OPERATIIVINEN SOPIMUS 2020
OPERATIIVINEN SOPIMUS 2020
Toimiala: Vapaa-aika
Palvelualue: Turun kaupunginorkesteri Sopimuksen tarkoitus:
Operatiivinen sopimus täydentää toimialan strategista sopimusta. Tässä sopimuksessa määritellään kaupungin strategiasta, strategisten ohjelmien linjauksista sekä kulttuurilautakunnan paino- pisteistä johdetut orkesterin sitovat tavoitteet.
Sisällys
Toimintaympäristön muutostekijät 3
Toiminnan kehittämissuunnitelma ja strategiset painopisteet 4
5 Henkilöstön hyvinvointi ja työelämän laatu 10
Kaupungin yhteiset tavoitteet 10
Toimialoittain/palvelualueittain seurattavat tavoitteet 10
Tavoitteelliset tunnusluvut 10
1 Lähtökohdat
Turun kaupunginorkesterin tehtävänä on musiikkikulttuurin vaaliminen, edistäminen ja julkisten konserttien järjestäminen sekä muiden järjestäjien tapahtumien mahdollistaminen ulosvuok- rauksen keinoin.
Toimintaympäristön muutostekijät
OKM:n kulttuuripoliittisessa strategiassa 2025 toimintaympäristön muutoksia kuvataan mm. seuraavasti:
”Eriarvoistumiskehityksen vuoksi Kulttuuriin vähän osallistuvien osallistaminen sekä taide- ja kulttuuriharrastamisen ja -osallistumisen kustannusten kurissa pitäminen pysyvät tärkeinä tavoit- teina. Tasa-arvoisen kulttuuripalvelujen saatavuuden turvaamiseksi joudutaan etsimään uusia tapoja ja rakenteita järjestää, levittää ja rahoittaa palveluja, myös hallinnonalarajojen yli.
Lasten ja nuorten kulttuuriharrastuneisuus tulee entistä tärkeämmäksi, koska se kehittää paitsi luovuutta myös tukee hyvinvointia, oppimista ja osaamista. Taide- ja kulttuurikasvatusta ja - opetusta antavat toimijat, muut lasten ja nuorten kulttuuriharrastamista edistävät toimijat sekä taiteen ja kulttuurin tekijät kehittävät uusia yhteistyön muotoja.”
🡪TFO vastaa kehitykseen laajan yleisökasvatustyönsä sekä mahdollisimman matalan kynnyksen toimintaperiaatteen kautta.
Digitalisaatiokehitys jatkuu voimakkaana. (...) Digitaaliset palvelut voivat olla tärkeä lisäkeino turvattaessa alueellisia kulttuuripalveluja ja ihmisten osallisuutta ja osallistumista. Digitaaliset palvelut eivät kuitenkaan korvaa esitysten ja yleisöjen välistä elävää vuorovaikutusta, joten syntyy tarvetta kehittää myös kiertuetoimintaa, yhteistyötä eri alueilla sijaitsevien taide- ja kult- tuurilaitosten ja ryhmien kesken sekä muita elävää vuorovaikutusta turvaavia palvelumuotoja. Tarve ottaa huomioon kieli- ja kulttuurivähemmistöt, vammaiset ja muut erityisryhmät tulee koskemaan myös digitaalisia palveluja ja toimintoja.
🡪TFO Virtual -hankkeessa konserttitoimintaan kehitetään digitaalisen osallistumisen muotoja sekä tuotetaan lisäarvoa elävälle esitystoiminnalle.
