MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 13.12.2018
Odbor vnitřních věcí | V Písku dne: | 06.12.2018 |
MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 13.12.2018
MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ
Dodatek smlouvy o dílo a poskytování služeb
NÁVRH USNESENÍ
Rada města
Dodatek č. 2 Smlouvy o dílo a poskytování služeb mezi městem Písek a společností RENTEL a.s., Pod Třešněmi 1120/18a, 152 00, Praha 5 – Hlubočepy, IČO 26128233
a) schvaluje
b) schvaluje s připomínkami
c) neschvaluje
Návrh předkládá | Návrh zpracoval |
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx tajemnice | Xxx. Xxxx Xxxxxxx vedoucí odboru vnitřních věcí Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx vedoucí oddělení informatiky Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxx vedoucí kanceláře úřadu Xxx. Xxxx Xxxxxxxx personalista |
Důvodová zpráva:
Podle § 16 - 17 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o úřednících), jsou úředníci povinni prohlubovat si kvalifikaci a územní samosprávný celek je povinen úředníkovi zajistit prohlubování kvalifikace prostřednictvím vzdělávacích institucí akreditovaných pro příslušný vzdělávací program. Tuto povinnost je možno plnit i absolvováním tzv. e-learningových kurzů. Firma Rentel a.s. je jednou z nejvýznamnějších dodavatelů těchto kurzů. Na základě smlouvy o dílo a poskytování služeb firma Rentel a.s. poskytuje přihlašovací údaje pro e-learningovou aplikaci s názvem „eKurzy“, která má charakter softwarového prostředí a jehož obsahem je soubor vzdělávacích kurzů.
Podle § 17 zákona o úřednících je územní samosprávný celek povinen pro každého úředníka vypracovat, vyhodnocovat a aktualizovat plán vzdělávání. Obsahem předložené smlouvy je také dodání samostatného počítačového programu ePersonalista; tento program umožňuje úplné zpracovávání plánu vzdělávání.
U obou uvedených částí je zajišťování technické podpory prostřednictvím sítě internet.
Radě města Písek se předkládá návrh na dodatek této smlouvy. Změna spočívá v navýšení částky za vydání osvědčení o absolvování kurzu akreditovaného MV ČR z 390 Kč na 490 Kč bez DPH za den na vystaveném osvědčení (tj. 1-denní kurz 490,- Kč bez DPH, 2-denní 980,- Kč bez DPH atd.) Zvýšení zdůvodňuje poskytovatel zvýšenými náklady v souvislosti s úpravou požadavků MV ČR při přiznávání akreditace jednotlivým kurzům.
Doporučení zpracovatele:
Zpracovatel doporučuje radě města schválit usnesení a).
Vztah k rozpočtu:
Celková cena se odvíjí od počtu odebraných kurzů. Je předpoklad, že celková částka
překročí 50.000,- Kč - je nárokována v rozpočtu na rok 2019, kap. 718.
Legislativní rámec:
Zákon č. č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Vztah ke strategickému plánu:
Nemá vztah ke strategickému plánu
Přílohy:
Příloha A Dodatek smlouvy o dílo a poskytování služeb
Příloha B Xxxxxxx o dílo a poskytování služeb
Příloha A
DODATEK Č. 2 SMLOUVY O DÍLO A POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
ze dne 6. 1. 2017
uzavřené podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, platném znění (dále též jako „NOZ“) a příslušných ust. zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění (dále též jako „Autorský zákon“)
Článek 1 Smluvní strany
Objednatel:
obchodní firma/název: Město Písek
sídlo: Xxxxx xxxxxxx 000, 00000 Písek
IČO: 00249998
DIČ: CZ00249998
zastoupen: Mgr. Xxxx Xxxxxxxxxx, starostkou zástupce pro jednání technická (věcná): Xxx. Xxxx Xxxxxxxx Bankovní spojení: Komerční banka a.s.
