ІV. КОМУНИКАЦИИ
Д О Г О В О Р
/проект/
Днес, г., в гр. София между:
Център за изследване на демокрацията, със седалище и адрес на управление: гр. София, xx.“Xxxxxxxxxx Xxxxxx“ № 5, ЕИК 000713046, представлявано от Xxxxx Xxxxxx, Председател на Управителния съвет, в качеството на Бенефициент по по договор № 812108- 54/31.08.2017 г. за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ – Национална програма на България за подпомагане от Фонд „Вътрешна сигурност“ за периода 2014-2020 г., проект “Оценка на заплахите от организирана престъпност в България“, наричан по-долу за краткост БЕНЕФИЦИЕНТ,
и
, със
седалище и адрес на управление xx./x. , xx.
“ ” № , вписано в търговския регистър при Агенция по
вписванията с XXX , представлявано от
, наричано по-долу за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ,
на основание проведена процедура за избор на изпълнител с предмет „Провеждане на криминологични проучвания (дълбочинни интервюта) и анализ на организирани престъпни дейности за целите на Доклад 3“
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извърши услуга с предмет: „Провеждане на криминологични проучвания (дълбочинни интервюта) и анализ на организирани престъпни дейности за целите на Доклад 3“
съгласно условията на този договор, Публичната обява и Техническата спецификация на БЕНЕФИЦИЕНТА, и офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Техническата спецификация и офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ са неразделна част от настоящия договор.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ съгласува с БЕНЕФИЦИЕНТА в срок до 10 календарни дни от сключването на настоящия договор точен график за извършваните от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ дейности.
(3) Графикът може да бъде актуализиран със съгласието на БЕНЕФИЦИЕНТА и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Актуализираният график подлежи на одобрение от БЕНЕФИЦИЕНТА в срок от 3 дни от датата, на която му е предоставен.
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ може да прави предложение за промяна в сроковете за извършване на предвидените услуги при доказана необходимост, произтичаща от непредвидими събития;
(5) Услугите по договора следва да бъдат осъществени в съответствие с техническото и ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и техническата спецификация на БЕНЕФИЦИЕНТА, представляващи неразделна част от договора.
(6) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава, при извършване на услугите по настоящия договор да се съобразява и основава единствено на информацията и данните, надлежно и навременно предоставени му от БЕНЕФИЦИЕНТА или придобити в съответствие с неговите указания.
(7) Предметът на договора трябва да бъде изпълнен в съответствие със Закона за защита на личните данни и другите относими действащи нормативни актове.
ІІ. МЯСТО И СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ, ПРИЕМАНЕ И ПРЕДАВАНЕ НА РАБОТАТА
Чл. 2. Мястото на изпълнение на договора е територията на Република България.
Чл. 3. (1) Срокът на договора започва да тече от датата на подписването му от двете страни.
(2) Срокът за изпълнение на договора e до 4 (четири) месеца, считано от датата на сключване на договора за изпълнение.
(3) Срокът за изпълнение на планираните услуги е отразено в съгласувания между БЕНЕФИЦИЕНТА и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ план и график за провеждането им.
(4) Предаването на извършните услуги от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се удостоверява с подписване на приемо-предавателен протокол между страните. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ коментари и бележки по извършената работа в срок от 7 календарни дни след подписването на протокола. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да отрази коментарите и бележките на БЕНЕФИЦИЕНТА , в срок от 7 календарни дни след получаването им.
(5) Договорът се счита за окончателно изпълнен след подписване на финален приемо- предавателен протокол за извършените услуги между БЕНЕФИЦИЕНТА и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ІІІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 4. (1) За изпълнение на услугите по настоящия договор, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ се задължава
да изплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ обща цена в размер на
__
лева
( словом), с включен ДДС.
(2) Посочената цена включва възнаграждение за извършване на услугите по договора, както и всички разходи за изпълнение на поръчката.
(3) Заплащането за изпълнението на услугите се извършва в срок до 15 календарни дни след подписването на финалния приемо-предавателен протокол по чл. 3, ал. 5.
