LÉKAŘSKÁ FAKULTA
LÉKAŘSKÁ FAKULTA
Srrlouva odoěrJc:xfav.č. ........................ .......
. .
11fq/X.XX//J
�: :::�..::::::::·::::<':::�tt:1.�:�:;�::.�
J. 2LJ}.J(@..l::./ .
SMLOUVA
ČD.aFhJÚm. '.'/j�(.1 ..,,1 Pod.;,s
o obstarání zahraničních periodik
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník")
SMLUVNÍ STRANY
Masarykova univerzita
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, Lékařská fakulta
na adrese: zastoupená:
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení: č. účtu:
kontaktní osoba: e-mail:
Kamenice 753/5, 625 00 Brno-Bohunice
prof. MUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., děkanem LF MU 00216224
CZ00216224
Masarykova univerzita je veřejná vysoká škola dle zák. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, nezapsána v obchodním rejstříku
(dále jen „LF MU").
SUWECO CZ, s.r.o.
Sídlem: č.p. 156, 251 68 Kostelec u Křížků
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, v oddílu C, vložce 49215 IČ: 25094769
DIČ: CZ25094769
Zastoupen: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Bankovní spojení:
č. účtu:
Korespon. adresa:
Kontaktní osoba:
Kontaktní osoba pro reklamace věcí:
(dále jen jako „SUWECO")
Masarykova univerzita, Lékařská fakulta Kamenice 753/5, 625 00 Bmo, Ceské republika
T: xxx.xxx xxxx.xx
Bankovní spojeni: , IC: 00216224, DIC: CZ00216224
Článek I Předmět a místo plnění
1. Touto smlouvou se SUWECO zavazuje obstarat pro LF MU přístup vybraných on-line periodik a plnit další činnosti spojené s obstaráním periodik dle této smlouvy.
2. Podrobný seznam online periodik, je vymezen v příloze č. 2 této Smlouvy, která je její nedílnou součástí.
3. Periodika budou ze strany SUWECA obstarána LF MU ve formě online přístupu (dále také „online periodika").
Online periodika budou ze strany SUWECA obstarávána tak, že LF MU bude umožněn online přístup k serveru vydavatele na období: nebo ode dne uveřejnění této Smlouvy v registru smluv do 31.12.2018, a to pro IP adresy
V období mezi podpisem smlouvy mezi LF MU a SUWECEM a podpisem smlouvy mezi LF MU a vydavatelem se podmínky přístupu řídí článkem 1.6.
4. S ohledem na skutečnost, že přístup on-line periodik není možné zabezpečit bez podpisu dvoustranné smlouvy mezi společností Elsevier a LF MU, vstoupila LF MU v jednání se společností Elsevier B.V., Xxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxx, Nizozemí (dále jako „Elsevier") a v roce 2017 uzavřel se společností Elsevier smlouvu. Text smlouvy činí přílohu č. 1 a nedílnou součást smlouvy. SUWECO se v rámci plnění této Smlouvy zavazuje obstarávat a zajišťovat pro LF MU plnění dle smlouvy, která byla uzavřena mezi LF MU a Elsevier, za účelem přístupu k elektronickým periodikům v průběhu roku 2018. SUWECO se zavazuje na svůj náklad plnit povinnosti „agenta" (ve smlouvě s Elsevier označován střídavě jako „agent" a „Service Agent") vyplývající ze smlouvy mezi MU a Elsevier. SUWECO se především zavazuje na svůj náklad včas splnit finanční závazky LF MU (označené v dané smlouvě jako Subscriber) uvedené v čl. 4 (Section 4.) smlouvy mezi LF MU a Elsevier, a uhradit fakturu vystavenou dle čl. 4 smlouvy mezi LF MU a Elsevier.
S. SUWECO se dále zavazuje operativně vyřizovat pokyny LF MU, obstarávat přístup k online formám požadovaných titulů v rozsahu a formě definované v „Seznamu periodik včetně položkového rozpočtu", v příloze č. 2 této Smlouvy.
6. V případě, že smlouva uzavřená mezi Elsevier a LF MU uvedené v odst. 4 nabude účinnosti později, než tato smlouva, zavazuje se SUWECO poskytnout LF MU předběžný přístup k daným online periodikům. Předběžný přístup dle tohoto odstavce bude poskytnut nejdéle na dobu 15 dní.
7. LF MU se zavazuje za řádné a včasné obstarání online přístupu ročního předplatného a splnění povinností zaplatit odměnu ve výši stanovené v této Smlouvě (dále jen
,,odměna").
8. SUWECO podpisem této Smlouvy prohlašuje, že mu nejsou známy žádné faktické ani právní překážky, jež by mu v řádném obstarávání všech periodik a/nebo v uzavření této Smlouvy bránily.
9. SUWECO se zavazuje chránit zájmy LF MU ve spojitosti s předmětem smlouvy mezi LF MU a Elsevier a zpraví ji o každé okolnosti, která může mít vliv na změnu plnění smluvních povinností SUWECA vyplývající z této smlouvy a ze smlouvy mezi LF MU a Elsevierem.
Článek li Lhůty plnění
1. SUWECO se zavazuje obstarat LF MU online přístup k daným online periodikům bezodkladně, nejpozději však do 7 dnů po jejich elektronickém vydání, způsobem uvedeným v článku I. odst. 3 této Smlouvy. V případě neobstarání online přístupu, byť i k části obsahu ročního předplatného, LF MU obratem uplatní své nároky u SUWECA v souladu s čl. V. této smlouvy. V období mezi LF MU a SUWECEM a podpisem smlouvy mezi LF MU a vydavatelem se podmínky přístupu řídí článkem 1.6. Po podpisu smlouvy běží SUWECU lhůta 7 pracovních dnů na řádné nastavení přístupů, ve které LF MU může fungování přístupů reklamovat, ale neúčtuje SUWECU smluvně stanovené pokuty.