Číslo účtu: 127271/0100 na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
Poskytovatel:
obchodní firma: RENTEL a.s.
sídlo: Pod Třešněmi 1120/18a, 152 00, Praha 5 – Hlubočepy
IČ: 261 28 233
DIČ: CZ26128233
zastoupen: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, výkonným ředitelem společnosti zástupce pro jednání technická (věcná): Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
zástupce pro jednání ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, výkonný ředitel bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: 240825001/5500
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B/6225 na straně druhé (dále jen „Poskytovatel“)
Objednatel a Poskytovatel dále pro účely této smlouvy společně označováni jako „Strany“ nebo „Smluvní strany“.
Článek 2
Původní znění článku 3. 1 bod e) v následujícím znění se ruší:
e) za vydání osvědčení o absolvování kurzu v elektronické podobě PDF činí sjednaná cena 390,- Kč bez DPH/ den na vystaveném osvědčení (tj. 1-denní kurz 390,- Kč bez DPH, 2-denní 780,- Kč bez DPH atd.). Za osvědčení vydané tištěné podobě se navíc k výše uvedenému počítá příplatek 50 Kč.
a nahrazuje se následujícím zněním:
a) za vydání osvědčení o absolvování kurzu v elektronické podobě PDF činí sjednaná cena u neakreditovaného kurzu MV ČR 390,- Kč bez DPH/ den na
vystaveném osvědčení (tj. 1-denní kurz 390,- Kč bez DPH, 2-denní 780,- Kč bez DPH atd.), u akreditovaného kurzu MV ČR 490,- Kč bez DPH/ den na vystaveném osvědčení (tj. 1-denní kurz 490,- Kč bez DPH, 2-denní 980,- Kč bez DPH atd.). Za osvědčení vydané tištěné podobě se navíc k výše uvedenému počítá příplatek 50 Kč.
Článek 3
Závěrečná ustanovení
3.1 Dodatek smlouvy nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněným zástupci Smluvních stran. Smlouva je vyhotovena v 2 výtiscích, z nichž Objednatel obdrží 1 výtisk a Poskytovatel 1 výtisk.
3.2 Smluvní strany prohlašují, že si tento dodatek smlouvy před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle.
V Praze, dne ………………… V Písku dne …………..
Poskytovatel: Objednatel:
RENTEL a.s. Město Písek
………………………………. ………………………………… Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxx. Xxx Xxxxxxxxx předseda představenstva starostka
Příloha B
SMLOUVA O DÍLO A POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, platném znění (dále též jako „NOZ“) a příslušných ust. zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění (dále též jako „Autorský zákon“)
Článek 1 Smluvní strany
Objednatel:
obchodní firma/název: Město Písek
sídlo: Xxxxx xxxxxxx 000, 00000 Písek
IČO: 00249998
DIČ: CZ00249998
zastoupen: Mgr. Xxxx Xxxxxxxxxx, starostkou zástupce pro jednání technická (věcná): Xxx. Xxxx Xxxxxxxx Bankovní spojení: Komerční banka a.s.
Číslo účtu: 127271/0100 na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
Poskytovatel:
obchodní firma: RENTEL a.s.
sídlo: Pod Třešněmi 1120/18a, 152 00, Praha 5 – Hlubočepy
IČO: 26128233
DIČ: CZ26128233
zastoupen: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, předseda představenstva zástupce pro jednání technická (věcná): Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
zástupce pro jednání ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, předseda představenstva bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: 240825001/5500
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B/6225 na straně druhé (dále jen „Poskytovatel“)
Objednatel a Poskytovatel dále pro účely této smlouvy společně označováni jako „Strany“ nebo „Smluvní strany“.
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o dílo a poskytování služeb, kterou se Poskytovatel zavazuje poskytnout sjednané dílo a dále poskytovat Objednateli služby aplikačního softwaru za podmínek a v rozsahu vymezeném předmětem této smlouvy a Objednatel se zavazuje za poskytnuté dílo a služby zaplatit Poskytovateli sjednanou cenu za podmínek ve smlouvě dále ujednaných.
