VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Název veřejné zakázky:

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Klimatizace v prostorách MěÚ Boskovice“ –I. etapa

Město Boskovice Vás vyzývá k podání nabídek na shora uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky.

Tato výzva včetně příloh tvoří zadávací podmínky shora uvedené veřejné zakázky, které jsou vypracovány jako podklad pro podání nabídek dodavatelů ke shora uvedené veřejné zakázce malého rozsahu zadávané, dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), mimo režim zákona, při dodržení zásad § 6 zákona.

Informace a údaje obsažené v jednotlivých částech této výzvy a jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky, tj. tvoří zadávací podmínky. Těmito požadavky je účastník zadávacího řízení povinen řídit se při zpracování své nabídky. V případě, že účastník zadávacího řízení nemá jistotu ve stanovení základních technických nebo obsahových podmínek, má možnost si vyjasnit veškerá sporná místa, a to formou písemného dotazu adresovaného kontaktní osobě zadavatele.

Zadavatel dále upozorňuje, že předmět plnění slouží k ekonomickým účelům zadavatele a podléhá režimu přenesené daňové povinnosti dle § 92a zák. č. 235/2004 Sb., o dani s přidané hodnoty, v platném znění.

I. Identifikační údaje zadavatele a kontaktní osoba

Název zadavatele: Město Boskovice

Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxxxxxx

Právní forma: 801 - Obec

IČ: 00279978

Jméno osoby oprávněné za zadavatele jednat: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, starosta

Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx - koordinátor veřejných zakázek

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx

II. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je realizace 1. etapy realizace stavby „Klimatizace v prostorách MěÚ Boskovice budova Masarykovo náměstí“ v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami stanovenými touto výzvou a jejími přílohami.

Předmětem plnění veřejné zakázky jsou stavební práce spočívající v realizaci I. etapy – Klimatizace ve 0.XX, kdy bude instalována klimatizace v nejvyšším 3. podlažím budovy. Zakázka spočívá v osazení kondenzační jednotky na podkladní betonové desce a podstavné modulární ocel. konstrukci, odkud bude vedeno chladivo v ocelovém plném žlabu po fasádě do interiéru budovy. Součástí předmětu plnění je i zaškolení obsluhy (min. 2 osob).

Elektronický podpis - 15.4.2021 Certifikát autora podpisu :

Jméno : Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Vydal : PostSignum Qualified C...

Platnost do : 30.11.2023 10:47:21-000 +01:0

Základní parametry, specifikace, rozsah stavby a technické podmínky, jsou dány projektovou dokumentací zpracovanou projekční kanceláří STAPRO – Skřipský s.r.o., se sídlem Kpt. Jaroše 37, 680 01 Boskovice, IČ: 02001152, jehož součástí je rovněž soupis prací (výkazem výměr), a který tvoří přílohu č. 4 této výzvy. Technologická část je výsledkem předběžné tržní konzultace.

Předmětem plnění je realizace pouze I. etapy. Plnění však musí být realizováno tak, aby bylo možno navázat v budoucnu stavebními pracemi spočívajícími v dalších etapách dle projektové dokumentace. Výkaz výměr je doložen pouze pro realizaci I. etapy.

Podmínky realizace jsou rovněž vymezeny v obchodních podmínkách (příloha č. 3 výzvy).

Stavba musí být provedena v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů, vládních nařízení, metodik, v souladu s rozhodnutími a vyjádřeními státní správy a samosprávy a v souladu se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky. Materiály, polotovary, díly a zařízení, které budou účastníkem zadávacího řízení (dále též „dodavatel“) použity na stavbu, musí souhlasit jak s projektovou dokumentací, tak s technickými normami a musí mít příslušné certifikáty o vlastnostech a jakosti. Vhodnost těchto materiálů musí být prokázána před jejich použitím. Toto se vztahuje i na materiály a výrobky poddodavatelů. Připouští se pouze první jakost materiálů. Účastník zadávacího řízení je povinen provádět veškerá měření, revize a odzkoušení zařízení tak, jak bylo navrženo projektovou dokumentací, nebo jiným závazným předpisem s dosažením hodnot daných projektovou dokumentací, či závazným předpisem.

