IČ: 00006947
Zadavatel
Úřední název zadavatele:
MINISTERSTVO FINANCÍ
IČ: 00006947
Sídlo/místo podnikání:
Xxxxxxxx 000/00 00000 Xxxxx
Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:
Xxxxx Xxxxxxx
Specifikace VZ
Název VZ: „Rozšíření komunikačního systému OSV MF Letenská pro Centralizovaný auditní orgán“
Druh zadávacího řízení: VZMR: Otevřená výzva
Druh VZ: Dodávky (zboží)
Systémové číslo: T002/12/V00003019
Evidenční číslo: MF-112932/2012/33
Dne
23.11.2012 15:01:00
Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu
Identifikace zadavatele
Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele
Xxxxx Xxxxxxx
Specifikace základních údajů o VZ
Název VZ
Název „Rozšíření komunikačního systému OSV MF Letenská pro Centralizovaný auditní orgán“
Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele
Xxxxx Xxxxxxx
Evidenční číslo zadavatele
MF-112932/2012/33
Druh veřejné zakázky
Druh plnění Dodávky (zboží)
28.11.2012 12:12 1/9 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Evidence, je-li VZ zadávána na základě rámcové smlouvy
Ne Ano
Evidence, co bude výsledkem zadávacího řízení
Výsledkem zadávacího řízení bude Uzavření jednorázové smlouvy
Uzavření rámcové smlouvy
Specifikace rámcové smlouvy
Specifikace rámcové smlouvy RS s jedním uchazečem RS s více uchazeči
Doba trvání rámcové smlouvy
Předmět VZ
Stručný popis V rámci této veřejné zakázky se požaduje rozšíření komunikačního systému OSV Letenská o koncová telefonní zařízení (dále také KTZ) pro centralizovaný auditní orgán a jeho detašovaná auditní pracoviště.
Položky předmětu VZ
Název
Rozšíření komunikačního systému OSV Letenská
Kód z číselníku NIPEZ
Digitální telefonní ústředny
Kód z hlavního slovníku číselníku CPV Digitální telefonní ústředny
Popis
Požaduje se rozšíření komunikačního systému OSV Letenská o koncová telefonní zařízení (dále také KTZ) v počtu 198 kusů koncových telefonních přístrojů (včetně 98 licencí), kabeláže a 9 SIP IP převodníků včetně
souvisejících implementačních prací.
Příloha
Parametry
viz část přílohy označena jako Příloha č. 2 – Specifikace předmětu zakázky a
požadavky na zpracování nabídky
Parametry Identifikace
Množství
1.00000000
Měrná jednotka
soubor zboží a prací
Název Operátor Hodnota
Dělení na části
Ne Ano
28.11.2012 12:12 2/9 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Výběr postupu zadání VZ
Výběr postupu zadání VZ VZMR: Otevřená výzva
Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
Od podpisu smlouvy do konce roku 2012 pro vlastní dodání a v průběhu prosince 2012 – března 2013 vlastní instalace.
Doba a místo plnění
Obec Praha 1
Ulice Letenská ( a viz zadání)
Číslo popisné 525
Číslo orientační 15
PSČ 118 10
Stát Česká republika
Stanovení požadavků na kvalifikaci
Výběr požadovaných kvalifikačních předpokladů
Požadavek na kvalifikaci dodavatelů Prokázání splnění kvalifikace zadavatel nepožaduje (zadavatel má i přesto
právo vyžádat si předložení některých dokladů od dodavatele, s nímž má být uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 ZVZ Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 ZVZ
Předložení čestného prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Technické kvalifikační předpoklady § 56 ZVZ
Požadovat předložení vybraných dokladů
Základní kvalifikační předpoklady
§ 53 odst. 1 písm. a)
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
§ 53 odst. 1 písm. b)
čestným prohlášením
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
§ 53 odst. 1 písm. c)
čestným prohlášením
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
28.11.2012 12:12 3/9 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
§ 53 odst. 1 písm. d)
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
§ 53 odst. 1 písm. e)
čestným prohlášením
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
§ 53 odst. 1 písm. f)
čestným prohlášením
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
§ 53 odst. 1 písm. g)
čestným prohlášením
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
§ 53 odst. 1 písm. h)
čestným prohlášením
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
§ 53 odst. 1 písm. i)
čestným prohlášením
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
§ 53 odst. 1 písm. j)
čestným prohlášením
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
§ 53 odst. 1 písm. k)
čestným prohlášením
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
Způsob prokázání základních kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
Profesní kvalifikační předpoklady
§ 54 písm. a)
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
§ 54 písm. b)
barevný sken výpisu z OR
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
barevný sken výpisu z ŽR
Způsob prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
barevný sken uvedených dokladů
Pravost dokladů
Dodavatel předloží doklady k prokázání kvalifikace v prosté kopii. Budou akceptovány i originály či úředně ověřené kopie dokladů.
28.11.2012 12:12 4/9 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Stanovení, bude-li zadavatel požadovat originály před uzavřením smlouvy
Požadovat předložené dokumenty v originále či úředně ověřené kopii
Ne Ano
Zadávací lhůta
Zadávací lhůta tj. doba, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázání, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje, že lhůta skončí dne
31.03.2013
Platební a obchodní podmínky
Smluvní podmínky smlouvu vytvoří sám zadavatel (je součástí zadávacích podmínek) zadavatel stanoví pouze povinná ustanovení smlouvy
smlouvu vytvoří dodavatel zcela sám (je součástí nabídky dodavatele)
Součástí nabídky uchazeče bude tvořit závazný návrh smlouvy, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč jako součást nabídky předloží návrh smlouvy (požadavky upřesněny níže).
Typ smlouvy s odkazem na § a určení zákona, podle kterého se bude právní vztah řídit
Smlouva o dílo dle Obchodního zákoníku. Uchazeč zapracuje do svého návrhu smlouvy přiložené Obchodní a platební podmínky Objednatele
Způsob a doba podání nabídky
06.12.2012 14:00:00
Způsob podání nabídky
Dodavatel podává nabídku elektronicky prostřednictvím e-tržiště.
Specifikace hodnotících kritérií a metody hodnocení
Základní hodnotící kritérium Nejnižší nabídková cena Ekonomická výhodnost nabídky
Jakým postupem se stanoví výsledné pořadí nabídek?
Metoda hodnocení Automatická Poloautomatická Hodnocení mimo systém
Odůvodnění Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise Objednatele.
Postup pro stanovení výsledného pořadí při shodě nabídek
Postup pro stanovení výsledného pořadí při shodě nabídek
Losem
Jiným způsobem
Postup pro stanovení výsledného pořadí při shodě nabídek
Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6. Účastnit se losování mají právo zájemci, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně
28.11.2012 12:12 5/9 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
vyrozumí nejméně 5 dnů před losováním prostřednictvím e-tržiště.
Zvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením:
Ne Ano
Dílčí hodnotící kritéria a subkritéria
Kriterium Kvalita nabízeného technického řešení
Název Kvalita nabízeného technického řešení
Typ nabídková cena
číselná hodnota
Jednotka hodnocení zadavatele
Požadovat členění nabídkové ceny na cenu bez DPH, s DPH a DPH:
Povaha kvantitativní/objektivní – číselná hodnota kritéria je převzata z nabídky (číselně vyjádřitelné kritérium)
kvalitativní/subjektivní – číselnou hodnotu kritéria stanovuje hodnotitel (číselně nevyjádřitelné kritérium)
Orientace: maximalizační/výnosové kritérium – rostoucí, vyšší je lepší minimalizační/nákladové kritérium – klesající, nižší je lepší
Váha 20.00000000
Pořadí 2
Absolutní omezení hodnot Minimum
Maximum
Omezení hodnot pro účely hodnocení Minimum
Maximum
Přímé zadání hodnot do nabídkového formuláře
Ne Ano
Způsob hodnocení Uchazeč je povinen v nabídce uvést co možná nejpodrobnější informace a údaje, které mají být předmětem hodnocení, včetně modelu a typů KTZ. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek, v rozmezí 0 až 100, dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty – počtu bodů.
Hodnoty kritéria budou předmětem elektronické aukce
Ne Ano
28.11.2012 12:12 6/9 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Způsob hodnocení na základě nejnižší nabídkové ceny:
s DPH
bez DPH
Kriterium Celková výše nabídkové ceny bez DPH
Název Celková výše nabídkové ceny bez DPH
Typ nabídková cena
číselná hodnota
Jednotka Kč
Požadovat členění nabídkové ceny na cenu bez DPH, s DPH a DPH:
Povaha kvantitativní/objektivní – číselná hodnota kritéria je převzata z nabídky (číselně vyjádřitelné kritérium)
kvalitativní/subjektivní – číselnou hodnotu kritéria stanovuje hodnotitel (číselně nevyjádřitelné kritérium)
Orientace: maximalizační/výnosové kritérium – rostoucí, vyšší je lepší minimalizační/nákladové kritérium – klesající, nižší je lepší
Váha 80.00000000
Pořadí 1
Absolutní omezení hodnot Minimum
Maximum
Omezení hodnot pro účely hodnocení Minimum
Maximum
Přímé zadání hodnot do nabídkového formuláře
Ne Ano
Způsob hodnocení
Hodnoty kritéria budou předmětem elektronické aukce
Ne Ano
Způsob hodnocení na základě nejnižší nabídkové ceny:
s DPH
bez DPH
Specifikace e-aukce
Použít e-aukci Ne
Ano
28.11.2012 12:12 7/9 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Požadavky na zpracování a členění nabídky
Jazyk, ve kterém bude nabídka podána
český
Stanovení povinnosti podepisovat datové zprávy
Povinnost elektronicky podepisovat datové zprávy
Ne Ano
Stanovení povinnosti šifrovat nabídku
Povinnost šifrovat nabídku Ne Ano
Další požadavky na obsah, příp. členění nabídky
Informace technické povahy vč. kódování a šifrování, které jsou nezbytné pro komunikaci elektronickými prostředky, jsou uvedeny v Provozním řádu e-tržiště Gemin, kapitola 7. Technické a další požadavky spojené s používáním e-tržiště.
Další požadavky na obsah, příp. členění nabídky
viz Příloha č. 2 – Specifikace předmětu zakázky a požadavky na zpracování nabídky
Součást nabídky bude tvořit produktový list dodavatele
Ne Ano
Popis produktového listu (product datasheet) Uchazečem nabízených KTZ
Další specifikace VZ
Prohlídka místa plnění
Bude se konat prohlídka místa plnění Ne
Ano
Otevírání nabídek
Datum a čas konání otevírání nabídek 06.12.2012 14:01:00
Xxxx otevírání nabídek veřejné? Ne Ano
Předložení vzorků
Bude požadováno předložení vzorků? Ne
Ano
Vyhrazení práva na oznámení informací na profilu zadavatele
Vyloučení uchazeče oznámit jeho uveřejněním
Ne Ano
28.11.2012 12:12 8/9 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
Ne Ano
Způsob komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v průběhu zadávacího řízení probíhá elektronicky prostřednictvím e-tržiště.
Zpřesnění požadavku případné technické dotazy formou Dodatečných informací za zadavatele zodpoví Xxx.
Xxxxxx Xxxxxx, xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
Vytvořil Xxx Xxxx, v.r.
Přílohy
Název
Soubor
Velikost
Příloha souhrnná - přílohy ZD veřejné zakázky na e-tržišti
Příloha souhrnná - podklady pro realizaci veřejné zakázky na e-tržišti.doc 261.00 KB
28.11.2012 12:12 9/9 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Příloha - podklady pro realizaci veřejné zakázky na e-tržišti
OTEVŘENÁ VÝZVA - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU (VZMR)
Název veřejné zakázky: | Rozšíření komunikačního systému OSV MF Letenská pro Centralizovaný auditní orgán | ||||
Předmět: (důkladné vymezení předmětu VZ, specifikace, množství, měrná jednotka) | V rámci této veřejné zakázky dojde k rozšíření komunikačního systému OSV Letenská o koncová telefonní zařízení (dále také KTZ) pro centralizovaný auditní orgán respektive pro jeho detašovaná auditní pracoviště. Celkově bude dodáno 198 kusů koncových telefonních přístrojů (včetně 98 licencí), kabeláže a 9 SIP IP převodníků. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 2 | ||||
Druh plnění: | Dodávky | x | služby | x | stavební práce *) |
Kód NIPEZ: | 32552310-3 - Digitální telefonní ústředny, 32429000-6 - Zařízení pro telefonní sítě | ||||
Kód CPV: | |||||
Místo plnění VZ: | Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 + lokality detašovaných pracovišť CAO | ||||
Doba plnění VZ: | Od podpisu smlouvy do konce roku 2012 pro vlastní dodání a v průběhu prosince 2012 – března 2013 vlastní instalace | ||||
Dělení VZ na části: | ano – ne*) | ||||
Způsob zpracování nabídkové ceny: | Kč bez DPH, DPH*), Kč vč. DPH*) a) Cena za jeden každý typ telefonního přístroje a příslušenství b) Cena za dodání, implementaci a instalaci c) Celková cena veřejné zakázky | ||||
Specifikace hodnotících kritérií vč. metody hodnocení: | Základním kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria Váhy v % A) Celková výše nabídkové ceny bez DPH 80 % B) Kvalita nabízeného technického řešení 20 % Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií K písm. A) Hodnocení nabídkových cen systémem e-tržiště. K písm. B) – Kvalita nabízeného technického řešení Kvalita nabízeného technického řešení bude hodnocena dle míry souladu s požadovanou specifikací funkcí uvedenou v Příloze č. 2. Uchazeč je povinen v nabídce uvést co možná nejpodrobnější informace a údaje, které mají být předmětem hodnocení, včetně modelu a typů KTZ. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek, v rozmezí 0 až 100, dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty – počtu bodů. | ||||
Obchodní podmínky, vč. | Návrh smlouvy – příloha č. *) | ||||
platebních podmínek (příp. podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny: | Návrh smlouvy nepřiložen – dodavatel předloží vlastní návrh smlouvy, s tím, že budou zahrnuty relevantní ustanovení Platebních a obchodních podmínek uvedených v Příloze č.1 *) |
Varianty nabídky: | ano – ne*) |
Požadavky na kvalifikaci a způsob prokázání: | Viz výzva |
Předpokládaná hodnota: | Nezveřejňovat předpokládanou hodnotu |
Prohlídka místa plnění: | Ano*) - Xxxxxx, místo: …………. Ne *) |
Přílohy: | 1. Platební a obchodní podmínky 2. Technická specifikace a další podmínky účasti v této VZMR |
*) Nehodící se škrtněte
Příloha č. 1 - Platební a obchodní podmínky
PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY
Ministerstva financí pro oblast ICT platné a účinné od 1.7.2012
Platební podmínky
Cena, platební podmínky a fakturace
1. Celková cena uvedená ve smlouvě je sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a je cenou nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací předmětu smlouvy, včetně nákladů souvisejících s případnými celními poplatky, dopravou do místa plnění apod.