Článek Ill
Odměna
1. Odměny za obstarávání online přístupu ročního předplatného pro jednotlivá periodika na rok 2018 jsou uvedeny v položkovém rozpočtu v příloze č. 2, která je nedílnou součástí této Smlouvy. Celková odměna za obstarávání online přístupu ročního předplatného, zahrnující veškeré náklady spojené se splněním předmětu dle této Smlouvy je odměnou maximální a nepřekročitelnou a činí:
115 206,00,- Kč (slovy stopatnácttisícdvěstěšest korun českých) bez DPH
Položkový rozpočet celkové odměny za obstarání online přístupu ročního předplatného je součástí přílohy č. 2 této Smlouvy. DPH bude účtována ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
2. V odměně jsou zahrnuty i platby, jež SUWECO učiní ke splnění závazků LF MU vůči Elsevier dle čl. I.
3. V případě neaktivování periodik ve lhůtě dle čl. li nebo přerušení online přístupu vybraných periodik z objektivních důvodů (nevydání, přerušení nebo neposkytnutí přístupu vydavatelem) se SUWECU po uplynutí reklamační lhůty pěti pracovních dnů, po kterou nejsou účtovány žádné pokuty ani není žádným způsobem snižována odměna, snižuje odměna v poměrné výši s ohledem na počet dnů neaktivního přístupu na celkovém počtu dnů, po které měl být přístup aktivován. Při úpravě odměny dle tohoto odstavce je SUWECO povinno postupovat podle zák. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a vystavit opravný daňový doklad.
4. Finanční vyrovnání za neobstarané online přístupy poskytne SUWECO nejpozději do 3 měsíců po dni 31. 12. 2018.
Článek IV
Platební podmínky a podmínky ručení za nezaplacenou DPH
1. Odměna bude uhrazena jednorázově na základě daňového dokladu (dále jen faktury), kterou SUWECO může vystavit poté, co dojde ke zprovoznění přístupu k periodikům..
2. V případě snížení odměny z důvodu uvedených v článku Ill odst. 2 této Smlouvy je SUWECO povinno postupovat podle zák. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a vystavit opravný daňový doklad.
3. Lhůta splatnosti faktury je do 30 dnů ode dne následujícího po dni doručení bezchybné faktury do sídla LF MU. Smluvní strany si sjednávají, že se § 1963 odst. 1 Občanského zákoníku pro úpravu splatnosti faktur nepoužije a bude nahrazen ujednáními této Smlouvy.
4. Daňové doklady bude SUWECO zasílat na fakturační adresu: Masarykova univerzita Lékařská fakulta, Kamenice 5, 625 00 Brno.
5. Daňový doklad a opravné daňové doklady (dále jen daňové doklady) budou obsahovat náležitosti dle zák. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty v platném znění (dále také jen ZoDPH). V případě, že uvedené doklady nebudou obsahovat některé z těchto náležitosti, nebo budou obsahovat nesprávné údaje, budou LF MU vráceny k opravě, a to až do lhůty splatnosti. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného dokladu. Za nesplněnou náležitost výše uvedeného dokladu se považuje rovněž uvedení účtu, který není zveřejněn správcem daně ve smyslu § 109 ZoDPH. V tomto případě bude dle volby LF MU, buď doklad vrácen bez proplacení, nebo zaplacen na jiný účet SUWECA, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 ZoDPH.
6. SUWECO je povinno neprodleně písemnou formou informovat LF MU o jakékoli relevantní skutečnosti uvedené v § 109 odst. 1 písm. a), b) a c) ZoDPH, jež by mohla mít vztah k nezaplacení zdanitelného plnění dle výše uvedeného zákona. LF MU si v případě obdržení takovéto informace o skutečnostech uvedených § 109 odst. 1 písm. a), b) a c) ZoDPH vyhrazuje právo uhradit za SUWECO daň (dále jen DPH) ze zdanitelného plnění dle této Smlouvy přímo jeho příslušnému správci daně. V případě nedodržení informační povinnosti dle tohoto bodu je SUWECO povinno uhradit LF MU smluvní pokutu dle článku V., odst. 5 této Smlouvy.
7. Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje ode dne 01. 04. 2013 nespolehlivého plátce DPH v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném Ministerstvem financí ČR a že LF MU, dle ZoDPH §109 odst. 3 ručí jako příjemce zdanitelného plnění k okamžiku jeho uskutečnění za nezaplacenou DPH z tohoto plnění.
8. Pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění bude SUWECO vedeno v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení LF MU, je LF MU oprávněna zaplatit SUWECU pouze cenu bez DPH a DPH odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů. O provedené úhradě DPH správci daně bude LF MU SUWECO informovat kopií oznámení pro správce daně dle §109a) ZoDPH bez zbytečného odkladu.
9. Peněžitý závazek (dluh) LF MU se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z účtu LF MU, a to i v případě, že LF MU plní dle článku IV odst. 8 této smlouvy příslušnému správci daně.
Článek V
Náprava neobstarání a smluvní pokuty
1. Nároky z neobstarání části online přístupu ročního předplatného uvedené v článku Ill odst. 3 této Smlouvy uplatní LF MU bez zbytečné prodlevy e-mailem na adresu
2. Pokyny LF MU ke sjednání nápravy při obstarávání online přístupu ročního předplatného dle této smlouvy vyřídí SUWECO nejpozději do 30 dnů od jejich doručení (od odeslání pokynů na výše uvedený e-mail).
