DOHODA KE SMLOUVĚ O ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTI AUTORSKÉHO DOZORU PROJEKTANTA
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
příspěvková organizace"
Dohoda ke smlouvě o zajištění činnosti autorského dozoru projektanta „II/1"S6pr9ávaaa úIdIr/žb1a4si5lnicDPlzleoňuskhéháo kraje,
Ves – Radešov, úsek B a C“
13.10.2021 10:52
DOHODA KE SMLOUVĚ O ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTI AUTORSKÉHO DOZORU PROJEKTANTA
„II/169 a II/145 Dlouhá Ves – Radešov, úsek B a C“
uzavřená dle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
číslo dohody objednatele: 8500006301
číslo dohody dodavatele:
číslo smlouvy objednatele: 8500002942
číslo smlouvy dodavatele: 19W31 013
Dohoda je uzavřena v souladu s ust. o nepodstatných změnách smlouvy, resp. při analogickém použití ust. § 222 zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).
I. Smluvní strany
1.1. Objednatel:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Koterovská 462/162, Koterov, 326 00 Plzeň
statutární orgán: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel IČ: 720 53 119 DIČ: CZ72053119
e-mail:
xxxxxx xxxxxxxx: qbep485 telefon:
kontaktní osoba:
dále jen „objednatel“
a
1.2. Dodavatel:
Woring s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: oddíl C, xxxxxx 27718 vedenou u Krajského soudu v Plzni
sídlo: Na Roudné 1604/93, Severní Předměstí, 301 00 Plzeň zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti
IČ: 29159342 DIČ: CZ29159342
telefon:
e-mail:
xxxxxx xxxxxxxx: zbeiru9
kontaktní osoba ve věcech technických: Xxx. Xxx Xxxxxxx, tel.
korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla: (dále jen „dodavatel“)
II. Úvodní ustanovení
2.1. Mezi smluvními stranami byla dne 07.02.2019 uzavřena Smlouva o zajištění činnosti autorského dozoru projektanta na stavbě s názvem: „II/169 a II/145 Dlouhá Ves – Radešov, úsek B a C“ (dále jen „SOD“). SOD byla uzavřena v poptávkovém řízení, tj. v řízení na výběr dodavatele veřejné zakázky malého rozsahu nikoli v zadávacím řízení ve smyslu ZZVZ.
III. Změna SOD
3.1. Smluvní strany SOD se dohodly na prodloužení lhůty uvedené v čl. XII. odst. 12.7. SOD k poskytování součinnosti dodavatele veškerým subjektům provádějícím audit u objednatele, a to z pěti (5) na deset (10) let.
Tato změna SOD je v souladu se zněním čl. 5 odst. 5.4. Obecných pravidel pro žadatele a příjemce Integrovaného regionálního operačního programu vydaného Ministerstvem pro místní rozvoj ČR, Odbor řízení operačních programů ve Vydání č. 1.11 platného od 15. 5. 2018.1
IV. Osobní údaje zástupců stran a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti
4.1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této dohody dochází za účelem zajištění komunikace při plnění této dohody k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
4.2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly v dohodě, případně v souvislosti s plněním této dohody poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
4.3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním dohody nebo s nimi v souvislosti s touto dohodou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto dohodou uplatňovat zásady stanovené v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této dohody.
4.4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této dohody, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle SOD.
4.5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této dohody se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění SOD nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
4.6. Postupy a opatření se objednatel zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
4.7. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:
a) objednatel jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho
1 čl. 5 odst. 5.4. Obecných pravidel pro žadatele a příjemce Integrovaného regionálního operačního programu vydaného Ministerstvem pro místní rozvoj ČR, Odbor řízení operačních programů ve Vydání č. 1.11 platného od 15. 5. 2018: „Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.“
údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle smlouvy.
b) Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách objednatele: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/.
4.8. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.
V. Závěrečná ustanovení
5.1. Pro objednatele i dodavatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách objednatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání dohody mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními dohody.
5.2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato dohoda nepodléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
5.3. Dohoda je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Po dohodě stran lze dohodu podepsat i v listinné podobě, v tomto případě bude dohoda sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení. Smluvní strany se současně dohodly, že pokud dodavatel nedisponuje podpisem založeným na kvalifikovaném elektronickém certifikátu:
• může být tato dohoda dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou dohodu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou dohodu opatří autorizovanou konverzí dokumentu do formátu PDF a zašle ji elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky),
• nebo může být tato dohoda dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou dohodu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou naskenovanou dohodu zašle elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky), zároveň však musí doložit i originálně podepsaný dokument a to buď osobně, nebo prostřednictvím poštovní přepravy na adresu sídla objednatele.
5.4. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu se SOD ve znění tohoto dodatku a bylo případně poskytnuto smluvními stranami v době mezi uzavřením tohoto dodatku a nabytím jeho účinnosti je považováno za plnění dle SOD ve znění tohoto dodatku.
5.5. Tato dohoda je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem jejího uzavření.
objednatel: dodavatel:
Xxx. Xxx Xxxxxxx
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. Woring s.r.o.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxxx Datum: 2021.10.12
12:53:53 +02'00'
generální ředitel jednatel společnosti
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky