الأجهزة المشمولة بإتفاقية صيانة UPSs ,Firefighting ,NTI, Data logger, Cooling, Auto Dialer

إتفاقية صيانة الاجهزة العاملة في غرفة السيرفر

بموجب قرار إحالة رقم ........

الفريق الأول : المؤسسة العامة للغذاء والدواء / شفا بدران هاتف (5632000)

الفريق الثاني : ...............................................

وحيث أن الفريق الثاني شركة متخصصة بتوريد وتركيب وتشغيل هذا النوع من الاجهزة والمبينة تفصيلاتها في ملحق رقم (1) والمرفق طية هذه الإتفاقية والذي يعتبر جزء لا يتجزأ منها ويرغب الفريق الأول في استمرارية الصيانة لهذه الاجهزة وملحقاتها من قبل الفريق الثاني والمتخصص في هذا المجال فقد اتفق الفريقان على البنود التالية : -

تتألف من سبعة بنود وعدد (1) من الملاحق ، وتعتبر الإتفاقية بأجزائها المشار اليها وحدة واحدة لا تتجزأ

البند الأول :

تسمى هذه الاتفاقية :

اتفاقية صيانة (UPSs, Precision Air conditioning ,NTI, Auto dialer , Data logger, firefighting) وملحقاتها.

البند الثاني :

1. الأعمال : تشمل أعمال الصيانة الدورية والصيانة الطارئة عند الطلب والإصلاح للأجهزة المدرجة في الملحق رقم (1) وملحقاته واستبدال القطع غير الصالحة وتركيب قطع جديدة مكانها والمعايرة وكافة الأعمال الموضحة في هذه الإتفاقية لضمان عملها بالكفاءة المطلوبة وبالتنسيق مع الفريق الأول .

2. مدة الإتفاقية : يبدأ سريان الإتفاقية من تاريخ توقيع الإتفاقية وبواقع اثني عشر شهراً (سنة ميلادية) وفي حال رغبة أي من الفريقين إنهاء هذه الإتفاقية إعلام الفريق الاخر قبل شهرمن إنتهاء الإتفاقية.

3. الموقع : شفا بدران / غرفة السيرفرات في مبنى إدارة المؤسسة العامة للغذاء والدواء .

4. الأجهزة : وهي الأجهزة الواردة المذكورة في الملحق التفصيلي بالأجهزة (ملحق رقم (1)) بكافة توابعها أو تعديلاتها بموجب بنود الإتفاقية.

5. الساعات : هي ساعات العمل الرسمي للفريق الأول (8:00 ـ 3:00 ) وخارج أوقات الدوام الرسمي وأيام العطل الرسمية في الحالات الطارئة.

6. الزيارات : وتشمل

• الصيانة الدورية الوقائية : يقوم الفريق الثاني بعمل زيارة دورية مره كل شهر تشمل الفحص والمعايرة والتنظيف وكل ما يلزم لبقاء الأجهزة وملحقاتها تعمل بكفاءة .

• الصيانة العلاجية (التصحيحية) : يقوم الفريق الثاني بعمل زيارة عند الطلب وخلال 24 ساعة (خلال ساعات الدوام الرسمي وأيام العطل الرسمية في الحالات الطارئة) 7 ايام / 24 ساعة ويلتزم بإصلاح الخلل والأعطال خلال مدة أقصاها 48 ساعة.

• تقارير الزيارة : يقدم الفريق الثاني وثيقة تحتوي على تفاصيل الصيانة بنوعيها التي تمت وتفصل الدعم الفني الذي تم وحالة الجهاز وملحقاته .

7. قطع الغيار: إتفاقية الصيانة لا تشمل قطع الغيار وفي حال وجود قطع بحاجة الى استبدال لأي من الأجهزة المبينة في ملحق رقم (1) يقوم الفريق الثاني بتقديم عرض سعر لهذه القطع للفريق الاول على أن لا يكون السعر المقدم أعلى من سعر السوق المحلي وفي حال ارتفاع السعر عن سعر السوق المحلي يحق للمؤسسة الشراء من مصدر اخر ويلتزم الفريق الثاني بتركيبها وتشغيلها دون مقابل وذلك حسب اتفاقية الصيانة.

8. قيمة الإتفاقية وطريقة الدفع :

• قيمة الاتفاقية : ............

• الدفعة الاولى : 50% من قيمة الاتفاقية عند التوقيع.

