YKSITYISEN VARHAISKASVATUKSEN KÄSIKIRJA
YKSITYISEN VARHAISKASVATUKSEN KÄSIKIRJA
VANTAAN VARHAISKASVATUS
Sisällys
1 YKSITYINEN VARHAISKASVATUS VANTAALLA 3
2 YKSITYINEN PÄIVÄKOTI- JA RYHMÄPERHEPÄIVÄKOTITOIMINTA 4
2.1 Uuden toiminnan käynnistäminen 4
2.2 Palvelusopimus 4
2.3 Omavalvontasuunnitelma 5
2.4 Varhaiskasvatussuunnitelma 5
2.5 Palvelusetelipäiväkodiksi hakeutuminen 5
2.6 Esiopetuksen järjestämispaikaksi hakeutuminen 6
2.7 Vuosittainen toiminnan ohjaus ja valvonta 6
2.7.1 Omavalvontasuunnitelman päivittäminen 6
2.7.2 Toimintakausi-ilmoitus ja esiopetuksen toimintasuunnitelma 6
2.7.3 Lasten läsnäolojen seuranta / päiväkirjat 7
2.7.4 Valvontakäynnit 7
2.7.5 Palveluntuottajien tapaamiset 8
2.7.6 Asiakastyytyväisyys 8
2.7.7 Lomakkeet ja raportointi 9
2.8 AVI-ilmoitusmenettely 10
2.8.1 Ilmoitus yksityisestä sosiaalipalvelutoiminnasta (yksityisen päiväkotitoiminnan aloittaminen) 10
2.8.2 Ilmoitus yksityisestä sosiaalipalvelutoiminnasta (toiminnan muutos) 11
2.8.3 Ilmoitus sosiaalipalvelujen vastuuhenkilön vaihtumisesta 11
2.8.4 Ilmoitus yksityisten sosiaalipalvelujen lopettamisesta 11
3 YKSITYINEN PERHEPÄIVÄHOITO HOITAJAN KOTONA 12
3.1 Uuden toiminnan käynnistäminen 12
3.2 Lapsikohtainen palvelusopimus. 13
3.3 Omavalvontasuunnitelma ja sen päivittäminen. 13
3.4 Varhaiskasvatussuunnitelma 13
3.5 Vuosittainen valvonta 13
3.6 Perheiden palaute 14
3.7 Ilmoitus yksityisen perhepäivähoitotoiminnan lopettamisesta 14
4 PERHEEN PALKKAAMA HOITAJA LAPSEN KOTONA TAPAHTUVAAN HOITOON 15
4.1 Hoitajan palkkaaminen 15
4.2 Hoitajan työsopimuksen jatkuminen 16
4.3 Ilmoitusvelvollisuus työsopimussuhteen päättymisestä 16
1 YKSITYINEN VARHAISKASVATUS VANTAALLA
Vantaalla on tarjolla yksityistä varhaiskasvatusta päiväkodeissa, ryhmäperhepäiväkodeissa ja perhe- päivähoitona.
− Yksityisen varhaiskasvatuksen palveluseteliä voi käyttää kunnan hyväksymissä palve- lusetelipäiväkodeissa. Palveluseteli on tulosidonnainen seteli, jonka kunta voi myöntää perheelle. Xxxxx ottaa yhteyttä palvelusetelipäiväkotiin tiedustellakseen paikkatilannetta. Tämän jälkeen perhe hakee palveluseteliä kunnalta ja päätöksen saatuaan tekee hoitosopimuksen palveluntuot- tajan kanssa. Kunnalle toimitetaan hoitosopimuksen liite, jonka saatuaan kunta tekee perheelle palvelusetelistä arvopäätöksen.
− Yksityisen hoidon tuella toimiviin päiväkoteihin, ryhmäperhepäiväkoteihin ja perhepäivähoi- toon haetaan ottamalla yhteyttä suoraan hoitopaikkaan. Huoltajat ja palveluntuottaja tekevät hoi- tosopimuksen, jossa sopivat varhaiskasvatukseen liittyvistä käytännöistä. Päivähoidon tuottaja määrittää hoitomaksun. Perheet voivat hakea Kelasta hoitomaksuun yksityisen hoidon tukea. Li- säksi perhe voi käyttää yksityisen hoidon tukea työsopimussuhteisen hoitajan palkkaamiseen lap- sen kotiin.
− Kunta ostaa esiopetusta esiopetuksen järjestämispaikoiksi hyväksymistään yksityisistä päiväko- deista. Yksityisen päiväkodin tulee tällöin täyttää perusopetuslain ja -asetuksen sekä kunnan esi- opetukselle asettamat vaatimukset esiopetukselle. Kunta maksaa lapsikohtaista esiopetuskorvaus- ta hyväksymilleen yksityisille päiväkodeille. Esiopetuksen maksuttomuus perheille huomioidaan esiopetukseen liittyvän varhaiskasvatuksen asiakasmaksussa.
Kuva 1. Yksityisen ja kunnallisen varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen tuottamistavat Vantaalla
Yksityisen hoidon tuella toimivien, palvelusetelipäiväkotien sekä ryhmäperhepäiväkotien yhteystiedot ja vastuuhenkilöt löytyvät Vantaan kaupungin internet-sivuilla. Lisäksi sivuilla julkaistaan palveluseteli- tuottajiksi hyväksyttyjen päiväkotien hintatiedot. Varhaiskasvatuspalveluissa ylläpidetään yksityisten perhepäivähoitajien ja perheen palkkaamien työsuhteisten hoitajien luetteloa. Perheet voivat tiedus- tella yksityisiä perhepäivähoitajia alueensa yksityisen perhepäivähoidon valvojalta (päiväkodin johta- ja).
2 YKSITYINEN PÄIVÄKOTI- JA RYHMÄPERHEPÄIVÄKOTITOIMINTA
2.1 UUDEN TOIMINNAN KÄYNNISTÄMINEN
Yksityisen varhaiskasvatuksen valvonta alkaa jo ennen varhaiskasvatustoiminnan käynnistymistä. Pal- veluntuottaja on tähän mennessä tutustunut yksityistä varhaiskasvatusta määrittelevään lainsäädän- töön ja määräyksiin (esim. tilavaatimukset), tehnyt liiketoimintasuunnitelmaa sekä selvittänyt muita yksikön perustamiseen liittyviä velvoitteita. Palveluntuottaja on jo tässä vaiheessa yhteydessä yksityi- sestä varhaiskasvatuksesta vastaavaan varhaiskasvatuspäällikköön. Varhaiskasvatuspäällikön kanssa voi keskustella esimerkiksi alueiden varhaiskasvatustarpeesta.
