HANKINTASOPIMUS

pp.kk.2014

HANKINTASOPIMUS

1. SOPIJAPUOLET

Tilaaja Helsingin käräjäoikeus Porkkalankatu 13

00180 Helsinki

Toimittaja Yritys X osoite

2. YHTEYSHENKILÖT

Sopijapuolet nimeävät yhteyshenkilöt hoitamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvia asioita. Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa tämän so- pimuksen toteutumista. Yhteyshenkilöt, heidän yhteystietonsa sekä vastuu- alueensa on lueteltu kaupunkikohtaisissa liitteissä. Sopijapuolet pitävät tiedot ajan tasalla ja ilmoittavat muutoksista toisen sopijapuolen vastaaville henkilöil- le viipymättä.

3. SOPMUKSEN KOHDE

Sopimuksen kohteena ovat Helsingin käräjäoikeuden asiakkaiden ohjaukseen liittyvä tekniikka sekä sen asennus-, ohjelmointityö ja huoltopalvelu sekä mahdollisesti laajennettu takuu.

Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteellä 1.

4. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA KESTO

Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.

Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on lokakuussa 2014 ja se on voimassa toistaiseksi.

5. HINNAT JA MAKSUEHTO SEKÄ LASKUTUS

Hinnat ovat kiinteinä voimassa ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) 31.12.2015 as- ti.

Toimittajan on sallittua alentaa hintojaan milloin tahansa. Mahdolliset hintoja alentavat muutokset otetaan välittömästi huomioon Asiakkaan hyväksi. Hin- toina käytetään tilauksessa mainittua hintaa tai sitä edullisempaa toimitushet- kellä voimassa olevaa hintaa.

Hinnat ovat sopimuksen liitteenä X (hintalomake).

pp.kk.2014

Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen.

6. TILAAMINEN

Tilaaja hyödyntää Hansel rahoitusleasing –sopimusta laitteiden maksami- seen, jolloin laskun maksajana on 3 Step IT Oy.

Tilaaja tilaa tämän sopimuksen mukaisia tuotteita sopimuksen mukaisin hin- noin ja sopimusehdoin.

7. TOIMITUSEHTO

Toimitusehto: TOP Helsinki Finnterms 2001 (vapaasti perillä purettuna Tilaa- jan osoittamaan paikkaan, kuljetus vakuutettuna Toimittajan lukuun, ei pien- toimituslisiä, pakkausjätteet pois kuljetettuina).

Laitetoimittaja toimittaa laitteet Helsingin käräjäoikeudelle sovitusti ja laskut- taa 3 Step IT Oy:tä. 3 Step IT Oy kirjaa tiedot laskulta laiterekisteriin. Helsin- gin käräjäoikeus hyväksyy laitetoimituksen ja asennuksen viipymättä, jos sii- hen ei liity huomautettavaa. Saatuaan vahvistuksen toimituksesta, 3 Step IT Oy maksaa laitetoimittajan laskun eräpäivänä.

8. KESTÄVÄ KEHITYS

Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta.

9. TAKUU

Toimittaja sitoutuu huolehtimaan vanhan korvatun laitteen toimittamisesta asianmukaiseen kierrätykseen ilman eri veloitusta.

Tuotteiden ja asennuksen takuuajat ovat vähintään 2 vuotta.

Takuu alkaa siitä päivästä, xxxx Xxxxxxx on hyväksynyt ja vastaanottanut tava- ran. Takuuaikaa jatketaan sillä ajalla, jolla tavara ei ole ollut Xxxxxxxx käytettä- vissä johtuen tavaran virheen korjaamisesta.

10. TAVARAN VIRHE

Toimittaja on velvollinen viipymättä tiedon saatuaan kustannuksellaan pois- tamaan kaikki takuuaikana ilmenevät virheet tai toimittamaan uuden tavaran virheellisen tilalle. Toimittajan vastuu ei ulotu virheisiin, jotka ovat aiheutuneet tavanomaisesta kulumisesta tai Tilaajan tuottamuksesta.

Toimittaja on velvollinen viipymättä tiedon saatuaan poistamaan sellaiset ta- varassa ilmenevät virheet, jotka ovat olleet tavarassa vaaranvastuun siirtyes- sä ja joita Xxxxxxx ei ole kohtuudella voinut havaita vastaanottotarkastuksessa.

pp.kk.2014

Tilaajan tulee ilmoittaa virheestä kirjallisesti Toimittajalle kymmenen (10) työ- päivän kuluessa siitä kun Tilaaja on havainnut virheen.

Mikäli Toimittaja ei oikaise virhettä toimittamalla asiakkaan käyttöön vastaa- van virheettömän tuotteen viiden (5) työpäivän kuluessa Tilaajan reklamaati- osta, on Tilaaja oikeutettu tekemään tai teettämään tarpeelliset korjaukset Toimittajan vastuulla ja kustannuksella.

