Ελλάδα-Γαλάτσι: Υπηρεσίες παράδοσης αλληλογραφίας 2018/S 224-513577
Η παρούσα προκήρυξη στην ιστοσελίδα του TED: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx?xxxxXXX:XXXXXX:000000-0000:XXXX:XX:XXXX
Ελλάδα-Γαλάτσι: Υπηρεσίες παράδοσης αλληλογραφίας 2018/S 224-513577
Προκήρυξη σύμβασης – υπηρεσίες κοινής ωφέλειας Υπηρεσίες
Legal Basis:
Οδηγία 2014/25/ΕΕ
Τμήμα I: Αναθέτων φορέας
I.1) Επωνυμία και διευθύνσεις
Εταιρεία Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης Α.Ε. (Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.) Ωρωπού 156
Γαλάτσι Αττικής 111 46 ΕΛΛΑΔΑ
Αρμόδιος για πληροφορίες: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Τηλέφωνο: x00 0000000000
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx Φαξ: x00 0000000000
Κωδικός NUTS: EL30
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο:
Γενική διεύθυνση: xxx.xxxxx.xx
I.2) Πληροφορίες σχετικά με τις από κοινού προμήθειες
I.3) Επικοινωνία
Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για απεριόριστη, πλήρη, άμεση και δωρεάν πρόσβαση στη διεύθυνση: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx
Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην προαναφερθείσα διεύθυνση
I.6) Κύρια δραστηριότητα
Ύδρευση
Τμήμα II: Αντικείμενο
II.1) Εύρος της σύμβασης
II.1.1) Τίτλος:
Παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών περισυλλογής, μεταφοράς, διαλογής και διανομής ταχυδρομικών αποστολών, της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. προς τους πελάτες της στην Αττική και σε λοιπές γεωγραφικές περιοχές ελληνικής ε.
Αριθμός αναφοράς: Δ6344
II.1.2) Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV
64121100
II.1.3) Είδος σύμβασης
Υπηρεσίες
II.1.4) Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι η παροχή ολοκληρωμένων ταχυδρομικών υπηρεσιών, έγκαιρης, ασφαλούς και ποιοτικής περισυλλογής, μεταφοράς, διαλογής και διανομής ταχυδρομικών αποστολών, για λογαριασμό της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. προς πελάτες της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., στην Αττική και σε λοιπές γεωγραφικές περιοχές της ελληνικής επικράτειας, καθώς και ενημέρωσης της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., σχετικά με τη διανομή τους. Τα προς διανομή ταχυδρομικά αντικείμενα περιλαμβάνουν είτε ταχυδρομικά αντικείμενα, η παράδοση των οποίων λαμβάνει χώρα με απλή εναπόθεση στη διεύθυνση του παραλήπτη είτε συστημένα ταχυδρομικά αντικείμενα, δηλαδή ταχυδρομικά αντικείμενα, με κατ’ αποκοπήν εγγύηση, έναντι των κινδύνων απώλειας, κλοπής ή καταστροφής, για τα οποία η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. θα λαμβάνει ειδική απόδειξη κατάθεσης και παράδοσης, ενώ η επίδοση θα γίνεται με υπογραφή του παραλήπτη (ή εξουσιοδοτημένου προσώπου).
II.1.5) Εκτιμώμενη συνολική αξία
Αξία χωρίς ΦΠΑ: 10 425 000.00 EUR
II.1.6) Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα
Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2) Περιγραφή
II.2.1) Τίτλος:
II.2.2) Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV
II.2.3) Τόπος εκτέλεσης
Κωδικός NUTS: EL30
II.2.4) Περιγραφή της σύμβασης:
Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι η παροχή ολοκληρωμένων ταχυδρομικών υπηρεσιών, έγκαιρης, ασφαλούς και ποιοτικής περισυλλογής, μεταφοράς, διαλογής και διανομής ταχυδρομικών αποστολών, για λογαριασμό της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. προς πελάτες της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., στην Αττική και σε λοιπές γεωγραφικές περιοχές της ελληνικής επικράτειας, καθώς και ενημέρωσης της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., σχετικά με τη διανομή τους. Τα προς διανομή ταχυδρομικά αντικείμενα περιλαμβάνουν είτε ταχυδρομικά αντικείμενα, η παράδοση των οποίων λαμβάνει χώρα με απλή εναπόθεση στη διεύθυνση του παραλήπτη είτε συστημένα ταχυδρομικά αντικείμενα, δηλαδή ταχυδρομικά αντικείμενα, με κατ’ αποκοπήν εγγύηση, έναντι των κινδύνων απώλειας, κλοπής ή καταστροφής, για τα οποία η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. θα λαμβάνει ειδική απόδειξη κατάθεσης και παράδοσης, ενώ η επίδοση θα γίνεται με υπογραφή του παραλήπτη (ή εξουσιοδοτημένου προσώπου).
