفريق الأول و من ضمنها جميع الوثائق المسلمة.

الخلافات - يحال أي خلاف ينشأ عن هذه الإتفاقية أو يتعلق بها أو أي إخلال بها إلى المحاكم الاردنية المختصة.

الشروط العامة للاتفاقية

المـادة (1)- التعاريف :

تكون للكلمات الواردة في هذه الاتفاقية المعاني المحددة لها تاليا إلا إذا دلت القرينة على غير ذلك:-

• الحكومــة: حكومة المملكة الأردنية الهاشمية.

• صاحب العمل: الفريق المشار إليه في هذه الاتفاقية كفريق أول والذي يتعاقد مع الفريق الثاني لإنجاز الخدمات الفنية التي تشملها الاتفاقية ، أو أي جهة أخرى يفوضها صاحب العمل لممارسة صلاحيات ومسؤوليات الفريق الأول ، على أن يتم إعلام الفريق الثاني بذلك خطيا".

• ممثل صاحب العمل: الشخص الذي يعينه صاحب العمل لمتابعة أعمال الفريق الثاني بموجب هذه الاتفاقية ويتمتــع بالصلاحيـــات التي يتم تحديدها له من قبل صاحب العمل كما يجري اطلاع الفريق الثاني عليها.

• الفريق الثاني: المركز أو الشركة المشار إليها في الاتفاقية كفريق xxxx xxxxx تعاقد معه صاحب العمل لأداء الخدمات الفنية وفقا" لهذه الاتفاقية.

• ممثل الفريق الثاني: الشخص الذي يسميه الفريق الثاني لتمثيله في العقد، أو من يعينه من وقت لآخر ليتصرف نيابة عنه.

• الخدمات الفنية: خدمات دراسة متطلبات العمل، وتصميم وتطوير و تنزيل، تعريف، تشغيل، فحص وربط البرمجيات الخاصة بالمشروع، وخدمات دمج وتحديث قواعد البيانات، وخدمات ادارة التغيير والتدريب ونقل المعرفة وخدمات إدارة المشاريع وإدارة الجودة وأمن وحماية المعلومات وتقديم الصيانه والدعم الفني لمدة 36 شهر من الاستلام الاولي للمشروع (للخدمات ضمن نطاق العمل والخدمات ال 9 المطلقة سابقا ) بالإضافة الى الدعم الفني والصيانه للخدمات ال 9 المطلقة لمدة 18 شهر كحد اقصى خلال فتره تنفيذ المشروع إضافة إلى اي اعمال اضافية مشمولة بنطاق العمل كما هو موضح بنموذج وثيقة العطاء.

• عرض المناقصة (Form of Bid): العرض xxxxxx المقدم من الفريق الثاني إلى صاحب العمل لإنجاز الخدمات الفنية بموجب أحكام هذه الاتفاقية.

• قرار الإحالة: القبول الرسمي من صاحب العمل لعرض المناقصة مع أي شروط إضافية اتفق الفريقان عليها قبل توقيع الاتفاقية.

• كتاب القبول: هو الكتاب الذي يبلغ به المناقص بقرار الإحالة.

• قيمة الاتفاقية: المبلغ الإجمالي المذكور في قرار الإحالة ويكون خاضعا" لأي زيادة أو نقصان قد ينجم عن تطبيق شروط الاتفاقية.

• الموافقــة: الموافقة الخطية أو الموافقة الشفوية التي يتلوها تأكيد خطي.

• مـدة العمـل: هي المدة المحددة بالاتفاقية لإنجاز الأعمال موضوع هذه الاتفاقية واجتيازها لأي فحوصات عند الانجاز وفقا لشروط الاتفاقية أو لانجاز أي جزء منها كما هو محدد بالاتفاقية و تشمل فترات المراجعة الخاصة بالفريق الاول وتقاس بالتوقيت الشمسي وبعدد الأيام التقويمية وليس بأيام العمل.

• الوثائق: هي الوثائق المدرجة في هذه الاتفاقية والتي تعتبر جزء منها.

المادة ( 2 ) – وصف العمل في نطاق الاتفاقية :

بدون الإخلال بنطاق العمل المحدد في وثائق العطاء، على الفريق الثاني أن يقوم بإنجاز الأعمال التالية إضافة إلى أي أعمال أخرى مشمولة بهذه الاتفاقية:

• تقديم خدمات دراسة متطلبات العمل كما هو موضح في البند 3.1 من وثيقة العطاء

• خدمات تصميم وتطوير وتنزيل، تعريف، تشغيل، فحص وربط البرمجيات الخاصة بالمشروع على البيئة الخاصة بدائرة الأحوال المدنية والجوازات ومنصة الحوسبة السحابية الخاصة بالحكومة الإلكترونية وفقاً للمتطلبات الموضحة في البند 3.2 و 3.3 من وثيقة العطاء.

