Výzva k podání nabídek vč. zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek vč. zadávací dokumentace
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
Veřejná zakázka
,,Rámcová dohoda na dodávku laboratorních potřeb 2021 – rozděleno na části“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Zemědělská 1/1665, 613 00 Brno
Zastoupená xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Zemědělská 1/1665, 613 00 Brno |
IČO: | 621 56 489 |
Datová schránka: | 85ij9bs |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., rektorka |
Správce rozpočtu: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., kvestor |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, administrátorka veřejné zakázky |
Telefon, fax: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předpokládaná hodnota: | 4.000.000,- Kč (CZK) bez DPH Z toho: Část 1: Laboratorní potřeby – kov 400.000,- Kč bez DPH Část 2: Laboratorní potřeby – sklo a porcelán 1.200.000,- Kč bez DPH Část 3: Laboratorní potřeby – plast 1.700.000,- Kč bez DPH Část 4: Laboratorní potřeby – ostatní 700.000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky byla stanovena s ohledem na předpokládaná množství v minulosti odebíraných laboratorních potřeb a jejich pravděpodobná množství pro následujících 12 měsíců. Uvedená předpokládaná hodnota je v jednotlivých částech tedy zároveň limitní hodnotou. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky, jejichž nabídkové ceny přesáhnou výši předpokládané hodnoty příslušné části veřejné zakázky, budou posouzeny jako nesplňující požadavky zadavatele a účastník, který předloží nabídku s nabídkovou cenou vyšší, než je stanovena předpokládaná hodnota veřejné zakázky (její části), bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. |
Předmět zakázky: | Dodávky |
Rozdělení na části podle § 35 zákona: | ANO Část 1: Laboratorní potřeby – kov Část 2: Laboratorní potřeby – sklo a porcelán Část 3: Laboratorní potřeby – plast Část 4: Laboratorní potřeby – ostatní |
Účast v jednotlivých částech: | Dodavatel je oprávněn podat nabídku na jednu část, dvě části, tři části nebo všechny části veřejné zakázky dle svých možností a schopnosti poskytnout požadované plnění, specifikované v příloze č. 1 zadávací dokumentace, dle dané části zakázky. Každá část veřejné zakázky tedy může mít vybraného jiného dodavatele. |
Rámcová dohoda podle § 131 zákona: | ANO – s jedním dodavatelem pro každou část veřejné zakázky samostatně. |
Doba trvání rámcové dohody: | 12 měsíců |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení podle § 53 a násl. ZZVZ |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele. |
Lhůta pro podání nabídek: | 26. 7. 2021 v 09:00 hodin |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: |
Veřejný zadavatel tímto ve smyslu ustanovení § 2 ZZVZ zadává veřejnou zakázku na dodávku laboratorních potřeb na základě rámcové dohody.
Plnění veřejné zakázky je finančně zajištěno z vlastních zdrojů zadavatele a z veřejných rozpočtů (zejm. ze státního rozpočtu nebo z finančních prostředků ze strukturálních fondů EU).
Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci veřejné zakázky na dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ustanovení § 53 a násl. ZZVZ.
1.2 Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných vysvětlení k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
1.3 Zadavatelem specifikované technické požadavky na předmět plnění, např. technické parametry a jejich hodnoty, jsou vymezeny jako minimální přípustné. Dodavatel je oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné nebo lepší řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.
1.4 Zadavatel uplatňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek v souladu se svým posláním univerzity, vymezeným zákonem o vysokých školách, Statutem Mendelovy univerzity v Brně a dalšími právními a interními předpisy. Tyto právní a interní normy stanoví povinnost univerzity vždy stát na straně lidské důstojnosti, základních lidských práv a svobod a úcty k přírodě a kulturnímu dědictví. Veřejné zakázky zadávané Mendelovou univerzitou v Brně proto akcentují zejména témata důstojných pracovních podmínek, férových vztahů v dodavatelském řetězci, etického nakupování a ekologicky šetrných řešení. Tato témata jsou uplatňována přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principům účelnosti, hospodárnosti a efektivity při naplňování poslání univerzity, jakožto centra vzdělanosti, nezávislého poznání a tvůrčí činnosti, usilující o rozšiřování dosaženého poznání a vykonávající vědeckou a výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou a další tvůrčí činnost v oblastech, v nichž uskutečňuje akreditované studijní programy a programy celoživotního vzdělávání. Zadavatel se při vytváření zadávacích podmínek zabýval zásadou sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu zákona a uvádí, že s ohledem na předmět veřejné zakázky neidentifikoval další aspekty odpovědného zadávání.
