Gymnázium Hostivice, příspěvková organizace Komenského 141, 253 01 Hostivice
Evidenční číslo přidělené z evidence smluv:
Gymnázium Hostivice, příspěvková organizace
Komenského 141, 253 01 Hostivice
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
MEZI SMLUVNÍMI STRANAMI, KTERÝMI JSOU:
Gymnázium Hostivice, příspěvková organizace
sídlo: Komenského 141, PSČ 253 01
zastoupené: Ing., Bc. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx - ředitelkou
IČO: 72081422
bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s.
číslo účtu: 417396389/0800
zástupce pro věcná jednání: Xxxxx Xxxxxxxx
NA STRANĚ JEDNÉ,
a
PRÁVNICKÁ OSOBA
název: [●]
sídlo: [●]
zastoupená: [doplňte jméno a funkci oprávněné osoby]
IČ: [●]
bankovní spojení: [●]
číslo účtu: [●]
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [●] soudem v [●] sp. zn. [●]
Poskytovatel a objednatel společně jen „Smluvní strany“
nebo jednotlivě „Smluvní strana“.
1.ÚČEL A Předmět smlouvy
1.1Tato Smlouva je uzavírána
mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků zadávacího
řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu, soutěženou mimo
režim zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, v platném znění, s názvem Lyžařský
výcvikový kurz,
(dále jen „Veřejná
zakázka“), neboť
nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na
Veřejnou zakázku byla vyhodnocena jako nejvhodnější.
1.2Účelem této Smlouvy je zajištění realizace Xxxxxxx zakázky, resp. poskytnutí služeb pro uspořádání lyžařského výcvikového kurzu pro žáky Gymnázia Hostivice a pedagogického dozoru. Přesná specifikace služeb tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy (dále jen „Služby“).
1.3Objednatel se zavazuje za poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu, a to za podmínek dále stanovených.
2.Způsob zadávání úkolů
2.1Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli informace a součinnost nezbytnou k tomu, aby byl Poskytovatel schopen poskytnout dohodnuté Služby ve lhůtě, která bude v daném případě ujednána. Zadání úkolů Poskytovatel obdrží prostřednictvím: Xxxxx Xxxxxxxx – zástupkyně ředitelky pro ekonomickou činnost, jenž bude kontaktní osobou Objednatele, nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou v daném případě písemně pověří.
2.2Objednatel je oprávněn průběžně udělovat Poskytovateli písemné pokyny ke konkrétním postupům Poskytovatele při plnění Smlouvy.
3.DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1Poskytování Služeb bude uskutečněno v termínu od 19.1.-24.1.2020 (5 nocí).
3.2Místem plnění je Rakousko - oblast Mölltal.
4.Odměna a platební podmínky
4.1Výše odměny Poskytovatele za Služby poskytnuté podle článku 1.2 Smlouvy (dále jen „Odměna“) bude činit nejvýše [●] Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH je stanoveno v zákonné výši. Celková výše odměny včetně DPH tedy činí [●] Kč.
4.2Maximální výše Odměny je konečná, závazná a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele včetně poplatků. Výši Odměny je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH (v takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění).
4.3Objednatel do 3.1.2020 oznámí Poskytovateli závazný počet osob, pro které bude připravovat Služby – viz specifikace příloha č. 1. Vzhledem k tomu, že výše maximální odměny za poskytnuté Služby dle odst. 4.1 byla kalkulována v souvislosti s předpokládaným počtem 56 osob, předloží Poskytovatel při závěrečném vyúčtování konečnou cenu za Službu na jednu osobu (za cenu stanovenou na jednu osobu v nabídce) a celková cena za poskytnuté Služby bude oproti maximální výši odměny ponížena o součin ceny za Službu na jednu osobu dle závazného počtu osob, který Objednatel oznámí Poskytovateli.
4.4Úhrada Odměn bude Objednatelem provedena na základě daňového dokladu – konečné faktury vystavené Poskytovatelem. Faktury budou obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o označení faktury a její číslo, obchodní firmu/název, sídlo a IČO Poskytovatele, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktury budou označeny evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z evidence smluv.
4.5Faktura smí být vystavena po skončení zájezdu dle odst. 4.1. faktura je splatná dle dohody, nejpozději do 14 dnů po jejím obdržení Objednatelem. Povinnost Objednatele zaplatit Odměnu je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
4.6Odměny budou uhrazeny bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený ve faktuře.