II.2.5) Κριτήρια ανάθεσης
Τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω Τιμή
II.2.6) Εκτιμώμενη αξία
Αξία χωρίς ΦΠΑ: 10 425 000.00 EUR
II.2.7) Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορών
Διάρκεια σε μήνες: 24
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: ναι Περιγραφή παρατάσεων:
Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται, μετά από αιτιολογημένη απόφαση του αναθέτοντος φορέα, μέχρι το 50 % αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
II.2.10) Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορές
Θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
II.2.11) Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης
Δικαιώματα προαίρεσης: ναι
Περιγραφή των δικαιωμάτων προαίρεσης:
Η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. διατηρεί δικαίωμα προαίρεσης (option), βάσει των πραγματικών αναγκών της και ειδικότερα: α) να επαυξήσει την ποσότητα των προς παροχή υπηρεσιών που αφορούν σε ταχυδρομικές αποστολές με απλή εναπόθεση μέχρι ποσοστού είκοσι πέντε τοις εκατό (25 %), επί της αξίας, με τιμή μονάδας ίση με την συμβατική, ήτοι ποσού 1 935 000,00 EUR πλέον ΦΠΑ 24 % (464 400,00 EUR), κατ’ ανώτατο όριο, για τα δύο (2) έτη ή
β) να μειώσει την ποσότητα των προς παροχή υπηρεσιών, που αφορούν σε ταχυδρομικές αποστολές, με απλή εναπόθεση μέχρι ποσοστού τριάντα τοις εκατό (30 %) επί της αξίας, χωρίς μεταβολή στη συμβατική τιμή μονάδας, ήτοι ποσού 2 322 000,00 EUR πλέον ΦΠΑ 24 %, κατ’ ανώτατο όριο, για τα δύο (2) έτη.
Επίσης, η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. διατηρεί δικαίωμα προαίρεσης (option), βάσει των πραγματικών αναγκών της και ειδικότερα:
α) να επαυξήσει την ποσότητα των προς παροχή υπηρεσιών, που αφορούν σε συστημένες ταχυδρομικές αποστολές μέχρι ποσοστού είκοσι πέντε τοις εκατό (25 %) επί της αξίας, με τιμή μονάδας ίση με την συμβατική, ήτοι ποσού 150 000,00 EUR πλέον ΦΠΑ 24 % (36 000,00 EUR), κατ’ ανώτατο όριο και για τα 2 έτη ή
β) να μειώσει την ποσότητα των προς παροχή υπηρεσιών, που αφορούν σε συστημένες ταχυδρομικές αποστολές, μέχρι ποσοστού τριάντα τοις εκατό (30 %) επί της αξίας, χωρίς μεταβολή στη συμβατική τιμή μονάδας, ήτοι ποσού 180 000,00 EUR πλέον ΦΠΑ 24 %, κατ’ ανώτατο όριο, για τα δύο (2) έτη.
II.2.12) Πληροφορίες σχετικά με ηλεκτρονικούς καταλόγους
II.2.13) Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14) Συμπληρωματικές πληροφορίες
Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες
III.1) Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1) Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:
Οι οικονομικοί φορείς, που συμμετέχουν στην παρούσα διαδικασία, απαιτείται να ασκούν εμπορική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προκείμενης σύμβασης και δη, να έχουν ως επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα, την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών που εμπίπτει στο πεδίο της καθολικής υπηρεσίας και υπόκειται σε καθεστώς ειδικών αδειών, σύμφωνα με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο, που διέπει την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών. Ειδικότερα, απαιτείται να διαθέτουν ειδική άδεια παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (Ε.Ε.Τ.Τ.), για όλη την ελληνική επικράτεια ή να έχουν οριστεί ως φορέας παροχής καθολικής υπηρεσίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4053/2012) και να είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων της Ε.Ε.Τ.Τ., ως επιχειρήσεις που διαθέτουν ειδική άδεια παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών.