1.5 Elektronický nástroj E-ZAK
a) Xxxx veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity v Brně (dále jen
„elektronický nástroj E-ZAK“ dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
b) Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude v souladu s § 211 odst. 1 ZZVZ probíhat zásadně písemně. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky (s výjimkou případů podle § 211 odst. 3 ZZVZ), a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK
c) Účastník zadávacího řízení přijímá elektronický nástroj E-ZAK jako výhradní prostředek komunikace v zadávacím řízení, nestanoví-li zadavatel u konkrétního úkonu jinak. Dodavatel musí mít dokončenou registraci v elektronickém nástroji E-ZAK, případně, ji neprodleně po podání nabídky dokončí. Bez dokončení registrace není možné nástroj E- ZAK plně využívat.
d) V nabídce dodavatele uvedená kontaktní osoba je oprávněna k jednání za účastníka v rámci zadávacího řízení, kontaktní osoba, jakož i její kontaktní údaje odpovídají těm, jaké dodavatel uvádí v elektronickém nástroji E-ZAK.
e) Dodavatel je srozuměn s tím, že veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Dodavatel přijímá, že na doručení písemností nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o jejím doručení či nikoli.
f) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
• xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
• xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
g) Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E- ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba zadavatele, email: xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
2. Předmět veřejné zakázky
2.1 Vymezení předmětu veřejné zakázky
a) Účelem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem v každé části veřejné zakázky. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka laboratorních potřeb, v rozsahu technické specifikace, jejímž účelem je zajištění přesných a bezpečných operací v laboratořích v rámci vzdělávacích i vědeckých činností.
b) Podrobná technická specifikace požadovaného plnění uvedeného v písm. a), včetně požadavků zadavatele na předmět plnění, je uvedena v přílohách č. 1.1 až 1.4 zadávací dokumentace, které tvoří technické specifikace, dle dané části veřejné zakázky.
c) Plnění předmětu veřejné zakázky zahrnuje dopravu na místo plnění a dodání příslušných dokladů (v českém jazyce, případně anglickém jazyce, dle požadavku zadavatele). Podrobnosti jsou upraveny v obchodních podmínkách.
2.2 Rozdělení předmětu veřejné zakázky
V souladu s § 35 a § 101 odst. 1 ZZVZ je veřejná zakázka rozdělena na 4 části, a to následujícím způsobem:
• Část 1: Laboratorní potřeby – kov (dále jen „část 1“)
• Část 2: Laboratorní potřeby – sklo a porcelán (dále jen „část 2“)
• Část 3: Laboratorní potřeby – plast (dále jen „část 3“)
• Část 4: Laboratorní potřeby – ostatní (dále jen „část 4“)
Pokud není stanoveno jinak, jsou požadavky zadavatele, stanovené touto zadávací dokumentací, pro všechny části zakázky shodné.
2.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV):
Hlavní CPV kód: | ||
Část 1: | 42671100-1 - | Držáky laboratorních potřeb |
Část 2: | 33793000-5 - | Laboratorní sklo |
Část 3: | 38437000-7 - | Laboratorní pipety a příslušenství |
19520000-7 - | Výrobky z plastů | |
44618500-0 - | Kádě | |
Část 4: 15994200-4 - Filtrační papír
44165100-5 - Hadice
44618000-5 - Drobné nádoby, zátky, vršky nádob, kádě a poklice
2.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 4.000.000,- Kč bez DPH.