• الدفعة الثانية : 50 % من قيمة الاتفاقية بعد ستة أشهر من التوقيع .

9. الإضافة : يحق للفريق الأول عمل تعديلات يتم إضافتها أو تعديلها للأجهزة المدرجة في ملحق رقم (1) بموجب بنود الإتفاقية وحالتها التشغيلية وتشمل كذلك أية أجهزة أخرى تورد وتركب لدى الفريق الاول ويتفق الفريق الأول مع الفريق الثاني خطياً على صيانتها بعد تاريخ توقيع هذه الاتفاقية .

البند الثالث : إلتزامات الفريق الثاني

1. يلتزم الفريق الثاني بتوفير الموظفين المدربين لتنفيذ جميع أعمال الصيانة لكافة الأجهزة المدرجة في ملحق رقم (1) المرفق في هذه الإتفاقية .

2. لا يحق للفريق الثاني التنازل عن الواجبات والإلتزامات موضوع هذه الإتفاقية أو أي جزء منها أو إحالته لأي جهة أو أي شخص اخر .

3. يلتزم الفريق الثاني بتوفير قطع الغيار والمواد الضرورية لأعمال صيانة الأجهزة في مستودعاته قدر الامكان.

4. يلتزم الفريق الثاني بإصلاح الخلل والأعطال خلال مدة أقصاها (48) ساعة من وقت المباشرة بإصلاح العطل ما لم تكن الحاجة إلى استبدال قطع غيار غير متوفرة في السوق المحلي.

5. في حالة الحاجة الى قطع غيار لأي من الأجهزة المبينة في الملحق التفصيلي من خارج الاردن يمهل الفريق الثاني فترة مناسبة اقصاها 30 يوم يوافق عليها الفريق الأول خطياً لاستيراد هذه القطع مقابل ثمنها ومن ثم تركيبها وتشغيلها بعد تقديم عرض سعر للفريق الأول وموافقته عليه .

6. في حال الحاجة إلى نقل أي من الأجهزة المدرجة في الملحق رقم (1) يلتزم الفريق الثاني بنقل أي جهاز مقابل الثمن بعد الإتفاق مع الفريق الأول على قيمة النقل وذلك بتقديم عرض سعر من قبل الفريق الثاني وبعد موافقة الفريق الأول عليه.

البند الرابع : التزامات الفريق الأول

1. إبلاغ الفريق الثاني هاتفياً أو بالفاكس أو أي وسيلة إتصال أخرى بأي خلل أو عطل يحدث في الأجهزة وملحقاته.

2. وضع الجهاز وملحقاته تحت تصرف الفريق الثاني خلال مدة لا تزيد عن خمسة عشر دقيقة من وقت وصوله إلى موقع الفريق الأول.

3. تسهيل مهمة الفريق الثاني وتمكينهم من القيام بالأعمال في الموقع والسماح لهم بتنفيذ أية أعمال تنصح بها الشركة الصانعة للأجهزة لتحسين كفاءة الأجهزة.

البند الخامس : لا تغطي هذه الإتفاقية ما يلي

1. قطع الغيار للأجهزة ويقوم الفريق الثاني بتزويدها مقابل الثمن في حال الحاجة إليها ، وبعد اخذ الموافقة الخطية المسبقة من الفريق الأول.

2. ثمن بطاريات جديدة لأجهزة الـ UPSs يتحملها الفريق الأول عند الحاجة إلى استبدالها بسبب ضعفها الناجم عن إنتهاء عمرها الإفتراضي .

3. المواد المستهلكة مثل المراوح وأية قطع أخرى والتي يتم استبدالها حسب توصيات الشركة الصانعة

4. غاز الاطفاء الخاص بنظام الـ Fire fighting في حال الحاجة الى تعبنة أسطوانة الغاز ويلتزم الفريق الثاني بتقديم عرض سعر وتعبئتها بعد موافقة الفريق الأول.

البند السادس : شروط عامة

1. تغطي اتفاقية الصيانة جميع الأجهزة الواردة في ملحق رقم (1) المرفق طيه وكافة التكاليف الخاصة بالعمالة ، كلفة التنقلات ، التأمينات ، الضرائب والرسوم المختلفة التي تفرضها الدولة ولا يحق للفريق الثاني المطالبة باي تكاليف اضافية .

2. بعد توقيع الاتفاقية من قبل الفريقين تصبح نافذة المفعول ويلتزم الفريقان بها التزاماً كاملاً بجميع بنودها .