Veškeré přílohy této smlouvy jsou její nedílnou součástí.
Článek 2 Předmět smlouvy
2.1 Poskytovatel se zavazuje:
a) poskytnout Objednateli přihlašovací údaje pro e-learningovou aplikaci s názvem
„eKurzy“, která má charakter softwarového prostředí a jejímž obsahem bude soubor vzdělávacích kurzů podle volby Objednatele dle písm. b) níže;
b) poskytnout Objednateli aplikaci představující samostatný počítačový program, a to:
i. ePersonalista umožňující objednávání a evidenci průběhu vzdělávání zaměstnanců,
(plnění dle písm. a) a b) shora dále společně pro účely této smlouvy též jako
„Aplikace“);
c) na základě zadání a objednávky Objednatele ve smyslu odst. 2.2 a článku 4 odst. 4.2 níže vytvořit a dodat Objednateli samostatné dílo ve smyslu ust. § 61 Autorského zákona představující dílo na objednávku v podobě databáze, která je způsobem výběru a uspořádáním obsahu samostatným duševním výtvorem Poskytovatele a jejíž součásti jsou systematicky a metodicky Poskytovatelem uspořádány a jednotlivě zpřístupněny prostřednictvím Aplikace (dále též jako
„Dílo“);
d) zajišťovat pro Objednatele technickou podporu Aplikace a Díla prostřednictvím sítě internet.
2.2 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli grafické podklady a vstupní data pro zhotovení Díla, která jsou rovněž podmínkou pro zahájení provozu aplikace eKurzy. Potřebné údaje a podklady budou Objednatelem předány v souladu s ustanovením článku 4 odst. 4.2 této smlouvy, aby mohl být Poskytovatelem dodržen sjednaný termín zahájení plnění. Objednatel odpovídá Poskytovateli za správnost a úplnost poskytnutých údajů.
2.3 Osvědčení o absolvování kurzu jsou Poskytovatelem vydávána v elektronické formě a jsou uložena v aplikaci ePersonalista. Osvědčení o absolvování kurzu v tištěné formě vydá Poskytovatel za úplatu pouze na výslovnou písemnou žádost Objednatele. V takovém případě musí být písemná žádost doručena Poskytovateli před zahájením příslušného e-learningového kurzu.
2.4 Poskytovatel je oprávněn vyžadovat od Objednatele veškerou součinnost potřebnou ke splnění předmětu této smlouvy.
2.5 Poskytovatel touto smlouvou poskytuje Objednateli nevýhradní, nepřenosné právo na předem sjednanou dobu pro území České republiky používat Aplikaci a Dílo v počtu odpovídajícím aktuálnímu počtu zaměstnanců Objednatele, a to jen k účelu vyplývajícímu z podstaty Aplikace a její dokumentace a Díla. Žádné jiné užití Aplikace a Díla než to, které je výslovně povoleno touto smlouvou, není dovoleno.
Článek 3
Cena za poskytnuté služby
3.1 Cena za plnění poskytnutá Poskytovatelem na základě této smlouvy je sjednána dohodou Smluvních stran a činí:
b) za služby dle článku 2 odst. 2.1 písm. a) této smlouvy činí sjednaná cena 0 Kč.
c) za služby dle článku 2 odst. 2.1 písm. b) této smlouvy činí sjednaná cena za:
• eKurzy 0 Kč/měsíc;
• ePersonalista 2 800 Kč/měsíc;
d) za vytvoření Díla dle článku 2 odst. 2.1 písm. c) této smlouvy činí sjednaná cena 0 Kč/;
e) za činnosti dle článku 2 odst. 2.1 písm. d) této smlouvy činí sjednaná cena 0 Kč/měsíc;
f) za vydání osvědčení o absolvování kurzu v elektronické podobě PDF činí sjednaná cena 390,- Kč bez DPH/ den na vystaveném osvědčení (tj. 1-denní
kurz 390,- Kč bez DPH, 2-denní 780,- Kč bez DPH atd.). Za osvědčení vydané tištěné podobě se navíc k výše uvedenému počítá příplatek 50 Kč.