Selvitys- ja suunnitteluvaiheen loppupuolella palveluntuottaja on uudestaan yhteydessä varhaiskasva- tuspäällikköön ja tekee ilmoituksen toiminnan käynnistämisestä. Ilmoituksesta käy ilmi mm. tervey- densuojelu- ja pelastusviranomaisten tarkastuskäynnit. Ilmoituksen saatuaan varhaiskasvatuspäällikkö tekee yksikköön valvontakäynnin, jonka pohjalta hän antaa sijaintikunnan lausunnon aluehallintovi- rastolle yksikön rekisteröintiä varten.
MUISTILISTA PALVELUNTUOTTAJALLE
1. Varaa riittävästi aikaa toiminnan käynnistämisen suunnitteluun. Huomioi il- moitusten tekemiseen ja tarkastuskäynteihin kuluva aika.
2. Ole yhteydessä yksityisen varhaiskasvatuksen päällikkö Xxxx Xxxxxx.
3. Tee terveydensuojelulain mukainen ilmoitus 30 vrk ennen toiminnan aloitta- mista.
4. Tee keittiön ja ruokailutilojen osalta kirjallinen ilmoitus kunnan elintarvikeval- vontaviranomaiselle neljä viikkoa ennen toiminnan aloittamista.
5. Xxxxx pelastusviranomaisen lausunto.
6. Täytä ilmoitus yksityisestä sosiaalipalvelusta ja lähetä se Kirjaamoon:
Vantaan kaupunki Kirjaamo Varhaiskasvatus Xxxxxxxx 0
01300 Vantaa
7. Yksityisen varhaiskasvatuksen päällikkö Kati Timo tekee tarkastuskäynnin yk- sikköön ennen toiminnan käynnistämistä.
Nettivinkit:
− Lasten päiväkotien ja -kerhojen sekä leikkipuistorakennusten suunnitteluoh- jeet, Vantaan kaupunki
− Xxxxxxxxx, X. 2008 (toim.), Päivähoidon turvallisuussuunnittelu. Stakes, Op- paita 71
− Malo, P. 2013. Yksityisen päiväkotitoiminnan aloittaminen. Turun kaupunki / Sivistystoimiala
2.2 PALVELUSOPIMUS
Laki velvoittaa varhaiskasvatusta toteutettaessa laatimaan palvelusopimuksen. Näin ollen yksityisen hoidon tuella toimivat ja palvelusetelituottajat tekevät varhaiskasvatusta saavien lasten huoltajien kanssa sopimuksen palvelun sisällöstä ja hinnasta.
2.3 OMAVALVONTASUUNNITELMA
Xxxx mukaan yksityisen sosiaalipalvelujen tuottajan on laadittava toiminnan asianmukaisuuden var- mistamiseksi omavalvontasuunnitelma. Omavalvontasuunnitelman avulla kuvataan vastuut sekä var- mistetaan asiakasturvallisuus ja toiminnan laatu. Uuden, toimintansa aloittavan palvelujen tuottajan on laadittava omavalvontasuunnitelma kuuden kuukauden kuluessa toiminnan käynnistämisestä.
Suunnitelma on pidettävä julkisesti esillä, ja palvelujen tuottajan on seurattava sen toteutumista.
Ensimmäisestä omavalvontasuunnitelmasta toimitetaan kopio toimintaa valvovalle varhaiskasvatus- päällikölle.
Nettivinkit:
Omavalvonta yksityisissä sosiaalipalveluissa, Valvira
2.4 VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA
Valtakunnalliset varhaiskasvatussuunnitelman perusteet ohjaavat varhaiskasvatuksen sisältöä, laatua ja kuntien varhaiskasvatussuunnitelmien laatimista. Kuntatasoisesti vantaalaista varhaiskasvatusta kuvataan Vantaan varhaiskasvatussuunnitelmassa. Lisäksi yksityiset palveluntuottajat laativat vuosit- tain varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelman.
Yksityisessä päivähoidossa kaikille lapsille laaditaan lapsikohtaiset varhaiskasvatussuunnitelmat (va- sut). Nelivuotiaille lapsille laaditaan laajaan hyvinvointitarkastukseen liittyvä Hyve-lomakkeisto.
Esiopetukseen osallistuvalle lapselle laaditaan Xxxxxx esiopetuksen oppimissuunnitelma (LEOPS).
2.5 PALVELUSETELIPÄIVÄKODIKSI HAKEUTUMINEN
Varhaiskasvatuksen palvelusetelituottajaksi voivat hakea Vantaalla yksityistä varhaiskasvatusta päivä- kodeissa tarjoavat tuottajat. Palvelusetelijärjestelmään kuuluvien yksiköiden osalta varmistetaan jo palvelusetelituottajaksi hyväksymisen yhteydessä, että sääntökirjassa määritellyt hyväksymisen edel- lytykset täyttyvät.
MUISTILISTA
1. Tutustu ennen hakemista sääntökirjaan
2. Täytä hakemus varhaiskasvatuksen palvelusetelituottajaksi ja lähetä se liit- teineen kirjaamoon
Vantaan kaupunki Kirjaamo Varhaiskasvatus Xxxxxxxx 0
01300 Vantaa
3. Yksityisen varhaiskasvatuksen päällikkö Kati Timo tekee tarkastuskäynnin yk- sikköön ennen palvelusetelituottajaksi hyväksymistä.
Nettivinkit:
Vantaan kaupungin palveluseteli -internetsivut
2.6 ESIOPETUKSEN JÄRJESTÄMISPAIKAKSI HAKEUTUMINEN
Yksityinen päiväkoti voi hakeutua esiopetuksen järjestämispaikaksi, jos päiväkodissa on riittävästi esi- opetusikäisiä lapsia ja muut vaadittavat kriteerit täyttyvät. Yksityisissä päiväkodeissa esiopetuksen järjestämisen edellytyksenä on, että päiväkotiin muodostuu vähintään seitsemän lapsen ryhmä. Ryh- mäkokosuositus voi yksityisessä päiväkodissa alittua vaihtoehtopedagogiikkaan perustuvassa esiope- tuksessa silloin, kun se turvaa siirtymisen samaa pedagogiikkaa toteuttavaan perusopetukseen. Edellä mainituissakin tilanteissa tulee tavoitella vähintään seitsemän lapsen ryhmäkokoa. Muita vaadittavia kriteereitä ovat esiopetuksen kelpoisuusvaatimukset täyttävä opettaja ryhmässä sekä Vantaan esiope- tuksen opetussuunnitelmaan ja prosesseihin sitoutuminen.