(4) За извършване на плащането по предходната алинея ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ издава оригинална фактура, в която се упоменава наименованието на проекта и номерът на договора, и кратко описание на извършените дейности.
Чл. 5. (1) Възнаграждението по договора се заплаща по банков път, на посочена от изпълнителя банкова сметка.
ІV. КОМУНИКАЦИИ
Чл. 6. Всички комуникации и кореспонденция, свързана с настоящия договор, между БЕНЕФИЦИЕНТА и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, трябва да съдържат наименованието и номера на договора и да се изпращат по поща, факс, електронна поща или по куриер.
Център за изследване на демокрацията Гр. София, xx. «Xxxxxxxxxx Xxxxxx» № 5
тел. 00 000 0000, факс 02 971 2233, електронен адрес xxx@xxxxxx.xx
Кореспонденцията ще бъде осъществявана, използвайки следните контакти: ЗА БЕНЕФИЦИЕНТА :
ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА БЕНЕФИЦИЕНТА Чл. 7. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ се задължава:
1. да оказва необходимото съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като осигури сътрудничество от страна на всички длъжностни лица за изпълнение на договора;
2. да предоставя и осигурява достъп на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ до цялата информация,
необходима за изпълнението на договора и на услугите;
3. да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ уговорената цена при условията и по реда, определени в този договор и получи фактура на свое име;
Чл. 8. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право:
1. да получи професионално и качествено изпълнение на услугите;
2. да получава информация за хода на изпълнението на договора, без това да създава затруднения за навременното изпълнение на работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
3. да осъществява контрол за съответствие на изпълнението с обема и предмета на настоящия договор, без с това да създава пречки на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълнява поетите задължения в съответствие с професионалните стандарти;
4. да одобрява извършените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ дейности и да извършва плащанията съобразно приемо-предавателните протоколи и фактура, предоставени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в хода на изпълнение на настоящия договор.
VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 9. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи необходимото съдействие (под формата на контакт с представители и експерти на БЕНЕФИЦИЕНТА) и информация за изпълнението на договора;
2. да получи уговореното възнаграждение при условията и в сроковете, определени в този договор;
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши услугата добросъвестно, професионално и в срок, в съответствие с офертата на Изпълнителя и посочените в документацията за провеждане на процедурата по избор с публична обява изисквания, действащото национално законодателство и приложимите стандарти.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да информира БЕНЕФИЦИЕНТА за всички обстоятелства, възникнали преди или по време на изпълнение на договора, които биха могли да засегнат неговата независимост и обективност при изпълнение на услугите.
(4) В хода на изпълнение на услугите ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен незабавно да информира БЕНЕФИЦИЕНТА за възникналите трудности и проблеми при изпълнението, както и за необходимите за преодоляването им мерки.
(5) Всички публични документи във връзка с изследването трябва да бъдат съобразени с изискванията за информиране и публичност съгласно чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията.
(6) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да води точна и редовна документация и счетоводна отчетност, отразяващи изпълнението на договора, използвайки подходяща система за
регистрация на документацията. Счетоводните отчети и разходите, свързани с изпълнението на договора, трябва да са в съответствие с изискванията на законодателството и да подлежат на ясно идентифициране и проверка.
(7) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави възможност на Отговорния орган, националните одитиращи власти, Дирекция „Защита на финансовите интереси на ЕС“-МВР, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейските общности – Република България и външните одитори да извършват проверки на място на изпълнението на проекта и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи, имащи отношение към финансирането на проекта. За целта ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да съхранява всички документи по изпълнението на настоящия договор до 4 години след отчитане на окончателното плащане от Отговорния орган по Договора за БФП пред Европейската комисия.
VІІ. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ
Чл. 10 (1) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ сключва договор за подизпълнение с подизпълнителите, посочени в офертата.