Červený text
psaný kurzivou je komentářem pro uchazeče a nebude uveden ve smlouvě
ODST. 2 PRO SMLOUVU NA DOBU URČITOU
2. Celková dohodnutá smluvní cena za předmět plnění za celé období trvání smlouvy činí:
bez DPH ,- Kč,
slovy (… ),
DPH . . 0% ,- Kč,
v platné výši slovy (… ),
včetně DPH ,- Kč,
slovy (… ),
Celková dohodnutá smluvní cena za roční plnění činí:
bez DPH ,- Kč,
slovy (… ),
DPH . . 0% ,- Kč,
v platné výši slovy (… ),
včetně DPH ,- Kč,
slovy (… ),
ODST. 2 PRO SMLOUVU NA DOBU NEURČITOU
2. Celková dohodnutá smluvní cena za roční plnění činí:
bez DPH ,- Kč,
slovy (… ),
DPH . . 0% ,- Kč,
v platné výši slovy (… ),
včetně DPH ,- Kč,
slovy (… ),
3. Cena díla uvedená v odstavci 2 tohoto článku zahrnuje následující části:
Kalkulační tabulka
(1) úhrada za […] Kč bez DPH
(2) úhrada za […] Kč bez DPH
(3) úhrada za […] Kč bez DPH
(4) úhrada za […] Kč bez DPH
(5) úhrada za […] Kč bez DPH
Pozn.: V případě velkého množství položek (více jak 10 řádků) bude Kalkulační tabulka uvedena v příloze návrhu smlouvy, a to včetně dodaného množství každé položky, a jednotkové ceny dodávky (zboží) či služby.
4. Cena díla uvedená v odstavci 2 tohoto článku bude uhrazena dle následujícího harmonogramu plateb: Pozn.: Harmonogram plateb bude uveden v případě plateb v nepravidelných intervalech nebo v případě různé výše plateb v průběhu období trvání smlouvy
Harmonogram plateb
(1) […] Kč bez DPH termín
(2) […] Kč bez DPH termín
(3) […] Kč bez DPH termín
(4) […] Kč bez DPH termín
(5) […] Kč bez DPH termín
Pozn.: V případě velkého množství položek (více jak 10 řádků) bude Harmonogram plateb uveden v příloze návrhu smlouvy, a to včetně dodaného množství každé položky, a jednotkové ceny dodávky (zboží) či služby.
5. Právo fakturovat předmět plnění vzniká po jeho převzetí a potvrzení dodacího listu, předávacího/přejímacího protokolu nebo akceptačního protokolu aj. – dále též jen „dodací doklady“ o dodávce či službě oprávněným zástupcem Objednatele v místě plnění.
Pozn.: Věcně příslušný název dokladu bude uveden v návrhu smlouvy.
6. Vystavený daňový doklad/ faktura musí obsahovat:
a) rozpis položek předmětu plnění přesně dle smlouvy,
b) uvedení jejich jednotkových cen,
c) zakázkové číslo smlouvy,
d) úplné bankovní spojení dodavatele včetně zejména čísla účtu,
e) veškeré náležitosti dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
f) náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 13a obchodního zákoníku,
!!! Pozn.: Následující písmeno g) se uvede pouze v případě, že předmětem dodávky jsou plnění poskytovaná v režimu přenesení daňové povinnosti podle § 92a a násl. zákona o dani z přidané hodnoty (stavební
a montážní práce – číselné kódy klasifikace produkce CZ – CPA 41 až 43)
g) v případě, že předmětem dodávky jsou plnění poskytovaná v režimu přenesení daňové povinnosti dle § 92a a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nebude daňový doklad obsahovat výši daně z přidané hodnoty a musí obsahovat sdělení, že výši daně je povinen doplnit a přiznat Objednatel, pro kterého je plnění uskutečněno.
7. Společně s fakturou – daňovým dokladem je Zhotovitel povinen předložit dodací doklad, který musí obsahovat jednoznačné označení dodávky či služby, a to včetně přesných názvů položek, jejich počet, jednotkové ceny, značku (výrobce), typ, výrobní čísla a u nehmotného majetku čísla licencí. Originál dodacího dokladu připojený k faktuře musí být s předepsanými jmény zástupců obou smluvních stran a musí být těmito zástupci vlastnoručně čitelně podepsán.
8. Splatnost řádně vystavené faktury – daňového dokladu činí 21 dnů ode dne doručení Objednateli.
9. V roce, v němž je uskutečňováno plnění, musí být faktura doručena Objednateli nejpozději do
15. 12., nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
10. Objednatel má právo fakturu – daňový doklad Zhotoviteli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li faktura nesprávné údaje, chybí-li na faktuře
– daňovém dokladu některá z náležitostí, chybí-li originál dodacího dokladu nebo obsahuje-li jiné cenové údaje nebo jiný druh či množství předmětu plnění než dohodnuté ve smlouvě. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne plynout ode dne doručení opravené faktury – daňového dokladu Objednateli.
11. Daň z přidané hodnoty bude účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
12. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
Obchodní podmínky
Dodání předmětu plnění smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje, že předmět plnění bude nový, nepoužívaný, věcně a právně bezvadný a odpovídající právním předpisům a závazným i doporučujícím normám platným v České republice.
2. Předmět plnění musí vyhovovat bezpečnostním standardům, jejichž použití je obvyklé u obdobných produktů, a musí svou technickou úrovní odpovídat zadávacím podmínkám Objednatele v oblasti bezpečnosti a provozu informačních a komunikačních technologií.
3. Před uskutečněním předání předmětu plnění bude Zhotovitel prokazatelně informovat oprávněného zástupce Objednatele uvedeného ve smlouvě o připravenosti k předání. Datum převzetí musí být stanoveno po projednání se zástupcem Objednatele tak, aby mezi doručením oznámení o dokončení a datem převzetí uplynulo nejméně pět (5) pracovních dní.
