Smlouva o zajištění licencí k softwarovým produktům

Evidenční číslo smlouvy ČNB:92–396-14 Příloha č. 1 ZD

Smlouva

o zajištění licencí k softwarovým produktům

uzavřená podle § 1746 odst. 2 a § 2358 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a zákona č. 120/2001 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce informatiky

a

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „objednatel“)

a

…………………….

……………………..(doplní uchazeč)

(dále jen „poskytovatel“)

Článek I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajišťovat objednateli licence k programovým produktům společnosti Microsoft specifikovaným v platném ceníku multilicenčního programu Microsoft Select Plus a závazek objednatele uhradit poskytovateli za poskytnuté licence sjednanou cenu.

2. Produkty musí být poskytnuty v aktuální dostupné verzi.

3. Poskytovatel se zavazuje zasílat objednateli ceník aktuálních verzí licencí MS Select Plus pro veřejnou správu (slevová kategorie D) včetně zapracované slevy pro ceny (viz článek III, odst. 1), a to v elektronické podobě (e-mailem) na adresu pověřených osob objednatele dle čl. II odst. 5.

4. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel si vyhrazuje právo odebírat licence podle svých aktuálních potřeb, tedy není povinen odebrat žádné licence z ceníků předkládaných poskytovatelem nebo odebrat jen některé licence.

V případě licence s tzv. SA (Software Assurance) se počítá s dobou platnosti této části licence 3 roky, pokud společnost Microsoft nestanoví pro nové licence jinak.

5. Poskytnuté licence umožňují:

1. použití předchozích verzí produktů, než je definováno aktuální verzí zakoupené licence, nejméně však do verze vydané během roku 2008,

2. použití jakékoliv jazykové verze zakoupeného produktu, pokud je v případě jiných jazykových verzí tohoto produktu jejich cena stejná či nižší než u zakoupeného produktu.

3. re-imaging, tj. na základě zakoupené licence má objednatel právo smazat jinou formou zakoupený (např. OEM) a předinstalovaný SW daného produktu a nahradit jej centrálně udržovanou jednotnou instalací téhož produktu (typ, verze, jazyk) včetně jednotného aktivačního klíče. Zdrojem objednatele pro tyto centrálně spravované instalace jsou stránky:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxxx,

4. vytváření kopií zakoupených produktů pro účely zálohování či automatizovaných instalací minimálně 1 kopii pro ústředí a 1 kopii pro záložní pracoviště objednatele,

5. provoz v rámci virtualizovaného prostředí objednatele.

6. Poskytovatel se dále zavazuje:

6. 1. poskytovat na výzvu objednatele licenční poradenství ke způsobu nákupu licencí. Poradenství souvisí s ověřením vhodnosti k nákupu vybraných licencí pro účel specifikovaný objednatelem. Poradenství se může dít telefonicky či osobní návštěvou pověřeného zaměstnance poskytovatele v sídle objednatele (předpokládaný rozsah maximálně 0,2 čld/kalendářní měsíc). Nevyčerpaný počet poradenství oproti předpokládanému počtu bude převeden do dalšího období.

   2. zajistit zařazení objednatelem zakoupených licencí do evidence na stránkách xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxxx,

   3. zajistit na výzvu objednatele pro vybrané pracovníky objednatele (cca 6 zaměstnanců) 1x ročně seminář/ zaměřený na využívání webu společnosti Microsoft týkající se multilicenčních programů a uzavřených smluv a s nimi spojených objednávek licencí. Předpokládaný rozsah je 4 hodiny na seminář.

   4. zajistit na výzvu objednatele pro vybrané pracovníky objednatele (cca 6 zaměstnanců) 1x ročně seminář v prostorech sídla objednatele zaměřený na licenční problematiku produktů Microsoft – předpokládaný rozsah 4 hodiny na seminář. Obsahem semináře bude zejména:

1. poskytnutí informací o změnách v licencování produktů společnosti Microsoft za minulé období + odpovědi na předem zaslané a avizované dotazy zaměstnanců objednatele na téma licencování určitých produktů společnosti Microsoft,

2. v návaznosti na znalost poskytovatele o produktech společnosti Microsoft provozovaných objednatelem poskytnutí informací zaměřených na vhodnost nákupu jednotlivých typů licencí, edicí, produktů atd. pro účely objednatele a doporučení případných změn.

