СРОК НА ДОСТАВКАТА - до 2 (два) работни дни от датата на получената заявка по електронен път на посочен email.
Д О К У М Е Н Т А Ц И Я
за участие в обществена поръчка за възлагане чрез събиране на оферти с публикуване на обява с предмет:
„Доставка на автомобилни гуми и гуми за тежка строителна
механизация
за нуждите на „Чистота-Искър“ ЕООД“
София 2016 x.
X. ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТА ОПИСАНИЕ НА ПОРЪЧКАТА
Доставка на автомобилни гуми и гуми за тежка строителна механизация, собственост на т.д. „Чистота Искър“ ЕООД, по размери и условията за експлоатация посочени в техническата специфика;ция.
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА - ДОСТАВКА по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
ВИД НА ПРОЦЕДУРАТА - събиране на оферти с обява по чл. 187, ал. 1 от ЗОП.
СРОК НА ДОСТАВКАТА - до 2 (два) работни дни от датата на получената заявка по електронен път на посочен email.
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ – база на „Чистота Искър“ ЕООД, гр. София.
СРОК НА ДОГОВОРА – до 6 (шест) месеца, считано от датата на вписването му в регистъра на Възложителя, или до изразходване на сумата 70 000 (седемдесет хиляди) лева в зависимост от това, кое събитие настъпи първо.
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ НА ПОРЪЧКАТА - до 70 000 лева без ДДС.
НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ – посочен в приложения проект на договор.
ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ – гаранция за изпълнение в размер на 2100 (две хиляди и сто) лева.
ІІ. ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ – съдържа се в отделно приложение.
III. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТИТЕ ЗА УЧАСТИЕ
1. Предоставяне на приложенията и обмен на информация.
1.1 Приложенията се представят в електронна форма на сайта на Възложителя:
/xxxx://xxxxxxxx-xxxxx.xxx/xxxxxxx/xx.
1.2 При писмено искане, направено до три дни преди изтичането на срока за получаване на оферти, възложителят е длъжен най-късно на следващия работен ден да публикува в профила на купувача писмени разяснения по условията на обществената поръчка.
1.3 Резултатите от оценката и класирането на офертите, се публикуват на сайта на „Чистота-Искър” ЕООД: /xxxx://xxxxxxxx-xxxxx.xxx/xxxxxxx/xx. С публикуване на тази информация всички подали оферта за участие, се считат за уведомени.
2. Изисквания и условия към офертата.
2.1. Всички разходи, за подготовка на офертите и участие в процедурата, са за сметка на участниците. Спрямо Възложителя не могат да се предявяват претенции за разходи, направени от самите тях по подготовката и подаването на офертите им, независимо от резултата или самото провеждане на процедурата.
2.2 Образците от документацията за участие са задължителни за участниците. Участниците зачертават или заличават излишните текстове при попълването на съответните образци.
2.2.1 Срокът на валидност на офертите е 40 дни и започва да тече от датата, определена за краен срок за получаване на офертите.
2.3 При изготвяне на офертата, всеки участник трябва да се придържа точно към образците обявени от Възложителя.
2.5 Всеки участник има право да представи само една оферта за пълния обем на поръчката.
2.6 Лице, което участва в обединение, или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да подава самостоятелно оферта. Едно физическо, или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
2.7. Представянето на оферта задължава участника да приеме всички условия и изисквания на Възложителя, посочени в обявата за обществена поръчка и приложенията към нея.
2.8 Не се допуска от страна на участника поставяне на други условия и/или изисквания за изпълнение на поръчката, които са различни от обявените от Възложителя в обявата.
2.9 Всички документи в офертата на участника трябва да бъдат валидни към датата определена за краен срок за подаване на офертите. Документи представени под формата на фотокопие, следва да бъдат заверени от съответния участник, като върху копието на документа е записано „вярно с оригинала” и са поставени подпис на представляващия участника и печат.