3. V případě nevyřízení pokynů ve lhůtě 30 dnů z jiných důvodů než z objektivních důvodů uvedených v čl. Ill. odst. 3 této Smlouvy, je LF MU oprávněna účtovat SUWECU smluvní pokutu ve výši 100 procent z výše odměny za neaktivovaný online přístup v Kč bez DPH. v případě, že periodikum nebude v kalendářním roce aktivováno vůbec, nebo 100 procent z poměrné části odměny za obstarání online přístupu v Kč bez DPH, připadající na celkový počet dnů neaktivního přístupu (s ohledem na výši odměny za obstarání přístupu k celkovém počtu dnů, po které měl být přístup aktivován)
4. V případě, že se SUWECO dopustí porušení platební povinností agenta vyplývajících ze smlouvy uzavřené mezi LF MU a Elsevier, je LF MU oprávněna účtovat SUWECU smluvní pokutu ve výši až 100 % stanovené odměny v čl. Ill. odst. 1 této smlouvy. Toto ustanovení smlouvy vstupuje v platnost po podpisu smlouvy mezi LF MUNI a vydavatelem.
S. LF MU je oprávněna požadovat po SUWECU náhradu za veškeré škody, které mohou LF MU vzniknout v příčinné souvislosti s neplněním smluvních povinností SUWECA z této smlouvy, tj. zejména neobstarání včasného přístupu k online vydání příslušných periodik, a ze smlouvy uzavřené mezi LF MU a Elsevier, v rámci které SUWECO přebírá veškeré povinnosti vyplývající z funkce agenta tak, jak jsou popsány ve smlouvě uzavřené mezi LF MU a Elsevier.
6. V případě nedodržení informační povinnosti čl. IV odst. 6 této Smlouvy je SUWECO povinno uhradit LF MU smluvní pokutu ve výši 20 % z výše této potenciálně nezaplacené daně (z částky, jakou LF MU ručí za potenciálněnezaplacenou daň dle§ 109 odst. 1 písm. a) ZoDPH).
7. Uplatnění nároku na smluvní pokutu nemá vliv na nárok LF MU na uplatnění snížení výše odměny dle čl. Ill. této Smlouvy.
Článek VI Odstoupení
1. V případě, že kterákoliv ze smluvních stran poruší své smluvní povinnosti podstatným způsobem, je druhá smluvní strana oprávněna odstoupit od celé Smlouvy. Za porušení smluvních povinností podstatným způsobem se považuje zejména:
a) ze strany SUWECA:
• nedodržení lhůt určených k vyřizování pokynů dle této smlouvy,
• nedodržení všech povinností vyplývající SUWECU jako agentu ze smlouvy uzavřené mezi LF MU a Elsevier,
• nesplnění finančních závazů vůči společnosti Elsevier dle čl. I odst. 4 této smlouvy,
• neobstarání elektronické verze periodika bez řádného zdůvodnění,
b) ze strany LF MU:
• prodlení v úhradě faktury na úhradu odměny za obstarání online přístupu ročního předplatného déle než 30 dnů.
2. LF MU je dále oprávněna odstoupit od této smlouvy, a to v rozsahu, v jakém nebude z jakýchkoliv důvodů ze strany SUWECA obstarán přístup k online periodikům plnění do jednoho měsíce od nabytí účinnosti této smlouvy.
3. LF MU je rovněž oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, kdy dojde ze strany SUWECA k přerušení plnění z této smlouvy po dobu alespoň dvou měsíců, a to v rozsahu, v jakém došlo k přerušení plnění ze strany SUWECA.
4. Obě strany se zavazují, že při ukončení platnosti této Smlouvy odstoupením vypořádají do 30 dnů své vzájemné závazky a pohledávky v rozsahu odstoupení od smlouvy. SUWECO nebude v případě odstoupení od smlouvy povinno vracet odměnu za řádně a včas obstaraný online přístup ročního předplatného. V případě obstarávání dodávek elektronických periodik, které mají trvat v průběhu kalendářního roku, má SUWECO nárok na poměrnou část úhrad za řádně a včas obstaraný online přístup ročního předplatného.
S. Odstoupením od smlouvy nezaniká nárok na uplatnění smluvních pokut dle čl. V a nároku na náhradu škody vyplývající z porušení této Smlouvy nebo smlouvy uzavřené mezi LF MU a Elsevier.
6. Účinnost odstoupení od této Smlouvy nastává doručením oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
7. V pochybnostech platí, že oznámení o odstoupení od smlouvy je doručeno druhé smluvní straně třetím kalendářním dnem ode dne jeho podání u provozovatele poštovní licence.
Článek VII Závěrečná ujednání
1.
Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou a to do 31. 12. 2018. Nároky z vad plnění, nároky na plnění nebo nároky vyplývající z porušení této Smlouvy lze uplatnit i po této lhůtě až do jejich promlčení.
2. K výkladu ustanovení této smlouvy se přiměřeně užijí ustanovení§ 1746 a násl. a§ 2455 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
3. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění LF MU v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o Registru smluv").
4. Smluvní strany prohlašují, že jsou srozuměny s tím, že tato smlouva bude LF MU zveřejněna v Registru smluv dle zákona o Registru smluv
5. Smluvní strany prohlašují, že před podpisem této Smlouvy si vzájemně vyjasnily, které části Smlouvy podléhají utajení a nebudou zveřejněny v Registru smluv.
6. Nezveřejní-li Smluvní strany tuto smlouvu v Registru smluv dle zákona o Registru smluv, sledují tím ochranu vzájemných legitimních zájmů, zejména ochranu práv duševního vlastnictví, obchodní tajemství, know-how, utajovaných informací, osobních údajů nebo obdobnou ochranu práv třetích osob.
