МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ, с адрес: Република България, гр. София 1040, ул. "Г. С. Раковски" № 102, Булстат 000695406 и ДДС номер BG000695406, представлявано от Владислав Горанов – министър на финансите и Централен орган за покупки, наричано по-долу...
РАМКОВО СПОРАЗУМЕНИЕ
№ ................../ г.,
за възлагане на централизирана обществена поръчка с предмет:
„Доставка и монтаж на офис-обзавеждане и мебели за нуждите на органите на изпълнителната власт и техните администрации ”, обособена позиция………….
Днес, 2017 г., в гр.София, между:
МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ, с адрес: Република България, гр. Xxxxx 0000, xx. "X. X. Xxxxxxxx" № 102, Булстат 000695406 и ДДС номер BG000695406, представлявано от Xxxxxxxxx Xxxxxxx – министър на финансите и Централен орган за покупки, наричано по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ, наричан по-долу ЦОП от една страна,
и
1. .................................................................................................................................... със
седалище и адрес на управление:
.........................................................................................................,
ЕИК ..........................., представлявано от (име и длъжност),
ЕГН ,
2. .................................................................................................................................... със
седалище и адрес на управление:
.........................................................................................................,
ЕИК ..........................., представлявано от (име и длъжност),
ЕГН ,
3. .................................................................................................................................... със
седалище и адрес на управление:
.........................................................................................................,
ЕИК ..........................., представлявано от (име и длъжност),
ЕГН ,
4. .................................................................................................................................... със
седалище и адрес на управление:
.........................................................................................................,
ЕИК ..........................., представлявано от (име и длъжност),
ЕГН ,
наричани по-долу „ ИЗПЪЛНИТЕЛИ”, от друга страна,
въз основа на проведена електронна открита процедура за сключване на рамково споразумение за възлагане на централизирана обществена поръчка за нуждите на органите на изпълнителната власт по чл.4, ал. 1, т. 1, 2 и 3 от Постановление на МС № 385/2015, с предмет: „Доставка и монтаж на офис-обзавеждане и мебели за нуждите на органите на изпълнителната власт и техните администрации ”, обособена позиция… и
Решение № ………………… от …………………г. на Централния орган за покупки за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛИ, се сключи настоящото рамково споразумение.
Страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА РАМКОВОТО СПОРАЗУМЕНИЕ
Чл. 1. (1) ЦОП възлага, а всеки от ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ приема да извърши доставка на офис-обзавеждане и мебели (офис-мебели и столове / мека мебел за офиси / мебели за обзавеждане за почивни бази и учебни центрове) съгласно условията на това рамково споразумение, техническата спецификация на ЦОП, техническите предложения на ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ и ценовите предложения на ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ, съдържащи се в СЕВОП, неразделна част от рамковото споразумение.
(2) Офис обзавеждането и мебелите съгласно ал. 1 ще бъдат наричани по-нататък
„артикули” или „стоки”.
Чл. 2. Конкретните видове мебели и техните количества се определят от ВЪЗЛОЖИТЕЛИТЕ в образците на техническо и на ценово предложение в СЕВОП, с изпращаните от тях покани при провеждането на процедурите по реда на чл. 82, ал. 4 от ЗОП за сключване на договори въз основа на настоящото рамково споразумение.
Чл. 3. (1) Страните се съгласяват доставките по чл. 1 да се осъществят в полза и за нуждите на органите на изпълнителната власт и техните администрации по чл.4, ал.1, т. 1, 2 и 3 от ПМС № 385/2015 г. наричани по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛИ.
Чл. 4. ВЪЗЛОЖИТЕЛИТЕ сключват договори с определените ИЗПЪЛНИТЕЛИ в резултат на проведена процедура при условията и по реда на чл. 82, ал. 3 и 4 от ЗОП и настоящото споразумение.
II. ЦЕНИ, КОЛИЧЕСТВА И УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ
Чл.5. (1) Максималната стойност на рамковото споразумение е ……. (вписва се прогнозната стойност на поръчката за съответната обособена позиция) лева без ДДС, която не може да бъде надхвърляна в хода на изпълнението му.
(2) Въз основа на рамковото споразумение ВЪЗЛОЖИТЕЛИТЕ сключват договор на стойност, съобразена с техните нужди и в рамките на утвърдените им бюджети.