3.2 Sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady, které Poskytovateli s plněním předmětu této smlouvy vzniknou. Ke sjednané ceně bude Poskytovatelem účtována DPH v příslušné zákonné výši.
Článek 4 Termín plnění
4.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli plnění dle článku 2 této smlouvy po dobu neurčitou, tj. tato smlouva se uzavírá v částech jejího předmětu představujících opakované či nepřetržité plnění na tuto dobu neurčitou.
Lhůta poskytování plnění může být písemnou dohodou Smluvních stran upravena z důvodů nemožnosti plnění, které má bezprostřední vliv na poskytování plnění.
4.2 Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění v částech předmětu smlouvy představujících opakované či nepřetržité plnění ve sjednané době průběžně.
Článek 5 Ostatní ujednání
5.1 Poskytovatel zaručuje dostupnost Aplikace ve výši 99 % ročně, a to včetně plánovaných odstávek. Je-li to možné, bude Objednatel o plánu odstávek v předstihu informován. Dostupnost aplikačního řešení Poskytovatele je předmětem průběžného monitoringu.
5.2 V průběhu provozu Aplikace a trvání této smlouvy si Poskytovatel vyhrazuje právo na odstávku všech či jen vybraných poskytnutých Aplikací z důvodu provádění pravidelné provozní údržby HW vybavení v rozsahu 5 hodin týdně, maximálně však 5 pracovních dnů v roce. Je-li to možné, jsou o této skutečnosti uživatelé příslušné Aplikace a účastníci e-learningového kurzu informováni na příslušné internetové adrese, která byla Poskytovatelem předána Objednateli společně s přihlašovacími údaji.
5.3 V rámci této smlouvy je Objednateli v rámci Aplikace vyhrazen diskový prostor ve výši 2 GB/rok. Další navýšení kapacity je možné pouze po vzájemné písemné dohodě obou Smluvních stran za úplatu. Poskytovatel si vyhrazuje právo kdykoliv omezit velikost jednotlivě ukládaných souborů Objednatele s ohledem na vyhrazený diskový prostor.
5.4 Veškerá aplikační data jsou Poskytovatelem zálohována pravidelně každých 24 hodin. Obnova dat ze zálohy je možná pouze pro zálohy dat pořízené nejpozději během předchozích pěti pracovních dnů.
5.5 Poskytovatel nezodpovídá za to, zda účastník přihlášený do e-learningového kurzu splňuje požadavky nezbytné pro úspěšné absolvování vzdělávacího programu ani neodpovídá za případné nedoručení přihlašovacích údajů jednotlivým účastníkům vzdělávacího programu.
5.6 Poskytovatel si vyhrazuje právo přesunout účastníky vzdělávacích programů, kteří byli přihlášeni k testování, do následujícího běhu, z důvodu dosažení kapacitních limitů e-learningové Aplikace. Testování znalostí v jednotlivých vzdělávacích programech je stanoveno na dobu dvou týdnů.
5.7 Objednatel je povinen seznámit účastníky e-learningových kurzů se skutečností, že nejsou oprávněni si pořizovat kopie vzdělávacích programů s výjimkou těch, které si pořídí v souladu s instrukcemi Poskytovatele a výkon této skutečnosti řádně zajistit.
Článek 6 Místo plnění
6.1 Místem plnění částí předmětu této smlouvy představujících opakované či nepřetržité plnění je prostředí internetu na portálu Poskytovatele: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxx
6.2 Dílo bude Poskytovatelem Objednateli dodáno v místě město Písek.
Článek 7 Platební podmínky
7.1 Sjednaná cena bude Objednatelem hrazena Poskytovateli na základě faktur vystavených Poskytovatelem, a to u částí předmětu této smlouvy představujících opakované či nepřetržité plnění po uplynutí příslušného kalendářního měsíce, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
7.2 Splatnost faktury se sjednává 14 dnů od jejího doručení Objednateli.
7.3 Podkladem pro zaplacení sjednané ceny jsou faktury splňující náležitosti uvedené v
§ 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném, znění, a náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, nebo podle příslušných ustanovení právního předpisu, který tento zákon nahradí, a budou Poskytovatelem zasílány na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této smlouvy.
