SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB č. ……/0/KST/19

Příloha č. 6 ZD: Návrh smlouvy o poskytování služeb

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB č. ……/0/KST/19

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „smlouva“)

1.Smluvní strany

1. Zadavatel: Městská část Praha 5

se sídlem: náměstí 14. října 4, 150 22 Praha 5

zastoupena: RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., starostou MČ Praha 5

IČO: 00063631

DIČ: CZ00063631

bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.

č. ú.: 27-2000857329/0800

(dále jen „zadavatel“, na straně jedné)

2. Zhotovitel: ……………………….

zapsána v obchodním rejstříku ……………………

se sídlem: …………………………..

zastoupený: ……………………

IČO: ……………………….

DIČ: ………………………..

bankovní spojení: ………………..

č. ú.: ……………………

(dále jen „zhotovitel“, na straně druhé)

Zadavatelem jsou dále zmocněny následující osoby k jednání jeho jménem:

ve věcech smluvních: RNDr. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D., starostou MČ Praha 5

ve věcech administrativně - technických: Xxx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx, Oddělení občanské společnosti, podpory podnikání a zahraničních styků

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx0.xx

Zhotovitelem jsou dále zmocněny následující osoby k jednání jeho jménem:

Ve věcech smluvních: ….

Ve věcech technických: …..

2.Předmět smlouvy

1. Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje k řádnému a včasnému poskytování produkčních služeb při kompletní přípravě a realizaci 2. Reprezentačního plesu Prahy 5, konaného dne 12. 4. 2019 v Národním domě na Smíchově, náměstí 14. října 82/16, 150 00, Praha 5.

2. Součástí závazku zhotovitele není zajištění pronájmu výše uvedených reprezentativních prostor.

3. Předpokládaná délka trvání akce je 19h – 01h.

4. Zadavatel se zavazuje k převzetí řádně a včas poskytnutých služeb a zaplacení sjednané ceny za jejich provedení podle podmínek sjednaných v této smlouvě.

5. Tato smlouva byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „2. Reprezentační ples Prahy 5 – produkční zajištění, vyjma pronájmu reprezentativních prostor“.

6. Podkladem pro uzavření této smlouvy o poskytování služeb je nabídka zhotovitele ze dne ………., která byla na základě zadávacího řízení vybrána jako nejvýhodnější.

3.Specifikace předmětu smlouvy

1. Předmětem smlouvy je kompletní příprava, produkční zajištění a realizace 2. Reprezentačního plesu Prahy 5, při předpokladu 500 hostů akce, a to především:

a) vytvoření programu plesu včetně podrobného minutovníku,

b) zajištění hudebního doprovodu plesu,

c) zajištění moderátora/ky plesu,

d) zajištění doprovodného programu plesu,

e) zajištění přítomnosti hostesek, jejich instruktáže a koordinace na místě,

f) zajištění režie a choreografie plesu,

g) navrhnutí, připravení a dodání technického zázemí plesu, včetně technické obsluhy (osvětlení, světelné efekty, ozvučení, vybavení – mobiliář, výzdoba prostor plesu, vybavení venkovního prostoru),

h) zajištění dárkových předmětů pro hosty,

i) zajištění volného cateringu pro hosty, včetně nápojového alko/xxxxxx xxxxxxx,

j) zajištění mediálního výstupu v podobě videa,

k) průběžný reporting o probíhajících produkčních přípravách plesu zadavateli formou pravidelných schůzek na týdenní bázi, ze kterých bude zpracováván zápis.

2. Návrh realizace plesu, včetně předpokládaného podrobného rozpočtu akce, předložený v rámci nabídky zhotovitele je přílohou č. 1 této smlouvy.

4.Způsob, termín a místo poskytování služeb

1. Xxxxxxxxxx je povinen zahájit poskytování služeb nejpozději den následující po podpisu této smlouvy, nestanoví-li zadavatel jinak.

2. Xxxxxxxxxx je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno zadavatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.

3. Zhotovitel má povinnost informovat písemně kontaktní osobu zadavatele ve věcech administrativně - technických dle čl. 1. o účasti třetích osob jako subdodavatelů či smluvních partnerů zhotovitele podílejících se na poskytování služeb zhotovitele dle této smlouvy.