2.10 Офертата се подписва от представляващия участника или от надлежно упълномощено лице. Пълномощното следва да се представи в оригинал или нотариално заверено копие. С пълномощно не може да се подписва декларацията за липса на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т.1-5 и 7 и чл. 101, ал. 11 от ЗОП, както и декларацията по чл. 3, т.8, чл. 4 и чл. 101, ал. 11 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.
2.11 Офертата се подава задължително на български език. Всички документи в офертите на участниците, които не са на български език, се представят и в превод.
3. Оформяне и представяне на оферта на хартиен носител.
3.1 Документите се представят от участника, или от упълномощен от него представител лично, или чрез пощенска, или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адреса посочен от възложителя.
3.2 Документите по т. 3.1 се представят в запечатана непрозрачна опаковка, върху която се посочват:
1. наименованието на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;
2. адрес за кореспонденция, телефон (факс) и електронен адрес;
3. наименованието на поръчката.
3.3. Опаковката следва да е с надпис „Оферта за участие в обществена поръчка на стойност по чл. 20, ал. 3 от ЗОП с предмет: ………………………………………………….
Всички страници в офертата трябва да са номерирани последователно.
3.4. Опаковката с офертата по т.3.2, включва документите по чл. 39, ал. 2 и ал. 3, т. 1 от ППЗОП, опис на представените документи, както и отделен запечатан
непрозрачен плик с надпис "Предлагани ценови параметри", който съдържа ценовото предложение по чл. 39, ал. 3, т. 2 от ППЗОП.
3.5. Участниците подават оферти в посочения в обявата срок.
3.6. Офертите се представят в „Чистота- Искър“ ЕООД, гр. София 1510, xx. „Резбарска” № 11, ет. 2, служба „Деловодство” всеки работен ден от 08:00 до 12:00 и от 12:30 до 16:30 часа в обявения срок за получаване на оферти.
3.7. Ако участникът изпраща офертата чрез препоръчано писмо с обратна разписка или куриерска служба, разходите са за негова сметка. В този случай той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното получаване на посочения от Възложителя адрес, преди изтичане на срока за получаване на офертите. Рискът от забава или загубване на офертата е за участника.
3.8. Възложителят по никакъв начин не се ангажира за съдействие относно получаването на офертата на посочения адрес и в определения срок.
3.9. За получените оферти за участие при възложителя се води регистър, в който се отбелязват:
1. подател на офертата;
2. номер, дата и час на получаване;
3. причините за връщане нa офертата, когато е приложимо.
3.10. Не се приемат оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или са в незапечатана опаковка или в опаковка с нарушена цялост. Тези обстоятелства се отбелязват в регистъра.
3.11. Когато към момента на изтичане на крайния срок за получаване оферти пред мястото, определено за тяхното подаване, все още има чакащи лица, те се включват в списък, който се подписва от представител на възложителя и от присъстващите лица. Офертите на лицата от списъка се завеждат в регистъра. Не се допуска приемане на оферти от лица, които не са включени в списъка.
3.12. Получените оферти се предават на председателя на комисията с протокол, съгласно разпоредбите на чл. 48, ал. 6 от ППЗОП.
4. Отваряне на офертите
4.1. Офертите ще бъдат отворени по реда на тяхното постъпване, от комисия, назначена от Възложителя в Чистота-Искър ЕООД, ул. Резбарска 11, ет. 2, заседателна зала.
4.2. Датата и часът на отваряне на офертите са посочени в обявата.
4.3. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват законните представители на участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване при спазване на установения режим за достъп до сградата на „Чистота-Искър“ ЕООД. Документът за упълномощаване в оригинал или заверено копие се предоставя на комисията. Преди отваряне на офертите, участниците удостоверяват присъствието си с попълване на списък.
IV. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА И ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
При подготовката на офертите участниците са длъжни да спазват изискванията на възложителя.
1. Информация за участника по образец;
2. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 54, ал.1, т.1, т.2 и т.7 от ЗОП по образец.
3. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 54, ал.1, т.3, т.4 и т.5 от ЗОП по образец.
4. Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици по Образец.
5. Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 101, ал. 11 от ЗОП по образец.
6. Декларация за съгласие от всеки посочен подизпълнител по образец.