Esiopetuksen järjestämispaikoista päätetään opetuslautakunnassa lukuvuodeksi kerrallaan ennen ha- kumenettelyn käynnistymistä. Varhaiskasvatuspalveluista lähetetään syksyisin ennen asian käsittelyä opetuslautakunnassa tarkemmat ohjeet yksityisille päiväkodeille, siitä miten yksikkö voi hakeutua seu- raavan lukuvuoden esiopetuksen järjestämispaikaksi. Kun esiopetukseen hakeneiden lasten määrä on hakuajan päätyttyä (tammi-helmikuu) tiedossa, opetuslautakunta vahvistaa seuraavan lukuvuoden esiopetuksen järjestämispaikat (maaliskuu).
MUISTILISTA
1. Perehdy ennen esiopetuksen järjestämispaikaksi hakeutumista ainakin seu- raaviin asiakirjoihin:
− Esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet ja Vantaan esiopetuksen opetussuunnitelma
− Xxxxxx esiopetuksen oppimissuunnitelma (LEOPS)
2. Seuraa syksyllä (loka-marraskuu) sähköpostia esiopetuspaikaksi hakeutumi- sen lisäohjeistuksesta.
3. Saat tiedon opetuslautakunnan päättämistä esiopetuksen järjestämispaikois- ta (joulukuu) sekä niiden vahvistamisesta (maaliskuu) Vantaan kaupungin si- vuilta sekä sähköpostitse (mikäli päiväkoti on hakeutunut järjestämispaikak- si).
2.7 VUOSITTAINEN TOIMINNAN OHJAUS JA VALVONTA
Lain mukaan kunnan tehtävänä on toteuttaa yksityisten sosiaalipalvelujen valvontaa ensisijaisesti an- tamalla palvelujen tuottamisessa tarpeellista ohjausta ja neuvontaa palvelujen tuottajalle sekä seu- raamalla toiminnan kehitystä yhteistyössä palvelujen tuottajan kanssa.
2.7.1 Omavalvontasuunnitelman päivittäminen
Xxxxx s.4 omavalvontasuunnitelma
2.7.2 Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen toimintasuunnitelmat
Yksityiset palveluntuottajat laativat vuosittain varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelman. Lisäksi ne yksityiset päiväkodit, jotka opetuslautakunta on hyväksynyt esiopetuksen järjestämispaikoiksi, laativat Esiopetuksen toimintasuunnitelman.
Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen toimintasuunnitelmalomakkeet lähetetään syksyllä määräaikaan mennessä yksityisestä varhaiskasvatuksesta vastaavalle varhaiskasvatuspäällikölle.
2.7.3 Lasten läsnäolojen seuranta / päiväkirjat
Palvelusetelipäiväkodeilta sekä esiopetusta järjestäviltä päiväkodeilta (esiopetukseen osallistuvien las- ten osalta) edellytetään kuukausittaisten päiväkirjatietojen toimittamista Vantaan kaupungille. Yksityi- sen hoidon tuella toimivista yksiköistä päiväkirjatietojen toimittamista varhaiskasvatukseen osallistuvi- en lasten osalta ei edellytetä.
2.7.4 Valvontakäynnit
Varhaiskasvatuspäällikkö tekee vuosittain valvontakäynnin kaikkiin kunnan alueella toimiviin yksityisiin päiväkoteihin ja ryhmäperhepäiväkoteihin yhdessä palveluntuottajan kanssa sopien. Käynnin aikana tuottajan kanssa käydään läpi toiminnan kannalta merkityksellisiä asioita.
Asia | Velvoite | Laki, säädös, mää- räys |
Toimintaedelly- tykset | Toimintayksikössä tulee olla riittävät ja asianmukaiset toimitilat ja varusteet sekä toiminnan edellyttämä henkilöstö. Toimitilojen tulee olla terveydellisiltä ja muilta olosuhteiltaan siellä annetta- valle hoidolle, kasvatukselle ja muulle huolenpidolle sopiva. Henkilöstön lukumäärän tulee olla riittävä palvelujen tarpeeseen ja asiakkaiden lukumäärään nähden. Henkilöstöltä vaadittavista kelpoisuuksista säädetään sosiaalihuollon ammatillisen henkilös- tön kelpoisuusvaatimuksista annetussa laissa (272/2005). Henkilöstön mitoitukseen ja kelpoisuusvaatimuksiin sovelletaan varhaiskasvatuksen osalta, mitä lasten varhaiskasvatuksesta an- netun lain (36/1973) 5 §:ssä ja sen nojalla säädetään. | Laki yksityisistä sosi- aalipalveluista § 4 |
Toimintasuun- nitelma | Palveluntuottajat laativat vuosittain toimintasuunnitelman. | |
Omavalvonta- suunnitelma | Yksityisten sosiaalipalvelujen tuottajan on laadittava omavalvon- tasuunnitelma. Palvelujen tuottajan on pidettävä omavalvonta- suunnitelma julkisesti nähtävänä ja seurattava sen toteutumista. | Laki yksityisistä sosi- aalipalveluista § 6 |
Varhaiskasva- tussuunnitelma | Varhaiskasvatussuunnitelman perusteet ohjaavat valtakunnalli- sesti varhaiskasvatuksen sisältöä, laatua ja kuntien varhaiskas- vatussuunnitelmien laatimista. Yksityiset palveluntuottajat laati- vat vuosittain toimintasuunnitelman. Halutessaan yksityiset pal- veluntuottajat voivat laatia yksikkökohtaiset varhaiskasvatus- suunnitelmat. Lapsille laaditaan lapsikohtaiset varhaiskasvatus- suunnitelmat. | Varhaiskasvatus- suunnitelman perus- teet 2016, Opetus- hallitus |
Esiopetuksen toimintasuun- nitelma (esiope- tusta järjestävät yksiköt) | Opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunni- telmaan perustuva suunnitelma, josta määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhtey- dessä järjestettävästä muusta toiminnasta sekä työajoista, kou- lun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeelli- sista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Esiopetuksen toimintasuunnitelma vastaa Vantaan esiopetuksen osalta perusopetusasetuksen 9§ edellyttämää lukuvuosittain laa- dittavaa suunnitelmaa. | Perusopetusasetus § 9 |
Lapsikohtainen palvelusopimus | Sosiaalihuoltoa toteutettaessa on laadittava palvelu-, hoito-, kuntoutus- tai muu vastaava suunnitelma. | Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 7 |
Vastuuhenkilö | Toimintayksiköllä tulee olla vastuuhenkilö, joka vastaa siitä, että toimintayksikössä toteutettavat palvelut täyttävät niille asetetut vaatimukset. | Laki yksityisistä sosi- aalipalveluista § 5 |
Vakuutus | Vastuuvakuutuksen voimassaolo on todennettava pyydettäessä | Valvira / Sosiaalipal- velujen omavalvon- tasuunnitelma |
Turvallisuus- suunnitelma | Palveluntuottajan tulee laatia varhaiskasvatuksen turvallisuus- suunnitelma, joka perustuu lasten päivähoitoa, henkilöstön kel- poisuusvaatimuksia, kulutustavaroita ja kuluttajapalveluita, ter- veydensuojelua, elintarviketurvallisuutta, työturvallisuutta, työ- suojelua sekä pelastustoimintaa koskeviin lakeihin ja asetuksiin. | Laki yksityisistä sosi- aalipalveluista |
Muita | - Päiväkodin aukioloaika - Päiväkodin hoitopaikkaluku - Perheiden omavastuuosuus - Ruoka- ja laitoshuolto - Työsuojelu |
Palvelusetelijärjestelmään kuuluvien yksiköiden osalta tarkistetaan valvontakäyntien yhteydessä sään- tökirjassa määriteltyjen hyväksymisen edellytysten (liite 1) täyttyminen.