7. Dojde-li k situaci předvídané v ustanovení § 7 odst. 1 nebo 2 zákona o Registru smluv (zrušení smlouvy od počátku), Smluvní strany se zavazují:
a. jednat takovým způsobem, aby došlo ke konvalidaci následků, tedy provedení opravy tím, že zveřejní příslušné části smlouvy v Registru smluv;
b. pokud i přes rozhodnutí soudu nebo nadřízeného orgánu považují ochranu zájmů uvedených v odstavci 8 tohoto článku za opodstatněnou, budou respektovat práva vzájemně nabytá v dobré víře a v této souvislosti se zavazují, že vůči sobě nebudou uplatňovat právo na vydání bezdůvodného obohacení a nebudou požadovat vrácení poskytnutého plnění a že žádná ze Smluvních stran nepostoupí pohledávku na vydání bezdůvodného obohacení/vrácení poskytnutého plnění ze zrušené smlouvy na třetí osobu. Rovněž se vůči sobě vzdávají práva na náhradu škody vzniklé v souvislosti s nezveřejněním nebo nesprávným či neúplným zveřejněním smlouvy v Registru smluv.
8. Smluvní strany sjednávají, že případné zrušení smlouvy dle zákona o Registru smluv se nedotýká:
a. práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroků z prodlení, pokud již dospěly,
b. práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti,
c. zajištění dluhu,
d. ujednání dle bodu 9 tohoto článku, ani
e. ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů
9. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným nebo neúčinným, nezpůsobuje to neplatnost, resp. neúčinnost ostatních ustanovení této Smlouvy a otázky, které jsou předmětem takového ustanovení neplatného, resp. neúčinného, budou posuzovány podle úpravy obsažené v obecně závazných právních předpisech, které svým účelem nejlépe odpovídají předmětu úpravy ustanovení neplatného, resp. neúčinného.
10. SUWECO bere na vědomí, že podle§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě v platném znění, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se při výkonu finanční kontroly podle uvedeného předpisu spolupůsobit. Tato povinnost se týká rovněž těch částí smlouvy a dokumentů souvisejících s plněním této smlouvy, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy. SUWECO se rovněž zavazuje k obdobné povinnosti zavázat také své případné subdodavatele.
11. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných chronologicky číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
12. Doručením dle této Smlouvy se rozumí den doručení druhé straně poštou nebo kurýrní službou na adresu smluvní strany specifikované v záhlaví této Smlouvy nebo den osobního předání do dispozice druhé smluvní strany. Pouze doručení reklamace dle čl. V. může být provedeno i na elektronickou adresu SUWECA uvedenou v článku V odst. 1 této Smlouvy.
13. Xxxxxx vůle s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, se nepovažuje za přijetí nabídky. Smluvní strany se dohodly, že pro nepodstatné změny této smlouvy se nepoužije§ 1740 odst. 3 Občanského zákoníku.
14. Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá se smluvních stran obdrží jeden stejnopis Smlouvy.
15. Níže podepsané osoby prohlašují, že jsou oprávněny jednat jménem smluvních stran a zavazují se poskytnout druhé smluvní straně odškodnění za škody způsobené případnou nepravdivostí tohoto prohlášení.
16. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou:
• příloha č. 1- ,,Text Smlouvy mezi LF MU a Elsevier"
• příloha č. 2 - ,,Seznam periodik včetně položkového rozpočtu"
Datum:
Za LF MU: 2 4 -04- 2018
Jméno a příjmení, funkce:
Podpis:
xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.O., děkan LF MU
.............
Datum
: V Pé.4 C. C � L( Z. O 1 &
........................
Za SUWECO:
Jméno a příjmení, funkce: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx Jednatelka SUWECO
'.�'.�;'.
FormaISSN
Titul Cena v Kč bez DPH pro rozsah IP adres
celé MU (FTE = 38000)
JACC: Journal of the American College of Cardiology 0735-1097 online 115 206,00
No
ELSEVIER SUBSCRIPTION AGREEMENT
This agreernent ("Agreernent") is entered into as of05 March 2018 by and between Xxxxxxx University, Zerotinovo Namesti 9, Brno, 60 I 77, Czech Republic (the ··Subscriber"), and Xxxxxxxx B.V., Xxxxxxxx 00, X 000 XX Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxxx ("Elsevier").
The parties hereto agree as follows:
SECTION l. SUBSCRJPTlON.
I. I Subscribed Produc/s.
Elsevier hereby grants to the Subscriber the non-exclusive, non-transferable right to access and use the products and services identified in Schedule I ("Subscribed Products") and provide the Subscribed Products to its Authorized Users (as defined herein) subject to the tenns and conditions ofthis Agreement.
1.2 A ulhorized Users!Sites.
Authorized Users are the fu] I-Lime and part-time students, faculty, staff and researchers or the Subscriber and individuals who are independent contractors or are ernployed by independent contractors of the Subscriber affiliated with the Subscriber's locations listed on Schedule 2 (the "Sites"') and individuals using computer terminals within the library facilities at the Sites pern1itted by the Subscriber to access the Subscribed Products for purposes oť persona! research, education or other non-corporate use ("Walk-in Users").
1.3 Authorized Uses.
Each Authorized User may:
• access, search, browse and view the Subscribed Products;
• print, download and store a reasonable portion of individua! iterns from the Subscribed Products for the exclusive use ofsuch Authorized User;
• incorporate links to the Subscribed Products on the Subscriber's intranet and internet websites and in electronic coursepacks, reserves and course management systems and instructor websites, provided that the appearance of such links and/or statements accompanying such links will be changed as reasonably requested by Elsevier;
• provide print or electronic copics of individua! items from the Subscribed Products to other Authorized Users and to third-party colleagues for their scholarly or research use;
• store individua! journal articles from the ScienceDirect Subscribed Products in the private library ofa social networking site for the Authorized User's own personaI use only;
• share individua! journal articles from the ScienceDirect Subscribed Products with third party colleagues individually for their scholarly or research use;
• share individua! journal articles from the ScienceDirect Subscribed Products with a lirnited number of third party colleagues as part of an invitation only working group on non-commercial platforms or tools, for persona!, scholarly or research use; and
• access, search, browse, view, print, rnake elcctronic copies and store for the exclusive use of such Authorized User or, if the Authorized User is a librarian/inforrnation specialist, for the
exclusive use of another Authorized User certain journal articles and book chapters from the ScienceDirect® online service that are not subscribed to as part of the Subscribed Products, with each twenty-four (24) hour access period for a selected article or chapter, a "Transaction".