Чл.6. (1) Предложените от ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ единични цени за артикули (офис обзавеждане и мебели), съгласно ценовите им оферти от рамковото споразумение, не могат да бъдат надвишавани за срока на неговото действие.
(2) Размерът, редът и условията на заплащане на доставките по всеки договор, сключен въз основа на настоящото споразумение, подлежат на детайлно уреждане във всеки индивидуален договор.
ІIІ. КАЧЕСТВО НА СТОКИТЕ И ГАРАНЦИЯ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОПАКОВКАТА И МАРКИРОВКАТА.
Чл. 7. Стоките, предмет на доставка съгласно чл. 1, ал. 1, трябва да отговарят на изискванията на техническата спецификация на ЦОП и да са в съответствие с декларираното в техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, което се намира в СЕВОП.
Чл. 8. Документите, които доказват качеството на стоките както и техния произход, като: сертификати за произход и качество, информационни листове, инструкции за безопасна употреба и/или друг вид документи, следва да придружават стоките при предаването им на ВЪЗЛОЖИТЕЛИТЕ.
Чл.9. Всеки ВЪЗЛОЖИТЕЛ има право, по време на изпълнението на съответния индивидуален договор, да направи проверка на съответствието на доставените артикули с описаното в документите по предходния член при доставката им на място.
Чл. 10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури такава опаковка на артикулите, която да ги предпази от повреждане и/или унищожаване по време на транспортирането им, както и по време на тяхното съхранение в склад. Изисквания за стоките:
1. опаковките на стоките трябва да бъдат с ненарушена цялост. В случай, че
производителят е посочил инструкция за монтаж и употреба, тази инструкция трябва да бъде приложена към опаковката.
2. доставката на артикулите обхваща всички дейности по изпълнение на поръчката - товарене, разтоварване, транспортиране, монтаж и др. съпътстващи дейности франко сградите на възложителите в София и страната и всички разходи по изпълнение на поръчката до местата на изпълнение, в т.ч. транспортни разходи, такси, мита, застраховки, спомагателни материали и др.
3. максималните срокове за доставка и монтаж са съгласно техническата спецификация на ЦОП, техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и конкретния договор.
Чл. 11. Артикули, доставени от ИЗПЪЛНИТЕЛ в отклонение от изискванията на конкретния договор, могат да не бъдат приети от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и същите да бъдат връщани и заменяни за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 12. (1) Гаранционните срокове на артикулите са съгласно посочените в техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, представено в процедурата за сключване на рамковото споразумение, но не по-кратки от 24 месеца.
(2) Гаранционните срокове започват да текат от датата на подписването на приемо- предавателния протокол или друг сходен документ, удостоверяващ приемането на стоките, съгласно условията на всеки индивидуален договор, сключван въз основа на настоящото рамково споразумение.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да ремонтира или подмени доставения дефектирал/повреден артикул по всеки индивидуален договор, в случай че дефектът не е причинен вследствие на неправилна експлоатация и съответния артикул е в гаранционен срок.
(4) Други въпроси относно реда за отправяне на рекламации от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛИТЕ към ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ по договорите, както и условията и сроковете, в които дефектирали/повредени артикули е възможно да бъдат ремонтирани или подменяни, се уреждат във всеки договор, сключван въз основа на настоящото споразумение.
IV. МЯСТО И СРОКОВЕ НА ДОСТАВКА
Чл. 13. (1) Артикулите, предмет на доставка по това рамково споразумение, се доставят до адресите на ВЪЗЛОЖИТЕЛИТЕ.
(2) Всички адреси за доставка са на територията на Република България. Конкретните места и срокове за извършване на доставките, се обявяват в поканата на ВЪЗЛОЖИТЕЛИТЕ до ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ и се уреждат във всеки договор, сключен въз основа на настоящото споразумение.
V. СРОК НА РАМКОВОТО СПОРАЗУМЕНИЕ
Чл. 14. (1) Настоящото рамково споразумение е в сила от момента на неговото сключване за срок от 36 (тридесет и шест) месеца.