Mahdollinen valtionosuusjärjestelmän uudistus on suurin orkesterin rahoitukseen vaikuttava ulkoinen muutostekijä lähivuosina. Orkesterin toiminnan suunnittelussa huomioidaan lainvalmiste- lun mukaisia painotuksia ja pyritään varmistamaan asema pitkäaikaisimman rahoituskategorian toimijana ja orkesterimusiikin alueellisena keskuksena. Hallitusohjelmassa on kirjattu mm. seuraavat orkesteria koskevat toimenpiteet kulttuurin saavutettavuudesta ja toimintaedellytyksistä:
”Toteutetaan taiteen toimintaedellytysten parantamiseksi esittävien taiteiden valtionosuusjärjestelmän uudistus. Uudistus koskee kaikkia esittävän taiteen toimijoita. Turvataan kulttuurin toimintaedellytykset huolehtimalla valtionosuuksien tasosta, toiminta-avustuksista ja kansallisten laitosten määrärahoista. Edistetään lastenkulttuuria. Tuetaan taiteen perusopetusta ja nostetaan lastenkulttuurin yleis- ja hankeavustuksia.”
Merkittävin paikallisen toimintaympäristön muutostekijä on Turun uuden musiikkitalon rakentaminen. Nykyinen konserttitalo on toiminnallisuuden kannalta välttämätöntä korjata, mikäli se toimii TFO:n kotisalina vastaisuudessakin. Mikäli uudisrakentamisesta päätetään, on konserttitalo kuitenkin paras vaihtoehto toiminnan jatkamiselle uuden talon valmistumiseen asti. Nykyisen konserttitalon osalta on tällöin valmistauduttava taloteknisiin korjauksiin ja tiettyihin taka- ja yleisötilojen kunnostuksiin.
2020 saatava päätös uudisrakennusvaihtoehdon toteutumisesta ohjaa toiminnan ja ohjelmiston sekä niihin liittyvän viestinnän suunnittelua.
Nykyiseen taloon liittyvät haasteet vaikeuttavat tilapäisesti orkesterin rekrytointeja ja vierailijakiinnityksiä. Orkesterit kilpailevat parhaista soittajista, solisteista ja kapellimestareista globaa- listi, ja parhaiden voimien houkuttelemisessa konserttisalilla on merkittävä vaikutus. Päätös musiikin olosuhteesta on edellytys myös ylikapellimestarikiinnityksen eteenpäin saattamiseksi. Uusi musiikkitalo ja toiminnan jatkaminen Konserttitalossa sen valmistumiseen asti on ylikapellimestarirekrytoinnin kannalta paras vaihtoehto.
Orkesterin taiteellista työskentelyä kehitetään vakanssijärjestelyillä, joiden myötä uudistetaan myös toimintaohje. Orkesterin hallinnollista työtä kehitetään ottamalla vuoden 2020 alusta käyttöön kansainvälinen OPAS-järjestelmä (Orchestra Planning and Administration System).
Lisätään tähän taulukko Palvelualuetta koskevat tunnusluvut, jotka kuvaavat palvelujen tarvetta (tarpeen muutosta) 2019 ja mahdollisesti eteenpäin (väestön muutokset yms.)
Toiminnan kehittämissuunnitelma ja strategiset painopisteet
Kulttuurilautakunnan painopisteet:
Eriarvoistumisen poistaminen - kaikkien yhteinen Turku
🡪TFO vastaa tarpeeseen laajan yleisökasvatustyönsä sekä matalan kynnyksen toimintaperiaatteen kautta, mm. jalkautumiset, vapaapääsylliset suurtuo- tannot, kohderyhmätyö ja hinnoittelu.
Sisäisen ja ulkoisen yhteistyön vahvistaminen
🡪TFO tuottaa tapahtumia yhteistyössä kaupungin muiden toimijoiden sekä kolmannen sektorin ja oppilaistosten kanssa. Vetovoimainen Kulttuuri –Turku
🡪TFO tuottaa 2020 aikana 1-4 konserttia ulkomailla tai muualla Suomessa, toimien samalla Turun kulttuurisena käyntikorttina. TFO on Turun musiikki- kulttuurin huippuyksikkö.
Digitaaliset palvelut - moderni ja historiallinen Turku.