7.4 Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Poskytovateli bez zaplacení fakturu, která nebude splňovat požadované náležitosti. U vrácené faktury musí Objednatel uvést důvod vrácení.
7.5 Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury Objednateli.
7.6 Platby budou zásadně probíhat bezhotovostní formou na bankovní účet Poskytovatele uvedený v této smlouvě. Změnu bankovního spojení a čísla účtu Poskytovatele je možno provést písemným dodatkem k této smlouvě, nebo písemným sdělením prokazatelně doručeným Objednateli, nejpozději spolu s příslušnou fakturou. Toto sdělení musí být podepsáno osobou (osobami) oprávněnou k podpisu smlouvy.
7.7 Platba je učiněna včas, byla-li nejpozději v poslední den lhůty splatnosti připsána celá fakturovaná částka na účet Poskytovatele.
Článek 8
Smluvní pokuty, úrok z prodlení a náhrada škody
8.1 Smluvní strany se dále dohodly na následujících smluvních pokutách:
a) Objednatel zaplatí Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení s úhradou splatné faktury či jakékoliv jiné částky až do úplného zaplacení.
b) Poskytovatel zaplatí Objednateli smluvní pokutu za nedodržení termínu zahájení e-learningového kurzu dle harmonogramu, který je přílohou č. 1 této smlouvy, z důvodů na straně Poskytovatele, a to ve výši 0,1 % ze sjednané měsíční ceny pro příslušnou Aplikaci dle článku 3 odst. 3.1 této smlouvy, a to za každý den prodlení, nejvýše však souhrnnou smluvní pokutu ve výši 0,1 % sjednané měsíční ceny pro příslušnou Aplikaci dle článku 3 odst. 3.1 této smlouvy.
Článek 9 Ochrana osobních údajů
9.1 Touto smlouvou současně Smluvní strany uzavírají smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „ZOOU“).
9.2 Poskytovatel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele a Objednatel postavení správce osobních údajů ve smyslu ZOOU.
9.3 Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje účastníků e-learningového kurzu pouze za účelem provozování systému ePersonalista sloužícího k objednávání a evidenci průběhu vzdělávání zaměstnanců Objednatele. Za tímto účelem je Poskytovatel oprávněn zpracovávat osobní údaje zaměstnanců Objednatele v tomto rozsahu: jméno, příjmení, datum narození, místo narození, e-mail, akademický titul, pracovní zařazení, datum nástupu do zaměstnání, zařazení (úředník, neúředník, vedoucí), začátek tříletého cyklu (dále jen „Osobní údaje“).
9.4 Osobní údaje jsou za výše uvedeným účelem zpracovávány automatizovaně těmito způsoby: shromažďování, vyhledávání, používání, uchovávání, blokování, likvidace, výmaz, zničení, ukládání na nosiče dat, zaznamenávání, třídění, srovnávání, uspořádávání, organizování, oprava, úprava, pozměňování, změna, doplnění. Osobní údaje jsou Poskytovatelem uchovávány po dobu trvání této smlouvy, nejdéle však po dobu 5 let po ukončení této smlouvy.
Článek 10
Záruky Poskytovatele coby zpracovatele Osobních údajů o technickém a organizačním zabezpečení ochrany Osobních údajů
10.1 Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby jeho zaměstnanci byli, v souladu s platnými právními předpisy, vázáni povinností mlčenlivosti a poučeni o možných následcích pro případ porušení této povinnosti.