• دمج قواعد البيانات اللازمة وتحديثها كما هو موضح في وثائق العطاء

• تقديم الوثائق المطلوبة وجميع ما تم تطويره من برمجيات و وثائق خاصة بالمشروع وكما ورد في البند 3.1 و 3.2 و3.3 من وثيقة العطاء.

• تقديم خدمات أمن المعلومات كما هو موضح في البند 3.3 من وثيقة العطاء

• تقديم خدمات التدريب ونقل المعرفة كما هو موضح في البند 3.4 من وثيقة العطاء.

• تقديم خدمات الدعم الفني والصيانة والكفالة كما هو موضح في المادة 3.5 من وثيقة العطاء

• توفير خدمات إدارة المشروع كما هو موضح في البند 3.6 من وثيقة العطاء.

• توفير خدمات ادارة الجودة كما هو موضح في البند 3.7 من وثيقة العطاء.

• توفير أي خدمات أخرى مشمولة بالإتفاقية.

المادة ( 3 ) – اللغة والقانون المعتمدان:

تكون الاتفاقية باللغة العربية ، بما في ذلك جميع المراسلات والشروط المتعلقة بها ، إلا انه يجوز أن تكون المواصفات والتقارير الفنية باللغة الانجليزية وإذا حررت الاتفاقية باللغتين العربية والانجليزية ووقع خلاف على التفسير يكون النص بالعربية هو المعتمد.	أ-
تسري جميع أحكام القوانين والأنظمة والتعليمات الأردنية النافذة المفعول على هذه الاتفاقية عند التوقيع عليها ويرجع إليها في تطبيق شروطها بما فيها قانون الملكية الفكرية.	ب-

المادة ( 4 ) – الضرائب والرسوم:

يخضع الفريق الثاني لجميع القوانين والأنظمة والتعليمات المعمول بها في المملكة فيما يخص الرسوم والضرائب بما فيها الضريبة العامة على المبيعات إلا إذا ورد نصاً خلافاً لذلك بالاتفاقية.	1-
على الفريق الثاني ان يشمل سعره الضريبة العامة على المبيعات بنسبة( 16 %) الا اذا كانت الشركة خاضعة للضريبة العامة على المبيعات بنسبة (0)% (بموجب كتاب رسمي من هيئة الاستثمار يرفق مع العرض المالي) يتم عكس هذه النسبة على السعر المقدم من قبلها . في حال عدم توضيح الضريبة العامة عل المبيعات على السعر المقدم من قبل الشركة  يعتبر سعر الشركة شامل للضريبة العامة على المبيعات بنسبة 16 %.	2-

المادة (5) – الكفالات:

أ- كفالة xxx xxxxxx :-

على الفريق الثاني بعد تبلغه قرار الإحالة وقبل توقيع الاتفاقية أن يقدم لصاحب العمل خلال أربعة عشر يوما من تاريخ إبلاغه بقرار الإحالة كفالة xxx xxxxxx ضمانة لتقديمه الخدمات الفنية وقيامه بكامل التزاماته بموجب الاتفاقية ولمدة العمل المحددة بها وتكون الكفالة بنسبة 10% من قيمة الاتفاقية صادره عن بنك أو مؤسسة ماليه معتمدة رسميا"وحسب نموذج الكفالة الوارد في ملحق الاتفاقية رقم (5)، وإذا تطلب الأمر تمديد الكفالة لأي سبب فيحق لصاحب العمل طلب تمديدها على حساب الفريق الثاني لثلاثة أشهر قابلة للتجديد لمدد مماثلة حسب متطلبات سير العمل، وعلى صاحب العمل الإفراج عن هذه الكفالة بعد استلام الأعمال استلاما نهائياً وبعد تقديم مخالصة الإستلام النهائي من قبل الفريق الثاني والموافقة عليها من قبل صاحب العمل

ب- كفالة إصلاح العيوب (الصيانة) :-

يتعهد الفريق الثاني توفير الصيانة و الدعم للبرمجيات المطورة و للأجهزة الموردة و بحيث يوفر الكادر المناسب المؤهل فنياً و أن يؤدي الصيانة وفق المواصفات و الطريقة المشار إليها في العقد و في العرض المقدم منه الذي قبله الفريق الأول. وعلى الفريق الثاني أن يقدم لصاحب العمل عند تسلمه شهادة التسلم الأولي للأعمال المنجزة ، كفالة إصلاح العيوب  بقيمة 5% من قيمة الأعمال المنجزة صادره عن بنك أو مؤسسة مالية مرخصة للعمل في الأردن وحسب نموذج الكفالة الوارد في ملحق الاتفاقية رقم (2) لضمان قيامه بتنفيذ إصلاح العيوب وأعمال الصيانة و الدعم المطلوبة لمدة 36 شهر من تاريخ التسلم الأولي للخدمات الفنية وذلك للخدمات ضمن نطاق العمل بالإضافة للخدمات ال 9 المطلقة (frontend and backend). وبتسليم هذه الكفالة لصاحب العمل تعاد للفريق الثاني كفالة xxx xxxxxx المنوه عنها أعلاه و بعد استكمال المتطلبات المحددة في المادة (5) بند (أ ) أعلاه.

المادة (6)- مستوى الأداء :

أ - يلتزم الفريق الثاني ببذل كل عناية ومواظبة لأداء واجبـاته المطلوبة على أعلى مستويات الممارسة المهنية وان يستخدم الأشخاص المؤهلين كل فـي مجـال اختصـاصه وخبـــرته، وان يعــلم صاحــب العمل بأسماء وخبرات المعنيين الذين سيقومون بتقديم الخدمات الفنية . وإذا ما تحقق لصاحب العمل بأن مستوى الأداء المهني للكادر الفني للفريق الثاني لا يتفق والدرجة المطلوبة، فإنه يجب على الفريق الثاني أن يستخدم كوادر فنية جديدة لتصحيح الوضع وان يعيد تنظيم الفريق العامل بما يتفق وهذا المطلب. وعلى الفريق الثاني أن يأخذ في الاعتبار الملاحظات التي يوجهه بشأنهـا صاحب العمـل أو مـن يمثلــه أو يطلبها منه في كل ما له علاقة بتقديم الخدمات الفنية موضوع هذه الاتفاقية.

ب - إذا تخلف الفريق الثاني عن تقديم الخدمات الفنية بالمستوى المطلوب فيعتبر ذلك تقصيرا"من جانبه ، ويحـق لصاحـب العمـل فـي هــذه الحالة اتخاذ الإجراءات الكفيلة بتلافي التقصير وتصحيح الأخطاء، وذلك بعد إنذار الفريق الثاني، وتتم الإجراءات وفقا للمادة (11) من هذه الاتفاقية.

المادة (7)- سريـان الاتفاقية، والمباشـرة، ومـدة العمـل، وتمديـد مدة العمل، والتأخر في تقديم الخدمات المطلوبة:

أ - سريان مفعول الاتفاقية:

يسري مفعول هذه الاتفاقية لدى توقيعها من قبل الفريقين.

ب - تاريخ المباشرة:

يحدد تاريخ المباشرة بموجب كتاب خطي يوجهه صاحب العمل إلى الفريق الثاني.

ج - مدة العمل:

ينبغي على الفريق الثاني إنجاز الخدمات الفنية المطلوبة منه بموجب الاتفاقية ضمن المدة المحددة لها والبالغة (540) يوماً تقويمياً من تاريخ أمر المباشرة.

د- تمديد مدة العمل:

1 - إذا قـام صاحب العمل بطلب خدمات إضافية وكانت تلك الخدمات من النوع والقدر الذي يبرر تمديد مدة العمل أو جدت ظروف طارئة تؤثر على سير العمل، فعلى صاحب العمل أن يدرس الحالة مع الفريق الثاني ويمدد مدة الاتفاقية لأي مرحله من مراحل العمل بما يتناسب مع هذه الأمور.

2 - إذا تسبب صاحب العمل في تأخير تركيب أو استلام الأعمال لأسباب ليس لها علاقة بالفريق الثاني، فانه يتم تمديد مدة العمل تبعا لذلك فيمــا عـدا مـا هو ناجم عن تخلف الفريق الثاني في أداء مهامه.

هـ- التأخيـــر:

يطبق على هذا العقد غرامة التأخير أدناه ويعتبر هذا المبلغ مستحقاً للفريق الأول سواء لحق به ضرر مادي من جراء التأخير أو لم يلحق:

• إذا لم يقم الفريق الثاني بتنفيذ  التزاماته بإتمام الأعمال المطلوبة في هذه الاتفاقية ضمن مدة العمل المحددة بالاتفاقية ، وتأخر عن تنفيذ العطاء، فإن على الفريق الثاني أن يقوم بدفع غرامة تأخير مقدارها (150) دينار أردني عن كل يوم تأخير غير مبرر وبحد اقصى 15% من قيمة الاتفاقية.

• إذا لم يقم الفريق الثاني بتنفيذ  التزاماته بإتمام الخدمات الفنية خلال فترة الصيانة المطلوبة في هذه الاتفاقية ضمن المدد المحددة في Response and Resolution Matrix ضمن طلب تقديم العروض (RFP)، فيحق للفريق الأول أن يخصم من استحقاقات الفريق الثاني أو كفالاته أو محتجزاته المبالغ المحددة في الجدول 2 ملحق 5.11 ضمن وثائق العطاء

المـادة (8 )- واجبات الفريق الثاني:

يقوم الفريق الثاني بأداء الواجبات المنصوص عليها في العرض المقدم منه والشروط المحددة المرفقة بهذه الاتفاقية.