3. يحق لأي من الفريقين تقديم طلب خطي لتعديل أي مادة من هذه الاتفاقية بموافقة الفريق الاخر بملحق للاتفاقية ويوقع من الطرفين .

4. عند تركيب أجهزة جديدة أو نقل الأجهزة المشمولة بإتفاقية الصيانة (كلها أو بعضها) تكون تكاليف التمديدات الكهربائية وتكاليف النقل وأية تكاليف أخرى على حساب الفريق الأول .

5. يلتزم الفريق الثاني في نهاية الإتفاقية ومهما كانت مدتها بتسليم الأجهزة الخاضعة لهذه الإتفاقية صالحة وعاملة وبحالة جيدة وحسب بنود الإتفاقية .

6. في حال عدم قيام الفريق الثاني باعمال الصيانة كما هو مبين أعلاه يحق للفريق الاول القيام باعمال الصيانة مباشرة او من خلال طرف ثالث على نفقة الفريق الثاني .

7. لا يتحمل الفريق الأول أي مسؤولية قانونية أو مالية نتيجة عدم إلتزام موظفي الفريق الثاني بشروط السلامة العامة أثناء العمل .

8. يلتزم الفريق الثاني بالحضور للصيانة العلاجية في جميع الاوقات (على مدار الساعة) وايام العطل الرسمية في الحالات الطارئة خلال مدة اقصاها 24 ساعة من تبليغ الفريق الأول لإجراء الصيانة التصحيحية ويتحمل الفريق الثاني كلفة الأعطال وأي أخطاء تنشأ نتيجة إهمال أو مماطلة الفريق الثاني أو من يمثله في قيامه بواجباته والتزاماته المحددة في هذه الإتفاقية.

9. في حالة عدم قيام الفريق الثاني بالصيانة كما هو مبين أعلاه فللفريق الأول الحق بتغريم وتحميل الفريق الثاني أي أجور عن ذلك الشهر وتكاليف من يقوم بها الفريق الأول بالنيابة عنه الصيانة بالإضافة إلى المطالبة بأي عطل أو ضرر قد يلحق الفريق الثاني بتصليح الأجهزة في حينه.

10. في حال طرأ أي تعديل على الاسم الرسمي للفريق الأول وبموجب قرارات رسمية صادرة عن البنك المركزي الأردني أو أي جهة قانونية أخرى يبقى هذا الإلتزام ساري المفعول وملزم للفريقين بموجب شروطه ولحين إنتهاء مدة هذه الإتفاقية.

11. لا يتحمل الفريق الأول أي مسؤولية قانونية أو مالية نتيجة عدم إلتزام موظفين الفريق الثاني بشروط السلامة العامة أثناء العمل وإنما يتحملها الفريق الثاني.

12. تعتبر كافة ملاحق هذه الإتفاقية جزء لا يتجزأ منها لغاية تفسيرها وتحديد نطاق تطبيقها وشروطها من حيث الزمان والمكان والموضوع.

البند السابع :

تم التوقيع من الفريقين على هذه الاتفاقية في عمان تاريخ ................. ، وحررت على نسختين متطابقتين باللغة العربية وتسلم كل فريق نسخته .

الفريق الأول الفريق الثاني

الاسم :......................... الاسم :...........................

التوقيع :........................ التوقيع :..........................

التاريخ :....................... التاريخ :..........................

ملحق رقم ( 1 )

الأجهزة المشمولة بإتفاقية صيانة UPSs ,Firefighting ,NTI, Data logger, Cooling, Auto Dialer

Device	Qty	Description
Precision Air Conditioning	1	Schneider model: IDAV1021A Serial No: SCD 150987 Humidifier and its accessories Outdoor unite :above the roof of the building
Firefighting System	1	Brand Zeta Include control panel, LED indicator, all Detectors, and accessories. Connected with Auto dialer system NAF S 227 cylinder, filled with 67 kg c/w low pressure switch
NTI : large Enterprise Environmental Monitoring System	1	Serial No: E-16D-E Monitoring controller fully impeded TCP/IP and WEB enabled. With capability to monitor up to 16. And all sensors ,GSM modem
UPSs	2	GTEC model:ST040T-06,40KVA/36KW S/N:S5TMN15UT5281703,made in Italy
Auto Dialer	1	Connected with fire alarm panel ,UPSs, cooling, EMS
Data logger	1	Temperature and Humidity monitoring Display, with GSM modem.

6