Je-li v zadávacích podmínkách uveden odkaz na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známek nebo označení původu, má se za to, že jsou tím stanoveny technické podmínky, které nemůžou být jinak dostatečně přesně nebo srozumitelně stanoveny. Dodavatel je v takovém případě oprávněn nabídnout rovnocenné řešení.

Součástí předmětu plnění je rovněž zajištění záručního servisu po dobu 2 let dle platných právních předpisů. Záruční servis bude poskytován bezplatně (nebudou účtovány ani cestovní výlohy), vyjma provádění kontroly těsnosti dle zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, ve znění pozdějších předpisů (2x ročně) a pravidelná roční prohlídka klimatizace (vnitřní i venkovní jednotky, prováděná 1x ročně). Cena za provádění kontroly těsnosti a pravidelné roční prohlídky klimatizace bude obsahovat náklady na cestovní výlohy a práci technika.

Na zajištění záručního servisu bude uzavřena samostatná smlouva. Účastník zadávacího řízení předloží vlastní návrh smlouvy na zajištění záručního servisu, který musí být v souladu s požadovanými obchodními podmínkami stanovenými v čl. V odst. 5.2. této výzvy. Zadavatel si vyhrazuje právo o podmínkách servisní smlouvy jednat.

III. Doba a místo plnění veřejné zakázky

Plnění veřejné zakázky se předpokládá v těchto termínech:

Předání staveniště: do 5 pracovních dnů od podpisu smlouvy

Předpokládaný podpis smlouvy: 1. 7. 2021

Termín dokončení realizace díla: 30. 09. 2021

Místo plnění: Boskovice, budova MěÚ, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0

IV. Požadavky na kvalifikaci

Zadavatel požaduje prokázání splnění následující kvalifikace. Splnění kvalifikace je jednou z podmínek účasti v zadávacím řízení.

4.1 Základní způsobilost

Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti v rozsahu přílohy č. 2 této výzvy, a to doložením originálu čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení.

4.2 Profesní způsobilost

Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti doložením prostých kopií:

a) Výpisu z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a

b) Živnostenské oprávnění vztahující se k předmětu veřejné zakázky (doložení příslušného živnostenského listu nebo výpisu ze živnostenského rejstříku) pro obor činnosti:

- Provádění staveb a jejich změn a odstraňování nebo Přípravné a dokončovací stavební práce, specializované stavební činnosti

nebo

- Montáž, opravy a rekonstrukce chladících zařízení a tepelných čerpadel

c) Autorizace, certifikace a způsobilost zaměstnanců:

• Minimálně 1 zaměstnanec s autorizací v oboru Technika prostředí staveb se specializací na vzduchotechniku a vytápění

• Minimálně 1 zaměstnanec s autorizací v oboru Technika prostředí staveb se specializací na elektrotechnická zařízení

• Minimálně 1 zaměstnanec s certifikací OZO nebo TPO v oblasti PBZ (Odborně způsobilá osoba nebo technik požární ochrany) + OZO BOZP

• Minimálně 2 zaměstnanci s certifikací MŽP kategorie I. o oprávnění se zacházením s f- plyny a regulovanými látkami a současně s platnou kvalifikací dle Vyhlášky č. 50/1978 Sb. a to minimálně plnící §7

4.3 Technická kvalifikace

Zadavatel požaduje, aby dodavatel splňoval následující kritéria technické kvalifikace:

a) Seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem za posledních 3 roky před zahájením zadávacího řízení a osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění dodávky a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto dodávky provedeny řádně a odborně.

Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu ve formě čestného prohlášení včetně příslušných osvědčení objednatelů, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu.

Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud za posledních 3 roky před zahájením zadávacího řízení, provedl alespoň 3 dodávky a montáže systému přímého chlazení, přičemž jedna z nich musí obsahovat instalaci systému přímého chlazení typu VRF s instalací vnitřních jednotek s bezprůvanovým efektem (tuto doložit technickými listy dodávaného zařízení), ve finančním rozsahu min. 1,8 mil. Kč bez DPH/jedna zakázku.