• z toho část 1: 400.000,- Kč bez DPH
• z toho část 2: 1.200.000,- Kč bez DPH
• z toho část 3: 1.700.000,- Kč bez DPH
• z toho část 4: 700.000,- Kč bez DPH
3. Způsob plnění
3.1 Na základě uzavřené rámcové dohody pro danou část bude vybraný dodavatel pro zadavatele zajišťovat dodávky laboratorních potřeb, a to po celou dobu trvání rámcové dohody formou dílčích plnění vždy na základě konkrétní písemné výzvy (objednávky) zadavatele.
3.2 Místem plnění je sídlo zadavatele na adrese Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno. Bude-li zadavatel požadovat jiné místo plnění, určí jej v jednotlivé objednávce.
3.3 Konkrétní veřejné zakázky – dílčí plnění, budou dodavatelem realizovány po předchozí písemné výzvě k poskytnutí plnění na základě uzavřené rámcové dohody s vybraným dodavatelem.
3.4 Dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění konkrétní veřejné zakázky alespoň takové podmínky pro plnění jednotlivých uvedených položek, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena.
3.5 Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, vzhledem k nemožnosti přesně předvídat potřebný objem odběru.
3.6 Předpokládané množství odběru uvedené u jednotlivých položek laboratorních potřeb je informativního charakteru (slouží pro účely informovanosti dodavatelů ohledně předpokládaného objemu/rozsahu dodávek za účelem kalkulace nabídkové ceny). Množství skutečně dodaného zboží bude vycházet z aktuálních potřeb zadavatele, které se může od těchto předpokladů odchýlit a může být i nulové. Zadavatel tak není povinen objednat a odebrat celý předpokládaný objem zboží uvedený v příloze č. 1, dle dané části zakázky.
3.7 Zadavatel zašle výzvu na e-mailovou adresu uvedenou dodavatelem v rámcové dohodě. Vybraný dodavatel potvrdí přijetí písemně dle podmínek uvedených v rámcové dohodě.
4. Podmínky účasti v zadávacím řízení
4.1 Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 ZZVZ stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení dokladů o kvalifikaci, splnění technických podmínek zadavatele a souhlas s obchodními podmínkami, které jsou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 2.
5. Předložení dokladů o kvalifikaci
5.1 V souladu s ust. § 53 ZZVZ mohou být doklady o kvalifikaci v nabídce předloženy v prostých kopiích, případně nahrazeny jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ, nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 ZZVZ.
5.2 V souladu s ust. § 53 odst. 4 ZZVZ může dodavatel ve své nabídce nahradit předložení dokladů ke kvalifikaci čestným prohlášením. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
5.3 Je-li dodavatelem předkládáno čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele, tedy statutárním orgánem dodavatele. V případě podpisu jinou osobou musí být současně doloženo řádné zmocnění této osoby k příslušnému právnímu jednání, kterým dodavatel prokazuje řádné splnění kvalifikace.
5.4 Zadavatel bude ve smyslu § 86 odst. 3 ZZVZ od vybraného dodavatele před uzavřením rámcové dohody požadovat předložení elektronických originálů nebo elektronických dokumentů získaných autorizovanou konverzí listinného dokladu podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů vztahujících se ke kvalifikaci dodavatele. Zadavatel vyloučí dodavatele, který tyto doklady nepředloží.
5.5 Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění
základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ.
5.6 Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
5.7 Základní způsobilost
Způsobilým dle § 74 ZZVZ není dodavatel, který:
a) Byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) Má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) Je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.
V souladu s § 75 odst. 1 ZZVZ prokazuje dodavatel splnění podmínek základní způsobilosti
ve vztahu k České republice předložením:
a) Výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ;
b) Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ;
c) Písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ;
d) Písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ;
e) Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
d) ZZVZ;
f) Výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
5.8 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6. Další informace k prokazování kvalifikace
6.1 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikace použít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ.
6.2 Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 ZZVZ. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
6.3 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
6.4 V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
7. Vysvětlení zadávací dokumentace
7.1 Dodavatel je v souladu s § 54 odst. 5 ZZVZ oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní u veřejné zakázky nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena zadavateli v souladu s ust. § 98 odst. 3 ZZVZ včas.
7.2 Pokud spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel před uplynutím lhůty pro podání nabídek provede i změnu zadávacích podmínek, uveřejní tuto změnu stejným způsobem jako zadávací podmínku, která byla změněna nebo doplněna.