(2) В срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител БЕНЕФИЦИЕНТЪТ изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на БЕНЕФИЦИЕНТА заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 22, ал. 1 от ПМС 118/20.05.2014 г.
(3) Подизпълнителите нямат право да превъзлагат една или повече от дейностите, които са включени в предмета на договора за подизпълнение.
(4) Не е нарушение на забраната по ал. 3 доставката на стоки, материали или оборудване, необходими за изпълнението на процедурата, когато такава доставка не включва монтаж, както и сключването на договори за услуги, които не са част от договора за изпълнение, съответно от договора за подизпълнение.
(5) Независимо от възможността за използване на подизпълнители отговорността за изпълнение на договора е на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(6) Замяна или включване на подизпълнител по време на изпълнение на договора за услуга се допуска по изключение, когато възникне необходимост, ако са изпълнени едновременно следните условия:
1. за новия подизпълнител не са налице основанията за отстраняване в процедурата;
2. новият подизпълнител отговаря на критериите за подбор, на които е отговарял предишният подизпълнител, включително по отношение на дела и вида на дейностите, които ще изпълнява, коригирани съобразно изпълнените до момента дейности.
(7) При замяна или включване на подизпълнител ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя на БЕНЕФИЦИЕНТА всички документи, които доказват изпълнението на условията по ал. 6.
(8) След сключване на договора и най-късно преди започване на изпълнението му, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява БЕНЕФИЦИЕНТА за името, данните за контакт и представителите на подизпълнителите, посочени в офертата. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява БЕНЕФИЦИЕНТА за всякакви промени в предоставената информация в хода на изпълнението на договора.
VIIІ. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ
Чл. 11 (1) Страните по настоящия договор се задължават да защитят по подходящ начин конфиденциалността и професионалната тайна на цялата информация и документите, до които имат достъп при изпълнение на услугите по договора и които са им станали известни при или по повод изпълнението на договора.
(2) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ няма право без предварителното съгласие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да разкрива на трети лица конфиденциална информация, станала му известна при или по повод изпълнението на настоящия договор, освен в случаите, в които това се изисква по силата на изрична нормативна разпоредба, изискваща предоставянето на информацията на компетентен държавен орган.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право без предварителното съгласие на БЕНЕФИЦИЕНТА да разкрива на трети лица конфиденциална информация, станала му известна при или по повод изпълнението на настоящия договор, освен в случаите, в които това се изисква по силата на изрична нормативна разпоредба, изискваща предоставянето на информацията на компетентен държавен орган. Настоящата клауза не ограничава ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да разкрива посочената информация на своите служители, отговорни за изпълнението на услугите.
ІХ.ОБЕЗЩЕТЕНИЯ И НЕУСТОЙКИ
Чл. 12. При неизпълнение на този договор всяка от страните дължи обезщетение за виновно причинени вреди при условията на гражданското законодателство.
Чл. 13. (1) При забавено изпълнение на някое от договорените задължения, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на БЕНЕФИЦИЕНТА неустойка в размер на 0.5 % от уговореното в договора възнаграждение, за всеки просрочен ден, но не повече от 10 % от общата стойност на договора.
(2) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право да удържи начислените неустойки от дължимото плащане.
(3) При пълно неизпълнение на договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ не изплаща дължимото възнаграждение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. В този случай ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи допълнителна неустойка в размер на 10% от стойността на целия договор.
(4) В случаите, в които забавата или другата форма на неизпълнение се дължи на действия или бездействия, за които БЕНЕФИЦИЕНТЪТ отговаря, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не дължи неустойките по предходните алинеи и има право да получи възнаграждение за извършената до момента на съответното неизпълнение работа.
(5) При забава на плащането по вина на БЕНЕФИЦИЕНТА, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ неустойка в размер на 0.5 % от уговореното в договора възнаграждение, за всеки ден закъснение, но не повече от 10 % от общата цена на договора.
(6) Плащането на неустойките не лишава изправната страна от правото да търси обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи над уговорения размер на неустойката.