🡪TFO Virtual -konseptin jatkokehittäminen luo uusia sisältöjä ja lähestymistapoja taidemusiikkiin, esimerkkinä sähköinen käsiohjelma. Verkkokonsert- tien määrää pyritään lisäämään, ja niiden esittämistä mm. seniorityössä edistetään.
Lautakunnan toimintaperiaatteina ovat kriittinen ja rohkea oman toiminnan tarkastelu sekä työntekijöiden hyvinvointi.
🡪TFO jatkaa henkilöstön kehittämishanketta, jolla tuetaan mm. orkesterin sisäisiä johtamistaitoja. Lisäksi pyritään tasapainottamaan soittajien työmää- rää tiettyjen vakanssijärjestelyjen kautta. Tähän sisältyy myös toimintasäännön uudistaminen. Hallinnossa työn organisointia kehitetään OPAS-järjestel- män käyttöönoton kautta, jolloin koko tuotantoprosessi on kaikkien asianosaisten nähtävissä ajantasaisena. Tämä vähentää pieneen tuotantohenkilöstöön liittyvää riskiä.
TFO:n tarkoituksena on musiikkikulttuurin vaaliminen ja edistäminen. Orkesteri on onnistunut tehtävässään erinomaisesti kansallisesti korkeiden kävijä- määriensä, rohkean ja monipuolisen ohjelmistonsa sekä uusien osallistumistapojen, mm. verkkokonserttien valossa. Näitä ylläpidetään ja kehitetään edelleen. Orkesteriala on yleisesti nosteessa ja merkittävä tekijä kulttuurin vetovoimaisuudessa.
Kehittämistarpeita:
- Orkesterin toimitilat ovat riittämättömät ja huonokuntoiset. Uudisrakentamisesta on tehty hankesuunnittelun aloittamispäätös vuoden 2019 aikana, jonka jälkeen on siirrytty hankesuunnitteluvaiheeseen.
- Orkesterin vuokra- ja palvelusopimus kulttuurikaupan osalta päättyy vuoden 2020 aikana. Tämän johdosta lipunmyynti tulee uudelleenjärjestellä syys- kaudesta 2020 alkaen. Kaupungin yhteispalvelupisteen toimintamalli määrittelee mahdollisen oman lipunmyyntipalvelun jatkotarpeen.
- Taiteellisen toiminnan kehittäminen uusien vakituisten vierailijasopimusten myötä.
- TFO Virtual -konseptin jatkorahoituksen hankkiminen sekä hankkeen uusien toimintojen (mm. sähköinen käsiohjelma) käynnistäminen.
1.000 € | |||
Orkesteri | TOT 2018 | TAM 2019 | TA 2020 |
Toimintatulot | 1 063 | 862 | 1 120 |
Toimintamenot | 5 760 | 6 217 | 6 114 |
Toimintakate | -4 698 | -5 355 | -4 994 |
Muutos-% | 14,0 % | -6,7 % | |
TOT 2018 | TA 2019 | TA 2020 | |
Htv | 86,2 | 91,5 | 91,5 |
Palkat ja palkkiot | 3 471 516 | 3 598 546 | 3 591 285 |
Sijaistus % | 48,2 | 49 | 49 |
Sairauspoissaolo% | 2,7 | 2,5 | 2,5 |
Turun kaupunginorkesteri, toimintanimeltään Turun filharmoninen orkesteri, tuottaa vuosittain yhteensä n. 200 tapahtumaa, jotka tavoittavat n. 70.000 kuulijaa. Sinfoniakonserttien lisäksi ohjelmistossa on kamarimusiikkia, lastenmusiikkia, yleisökasvatustapahtumia, kirkkokonsertteja, erilaisia teema- ja suurtuotantokonsertteja myös viihteellisemmällä ohjelmistolla, sekä yhteis- tuotantoja kaupungin muiden toimijoiden kanssa. Orkesterin toiminta kattaa kaikki yleisöryhmät. Orkesteri myös levyttää säännöllisesti sekä klassista orkesterirepertuaaria että kiinnostavia sovituksia muista musiikkigenreistä. TFO on aktiivinen toimija suomalaisella orkesterikentällä ja osallistuu sen kehittämiseen valtakunnallisella tasolla. Kansainvälinen yhteistyö on osa orkesterin toimintamallia mm. kapellimestari- ja solistivierailijoiden sekä tallennejulkaisujen myötä, ja orkesterin kansainvälistä toimintaa kehitetään jatkuvasti.