The Subscriber may:
• print and deliver book chapters from the ScienceDirect Subscribed Products to fulfill requests as part oť the practice commonly known as "interlibrary loan" from non-commercial Jibraries located within the same country as the Subscriber.
The Subscriber:
• (i) may extract and index Data from the Published Journal Articles from Authors included in the Subscribed Products to index and store these in perpetuity in the Subscriber's lnstitutional Repository by implementing the ScienceDirect APls as outlined in the use case at:
and
• (ii) may, in the user interface of the lnstitutional Repository, publically display abstracts or Snippets thereof and dynamically display, via a ScienceDirect APi, a first page PDF preview or, subject to the user authentication, the Full PDF of Published Journal Article for which the Subscriber has indexed Data. Abstracts may only be displayed on the abstract records on the Subscriber data's websites, all other services of the Institutional Repository, such as (but not limited to) alerts, e-mail services and API's may only display Snippets but not abstracts.
ln connection with the storage of Data from the Published Journal Articles from Authors in the Subscriber's Institutional Repository, the Subscriber shall:
• (i) integrate the Jnstitutional Repository software with Elsevier's AP!s in accordance with the APi Documentation;
• (ii) display clear indicators informing users oť the Institutional Repository in case they are entitled to the Published Journal Article next to each instance where Data are displayed;
• (iiii) ensure links to the relevant Published Journal Article landing page in the Subscribed Product are available as part ofthe displayed Data. ln the event links to multiple instances ofthe full text article are displayed, the Subscriber shall ensure that the link to the Published Journal Article is displayed more prominently than the links to the other versions ofthe article;
• (iv) undertake reasonable efforts to ensure that Accepted Manuscripts bear a CC BY-NC- D license and link back to the Published Journal Article on ScienceDirect;
• (v) ensure the indexes only include Data and no other parts ofthe Published Journal Articles; and
• (vi) remove illicit versions of Published Journal Articles on the terms which are set out here:
upon Elsevier's request and allow Elsevier to review the implementation of the Data into the lnstitutional Repository. Elsevier shall have the right to suggest improvements to the display of the search results for the Published Journal Articles that are available on the Elsevier site.
The Subscriber recognizes that Elsevier wants to ensure that the Institutional Repository will not share persona! or private information, including user identities. In the event the lnstitutional Repository collects or otherwise processes or uses persona! data the Subscriber shall be responsible for complying with the relevant data protection and privacy laws.
2
ln connection with the storage of Dala from the Published Journal Articles from Authors in lhe Subscribeťs lnstitutional Repository, Elsevier shall:
• (i) render and (if applicable) embed via a ScienceDirect APi first page PDF previews and, subject to the user aulhentication, the Full PDFs ofthe Published Journal Articles in the pages of the lnstitutional Repository.
As used in this section regarding the storage of Data from the Published Journal Articles from Authors in the Subscribeťs lnstilutional Repository:
• '·Authors" means employees, students and other staff of the Subscriber and independent contractors appointed by the Subscriber.
"Accepted Manuscript" means an author's version oťthe rnanuscript ofajournal article that has been accepted for publication and which typically includes author-incorporated changes suggested during subrnission, and editor-author communications. Accepted Manuscripts should not be added to or enhanced in any way in order to appear more like, or to substitute for, the Published Journal Article.
"CC BY-NC-ND" (Creative Commons Attribution- Non Cornmercial - No Derivatives) means Creative Commons license for non-comrnercial purposes. CC BY-NC-ND allows others to distribute and copy the Accepted Manuscript for non-commercial purposes, as Xxxx as they credit the author(s) (with a link to the forma! publication through ihe relevant DOJ), provide a link to the license, and do not represent that the licensor endorses the use rnade ofthe article. Jfthe user alters or revises the Published Journal Article in any way, it cannot distribute the modified version of the article to others.
'·Data" will be Jirnited to the following: index terms, bibliographic inforrnation, headers, relerences, digital object identifiers, embargo end dates, keywords, author affiliation, Snippets and abstracts, or any other data when included, ofthe full text articles.
"lnstitutional Repository" means the Subscriber's secure database syslem that Subscriber uses to collect, preserve and disseminate information about the intellectual output of the Subscriber's institute(s).
'·Published Journal Article'' means the definitive final record ofpublished rescarch that appears, or will appear, in the journal and embodies all value-adding publisher activities including copy-editing, formatting and (if relevant) pagination, and online enrichment.
"Snippets" mean a hort contextually relevant query-dependent text or data which may include bibliographic metadata as well as a maximum of I 20 words of query-dependent text from individua! Published Journal Articles.
1.4 Restrictions on Use ufSubscribed Products.
Except as expressly stated in this Agreement or otherwise permitted in writing by Elsevier, the Subscriber and its Authorized Users rnay not:
• abridge, rnodify, translate or create any derivative work based on the Subscribed Products, except to the extent ncccssary to rnake them perceptible on a computer screen to Authorized Users;
• remove. obscure or modify in any way any copyright notices, other notices or disclaimers as they appear in the Subscribed Products;
3
• use any robots, spiders, crawlers or other autornated downloading prograrns, algorithms or devices to continuously and automatically search, scrape, extract, deep link, index or disrupt the working ofthe Subscribed Products;
• substantially or systematically reproduce, retain, store locally, redistribute or disserninate online the Subscribed Products; or
• post individua! iterns frorn the Subscribed Products on social networking sites.