Mikäli valvontakäynnillä tai muussa yhteydessä ilmenee epäkohtia, sovitaan niiden korjaamisesta ja määräajasta varhaiskasvatuspäällikön ja tuottajan välillä.
2.7.5 Palveluntuottajien tapaamiset
Yhteistyössä yksityisten palveluntuottajien kanssa olennaista on ohjauksellinen, tiedotuksellinen ja keskustelullinen näkökulma. Valvontakäyntien lisäksi palveluntuottajat kutsutaan vuosittain yksityisen varhaiskasvatuksen tapaamisiin sekä varhaiskasvatuksen tulosaluepäivään (1-2). Tilaisuuksissa viesti- tään niin valtakunnallisesti kuin kuntakohtaisestikin ajankohtaisista asioista esimerkiksi lakimuutoksis- ta sekä kaupungin strategiasta ja tavoitteista. Tapaamisten yhtenä tärkeänä tehtävänä on myös ver- kostoituminen muiden toimijoiden kanssa.
2.7.6 Asiakastyytyväisyys
Pääkaupunkiseudulla tehdään kuntien yhteinen asiakaskysely säännöllisin väliajoin. Palvelusetelipäi- väkodeilta edellytetään kyselyyn osallistumista. Yksityisen hoidon tuella toimivat päiväkodit voivat itse päättää osallistumisestaan kyselyyn. Lisäksi yksiköt voivat toteuttaa omia laatukyselyitä asiakasper- heilleen toiminnan kehittämisen tueksi.
Yksityisiltä palveluntuottajilta edellytetään avointa ja ennakoivaa asiakastiedotusta laadukkaan palve- lun varmistamiseksi. Vastuu asiakastiedottamisesta eri tilanteissa, kuten haitta- tai häiriötilanteissa, on yksityisellä palveluntuottajalla.
Asiakasreklamaatioiden yhteydessä perheitä ohjataan ensisijaisesti selvittämään tilannetta varhais- kasvattajien tai tarvittaessa heidän esimiehensä kanssa. Mikäli ongelmat eivät ratkea keskustelemalla, perhe tai palveluntuottaja voi olla yhteydessä toimintaa valvovaan varhaiskasvatuspäällikköön.
Lainsäädäntö reklamaatiotilanteissa:
Sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 812/2000 mukaan päivähoidon asiakkaalla on oikeus tehdä muistutus kohtelustaan toimintayksikön vastuuhenkilölle tai johtavalle viranhaltijalle. Muistutukseen on vastattava kohtuullisessa ajassa sen tekemisestä. Muistutuksesta annettuun vastaukseen ei saa hakea muutosta valittamalla.
Muistutuksen ohella päivähoidon asiakkaalla on mm. sosiaalihuoltolaissa 710/1982 ja hallintolaissa 434/2000 säädetty oikeus tehdä hallintokantelu päivähoitoa valvovalle Etelä-Suomen aluehallintovirastolle. Kantelusta ylimmille laillisuusvalvojille säädetään laissa eduskunnan oikeusasiamiehestä 197/2002 ja laissa valtioneuvoston oikeuskanslerista 193/2000. Elinkeinoharjoittajan ja kuluttajan välisestä oikeussuhteesta säädetään kuluttajansuojalaissa 38/1978.
2.7.7 Lomakkeet ja raportointi
Koonti lomakkeista varhaiskasvatuksen tuottamismuodoittain
YKSITYISEN HOIDON TUELLA TOIMIVAT PÄI- VÄKODIT | PALVELUSETELIPÄIVÄKO- DIT | YKSITYINEN RPPH | |
LOMAK- | Toimintasuunnitelma | Toimintasuunnitelma | Toimintakausi-ilmoitus |
KEET | Omavalvontasuunnitelman | Omavalvontasuunnitelman päivi- | Omavalvontasuunnitelman |
TUOT- | päivitys | tys | päivitys |
TAJILLE | |||
Esiopetuksen toimintasuun- | Esiopetuksen toimintasuunni- | - | |
nitelmalomake | telmalomake | ||
LAPSI- | - | Palvelusetelihakemus | - |
KOH- | Selvitys 20 tuntia laajem- | Selvitys 20 tuntia laajemmasta | Selvitys 20 tuntia laajem- |
TAISET | masta varhaiskasvatusoi- | varhaiskasvatusoikeudesta | masta varhaiskasvatusoi- |
LOMAK- | keudesta | keudesta | |
KEET | |||
- | Palvelusopimuksen liite | - | |
Lapsikohtainen varhaiskas- | Lapsikohtainen varhaiskasvatus- | Lapsikohtainen varhaiskas- | |
vatussuunnitelma | suunnitelma | vatussuunnitelma | |
4-vuotiaiden lasten Hyve- | 4-vuotiaiden lasten Hyve- | 4-vuotiaiden lasten Xxxx- | |
xxxxxxxxx | lomakkeet | lomakkeet | |
Vantaan esiopetuksen lap- | Vantaan esiopetuksen lapsikoh- | - | |
sikohtaiset lomakkeet | taiset lomakkeet |
2.8 AVI-ILMOITUSMENETTELY
Laki velvoittaa yksityisiä päiväkoteja ja ryhmäperhepäiväkoteja tekemään kirjallisen ilmoituksen
− toiminnan käynnistämisestä
− toiminnan muutoksesta
− vastuuhenkilön vaihtumisesta
− toiminnan lopettamisesta
Kunta on velvollinen toimittamaan yksityisen päiväkodin ilmoituksen sekä kunnan lausunnon asiasta Aluehallintovirastoon (AVI). XXX ei pidä rekisteriä yksityiseksi perhepäivähoidoksi lukeutuvasta ryhmä- perhepäivähoidosta, mutta ilmoitukset ryhmäperhepäivähoidosta lähetetään kuntaan AVI:n lomak- keella.