Οι οικονομικοί φορείς, που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται, στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων, εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) ή σε τρίτες χώρες, που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες
με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο, με επάγγελμα συναφές προς το αντικείμενο της προκείμενης σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να πληρούν τις διατάξεις του ν. 4053/2012, για την άσκηση ταχυδρομικών δραστηριοτήτων, να συμμορφώνονται εν γένει με το ισχύον νομικό και ρυθμιστικό πλαίσιο, που διέπει την ταχυδρομική αγορά και ειδικά, την παροχή των προκείμενων ταχυδρομικών υπηρεσιών (ήτοι αναφορικά με
την παροχή των ταχυδρομικών υπηρεσιών, υπό καθεστώς ειδικής άδειας ή την παροχή καθολικής υπηρεσίας, εφόσον ο υποψήφιος ανάδοχος είναι φορέας παροχής καθολικής υπηρεσίας), συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά, του Κώδικα Δεοντολογίας Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών (Απόφαση Ε.Ε.Τ.Τ. 687/328/2013
- ΦΕΚ 1874/Β/31.7.2013) και του Κανονισμού Ειδικών Αδειών Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών (Απόφαση Ε.Ε.Τ.Τ. 686/065/2013 - ΦΕΚ 1876/Β/31.7.2013), ως ισχύουν, τη διασφάλιση του απορρήτου της αλληλογραφίας, κατά την παροχή των ταχυδρομικών υπηρεσιών και την προστασία των δεδομένων
προσωπικού χαρακτήρα, να διαθέτουν πολιτική διασφάλισης του απορρήτου των ταχυδρομικών υπηρεσιών, εγκεκριμένη από την Αρχή Διασφάλισης του Απορρήτου των Επικοινωνιών (Α.Δ.Α.Ε.) και να πληρούν τις προϋποθέσεις της πανελλαδικής κάλυψης, και δύνανται να παρέχουν ταχυδρομικό έργο με συγκεκριμένη συχνότητα (όπως ζητείται στην παρούσα διακήρυξη), χωρίς καμία εξαίρεση γεωγραφικής περιοχής.
III.1.2) Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:
Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν:
α) πιστοληπτική ικανότητα, ποσού ίσου τουλάχιστον με ποσοστό 65 % της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης, για την οποία υποβάλλεται η προσφορά·
β) γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών, τουλάχιστον ίσο με ποσοστό 100 % της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, για την οποία υποβάλλεται η προσφορά. Ο ανωτέρω ελάχιστος κύκλος εργασιών, πρέπει να έχει επιτευχθεί, κατά την αμέσως προηγούμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, ετήσια διαχειριστική χρήση ή να ανταποκρίνεται στον μέσο γενικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων, πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού, ετήσιων διαχειριστικών χρήσεων και πρέπει να προκύπτει από τους ισολογισμούς ή αν ο υποψήφιος δεν έχει υποχρέωση σύνταξης τέτοιων, από άλλα επίσημα οικονομικά στοιχεία του υποψηφίου, που τηρούνται σύμφωνα με τη νομοθεσία που διέπει τη λειτουργία του και ανταποκρίνεται σε όλους τους προβλεπόμενους τύπους. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος οικονομικός φορέας, δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, ο μέσος γενικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα υπολογίζεται αναλογικά, σε συνάρτηση των διαχειριστικών χρήσεων που δραστηριοποιείται·
γ) ασφαλιστική κάλυψη, έναντι γενικής αστικής και εργοδοτικής ευθύνης, και επαγγελματικών κινδύνων έναντι τρίτων, ύψους τουλάχιστον ίσης με το 100 % της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, για την οποία υποβάλλεται η προσφορά. Ο ανάδοχος οφείλει να διατηρεί σε ισχύ την παραπάνω ασφαλιστική κάλυψη, καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης παροχής υπηρεσιών.