(2) Срокът за изпълнение на доставките по сключените договори се урежда от ВЪЗЛОЖИТЕЛИТЕ в самите договори, в съответствие с техническата спецификация на ЦОП.
(3) Срокът на договорите, сключвани от ИНДИВИДУАЛНИТЕ ВЪЗЛОЖИТЕЛИ се определя в поканата, изпращана от тях на основание чл. 82, ал.4 от ЗОП.
VI. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ЦЕНТРАЛНИЯ ОРГАН ЗА ПОКУПКИ
Чл. 15. ЦОП има право:
1. да изисква изпълнението на доставките по настоящото рамково споразумение и на сключваните въз основа на него договори в срока, по реда и при условията, договорени между страните.
2. да оказва текущ контрол при изпълнението на настоящото рамково споразумение.
3. по всяко време от изпълнението на рамковото споразумение да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ информацията, свързана с изпълнение на договорите, сключени въз основа на настоящото споразумение.
Чл. 16. ЦОП се задължава:
1. да осигури на всеки ИЗПЪЛНИТЕЛ със съдействието на ВЪЗЛОЖИТЕЛИТЕ информацията, необходима им за качественото извършване на доставките по чл. 1.
2. да уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ в предвидените в настоящото рамково споразумение случаи.
Чл. 17. Правата и задълженията на ВЪЗЛОЖИТЕЛИТЕ се уреждат във всеки договор, сключван въз основа на настоящото рамково споразумение.
VІI. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ
Чл. 18. Всеки ИЗПЪЛНИТЕЛ има право да изисква от ЦОП и ВЪЗЛОЖИТЕЛИТЕ информацията, необходима му за качественото извършване на доставките по чл. 1.
Чл. 19. Всеки един от ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ се задължава за срока на действие на рамковото споразумение, както и за срока на действие на подписаните въз основа на рамковото споразумение договори:
1. да приема и изпълнява заявки за доставка на офис обзавеждане и мебели за целия срок на изпълнение на рамковото споразумение.
2. да извършва доставките качествено, в срока и съобразно другите условия, предвидени в конкретния договор, сключен въз основа на настоящото рамково споразумение.
3. да подава оферта в отговор на всяка писмена покана за сключване на договор за доставка, отправена до него от ВЪЗЛОЖИТЕЛ, като предлаганите в офертата му цени в мини-процедурата не могат да са по-високи от тези, по настоящото рамково споразумение.
4. да предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ достъп до документите, свързани с изпълнението на настоящото рамково споразумение и на сключваните въз основа на него договори.
5. при промяна на обстоятелства от значение за изпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по настоящото рамково споразумение, последният уведомява ЦОП в срок до 7 (седем) дни след настъпването на тези обстоятелства.
Чл. 20. Всеки ИЗПЪЛНИТЕЛ носи отговорност за точното и законосъобразното изпълнение на извършваните от него доставки и услуги по това рамково споразумение.
VІІІ. ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ ПО ДОГОВОР, СКЛЮЧВАН ВЪЗ ОСНОВА НА РАМКОВОТО СПОРАЗУМЕНИЕ.
Чл. 21. (1) Договор въз основа на рамковото споразумение може да бъде сключван от всяко от лицата, съгласно чл.4, ал.1, т. 1, 2 и 3 от ПМС № 385/2015г.
(2) Процедурите на вътрешен конкурентен избор по чл.82, ал.3 и 4 от ЗОП се провеждат чрез Системата за електронно възлагане на обществени поръчки СЕВОП, освен ако Централният орган не e указал друго.
Чл. 22. (1) В съответствие с чл. 82, ал.4 от ЗОП, ВЪЗЛОЖИТЕЛИТЕ отправят писмена покана за доставка на офис обзавеждане и мебели, до всички ИЗПЪЛНИТЕЛИ по рамковото споразумение за всеки договор, който възнамеряват да сключат, с която определят подходящ срок за получаване на оферти (не по-кратък от 10 дни).
(2) Поканата по предходната алинея се изготвя по Образец № 5 от документацията за сключване на рамковото споразумение (прикачен в СЕВОП), изпраща се чрез СЕВОП и съдържа минимум:
1. предмет на поръчката;
2. срок и място за изпълнение на договора;
3. обща прогнозна стойност на поръчката;
4. размер на гаранцията за изпълнение на договора;
5. изисквания към офертата;
6. критерий за оценка на офертите;
7. срок за представяне на офертите в отговор на поканата;
8. срок за отваряне на офертите;
9. Приложения по образеца.