Hanke | Projekti | Hyötytavoite | Tuotostavoite | Strategiakytkös |
Suurtuotanto 2020: Luontosinfo- nia | Työ-nimellä ”TFO soi luonnolle” oleva tapahtuma tukee mm. hiilineutraali Turku -tavoitetta ja sen tavoitteena on taiteen keinoin herättää ihmisiä miettimään, miten | Kokonaisuus kerää elokuisen viikon aikana il- masto- ja luontoaiheisia tapahtumia Turun lin- naan ja sen ympäristöön. Tapahtumat ovat kai- | 3.2.1 Tuottavuutta ja uudistu- miskykyä kasvatetaan edistä- mällä innovaatioita | |
voimme omassa arjessamme toimia puhtaamman tule- | kenikäisille ja kaikista taustoista tuleville ihmisille | |||
vai-suuden ja oman kaupunkimme hyväksi ilmastoasi- | soveltuvia monipuolisia tilaisuuksia. Muun mu- | |||
assa. | assa teemaan liittyvät keskustelutilaisuudet ja lu- | |||
TFO järjestää tapahtuman yhteistyössä vapaa-aikatoi- | ennot, nuorten luonto- ja ilmastokokemuksista | |||
mialan muiden palvelualueiden kanssa tämän ilmastoai- | koottu valokuvanäyttely ja ”Soiva linna” – kama- | |||
heisen, monitaiteisen tempauksen elokuussa 2020. | rimusiikkikierrokset. | |||
Tapahtumakokonaisuus huipentuu kaikille avoi- | ||||
meen, maksuttomaan ulkoilmakonserttiin linnan | ||||
puistossa perjantai-iltana klo 21:30 pimeän las- | ||||
keuduttua. Valaistuksen takia ajankohta on myö- | ||||
häinen lapsikuulijoita ajatellen, mutta nuorille ja | ||||
aikuisille se soveltuu hyvin viikonlopun kynnyk- | ||||
sellä. | ||||
Visualisoitu ja valaistu konsertti huipentuu live- | ||||
musiikin säestämään ilmastokriittiseen video- | ||||
mapping-teokseen, joka toteutetaan linnan sei- | ||||
nään. Videomapping toteutetaan ammattilais- | ||||
työnä yhteistyössä Turun ammattikorkeakoulun | ||||
opiskelijoiden kanssa. | ||||
Henkilös- tön kehi- tys | Tavoitteena on henkilöstön osaamisen kehittäminen. Projekti toteutetaan erilaisilla sisäisillä koulutuksilla (mm. ulkopuolisten asiantuntijoiden luennot ja mestarikurssimainen työskentely) eri asemissa oleville muusikoille. Äänenjohtajat ja 1. pulttien soittajat tarvitsevat stemmaharjoituksia ja pienryhmäkokoonpa- nojen harjoituksia varten johtamistaitoja. Tehokkaiden työskentelytapojen omaksuminen ja vahvat johtamis- taidot ovat edellytys hyvälle taiteelliselle lopputulok- selle. Hyötyjä mitataan sekä taiteellisiin tavoitteisiin yltämi- senä että paremmin organisoituina sisäisinä toiminta- prosesseina. Taide itsessään ja taiteelliseen määrään- päähän pääseminen ovat kaupunginorkesterin tavoit- teita. | Projektin tavoitteena on työssään viihtyvä, osaamistaan aktiivisesti päivittävä ja tehtä- vänsä tasalla oleva muusikko, joka työskente- lee motivoituneesti ja ymmärtää roolinsa osana orkesterin taiteellista lopputulosta. | 2.2.1 Henkilöstön osaami- nen pidetään kehityksen kärjessä systemaattisella osaamisen johtamisella ja laajaan verkostoitumiseen kannustamalla |