4. Dílčí dodávka předmětu plnění a dílčí fakturace se připouští pouze v případě uvedení této skutečnosti ve smlouvě.
5. Pokud to není v rozporu s povahou předmětu plnění, musí být ke každému funkčnímu celku přiloženy doklady nutné k jeho převzetí a užívání, návod k použití a případná další nezbytná dokumentace (např. prohlášení o shodě, atesty, prohlášení, že byly použity materiály a technologie v souladu s příslušnými zákony a předpisy, prohlášení o respektování enviromentálních požadavků daných platnými závaznými předpisy). Veškeré dokumenty uvedené v předchozí větě musí být v českém jazyce.
6. Předání předmětu plnění bude doloženo dodacím dokladem podepsaným oprávněným zástupcem Objednatele v místě plnění.
7. V případě neposkytnutí nezbytné součinnosti Objednatele lze po vzájemné dohodě prodloužit termín plnění smlouvy. Dohoda podle předchozí věty musí být písemná a musí formu dodatku k této smlouvě.
Přechod vlastnictví a nebezpečí škody
1. Objednatel se stává vlastníkem hmotných částí předmětu plnění dnem převzetí předmětu plnění Objednatelem (tuto variantu zadavatel preferuje) nebude-li ve smlouvě dohodnuto, že Objednatel se stává vlastníkem hmotných částí předmětu plnění od data uhrazení smluvené ceny.
2. Objednatel nabývá práva k užívání předmětu plnění (například licenci k užití počítačového programu) dnem převzetí předmětu plnění Objednatelem.
3. Objednatel je oprávněn užívat předmět plnění od data jeho protokolárního převzetí a nebezpečí škody na předmětu plnění přechází na Objednatele převzetím tohoto plnění. Za užití předmětu plnění podle předchozí věty se však nepovažuje jeho ověřování a testování.
Sankce – smluvní pokuta a úrok z prodlení
1. V případě prodlení Zhotovitele s plněním jakékoliv povinnosti v termínu vyplývajícím z této smlouvy či právních předpisů má Objednatel právo uplatnit vůči Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % (slovy: pět setin procenta) z celkové ceny předmětu plnění včetně DPH za každý i započatý den prodlení.
Pozn.: V případě smlouvy na dobu neurčitou či smlouvy s opakujícím se plněním je nutné formulaci upravit – například „z celkové roční ceny předmětu plnění včetně DPH“
2. Při nedodržení termínu splatnosti řádně vystavené faktury – daňového dokladu Objednatelem je Zhotovitel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení. Výše úroku z prodlení se řídí nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, v platném znění.
3. Jakékoliv omezování výše případných sankcí se nepřipouští.
4. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení svých závazků v rozsahu, v jakém je prodlení způsobeno prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany, zejména v případě neposkytnutí požadované součinnosti vymezené ve smlouvě.
5. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Xxxxxxxxxxx povinnosti splnit závazek stanovený touto smlouvou.
6. Okolnosti vylučující odpovědnost podle § 374 obchodního zákoníku nemají v souladu s § 300 obchodního zákoníku vliv na povinnost platit smluvní pokutu.
7. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty uvedené v této smlouvě není dotčeno právo smluvních stran na náhradu způsobené škody v plné výši.
Náhrada škody
1. Zhotovitel odpovídá v plné výši za veškeré škody způsobené Objednateli porušením svých povinností. Zhotovitel odpovídá zejména za škody způsobené porušením ustanovení této smlouvy, škody způsobené jiným protiprávním jednáním a škody vzniklé v důsledku vad plnění. O náhradě škody platí obecná ustanovení obchodního zákoníku.
2. Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu náhrady škody se nepřipouští.
Ochrana informací
1. Obě smluvní strany berou na vědomí, že originál podepsané smlouvy bude v elektronické podobě zveřejněn na internetových stránkách Ministerstva financí a dle zákona o veřejných zakázkách na profilu Zadavatele, a to bez časového omezení.
2. Obě smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám důvěrné informace (jak jsou vymezeny níže). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.
3. Za důvěrné informace se považují veškeré následující informace:
a) veškeré informace poskytnuté Objednatelem Zhotoviteli v souvislosti s touto smlouvou;
b) informace, na která se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti Objednatele;
c) veškeré další informace, které budou Objednatelem označeny jako důvěrné ve smyslu ustanovení § 152 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
4. Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedená v tomto článku se nevztahuje na informace:
a) které je Objednatel povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
b) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením právních povinností ze strany Zhotovitele;
c) u nichž je Zhotovitel schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Objednatele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
d) které budou Zhotoviteli po uzavření této smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána;
e) jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
5. Důvěrné informace zahrnují rovněž veškeré informace získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele a dále veškeré informace získané od jakékoliv třetí strany, které se týkají Objednatele či plnění této smlouvy.
6. Smluvní strany se zavazují, že nezpřístupní jakékoliv třetí osobě důvěrné informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Zhotovitel je povinen zabezpečit veškeré důvěrné informace Objednatele proti odcizení nebo jinému zneužití.
7. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že důvěrné informace užije pouze za účelem plnění této smlouvy. Jiná použití nejsou bez písemného svolení Objednatele přípustná.
8. Xxxxxxxxxx je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
9. Trvání povinnosti mlčenlivosti podle tohoto článku je stanoveno následovně:
a) v případě smluv, jejichž předmětem je opakované plnění, po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu;
b) v případě smluv s jednorázovým plněním po dobu 5 let od skončení záruční doby.
10. Xxxxxxx vyplývající z tohoto článku včetně závazů vyplývajících z odst. 1 není Zhotovitel oprávněn vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
11. V případě, že některá ze smluvních stran poruší některou z povinností vyplývajících z tohoto článku, je druhá smluvní strana oprávněna požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý případ porušení.
Ukončení smluvního vztahu
PRO SMLOUVY NA DOBU URČITOU
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou a to:
• od …………… 201.. do 201..
• od data podpisu smlouvy do ..………….201..
2. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy skončí uplynutím doby uvedené v odst. 1 tohoto
článku. Uplynutím doby trvání smlouvy nejsou dotčena práva z poskytnutí licencí na dobu
neurčitou, práva z odpovědnosti za vady, povinnost mlčenlivosti a další ustanovení smlouvy, která podle svého obsahu mají trvat i po zániku smluvního vztahu.
3. Smluvní vztah založený touto smlouvou lze ukončit před uplynutím doby uvedené v odstavci 1 tohoto článku písemnou dohodou obou smluvních stran a dalšími způsoby stanovenými právními předpisy.
PRO SMLOUVY NA DOBU NEURČITOU
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou a to:
• od 201..
• od data podpisu smlouvy
2. Smluvní vztah založený touto smlouvou lze ukončit výpovědí, písemnou dohodou obou smluvních stran a dalšími způsoby stanovenými právními předpisy.
3. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu. V případě výpovědi zaniká smluvní vztah založený touto smlouvou uplynutím 3., 4., 6. apod. (konkrétní lhůta bude stanovena dle požadavku objednatele) měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.
!!!.Pozn.: Následující odstavce (4. a násl.) se použijí v případě smlouvy na dobu určitou i neurčitou.!!!
4. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených v této smlouvě a dále z důvodů uvedených v zákoně, zejména v případě podstatného porušení smlouvy ve smyslu ustanovení § 345 obchodního zákoníku, pokud podstatné porušení smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 374 obchodního zákoníku.
5. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v následujících případech:
a) bude rozhodnuto o likvidaci Zhotovitele;
b) Xxxxxxxxxx podá insolvenční návrh jako dlužník, insolvenční návrh podaný proti Xxxxxxxxxxx bude zamítnut pro nedostatek majetku, bude rozhodnuto o úpadku Zhotovitele nebo bude ve vztahu ke Zhotoviteli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
c) zhotovitel bude odsouzen za úmyslný trestný čin.
6. Za podstatné porušení smlouvy Xxxxxxxxxxxx, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany Objednatele, se považuje zejména:
a) prodlení Xxxxxxxxxxx s dodáním předmětu plnění o více jak 30 kalendářních dní po termínu plnění;
b) porušení povinnosti Zhotovitele odstranit vady předmětu plnění ve lhůtě 30 kalendářních dní od jejich oznámení Objednatelem;
c) realizace předmětu smlouvy v rozporu se smlouvou či právními předpisy;
d) nedodržování jiných závazných dokumentů či předpisů Xxxxxxxxxxxx (zejména předpisů upravujících bezpečnost a ochranu zdraví při práci, požární bezpečnost apod.);
e) jiné porušení povinností Zhotovitele, které nebude odstraněno ani do 30 kalendářních dní od doručení výzvy Objednatele.
7. Za podstatné porušení smlouvy Objednatelem, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany Zhotovitele, se považuje:
a) prodlení Objednatele s úhradou faktury – daňového dokladu o více jak 30 kalendářních dní, přičemž nárok na úrok z prodlení není tímto ustanovením dotčen;
b) prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dní od prokazatelného doručení písemné výzvy Zhotovitele.
8. V případě odstoupení podle článku odst. 6 písm. a), b), d) či e) je po marném uplynutí příslušné 30denní lhůty Objednatel oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit, a to bez jakýchkoliv sankcí ze strany Zhotovitele.
9. Objednatel je v případě odstoupení od této smlouvy oprávněn podle své volby buď odstoupit od smlouvy jako celku nebo odstoupit pouze od části smlouvy, která bude v době odstoupení nesplněna. V případě částečného odstoupení od smlouvy se cena díla snižuje o částky připadající na plnění, která v důsledku odstoupení Zhotovitel není povinen provést či poskytnout. V případě úplného či částečného odstoupení do smlouvy je Zhotovitel povinen vrátit Objednateli cenu díla (byla-li již uhrazena) sníženou o hodnotu plnění, která nejsou dotčena odstoupením.
10. Objednatel má v případě odstoupení od smlouvy (kromě jiného) nárok na náhradu škody spočívající v náhradě prokazatelných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
11. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a musí v něm být uveden odkaz na ustanovení této smlouvy či právních předpisů, které zakládá oprávnění od smlouvy odstoupit.
12. Práva smluvních stran vzniklá před platným odstoupením od smlouvy nejsou odstoupením dotčena.
13. V případě částečného odstoupení od této smlouvy zůstává tato smlouva v platnosti ohledně těch
částí díla, které nejsou dotčeny odstoupením.
14. V případě částečného odstoupení od této smlouvy Objednatelem je Xxxxxxxxxx povinen do 5 pracovních dnů od prokazatelného doručení oznámení o odstoupení předat Objednateli ty části díla, které nebyly dotčeny odstoupením, včetně případných zdrojových kódů a dalších podkladů nezbytných k dokončení díla Objednatelem či třetími osobami.
15. V případě částečného odstoupení od této smlouvy má Objednatel právo dokončit dílo sám nebo prostřednictvím jím určené osoby a je oprávněn použít za tímto účelem veškeré části díla, které nebyly dotčeny odstoupením.
16. Smluvní vztah skončí dnem doručení oznámení o odstoupení od Xxxxxxx druhé smluvní straně, nebo dnem uvedeným v oznámení.
17. Odstoupení od této smlouvy či jiné ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou se nedotýká nároku na náhradu škody, smluvních pokut, ochrany důvěrných informací, zajištění pohledávky kterékoliv ze stran, řešení sporů a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy toto vyplývá.
Práva duševního vlastnictví
1. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, aby předmět plnění dle této smlouvy byl bez právních vad, zejména aby nebyl zatížen žádnými právy třetích osob, z nichž by pro Objednatele vyplynul jakýkoliv finanční nebo jiný závazek ve prospěch třetí strany nebo která by jakkoliv omezovala užití předmětu plnění. V případě porušení tohoto závazku je Zhotovitel v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Objednatele na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
2. Jsou-li součástí předmětu plnění podle této smlouvy počítačové programy či jiné výsledky
činnosti chráněné právem z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví (dále jen
„Licencované materiály“), platí pro jejich užití následující ustanovení tohoto článku.
3. V případě, že součástí Licencovaných materiálů jsou standardní produkty Zhotovitele nebo třetích stran, poskytuje Zhotovitel Objednateli k užití takových produktů nevýhradní licenci.
4. K částem Licencovaných materiálů, které byly Zhotovitelem vytvořeny či upraveny na objednávku Objednatele, poskytuje Zhotovitel Objednateli výhradní licenci. Objednatel je oprávněn tyto části Licencovaných materiálů upravovat, a to případně i prostřednictvím třetích osob.
5. V případě, že předmět plnění podle této smlouvy nebude Zhotovitelem dokončen nebo předán Objednateli včas nebo dojde k částečnému odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele, je Objednatel oprávněn předmět plnění dokončit, a to i prostřednictvím třetích osob.
6. Licence podle výše uvedených ustanovení se uděluje pro všechny způsoby užití, Objednatel však není povinen licenci využít.
7. Územní ani časový rozsah licence není omezen. Ukončení podpory či jiných služeb poskytovaných Objednateli Zhotovitelem nemá na trvání licence vliv.
8. Objednatel je oprávněn umožnit užívání předmětu plnění podle této smlouvy včetně Licencovaných materiálů organizačním složkám státu a příspěvkovým organizacím v působnosti Objednatele a v tomto rozsahu poskytnout podlicenci. Tímto ustanovením nejsou dotčena omezení rozsahu licence na základě počtu oprávněných uživatelů či současných přístupů stanovená v této smlouvě.
9. Cena předmětu plnění podle této smlouvy zahrnuje i odměnu za poskytnutí licence k užití Licencovaných materiálů, které budou jeho součástí.