2.8.1 Ilmoitus yksityisestä sosiaalipalvelutoiminnasta (yksityisen päiväkotitoiminnan aloittaminen)
Prosessin vaiheet | Vaiheiden kuvaus |
1. Yksityisen palve- luntuottajan xx- xxxxxxxxxx var- haiskasvatuspääl- likköön | Palveluntuottaja ottaa yhteyttä varhaiskasvatuspäällikköön keskustellakseen uuden toiminnan käynnistämisen mahdollisuuksia. |
2. Asiakirjojen toimit- taminen kunnalle | Palveluntuottaja toimittaa ilmoituksen yksityisten sosiaalipalvelujen tuottamisesta liitteineen kirjaamoon. Varhaiskasvatuspäällikkö lähettää palveluntuottajalle saa- pumistodistuksen sen jälkeen, kun hakija on toimittanut kaikki tarvittavat asiakirjat, tiedot ja selvitykset. |
3. Sijaintikunnan lau- sunto | Varhaiskasvatuspäällikkö tarkistaa tila- ja henkilöstösuunnitelmat palveluntuottajan kanssa. Varhaiskasvatuspäällikkö täyttää käynnin perusteella lomakkeen Sijainti- kunnan lausunto yksityisestä sosiaalipalvelutoiminnasta. |
4. Asiakirjojen toimit- taminen aluehallin- tovirastoon (AVI) | Varhaiskasvatuspäällikkö lähettää alkuperäisen ilmoituksen ja liitteet aluehallintovi- rastoon (AVI) rekisteröintiä varten. |
2.8.2 Ilmoitus yksityisestä sosiaalipalvelutoiminnasta (toiminnan muutos)
Prosessin vaiheet | Vaiheiden kuvaus |
1. Asiakirjojen toimit- taminen kunnalle | Palveluntuottaja toimittaa ilmoituksen yksityisten sosiaalipalvelujen tuottamisesta liitteineen kirjaamoon. Varhaiskasvatuspäällikkö lähettää palveluntuottajalle saa- pumistodistuksen sen jälkeen, kun hakija on toimittanut kaikki tarvittavat asiakirjat, tiedot ja selvitykset. |
2. Sijaintikunnan lau- sunto | Varhaiskasvatuspäällikkö tarkistaa tila- ja henkilöstösuunnitelmat palveluntuottajan kanssa muutoksen edellyttämin osin. Varhaiskasvatuspäällikkö täyttää käynnin pe- rusteella lomakkeen Sijaintikunnan lausunto yksityisestä sosiaalipalvelutoiminnasta. |
3. Asiakirjojen toimit- taminen aluehallin- tovirastoon (AVI) | Varhaiskasvatuspäällikkö lähettää alkuperäisen ilmoituksen ja liitteet aluehallintovi- rastoon (AVI) rekisteröintiä varten. |
2.8.3 Ilmoitus sosiaalipalvelujen vastuuhenkilön vaihtumisesta
Prosessin vaiheet | Vaiheiden kuvaus |
1. Asiakirjojen toimit- taminen kunnalle | Palveluntuottaja toimittaa ilmoituksen sosiaalipalvelujen vastuuhenkilön vaih- tumisesta liitteineen kirjaamoon. Varhaiskasvatuspäällikkö lähettää palvelun- tuottajalle saapumistodistuksen sen jälkeen, kun hakija on toimittanut kaikki tarvittavat asiakirjat, tiedot ja selvitykset. |
2. Asiakirjojen toimit- taminen aluehal- lintovirastoon (AVI) | Varhaiskasvatuspäällikkö lähettää alkuperäisen ilmoituksen ja liitteet aluehal- lintovirastoon (AVI) rekisteröintiä varten. |
2.8.4 Ilmoitus yksityisten sosiaalipalvelujen lopettamisesta
Prosessin vaiheet | Vaiheiden kuvaus |
1. Asiakirjojen toimit- taminen kunnalle | Palveluntuottaja toimittaa ilmoituksen kirjaamoon. Varhaiskasvatuspäällikkö lähettää palveluntuottajalle saapumistodistuksen. |
2. Asiakirjojen toimit- taminen aluehal- lintovirastoon (AVI) | Varhaiskasvatuspäällikkö lähettää alkuperäisen ilmoituksen yksityisten sosi- aalipalvelujen lopettamisesta aluehallintovirastoon (AVI) rekisteröintiä varten. |
3. Palveluntuottajan tietojen poistami- nen Vantaan in- ternet-sivuilta | Varhaiskasvatuspäällikkö ilmoittaa palveluntuottajan toiminnan loppumisesta asiantuntijalle, joka poistaa tuottajan tiedot internet-sivuilta. |
3 YKSITYINEN PERHEPÄIVÄHOITO HOITAJAN KOTONA
3.1 UUDEN TOIMINNAN KÄYNNISTÄMINEN
Suunniteltaessa yksityiseksi perhepäivähoitajaksi ryhtymistä on arvioitava oman kodin ja lähiympäris- tön soveltuvuutta ja turvallisuutta varhaiskasvatukseen ja perhepäivähoitotoimintaan. Varhaiskasva- tuksen ja perhepäivähoitotoiminnan turvallisuuteen liittyvistä asioista saa lisätietoa päivähoidon tur- vallisuussuunnitteluoppaasta ja Opetustoimen turvallisuusoppaasta. Oman kodin käyttöä perhepäivä- hoitopaikkana on tärkeä pohtia yhdessä perheenjäsenten kanssa ennen toiminnan aloittamista.
Yksityinen perhepäivähoitaja työskentelee yksityisenä yrittäjänä ja hänen on ilmoittauduttava ennak- koperintärekisteriin. Ilmoittautuminen tapahtuu verohallinnon internetsivuilla osoitteessa xxx.xxxx.xx ja verotoimistossa. Lisäksi perhepäivähoitajan tulee ottaa itselleen lakisääteinen YEL-vakuutus ja per- hepäivähoitajan vastuuvakuutus. YEL-vakuutuksesta saa lisätietoa osoitteesta xxx.xxxxxxxx.xx. Vas- tuuvakuutuksia myyvät vakuutusyhtiöt.