7.3 Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
7.4 Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatelé zaslat písemně, a to v elektronické podobě. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zasílali prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
7.5 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
7.6 Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňována na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
8. Způsob zpracování nabídkové ceny
8.1 Nabídkovou cenou se rozumí vždy cena za 1 ks/kg/m konkrétní komodity (položky předmětu plnění) z oblasti laboratorních potřeb uvedených v přílohách č. 1.1, 1.2, 1.3 a 1.4 zadávací dokumentace, dle dané části zakázky.
8.2 Nabídková cena pro jednotlivé komodity bude v rámci nabídky dodavatele uvedena v příloze č. 1.1, 1.2, 1.3 nebo 1.4, dle dané části zakázky, konkrétně ve sloupci „Cena za 1 ks/1m/1 kg (v Kč bez DPH)“ – žlutě podbarvená pole.
8.3 Nabídková cena za všechny položky dané části veřejné zakázky bude uvedena pro každou část veřejné zakázky samostatně v české měně, tj. v Kč (CZK) bez DPH. Pro hodnocení nabídek bude použita celková nabídková cena v Kč bez DPH za předpokládané množství (součet všech cen za předpokládané množství - zeleně podbarvená políčka přílohy č. 1, dle dané části zakázky), a to pro každou část veřejné zakázky samostatně.
8.4 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že množství jednotlivých položek jsou pro budoucí použití orientační a nemusí být plněny v uvedené výši nebo mohou být plněny v nulové výši.
8.5 Nabídková cena (jednotková) bude stanovena jako cena maximální a nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky, a to zejména:
a) doprava předmětu plnění na místo určení a veškeré výdaje spojené s dopravou a předáním;
b) daně, clo a poplatky (vyjma DPH, která bude stanovena samostatně), spojené s dodávkou předmětu plnění, zejm. v souladu se zákonem č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů,
tzn. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).
8.6 Jednotkové ceny jednotlivých položek, uvedené dodavatelem, jsou stanoveny jako maximální a nejvýše přípustné po celou dobu trvání rámcové dohody.
8.7 Dodavatel je povinen vyplnit také další podmínky technické specifikace tam, kde je to vyžadováno (sloupce I a K – pro části 1/3/4 a sloupce J a L – pro část 2 přílohy č. 1, dle dané části zakázky) – vždy oranžově a modře podbarvená pole.
9. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny v průběhu trvání rámcové dohody. Jediným důvodem pro překročení nabídkové ceny je změna zákonem stanovené sazby DPH, která bude účtována v zákonné výši.
10. Lhůta dodání, časový harmonogram plnění, doba trvání zakázky
10.1 Předpokládaný termín ukončení zadávacího řízení je srpen/září 2021.
10.2 Jednotlivé veřejné zakázky – dílčí plnění budou zadávány podle aktuálních potřeb zadavatele na základě objednávek (výzev k plnění).
10.3 Doba účinnost rámcové dohody je stanovena na 12 měsíců a počíná běžet dnem uveřejnění v registru smluv.
10.4 Termín zahájení plnění jednotlivých veřejných zakázek v rámci uzavřené rámcové dohody je podmíněn písemným potvrzením výzvy vybraným dodavatelem. Zadavatel bude objednávat podle svých aktuálních potřeb.
10.5 Vybraný dodavatel uvede e-mailovou adresu, na kterou budou zasílány výzvy k poskytnutí plnění s přesným vymezením druhů a kusů poptávaného zboží. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění je považována výlučně objednávka vystavená zadavatelem v systému SAP a odeslaná vybranému dodavateli, který ji do dvou (2) pracovních dnů musí potvrdit.
10.6 Lhůta pro dodání plnění na základě objednávky je maximálně 14 kalendářních dní (pro 1/3 požadovaného plnění) a 30 kalendářních dní (pro zbývající část plnění).
11. Obchodní podmínky a platební podmínky
11.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 ZZVZ. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou zpracovány ve formě a struktuře rámcové dohody (příloha č. 2).
