KUPNÍ SMLOUVA
Kupní smlouva k veřejné zakázce číslo P15V02000502, „Dodávka kancelářského materiálu v roce 2016“
uzavřená ve smyslu ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
Níže označené smluvní strany-----------------------------------------------------------------------------------
statutární město Frýdek-Místek
se sídlem Frýdek-Místek, Radniční 1148, PSČ 738 01
osoba oprávněna jednat: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, DiS., primátor
IČ: 00296643
Tel. 000 000 000 – ústředna
kontaktní osoba pro převzetí zboží:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – referent odboru vnitřních věcí
email: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx/ tel.: 000 000 000
dále jen kupující
a
jméno, příjmení/ název, obchodní firma/
místem podnikání/ se sídlem ...,
jejímž jménem jedná ... /v případě právnické osoby/
IČ:
DIČ:
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským/městským soudem v…………pod sp. zn. Oddíl ……….vložka …………..
Č. účtu:
Tel:
Fax:
E-mail:
dále jen prodávající
kupující a prodávající dále jen smluvní strany
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2079 občanského zákoníku v platném znění, tuto kupní smlouvu k veřejné zakázce „Dodávka kancelářského materiálu v roce 2016“, následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva).
článek 1
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího za podmínek této smlouvy a dle potřeb kupujícího dodávat kupujícímu kancelářský materiálu (dále jen „zboží“) specifikovaný v příloze č. 1 smlouvy a závazek kupujícího zboží odebrat a zaplatit kupní cenu.
V závislosti na aktuálních potřebách kupujícího bude smlouva realizována na základě dílčích objednávek kupujícího, přičemž na každé objednávce bude uvedena informace, že je vystavena v souladu s touto smlouvou.
Jednotlivé dodávky budou realizovány na základě dílčí objednávky kupujícího, a to písemně, telefonicky nebo emailem. Přijetí každé objednávky je prodávající povinen nejpozději do 2 pracovních dnů od jejího doručení písemně potvrdit (postačující bude e-mailová forma) a zaslat na kontaktní adresu v záhlaví smlouvy.
Objednávka bude obsahovat minimálně:
označení a identifikační údaje smluvních stran;
odkaz na tuto smlouvu, číslo objednávky, datum vystavení;
specifikaci objednávaného zboží, množství zboží a cenu zboží v souladu s cenami uvedenými v příloze č. 1 smlouvy;
termín dodání, pokud je odlišný od obvyklého termínu dodání;
místo dodání.
Kupující má právo jednotlivé druhy zboží neodebrat vůbec anebo odebrat jen některé druhy zboží či jen jednotlivé kusy zboží.
Kupující má právo jednotlivé druhy zboží objednat i nad rámec stanoveného množství (počet jednotek) uvedeného v příloze č. 1 smlouvy - Soupis požadovaného kancelářského materiálu v množství, včetně jednotkových cen a kalkulovanou nabídkovou cenou, použité pro účely nabídkové ceny prodávajícího v rámci zadávacího řízení, a to za stejných cenových podmínek a prodávající je povinen zboží za stejných podmínek dodat.
Prodávající se zavazuje, že nabízené zboží je schopen dodávat po celou dobu trvání smlouvy. V případě, že prodávající v průběhu trvání smlouvy nebude schopen zajistit požadované zboží uvedené v příloze č. 1, je povinen zajistit dodání zboží stejné nebo vyšší kvality za stejných cenových podmínek, jež jsou uvedeny u konkrétního zboží v příloze č. 1. Smlouvy
Kupující se zavazuje zaplatit smluvenou cenu za dodání zboží.
Prodávající je povinen předat kupujícímu spolu se zbožím doklady potřebné k převzetí a užívání zboží. U dodávky kancelářského papíru je prodávající povinen při první dodávce doložit certifikát kvality od výrobce.
Prodávající potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou zakázky, že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k úplné a kompletní realizaci zakázky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení zakázky nezbytné.
Splněním předmětu plnění dle této smlouvy se rozumí bezvadné provedení všech dodávek dle této smlouvy, ve znění případných změn a doplňků, podepsání zápisu o předání a převzetí dodávky.
článek 2
Cena plnĚNÍ
Kupující se za podmínek uvedených ve smlouvě zavazuje zaplatit prodávajícímu za dodávky zboží cenu ve výši jednotkových cen toho kterého druhu zboží sjednanou dle přílohy č. 1 smlouvy. Sjednané jednotkové ceny uvedené ve výši bez DPH jsou maximální a nepřekročitelné.
Konkrétní cena uhrazená kupujícím bude vycházet z množství skutečně objednaného a dodaného zboží prodávajícím.
Sjednané jednotkové ceny obsahují veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu smlouvy, zejména cenu zboží, balné a dopravu zboží na místo plnění, poštovné, administrativní poplatky apod. Případné více náklady nejsou přípustné.
K sjednané ceně služeb bude připočteno DPH dle aktuální sazby DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Kupující si vyhrazuje odebrat množství zboží nad rámec stanoveného množství (počet jednotek) použitého pro účely kalkulace nabídkové ceny prodávajícího v rámci zadávacího řízení, a to až do objemu 30 % kalkulované nabídkové ceny bez DPH.