Z předložených dokladů musí být zřejmé, že dodavatel provedl zakázku alespoň ve výše uvedeném rozsahu i v případě, kdy byl poddodavatelem jiného dodavatele či součástí sdružení nebo jiného spojení dodavatele či součástí sdružení, tzn. podíl dodavatele, musí odpovídat alespoň požadavkům na příslušné významné dodávky.

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace dle odst. IV. odst. 4.2. písm. b),

c) nebo 4.3. této výzvy v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím poddodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:

a) doklady prokazující splnění kvalifikačního předpokladu podle odst. IV. odst. 4.1. a 4.2. písm. a) této výzvy poddodavatele a

b) smlouvu uzavřenou se poddodavatelem, z níž vyplývá závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal splnění kvalifikace.

Dodavatel není oprávněn prostřednictvím poddodavatele prokázat splnění kvalifikace podle odst. IV. 4.1. a 4.2. písm. a) této výzvy.

Dodavatel, který neprokáže splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů v požadovaném rozsahu, bude z výběrového řízení vyloučen.

Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikační předpokladů, vyjma Čestného prohlášení, dokládá dodavatel v prosté kopii. Zadavatel je oprávněn po dodavateli před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace a dodavatel je povinen je předložit.

4.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci

Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy si vyžádat u vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

Doklady prokazující základní způsobilost dle odst. 4.1. a profesní způsobilost dle odst. 4.2. písm. a)

(výpis z obchodního rejstříku), musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

V. Obchodní podmínky a platební podmínky, požadavky na specifikaci případných poddodavatelů

5.1. Realizace díla

Zadavatel stanovil veškeré obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu smlouvy, které tvoří přílohu č. 3 této výzvy (dále jen „návrh smlouvy“).

Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali a po doplnění je použili jako návrh smlouvy, který předloží jako součást své nabídky. Podepsaný návrh smlouvy nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek.

Účastník zadávacího řízení doplní do návrhu smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem „***“).

Návrh smlouvy musí být ze strany účastník zadávacího řízení podepsán statutárním orgánem účastník zadávacího řízení nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky (doložení plné moci jako součástí nabídky v prosté kopii). Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy nebo kopie podepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu smlouvy.

Zadavatel umožňuje, aby účastník zadávacího řízení realizoval veřejnou zakázku za pomoci poddodavatelů. Tím není dotčena výlučná odpovědnost účastníka zadávacího řízení za poskytování řádného plnění. Zadavatel požaduje uvést v nabídce účastníka zadávacího řízení (v příloze návrhu smlouvy), jaká konkrétní část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou,

přičemž uvede vymezení dílčích poddodávek z hlediska věcného a finančního (bez DPH) a uvede procentní podíl k celkové ceně plnění bez DPH (u poddodavatele je účastník zadávacího řízení povinen uvést jeho identifikační údaje). Učiní tak prohlášením, k němuž využije přílohu č. 5 této výzvy.

Úprava či doplnění seznamu poddodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky jsou možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Změna poddodavatele uvedeného v nabídce v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze se souhlasem zadavatele, a to i tehdy, pokud účastník zadávacího řízení pomocí tohoto poddodavatele neprokazoval splnění kvalifikace. Pokud však účastník zadávacího řízení prokázal splnění části kvalifikace pomocí poddodavatele, je oprávněn ho nahradit pouze poddodavatelem, který splňuje požadovanou část kvalifikace ve stejném nebo větším rozsahu. Zadavatel není oprávněn souhlas s výměnou poddodavatele bez objektivního důvodu odmítnout.

5.2. Zajištění záručního servisu

Požadavky na zajištění záručního servisu, které je nutné zapracovat do vlastního návrhu servisní smlouvy:

- Doba provádění záručního servisu 2 let

- Opravy zařízení na základě hlášených závad v rámci poskytované záruky

- Hlášení závad bude prováděno buď telefonicky nebo e-mailem. Vždy bude nahlášená závada potvrzena e-mailem nejpozději do následujícího pracovního dne od nahlášení.

- Pro účely hlášení závad poskytne dodavatel jedno telefonní číslo a jednu e mailovou adresu. Všechny tyto komunikační prostředky budou dosažitelné v pracovní době v pracovní dny.