11.2 Podáním nabídky do zadávacího řízení účastník tyto obchodní podmínky plně a bez výhrad přijímá. Závazný návrh rámcové dohody není třeba přikládat jako součást nabídky
11.3 Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé zadavatelem předložený návrh rámcové dohody obligatorně a v plném rozsahu akceptovali. Pro účely podání nabídky, posouzení a hodnocení dodavatelé vyjádří souhlas s návrhem rámcové dohody formou čestného prohlášení (příloha č. 3).
11.4 Vybraný dodavatel předloží návrh rámcové dohody, vyplněný v souladu s požadavky zadavatele, v rámci výzvy zadavatele k součinnosti před podpisem smlouvy. Návrh rámcové dohody předkládaný vybraným dodavatelem nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od zadavatelem předkládaného návrhu (příloha č. 2). Vybraný dodavatel předloží návrh rámcové dohody vč. příloh/y, která je její nedílnou součástí.
11.5 Vybraný dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik smluvního vztahu (zejména vlastní identifikaci a popřípadě další zadavatelem požadované údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh rámcové dohody.
11.6 Vybraný dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je tato možnost uvedena, tj. pasáže se žlutým podkladem. Po vyplnění příslušných údajů dodavatel odstraní z rámcové dohody žlutá místa (tj. rámcovou dohodu předkládá bez těchto žlutých míst). V případě, že dodavatel nesplní podmínky pro zpracování rámcové dohody, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, pak jeho nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
11.7 Návrh rámcové dohody včetně příloh musí být s ohledem na zákon č. 340/2015 Sb. a následné uveřejnění v registru smluv předložen rovněž v otevřeném editovatelném formátu (*.doc, *.docx,
*.xls).
11.8 Platby bude provádět zadavatel na základě faktur vystavených vybraným dodavatelem za realizovaná jednotlivá dílčí plnění podle podmínek sjednaných v rámcové dohodě.
11.9 Splatnost daňových dokladů bude do 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení daňového dokladu zadavateli.
11.10 Zadavatel neposkytuje zálohy.
11.11 Podrobnosti platebních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody.
12. Poskytnutí zadávací dokumentace, přístup k dokumentům
12.1 Zadávací dokumentace je neomezeně přístupná v elektronické podobě na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
12.2 Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (dostupného na xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx) .
12.3 Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx ; xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx .
13. Základní pokyny k podávání nabídek
13.1 Každý dodavatel může pro danou část veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku.
13.2 Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Anglický jazyk je přípustný v souvislosti s předložením produktových či katalogových listů atd. V takovém případě si zadavatel může vyžádat překlad do českého jazyka.
13.3 Dodavatel v nabídce uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
13.4 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
13.5 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
13.6 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc v elektronickém originále.
14. Složení nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
a) Krycí list nabídky (viz příloha č. 4)
b) vyplněnou přílohu č. 1 zadávací dokumentace – technická specifikace (pro část, na kterou podává nabídku), včetně vyplnění všech žlutě, oranžově a modře podbarvených polí v souladu s požadavky zadavatele dle toho, na které části veřejné zakázky podává dodavatel nabídku. Dodavatel uvede jednotkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH za každou uvedenou položku. Dodavatel není oprávněn technickou specifikaci doplňovat nad rámec výše uvedeného.
Zadavatel upozorňuje, že v případě nesouladu údajů nabídkové ceny mezi krycím listem nabídky nebo jinou částí nabídky, budou v rámci posouzení a hodnocení nabídky pro zadavatele relevantní údaje uvedené předložené v technické specifikaci, dle dané části zakázky.
c) Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění (v nabídce lze nahradit čestným prohlášením):
• základní způsobilosti;
• profesní způsobilosti.
d) Další dokumenty, jsou-li požadovány touto zadávací dokumentací nebo ZZVZ (např. plná moc; apod.)
15. Datum a místo pro předložení nabídky, otevírání nabídek
15.1 Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím stanoveného elektronického nástroje E-ZAK.
15.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 26. 7. 2021 v 09:00 hod.