المـادة ( 9)- التنازل والعقود الفرعية:

لا يحق للفريق الثاني أن يتنازل عن أي جزء من هذه الاتفاقية للغير أو أن يعهد إلى أي جهة فرعية القيام بأي جزء منها ما لم تنص على ذلك شروط الدعوة أو عرض الفريق الثاني ويحق لصاحب العمل إلغاء الاتفاقية حيال أي تصرف من هذا القبيل وفقا" لأحكام المادة (12) من هذه الاتفاقية.

المادة (10)- التغييرات والأعمال الإضافية:

أ - يحق لصاحب العمل إجراء أي تعديل يراه ضروريا" في برنامج الخدمات الفنية أو تقديم خدمات فنية إضافية ، ولا تؤثر هذه التغييرات أو الإضافات على سريان هذه الاتفاقية وتحدد بدلات الأتعاب والوقت المطلوب للأعمال الإضافية الناتجة عن زيادة قيمة العمل ومدته عما ورد في الاتفاقية بالاتفاق بين الفريقين بالتناسب مع طبيعة الأعمال الإضافية والأتعاب المحددة والمدة المطلوبة في الاتفاقية للأعمال بغض النظر عن نسبة الزيادة أو النقص.

وفي الحالة التي تكون طبيعة الأعمال المشمولة في هذه التغييرات والأعمال الإضافية من النوع الذي يتطلب تقديم خدمات تختلف عن تلك المشمولة في هذه الاتفاقية، ففي مثل هذه الحالة يتم الاتفاق بين صاحب العمل والفريق الثاني على بدل الأتعاب المترتب على تلك التغييرات والأعمال الإضافية .

ب – يلتزم الفريق الثاني بإجراء التعديلات المطلوبة، وذلك بعد صدور الأمر الخطي له من قبل صاحب العمل.

المـادة (11)- التقصير من جانب الفريق الثاني:

(11/أ): يعتبر الفريق الثاني مقصرا" في أداء عمله إذا حصل أثناء تنفيذ هذه الاتفاقية أي من الحالات التالية:-

1 - أي تأخر غير مبرر في إنجاز العمل والواجبات وتقديم الخدمات المطلوبة بسبب تقصير من جانب الفريق الثاني.

2 - قدم الفريق الثاني عملا بمستوى لا يتناسب وأصول وأعراف ممارسة المهنة أو أهمل أو قصر في أداء مهامه.

3 - تخلف الفريق الثاني عن تغيير أي من مستخدميه العاملين مخالفا بذلك التعليمات المحددة بالمادة (6) من هذه الاتفاقية.

4 - قام بالتلزيم من الباطن لأي جزء من المهام الموكولة إليه بدون موافقة صاحب العمل الخطية المسبقة.

5 - لم يلتزم الفريق الثاني بتقديم عمل يلبي المتطلبات الأساسية للبرنامج .

6 - أعسر أو أصبح غير ذي ملاءة مالية، أو لجأ إلى مخالصة لxxxx xxxxxx.

(11/ب) لصاحب العمل في أي من الحالات المنصوص عليها في الفقرة (11-أ) أعلاه إنهاء الاتفاقية بموجب الإجراءات التالية :-

أولا": توجيه إنذار أول للفريق الثاني مع منحه مهلة لمدة (14) يوما" لتصويب المخالفة.

ثانيا": في حالة عدم تصويب الفريق الثاني للمخالفة، يتم توجيه إنذار xxxx xx لمدة (14) يوما" من تاريخ انتهاء الإنذار الأول.

ثالثـا": في حالة مرور فترة الإنذار الثانية دون تصـويب للوضع أو اتخاذ إجراءات جادة ومقنعة لإزالة الأسباب المخالفة، يحـق لصـاحـب العمل إنهاء الاتفاقية ومصادرة كفالة xxx xxxxxx أو جزء منها، ويقوم بإكمال الخدمات المطلوبة بواسطة أجهزته الخاصة أو أن يعهد إلى مراكز أخرى القيام بمثل هذه الخدمات ، وتتم محاسبة الفريق الثاني على ما قــدمه من خــدمــات لتاريخــه محســومــا" منه أي فروق من بــدلات الأتعاب والكلفة التي يتكبدها صاحب العمل لإنجاز الخدمات طبقا" لمتطلبات هذه الاتفاقية ويتم احتساب هذه الفروقات.

رابعاً: يحق لصاحب العمل في الحالات الطارئة أو الخاصة إنهاء الاتفاقية فوراً في أي من الحالات المنصوص عليها أعلاه.