- Oprava bude provedena v místě zadavatele, případně dodavatel nefunkční zařízení odveze na vlastní náklady k opravě a opravené je dodá zadavateli zpět.

- Zadavatel požaduje dodané zařízení dopravit, provést jejich montáž a instalaci na určené místo.

- Dodavatel uvede dodávané zařízení do plně funkčního a provozuschopného stavu a náležité zaškolení obsluhy zařízení v místě instalace.

- Opravy budou prováděny bezplatně, v rámci prováděných oprav nebudou účtovány cestovní výlohy.

- Oprava bude provedena nejpozději do 3 pracovních dnů od nahlášení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak

- Odstranění každé závady bude písemně potvrzeno servisním protokolem.

- Provádění povinných kontrol těsnosti dle zákona č. 73/2012 Sb. o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, v platném znění, a to 2x ročně, včetně zpracování provozní dokumentace – evidenční kniha každého zařízení a doplňování údajů při každé kontrole.

- Provádění pravidelné prohlídky klimatizace, a to 1x ročně. Bude prováděna pravidelná prohlídka vnitřní i venkovní jednotky. Po provedení prohlídky bude vystaven protokol o provedených úkonech.

Prohlídka vnitřní jednotky zahrnuje:

• čištění a umytí vzduchových a pachových filtrů

• vyčištění vnitřních částí jednotky a výparníku

• vyčištění ventilátoru a odpadní vaničky

• nanesení antibakteriálního přípravku s desinfekčními účinky

• kontrola elektroniky a dotažení všech šroubů

Prohlídka venkovní jednotky zahrnuje:

• vyčištění vnitřních částí venkovní jednotky, výparníku a ventilátoru

• kontrola množství chladiva a výkonu kompresoru

• dotažení spojů potrubí a elektrických svorkovnic

- Cena za provádění kontroly těsnosti dle zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, v platném znění a cena za provádění pravidelné prohlídky klimatizace je stanovena v cenové kalkulaci servisních prací, která je přílohou č. 7 této výzvy a bude přílohou i vlastního návrhu servisní smlouvy. Ceny v kalkulaci jsou uvedeny bez DPH. K cenám bude připočteno DPH v aktuální platné výši.

- Cena za provádění kontroly těsnosti dle zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, ve znění pozdějších předpisů, a cena za provádění pravidelné prohlídky klimatizace bude hrazena na základě faktury za provedené práce. Součástí faktury budou soupis provedených prací a protokol o provedených úkonech.

- Splatnost faktury bude 14 dnů.

- V případě, že se dodavatel dostane do prodlení s odstraněním vady, tj. v případě nedodržení lhůty pro provedení opravy zařízení ve stanoveném termínu, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení.

- V případě, že se objednatel dostane do prodlení s úhradou faktury, zavazuje se uhradit dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z fakturované částky za každý i započatý den prodlení s úhradou faktury.

Nebude-li nabídka obsahovat veškeré požadavky a podmínky stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách nebo bude-li nabídka v rozporu s těmito zadávacími podmínkami, může být ze zadávacího řízení vyloučena.

VI. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

6.1 Základní požadavky zadavatele – plnění zakázky

Dodavatel je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu za plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo jako maximální. Celková nabídková cena bude v návrhu smlouvy

Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu oceněním všech položek soupisu prací, prací, dodávek a služeb.

Nabídkovou cenou se rozumí cena vyjadřující součet všech oceněných položek soupisu prací, prací, dodávek a služeb uvedená v rekapitulaci soupisu prací (příloha č. 6).

Nabídkovou cenu dodavatel opíše do návrhu smlouvy.

Nabídková cena bude rovněž uvedena v krycím listu nabídky (příloha č. 2 této výzvy).

Nabídková cena musí být stanovena za plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností a musí být stanovena jako závazná, nejvýše přípustná. Účastník zadávacího řízení je povinen do ceny plnění zahrnout všechny náklady či poplatky (včetně všech nákladů na realizaci stavby, tj. i náklady na výrobu všeho druhu zboží, materiál či jakékoliv služby třetích osob) a další výdaje, které mu při realizaci veřejné zakázky dle těchto zadávacích podmínek vzniknou nebo mohou vzniknout. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v daném oboru až do konce její platnosti, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti.

Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato výzva.

Cena jednotlivých dílčích dodávek a prací bude uvedena v položkovém rozpočtu, který vznikne z výkazu výměr v členění položkového rozpočtu – tzv. „slepého rozpočtu“ (Příloha č. 4), do kterého účastník zadávacího řízení (dodavatel) v rámci své nabídky ve veřejné zakázce doplní ceny jednotlivých položek (jednotlivých prací) a tento bude předložen v rámci nabídky účastník zadávacího řízení (dodavatele).

Sleva z ceny – pokud účastník zadávacího řízení míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v jím předložených položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny za stavební práce) není přípustná.

6.2. Základní požadavky zadavatele – nabídková cena za zajištění záručního servisu

Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu za provádění kontroly těsnosti dle zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, ve znění pozdějších předpisů, a provádění pravidelné prohlídky klimatizace jednotkovou cenou bez DPH. Jednotková cena musí zahrnovat rovněž cestovní výlohy a práci technika.

Cena musí zahrnovat veškeré náklady nutné k provedení požadovaných činnosti v rozsahu stanovené zákonem a obchodními podmínkami, tj. cena musí zahrnovat i zpracování provozní dokumentace apod.

Celková cena za provádění kontroly těsnosti dle zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, ve znění pozdějších předpisů, a provádění pravidelné prohlídky klimatizace, za jeden rok plnění, bude uvedena, po doplnění jednotkových cen, do cenové kalkulace servisních prací, která je přílohou č. 7 této výzvy.

Celková cena za jeden rok plnění bude předmětem hodnocení.

Celková cena za jeden rok plnění bude rovněž uvedena v krycím listu nabídky (příloha č. 2 této výzvy).

6.3. Podmínky překročení nabídkové ceny

Zadavatel nepřipouští překročení výše nabídkové ceny, vyjma případů změny sazeb DPH.

VII. Požadavky na varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek

VIII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky

Nabídka musí být zpracována v elektronické podobě a ve všech částech v českém jazyce nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Dokumenty v jiném cizím jazyce musí být opatřeny překladem do českého jazyka.

Nabídku je možné podat výhradně prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/ (dále také jen „Elektronický nástroj zadavatele“).

Podrobné instrukce Elektronického nástroje zadavatele se nacházejí v příručkách na následující adrese xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxx.

Nabídka bude dodavatelem vložena v elektronické podobě v Elektronickém nástroji zadavatele, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně Zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění. Dodavatel přitom postupuje podle dispozic Zadavatele, uvedených v dokumentaci elektronicky vedeného Zadávacího řízení.

Nabídka musí být podepsána statutárním orgánem dodavatele nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele, v takovém případě dodavatel doloží toto oprávnění (např. plnou moc) v nabídce.

Odeslání nabídky prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele může být učiněno i jinou osobou než statutárním orgánem dodavatele nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele, tímto však není dotčen předchozí odstavec.

V nabídce musejí být uvedeny identifikační údaje o účastníkovi a dále nabídková cena či další údaje pro účely hodnocení nabídky. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou.

Zadavatel doporučuje následující osnovu nabídky:

Část 1 – Prokázání splnění kvalifikace

1. Krycí list nabídky

2. Doklady prokazující splnění kvalifikace dle článku IV. této výzvy Část 2 – Cenová rekapitulace (viz. příloha č. 6)

Část 3 – Návrh smlouvy o dílo

1. Návrh smlouvy o dílo

2. Položkový rozpočet

3. Seznam poddodavatelů (viz. příloha č. 5), kde dodavatel uvede poddodavatele, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky

Část 4 – Návrh servisní smlouvy

1. Návrh servisní smlouvy

2. Cenová kalkulace (viz. příloha č. 7)

Část 5 – Další nedílné součásti nabídky

Zde účastník zadávacího řízení doloží další součásti nabídky jako např. plnou moc v případě, že je nabídka podepsána zplnomocněným zástupcem apod.

IX. Podání nabídky, lhůta pro podání nabídek, otevírání nabídek

Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek bez přítomnosti účastníků.

Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.

Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty.

Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podá nabídku, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyloučí z účasti v zadávacím řízení.

Nabídku podá účastník zadávacího řízení v jednom vyhotovení v českém nebo slovenském jazyce.

Dne 30. 04. 2021 je možné podat nabídku od 08:00 hodin do 10:00 hodin, tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky.

Za čas podání nabídky odpovídá účastník zadávacího řízení. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné elektronickým nástrojem zadavatele. V této souvislosti zadavatel připomíná, že pro podání nabídky může být nutná registrace dodavatele v nástroji zadavatele, přičemž tato registrace nemusí být provozovatelem elektronického nástroje vyřízena hned. Zadavatel proto doporučuje nabídku administrovat včas.

Nabídka podaná po uplynutí lhůty pro podání nabídek není řádně podanou nabídkou, k takové nabídce se nepřihlíží a taková nabídka nebude posuzována.

X. Kritéria hodnocení a způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií

Kritéria hodnocení:

Zadavatel stanovil pro zadání této veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídek. Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídek na základě těchto hodnotících kritérií:

1. Cena za realizaci díla váha 95 %

2. Cena za servisní práce váha 5 % Způsob hodnocení:

Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pokud bude hodnotící komise hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, považovat za zjevně nepřiměřenou (nabízené plnění je zjevně spekulativní a neodpovídá obvyklým obchodním postupům) přiřadí nabídce v rámci tohoto kritéria 0 bodů.

Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, jako nabídková cena, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

.

Způsob hodnocení:

Následně komise bodové ohodnocení u každého dílčího kritéria vynásobí váhou dle příslušného kritéria hodnocení.

Pro celkové zhodnocení příslušné nabídky budou počty bodů dosažené výše popsaným způsobem v jednotlivých kritériích sečteny.

Stanovení pořadí nabídek bude provedeno podle počtu dosažených bodů celkem s tím, že nejvyšší počet dosažených bodů určuje ekonomicky nejvýhodnější nabídku.

V rámci hodnotícího kritéria Xxxx za realizaci díla, bude hodnocena celková cena v Kč bez DPH za realizaci 0 té a VI. etapy klimatizace MěÚ Boskovice. Pro účely hodnocení bude brána cena uvedená v návrhu smlouvy o dílo. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu.

V rámci hodnotícího kritéria Cena za servisní práce, bude hodnocena celková cena v Kč bez DPH za provádění kontroly těsnosti dle zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, v platném znění a provádění pravidelné prohlídky klimatizace, a to za jeden rok plnění. Pro účely bude brána cena uvedená kalkulaci servisních prací. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu.

XI. Vázanost nabídkou

Účastník zadávacího řízení je svou nabídkou vázán po dobu 90 dnů, tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Účastník zadávacího řízení, jehož nabídka bude vybrána jako nejvýhodnější, se tato lhůta prodlužuje o dalších 60 dnů, ve kterých bude uzavřena příslušná smlouva, pokud vyzyvatel nevyužije svého práva neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem zadávacího řízení.

XII. Dodatečné informace a prohlídka místa plnění

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.

Vysvětlení bude zadavatelem odesláno do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v přechozí větě.

Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, budou zaslány všem účastníkům zadávacího řízení a budou vždy zveřejněny na Profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.

Žádosti o dodatečné informace doručí účastník zadávacího řízení písemně buď na adresu města Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Boskovice, a to na shora uvedenou kontaktní osobu zadavatele nebo e-mailem na shora uvedený e-mail kontaktní osoby zadavatele nebo přes Profil zadavatele.

Prohlídka místa plnění je možná po předchozí domluvě s Xxxxxx Xxxxxxx na tel. x000 000 000 000 nebo na e-mail xxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx. Termín prohlídky pro případné zájemce je 7. 4. 2021 v 9:00 hod.

XIII. Zásady dle § 6 odst. 4, zákona o zadávání veřejných zakázek Sociálně odpovědné zadávání

2.1. Zadavatel při přípravě zadávacích podmínek posoudil a zohlednil možnosti použití zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to s následujícím výsledkem.