4. Zhotovitel, pokud plní úkoly vyplývající z této smlouvy prostřednictvím jiných osob, je povinen zajistit, aby pověřeným osobám byla uložena či s nimi sjednána povinnost a) postupovat při plnění úkolů s odbornou péčí,

b) jednat v souladu se zájmy zadavatele,

c) zdržet se jednání, které by narušilo důvěryhodnost objednatele.

5. Zhotovitel ručí za řádné plnění povinností vyplývajících z této smlouvy i to i v případě, že k jejich plnění použil jiné osoby. Zhotovitel odpovídá zadavateli za škodu způsobenou jednáním třetích osob dle odstavce 4.3. a 4.4., způsobenou objednateli či jiným subjektům, jako by se takového jednání dopustil on sám.

6. Zadavatel je povinen poskytovat zhotoviteli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností zhotovitele dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů zadavatele je zhotovitel povinen na nevhodnost těchto pokynů zadavatele písemně upozornit, v opačném případě nese zhotovitel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů zadavatele zadavateli a/nebo zhotoviteli a/nebo třetím osobám vznikly.

7. Místem konání akce je Národní dům na Smíchově, náměstí 14. října 82/16, 000 00, Xxxxx 0.

8. Služby podle této smlouvy budou poskytovány do 13. 4. 2019.

9. Zhotovitel se zavazuje, že nejpozději do 30 dní po dni konání plesu předá zadavateli podrobné vyúčtování dodaných prací a služeb.

5.Dodatečné úkony

5. 1. Pokud bude k úspěšné realizaci prací dle této smlouvy zapotřebí učinit úkon, který před započetím realizace nebyl součástí původního zadání předmětné služby (dále jen „Dodatečný úkon“), požádá zhotovitel zadavatele o udělení písemného povolení k provedení tohoto úkonu. Zadavatel je povinen se písemně vyjádřit k tomuto požadavku bez zbytečného prodlení, nejpozději do 5 pracovních dnů. Na základě kladného písemného vyjádření zadavatele bude započato s realizací Dodatečného úkonu.

   2. V případě, že zadavatel s provedením takového Dodatečného úkonu nesouhlasí, zavazují se obě strany, že se budou snažit v co nejkratším možném termínu nejpozději
      do 5 pracovních dnů uskutečnit schůzku, na které bude projednáno řešení vzniklé situace. Zhotovitel neodpovídá za škodu, která vznikne zadavateli v případě, že situace nebude v přiměřené době vyřešena.

   3. V případě, že zhotovitel provede jakýkoli dodatečný úkon bez předchozího povolení zadavatele, není zadavatel povinen uhradit zhotoviteli náklady, které mu v souvislosti s plněním tohoto nepovoleného Dodatečného úkonu vznikly, pouze pokud prokáže,
      že provedení nepovoleného Dodatečného úkonu ohrozilo řádnou realizaci prací.

   4. Zadavatel je oprávněn požádat po zahájení realizace prací zhotovitele o provedení Dodatečného úkonu nebo o změnu zadání v rámci dílčích jednotlivých produkčních služeb, zhotovitel nemá povinnost provést takové Dodatečné úkony nebo změnu úkolů, pokud se domnívá, že by mohla být ohrožena úspěšná realizace prací.

6.Cena díla, platební podmínky a smluvní pokuty

6. 1. Celková maximální sjednaná cena za veškeré poskytnuté služby dle této smlouvy činí

……..,- Kč bez DPH (slovy: …………..českých bez DPH), tj. ……………s DPH, při sazbě DPH ve výši …….

2. Celková sjednaná cena poskytovaných služeb je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé zhotoviteli v souvislosti s poskytováním služeb, vyhotovením a předáním výstupů dle této smlouvy.

3. Zadavatel poskytne zhotoviteli zálohu ve výši 500.000 Kč a to do 14 dní od vystavení a předložení příslušné zálohové faktury zhotovitelem.