(3) В СЕВОП, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ включва изискване за представяне на декларация за отсъствие на основание за отстраняване по чл. 54, ал. 1, т.7 от ЗОП, както и други изисквания по негова преценка.
(4) За улеснение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, СЕВОП автоматично копира групата въпроси от
„Техническо предложение“ (в Секция „Изисквания“), съдържащи и Техническата спецификация на Централния орган. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да редуцира посочените в Техническата спецификация на ЦОП и Образеца на Xxxxxx оферта от сключеното рамково споразумение артикули, съобразно потребностите си, при създаването на свои образци, без да променя описанието на артикула.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ създава и прикачва свой Образец на техническо предложение към групата от въпроси от „Техническо предложение“ в СЕВОП, като следва указанията от образеца на Xxxxxx. Създаденият Образец на Техническо предложение трябва да е идентичен с Образеца на ценово предложение в СЕВОП (по отношение на №№ на редове с артикули, без колони 3-количество, 4-единична цена и 5-обща цена от ценовото предложение).
(6) В мини-процедурата, ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ попълват всеки ред от Образеца на техническо предложение, като конкретизират размера на мебелите, които ще доставят в допустимото отклонение от ±10%, и го прикачват към секцията „Изисквания“, към групата въпроси от „Техническо предложение“. Попълнените размери в образеца на ценово предложение трябва да са идентични с тези, попълнени в образеца на техническо предложение за съответните артикули.
(7) В мини-процедурата ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ участват със същия ЕЕДОП, който са подали при централизираната открита процедура и не подават нов такъв, освен ако не е настъпила съществена промяна в обстоятелствата, посочени в ЕЕДОП при откритата централизирана процедура.
(8) На основание чл. 82, ал. 4, т. 4 от ЗОП ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ назначава комисия за разглеждането и класирането на офертите по критерий „най-ниска цена” и при спазване разпоредбите на чл.72 от ЗОП.
(9) Комисията разглежда офертите, като преценява съответствието им с изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочени в поканата. Оценката и класирането се документират в протокол, който се подписва от всички членове на комисията.
(10) При подготовката на оферта, попълнените от ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ размери в образеца на ценово предложение трябва да са идентични с тези, попълнени в образеца на техническо предложение за съответните артикули.
(11) В процедурата по чл. 82, ал. 3 от ЗОП, СЕВОП не позволява на ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ да предлагат нулева стойност, нито единични цени, по-високи от договорените по рамковото споразумение, нито да оставят празен ред в образеца на ценово предложение. СЕВОП замества автоматично липсващата/завишената/нулевата стойност със съответната по настоящото рамково споразумение.
(12) Класирането на ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ се извършва във възходящ ред, като на първо
място се класира участникът, предложил най-ниска цена, а на последно – участникът, предложил най-висока. Комисията провежда публично жребий (извън СЕВОП) за определяне на изпълнител, в случай, че са класирани на първо място две или повече оферти с еднакви цени.
(13) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ, след проведения конкурентен избор, избира за ИЗПЪЛНИТЕЛ на договора класираният на първо място участник.
ІХ. УВЕДОМЛЕНИЯ МЕЖДУ СТРАНИТЕ
Чл. 23. Адресите за уведомления на страните и лицата за контакт са както следва: Лица за контакт от страна на ЦОП:
1. /име, длъжност, телефон, факс, електронна поща, адрес/.
2. /име, длъжност, телефон, факс, електронна поща, адрес/.
Лица за контакт от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ:
ИЗПЪЛНИТЕЛ 1:
........................................ /име, длъжност, телефон, xxxx, електронна поща, адрес/.
ИЗПЪЛНИТЕЛ 2:
.......................................... /име, длъжност, телефон, xxxx, електронна поща, адрес/.
ИЗПЪЛНИТЕЛ 3:
........................................ /име, длъжност, телефон, xxxx, електронна поща, адрес/.