Perhepäiväkodissa voidaan samanaikaisesti hoitaa enintään neljää lasta mukaan luettuina perhepäi- vähoitajan omat lapset, jotka eivät vielä ole perusopetuksessa. Lisäksi voidaan hoitaa yhtä esiopetuk- sessa olevaa lasta tai perusopetuksen aloittanutta lasta. Yksityinen perhepäivähoitaja valitsee perhe- päivähoitoryhmänsä lapset itse.
Yksityiseksi perhepäivähoitajaksi xxxxxx ottaa yhteyttä alueensa yksityisen perhepäivähoidon valvo- jaan joko puhelimitse tai sähköpostitse. Perhepäivähoidon valvoja sopii hoitajan kanssa kotikäynnistä, jonka tarkoituksena on arvioida sekä hoitajan että kodin soveltuvuus varhaiskasvatukseen. Kotikäynti suoritetaan yksin tai pareittain. Kotikäynnillä täytetään yksityisen päivähoidon tuottajan ilmoitus ja yksityisen perhepäivähoitajan perustietolomake. Valvoja lähettää Yksityisen päivähoidon tuottajan il- moituksen varhaiskasvatuksen toimistosihteerille. Yksityisen perhepäivähoitajan perustietolomake jää yksityisen perhepäivähoidon valvojalle. Varhaiskasvatuspalveluissa ylläpidetään yksityisen perhepäi- vähoidon rekisteriä.
Perhepäivähoitajan on toimitettava rikosrekisteriote valvojalle nähtäväksi ennen toiminnan aloittamis- ta.
MUISTILISTA
1. Varaa riittävästi aikaa toiminnan käynnistämisen suunnitteluun. Huomioi il- moitusten tekemiseen ja tarkastuskäyntiin kuluva aika.
2. Ole yhteydessä oman alueen yksityisen perhepäivähoidon valvojaan.
3. Valvoja tekee kotikäynnin ennen toiminnan aloittamista.
4. Ilmoittaudu ennakkoperintärekisteriin ja huolehdi vakuutuksista.
Nettivinkit:
− Xxxxxxxxx, X. 2008 (toim.), Päivähoidon turvallisuussuunnittelu. Stakes, Op- paita 71
− Suomen yksityiset päivähoitajat r.y. xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx/
− Yksityinen perhepäivähoitaja voi ruokalistaa suunnitellessaan käyttää Vantti Oy:n laatimaa päiväkotien ruokalistaa. xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/000/0/xxxxxxxxxx?xxxxxxxxxxx
3.2 LAPSIKOHTAINEN PALVELUSOPIMUS
Yksityinen perhepäivähoitaja laatii varhaiskasvatuksessa olevasta lapsesta aina perheen kanssa kirjal- lisen palvelusopimuksen kahtena kappaleena. Palvelusopimuksessa tulee sopia varhaiskasvatuksen aloituksen ajankohta, varhaiskasvatuksen mahdollinen päättyminen, hoitopäivän pituus, asiakasmak- sun suuruus ja kuukaudet, joilta asiakasmaksua peritään (esim. 11 tai 12 kk) sekä lapsen poissaoloai- kojen hyvitys. Lisäksi sovitaan muista hoidon ja kasvatuksen yksityiskohdista. Varahoidon järjestämi- nen perhepäivähoitajan tai hänen lastensa sairauden tai muun poissaolon aikana on yleensä yksityi- sessä perhepäivähoidossa huoltajien vastuulla.
3.3 OMAVALVONTASUUNNITELMA JA SEN PÄIVITTÄMINEN
Yksityisen perhepäivähoitajan tulee yksityisen sosiaalipalveluiden tuottajana laatia toiminnan asian- mukaisuuden varmistamiseksi omavalvontasuunnitelma. Vastuu palvelunlaadusta on perhepäivähoita- jalla. Uuden toimintansa aloittavan perhepäivähoitajan on laadittava omavalvontasuunnitelma kuuden kuukauden kuluessa toiminnan käynnistämisestä.
Omavalvontasuunnitelmaa ei automaattisesti lähetetä valvontaviranomaiselle, vaan sen tarkoitus on toimia perhepäivähoitajan omana toiminnan kehittämisen ja seurannan työkaluna. Omavalvontasuun- nitelma päivitetään vuosittain. Omavalvontasuunnitelman tulee olla nähtävillä, jotta asiakkaat ja val- voja voivat siihen tutustua. Suunnitelma toimii informaationa palvelun sisällöstä ja laadusta.
3.4 VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA
Vantaan varhaiskasvatuksessa on laadittu kaupunkitasoinen varhaiskasvatussuunnitelma sekä perhe- päivähoidon varhaiskasvatussuunnitelma, joita jokainen yksityinen perhepäivähoitaja noudattaa. Jo- kaiselle yksityisessä perhepäivähoidossa olevalle lapselle laaditaan lapsikohtainen varhaiskasvatus- suunnitelma yhdessä huoltajien kanssa. Pohjana voi käyttää Vantaan varhaiskasvatussuunnitelma– lomaketta. Lapsen varhaiskasvatussuunnitelman laadinnassa käytetään valvojana toimivan päiväkodin johtajan asiantuntijuutta.
3.5 VUOSITTAINEN VALVONTA
Yksityinen perhepäivähoitaja täyttää vuosittain toimintakausi-ilmoituksen ja sen liitteen, jonka hän lä- hettää valvojalle 30.9. mennessä. Perhepäivähoitaja ilmoittaa valvojalle myös kesken toimintakauden tapahtuvista muutoksista lapsiryhmän kokoonpanossa toimintakausi-ilmoituksen liitteellä. Perhepäivä- hoidon valvoja käy yksityisen perhepäivähoitajan luona vähintään kerran vuodessa tai tarvittaessa useammin. Vuosittaisen valvontakäynnin yhteydessä käydään läpi toiminnan kannalta merkityksellisiä
asioita. Näitä ovat muun muassa toimintakausi-ilmoitukseen kirjatut asiat. Lisäksi toiminnan valvoja on tarvittaessa yhteydessä hoitajaan puhelimella ja sähköpostilla.
3.6 PERHEIDEN PALAUTE
Asiakasreklamaatioiden yhteydessä perheitä ohjataan ensisijaisesti selvittämään tilannetta perhepäi- vähoitajan kanssa. Mikäli ongelmat eivät ratkea keskustelemalla, perhe tai perhepäivähoitaja voi olla yhteydessä toimintaa valvovaan päiväkodinjohtajaan. Mikäli osapuolet eivät pääse yhteisymmärryk- seen, perhepäivähoidon valvoja tekee kotikäynnin perhepäivähoitokotiin. Kotikäynti tehdään tarvitta- essa kahden valvojan toimesta.