10.2 Poskytovatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k Osobním údajům.
10.3 Poskytovatel zajistí, aby nosiče dat, které obsahují Osobní údaje, byly uchovávány pouze v uzamykatelných místnostech.
Článek 11
Odstoupení od smlouvy, výpověď smlouvy
11.1 Odstoupit od smlouvy může kterákoliv Smluvní strana v případě porušení této smlouvy podstatným způsobem ve smyslu ustanovení § 2002 NOZ.
Smluvní strany dále ujednaly, že od smlouvy lze odstoupit též v případě, kdy Smluvní strana poruší své smluvní povinnosti, přičemž za porušení smluvní povinnosti ujednávají:
a) prodlení Poskytovatele se zahájením e-learningového kurzu z důvodů na straně Poskytovatele o více než 14 pracovních dnů;
b) neplnění povinností Poskytovatele, které jsou uvedeny v článku 5 odst. 5.1 a 5.4 této smlouvy, a to z důvodů na straně Poskytovatele;
c) prodlení Objednatele s úhradou platby o více než 14 kalendářních dnů; a dále
d) důvodem k odstoupení od smlouvy je, že ohledně majetku Smluvní strany byl podán návrh na zahájení insolventního řízení, prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu byl zamítnut z důvodu nedostatku majetku, bylo zahájeno vyrovnávací řízení nebo Smluvní strana vstoupila do likvidace.
11.2 Pro případ odstoupení od smlouvy Smluvní strany dohodly následující postup:
a) Oprávněná Strana oznámí písemně zdůvodněné odstoupení na adresu druhé Strany uvedenou v záhlaví této smlouvy, jinak na poslední známou adresu druhé Strany s tím, že účinky odstoupení nastávají dnem následujícím po doručení tohoto oznámení. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ve smyslu ustanovení § 2005 NOZ
U veškerých zásilek odeslaných s využitím provozovatele poštovních služeb se má za to, že došly, byly-li zaslány na adresu sídla Smluvní strany uvedeného při uzavření této smlouvy nebo na poslední známou adresu písemně ohlášenou či známou z veřejných rejstříků, a to 10. den po odeslání.
b) Poskytovatel bude fakturovat Objednateli plnění provedené k datu odstoupení od smlouvy.
11.3 Objednatel i poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 kalendářní měsíce od následujícího měsíce po prokazatelném datu doručení písemné výpovědi smlouvy.
Článek 12
Závěrečná ustanovení
12.1 Oprávněnými zástupci Stran zajišťujícími součinnost a jednání mezi Stranami jsou:
a) za Objednatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, personalista, tel.: 000000000, e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
b) za Poskytovatele: Oddělení podpory zákazníků, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx
12.2 Poskytovatel prohlašuje, že plněním závazků podle této smlouvy neporušuje práva duševního vlastnictví třetích osob.
12.3 Smluvní strany jsou povinny dbát, aby nebyly zneužity důvěrné údaje nebo sdělení o druhé Straně, které získaly při jednání o smlouvě, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se plnění této smlouvy.
12.4 Práva a povinnosti Stran se řídí rovněž Všeobecnými obchodními podmínkami pro poskytování vzdělávacích programů Poskytovatele, které jsou v platném znění uveřejněny na internetových stránkách Poskytovatele: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx_XXXXXX_xx.xxx
(dále jen „VOP“). Objednatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že se seznámil s VOP, těmto porozuměl a zavazuje se je dodržovat. V případě rozporu této smlouvy a VOP má přednost tato smlouva.
12.5 Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy nesmí být postoupeny bez předchozího písemného souhlasu druhé Strany.
12.6 Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které Xxxxxx měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro
závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Stran.
12.7 Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak.
12.8 Strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž kterákoliv z nich k datu uzavření této smlouvy věděla nebo vědět musela, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy. Kromě ujištění, která si Strany poskytly v této smlouvě, nebude mít žádná ze Stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá Strana informace při jednání o této smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná Strana úmyslně uvedla druhou Stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této smlouvy.