Επί ενώσεων / κοινοπραξιών / προσωρινών συμπράξεων, τα κριτήρια οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας μπορεί να συγκεντρώνονται από 1 μέλος της ή από όλα τα μέλη της αθροιστικά.
III.1.3) Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:
α) να διαθέτουν (αθροιστικά, για την περίπτωση ενώσεως / κοινοπραξίας), ικανοποιητική τεχνογνωσία, επαγγελματική ικανότητα και εμπειρία, σε έργα αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας, με τις υπό ανάθεση ταχυδρομικές υπηρεσίες. Η εμπειρία είναι απαραίτητη, λόγω του μεγάλου όγκου των διακινούμενων ταχυδρομικών αντικειμένων, της εξαιρετικής σπουδαιότητας και των ιδιαιτεροτήτων, των υπό ανάθεση ταχυδρομικών υπηρεσιών, οι οποίες πρέπει να υλοποιούνται στους προβλεπόμενους χρόνους και με την προβλεπόμενη ποιότητα στο σύνολο των γεωγραφικών περιοχών της ελληνικής επικράτειας. Προς τούτο, οι οικονομικοί φορείς, κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών (3) ετών, απαιτείται να έχουν εκτελέσει συμβάσεις
παροχής υπηρεσιών του συγκεκριμένου τύπου, αθροιστικά ύψους τουλάχιστον 100 % της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, για την οποία υποβάλλεται η προσφορά·
β) να διαθέτουν, για την κάλυψη των αναγκών της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., για τις αιτούμενες ταχυδρομικές υπηρεσίες, ταχυδρομικό δίκτυο με πανελλαδική κάλυψη και με ικανό αριθμό καταστημάτων ή γραφείων σε πανελλαδικό επίπεδο και συγκεκριμένα, θα πρέπει να διαθέτουν ένα (1) τουλάχιστον κατάστημα ή γραφείο / σημείο παρουσίας σε κάθε νομό της ΕΛΛΑΔΑΣ και ένα (1) τουλάχιστον κέντρο διαλογής ταχυδρομικών αποστολών ανά την ελληνική επικράτεια, με δυνατότητα διανομής ταχυδρομικών αποστολών σε όλη την επικράτεια
(με την επιφύλαξη των ειδικώς οριζόμενων στην υπ΄ αριθμ. 728/6/2014 Απόφαση της Ε.Ε.Τ.Τ. «Έκδοση κανονισμού, για την πρόσβαση στο ταχυδρομικό δίκτυο του Φορέα Παροχής Καθολικής Υπηρεσίας (Φ.Π.Κ.Υ.), από παρόχους ταχυδρομικών υπηρεσιών με ειδική άδεια» (ΦΕΚ 2589/Β/2014), ως ισχύει (αναφορικά με την πρόσβαση στις ταχυδρομικές θυρίδες και τις υπαίθριες γραμματοθυρίδες, που αποτελούν τμήμα του δικτύου του Φορέα Παροχής Καθολικής Υπηρεσίας). Εντός του πλαισίου αυτού, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν το αναγκαίο οργανωμένο και πυκνό δίκτυο σε όλη την επικράτεια, για την ασφαλή διακίνηση και έγκαιρη επίδοση των ταχυδρομικών αντικειμένων (λογαριασμών, επιστολών και λοιπής αλληλογραφίας), στους πελάτες της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., ακόμη και στις πλέον δυσπρόσιτες περιοχές, δηλαδή σε μικρά νησιά, ορεινά και απομακρυσμένα χωριά, και οικισμούς·
γ) να διαθέτουν την απαιτούμενη οργάνωση, σχήμα διοίκησης και υλοποίησης των υπηρεσιών, και το απαιτούμενο ανθρώπινο δυναμικό, για τις υπό ανάθεση ταχυδρομικές υπηρεσίες, που φέρει την απαιτούμενη εμπειρία και τα επαγγελματικά προσόντα·
δ) να διαθέσουν, για την υλοποίηση των εν λόγω υπηρεσιών, πενταμελή ομάδα διαχείρισης, απαρτιζόμενη από υπαλλήλους τους. Η ομάδα διαχείρισης θα συντονίζει, διαχειρίζεται, επιβλέπει και παρακολουθεί την παροχή των υπό ανάθεση ταχυδρομικών υπηρεσιών, θα ενημερώνει τις αρμόδιες διευθύνσεις και υπηρεσίες της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., για θέματα που αφορούν στις ταχυδρομικές υπηρεσίες και θα συνεργάζεται με αυτές, για την επίλυση τυχόν προβλημάτων. Τα μέλη της ομάδας διαχείρισης θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, ώστε να ανταποκρίνονται πλήρως στα καθήκοντά τους και θα τυγχάνουν της έγκρισης τής Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε..