10. Je-li k užití předmětu plnění dle této smlouvy nezbytná instalace volně šiřitelného software (tzv. freeware), platí následující ujednání:
a) Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději při předání předmětu plnění Objednateli zpracovat a předložit Objednateli přehled volně šiřitelného software s uvedením autora (poskytovatele), licenčního modelu a případných omezení, která se na užívání takového software vztahují. Přehled podle předchozí věty musí být přiložen k předávacímu protokolu.
b) Zhotovitel odpovídá za vady předmětu plnění včetně volně šiřitelného software stejně, jako by volně šiřitelný software dodával Zhotovitel. Zhotovitel zejména odpovídá za funkčnost předmětu plnění jako celku a použitelnost předmětu plnění jako celku pro účely vyplývající z této smlouvy a jejích příloh.
c) Zhotovitel odpovídá za to, že po celou dobu trvání licence k Licencovaným materiálům bude Objednatel oprávněn bezplatně užívat volně šiřitelný software v rozsahu nezbytném k plnému využití předmětu plnění dle této smlouvy. Zhotovitel je povinen nahradit Objednateli veškeré škody a náklady, které by mohly vzniknout v důsledku uplatnění práv třetích osob souvisejících s volně šiřitelným software, který je nezbytný k užití předmětu plnění dle této smlouvy.
11. Pokud je součástí předmětu plnění dle této smlouvy dodávka software který je dodáván společně s hardware, například firmware nebo tzv. OEM software, platí následující ujednání:
a) Zhotovitel poskytuje Objednateli licenci k užití software dodávaného spolu s hardware ve stejném rozsahu, v jakém Zhotovitel poskytuje licenci k vlastním standardním produktům nebo samostatně dodávaným produktům třetích stran. Odměna za poskytnutí licence je v takovém případě součástí ceny hardware, se kterým je software dodáván.
b) Zhotovitel odpovídá za vady software dodávaného spolu s hardware ve stejném rozsahu, v jakém odpovídá za vady předmětu plnění jako celku.
c) Zhotovitel odpovídá za to, že je oprávněn poskytnout Objednateli licenci k software dodávanému spolu s hardware.
V případě, že bude dodávaný SW již nainstalován na kupovaném HW, předloží uchazeč v nabídce (písemně či elektronicky) ujištění, že je oprávněn SW instalovat, a že instalací nebyla porušena práva k SW a že dodávaný SW je plně kompatibilní s HW Objednatele uvedeným a specifikovaným
v Zadávací dokumentaci. Pozn. jedná se o povinnost při zadávacím řízení – nebude jako ustanovení ve smlouvě.
Rozhodné právo, řešení sporů
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
2. V souladu s § 262 odst. 1 obchodního zákoníku smluvní strany sjednávají, že závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí obchodním zákoníkem.
3. Veškeré spory mezi smluvními stranami vyplývající z této smlouvy nebo z jejího porušení, ukončení nebo neplatnosti budou rozhodovány obecnými soudy České republiky.
4. Smluvní strany podle § 89a občanského soudního řádu určují jako místně příslušný soud Obvodní soud pro Prahu 1; v případě, že podle procesních předpisů je k rozhodování věci v prvním stupni příslušný krajský soud, určují smluvní strany jako místně příslušný soud Městský soud v Praze.
Záruční podmínky a sankce za prodlení s odstraněním vady předmětu plnění
1. Zhotovitel poskytuje na předmět plnění specifikovaný ve smlouvě záruku na v délce trvání dvaceti čtyř (24) měsíců ode dne převzetí dokončeného a funkčního předmětu plnění Objednatelem.
2. Zhotovitel se zavazuje v záruční době bezplatně odstranit vady předmětu plnění do …. 15, 10, 5
…. dnů (konkrétní lhůta bude upravena dle požadavku objednatele) od prokazatelného nahlášení vady. Lhůta stanovená v předchozí větě platí, pokud není v záručních podmínkách stanovena lhůta kratší. Zhotovitel je povinen vady odstranit opravou, výměnou nebo opětovným provedením vadné části předmětu plnění nebo jiným způsobem stanoveným právními předpisy podle volby Objednatele.
3. V případě prodlení Zhotovitele s odstraněním vady předmětu plnění nebo nahrazením vadného předmětu plnění shodným předmětem plnění novým, bezvadným ve lhůtě dle odst. 2 tohoto článku je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu uvedenou v odst. 1 článku […] (Sankce – smluvní pokuta a úrok z prodlení).
4. Pokud Zhotovitel vady neodstraní ve lhůtě uvedené v odst. 2 tohoto článku, je Objednatel oprávněn odstranit vady nebo zajistit služby sám nebo prostřednictvím třetích osob a požadovat po Zhotoviteli úhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s odstraňováním vad. Uplatněním práva podle tohoto článku není dotčeno právo Objednatele na odstoupení od smlouvy.
5. Zhotovitel v rámci záruky odpovídá za to, že předmět plnění bude v souladu s touto smlouvou a podmínkami stanovenými platnými právními předpisy. Zhotovitel zejména odpovídá za shodu funkčního chování a vlastností předmětu plnění s dodanou dokumentací a akceptačním (nebo dle oboustranné dohody jiným) protokolem a za použitelnost předmětu plnění pro účely vyplývající z této smlouvy a jejích příloh.
6. Zhotovitel neodpovídá za vady způsobené následujícími okolnostmi:
a) nevhodnými zásahy do předmětu plnění provedenými Objednatelem či třetí stranou nad rámec úprav schválených Zhotovitelem či uvedených v dokumentaci předmětu plnění;
b) vlivy změn technického a programového vybavení, které není součástí předmětu plnění, s výjimkou případů, kdy Zhotovitel takové změny schválil nebo kdy takové změny byly uvedeny v dokumentaci předmětu plnění;
c) obsluhou ze strany Objednatele či třetích osob, která je v rozporu s dokumentací předmětu plnění;
d) užitím předmětu plnění, které je v rozporu s dokumentací předmětu plnění.
7. Pro uplatnění vad díla neplatí § 562 obchodního zákoníku. Objednatel je oprávněn uplatnit vady předmětu plnění u Zhotovitele kdykoliv během záruční doby bez ohledu na to, kdy Objednatel takové vady zjistil nebo mohl zjistit. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že akceptací předmětu plnění nebo jeho části není dotčeno právo Objednatele uplatňovat nároky z vad předmětu plnění, které byly zjistitelné, ale zjištěny nebyly, v průběhu akceptace.
8. Pokud Objednatel nemůže předmět plnění nebo jeho část pro vady užívat, prodlužuje se záruční doba o dobu od oznámení vad Zhotoviteli do jejich úplného odstranění Zhotovitelem.
9. Právy vyplývající z tohoto článku smlouvy nejsou dotčena ani omezena práva Objednatele z odpovědnosti za vady vyplývající z právních předpisů.
