S P R Á V A ŠTÁŤnIČR HMOTNÝCH REZERV

CJ: 00699/17-SSHR

sshres6553f41e

S P R Á V A ŠTÁŤnIČR HMOTNÝCH REZERV

spisovna

Došlo:

■sshres6553f41e

SMLOUVA

Č.j.:

1 1 “ 01- 2017

Listů: L f

číslo: 20160818

0 db°r: t Celkem./ x X

uzavřená podle § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také „občanský zákoník“)

mezi těm ito sm luvním i stranami: Česká republika - Správa státních hmotných rezerv

sídlem:

právně jednající: IČO:

DIČ:

bankovní spojení: č. účtu:

osoba oprávněná

ve věcech technických: telefon:

fax:

e-mail:

xxxxxx xxxxxxxx:

(dále jen „objednatel“)

Praha 5 - Malá Strana, Šeříková 616/1, PSČ 150 85 Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel Odboru zakázek

48133990

CZ48133990

Česká národní banka, pobočka Praha 85508881/0710

Xxx. Xxxx Xxxxxxx, CISA, CISM 244 095 412

000 000 000

pkacenka@ xxxx.xx 4iqaa3x

Obchodní firma

sídlem:

spisová značka:

zastoupena:

IČO:

DIČ:

bankovní spojení: číslo účtu:

osoba oprávněná

ve věcech technických: telefon:

fax:

e-mail:

xxxxxx xxxxxxxx:

(dále jen „poskytovatel“)

OKsystem a.s.

Praha 4 - Nusle, Na Pankráci 1690/125, PSČ 14021 B 20326 vedená u Městského soudu v Praze

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, člen představenstva 27373665

CZ27373665

UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. 48973004/2700

236 072 111

hh9q863

(dále také společně „sm luvní strany“)

ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, IS DS: 4lqaa3x, e-mall: posta@ xxxx.xx, xxx.xxxx.xx

1/8

Článek I. Účel smlouvy

1. Účelem smlouvy je zajištění rozšíření personálního informačního systému OKbase - ISOSS hlášení Organizace a Systemizace, který objednatel využívá k interním pracovním procesům a k zajištění zákonné působnosti objednatele vyplývající ze zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů.

2. Touto smlouvou se realizuje veřejná zakázka, kterou objednatel zadal ve výběrovém řízení pod č. j. 15560/16-SSHR s názvem 16-220 Rozšíření personálního informačního systému OKbase.

Článek II.

Předm ět sm louvy a místo plnění

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit, dodat a nainstalovat objednateli nový subm odul modulu personalistika ISSOS hlášení Organizace a Systemizace (OSYS) (dále jen „předmět smlouvy"), který rozšiřuje stávající personální informační systém, jenž objednatel využívá ke své pracovní činností. Funkcí submodulu je příprava dávkových souborů pro hlášení změn v organizaci a systemizaci. Součástí předmětu plnění je rozšíření podpory submodulu o 12 měsíců. Objednatel se zavazuje předmět smlouvy převzít a zaplatit za něj cenu dle článku

IV. této smlouvy.

2. Licenční podmínky submodulu OSYS jsou uvedeny v Příloze č. 2této smlouvy.

3. Místem plnění této smlouvy je pracoviště objednatele: Olbrachtova 1677/3, 140 00 Praha 4

Článek III. Doba plnění

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit, dodat a nainstalovat předmět smlouvy nejpozději do

10 (deseti) pracovních dnů od účinnosti této smlouvy.

2. O předání a převzetí předmětu smlouvy musí být mezi objednatelem, či jeho zmocněncem a zhotovitelem sepsán „Protokol o předání a převzetí“ (dále jen „protokol"), který podepíší osoby oprávněné k jednání ve věcech technických obou smluvních stran uvedené v záhlaví smlouvy.

3. Současně s předáním předmětu smlouvy musí být předána následující dokumentace v českém jazyce: uživatelská příručka submodulu OSYS.

4. Jestliže poskytovatel zajistí, dodá a nainstaluje předmět smlouvy před dohodnutým termínem, je objednatel povinen předmět smlouvy, nemá-li žádné vady, převzít.