Authorized Users who are individuals who are independent contractors or are employed by independent contractors may use the Subscribed Products only for the purposes ofthe contracted research work for the Subscriber.
1.5 Tnte/lectual Properly Ownership.
The Subscriber acknowledges that all right, lilie and interest in and to the Subscribed Products remain with Elsevier and its suppliers, except as expressly set forth in this Agreement, and that the unauthorized redistribution or dissemination online of the Subscribed Products could rnaterially and irreparably harm Elsevier and its suppliers.
Notwithstanding anything to the contrary contained in this Agreement, more extensive usage terms might be permitted for open access content in the Subscribed Products as identified in the individua! joumal article as stated in the applicable user (e.g. CC) license.
SECTION 2. ELSEVIER PERFORMANCE OBLIGATIONS.
2.1 Access to Subscribed Products.
Elsevier will make the Subscribed Products accessible to the Subscriber and its Authorized Users frorn the internet address set forth on Schedule I or as may be otherwise set forth herein.
2.2 Quality of Service.
Elsevier will use reasonable efforts to provide the Subscribed Products with a quality of service consistent with industry standards, specifically, to provide continuous service with an average of 98% up-time per year, with the 2% down-time including scheduled maintenance and repairs performed at a time to minimize inconvenience to the Subscriber and its Authorized Users, and to restore service as soon as possible in the event of an interruption or suspension ofservice.
2.3 Withdrawal ofContent.
Elsevier reserves the right to withdraw from the Subscribed Products content that it no longer retains the right to provide or that it has reasonable grounds to believe is unlawful, harmful, false or infringing.
2.4 Usage Data Reports.
Elsevier will make usage data reports on the Subscriber's usage activity available as described at xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xx usage reports.
SECTION 3. SUBSCRIBER PERFORMANCE OBLIGATIONS.
3.1 Authenlication.
Access to the Subscribed Products will be authenticated by the use of Internet Protocol ("IP") address(es) and/or usernames and passwords and/or a delegated authentication mechanism requiring at least two different credentials, as identified on Schedule 2. Distribution of usemames, passwords, credentials or otherwise providing rernote access to the Subscribed Products by Authorized Users who are Walk-in Users is not permitted.
4
3.2 l'rolec:lionfrom Unauthorized Access and Use.
The Subscriber will use reasonable efforts to:
• limit access lo and use of lhe Subscribed Products to Authorized Users and nolify all Authorized Users or lhe usage restrictions set forth in this Agreement and lhal lhey must comply with such reslrictions;
• issue any passwords or credentials used to access the Subscribed Products only to Authorized Users, not divulge any passwords or credentials to any third party, and notify all Authorized Users not to divulge any passwords or credentials to any third party;
• provide true, complete and accurate IP addresses, as identified on Schedule 2, (if any) for the exclusive use by the Subscriber (including, if requested by Elsevier, written confirmation by the relevant third party internet service provider) and proactively inform Elsevier of any changes to the Subscriber IP addresses, including the addresses no longer being used exclusively by the Subscriber; and
• promptly upon becoming aware of any unauthorized use of the Subscribed Products, infonn Elsevier and take appropriate steps to end such activity and to prevent any recurrence.
ln the event ofany unauthorized use of the Subscribed Products, Elsevier may suspendthe access and/or require that the Subscriber suspend the access from where the unauthorized use occurred upon notice to the Subscriber. The Subscriber will not be liable for unauthorized use ofthe Subscribed Products by any Authorized Users provided that the unauthorized use did not result from the Subscriber's own negligence or willful misconduct and that the Subscriber did not permit such unauthorized use to continue after having actual notice thereof. The Subscriber will be responsible for the adherence to thc terms and conditions of this Agreement by a third party provider the Subscriber engages, in particular, if such third party provider supplies and manages IP addresses.
3.3 Compliance with Sanction Laws.
Elsevier reserves the right to deny access to the Subscribed Products to any person or entity who is prohibited from receiving such access based on any applicable sanctions or embargoes laws.
SECTION 4. FEES AND PAYMENT TERMS.
The Subscriber will pay to Elsevier the fees set forth in Schedule I (the "Fees") within thirty (30) days of date of invoice. Lale payments will be subject to inlerest charges of I% per month on the unpaid balance. The Fees will be exclusive of any sales, use, value added, withholding or similar tax and the Subscriber will be liable for any such laxes in addition to the Fees. Any sum to be paid by the Subscriber to Elsevier under this Agreement will be paid by way of transfer to Elsevier's bank account in the Netherlands. The currency of accounl and the currency of payment for any sum to be paid by the Subscriber to Elsevier under this Agreement wil I be EU R (mcaning the lawful currency oť the European pa11 of the Netherlands atthe effective date ofthis Agreement), notwithstanding any changes in Euro zone membership that might occur after the effective date of this Agreement, except in the event that (a) the Netherlands ceaseto be a member ofthe Euro zone ofthe European Union or (b) all participating members ofthe Euro zone cease to do so and the Euro ceases to exist, in which event the sum will become payable in the currency that will be officially adopted as lhe legal currency in the Netherlands. The Subscriber waives any right it may have at any time in any jurisdiction to pay any sum under this Agreemenl in a currency unit other than that in which it is expressed to be payable under this clause. The Subscriber will be charged local value added tax (VAT), based on the Subscriber's place of establishment, unless the Subscriber is a foreign relevant business person and provides to Elsevier its VAT ldentification Number. The Subscriber will promptly notify Elsevier of any changes to its VAT ldentification Number or VAT status. Elsevier may charge the Subscriber any VAT, fines, penalties, interes! and other costs lhal Elsevier may incur as a result of incorrect VAT information.