4.7Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu dle článku 4.4 této Smlouvy, nepovažuje se za řádný daňový doklad, neběží doba splatnosti a Objednatel je oprávněn daňový doklad vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad s novým termínem splatnosti, přičemž doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nového řádného dokladu. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením Odměny dle daňového dokladu.
5.Práva a povinnosti Poskytovatele
5.1Poskytovatel se zavazuje splnit předmět Xxxxxxx – dodržet sjednaný termín a kapacitu, zajistit dopravu pro maximálně 56 osob (50 žáků + 6 pedagogický dozor), zajistit předem domluvené ubytovací místnosti s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele, a dále se zadávacími podmínkami na Veřejnou zakázku. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy.
5.2Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy. Tato povinnost mlčenlivosti se vztahuje na všechny zaměstnance a spolupracovníky Poskytovatele i po skončení trvání této Smlouvy. Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení informací týkajících se Objednatele anebo jeho činnosti, v souvislosti s níž jsou Služby dle této Smlouvy poskytovány třetím osobám, jestliže Objednatel o předávání informací těmto osobám Poskytovatele požádal nebo takové předávání odsouhlasil.
6.Práva a povinnosti objednatele
6.1Objednatel je oprávněn prostřednictvím své kontaktní osoby této Smlouvy zadávat Poskytovateli úkoly v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
6.2Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli informace a součinnost a udílet dle své potřeby pokyny nezbytné pro řádné a včasné poskytnutí služeb dle podmínek této Smlouvy.
6.3Objednatel je oprávněn s ohledem na povahu předmětu plnění jednostranně měnit podmínky plnění v následujícím rozsahu: upřesnění počtu osob využívající Služeb do 14 dnů před dnem konání akce, a to celé písemnou formou.
6.4Poskytovatel je povinen požadavky na změny podmínek plnění podle odst. 6.3 tohoto článku respektovat a přizpůsobit těmto požadavkům plnění podle této Smlouvy, a to nejpozději 14 dní po doručení požadavku Objednatele.
6.5Objednatel je odpovědný za posouzení veškerých aspektů týkajících se Xxxxxxx zakázky a zadávacího řízení, které nejsou předmětem služeb poskytovaných podle této Smlouvy, tj. zejména ekonomických otázek souvisejících nebo týkajících se Veřejné zakázky.
6.6Objednavatel se zavazuje dodržet sjednané počty účastníků s tolerancí 15% a časové rozvržení pobytu.
7.Odpovědnost za škodu, vady, sankce
7.1Obě strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Obě smluvní strany odpovídají za škodu, kterou způsobí druhé straně porušením svých povinností sjednaných touto Smlouvou při provádění předmětu plnění této Smlouvy a za podmínek daných touto Smlouvou či povinností, které vyplývají už ze samotného předmětu plnění Smlouvy.
7.2Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku neúplného, věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost.
7.3Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
7.4V případě, že Objednatel zjistí při realizaci předmětu Xxxxxxx vady, musí je bezodkladně Poskytovateli vytknout a Poskytovatel je vady povinen bez prodlení odstranit. Poskytovatel je povinen odstranit vadu i v případě, kdy neuzná svoji odpovědnost za vznik vady. V tomto případě nese náklady na odstranění vady až do pravomocného rozhodnutí o vadě Poskytovatel.
7.5V případě, že Poskytovatel bude v prodlení se svojí povinností splnit řádně a včas předmět Smlouvy, nebo nesplní termín stanovený Objednatelem v souladu s touto Smlouvou, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 15 % z ceny bez DPH.
7.6V případě, že Poskytovatel prokáže, že prodlení vzniklo z viny na straně Objednatele, zanikne Objednateli právo smluvní pokutu uplatňovat. Poskytovatel není v prodlení, pokud nemohl plnit v důsledku vyšší moci.
7.7V případě, že Poskytovatel neodstraní vytknutou vadu dle této Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ. Poskytovatel navíc nese veškeré náklady, které bude mít s odstraněním vady Objednatel. Tato smluvní pokuta se neuplatní v případě, že Poskytovatel prokáže, že předmětná vada nevznikla jeho přičiněním, nebo za ni není odpovědný.
7.8V případě prodlení Objednatele s úhradou splatné faktury zaplatí Objednatel Poskytovateli úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.
7.9Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučeně nebo datovou schránkou. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě povinné smluvní straně.
8.Trvání a možnosti ukončení smlouvy
8.1Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby trvání a uskutečnění akce.
8.2Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením.
8.3Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
8.4Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 10ti dnů po splatnosti faktury – daňového dokladu.