المادة (12)- إنهاء الاتفاقية من قبل صاحب العمل :

يحق لصاحب العمل في أي وقت أن ينهي العمل بالاتفاقية مع تعويض الفريق الثاني تعويضا"مناسبا" وبما لا يزيد عن 10% من قيمة الأعمال المتبقية.

المادة (13)- إنهاء الاتفاقية من قبل الفريق الثاني :

1. إذا لم يصدر صاحب العمل أمر المباشرة خلال (90) يوما من تاريخ توقيع الاتفاقية

2. أخل صاحب العمل بموافاة الفريق الثاني بالدفعة المستحقة له بعد (60) يوما"من تاريخ استحقاقها.

فعندها على الفريق الثاني أن يطالب صاحب العمل إصدار أمر المباشرة أو تسديد الدفعة المستحقة له خلال عشرة أيام من انتهاء المدد المحددة بالفقرة (أ) والفقرة (ب) أعلاه وإذا لم يقم صاحب العمل بإصدار أمر المباشرة أو تسديد الدفعة المستحقة للفريق الثاني خلال العشرة أيام هذه ، فيحق للفريق الثاني أن يطالب صاحب العمل بإنهاء الاتفاقية وتعويضه التعويض المناسب الناجم عن الإخلال ولا يعاد العمل بهذه الاتفاقية إلا بموافقة الفريقين .

المادة (14)- مسؤوليات صاحب العمل :

1- تقديم المتطلبات الأولية والمعلومات المتوفرة لديه إلى الفريق الثاني.

2- تسمية شخص بخبـرة منـاسبة يمثـــله للتـنسـيــق بـيــنه وبين الفريق الثاني وليساعد الفريق الثاني في الحصول على المعلومات المذكورة أعلاه.

3- موافاة الفريق الثاني بالدفعات المستحقة له في المواعيد المحددة بموجب هذه الاتفاقية.

المــادة (15)- مراحل ومدد العمل :

يلتزم الفريق الثاني وصاحب العمل وكل حسب مسؤولياته بإتباع الجدول الزمني لتقديم الخدمات الفنية للأعمال المشمولة في هذه الاتفاقية.

المادة (16) – شهادة التسلم:

1. لا يعتبر العقد منتهياً إلا بعد أن يصدر الفريق الأول شهادة التسلم ويسلمها إلى الفريق الثاني تتضمن التاريخ الذي أتم فيه الفريق الثاني جميع التزاماته بخصوص تنفيذ الخدمات الفنية لما فيه قناعة الفريق الأول ويتعين على الفريق الأول أن يصدر شهادة التسلم خلال (28) يوماً من تاريخ استلام كافة الخدمات الفنية من الفريق الثاني، وبعد انجاز جميع الأعمال بموجب أحكام العقد، بصورة مقبولة لدى الفريق الأول يقوم الفريق الأول بالإفراج عن xxx xxxxxx وردها للمقاول بموجب أحكام العقد.

الالتزامات غير المنجزة:

2. على الرغم من إصدار شهادة التسلم يبقى كل من الفريق الأول والفريق الثاني مسؤولين عن الوفاء بأي التزامات ناشئة عن أحكام هذا العقد إن لم تكن قد نفذت بتاريخ صدور هذه الشهادة، وبناء عليه يبقى العقد ساري المفعول بين الفريقين إلى أن يتم تحديد طبيعة ومدى الالتزامات المتبقية.

المادة (17)- بدل الأتعاب :

أ- على الفريق الثاني أن يضمن أسعاره وكلفة اي اعمال اخرى مشمولة بالاتفاقية.

ب- يتقاضى الفريق الثاني بدل الأتعاب لجميع الأعمال التي ورد ذكرها سابقا في هذه الاتفاقية وذلك بموجب النسب المبينة في الملحق رقم (3) من هذه الشروط.

المادة (18)- تعديل التشريعات :-

أ- يدفع الفريق الأول للفريق الثاني أي مبالغ إضافية يترتب عليه دفعها لخزينة الدولة نتيجة لفرض أي رسوم أو ضرائب جديدة بعد موعد إيداع عروض المناقصات.

ب- أما إذا جرى تخفيض رسمي على أي من الرسوم والضرائب المذكورة بالفقرة (أ) أعلاه بعد موعد إيداع عروض المناقصات، فعندها تحسم تلك التخفيضات من استحقاقات الفريق الثاني.

المادة (19)- الإخطارات العدلية :

إن صاحب العمل معفى من توجيه الإخطارات العدلية لممارسته أي حق من حقوقه العقدية أو القانونية وتعتبر أي رسالة مسجلة مرسلة للفريق الثاني على عنوانه بمثابة أخطار عدلي في جميع الأحوال .

المادة (20)- إقرار المخالصة :

على الفريق الثاني حال تقديمه لكشف الدفعة النهائية أن يعطي صاحب العمل إقرار مخالصة يثبت فيه أن كشف الدفعة النهائية يشكل التسوية الكاملة والنهائية لجميع المبالغ المستحقة له بموجب الاتفاقية ، ويشترط أن لا يسري مفعول إقرار المخالصة إلا بعد قبض الفريق الثاني للمبالغ المستحقة له بموجب هذه الدفعة .

المـادة (21)- الإشعارات :

تبلغ الإشعارات والمـراسلات التي يصدرها صاحب العمل إلى الفريق الثاني وتلك التي يقوم الفريق الثاني بإبلاغها إلى صاحب العمل وفقا لأحكام العقد أما بالبريد المسجل أو البريد الإلكتروني أو بإيداعها لدى المكتب الرئيسي لكل فريق منهما ، أو بإرسالها إلى أي عنوان آخر يعينه كل فريق لهـذه الغاية ويتم تحديده تاليا

عنوان صاحب العمــل : ..............................................

......................................................................................

عنوان الفريق الثاني :................................................................

.............................................................................................................

ملحق الاتفاقية رقم (1)

نموذج كفالة الدخول بالمناقصة

إلى السادة (...........)

يسرنا إعلامكم بأن مصرفنا يكفل المتعهد (...........) بمبلغ (...........) ديناراً أردنياً فقط (...........) ديناراً أردنياً وذلك مقابل كفالة مناقصة العطاء رقم (...........) الخاص بمشروع (...........) لتأمين قيامه بالتزاماته كمناقص متقدم للعطاء المذكور، وفقاً للشروط المتعلقة بذلك والتي دخل المناقصـة المذكورة على أساسها.

وتبقى هذه الكفالة سارية المفعول لمدة (90) يوماً من تاريخ صدورها أو لحين توقيع الإتفاقية مـع أحد المناقصين أيهما أسبق .

وإننا نتعهد بأن ندفع لكم المبلغ المذكور أعلاه عند أول طلب منكم بصرف النظر عن أي اعتراض من قبل المناقص.

توقيع الكفيل/مصرف:

المفوض بالتوقيـع:

التـاريــــخ:

ملحــق الإتفاقية رقم (2)

كفالة إصلاح العيوب (الصيانة)

DEFECTS LIABILITY GUARANTEE

إلى السادة (...........) يسرنا إعلامكم بأن مصرفنا (...........) قد كفل بكفالة مالية، المقاول (...........) بخصوص العطاء (...........) المتعلق بمشروع (...........) بمبلغ (...........) ديناراً أردنياً فقط (...........) دينارا أردنيا.

وذلك ضماناً لالتزام المقاول لتنفيذ جميع التزاماته فيما يخص أعمال الصيانة والإصلاحات بموجب أحكام عقد المقاولة.

وإننا نتعهد بأن ندفع لكم – بمجرد ورود أول طلب خطي منكم المبلغ المذكور أو أي جزء تطلبونه منه بدون أي تحفظ أو شرط – مع ذكر الداعي لهذا الطلب بأن المناقص قد رفض أو أخفق في تنفيذ أي من التزاماته بموجب العطاء – وذلك بصرف النظر عن أي اعتراض أو مقاضاة من جانب المناقص على إجراء الدفع.

وتبقى هذه الكفالة سارية المفعول من تاريخ إصدارها ولحين تسلم الأعمال المنجزة تسلماً نهائيا بموجب العطاء المحدد مبدئياً بتاريخ ................ شهر ........... من عام ..................

ما لم يتم تمديدها أو تجديدها بناء على طلب صاحب العمل.

توقيع الكفيل/مصرف:

المفوض بالتوقيـع:

التـاريــــخ:

ملحق الاتفاقية رقم (3)

الدفعــــات

بدلات الأتعاب:-

يدفع الفريق الأول للفريق الثاني بدلات الأتعاب وفقا" لما يلي:

1. يدفع الفريق الأول للفريق الثاني 10% من قيمة البند رقم (1) من جدول خلاصة بدلات الأتعاب بعد أن يقوم الفريق الثاني بالانتهاء من القيام بتقديم وثائق إدارة المشروع وتشمل خطة عمل شاملة للمشروع، وسجل المخاطر، وخطة الاتصال والموافقة عليها من قبل الفريق الأول.

2. يدفع الفريق الأول للفريق الثاني 35% من قيمة البند رقم (1) من جدول خلاصة بدلات الأتعاب بعد انتهاء الفريق الثاني من القيام بتطوير، وتشغيل، وفحص، وربط، وتسليم البرمجيات الخاصة بالمرحلة الأولى من الخدمات في دائرة الاحوال المدنية والجوازات كما وردت في وثائق العطاء والانتهاء من التدريب ونقل المعرفة للموظفين المعنيين بهذه المرحلة وموافقة الفريق الأول عليها.