ИЗПЪЛНИТЕЛ 4:
........................................ /име, длъжност, телефон, xxxx, електронна поща, адрес/.
Чл. 25. Всички уведомления, направени между страните по рамковото споразумение, следва да са на български език, в писмена форма чрез писмо, факс или по електронен път.
X. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 26. При сключването на всеки конкретен договор въз основа на рамковото споразумение, съответният ИЗПЪЛНИТЕЛ представя гаранция за изпълнение на договора в размер до 5% (пет процента) от стойността му, съгласно условията на договора.
XI. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА РАМКОВОТО СПОРАЗУМЕНИЕ. САНКЦИИ.
Чл. 27. (1) При системно неизпълнение на задълженията по рамковото споразумение и по сключените въз основа на него договори, ЦОП има право да прекрати едностранно настоящото рамково споразумение със съответния ИЗПЪЛНИТЕЛ с четиринадесет дневно писмено предизвестие.
Под „неизпълнение” съгласно предходното изречение се разбират и случаи, при които съответният ИЗПЪЛНИТЕЛ по време на изпълнението на рамковото споразумение и/или по време на изпълнението на сключван въз основа на рамковото споразумение договор не подаде оферта в отговор на покана на ИНДИВИДУАЛЕН ВЪЗЛОЖИТЕЛ или когато негово виновно действие или бездействие е довело до ограничаване на конкуренцията в процедурата по чл.82, ал.3 от ЗОП. Под „системно” се разбират три и повече пъти.
(2) За неподаване на оферта в отговор на покана на ВЪЗЛОЖИТЕЛ, ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ, за всеки конкретен случай, дължат на ЦОП неустойка в размер на
1% от прогнозната стойност на индивидуалния договор, но не повече от 10% от стойността на рамковото споразумение.
(3) В случаите, в които определеният за ИЗПЪЛНИТЕЛ в процедурата по чл. 82, ал. 3 от ЗОП откаже да сключи договор, същият, за всеки конкретен случай, дължи на ЦОП неустойка в размер на 1% от цената на несключения индивидуален договор, но не повече от 10% от стойността на рамковото споразумение.
(4) ЦОП може да прекрати настоящото рамково споразумение със съответния ИЗПЪЛНИТЕЛ без предизвестие в случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ по каквато и да е причина бъде лишен от правото да упражнява дейността си съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението.
(5) ЦОП може да прекрати настоящото рамково споразумение със съответния ИЗПЪЛНИТЕЛ при установен конфликт на интереси - с изпращане на едностранно писмено предизвестие от ЦОП до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(6) ЦОП може да прекрати настоящото рамково споразумение с едномесечно писмено предизвестие, когато установи, че няма икономическа изгода от него.
Чл. 28. При прекратяване на рамковото споразумение по настоящия раздел, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи неустойки, лихви, пропуснати ползи или други обезщетения на когото и да било от ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ.
Чл. 29. ЦОП прекратява настоящото рамково споразумение и при достигане на неговата максимална стойност.
XIII. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 30. Страните ще решават споровете, възникнали при или по повод изпълнението на настоящото рамково споразумение по взаимно съгласие, а при непостигане на съгласие спорът ще се отнася за решаване пред компетентния съд на територията на Република България по реда на Гражданския процесуален кодекс.
Чл. 31. За неуредените в настоящото рамково споразумение въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.
Чл. 32. Настоящото рамково споразумение се подписа в еднообразни
екземпляра - два за ЦОП и по един за всеки от ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ. Чл. 33. Неразделна част от настоящото рамково споразумение са:
1. Техническа спецификация на ЦОП и разяснения по документацията за участие;
2. Технически предложения на ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ и кореспонденция с участниците, определени за ИЗПЪЛНИТЕЛИ по време на оценката на офертите;
3. Ценови предложения на ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ и кореспонденция с участниците, определени за ИЗПЪЛНИТЕЛИ по време на оценката на офертите.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: | ИЗПЪЛНИТЕЛИ: |
............................................. XXXXXXXXX XXXXXXX МИНИСТЪР НА ФИНАНСИТЕ И ЦЕНТРАЛЕН ОРГАН ЗА ПОКУПКИ | 1. ............................................ 2. ........................................... 3. ........................................... 4. ........................................... |