5. Nebezpečí škody přechází z poskytovatele na objednatele v okamžiku převzetí předmětu smlouvy.

Článek IV.

Cena předmětu plnění a platební podmínky

1. Cena za předmět smlouvy je cenou smluvní a je dána nabídkou poskytovatele ze dne

29. 12. 2016 a to Krycím listem - Příloha č. 1. Cena za předmět smlouvy byla stanovena jako cena pevná ve výši následovně:

a) pevná cena ve výši 65.000 Kč bez DPH

(slovy: šedesát pět tisíc korun českých),

b) DPH ve výši 13.650 Kč (slovy: třináct tisíc šest set padesát korun českých),

ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, xxx.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: posta@ xxxx.xx, xxx.xxxx.xx

2/8

c) celková cena ve výši 78.650 Kč včetně DPH

(slovy: sedmdesát osm tisíc šest set padesát korun českých).

2. Cena za předmět smlouvy je ujednána pevnou částkou. Poskytovatel nemůže žádat změnu ceny proto, že si předmět smlouvy vyžádal jiné úsilí nebo jiné náklady, než bylo předpokládáno.

3. Cena za předm ět smlouvy již zahrnuje veškeré daně, cla, poplatky a veškeré další výdaje spojené s provedením, včetně všech nákladů poskytovatele na dopravu do míst plnění a zaškolení obsluh v místě plnění.

4. Platba záloh na cenu za předmět smlouvy se nepřipouští. Právo na zaplacení ceny vzniká poskytovateli provedením, tj. tehdy, je-li předmět smlouvy řádně dokončen a předán dle podmínek sjednaných v této smlouvě.

5. Dojde-li během plnění této smlouvy ke zm ěně zákonem stanovené sazby DPH, je poskytovatel oprávněn v souladu s takovou změnou upravit výši DPH a cenu za předmět smlouvy včetně DPH, a to tak, že částku odpovídající DPH a částku odpovídající ceně včetně DPH dle odst. 1 upraví tak, aby DPH odpovídalo zákonem stanovené sazbě. Změna zákonem stanovené sazby DPH dle předchozí věty není důvodem k jakém ukoliv navýšení částky odpovídající ceně za služby bez DPH uvedené v odst. 1 tohoto článku.

6. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním způsobu úhrady faktury za předmět smlouvy na účet poskytovatele uvedený v záhlaví sm louvy na základě daňového dokladu (faktury).

7. Lhůta splatností faktury je 21 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli, přičemž za den zaplacení se považuje den, kdy je fakturovaná částka připsána na účet poskytovatele.

8. Faktura musí obsahovat veškeré náležitostí stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o daní z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále je poskytovatel povinen v daňovém dokladu (faktuře) uvést číslo smlouvy, které vždy určuje objednatel a toto číslo je uvedeno v záhlaví této smlouvy. V případě, že faktura nebude úplná nebo nebude obsahovat zákonem předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit poskytovateli s tím , že poskytovatel je následně povinen vystavit novou bezvadnou a úplnou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě počne běžet doručením nové faktury objednateli nová lhůta splatnosti.

9. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a v případě prokazatelného nedostatku finančních prostředků může dojít k zaplacení faktur až v návaznosti na přidělení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Tato případná časová prodleva nemůže být pro účely plnění práv a povinností z této smlouvy vyplývajících považována za prodlení na straně objednatele v rámci platebních podmínek a nelze proto z tohoto důvodu uplatňovat vůči objednateli žádné sankce, zejména požadovat úhradu úroků z prodlení. Objednatel v případě, že schválené finanční prostředky vyplývající ze schváleného státního rozpočtu na příslušný rok mu neumožní uhradit vzniklé pohledávky v příslušném roce, je oprávněn od této smlouvy odstoupit, aniž by poskytovateli vznikly jakékoliv nároky z tohoto titulu na smluvní pokuty, veškeré jiné sankce, úhradu škod atd.

Článek V.