11. KORVAUSVASTUU VIRHEELLISEN TUOTTEEN AIHEUTTAMASTA VAHINGOSTA

Toimittaja vastaa virheellisen tuotteen, sekä Tilaajalle että kolmannelle osa- puolelle, mahdollisesti aiheuttamasta vahingosta.

12. ALIHANKINNAT

Tapauksissa, joissa Tilaaja on laillisessa korvausvastuussa kolmanteen hen- kilöön nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että Tilaaja hoitaa korvaus- käsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Xxxxxx vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että Toimittaja on laiminlyönyt sopi- musvelvoitteensa, on Tilaajalla oikeus kohdistaa Toimittajaan korvausvaade.

Toimittajan tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat. Tilaajalla on oikeus pe- rustellusta syystä kieltää tietyn alihankkijan käyttäminen.

Toimittaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan.

Toimittaja on velvollinen ottamaan huomioon salassapitoa koskevat määräyk- set myös alihankintasopimuksia tehdessään.

13. VAHINGONKORVAUS

Sopijapuolella on oikeus saada toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti.

14. VIIVÄSTYSSAKKO

15. KATEOSTO

Mikäli tavaran toimittaminen viivästyy sovitusta, on Tilaajalla oikeus viivästys- sakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästys- sakko on suuruudeltaan viisi (5) prosenttia jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästys- sakko lasketaan tavaran tai sen osan hinnasta, joka viivästymisen vuoksi on jäänyt saamatta, ja sitä peritään enintään 15 viikolta.

Tilaajalla on oikeus kateostoon, mikäli palvelu myöhästyy sovitusta tai Toimit- tajan toiminta ei ole muutoin sopimuksen mukaista. Kateostolla tarkoitetaan tavaran tai palvelun ostamista kolmannelta osapuolelta tai palvelun suoritta- mista omana työnä. Toimittaja on velvollinen korvaamaan Tilaajalla kateos-

pp.kk.2014

16. SALASSAPITO

tosta aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. Tilaaja on velvollinen ennen ka- teostoa informoimaan Toimittajaa.

Tilaaja noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuu- desta.

Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tie- dot sikäli kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyt- tämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.

Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vas- taanottavan sopijapuolen hallussa ilman aineistoa koskevaa salassapitovel- vollisuutta ennen aineiston saamista toiselta sopijapuolelta tai (d) jonka sopi- japuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijapuolelta saa- maansa aineistoa tai tietoa.

Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle.

Toimittaja ei saa käyttää sopimusta tai Tilaajien nimeä markkinoinnissa ilman Xxxxxxxxx lupaa.

17. YLIVOIMAINEN ESTE

Lakon, saarron, työsulun, yleisen energia- tai vedenjakelun keskeytymisen tai muun näihin verrattavan poikkeuksellisen tilanteen vallitessa osapuolet va- pautuvat velvoitteistaan siltä ajalta, jolloin mainitut olosuhteet vallitsevat. Yli- voimaisen esteen olemassaolosta on annettava viranomaisen todistus tai muu, sopijapuolten yhdessä luotettavaksi katsoma selvitys. Sopijapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen esteeseen, ellei hän ole viipymättä antanut siitä ilmoitus- ta tiedon saatuaan. Esteen lakkaamisesta on myös ilmoitettava viipymättä.

Alihankinnan viivästys em. syystä katsotaan myös ylivoimaiseksi esteeksi.

18. SOPIMUKSEN PURKAMINEN

Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti riko- taan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollis- ta purkaa.

Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä neljän (4) viikon kuluessa korjaa laiminlyön- tejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.

pp.kk.2014

Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyt- tyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleelli- sesti.

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi olut Xxxxxxxx tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin Toimittajalla on oi- keus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista tavaroista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta.

Jos Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudel- lisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaa- rantuvan, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin koko- naan tai määrätyiltä osin.

Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.

19. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN

Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman kaikkien sopija- puolten kirjallista suostumusta.

20. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN

Sopijapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.

21. ERIMIELISYYDET

Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti so- pimusosapuolten välisissä neuvotteluissa.

Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin kä- räjäoikeudessa.

22. MUUT EHDOT

Tähän sopimukseen ja tähän hankintaan liittyviin vakuuksiin sovelletaan Suomen lakia.

Tähän sopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimus- ehtoja JYSE 2009 TAVARAT niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu.

pp.kk.2014

23. ASIAKIRJOJEN KESKINÄINEN PÄTEMISJÄRJESTYS

1. Tämä sopimus

2. Tarjouspyyntö 10.9.2014

3. JYSE 2009 Tavarat

4. Tarjous pp.kk.vvvv

24. ALLEKIRJOITUKSET

Tämä sopimus on laadittu kahtena samasanaisena kappaleena, yksi Asiak- kaalle ja yksi Toimittajalle.

Helsingissä pp.kk.vvvv

HELSINGIN KÄRÄJÄOIKEUS YRITYS X

Allekirjoittaja Allekirjoittaja