Hanke | Projekti | Hyötytavoite | Tuotostavoite | Strategiakytkös |
TFO Virtual | E-käsiohjelma | Sähköinen käsiohjelma on ainutlaatuinen väline, jol- laista ei ole toteutettu Suomen tai Pohjoismaiden orkestereissa lukuun ottamatta perinteisten käsiohjel- mien näköisversioita. E-käsiohjelmalla pyritään teke- mään orkesterikonserteista helpommin lähestyttäviä uudelle yleisölle. Sekä nuorelle että aikuiselle yleisölle orkesterikonsert- teihin osallistumisen kynnys on huomattavan korkea, varsinkin ensikertalaisille. E-käsiohjelman tarkoitus on auttaa ja opettaa sen käyttäjää kuuntelemaan länsi- maista taidemusiikkia. Onnistuessaan se voittaa uuden kuulijan pelon siitä, että ei ymmärtäisi konserteissa esitettävää musiikkia. Kokeneemmillekin konserttikävijöille e-käsiohjelma tuo paljon sellaista lisäarvoa konserttiin, jota perinteinen käsiohjelma ei voi tarjota. | E-käsiohjelman muotona tulee olemaan älylaitesovellus tai verkossa sijaitseva sivusto, jota käytetään älylaitteella. E-käsiohjelman tärkein ominaisuus tulee ole- maan tekstipohjainen live-selostus, joka antaa käyttäjälle vinkkejä ja ohjeita siitä, mitä kappa- leessa milloinkin tapahtuu eli herkistää käyttä- jää kuulemaan musiikkia. E-käsiohjelmaan tul- laan lisäämään myös kattaus muita ominaisuuk- sia, joiden toteuttaminen ei muuten onnistuisi. E-käsiohjelman ominaisuuksien ja muodon suunnittelu on alkanut vuosien 2017–2018 tait- teessa. Toteuttaminen vaatii ulkoisen rahoituk- sen varmistumista. | 2.1.3 Luodaan parempia palveluita kehittämällä vaikuttavia asiakaskeskeisiä palveluprosesseja |
TFO Virtual | Virtuaalikon- serttikiertue | Kiertue tavoittaa sellaista yleisöä, joka ei muuten pysty osallistumaan konsertteihin. Lisäksi yhteisesti vietetyt nettikonserttitilaisuudet auttavat yhteisöllisyyden luo- misessa ja mahdollisesti yksinäisyyden vähentämisessä asumispalveluyksikön asiakkaiden keskuudessa. Kiertueen tarkoitus on juurruttaa nettikonserttitoi- minta osaksi asumispalveluyksiköiden pysyvää virike- toimintaa, jolloin kiertue jatkaa hyödyn tuottamista myös vierailun jälkeen. Toiminnan juurtumisen on määrä näkyä joko yhteisesti asumispalveluyksikössä järjestetyissä nettikonserttitilaisuuksissa tai nettikon- serteissa, joita asiakkaat katsovat omatoimisesti omilla tai asumispalveluyksikön laitteilla. | Kiertueen aikana kierretään 15–17 paikallista Hyton asumispalveluyksikköä. Esittelytilaisuudet toteutetaan kolmen hengen joukolla, johon kuuluu kultuurituottajan lisäksi TFO:n muusikko ja tekninen asiantuntija. Kon- septiin siis sisältyy elävä muusikko, joka esiinty- mällä ja haastattelun myötä tuo tilaisuuksiin oman tärkeän lisänsä. Tällaisesta elävän esiinty- jän ja digitaalisen palvelun yhdistämisestä on ol- lut hyviä kokemuksia muissa orkestereissa. | 2.3.1 Tuetaan aktiivista elä- mäntapaa luomalla edellytyksiä omatoimiselle aktiivisuudelle |