7. Техническо предложение, съдържащо:
1. документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника;
2. предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на Възложителя;
3. декларация за съгласие с клаузите на приложения проект на договор по образец;
4. декларация за срока на валидност на офертата по образец;
5. други документи, изискани от възложителя, посочени в проекта на договор и в техническата спецификация;
6. декларация за конфиденциалност по чл. 102, ал. 1 и ал. 2 от ЗОП, ако е приложимо, по образец.
7. Опис на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника. Срещу всеки документ в списъка на документите се посочва страницата, на която той се намира в офертата.
8. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, задължително се представя копие от документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединението, със срок не по-кратък от срока за изпълнение на настоящата обществена поръчка.
Документът трябва да съдържа и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка:
1. правата и задълженията на участниците в обединението;
2. разпределението на отговорността между членовете на обединението.
С този документ следва по безусловен начин да се удостовери, определянето на партньора, който представлява обединението за целите на обществената поръчка, както и обстоятелството, че лицата в обединението поемат солидарна отговорност, заедно и поотделно за участието си и изпълнението на поръчката.
ПЛИК С НАДПИС „ПРЕДЛАГАНИ ЦЕНОВИ ПАРАМЕТРИ”, В КОЙТО СЕ ПОСТАВЯ:
9. Ценово предложение, съдържащо предложението на участника относно цената за придобиване, и предложенията по други показатели с парично изражение по образец.
Извън плика с надпис „Предлагани ценови параметри”, не трябва да е посочена никаква информация относно цената, която участникът подава в офертата си. Участници, които по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си, извън плик с надпис „Предлагани ценови параметри” елементи, свързани с предлаганата цена (или части от нея), ще бъдат отстранени от участие.
V. КРИТЕРИЙ ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ИКОНОМИЧЕСКИ НАЙ-ИЗГОДНАТА ОФЕРТА. РАЗГЛЕЖДАНЕ И ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
1. Възложителят със заповед определя нечетен брой лица, най-малко трима, които да разгледат и оценят получените оферти по реда на чл. 97 от ППЗОП.
2. За лицата по ал. 1 се прилагат изискванията по чл. 51, ал. 8 – 13 от ППЗОП.
3. Критерий за възлагане: най-ниска цена, офертите ще бъдат оценени във възходящ ред, т.е. офертата с предложена най-ниска цена се класира на първо място и т.н.
4. Съгласно разпоредбата на чл. 58, ал. 3 от ППЗОП, в случай, че най-ниската цена се предлага в две или повече оферти, комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти.
5. Kритерият се прилага за оценяване на оферти, които отговарят на предварително обявените от Възложителя условия в обявата и приложенията към нея.
6. Комисията започва работа, след получаване на представените оферти и протокола за получаването им.
7. Членовете на комисията представят на възложителя декларация по чл. 103, ал. 2 от ЗОП, след получаване на списъка с участниците и на всеки етап от процедурата, когато настъпи промяна в декларираните данни.
8. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и обявява ценовите предложения. При извършване на тези действия могат да присъстват представители на участниците.
9. Комисията продължава своята работа в закрито заседание.
10. Когато установи липса, непълнота или несъответствие на информацията, включително нередовност или фактическа грешка, или несъответствие с изискванията към личното състояние или критериите за подбор, комисията ги посочва в протокола и го изпраща на всички участници (може да бъде изпратен на посочената ел. поща) в деня на публикуването на профила на купувача.
11. Към офертата участниците подават декларация по образец на възложителя за липсата на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 – 5 и 7 ЗОП.
12. Декларацията за липсата на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 ЗОП се подписва от лицата, които представляват участника. Когато участникът се представлява от повече от едно лице, декларацията за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3 – 5 ЗОП се подписва от лицето, което може самостоятелно да го представлява.