4. Zbývající část ceny bude zadavatelem zaplacena následovně po poskytnutí služeb, a to na základě faktury, kterou zhotovitel vystaví a předloží spolu s podrobným vyúčtováním. Vyúčtování bude obsahovat skutečně poskytnuté služby, přičemž bude vycházet z předpokládaného rozpočtu akce, který je součástí přílohy č. 1 této smlouvy a bude respektovat maximální přípustnou cenu, viz bod 6. 1. této smlouvy.

5. Faktura (daňový doklad) vystavená zhotovitelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy.

6. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení faktury zadavateli na kontaktní adresu zadavatele. Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny za poskytnuté služby z bankovního účtu zadavatele. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.

7. Cena dle bodu 6.1. této smlouvy může být změněna pouze v případě změny příslušných daňových předpisů v průběhu realizace předmětu plnění díla. V tomto případě bude cena dle této smlouvy upravena podle výše sazeb DPH platných ke dni vzniku zdanitelného plnění.

8. Veškeré změny v realizaci smlouvy, které změní cenu díla, je zhotovitel povinen dohodnout se zadavatelem před jejich provedením. Pokud by změny znamenaly zvýšení ceny uvedené v bodě 6.1. této smlouvy, lze je provést pouze na základě předchozí písemné dohody smluvních stran formou dodatku k této smlouvě. Pokud by zhotovitel provedl takové práce bez předchozího uzavření dodatku ke smlouvě, považuje se cena těchto prací za smluvní pokutu za porušení smluvních ujednání o ceně díla dle této smlouvy, zaplacenou zhotovitelem zadavateli.

7.Práva duševního vlastnictví

7. 1. Zhotovitel se zavazuje, že při poskytování služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Zhotovitel se zavazuje, že zadavateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které zadavateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči zadavateli v souvislosti porušením povinnosti zhotovitele dle předchozí věty.

   2. Bude-li výsledkem nebo součástí poskytovaných služeb i dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytuje zhotovitel jako autor zadavateli ode dne předání takovéhoto díla zadavateli na neomezenou dobu pro území celého světa, výhradní licenci k užití díla všemi způsoby užití v neomezeném rozsahu, přičemž výše odměny za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně poskytovaných služeb. Zadavatel je zároveň oprávněn upravit či jinak měnit dílo, jeho název, spojit dílo s jiným dílem či zařadit díla do díla souborného. Zadavatel může výše uvedenou licenci poskytnout jako podlicenci nebo postoupit třetím osobám dle výběru zadavatele, přičemž zhotovitel s tímto výslovně předem souhlasí. Zadavatel není povinen licenci využít.

   3. Bude-li výsledkem nebo součástí poskytovaných služeb i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, postupuje zhotovitel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání takovéhoto díla právo výkonu majetkových práv autora k dílu na zadavatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně poskytovaných služeb. Zhotovitel prohlašuje, že autor svolil i ke zveřejnění, k úpravám, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, k dokončení svého zaměstnaneckého díla, jakož i k tomu, aby zhotovitel uváděl zaměstnanecké dílo na veřejnost pod svým jménem, že autor výslovně souhlasil s dalším postoupením výkonu těchto práv na zadavatele a ze zadavatele na třetí osoby. Zhotovitel prohlašuje, že všem autorům poskytl dostatečnou přiměřenou odměnu a že všechny závazky zhotovitele vůči autorovi jsou vypořádány.

   4. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví včetně výše uvedených autorských práv, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla zadavatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem, popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že zadavateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které zadavateli vzniknou v důsledku toho, že zadavatel nemohl dílo užívat řádně a nerušeně.

8.Povinnost mlčenlivosti

8. 1. Zhotovitel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od zadavatele nebo o zadavateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících, a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu zadavatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:

1. o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo

2. o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

1. Zhotovitel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 8.1. všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb zadavatele dle této smlouvy.

2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám.

3. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.

4. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků

9.Smluvní sankce, odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy

9. 1. V případě nedodržení termínu poskytnutí služeb a/nebo předání výstupu a/nebo odstranění vad poskytnutých služeb ve sjednané kvalitě podle čl. 4. ze strany zhotovitele je zhotovitel povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny poskytovaných služeb/ nebo z ceny služeb/výstupů, které nebyly předány v termínu, bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.