Lainsäädäntö reklamaatiotilanteissa:
Sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 812/2000 mukaan päivähoidon asiakkaalla on oikeus tehdä muistutus kohtelustaan toimintayksikön vastuuhenkilölle tai johtavalle viranhaltijalle. Muistutukseen on vastattava kohtuullisessa ajassa sen tekemisestä. Muistutuksesta annettuun vastaukseen ei saa hakea muutosta valittamalla.
Muistutuksen ohella varhaiskasvatuksen asiakkaalla on mm. sosiaalihuoltolaissa 710/1982 ja hallintolaissa 434/2000 säädetty oikeus tehdä hallintokantelu varhaiskasvatusta valvovalle Etelä-Suomen aluehallintovirastolle. Kantelusta ylimmille laillisuusvalvojille säädetään laissa eduskunnan oikeusasiamiehestä 197/2002 ja laissa valtioneuvoston oikeuskanslerista 193/2000.
Elinkeinoharjoittajan ja kuluttajan välisestä oikeussuhteesta säädetään kuluttajansuojalaissa 38/1978.
3.7 ILMOITUS YKSITYISEN PERHEPÄIVÄHOITOTOIMINNAN LOPETTAMISESTA
Yksityinen perhepäivähoitaja tekee vapaamuotoisen kirjallisen ilmoituksen valvojalle toiminnan lopet- tamisesta. Valvoja kirjaa yksityisen perhepäivähoitajan lopettamisajankohdan kunnan rekisteriin.
4 PERHEEN PALKKAAMA HOITAJA LAPSEN KOTONA TAPAHTUVAAN HOITOON
4.1 HOITAJAN PALKKAAMINEN
Perheen palkatessa hoitajan kotiinsa, lapsen vanhemmat hakevat ja valitsevat itse sopivan henkilön. Perhe voi palkata hoitajan yksin tai yhdessä toisen perheen kanssa. Hoitajan palkkaamiseen voi hakea yksityisen hoidon tukea ja siihen liittyvää kuntalisää Kelasta. Kuntalisän saaminen edellyttää yli 20 tunnin viikoittaista hoitoaikaa.
Kun perhe toimii työnantajana, tarvitaan Vantaan kaupungin hyväksyntä yksityisen hoidon tuen mak- samiselle.
Vantaan kaupunki edellyttää, että hoitaja
− on vähintään 18 -vuotias. Poikkeuksellisista syistä voidaan hyväksyä 17 -vuotta täyttänyt
− ei ole perheen jäsen eikä asu samassa taloudessa perheen kanssa
− ei ole au pair.
Hyväksymiseen liittyy myös muuta arviointia kuten hoidettavien lasten määrä ja hoitajan työmatkan pituus. Hoitaja voi hoitaa kokopäiväisesti enintään neljää päivähoitoikäistä (n 10 kk- 6 v.) lasta ja työmatkan tulee olla kohtuullinen päivittäin kuljettavaksi.
Perhe ja hoitaja laativat kirjallisen työsopimuksen, johon tulee sisältyä
− hoitajan tiedot (nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero)
− perheen tiedot (huoltajan nimi, osoite, puhelinnumero)
− aika, jolle työsopimus on tehty (vähintään kuukauden ajaksi)
− irtisanomisaika
− työtehtävät, työaika ja palkan määrä
− molempien osapuolten allekirjoitus (hoitaja ja perheen edustaja)
Kaupungin hyväksynnän yksityisen hoidon tuen maksamiselle (WH2 lomake) antaa varhaiskasvatus- päällikkö Xxxx Xxxx, Asematie 10, 3 krs, 01300 Vantaa. On toivottavaa, että tapaamiseen osallistuvat sekä työnantaja että työntekijä. Tapaamisajan voi varata kati.timo(at)xxxxxx.xx tai 09 8392 8945.
Tapaamisessa tulee olla mukana täytettynä
− Kelan WH2 -lomake Selvitys päivähoidon tuottajasta lasten yksityisen hoidon tukea varten
− kopio työsopimuksesta
− Vantaan kaupungin lomake: Yksityisen päivähoidon tuottajan ilmoitus
Perhe toimittaa WH2 lomakkeen ja kopion työsopimuksesta Kelaan yksityisen hoidon tuen hakua var- ten, joka lähettää päätökset tiedoksi asianosaisille. Kela maksaa yksityisen hoidon tuen suoraan hoita- jalle ja perii tästä osuudesta ennakonpidätyksen.
Vantaan kaupunki ylläpitää luetteloa perheiden palkkaamista työsuhteisista hoitajista. Hoitajan val- vonta ja perehdyttäminen ovat perheen tehtäviä. Työnantajana perhe pyytää hoitajalta nähtäväksi rikosrekisteriotteen ja selvittää ja huolehtii työnantajavelvoitteistaan, joihin kuuluvat perheen maksa- man palkkaosuuden ennakonpidätys ja lakisääteisten työnantajavelvoitteiden maksaminen koko hoi- tajan palkkasummasta (sosiaaliturvamaksu, eläkevakuutus, tapaturmavakuutus, työttömyysvakuu- tusmaksu). Lakisääteisten työnantajavelvoitteiden osuus on noin 20 % palkasta.
4.2 HOITAJAN TYÖSOPIMUKSEN JATKUMINEN
Mikäli perheen palkkaaman hoitajan määräaikaista työsuhdetta jatketaan samassa perheessä, tulee perheen ja hoitajan tehdä uusi työsopimus, jonka perhe toimittaa Vantaan kaupungille.
4.3 ILMOITUSVELVOLLISUUS TYÖSOPIMUSSUHTEEN PÄÄTTYMISESTÄ
Perheen on ilmoitettava, kun toistaiseksi voimassa oleva työsopimus päättyy sekä jos määräaikaisen työsopimuksen päättymispäivä muuttuu varhaiskasvatuspalveluihin ilmoitetusta. Ilmoituksen voi teh- dä Vantaan kaupungin Yksityisen päivähoidon tuottajan ilmoitus -lomakkeella.