5
Elsevier will send a copy of Elsevier's invoice to the Subscriber's subscription agent identified as the Billing Contact on Schedule 2 (the "Agent"), and the Subscriber will cause the Agent to pay Elsevier in accordance with the payment terms set forth above. Ifthe Agent fails to pay the full amount ofElsevier's invoice on a timely basis, Elsevier may suspend the Subscriber's access to the Subscribed Products until the unpaid amounts ofsuch invoice, and any interes! charges, are paid.
SECTION S. TERM.
5.l
Term.
The term ofthis Agreement will commence on 01 January 2018 and continue until 31 December 2018 ("Initial Term").
5.2
Renewal.
After the Initial Term, this Agreement will be automatically renewed for successive one-year terms (each a "Renewal Term"), and the Fees will be increased by the then current standard Elsevier price increase, unless either party gives notice to the other by I August prior to the end ofthe then current term that it does not intend to renew. The lnitial Term and each Renewal Term are collectively the "Term".
SECTION 6. ELSEVIER WARRANTIES AND INDEMNITIES.
6.1 Warranties.
Elsevier warrants that use ofthe Subscribed Products in accordance with the terms and conditions herein will not infringe the intellectual property rights of any third party.
6.2 Jndemnities.
Elsevier will indemnify, defend and hold harmless the Subscriber and its Authorized Users from and against any loss, damage, costs, liability and expenses (including reasonable attorneys' fees) arising from or out ofany third-party action or claim that use of the Subscribed Products in accordance with the terms and conditions herein infringes the intellectual property rights of such third party. If any such action or claim is rnade, the Subscriber will promptly notify and reasonably cooperate with Elsevier. This indemnity obligation will survive the terrnination ofthis Agreement.
6.3 Disclaimer.
EXCEPT FOR THE EXPRESS WARRANTIES AND INDEMNITIES STATED HEREIN AND TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, THE SUBSCRIBED PRODUCTS ARE PROVIDED "AS IS" AND ELSEVIER AND ITS SUPPLIERS EXPRESSLY DISCLAIM ALL WARRANT!ES AND REPRESENTATIONS OF ANY K!ND WITH REGARD TO THE SUBSCRIBED PRODUCTS AND ANY OTHER DATA, DOCUMENTATION OR MATERIALS PROV!DED IN CONNECTION W!TH THIS AGREEMENT, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY ERRORS, INACCURACIES, OMISSIONS, OR DEFECTS CONTAINED THEREIN, AND ANY
!MPL!ED OR EXPRESS WARRANTY AS TO MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
6.4 Limita/ion ojLiability.
Except for the express warranties and indemnities stated herein and to the extent permitted by applicable law, in no event will Elsevier or its suppliers be liable for any indirect, incidental, special, consequential or punitive damages including, but not limited to, loss of data, business interruption or loss ofprofits, arising out of or in connection with this Agreernent, or will the liability of Elsevier and its suppliers to the Subscriber exceed a sum equal to the Fees paid by the Subscriber hereunder during the twelve (12) month period immediately preceding the date on which the claim arose, even ifElsevier or any supplier has been advised ofthe possibility ofsuch liability or darnages.
6
SECTION 7. GENERAL.
7.1 Farce Majeure.
either party's delay or failure to perform any provision oť this Agreement as a result ofcircumstances beyond its control (including, but not limited to, war, strikes, fires, floods, power failures, telecommunications or Internet failures or damage to or destruction of any network facilities or servers) wilI be deemed a breach of this Agreernent. The parties agree that the departure of one or more members of the Euro zone will not, in and of itself, be a "circumstance beyond its control" and will not have the effect ofdischarging or excusing performance of (any obligation under) this Agreement.
7.2 Severabifily.
The invalidity or unenforceability ofany provision ofthis Agreement will not affect any other provisions ofthis Agreement.
7.3 Enlire Agreemenl.
This Agreement contains the entire understanding and agreement of the parties and replaces and supersedes any and all prior and contemporaneous agreements, communications, proposals and purchase orders, written or oral, between the pariies with respect to the subject matter contained herein.
7.4 Mudijicalion.
No modification, amendment ar waiver of any provision ofthis Agreement will be valid unless in writing and signed by the parties, except for changes reflecting substituted titles, IP addresses, authentication mechanisms, invoicing and contact address details which may be confirmed by Elsevier in an email notice sent to the Subscriber.
7.5 Assignmenl.
The Subscriber will not assign, transfer or license any of its rights or obligations under this Agreement unless it obtains the prior written consent of Elsevier, which consent will not unreasonably be withheld.
7.6 Privacy.
Elsevier will not, without the prior written consent of the Subscriber, transfer any persona! inforrnation received by Elsevier from the Subscriber under this Agreernent to any non-affiliated third party, except (i) to applicable service providers to the extent necessary to perform their functions for Elsevier in support of this Agreement; (ii) where reasonably necessary to address security, safety, fraud or other lega! issues; and
(iii) iť the Subscribed Products are acquired by another company, or use it for any purpose other than as described in this Agreement.
7.7 Notices.
Xxx notices given pursuant to this Agreemcnt will be in writing and delivered to the party to whom such notice is directed at the address specified below or the electronic mail address as such party will have designated by notice hereunder.
lfto Elsevier: Elsevier X.X., Xxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxxx.
lfto the Subscriber: Xxxxxxx University, Zerotinovo Namesti 9, Brno, 60 I 77, Czech Republic.
7.8 Confidentiality.
The Subscriber and its ernployees, officers, directors and agents will maintain as confidential and not disclose to any non-affiliated third party without Xxxxxxxx'x prior written consent the financial terms and commercial conditions of this Agreement. Elsevier rnay only disclose such infonnation (i) to applicable service providers to the extent necessary to perforrn their functions in support of this Agree1m:nt and (ii) where reasonably nccessary to address security, safety, fraud or other lega! issues, and share the Subscriber's IP address ranges and holdings infonnation (ISSN/ISBN, access start and end date) with internet search enginc providers for the sole purpose of displaying to Authorized Users in their internet search results links to full-text articles and books available in the Subscribed Products.