12.9 Pro vyloučení pochybností Strany výslovně potvrzují, že (i) jsou podnikateli či v postavení podnikatelů a uzavírají tuto smlouvu při svém podnikání či výkonu své činnost a (ii) že na závazky z ní vzniklé se nepoužijí tato ustanovení NOZ:
a) neúměrné zkrácení - § 1793 až § 1795;
b) změna okolností - § 1765;
c) zákaz ultra duplum - § 1805 odst. 2.
12.10 Strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této smlouvy jsou výsledkem jednání stran a každá ze Stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této smlouvy.
12.11 Strany tímto prohlašují, že podpisem této smlouvy na sebe berou nebezpečí změny okolností a že není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak, žádná ze Stran tedy není oprávněna domáhat se po druhé Straně a/nebo soudně obnovení jednání o této smlouvě nebo jejího zrušení z důvodu podstatné změny okolností zakládající hrubý nepoměr v právech a povinnostech Stran.
12.12 Odpověď Strany této smlouvy ve smyslu § 1740 odst. 3 NOZ s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy.
12.13 Změny a doplnění této smlouvy jsou možné pouze v písemné formě, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma Smluvními stranami. V jiné formě, než písemné, nelze tuto smlouvu měnit ani doplňovat.
12.14 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněným zástupci Smluvních stran. Smlouva je vyhotovena v 2 výtiscích, z nichž Objednatel obdrží 1 výtisk a Poskytovatel 1 výtisk.
12.15 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle.
V Praze, dne ………………… V Písku, dne 15.12.2016
Poskytovatel: Objednatel:
RENTEL a.s. Město Písek
………………………………. …………………………………
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxx. Xxx Xxxxxxxxx
předseda představenstva starostka
DODATEK Č. 1 SMLOUVY O DÍLO A POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
ze dne 6. 1. 2017
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, platném znění (dále též jako
„NOZ“) a příslušných ust. zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících
s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění (dále též jako „Autorský zákon“)
Článek 1 Smluvní strany
Objednatel:
obchodní firma/název: Město Písek
sídlo: Xxxxx xxxxxxx 000, 00000 Písek
IČO: 00249998
DIČ: CZ00249998
zastoupen: Mgr. Xxxx Xxxxxxxxxx, starostkou zástupce pro jednání technická (věcná):
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
na straně jedné (dále jen „Objednatel“) a
Poskytovatel:
obchodní firma: RENTEL a.s.
sídlo: Pod Třešněmi 1120/18a, 152 00, Praha 5 – Hlubočepy
IČ: 261 28 233
DIČ: CZ26128233
zastoupen: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, výkonným ředitelem společnosti zástupce pro jednání technická (věcná):
zástupce pro jednání ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, výkonný ředitel bankovní spojení:
číslo účtu:
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B/6225 na straně druhé (dále jen „Poskytovatel“)
Objednatel a Poskytovatel dále pro účely této smlouvy společně označováni jako „Strany“ nebo „Smluvní strany“.
Článek 2
Původní článek 9 smlouvy se ruší a nahrazuje novým zněním: Ochrana osobních údajů
9.1 Touto smlouvou současně Smluvní strany uzavírají smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „ZOOU“) a čl. 28 a násl. NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“). Objednatel uděluje Poskytovateli souhlas k pověření dalšího zpracovatele v případě vzniku důvodné potřeby na straně Poskytovatele.
9.2 Poskytovatel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele a Objednatel postavení správce osobních údajů. Objednatel prohlašuje, že ke zpracování osobních údajů zpřístupněných Poskytovateli za účelem plnění této smlouvy a právních povinnosti Poskytovatele disponuje dostatečným právním titulem.