علما بأن أية رخص على البرمجيات التي سيتم تسليمها ( ان وجدت) في هذه المرحلة يجب أن يبدأ تفعيلها من تاريخ الاستلام الأولي للمشروع.

3. يدفع الفريق الأول للفريق الثاني 35% من قيمة البند رقم (1) من جدول خلاصة بدلات الأتعاب بعد انتهاء الفريق الثاني من القيام بتطوير، وتشغيل، وفحص، وربط، وتسليم البرمجيات الخاصة بالمرحلة الثانية من الخدمات في دائرة الأحوال المدنية والجوازات بما يشمل جميع الوثائق اللازمة( وثيقة المواصفات الفنية للمرحلة الثانية)، والانتهاء من التدريب ونقل المعرفة للموظفين المعنيين بهذه المرحلة وموافقة الفريق الأول عليها .

علما بأن أية رخص على البرمجيات التي سيتم تسليمها (ان وجدت) في هذه المرحلة يجب أن يبدأ تفعيلها من تاريخ الاستلام الأولي للمشروع.

4. يدفع الفريق الأول للفريق الثاني20 %(الدفعة الأخيرة) من قيمة البند رقم (1) من جدول خلاصة بدلات الأتعاب بعد تسليم الفريق الثاني لكافة وثائق المشروع وكافة الأعمال المشمولة بالاتفاقية واستلامها استلاما" أوليا" حسب الأصول وموافقة الفريق الأول عليها.

5. يدفع الفريق الأول للفريق الثاني قيمة الدعم الفني والصيانة للخدمات ال 9 المطلقة سابقا حسب فترة الصيانة الفعلية المقدمة من الشركة دفعة واحدة بعد الإستلام الأولي للمشروع حسب الأصول

ملحق الاتفاقية رقم (4)

نموذج عرض المناقصة

FORM of BID

العطاء الخاص ب ..........................................................................................

.................................................................................................

رئيس لجنة العطاءات الخاصة: .................................................................

(1) بعد أن قمنا بزيارة موقع العمل ودراسة دقيقة للمخططات والشروط والمواصفات وجميع الوثائق الخاصة بالعطاء أعلاه بما فيها طلب تقديم العروض (RFP) وتعليمات المناقصة والشروط المرجعية والتعليمات للمشتركين في المناقصة ودعوة العطاء الخاصة بانجاز أعمال العطاء المذكورة أعلاه والملاحق الصادرة وعددها ............xxxxx، وتفهمنا ماهيتها وجميـع الظروف المحيطة بها وسائر العادات المحلية والرسوم والأعمال وغيرها من الأمور التي لها علاقـة بهــا، فإننا نحن الموقعين أدناه: ......................................................................................................

نعرضو أن نقوم بانجاز كامل هذه الأعمال المطلوبة وإتمامها وصيانتها وفقا" لشروط ومواصفات العطاء وبالأسعار المذكورة في ملحق الاتفاقية رقم (3)- خلاصة بدلات الأتعاب

بمبلغ إجمالي قدره ( ) ديناراً أردنيا فقط ....................................................... دينار أردني أو أي مبلغ آخر يصبح مستحقا" لنا بموجب شروط هذا العطاء .

( 2 ) ونتعهد في حالة قبول عرضنا هذا أن نباشر العمل خلال أسبوع من تاريخ أمر المباشرة، وأن ننهي ونسلم جميع الأعمال المشمولة في العقد خلال المدة المحددة في العقد.

( 3 ) ونتعهد في حالة قبول عرضنا أن نقدم الكفالة المطلوبة لحسن الأداء وفقا للمادة 5\أ من الاتفاقية من مصرف أو مؤسسة ماليــة مقبولة لديكم، وذلك بمبلغ يعادل المبلغ المذكور في وثائق العطاء ووفقا" لنموذج الكفالة المرفق في وثائق العطاء.

(4 ) ونوافق على أن نلتزم بهذا العرض لمدة (90) يوما" ابتداء من التاريخ المحدد لتقديم العرض ويبقى هذا العرض ملزما" لنا طيلة هذه المدة.

( 5 ) والى أن يتم إعداد اتفاقية العقد الرسمية والتوقيع عليها، فإن عرضنا هذا مع قرار الإحالة يشكلان عقدا" ملزما" بيننا وبينكم.

( 6 ) ونعلم كذلك بأنكم غير ملزمين بإحالة العطاء على أقل الأسعار، وأنكم غير ملزمين لإبداء أسباب ذلك.

ملاحظة: يشكل هذا النموذج جزءا" من وثائق هذا العطاء:

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

حرر في هذا اليوم ......................... من شهر ....................... عام .........................