Zadavatel při zadávání této veřejné zakázky zohlednil tyto aspekty sociálně odpovědného zadávání:

a) Zadavatel má zájem, aby předmět veřejné zakázky byl plněn malými či středními podniky, což je v souladu s požadavky uvedenými ve směrnici EU o zadávání veřejných zakázek (2014/24/EU). Z tohoto důvodu maximálně zjednodušil zadávací podmínky a připravil vzorový krycí list, prohlášení, návrh smlouvy a tabulky pro vyplnění nabídkové ceny v rámci cenových rekapitulací, aby příprava nabídky byla procesně a formálně co nejméně náročná.

Environmentálně odpovědné zadávání

2.2. Zadavatel při přípravě zadávacích podmínek posoudil a zohlednil možnosti použití zásad environmentálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to s následujícím výsledkem.

Při provádění díla budou užívány stavební a jiné materiály dle předepsaných pracovních postupů tak, aby nedocházelo k poškozování životního prostředí. Zadavatel také klade důraz na dodržení zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, ve znění pozdějších předpisů, který přímo působí pro ochranu životního prostředí. Rovněž bude dílo prováděno tak, že okolní plochy, zeleň a dřeviny budou dotčeny minimálně.

Inovace

2.3. Zadavatel při přípravě zadávacích podmínek posoudil a zohlednil možnosti použití inovací při zadávání veřejných zakázek, a to s následujícím výsledkem.

Zadavatel při zadávání této veřejné zakázky posoudil možnosti uplatnění aspektů inovací při zadávání a konstatuje, že při vytváření zadávacích podmínek včetně způsobu hodnocení nabídek a pravidel pro výběr dodavatele veřejné zakázky nebylo možné jejich použití.

XIV. Další podmínky

Veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení bude probíhat v českém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení, a to nejpozději do uzavření smlouvy.

Zadavatel si vyhrazuje právo zúžit rozsah zakázky.

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě, a to buď na základě žádosti účastníka zadávacího řízení o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu.

Účastník zadávacího řízení nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.

Nabídky se účastníkům zadávacího řízením nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.

Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých účastnících zadávacího řízení považuje za důvěrné a bude je využívat pouze pro účely této soutěže.

Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvýhodnější nabídky ověřit údaje uvedené účastníkem zadávacího řízení v nabídkách.

Účastník zadávacího řízení může modifikovat nebo stáhnout svoji nabídku po jejím předložení před stanoveným termínem pro podání nabídek. Po tomto termínu nebudou přijaty žádné modifikace nabídek.

Modifikace nabídek budou přijaty pouze v zapečetěných obálkách a za předpokladu, že zadavatel obdrží písemnou modifikaci nebo stažení nabídky nejpozději před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Dodavatelé berou na vědomí, že pokud zadavatel zruší veřejnou zakázku před podpisem smlouvy, nemá dodavatel (účastník zadávacího řízení) právo na náhradu škody tím případně způsobené.

Účastník zadávacího řízení, v případě pokud bude jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější a bude s ním uzavřena smlouva na plnění předmětu veřejné zakázky, souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy v návaznosti na povinnost vyzyvatele dle zákona č.106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím.

Kompletní zadávací podmínky tj. výzva včetně příloh, je dispozici v elektronické podobě, a to na profilu zadavatele města Boskovice: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx. Veřejná zakázka je zadávána v uzavřené výzvě, proto přístup k zadávacím podmínkám bude na profilu zadavatele možný, až po přihlášení dodavatele pod svým účtem. Zadávací podmínky budou na profilu zadavatele zveřejněny současně s odesláním výzvy k podání nabídek. Pro stažení podmínek proto musí mít dodavatel dokončenou registraci a přihlásit se pod svým účtem. V případě problémů se prosím obracejte na kontaktní osobu Mgr. Xxxxxxx Xxxxxx (xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx; +420 516 488 614).

V Boskovicích

………………………………………………..

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

starosta

Přílohy:

Příloha č. 1 - Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 - Krycí list nabídky

Příloha č. 3 - Obchodní podmínky (návrhy smluv o dílo)

Příloha č. 4 - Projektová dokumentace včetně výkazu výměr Příloha č. 5 - Seznam poddodavatelů

Příloha č. 6 - Cenová rekapitulace

Příloha č. 7 - Cenová kalkulace servisních prací