Εκ των προαναφερθέντων μελών της ομάδας διαχείρισης, θα ορισθεί 1 υπεύθυνος παρακολούθησης, με 5ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στον συντονισμό, τη διαχείριση και την παρακολούθηση
ταχυδρομικών υπηρεσιών μεγάλης κλίμακας, με πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών (Α.Ε.Ι. ή ισοδύναμο), καθώς και 1 αναπληρωτής υπεύθυνος παρακολούθησης, με 3ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στον συντονισμό,
τη διαχείριση και την παρακολούθηση ταχυδρομικών υπηρεσιών μεγάλης κλίμακας, με πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών (Α.Ε.Ι. ή ισοδύναμο).
Ελάχιστο(-α) επίπεδο(-α) ενδεχομένως απαιτούμενων κριτηρίων:
ε) να διαθέτουν τον αναγκαίο μηχανολογικό, μηχανογραφικό και λοιπό εξοπλισμό [πληροφοριακό σύστημα, λογισμικό (software), υλισμικό (hardware), μηχανήματα, εγκαταστάσεις και λοιπό τεχνικό εξοπλισμό], για τη προσήκουσα παροχή των ταχυδρομικών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων της αυτόματης ανάγνωσης (ταυτοποίησης των ταχυδρομικών αποστολών), αυτόματης προετοιμασίας, αυτόματης διαλογής και εν γένει ελέγχου, διαχείρισης, αξιολόγησης και παρακολούθησης των ταχυδρομικών αποστολών της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. και της καταγραφής των ελάχιστων απαιτούμενων πληροφοριών (στοιχεία παραλήπτη, μονοσήμαντο αριθμό
αποστολής - barcode, ημερομηνία κατάθεσης / παραλαβής των ταχυδρομικών αντικειμένων από την Ε.ΥΔ.Α.Π.
Α.Ε. και ημερομηνία / ώρα επίδοσης / παράδοσης), καθ’ όλη τη διάρκεια της προκείμενης σύμβασης·
στ) να διαθέτουν τα αναγκαία μεταφορικά μέσα διανομής ταχυδρομικών αποστολών, ώστε να είναι σε θέση να παρέχουν τις υπηρεσίες που ζητούνται στην παρούσα διακήρυξη, καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, στο σύνολο της ελληνικής επικράτειας, καθώς και σύστημα μεταφορικών αξόνων καθημερινής μεταφοράς (διακίνησης) ταχυδρομικών αποστολών, προς όλα τα καταστήματά τους. Τα μεταφορικά μέσα θα πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας και ιδίως, τις απαιτήσεις που αφορούν στην ασφάλεια του
απορρήτου τού ταχυδρομείου και της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ως εξειδικεύονται από κανονιστικές αποφάσεις και πράξεις των αρμοδίων ρυθμιστικών αρχών, Ε.Ε.Τ.Τ., Α.Δ.Α.Ε., Α.Π.Δ.Π.Χ. και τις απαιτήσεις της οδικής ασφάλειας κ.λπ..
Κατά περίπτωση, τα μεταφορικά μέσα θα είναι:
1) φορτηγά αυτοκίνητα, για την καθημερινή περισυλλογή των ταχυδρομικών αποστολών της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., από το σημείο όπου εκτυπώνονται από το κτίριο της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., επί της οδού Ιλισίων 9 και Λαοδικείας ή όποιο άλλο τυχόν σημείο που θα υποδεικνύει η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., προς το κέντρο διαλογής των οικονομικών φορέων
2) φορτηγά αυτοκίνητα ή άλλα μεταφορικά μέσα, για τη μεταφορά των ταχυδρομικών αποστολών της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., από το κέντρο διαλογής στα καταστήματα / σημεία διανομής των οικονομικών φορέων
3) λοιπά μεταφορικά μέσα (επιβατικά αυτοκίνητα, δίκυκλα κ.λπ.), τα οποία χρησιμοποιούν οι διανομείς της αλληλογραφίας από τα καταστήματα / σημεία διανομής, προς τις διευθύνσεις παράδοσης των ταχυδρομικών αποστολών της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.·
ζ) τα μεταφορικά μέσα, που θα χρησιμοποιηθούν, θα είναι ασφαλισμένα με δαπάνη του αναδόχου.