15.3 Nabídky přijaté po tomto termínu nebudou elektronickým nástrojem zpřístupněny, tudíž je zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
15.4 Otevírání nabídek proběhne bezodkladně po ukončení lhůty pro podání nabídek.
15.5 Vzhledem ke skutečnosti, že nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, bude otevírání nabídek neveřejné.
16. Ostatní podmínky zadávacího řízení
16.1. Zadavatel v souladu s ustanovením § 102 ZZVZ nepřipouští varianty nabídek.
17. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
17.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s ust. § 114 ZZVZ hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH za předpokládané množství - kumulativní součet nabídkových cen v Kč bez DPH ve všech komoditách za předpokládané množství (předpokládaný počet ks/m/kg), a to v každé části veřejné zakázky samostatně. Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH je současně jediným hodnotícím kritériem.
17.2 Pro účely hodnocení bude použit kumulativní součet nabídkových cen za přepokládané množství v Kč bez DPH ve všech komoditách veřejné zakázky, uvedených dodavatelem v přílohách č. 1.1, 1.2, 1.3 a 1.4 zadávací dokumentace – ve sloupci „Cena celkem“ (v Kč bez DPH), dle dané části zakázky.
17.3 Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH za předpokládané množství. Ostatní nabídky pak budou analogicky seřazeny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.
17.4 Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat v souladu s § 113 ZZVZ.
17.5 V případě rovnosti nabídkových cen dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnotícího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel v souladu s ustanovením § 127, odst. 2 písm. d) ZZVZ, zadávací řízení zruší.
18. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
18.1 Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s ust. § 122 ZZVZ.V souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ si zadavatel vyžádá před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud je již nebude mít k dispozici;
I. Tyto doklady budou vyžádány v rozsahu požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci. Vybraný dodavatel předloží tyto doklady ve formě elektronických originálů nebo elektronických dokumentů získaných autorizovanou konverzí listinného dokladu podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vztahujících se ke kvalifikaci dodavatele.
II. V souvislosti přijetím novely zákona č. 253/2018 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a přijetí nového zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, dojde od 1. června 2021 také ke změnám v ZZVZ.
V důsledku předmětné změny již nebude možné uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, který je českou právnickou osobou, pokud nepůjde zjistit jeho skutečné majitele z evidence skutečných majitelů. Zadavatel tak bude povinen takového vybraného dodavatele vyloučit ze zadávacího řízení. V případě zahraničních dodavatelů bude zadavatel postupovat jako doposud a zahraničního vybraného dodavatele vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, k identifikaci skutečných majitelů a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah skutečných majitelů k vybranému dodavateli.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 48 odst. 7 a 9 ZZVZ musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového účastníka zadávacího řízení, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 ZZVZ.
19. Další informace k zadávacímu řízení
19.1 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
19.2 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
19.3 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat dle § 88 ZZVZ.
19.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
19.5 Dodavatel bere na vědomí, že je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit se při finanční kontrole.
19.6 Dodavatel má povinnost uchovávat doklady související s plněním zakázky nejméně do 31. 12. 2033 a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
19.7 Dodavatel bere na vědomí povinnost uveřejnění kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh a jednotkových cen na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv. Smlouvu uveřejní v registru smluv zadavatel.
19.8 Na zpracování zadávacích podmínek se nepodílela žádná osoba odlišná od zadavatele.
19.9 Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 ZZVZ.
19.10 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že v souladu s § 39 ZZVZ je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
19.11 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií, případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení, je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen
„GDPR“). Zadavatel dále postupuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobnější informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_00000.xxxx
20. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
• Příloha č. 1.1 – Technická specifikace pro část 1
• Příloha č. 1.2 – Technická specifikace pro část 2
• Příloha č. 1.3 – Technická specifikace pro část 3
• Příloha č. 1.4 – Technická specifikace pro část 4
• Příloha č. 2 – Obchodní podmínky
• Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace
• Příloha č. 4 – Vzor krycího listu nabídky
V Brně
doc. Ing. Xxxxxx
Digitálně podepsal xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X.
Xxxxxxxx, Ph.D.
Datum: 2021.06.30
10:08:40 +02'00'
..…………………………………………..
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.,
rektorka