9.3 Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje účastníků e-learningového kurzu pouze za účelem provozování systému ePersonalista sloužícího k objednávání a evidenci průběhu vzdělávání zaměstnanců Objednatele. Za tímto účelem je Poskytovatel oprávněn zpracovávat osobní údaje zaměstnanců Objednatele v tomto rozsahu: jméno, příjmení, datum narození, místo narození, e-mail, akademický titul, pracovní zařazení, datum nástupu do zaměstnání, zařazení (úředník, neúředník, vedoucí), začátek tříletého cyklu (dále jen „Osobní údaje“).
9.5 Osobní údaje jsou za výše uvedeným účelem zpracovávány automatizovaně těmito způsoby: shromažďování, vyhledávání, používání, uchovávání, blokování, likvidace, výmaz, zničení, ukládání na nosiče dat, zaznamenávání, třídění, srovnávání, uspořádávání, organizování, oprava, úprava, pozměňování, změna, doplnění. Osobní údaje jsou Poskytovatelem uchovávány po dobu trvání této smlouvy, nejdéle však po dobu 5 let po ukončení této smlouvy.
Článek 3
Původní článek 10 smlouvy se ruší a nahrazuje novým zněním:
Záruky Poskytovatele coby zpracovatele Osobních údajů o technickém a organizačním zabezpečení ochrany Osobních údajů
10.1 Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby jeho zaměstnanci, provádějící faktické zpracování osobních údajů, byli vázáni povinností mlčenlivosti a poučeni o možných následcích pro případ porušení této povinnosti.
10.2 Poskytovatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k Osobním údajům.
10.3 Poskytovatel zajistí, aby nosiče dat, které obsahují Osobní údaje, byly uchovávány pouze v uzamykatelných místnostech.
10.4 Poskytovatel prohlašuje a zavazuje se zpracovávat Osobní údaje výlučně v rozsahu odpovídajícímu účelu této smlouvy a pouze pro účely zpracování dle předmětu této smlouvy a plnění právních povinností Poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje zpracovávat Osobní údaje výlučně v souladu s pokyny Objednatele.
10.5 Osobní údaje budou zpracovávány přesné, pravdivé, ověřené a aktuální. V případě, že se Poskytovatel věrohodným způsobem dozví, že Osobní údaje neodpovídají požadavku předchozí věty, je povinen je opravit a nesprávné údaje likvidovat a o těchto změnách bez odkladu informovat Objednatele, případně informovat Objednatele správce o nutnosti Osobní údaje opravit.
10.6 Poskytovatel je oprávněn zpracovávat Osobní údaje pouze po dobu nutnou k provedení takového zpracování.
10.7 Poskytovatel se zavazuje zajistit bezpečnost Osobních údajů, dodržovat příslušné právní předpisy a regulatorní požadavky a bezpečnostní pravidla stanovená
Správcem, bude-li s nimi Objednatelem v dostatečném časovém předstihu prokazatelně seznámen.
10.8 Poskytovatel je objednateli nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění objednatelovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III GDPR.
10.9 Poskytovatel je objednateli nápomocen při zajišťování souladu s plněním povinností správce osobních údajů v rozsahu, v jakém pro objednatele provádí zpracování osobních údajů.
10.10 Poskytovatel v souladu s rozhodnutím objednatele všechny osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí objednateli po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymaže existující kopie, pokud právo Unie nebo ČR nepožaduje uložení daných osobních údajů.
10.11 Poskytovatel poskytne správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené pro zpracovatele dle GDPR, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné objednatelem nebo jiným auditorem, kterého objednatel pověřil, a k těmto auditům přispěje.
Článek 4
Závěrečná ustanovení
3.1 Dodatek smlouvy nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněným zástupci Smluvních stran. Smlouva je vyhotovena v 2 výtiscích, z nichž Objednatel obdrží 1 výtisk a Poskytovatel 1 výtisk.
3.2 Smluvní strany prohlašují, že si tento dodatek smlouvy před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle.
V Praze, dne ………………… V Písku dne …………..
Poskytovatel: Objednatel:
RENTEL a.s. Město Písek
………………………………. ………………………………… Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxx. Xxx Xxxxxxxxx předseda představenstva starostka