Х. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Чл.14. (1) Страните по договора не носят отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила, за която страната, възпрепятствана да изпълни своите задължения, е уведомила в 7-дневен срок насрещната страна. Никоя от страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава или не е информирала другата страна за настъпване на обстоятелствата, представляващи непреодолима сила.
(2) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички необходими мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми незабавно другата страна при настъпване на непреодолимата сила.
(3) Изпълнението на задълженията по договора, които са свързани с непреодолимата сила се спира, докато трае нейното действие, а срокът на договора се удължава съответно с времето, в което изпълнението е било невъзможно поради непреодолима сила.
(4) Не може да се позовава на непреодолима сила страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнението на договора.
(5) В случай, че непреодолимата сила трае повече от 14 календарни дни, така че БЕНЕФИЦИЕНТЪТ вече няма интерес от изпълнението, той има право да прекрати договора с едномесечно писмено предизвестие. Това право има и Изпълнителят.
XІ. ОТГОВОРНОСТ
Чл. 15. При констатирани от компетентен орган нередности от действия или бездействия от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на БЕНЕФИЦИЕНТА сумата до размера на нередността.
Чл. 16. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ не носи отговорност за наранявания или вреди, нанесени на служителите или имуществото на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по време на изпълнение на Договора или като последица от него. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ не дължи обезщетения или допълнителни плащания извън предвидените по договора, свързани с подобни вреди или наранявания.
Чл. 17. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди и наранявания от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на Договора или като последица от него.
Чл. 18. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ не носи отговорност, произтичаща от искове, жалби или административно-наказателни производства вследствие нарушение на нормативни изисквания от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трето лице.
XІІ. КОНФЛИКТ НА ИНТЕРЕСИ
Чл. 19. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, както и да уведоми незабавно БЕНЕФИЦИЕНТА относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт. Конфликт на интереси е налице, когато безпристрастното и обективно изпълнение на функциите по договора на което и да е лице, е компрометирано поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интереси или други общи интереси, които то има с друго лице.
XIIІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДЕЙСТВИЕТО НА ДОГОВОРА
Чл. 20. (1) Действието на този договор се прекратява:
1. с извършване и предаване на договорената услуга;
2. по взаимно съгласие на страните, изразено писмено;
3. при обективна невъзможност за изпълнение на договора, дължаща се на причини, за които страните не отговарят;
4. при неизпълнение на задълженията по договора при следните обстоятелства:
- изправната страна е изпратила уведомление до неизправната страна, с което я уведомява за констатираното неизпълнение и е дала разумен срок за отстраняването му;
- в дадения срок неизправната страна не е предприела действия по отстраняване на неизпълнението и не е представила разумно обяснение за липсата на коректно изпълнение;
- при настъпване на горните обстоятелства изправната страна прекратява договора с 10- дневно писмено предизвестие, изпратено до неизправната.
(2) В случаите на предсрочно прекратяване на договора БЕНЕФИЦИЕНТЪТ заплаща извършените от Изпълнителя дейности до момента на предсрочното прекратяване единствено, ако прекратяването на договора не е по вина на Изпълнителя.
ХIV. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Чл.21. Нищожността на някоя клауза от договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на друга клауза или на договора като цяло.
Чл. 22. За всеки спор относно съществуването и действието на сключения договор или във връзка с неговото нарушаване, включително спорове и разногласия относно действителността, тълкуването, прекратяването, изпълнението или неизпълнението му, както и за всички въпроси, неуредени в този договор се прилага българското гражданско и търговско право, като страните уреждат отношенията си чрез споразумение. При непостигане на съгласие спорът се отнася за решаване пред компетентния български съд.
Чл. 23. Всички изменения и допълнения на настоящия договор са действителни само ако са съставени в писмен вид и са подписани от страните.
Настоящият договор се сключи в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните по него.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
1. Техническо и ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
2. Техническа спецификация.
БЕНЕФИЦИЕНТ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
Xxxxx Xxxxxx Председател на УС
Център за изследване на демокрацията