článek 3
DOBA, Místo A DALŠÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ
Dodávky zboží budou kupujícímu dodávány v průběhu období od 2. 1. 2016 do 31. 12. 2016 dle dílčích objednávek, do 24 hodin po obdržení a potvrzení objednávky prodávajícím, nedohodnou-li se smluvní strany při konkrétní dodávce zboží jinak. V nutném případě u běžného zboží bude zboží dodáno ještě v den předání objednávky.
Místem dodání zboží je Magistrát města Frýdku-Místku, Radniční 1148, resp. Palackého 115, 738 22 Frýdek-Místek, nedohodnou-li se účastníci při konkrétní dodávce jinak. Dodávka je splněna odevzdáním zboží a dokladů potřebných k převzetí zboží osobě pověřené kupujícím a potvrzením dodacího listu a faktury.
Prodávající zajišťuje dopravu zboží do sídla kupujícího ve vlastní režii, včetně donášky do skladu MTZ kupujícího.
O předání a převzetí zboží bude zhotoven zápis mezi oběma smluvními stranami, kterým se potvrdí úplnost dodávky.
Vlastnictví ke zboží nabývá kupující jeho převzetím od prodávajícího stvrzeným dle odst. 2 tohoto článku smlouvy.
článek 4
Platební podmínky
Podkladem pro zaplacení budou platební doklady (faktury), které budou obsahovat náležitosti stanovené daňovými a účetními předpisy. Přílohami faktur budou dílčí objednávky kupujícího.
Fakturu za poskytnutí služeb je prodávající povinen vystavit do 10 dnů od protokolárního předání plnění a podpisu zápisu o úplnosti.
Faktura musí mimo jiné náležitosti obsahovat:
označení platební doklad - faktura
celkovou sjednanou cenu bez DPH
celkovou výši DPH
Přílohou faktury bude zápis o předání a převzetí zboží dle článku 3. smlouvy.
Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů od doručení kupujícímu.
Kupující nebude poskytovat zálohy. Platby budou probíhat výhradně v CZK a to bezhotovostním převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy nebo v daňovém dokladu, pokud bude odlišný. Dnem zaplacení se rozumí okamžik odepsání částky z účtu kupujícího.
Daň z přidané hodnoty bude fakturována ve výši dle právních předpisů platných v době dodání zboží.
článek 5
Záruční podmínky
Záruční doba je 24 měsíců od data převzetí dodávky kupujícím.
Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, a to písemně.
Veškeré vady zboží bude kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, co vadu zjistil, a to formou oznámení obsahujícího specifikaci zjištěné vady. Kupující bude vady oznamovat:
a. do datové schránky: doplňte
b. na e-mail: doplňte
c. na telefonním čísle: doplňte
V případě reklamace způsobem uvedeným pod bodem c, musí být hlášení vady potvrzeno písemně, tzn. způsobem dle bodu a nebo b.
Zjevné vady v množství a jakosti dodaného zboží je kupující povinen reklamovat ihned při přejímce, jinak nejpozději do konce záruční doby.
V případě, že se u zboží vyskytnou vady, které kupující včas oznámil prodávajícímu, je prodávající povinen vady bezplatně odstranit nebo dodat náhradní zboží.
V případě dodání vadného zboží je prodávající povinen toto zboží, ve lhůtě mu k tomu kupujícím určené, vyměnit za bezvadné. Pokud tak ve stanovené lhůtě neučiní, je kupující oprávněn odstoupit od plnění příslušné dílčí objednávky a při opětovných vadných dodávkách, byť i různého sortimentu zboží, může kupující od této smlouvy odstoupit v celém rozsahu. Odstoupení nabývá účinnosti následující den po dni doručení tohoto odstoupení druhé straně.
článek 6
Smluvní pokuty
V případě nedodání zboží v termínu dohodnutém ve smlouvě, respektive objednávce, bude prodávajícímu účtována smluvní pokuta ve výši 0,1% z kupní ceny objednávky bez DPH za každý den prodlení.
V případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny může prodávající požadovat po kupujícím úrok z prodlení ve výši 0,1% za každý den prodlení z fakturované částky bez DPH.
článek 7
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Prodávající se za podmínek stanovených touto smlouvou, v souladu s pokyny objednatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit kontrolním orgánům přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy např. zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole.
Pokud ve smlouvě není výslovně ujednáno jinak, řídí se právní vztahy smluvních stran ze smlouvy touto zadávací dokumentací a pokud v ní není uvedeno, pak příslušnými ustanoveními občanského zákoníku v platném znění.
Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu.
Tato kupní smlouva je uzavřena na základě rozhodnutí … schůze Rady města Frýdku-Místku ze dne …………, číslo usnesení …………………………...
Příloha č. 1 - Soupis materiálu s jednotkovými cenami
Za kupujícího: Za prodávajícího:
V _________, dne __________ 2014 V ________, dne _________2014
----------------------------------- --------------------------------------------
Jméno, příjmení, funkce Jméno, příjmení, funkce
Strana 5 (celkem 5)