LIITE 1 EDELLYTYKSET PALVELUSETELI- TUOTTAJAKSI PÄIVÄKOTIHOIDOSSA
PALVELUNTUOTTAJAA KOSKEVAT YLEISET VAATIMUKSET |
Palveluntuottajan toiminta täyttää varhaiskasvatuksesta (36/1973) annetun lain ja asetuksen vaatimuk- set. |
Palveluntuottaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin. |
Palveluntuottaja täyttää yksityisistä sosiaalipalveluista säädetyn lain (922/2011) mukaiset vaatimukset. |
Palvelut vastaavat vähintään sitä tasoa, jota edellytetään vastaavalta kunnalliselta toiminnalta. |
Palveluntuottajalla on palvelusetelilaissa tarkoitettu vastuuvakuutus. (Palvelusetelilaki 569/2009 5 § 1 mom. 4-kohta) |
Palveluntuottaja on huolehtinut lakisääteisistä työnantajan sosiaalivakuutusmaksuista, YEL- vakuutuksesta ja muista työnantajan velvoitteista ja sitoutuu pyydettäessä esittämään tästä selvityksen. |
Palveluntuottajan toiminta täyttää julkisista hankinnoista (348/2007), 53–54 § annetun lain vaatimukset. Palveluntuottaja ei saa kunnan antamaa tukea tai muuta julkista tukea palvelusetelillä tuotettaviin palve- luihin. |
Palveluntuottaja vastaa alihankkijoidensa toiminnasta |
HENKILÖSTÖ JA OSAAMINEN |
Palveluntuottaja vastaa siitä, että henkilöstö täyttää laissa säädetyt vaatimukset (laki sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 29.4.2005/272 7, 8, 10, 15, 16, 17 §) sekä vastaa henkilöstön täydennyskoulutuksesta (Sosiaalihuoltolaki 710/1982, 53 § (28.1.2005/50)). |
Palveluntuottaja sitoutuu selvittämään työntekijöidensä rikostaustan (Xxxx lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämistä 504/2002). |
Toiminnan vastuuhenkilöllä on 7 §:n mukainen kelpoisuus (Laki sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 272/2005) sekä riittävä johtamistaito lasten päivähoidon ammatillisiin johtoteh- täviin. |
PALVELUJEN HINNAT |
Palveluntuottaja sitoutuu toimittamaan tiedot palveluistaan ja niiden voimassa olevista palvelujen hin- noista kaupungille, joka pitää ne julkisesti nähtävillä. Palveluntuottaja sitoutuu ilmoittamiinsa palveluhin- toihin toimintavuodeksi kerrallaan 1.8. - 31.7. Tarkistetut palvelujen hinnat tulee toimittaa Vantaan kau- pungille viimeistään 30.4. |
Palveluntuottaja sitoutuu tiedottamaan asiakasta palvelusetelin arvon maksamista koskevista ehdoista ja toimimaan niiden mukaisesti. |
Jos perheen ja palveluntuottajan sopima hinta varhaiskasvatuksesta on pienempi kuin palvelusetelin ar- vo, palveluntuottaja voi laskuttaa kaupunkia enintään perheen kanssa sovitun hinnan. |
Palveluntuottajan palvelusta perimä hinta voi olla enintään 30 € suurempi, kuin palvelusetelin enim- mäisarvo. |
Palveluntuottaja hyväksyy, että Vantaan kaupunki ei maksa laskutuslisää tai toimistomaksua palvelun- tuottajan laskuttaessa asiakasta tai kaupunkia. |
ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY JA ARKISTOINTI |
Palveluntuottaja laatii palvelusetelijärjestelmässä asiakirjat palvelutapahtuman yhteydessä ja noudattaa kaikissa käsittelyvaiheissa huolellisuutta siten, ettei kenenkään yksityisyys tule vaarannetuksi eikä lou- katuksi. Palveluntuottajan tulee noudattaa lakia sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) sekä henkilötietolakia (523/1999). |
Palveluntuottaja sitoutuu asiakirjoja käsitellessään noudattamaan, mitä viranomaisen asiakirjojen käsit- telyssä säädetään (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hal- lussa. Asiakirjojen käsittelyä säätelee myös laki sosiaali- ja terveyshuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä. |
Asiakasasiakirjat, jotka syntyvät palvelusetelillä palvelua järjestettäessä, ovat viranomaisen asiakirjoja. Hoitosuhteen tai palvelusetelitoiminnan päätyttyä palveluntuottaja sitoutuu siihen, että arkistoitavat asia- kastiedot siirretään veloituksetta kaupungin käyttöön kaupungin pyytämällä tavalla ja muodossa. Palve- luntuottaja huolehtii omien tiedostojensa ja saamiensa kopiokappaleiden tuhoamisesta. Asiakastiedot palautetaan varhaiskasvatuspalveluihin. |
MAKSUKÄYTÄNTÖ |
Palveluntuottaja sitoutuu tekemään varhaiskasvatusta saavan lapsen huoltajan kanssa sopimuksen pal- velun sisällöstä ja hinnasta ja toimittaa sopimuksen liitteen Vantaan kaupungille viimeistään sen kalente- rikuukauden aikana, jolloin asiakassuhde alkaa. |
Palveluntuottaja sitoutuu lähettämään kuukauden 10. päivään mennessä laskun kaupungille mieluiten verkkolaskuna edellisen kuukauden palvelusetelien summasta. |
PALVELUN SISÄLTÖVAATIMUKSET |
Palveluntuottajan toimitilat täyttävät jatkuvasti turvallisuusmääräykset niin, että yksikössä huolehditaan lasten turvallisuudesta lain ja viranomaisten määräysten mukaisesti. |
Palveluntuottaja noudattaa valtakunnallisen varhaiskasvatussuunnitelman perusteita ja laatii / on laatinut vuosittaisen toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelmassa tuottaja määrittää ja kuvaa toimintansa toi- minnalliset ja laadulliset tavoitteet sekä tiedot henkilökunnan määrästä ja kelpoisuudesta. |
Palveluntuottaja sitoutuu laatimaan lapsikohtaiset varhaiskasvatussuunnitelmat yhdessä perheiden kanssa. |
Palveluntuottaja vastaa työntekijöidensä täydennyskoulutuksesta. |
Palveluntuottaja laatii palvelujen laadun ja asiakasturvallisuuden varmistamiseksi ja parantamiseksi omavalvontasuunnitelman, joka tarkistetaan valvontakäynnillä. |
Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan pääkaupunkiseudullista 4-vuotiaiden lasten hyvinvointitarkas- tuksen Hyve-mallia, jossa lapsikohtaista varhaiskasvatuskeskustelua hyödynnetään laajan neuvolatar- kastuksen yhteydessä. |
Palveluntuottaja sitoutuu huolehtimaan kaupungin pyytämistä muista raportointi- ja valvontatehtävistä. |