Změny smlouvy
1. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat či zrušit před termínem uvedeným v článku […] této smlouvy pouze dohodou smluvních stran, a to písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva ani převést povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
3. V případě, že by některé ustanovení této smlouvy bylo z jakýchkoliv důvodů neplatné či neúčinné, nezpůsobuje tato skutečnost neplatnost ani neúčinnost ostatních částí smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.
4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její následující přílohy: Příloha 1 …..
Příloha 2 …..
5. V případě rozporu této smlouvy a jejích příloh mají vždy přednost ustanovení smlouvy.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) stejnopise.
7. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran ohledně vzájemných vztahů, které upravuje, a nahrazuje veškerá předcházející ujednání a dohody v této předmětné věci, ať už ústní či písemné.
Příloha č. 2 – Specifikace předmětu zakázky a požadavky na zpracování nabídky
Doba a místo plnění zakázky
a) Doba plnění: od podpisu smlouvy na dobu určitou – do konečného protokolárního předání a dokončení implementace.
Doba plnění bude rozdělena na dodávku a fakturaci (do 1 měsíce od podpisu smlouvy, nejdéle však do 15. prosince 2012) a na postupnou implementaci (v období od prosince 2012 do března 2013, s nepřerušením telefonního spojení).
b) Místo plnění: Ministerstvo financí, Letenská 15, 118 10 Praha 1, a lokality úřadů PAS / CAO níže uvedené
• Praha, Politických vězňů 1419/11 (budova Svazu strojírenské technologie)
• České Budějovice, Mánesova 1803/3a (budova FŘ v Českých Budějovicích)
• Ostrava, Xxxxxxxxxx Xxxxx 0 (budova CŘ Ostrava)
• Olomouc, Jeremenkova 40B (budova Regionálního centra Olomouc)
• Hradec Králové, Eliščino xxxxxxx 000 (budova Aldis)
• Brno, bude upřesněno - před realizací VZ
Požadované služby před implementací:
▪ Provedení rekognoskace stávajícího technického stavu a posouzení nejvhodnějšího způsobu provedení implementace
▪ Vypracování Technického projektu implementace telefonních přístrojů s přihlédnutím k jejich začlenění do datové sítě.
▪ Vypracování detailního harmonogramu implementace s časovou návazností na stěhování pracovníků do lokalit
▪ Delegování oprávněných zástupců dodavatele do pracovní skupiny
Požadované služby v rámci implementace komunikačního systému:
▪ Implementace nových přístrojů
▪ Nastavení komunikačního systému dle implementovaných telefonních přístrojů a požadavků zadavatele (oprávnění, skupiny uživatelů, číslovací plán, uživatelské služby)
▪ Připojení provozu nových přístrojů na komunikační systém proběhne během dnů pracovního volna nebo pracovního klidu (typicky víkend) po předchozí dohodě se zadavatelem
▪ Školení zástupců uživatelů
▪ Předání do provozu – akceptační proces
▪ Nové telefonní přístroje musí být plně kompatibilní (komunikační protokol Siemens CorNet) se stávajícím komunikačním systém v lokalitě MF – úřadu, Letenská 15 – Siemens OSV (HiPath 8000)
▪ Telefonní přístroje musí být plně kompatibilní (komunikační protokol Siemens CorNet) se stávajícími komunikačními systémy Siemens v resortu Ministerstva financí.
▪ Základní stavební prvky (IP telefony, SIP IP převodníky) musí být od stejného výrobce a to z důvodů zajištění dlouhodobé kompatibility a zejména jednotné správy (administrace).
Požadované služby po provedení implementace:
▪ Zajištění záručního servisu v min. délce 2 roky
▪ Zajištění pozáručního servisu v délce 5 let po ukončení záruky (dle budoucího smluvního vztahu sjednaného před ukončením záruky)
▪ Provoz Help-Desku dodavatele v režimu 24/7/365
▪ Garantovaná doba opravy v rámci záruky 6 hodin na poruchu Priority 1 (kritická závada, úplný výpadek systému), garantovaná doba opravy 12 hodin na poruchu Priority 2 (vysoká závada, významné omezení funkce systému), garantovaná reakční doba v rámci záruky NBD (další pracovní den) na poruchu Priority 3 (střední závada, částečné omezení funkce systému). Garantovaná doba opravy se počítá od nahlášení poruchy na HelpDesk dodavatele
Součinnost zadavatele:
▪ Připravenost/nastavení datové části (switche) na provozování IP telefonie v lokalitách, zejména s ohledem na QoS a VLAN
▪ Zajištění PoE pro napájení IP telefonů v lokalitách
▪ Součinnost při implementaci telefonních přístrojů v lokalitách včetně zajištění přístupu pracovníků dodavatele do budov a místností
▪ Příprava a kontrola zákaznických dat (oprávnění, skupiny uživatelů, číslovací plán, uživatelské služby) pro implementaci
▪ Delegování oprávněných zástupců/zástupce do pracovní skupiny
Specifikace funkcí KTZ (přístrojů)
- Uživatelské funkce musí být dostupné v rámci celého resortu MF. Nejsou závislé na lokalitě, ale na úrovni zařazení uživatele.
- KTZ musí umožnit připojení otevřeným standardem pro hlasovou komunikaci SIP (RFC 3261) a proprietárním protokolem od Siemens Enterprise Communications (CorNet-IP - HFA = HiPathFeature Access). Případná změna protokolu SIP na HFA a opačně musí být možná pouhým přehráním firmware.
- Všechny varianty KTZ musí poskytovat přístup k řadě funkcí systému HiPath 8000 (Open Scape Voice)
- Mimo VoIP protokolu musí umožňovat dodatečné funkce, jako např. zpětný dotaz, lokální konferenci tří účastníků, vícenásobné linky, apod.
- IP telefony musí podporovat 802.3af, Power over LAN.