13. Комисията предлага за отстраняване от участие в обществената поръчка участник:
- за когото са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 – 5 и 7 от ЗОП;
- който не отговаря на поставените критерии за подбор, или не изпълни друго условие, посочено в обявата и документацията за участие, и/или което не е в съответствие с техническата спецификация;
- който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на поръчката;
- който не е представил някой от необходимите документи, обявени от Възложителя, или срокът на тяхната валидност е изтекъл;
- който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП, или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3-5 от ЗОП;
- е представил ценово предложение, което надвишава стойността по чл. 20, ал. 3,т. 2 от ЗОП.
14. Комисията съставя протокол за разглеждането и оценката на офертите и за класирането на участниците. Протоколът се представя на възложителя за утвърждаване, след което в един и същ ден се изпраща на участниците и се публикува в профила на купувача.
15. Сключване на договор;
1. Възложителят сключва договор за обществената поръчка в 10 (десет) дневен срок от датата, на която е уведомен избраният изпълнител. Уведомлението се изпраща по електронен път на посочения в офертата email адрес и на хартиен носител на посочения адрес.
2. Възложителят може да сключи договор със следващия класиран участник, когато избраният за изпълнител участник откаже да сключи договор или не се яви за сключването му в определения от Възложителя срок, без да посочи обективни причини.
3. При сключване на договора избраният за изпълнител участник представя:
3.1. актуални документи, удостоверяващи обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1-5 и т. 7 от ЗОП, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.
3.2. Гаранция за изпълнение на договора в размер на 3 % от общата стойност на договора.
VI. ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: т.д. „ЧИСТОТА-ИСКЪР“ ЕООД ИЗПЪЛНИТЕЛ:
ПРЕДМЕТ: Доставка на автомобилни гуми и гуми за тежка строителна механизация за нуждите на „Чистота - Искър“ ЕООД.
ДОГОВОР
Днес ............2016 г. в гр. София, на основание протокол № …/…….2016 г., с който е избран изпълнител на обществена поръчка, между:
1„ЧИСТОТА – ИСКЪР” ЕООД, ЕИК 121696028, адрес на управление: град София, район „Искър”, ул. „Искърско шосе” № 2, адрес за кореспонденция: гр. София 1510, уx.
„Резбарска” № 11, ет. 2, (гараж на СП Градски транспорт), представлявано от Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, като управител и
2......................................, ЕИК:......................., със седалище и адрес на управление в
гр...................................................., представлявано от ..................................., като …….
се сключи този договор.
ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл.1. (1) Изпълнителят доставя (продава) на Възложителя автомобилни гуми и гуми за тежка строителна механизация за нуждите на „Чистота Искър“ ЕООД.
(2) Всяка доставка се изпълнява, след заявка от Възложителя, изпратена по електронен път на е-мейл адреса на Изпълнителя. В заявката се указва и мястото на доставката – база на дружеството в чертите на гр. София.
(3) За всяка доставка представители на страните подписват приемо-предавателен протокол.
СРОК НА ДОГОВОРА
Чл.2. Договорът се сключва за срок до 6 (шест) месеца, считано от датата на вписването му в регистъра на Възложителя, или до изразходване на сумата 70 000 (седемдесет хиляди) лева в зависимост от това, кое събитие настъпи първо.
ЦЕНА И НАЧИН НА ПАЛАЩАНЕ
Чл.3. Цената на всяка от гумите, посочени в техническата спецификация, е както следва:
АВТОМОБИЛНИ ГУМИ ПО РАЗМЕРИ
1. Леки автомобили | ||
летни гуми | Единична цена в | Единична цена в лева с |
лева без ДДС | ДДС | |
175/70/14 | ||
195/65/15 | ||
зимни гуми | ||
175/70/14 | ||
195/65/15 | ||
2. Лекотоварни автомобили | ||
летни гуми | Единична цена в лева без ДДС | Единична цена в лева с ДДС |
205/70/15 | ||
215/70/15 | ||
195/80/16 | ||
зимни гуми | ||
205/70/15 | ||
215/70/15 | ||
185/80/16 | ||
3. Товарни автомобили | ||
Единична цена в лева без ДДС | Единична цена в лева с ДДС | |
11R22.5 | ||
12R22.5 | ||
13R22.5 | ||
295/80 R22.5 | ||
315/70 R22.5 | ||
315/80 R22.5 | ||
365/80 R20 | ||
4. ТЕЖКА СТРОИТЕЛНА МЕХАНИЗАЦИЯ ПО РАЗМЕРИ
Вид машина | Размер | Единична цена в лева без ДДС | Единична цена в лева с ДДС |
xxxxxxx xxxxx | 10,00-20 | ||
челен товарач | 23,5-25 28 PR | ||
челен товарач | 440/80-24 | ||
мини челен товарач | 265/70 R16,5 | ||
телескопичен товарач | 15,5/80-24 | ||
комбиниран багер товарач | 340/80-18 |
Чл.4. (1) За доставените гуми през текущ месец, на основание подписаните протоколи за приемане на доставките, Изпълнителят издава фактура, която представя за плащане на Възложителя между 25-то и 30-то число.