5. zasílat pravidelně objednateli znění nových či aktualizovaných verzí licenčních podmínek, tzv. PUR (Product Use Rights) v elektronické podobě ve formátu PDF nebo MS Office 2010 a vyšší.

Článek II.

Lhůta, předání plnění, odstoupení od smlouvy

1. Poskytovatel se zavazuje doručit objednateli ceník aktuálních verzí licencí dle čl. I. odst. 3 vždy nejpozději k 10. dni kalendářního měsíce, pro který je ceník platný.

2. Objednatel sdělí prostřednictvím e-mailového hlášení adresovaného pověřenému zaměstnanci poskytovatele dle odst. 5 tohoto článku, které licence z předloženého ceníku instaloval ve svém prostředí. Doručením tohoto hlášení poskytovateli se plnění považuje za předané objednateli. Poskytovatel se zavazuje neprodleně potvrdit objednateli doručení tohoto hlášení.

3. Poskytovatel se zavazuje zajistit konání seminářů podle čl. I. odst. 6.3 a 6.4 nejpozději do 14 dnů ode dne přijetí požadavku objednatele na konání semináře.

4. Místem plnění bude budova ústředí objednatele na adrese Xxxxx 0, Xx Xxxxxxx 00.

5. Pověřenými zaměstnanci jsou:

a) za objednatele: ……………………(bude doplněno při uzavření smlouvy)

b) za poskytovatele:…………………..(doplní uchazeč, vč. e-mailové adresy)

Změna pověřených osob je účinná dnem jejího oznámení druhé smluvní straně.

Článek III.

Cena a platební podmínky

(uchazeč nedoplňuje, bude doplněno dle nabídky vybraného uchazeče)

1. Ceny jednotlivých licencí jsou uvedeny v aktuálním ceníku předloženém poskytovatelem dle čl. I odst. 3. Od těchto cen bude pro každou objednávku odečtena poskytovatelem nabídnutá sleva ve výši ............ %. Ceny jednotlivých licencí budou hrazeny v EUR. Cena za zajištění jednoho poradenství dle čl. I. odst. 6.1 činí............Kč bez DPH. Cena za zajištění semináře dle čl. I. odst. 6.3 činí............Kč bez DPH. Cena za zajištění semináře dle čl. I. odst. 6.4 činí............Kč bez DPH. K ceně licencí a seminářů bude připočtena DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

2. V cenách podle odst. 1 jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním podle této smlouvy. Objednatel uhradí cenu licencí na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve v den, kdy mu bude doručeno elektronické hlášení objednatele o instalovaných produktech.

3. Cenu poradenství a seminářů uhradí objednatel na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve po skončení poradenství nebo semináře.

4. Daňové doklady budou vedle náležitostí stanovených v zákoně o DPH a v § 435 občanského zákoníku obsahovat i evidenční číslo smlouvy objednatele. V případě, že daňový doklad bude postrádat některou z těchto náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit poskytovateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu.

5. Doklady zasílá poskytovatel elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž doklad musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. Mimo vlastní fakturu může být přílohou mailu jedna až tři přílohy k faktuře ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné doklad zaslat elektronicky, zašle poskytovatel doklad v analogové formě na adresu objednatele:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor centrální účtárna

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

6. Splatnost daňových dokladů je 14 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

Článek IV.

Licenční ujednání

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit objednateli poskytnutí příslušného oprávnění (licence) prosté jakýchkoli právních vad a zajistit jejich nerušené užívání.

2. Licence budou poskytnuty jako nevýhradní, místně a časově neomezené. Objednatel je oprávněn produkty užívat okamžikem stažení.