7
7.9 Execution.
This Agreement and any amendment thereto may be executed in counterparts, and signatures exchanged by facsimile or other electronic means are effective to the same extent as original signatures.
IN WITNESS WHEREOF, the parties have executed this Agreement by their respective, duly authorized representatives as ofthe date first above written.
XXXXXXX UNIVERSITY
(Subscriber)
Name:
Title:
ELSEVIER B.V.
(Elsevier)
Name: Xxxx Xxxx
Title: Executive Vice President Research Solution Sales
No.
8
ELSEVIER SUBSCRJPTJON AGREEMENT
Schedule I Subscribed Products/Access/Fees
XXXXXXX UNlVERSITY
Subscribed Products - publisher | Acccss 2018 EUR |
Transferred Titles Fee | €4,452.00 |
TOTAL FEES | €4,452.00 |
�
Nu.
Transaction Fee
The Subscriber may purchase pre-paid Transactions ('·PPT') upon mutual agreement of the parties in writing. Unused PPT will be forfeited one (I) year after issue or upon termination of this Agreement, whichever is earlier.
Option to Substitute Subscribed Titles
The Subscriber may substitute any of the subscribedjournal titles identified on Annex A to Schedule
I. I ("Subscribed Titles") with one or more journal titles of total comparable value (in current year list price) once annually upon notice to Elsevier by I August prior to the start ofthe next calendar year or at any time upon mutual agreement oť the parties in writing.
Option to Substitute Withdrawn Subscribed Titles
The Subscriber may substitute any withdrawn Subscribed Titles with one or morejournal titles oftotal comparable value (in current year list price) al any time upon notice to Elsevier.
Transferred Titles
Society journal titles for which the Subscriber holds an electronic subscription through a third-party publisher whose publication rights are transferred to Elsevier and made accessible on ScienceDirect during thc Term ('·Transferred Titles") will be deemed Subscribed Titles effective as of the date of transfer and for thc thcn current publication year and the publication years previously paid unless and until the Subscriber notifies Elsevier that it no longer wishes to continuc such electronic subscription on ScienceDirect. Thc option to substitute Subscribed Titles does not apply to Transferred Titles.
Post Termination Access lo Subscribed Titles
Upon termination of all of the Subscriber's annual subscriptions on ScienceDirect oni ine and/or if the Subscriber does not maintain a minimum annual spend of EUR 866 on new eBooks purchases from Elsevier, the Subscriber may, at its option, (I) acquire, load and technically format on a server that enables access and use by Authorized Users an electronic copy of all or part of its Subscribed Titles for the publication years paid for cosi and/or (2) continue to access such Subscribed Titles online for an annual acccss fcc based on the number of full-text articles duwnloaded from such titles during the prior twelve ( 12) months at a rate of EUR 0.063 per download, with a minimum annual fee of EUR 400 (adjusted annually for inflation and cosi increases) for the Subscriber's access to the platfonn, in accordance with the usage provisions ofthis Agreement. which provisions will survive the tennination of the Agreement. J::lsevier will make available for inspection by a duly authorized auditor of the Subscriber, at the Subscriber's sole expense, the records concerning the calculation oťthe annual access lee once per year during regular business hours upon thit1y (30) days written notice to Elsevier. lf an electronic copy is selected, thc Subscriber will for a period of five (5) years ťrom delivery of the electronic copy provide, on a monthly basis, to Elseviercomplete and accurate usage data reports on the Subscriber's 011-site usage activity in a mutually agreed upon format. Elsevier will be entitled to inspcct the Subscriber's records of usage once per ycar during regular business hours upon reasonable notice to
9
the Subscriber. The electronic copy may not contain links and other features and functionality associated with the online version. lf a particular Subscribed Title is withdrawn by Elsevier or not renewed by the Subscriber, but the Subscriber remains a ScienceDirect online subscriber, the Subscriber may continue to access online, at no additional charge, such formerly Subscribed Title for the publication years paid provided that Elsevier continues to hold the electronic rights thereto.
10
Anncx A to Schcdulc 1.1 Subscribed Titles
XXXXXXX UNIVERSITY
Product LD
07681ACC
ISSN Transferred Title (online only)
0735-1097 Journal oťthe American Colleoe ofCardiolo
11
ELSEVTER SUBSCRIPTION AGREEMENT
Schedule 2 Sites/Authentication/Contacts
Subscriber: Xxxxxxx University
Sites: #Auth. Users:
Zerotinovo Namesti 9,
Brno, 601 77,
Czech Reoublic
Estimated total number of Authorized Users for ScienceDirect:
Authentication:
For the avoidance of doubt, other institutions and organizations that reside or do business at the above locations (including without limitation companies that are owned wholly or in part by, or affiliated with, the Subscriber) are not Sites, unless expressly stated above.
The Subscriber will promptly notify Elsevier of any material changes in the number of Authorized Users, which changes may result in Elsevier terminating the Agreement at the end ofthe year for which the Fees were paid unless the parties are able to agree to appropriate fee adjustments for any subsequent years of the Term, and may add, withdraw or substitute authentication mechanisms upon mutual agreement of the parties in writing.
Primary Contact
Name:
Title:
Name/Address (if different from Section 7.7): E-mail:
Phone:
Billing Contact
Name:
Title:
Name/Address (if different from Section 7.7):
E-mail: Phane:
Senior Online Product Manager Suweco CZ s.r.o., Xxxxxxxxx 000, Xxxxx 0,
180 21,
Czech Republic
The Subscriber will promptly notify Elsevier of any changes to any of the contact information above.
12