اسم المناقص ................................................. توقيعه وخاتمه .............................

باعتباره................................................................................................

ومفوضا" رسميا" لتوقيع هذا العرض باسمه ونيابة عن المناقص .

العنوان .................................................................................................

الشاهد : اسمه ........................................................ توقيعه ............................

مكان عمله .............................................................................................

عنوانه .................................................................................................

ملحق الاتفاقية رقم (5)

نموذج كفالة xxx xxxxxx

إلى السادة :

يسرنا إعلامكم بأن مصرفنا.......................................................……………………...

قد كفل بكفالة مالية الفريق الثاني.............................................………………….......

بخصوص العطاء رقم ...........................................................…………………….

المتعلق .....................................................................…………………........

بمبلغ : ( .....……………..) …………………………………………………..دينار أردني.

وذلك مقابل كفالة xxx xxxxxx لضمان التزام الفريق الثاني بتقديم الخدمات الفنية ووفقا لشروط الاتفاقية الخاصة بالعطاء أعلاه .

وإننا نتعهد بأن ندفع لكم – بمجرد ورود أول طلب خطي منكم المبلغ المذكور أو أي جزء تطلبونه منه بدون أي تحفظ أو شرط – مع ذكر الأسباب الداعية لهذا الطلب بأن المناقص قد رفض أو أخفق في تنفيذ أي من التزاماته بموجب العقد – وذلك بصرف النظر عن أي اعتراض أو مقاضاة من جانب المناقص على إجراء الدفع.

وتبقى هذه الكفالة سارية المفعول من تاريخ إصدارها ولحين تسلم الخدمات المنجزة تسلما اوليا بموجب العقد وتحدد مبدئيا" بتاريخ ...............…….. ما لم يتم تمديدها أو تجديدها بناء على طلب صاحب العمل .

توقيع الكفيل/مصرف : ...........................

المفوض بالتوقيــع : ...........................

بحضــور وشهادة : ...........................

التـــــــاريخ : ...........................

ملحق الاتفاقية رقم (6)

نموذج مخالصة نهائية

أقر أنا الموقع إمضائي وخاتمي أدناه.....................................................................

............................................................................................................

نقر نحن الموقعين إمضاءاتنا وخاتمنا في أدناه ...........................................................

..................................................................................................................................................................................................................

بأننا قبضنا من.............................................مبلغ(............................) ديناراُ فقط .............................................................................................ديناراً أردنيا بعد التسلم النهائي للمشروع وذلك قيمة الدفعة النهائية المستحقة عن مشروع ..........................................................

.........................................................................................................

موضوع العطاء رقم ....................................................................................

وبهذا فإننا نبرئ ذمة .............................................وحكومة المملكة الأردنية الهاشمية من أي حق أو علاقة بالمشروع المبين أعـلاه إبراء عاما" شاملا" مطلقا" لا رجعة فيه .

وعليه نوقع تحريرا" في

اســـــم المناقص :

اسم المفوض بالتوقيـع :

توقيع المفوض بالتوقيع :

الخـاتــــــــم:

ملحق الاتفاقية رقم (7)

خلاصة بدلات الأتعاب

شاملة جميع الضرائب والرسوم بما فيها الضريبة العامة على المبيعات

				الوحدة	السعر الافرادي بالدينار	المدة	المبلغ الاجمالي
الرقم	الوصف						xxx	xxxxx	كتابه
1-	بالمقطوع قيمة العطاء الإجمالية شاملة جميع الضرائب و الرسوم بما فيها الضريبة العامة على المبيعات			بالمقطوع	بالمقطوع	--	___
2-	قيمة الدعم الفني والصيانة للخدمات ال 9 المطلقة سابقا (frontend and backend)			شهري		18 شهر
			المجموع رقماً  للبندين 1 و 2  (                                ) دينار أردني المجموع كتابه:   --------------------------------------------------------- دينار أردني
			الاسم  ................................................................................................ المفوض بالتوقيع ............................................ الوظيفة................................................... تلفون................................................ فاكس.................................. ص.ب. خاتم وتوقيع الفريق الثاني

• على الفريق الثاني ان يشمل سعره الضريبة العامة على المبيعات بنسبة( 16 %) الا اذا كانت الشركة خاضعة للضريبة العامة على المبيعات بنسبة (0)% (بموجب كتاب رسمي من هيئة الاستثمار يرفق مع العرض المالي) يتم عكس هذه النسبة على السعر المقدم من قبلها .

• في حال عدم توضيح الضريبة العامة عل المبيعات على السعر المقدم من قبل الشركة  يعتبر سعر الشركة شامل للضريبة العامة على المبيعات بنسبة 16 %.

• يدون المجموع بالدينار رقماً وكتابة

26