8.5Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů plnění nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními Smlouvy anebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
8.6Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel
nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již úřední osoby nebo kohokoliv jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění této Smlouvy; nebo
zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění této Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
8.7Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 14 dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od Smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
8.8Pro případ předčasného ukončení platnosti této Smlouvy odstoupením, nebo výpovědí, má Poskytovatel nárok na náhradu účelně vynaložených nákladů spojených s realizací akce až do dne ukončení platnosti této Smlouvy. Tento nárok Poskytovateli nevznikne v případě, že Xxxxxxx je předčasně ukončována Objednatelem z důvodu podstatného porušení smluvních povinností na straně Poskytovatele.
9.Společná a závěrečná ustanovení
9.1Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí českým právem. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
9.2Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné soudy České republiky.
9.3Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Veřejné zakázky, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
9.4Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů Smlouvy, včetně Odměny, v souladu s příslušnými právními předpisy.
9.5Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
9.6V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
9.7Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
9.8Tato Smlouva nabývá platnosti podpisem a účinnosti dnem jejího zveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění provede objednatel.
9.9Tato Smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 1 si ponechá Poskytovatel a 1 vyhotovení obdrží Objednatel.
9.10Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
9.11Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace poskytovaných služeb
V … dne ………………………
Poskytovatel
___________________________________ [jméno/název] [jméno a funkce oprávněné osoby] |
V Hostivici dne ……………………….
Objednatel
___________________________________ Gymnázium Hostivice, p. o. Ing., Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx ředitelka
|
Příloha č. 1 – Specifikace poskytovaných služeb
Specifikace poskytovaných služeb v termínu 19.1.-24.1.2020 (5 nocí)
Termín lyžařského výcvikového kurzu: 19.1.2020 (neděle) - odjezd z Hostivic – příjezd dne 24.1.2020 (pátek). Doprava na místo určení a zpět.
Počet žáků: max 50 žáků – tolerance -15%.
Personální zajištění: 6 x pedagogický doprovod zdarma (doprava, ubytování, strava a skipasy zdarma).
Stravování: plná penze (dle domluvy možnost místo oběda balíček) + pitný režim. Příjezd 19.1.2020 – začátek pobytu večeří, 24.1.2020 – konec pobytu snídaní.
Lokalita:
Rakousko, oblast Mölltal – dojezdová vzdálenost do 800km z Hostivice – garance sněhových podmínek v dostupné vzdálenosti od místa ubytování. Lyžařské areály maximálně 20 min jízdy skibusem od místa ubytování zdarma.
Ubytování: celá skupina v jednom místě (1 budova). Pokoje max. 6 lůžek + sociální zařízení. Zajištění místnosti pro uskladnění lyžařského vybavení.
Skipas: zajištění skipasu v termínu 20.1 - 24.1.2020 (4 dny) pro všechny účastníky (žáky + pedagogický dozor).
Minimální rozsah pojištění u všech účastníků (žáci + pedagogický dozor):
Pojištění léčebných výloh 5 000 000,- Kč
Pojištění asistenčních služeb 5 000 000,- Kč
Pojištění léčebných výloh a asistenčních služeb – max.plnění 5 000 000,- Kč
Součástí pojištění asistenčních služeb jsou:
Náklady na repatriaci pojištěného 5 000 000,- Kč
Náklady na repatriaci tělesných ostatků pojištěného 5 000 000,- Kč
Náklady na vyslání opatrovníka 100 000,- Kč
Náklady na předčasný návrat z pojištěné cesty 100 000,- Kč
Náklady na právní pomoc v zahraničí včetně jejího zprostředkování 100 000,- Kč
Náklady vzniklé ztrátou cestovních dokladů 100 000,- Kč
Zachraňovací náklady 1 500 000,- Kč
Odškodnění v případě zadržení pojištěného při únosu autobusu 100 000,- Kč
Zprostředkování finanční pomoci pojištěnému 100 000,- Kč
Úrazové pojištění – smrt následkem úrazu 150 000,- Kč
Úrazové pojištění – trvalé následky úrazu 300 000,- Kč
Úrazové pojištění – nemocniční odškodné (hospitalizace úraz) 300,-Kč/den
Připojištění odpovědnosti za újmu na zdraví a věci třetí osobě 1 000 000 ,- Kč
Připojištění zavazadel 15 000,- Kč/ks
Připojištění zimních sportů ANO
Připojištění nebezpečných sportů ANO
Pojištění stornovacích poplatků 80% max. do výše PČ 15 000,-Kč
10