III.1.4) Αντικειμενικοί κανόνες και κριτήρια συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή κανόνων και κριτηρίων:
Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:
α) κράτος - μέλος της Ένωσης·
β) κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.)·
γ) τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Σ.Δ.Σ., στον βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και
δ) σε τρίτες χώρες, που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
III.1.5) Πληροφορίες για ανατιθέμενες κατ’ αποκλειστικότητα συμβάσεις
III.1.6) Απαιτούμενες εγγυήσεις:
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων οκτώ χιλιάδων και πεντακοσίων ευρώ (208 500,00 EUR).
III.1.7) Βασικοί όροι χρηματοδότησης και πληρωμής ή/και αναφορά στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν: Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση, βαρύνει τους προϋπολογισμούς των οικονομικών ετών 2018 και 2019 της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε..
III.1.8) Νομική μορφή που πρέπει να έχει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο θα ανατεθεί η σύμβαση: Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένης νομικής μορφής, για την υποβολή προσφοράς.
III.2) Όροι που αφορούν τη σύμβαση
III.2.1) Πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένη επαγγελματική κατηγορία
III.2.2) Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα ΧIV του Προσαρτήματος Β του ν. 4412/2016, και το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο, που διέπει την ταχυδρομική αγορά και την παροχή των ταχυδρομικών υπηρεσιών.
Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του, ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα, που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές, και υπηρεσίες, που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.
III.2.3) Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης Τμήμα IV: Διαδικασία
IV.1) Περιγραφή
IV.1.1) Είδος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
IV.1.3) Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορών
IV.1.4) Πληροφορίες σχετικά με τη μείωση του αριθμού των λύσεων ή των προσφορών κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης ή του διαλόγου
IV.1.6) Πληροφορίες σχετικά με τον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό
IV.1.8) Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)
Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: ναι
IV.2) Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.1) Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την εν λόγω διαδικασία
IV.2.2) Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής
Ημερομηνία: 16/01/2019 Τοπική ώρα: 12:00
IV.2.3) Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους
IV.2.4) Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:
Ελληνικά
IV.2.6) Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς
Διάρκεια σε μήνες: 12 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)
IV.2.7) Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών
Ημερομηνία: 22/01/2019 Τοπική ώρα: 12:00
Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες
VI.1) Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσεις
Πρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: όχι
VI.2) Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
VI.3) Συμπληρωματικές πληροφορίες:
Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο έντεκα (11) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα, στον δικτυακό τόπο του διαγωνισμού, μέσω της διαδικτυακής πύλης xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ..
Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια, που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα, το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι υπογεγραμμένο, με εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, που υποστηρίζεται από εγκεκριμένο πιστοποιητικό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 8 της με αρ. 56902/215 Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης: «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)».
Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων, που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει, δεν είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο, κατά τα ανωτέρω, δεν εξετάζονται.
VI.4) Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1) Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής
Εταιρεία Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης (Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.) Ωρωπού 156
Γαλάτσι Αττικής 111 46 ΕΛΛΑΔΑ
Τηλέφωνο: x00 0000000000
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx Φαξ: x00 0000000000
Διεύθυνση στο διαδίκτυο: xxx.xxxxx.xx
VI.4.2) Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
VI.4.3) Υποβολή προσφυγών
VI.4.4) Υπηρεσία από την οποία παρέχονται πληροφορίες για την υποβολή προσφυγών
Διεύθυνση Προμηθειών Ωρωπού 156
Γαλάτσι Αττικής 111 46 ΕΛΛΑΔΑ
Τηλέφωνο: x00 0000000000
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx Φαξ: x00 0000000000
Διεύθυνση στο διαδίκτυο: xxx.xxxxx.xx
VI.5) Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:
19/11/2018