- Telefony musí mít možnost snadného uvedení do provozu, jednoduché údržby a centrální správy
- Jednotlivým úrovním pracovního zařazení uživatelů budou přiřazeny dále specifikované 2 typy telefonních přístrojů – základní (referentský) a manažerský
- Základní funkce jsou uvedeny níže, bodech A. a B, a v Tabulce č. 1, počet kusů jednotlivých typů je uveden v Tabulce č. 2
- Certifikace - Označení CE, EMC EN55022 třída B, EN55024, EN61000-4-11, EN61000-3-2, Bezpečnost EN60950-1
-
A. Základní (referentské) telefonní přístroje – základní funkce a požadavky
- Základní funkce včetně hlasitého telefonování, číslicová tlačítka, 3 pevná tlačítka funkcí s LED diodami, 8 volně programovatelných dotekových tlačítek funkcí s LED diodami (možnost rozšíření pomocí modulu tlačítek)
- Grafický displej se 2 řádky, jednobarevný
- Popis tlačítek pomocí papírových štítků, tlačítka +/- pro nastavení hlasitosti, 3 tlačítka pro navigaci v menu, zvukové funkce, plně duplexní hlasité telefonování
- IP telefon musí být vybaven integrovaným Ethernetovým switchem, připojení prostřednictvím 10/100 Base-T
B. Manažerské telefonní přístroje – základní funkce a požadavky
- Základní funkce včetně hlasitého telefonování, číslicová tlačítka, 8 pevných tlačítek funkcí s LED diodami, 6 volně programovatelných dotekových tlačítek s LED diodami (tlačítka funkcí, zkrácené volby nebo linky), možnost rozšíření pomocí modulu tlačítek)
- Grafický displej se 6 řádky, jednobarevný, podsvícený, nastavitelný
- Optická signalizace volání
- Popis tlačítek pomocí papírových štítků, tlačítka +/- pro nastavení hlasitosti, 5-cestný navigační prvek, zvukové funkce, plně duplexní hlasité telefonování
- Přípojka pro náhlavní hovorovou soupravu
- IP telefon musí být vybaven integrovaným Ethernetovým switchem, připojení prostřednictvím 10/100 Base-T nebo jako varianta prostřednictvím Gigabit Ethernet
- K manažerskému přístroji je požadována možnost připojení a rozšíření o přídavný modul (max. 2 moduly k jednomu přístroji) s 12 tlačítky funkcí, zkrácené volby nebo linky (dodatečná volně programovatelná tlačítka se světelnými diodami)
Tabulka č. 1
Základní telefonní funkce / Typ IPT | A | B |
Základní (referentský) přístroj | Manažerský přístroj | |
Grafický display černobílý dvouřádkový | x | |
Grafický display černobílý, víceřádkový, nastavitelný | x | |
Grafický display barevný, víceřádkový, nastavitelný (QVGA a/nebo VGA) | ||
Tlačítka funkcí s LED | 3 | 8 |
Kontextově programovatelná tlačítka | 8 | 6 |
Navigační prvek | 3 tlačítka | 5-ti cestný |
Lokalizace menu pro český jazyk | x | x |
Adresářové služby, funkce vyhledávání v seznamech | x | x |
CLIP | x | x |
Rozšíření funkčních tlačítek (minimálně 12)– přídavné moduly | x | |
Obsluha více (3 a více) telefonních linek | x | |
Tlačítka zrychlené volby | x | |
Integrovaný přepínač pro připojení PC stanice – LAN přepínač 10/100 Mb/s, podpora IEEE 802.1 p/q tagging a switching | x | x |
Podpora napájeni IEEE 802.3af (Power over Ethernet) | x | x |
Externí napájecí zdroj | x | x |
Dálkový dohled | x | x |
Integrovaný ethernetový switch | 10/100 Base- T | 10/100 Base- T nebo Gigabit Ethernet |
Zvukové funkce (G.711, G.722, G.729AB) | x | x |
Hlasitý příposlech/ duplexní telefonování | x | x |
Bezpečnostní funkce – Layer 2 oprávnění (802.1x) | x | x |
Síť – IEEE802.1Q | x | x |
QoS (DIFFSERV a IEEE802.1p) | x | x |
Podpora FTP pro konfigurace a FW telefonů | x | x |
Kvalifikační předpoklady
a) Uchazeč přiloží kopii dokladu o oprávnění k podnikání, včetně kopie výpisu z Obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, má-li v ní být uchazeč podle zvláštních předpisů zapsán (součást nabídky).
b) Vzhledem k předmětu zakázky uchazeč přiloží kopii platného certifikátu Siemens Approved Partner na kategorii Large Enterprise Systems nebo pokud je sám výrobcem technologie, předloží čestné prohlášení.
Kalkulace celkové nabídkové ceny
Položka | Kč bez DPH | DPH | Kč s DPH | |
1. | Telefonní přístroje, licence a převodníky a příslušenství dle Tab. č.2 | |||
2. | Technický projekt a dokumentace | |||
3. | Řízení projektu, zákaznický workshop | |||
4. | Implementace (instalace a zapojení) | |||
5. | Konfigurace a nastavení | |||
6. | Akceptační testy a školení | |||
Nabídková cena celkem: |
Není součástí nabídkové ceny! | Kč bez DPH | DPH | Kč s DPH |
Vícepráce technika za 1 hod. |
Tabulka č.2 - Tabulka počtu KTZ
Typ KTZ | Počet KTZ | Cena za 1 ks bez DPH | Cena celkem bez DPH | Cena celkem včetně DPH |
A. Základní referentský přístroj | 185 | |||
B. Manažerský přístroj | 13 | |||
C. LICENCE Openscape Voice V5 dynamic user l. | 98 | |||
D. SIP IP převodník 2-portový | 8 | |||
E. . SIP IP převodník 16-portový | 1 | |||
F. LAN kabel (4m,CAT 5) | 198 | |||
CELKEM | ||||
Požadavky na jednotný způsob zpracování obsahu nabídky
Nabídka musí obsahovat:
- Titulní list s identifikačními a obchodními údaji uchazeče, s celkovou nabídkovou cenou za předmět veřejné zakázky bez DPH a včetně DPH
- Obsah
- Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků
- Kalkulaci celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH, výši DPH a ceny včetně DPH, vyplněnou tabulku č. 2
- Popis jednotlivých typů nabízených KTZ, způsobu plnění předmětu veřejné zakázky v rozsahu dle Přílohy č. 2
- Návrh smlouvy dle relevantních Platebních a obchodních podmínek uvedených v Příloze č. 1, podepsaný statutárním zástupcem (oprávněnou osobou uchazeče)
Nabídka bude předložena v českém jazyce ve formátu PDF.
Elektronická podoba Návrhu smlouvy bude kromě toho vložena i ve formátu Word 97-2003.
Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků, dle kapitoly kvalifikace, budou na elektronické tržiště vloženy v naskenované podobě, a to buď jako samostatná příloha ve formátu PDF/JPG, nebo jako součást celkové nabídky.
Originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikačních předpokladů budou na vyžádání k dispozici zadavateli před podpisem smlouvy s vítězným uchazečem.
Další podmínky účasti uchazečů ve veřejné zakázce malého rozsahu
a) Xxxxxxxx o zakázku nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této veřejné zakázce malého rozsahu.
b) Originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikačních předpokladů budou na vyžádání k dispozici zadavateli před podpisem smlouvy s vítězným uchazečem.
c) Výsledek výběrového řízení se nesděluje všem uchazečům, pouze vítěz je vyzván k podpisu smlouvy.
e) Výše nabídkových cen ostatních uchazečů budou rovněž zveřejněny na internetových stránkách xxx.xxxx.xx.
f) Při zadání zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů.
Ing. Vít
g) Zadavatel si vyhrazuje právo výzvu zrušit.
Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxx DN: c=CZ, cn=Xxx. Xxx Xxxx, o=Česká republika - Ministerstvo financí, ou=11301, ou=Letenská 15, Praha, 118 10, ou=Ministerstvo financí, title=referent oddělení 332 Finančního a smluvního zajištění ICT, serialNumber=ICA - 10245852 Datum: 2012.11.28 12:19:59 +01'00'