   2. Jestliže se jakékoli prohlášení zhotovitele podle čl. 7. ukáže nepravdivým nebo zavádějícím nebo zhotovitel poruší jiné povinnosti podle čl. 7. této smlouvy, zavazuje se zhotovitel uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč (slovy: třicet tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.

   3. Jestliže zhotovitel poruší jakoukoli povinnost podle čl. 8., zavazuje se zhotovitel uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.

   4. Zadavatel je povinen zaplatit zhotoviteli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky dle příslušné faktury za každý, byť i započatý, den prodlení.

   5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.

   6. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost zhotovitele dále řádně poskytovat služby ve sjednané kvalitě.

   7. Za podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem, které zakládá právo zadavatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:

1. prodlení zhotovitele s řádným poskytováním služeb ve sjednané kvalitě

2. prodlení zhotovitele s předáním výstupu o více než pět (5) kalendářních dnů;

3. nepravdivé nebo zavádějící prohlášení zhotovitele podle čl. 7.;

4. porušení jakékoli povinnosti zhotovitele podle čl. 7. nebo čl. 8.;

5. postup zhotovitele při poskytování služeb v rozporu s oprávněnými pokyny zadavatele.

1. Zadavatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že

1. vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;

2. insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;

3. zhotovitel vstoupí do likvidace.

1. Zhotovitel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že zadavatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní.

2. Zadavatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s třicetidenní (30) výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi. V takovém případě je zhotovitel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy zadavatele vážně ohroženy.

3. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.

8. Záruka a sankce za její nedodržení

1. Zhotovitel ručí za kvalitu jím poskytnutých služeb dle této smlouvy po dobu 24 měsíců, a to od data předání výstupu zadavateli.

2. Reklamace vad musí být provedena elektronicky na e.mail…………

3. Zhotovitel se zavazuje odstranit jím uznané reklamované vady ve lhůtě 3 dnů od doručení reklamace zadavatele.

4. Zhotovitel je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za každý případ a za každý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.

5. Reklamace jsou ze strany zadavatele řešeny pověřeným pracovníkem Mgr. Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000.

8. Povinná ustanovení

   1. Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je nezbytné její uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, do 30 dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, nejpozději do 3 měsíců ode dne podpisu smlouvy, které provede Městská část Praha 5. Smluvní strany berou na vědomí, že zveřejnění osobních údajů ve smlouvě uveřejněné v registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

   2. Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání městské části Praha 5, a to usnesením RMČ č. …………… ze dne ……………..

8. Závěrečná ustanovení a zvláštní ujednání

1. Jestliže jakýkoliv závazek vyplývající z této smlouvy nebo jakékoliv ustanovení této smlouvy (včetně jakéhokoliv jejího odstavce, článku, věty nebo slova) je nebo se stane neplatným, nevymahatelným a/nebo zdánlivým, pak taková neplatnost, nevymahatelnost a/nebo zdánlivost neovlivní ostatní ustanovení této smlouvy. Strany nahradí tento neplatný, nevymahatelný a/nebo zdánlivý závazek takovým novým, platným, vymahatelným a nikoliv zdánlivým závazkem, jehož předmět bude v nejvyšší možné míře odpovídat předmětu původního odděleného závazku. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy (včetně jakéhokoliv jejího odstavce, článku, věty nebo slova) zdánlivým, posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle ustanovení § 576 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

3. Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu zadavatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.

4. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

5. Změny a doplňky této smlouvy mohou být sjednány jen písemnou formou a musí být potvrzeny oběma stranami.

6. Smlouva se uzavírá v pěti (5) vyhotoveních s platností originálu, z nichž čtyři (4) vyhotovení obdrží zadavatel a jedno (1) vyhotovení obdrží zhotovitel.

7. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu sepsaly na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, smlouvu si přečetli, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.

Přílohy:

Příloha č. 1: Návrh realizace plesu, včetně předpokládaného podrobného rozpočtu akce

Příloha č. 2: Realizační tým

V Praze dne ……………2019 V Praze dne ……………… 2019

……………………………………. ……………………………………

za zhotovitele: za zadavatele:

RNDr. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D.,

starosta

8