5 Henkilöstön hyvinvointi ja työelämän laatu
Kaupungin yhteiset tavoitteet
Henkilöstöohjelman painopistealue | Toimialan tavoite TA 2020 | Palvelualueen tavoite TA 2020 |
Työ lisää hyvinvointia | 1A. Kehitetään työyhteisötaitoja ja johtamista: - hyödyntämällä koulutusta - antamalla tukea - luottamalla omiin alaisiin | ks. henkilöstön kehitys -projekti TP:ssä |
Rakentava ja hallittu muutos | 5A. Muutoksen kokeminen työssä 6A. Työyhteisön kyky kehittää omaa toimintaansa | Toimintaympäristön muutokseen valmistautuminen. Ymmärryksen lisää- minen työntekijöiden vastuusta omasta työstään sekä työyhteisön hyvin- voinnista. |
Parempi johtaminen | 7A. Tavoitteiden selkeys ja avoimuus päätöksenteon perusteissa 9B. Työpaikan tiedonkulun varmistaminen | Toimintasäännön päivitys ja sen mukaiset käytännöt päätöksenteon tu- eksi. Sähköisten työkalujen käyttöönotto tuotantojen suunnittelussa ja sisäisessä viestinnässä. |
Lisätietoja: | ||
Toimialoittain/palvelualueittain seurattavat tavoitteet
Kunta 10 -mittarit | TOT 2018 | TA 2019 | TA 2020 |
Työpaikan ilmapiiri (1 - 5) | 3,74 | 3,5 | 3,65 |
Työpaineet (1 - 5) | 3,16 | 3,2 | 3,15 |
Työnantajan suositteleminen (kyllä, %) | 88,2 % | 85% | 87% |
Lisätietoja: | |||
6 Tunnusluvut
Tunnusluku | Tyyppi | TOT 2017 | TOT 2018 | TA 2019 | Arvio TOT 2019 | TA 2020 | Seuranta- väli |
Orkesterin kävijämäärä | V | 73 847 | 69 457 | 70 000 | 70 000 | 70 000 | kk |
Täyttöaste % (sinfoniakonsertit) | V | 92,18 % | 94,71 % | 78 % | 80 % | 78 % | kk |
Lastentapahtumien kävijämäärä | V | 14 146 | 15 126 | 15 000 | 15 000 | 12 000 | kk |
Kävijät maahanmuuttajatapahtumissa | V | 326 | 861 | 500 | 500 | 500* | kk |
Kävijät yleisökasvatustapahtumissa | V | 6 279 | 4 673 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | kk |
Konserttitalon ulosvuokraus | V | 76 | 50 | 52 | 50 | kk | |
Asiakastyytyväisyyskyselyn KA | L/V | 4,46 | 4,35 | 4,35 | 4,35 | 4,35 | vuosi |
Tunnusluvun tyyppi:
V= Volyymi L/V=Laatu/vaikuttavuus S/P=Saatavuus/peittävyys T/T=Tuottavuus/taloudellisuus
*Ko. tilastointitapa ei enää kuvaa orkesteritoiminnan tavoitteita maahanmuuttajataustaisten ihmisten tavoittamiseksi. Maahanmuuttajille kerrotaan kaikesta orkesteritoiminnasta yhtäläisesti, ja (toteutuneena) tavoitteena on saada heidät mukaan toimintaan muun yleisön osana. Vain maahanmuuttajille suunnattua toimintaa on pyritty vähentämään. Toimintamallista on hyvät kokemukset. Maahanmuuttajakävijöitä on paljon mm. lastentapahtumissa ja avoimissa kenraaliharjoituksissa, mutta heitä ei näistä tilastoista pystytä erottelemaan.