(2) Поправка на фактическа грешка се извършва от Изпълнителя в срока, посочен в предходната алинея.
(3) Възложителят плаща представената фактура от 1-во до 5-то число на месеца следващ този, в който са извършени доставките, с превод по сметка на Изпълнителя в банка …………, IBAN…. BIC……….
ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл.5. Изпълнителят се задължава:
1. да изпълни заявката на Възложителя в деня на получаването и, но не по-късно от следващия работен ден;
2. да продаде гуми, които отговарят на изискванията за експлоатационна годност, със срок на производство не по-късно от 24 месеца от датата, посочена от производителя;
3. да подмени за своя сметка всяка гума с явен, или скрит дефект, който е установен при приемане на гумите, или в хода на експлоатацията в рамките на гаранционния срок;
4. да представя в уговорения срок на Възложителя фактура за извършените продажби през месеца, като отстранява установени фактически грешки в рамките на един работен ден;
5. да внесе гаранция за изпълнение в размер на 2100 (две хиляди и сто) лева, като избере една от формите посочени в чл.111, ал.5 във връзка с ал. 7 от Закона за обществени поръчки. Документът за внесената гаранция се представя при подписване на договора.
ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл.6. Възложителят се задължава:
1. да прегледа доставените гуми преди подписване на протокол за приемане;
2. да заплаща на Изпълнителя стойността на всяка месечна фактура в договорения срок.
САНКЦИИ
Чл.7. (1) За неспазен срок на заявена доставка, Изпълнителят дължи неустойка в размер на 30% от стойността на доставката за всеки ден забава.
(2) Изпълнителят е в забава и когато доставената/те гума/и са с дефекти и следва да бъдат подменени.
Чл.8. Ако Възложителят забави плащане на приета фактура дължи неустойка в размер на 0,5% (нула цяло и пет процента) от стойността на дължимата сума за всеки ден забава, но не повече от 10% (десет процента) от дължимата сума.
ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл.9. (1) Договорът се прекратява:
1. с настъпване на едно от условията посочени в чл. 2;
2. по взаимно съгласие на страните, преди изтичане на срока по ал.2;
3. с едноседмично писмено предизвестие до другата страна;
4. когато е на лице хипотеза, посочена в чл. 118, ал.1 от Закона за обществени поръчки.
(2) Възложителят има право да прекрати едностранно договора, без да дава допълнителен срок за изпълнение в случай, че Изпълнителят забави повече от две доставки.
(3) Изпълнителят има право да прекрати договора с едностранно изявление, когато Възложителят системно просрочва плащането на изпълнени доставки.
ДОПЪЛНИТЕЛНИ УСЛОВИЯ
Чл.10. Всички изменения и допълнения на договора са валидни само в писмена форма. Чл.11. Страните ще се стремят да уреждат всички разногласия и спорове чрез преговори в рамките на действащото законодателство, а в случай че не бъде постигнато извънсъдебно споразумение, спорът ще бъде отнесен за разрешаване пред съответния съд.
Чл.12. (1) Страните ще разменят кореспонденция по електронен път на е-мейл адреси, както следва:
Възложител: ………….
Изпълнител: …………
(2) Страните могат да използват и други начини за връчване на документи – поща, или факс.
Договорът е подписан в два еднообразни екземпляра по един за всяка от страните.