Práva a povinnosti sm luvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit, dodat a nainstalovat předmět smlouvy v čl. II. této smlouvy za podmínek stanovených touto smlouvou a způsobem odpovídajícím technickým a technologickým postupům vztahujících se k předmětu smlouvy v době stanovené článkem III. této smlouvy a na svůj náklad a nebezpečí.

2. Poskytovatel předá povinné dokum enty k předmětu smlouvy ve 2 (dvou) vyhotoveních objednateli.

3. Budou-li při předání předm ětu smlouvy zjištěny jakékoliv vady, má objednatel právo předmět smlouvy nepřevzít a smluvní strany jsou povinny vyhotovit jejich soupis a popis včetně předpokládaného data jejich odstranění poskytovatelem.

ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, xxx.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: posta@ xxxx.xx, xxx.xxxx.xx

3/8

Článek VI. Náhrada škody

1. Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

2. Žádná ze smluvních stran není v prodlení a ani nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z právních předpisů a z této smlouvy, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913

odst. 2. občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez

zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy.

Článek VII.

Sm luvní pokuta a úrok z prodlení

1. V případě, že bude poskytovatel v prodlení s termínem dokončení či předání předmětu smlouvy stanoveným v článku III. této smlouvy, dopouští se tím porušení smlouvy, za které je

povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny bez DPH za každý započatý den prodlení.

2. V případě, že poskytovatel neodstraní vady bránící předání a převzetí předmětu smlouvy v dohodnutém termínu, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5

% z celkové ceny bez DPH za každou jednotlivou vadu a započatý den prodlení.

3. Smluvní pokuta je splatná 14. den ode dne doručení písemné výzvy objednatele k její úhradě není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.

4. Poskytovatel prohlašuje, že smluvní pokuty dle této smlouvy včetně jejich výše považuje vzhledem k významu povinností (závazků), k jejichž zajištění byly dohodnuty, za přiměřené.

5. Smluvní strany výslovně sjednávají, že úhradou smluvní pokuty nebude dotčeno právo

objednatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, v plné výší.

Článek VIII.

O dstoupení od smlouvy

1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů podstatných porušení uvedených v občanském zákoníku, objednatel také z důvodů uvedených v této smlouvě, pokud podstatné porušení této smlouvy dle občanského zákoníku, které je důvodem pro odstoupení

od smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 občanského zákoníku.

2. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že účinky odstoupení nastávají 3. dnem po jeho prokazatelném odeslání.

Článek IX.

Ostatní ujednání

1. Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil rozsahem plnění předmětu smlouvy a je schopen ve smluveném rozsahu a lhůtě jej splnit.

2. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace, o nichž se dozvěděly v souvislosti s uzavřením této smlouvy. Smluvní strany se zavazují dodržovat povinnosti vyplývající z této smlouvy a též příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně

ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, xxx.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, IS DS: 4lqaa3x, e-mail: posta@ xxxx.xx, xxx.xxxx.xx

4/8

osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy.

3. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou nebo by mohly být součástí obchodního tajem ství podle

§ 504 občanského zákoníku.

4. Zánikem této smlouvy z jakéhokoliv důvodu nemohou být dotčena vzájemná plnění, pokud byla řádně poskytnuta a byla již akceptována dle této smlouvy před účinností zániku této smlouvy, ani práva a nároky z takových plnění vyplývající.

Článek X.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že další skutečnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Poskytovatel souhlasí s tím, aby tato smlouva, včetně jejích případných dodatků, byla uveřejněna na internetových stránkách objednatele. Údaje ve smyslu § 218 odst. 3. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, budou znečitelněny (ochrana informací a údajů dle zvláštních právních předpisů). Smlouva se vkládá do registru smluv vedeného podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv). Uveřejnění sm louvy zajišťuje objednatel.

3. Poskytovatel souhlasí, aby objednatel poskytl část nebo celou tuto smlouvu v případě žádosti

o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů.

4. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy (včetně změny bankovního spojení, změny sídla, zm ěny právně jednající osoby nebo zastoupení smluvní strany atd.) jsou vázány na souhlas smluvních stran a mohou být provedeny, včetně změn příloh, po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemného dodatku k této smlouvě. Smluvní dodatky musí být řádně označeny, pořadově vzestupně číslovány, datovány a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Nemůže jít k tíži sm luvní strany, které nebyl v souladu s touto smlouvou zaslán dodatek ohledně změny údajů v záhlaví smlouvy, že i nadále užívá při komunikaci s druhou smluvní stranou údaje původně uvedené. Jiná ujednání jsou neplatná..

5. Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že písemností se zasílají v elektronické podobě prostřednictvím datových schránek. Nelze-li použít datovou schránku, zasílají se prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. V případě pochybností či nedoručitelnosti považuje se odeslaná zásilka za doručenou třetím pracovním dnem po jejím odeslání na adresu uvedenou v záhlaví této

smlouvy, byla-li odeslána na adresu v jiném státu, považuje se za doručenou patnáctým pracovním dnem po odeslání.

6. Poskytovatel služby prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví této smlouvy je a po celou dobu trvání smluvního vztahu bude povinným registračním údajem dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) stejnopisech, z nichž 3 obdrží objednatel a 1 poskytovatel.

8. Tato smlouva je platná a nabývá účinnosti dnem, kdy podpis připojí smluvní strana která ji podepisuje jako poslední.

9. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy před jejím podpisem řádně seznámily,

že smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek a byla uzavřena

podle jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.

ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, xxx.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, IS DS: 4lqaa3x, e-mail: posta@ xxxx.xx, xxx.xxxx.xx

5/8

10. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1: Krycí list nabídky

Příloha č. 2: Licenční podmínky subm odulu OSYS

V Praze dne: . \.1.. . V Praze dne: .. .1. \ 2017

Za objednatele: Za poskytovatele:

Česká republika - Správa OKsystem a.s. státních hmotných rezerv

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx

ředitel Odboru zakázek člen představenstva

ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, xxx.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, IS DS: 4lqaa3x, e-mail: posta@ xxxx.xx, xxx.xxxx.xx

6/8

Příloha č. 1 - Krycí list nabídky

„ 1 6 -2 2 0 R o z š íře n í p e rs o n á ln íh o in fo rm a č n íh o s y s té m u O K b a s e “

KRYCÍ LIST NABÍDKY

pro veřejnou zakázku

„16-220 Rozšíření personálního informačního systému OKbase“

Zadavatel: Česká republika —Správa státních hmotných rezerv Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 - Malá Strana, IČO: 48133990

1. Identifikace uchazeče

Účastník

(obchodní firma nebo název):

Sídlo - celá adresa včetně PSČ (v případě fyzické osoby místo podnikání)

OKsystem a.s.

Na Pankráci 125, Praha 4,140 21

Právní forma: akciová společnost

Identifikační číslo: 27373665

Daňové identifikační číslo: CZ 27373665 Rodné číslo

(vyplňuje se jen v případě, že

účastník je fyzická osoba)

2. Nabídková cena

Celková cena v Kč bez DPH Xxxxxxx hodnota DPH v Kč Celková cena

v Kč včetně DPH

65 000 Kč 13 650 Kč 78 650 Kč

dne

.......... •v • V Í ..................

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx člen představenstva

ČR - Správa státn ích hm o tn ých rezerv, Šeříková 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: posta@ xxxx.xx, xxx.xxxx.xx

7/8

Příloha č. 2 - Licenční podmínky submodulu OSYS

„ 1 6 -2 2 0 R o z š íře n í p e rs o n á ln íh o in fo rm a č n íh o s y s té m u O K b a s e “

Licenční podmínky submodulu Organizace a Systemizace (OSYS)

Licenční podmínky pro nový submodul modulu personalistika ISSOS hlášení Organizace a Systemizace (OSYS) zůstávají ve stejném rozsahu a za stejných podmínek určených smlouvou č. 20050235 ze dne 30. 6. 2003 včetně jejích dodatků.

ČR - Správa státn ích h m otných rezerv, Šeříková 616/1, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: posta@ xxxx.xx, xxx.xxxx.xx

8/8