3. Objednatel není povinen licenci využít.

4. Poskytovatel prohlašuje, že práva, která touto smlouvou poskytuje, mu náleží bez jakéhokoliv omezení, a odpovídá za škodu, která by objednateli vznikla, pokud by toto prohlášení bylo nepravdivé.

Článek V.

Mlčenlivost

Poskytovatel neposkytne třetím osobám, ani sám nepoužije informace o systémech objednatele získané v rámci plnění této smlouvy k jiným než smlouvou stanoveným účelům bez písemného souhlasu objednatele.

Článek VI.

Smluvní pokuta a úrok z prodlení

1. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro poskytnutí plnění dle čl. II. odst. 1 je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 300 Kč za každý den prodlení.

2. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro poskytnutí plnění dle čl. II. odst. 3 je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 200 Kč za každý den prodlení.

3. V případě porušení povinnosti poskytovatele dle čl. V. je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 30 000 Kč za každý případ porušení této povinnosti.

4. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

5. Úhrada smluvní pokuty nemá vliv na nárok objednatele na náhradu škody.

6. Splatnost dokladů k úhradě smluvních pokut a úroků z prodlení se řídí dle čl. III. odst. 6.

7. Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 1991 občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za poskytovatele, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce poskytovatele za objednatelem, ať splatné či nesplatné. Smluvní strany se dále dohodly na vyloučení použití ustanovení § 1987 odst. 2 občanského zákoníku.

Článek VII.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že případný spor, který vznikne z této smlouvy nebo v souvislosti s ní bude rozhodován výlučně podle českého práva obecnými soudy v České republice.

2. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce, nebude-li smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuto jinak.

Článek VIII.

Uveřejnění smlouvy, výše skutečně uhrazené ceny a seznamu subdodavatelů

1. Poskytovatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy a seznam subdodavatelů, kterým poskytovatel za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z ceny za plnění dle této smlouvy.

1. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/. 

2. Poskytovatel je povinen dle § 147a odst. 4 ZVZ předložit objednateli nejpozději vždy do 28. února následujícího kalendářního roku seznam subdodavatelů, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části ceny uhrazené objednatelem poskytovateli za plnění dle této smlouvy v předchozím kalendářním roce či prohlášení, že nemá subdodavatele, jimž by za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části ceny uhrazené objednatelem poskytovateli za plnění dle této smlouvy v předchozím kalendářním roce. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, tvoří přílohu seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu. Seznam vlastníků akcií musí být vyhotoven ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Poskytovatel zašle seznam objednateli na adresu:

Česká národní banka

sekce správní

odbor obchodní

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

4. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 147a ZVZ a uveřejňování bude prováděno dle ZVZ a příslušného prováděcího předpisu ZVZ.

Článek IX.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet první den kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. V případě, že některá ze smluvních stran poruší smluvní povinnost vyplývající pro ni z této smlouvy, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit.

4. Za podstatné porušení smluvní povinnosti se považuje zejména, ale nejen:

- ze strany poskytovatele:

- prodlení s doručením ceníku aktuálních verzí licencí dle čl. I odst. 3 ve lhůtě dle čl. II. odst. 1 delší než 30 dnů.

- prodlení se zajištěním konání seminářů podle čl. I. odst. 6.3 a 6.4 ve lhůtě dle čl. II odst. 3 delší než 30 dnů.

- ze strany objednatele:

- prodlení s úhradou daňových dokladů delší než 30 dnů.

5. Jakékoli změny této smlouvy je možné činit pouze písemně, a to formou dodatků číslovaných vzestupně a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, nestanoví-li tato smlouva jinak.

6. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva a právní vztahy s ní související se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem a dále rovněž příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

7. Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

8. Strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy.

9. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

10. Smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě a poskytovatel jedno vyhotovení.

V ………. dne …………… V Praze dne……………

Za poskytovatele: Za objednatele:

…………………………. ………………………….

(doplní uchazeč) Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

ředitel sekce informatiky

……………………………..

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

ředitel sekce správní

6