Yhteistyösopimus Finland Ice Marathon-tapahtuman järjestämisestä 2023-2025 / Pohjois-Savon Liikunta ry
Yhteistyösopimus Finland Ice Marathon-tapahtuman järjestämisestä 2023-2025 / Pohjois-Savon Liikunta ry
1. Sopimuksen osapuolet
Kuopion kaupunki Xxxxxxxxxxxxxxx 00
70100 KUOPIO
Pohjois-Savon Liikunta ry Haapaniemenkatu 10 A
70100 Kuopio
2. Sopimuksen tavoite
Tällä sopimuksella Kuopion kaupunki ja Pohjois-Savon Liikunta ry sopi- vat Finland Ice Marathon-tapahtuman ja mahdollisesti myös Kalevan Kierroksen luistelun järjestämisestä vuosina 2023-2025.
Finland ice Marathon on Kuopiossa Kallaveden jäällä järjestettävä pit- kien matkojen kilpa- ja kuntoluistelutapahtuma.
Lähtö- ja maalialue sijoittuvat Kuopion matkustajasatama-alueella. Ta- pahtuma on Kuopion näkyvyyden, tunnettavuuden, matkailun ja kau- punkilaisten hyvinvoinnin ja liikunnan kannalta merkittävä ja perintei- nen tapahtuma.
Koululaisluistelut järjestetään Kuopion koulujen lähikentillä ja Lippu- mäen tekojääradalla useana päivänä FIM-viikon aikana. Muidenkin kuntien kouluja innostetaan luistelemaan omalla paikkakunnallaan FIM-hengessä tapahtumaviikon aikana.
Yhteistyösopimuksen tarkoituksena on auttaa Pohjois-Savon Liikunta ry:tä järjestämään vuosittain onnistunut ja taloudellisesti kannattava luistelutapahtuma. Tässä tarkoituksessa molemmat sitoutuvat teke- mään yhteistyötä ja tekemään parhaansa tapahtuman onnistumiseksi.
Tämän sopimuskauden yhteiset tavoitteet:
- Finland Ice Marathon pitää asemansa laadukkaana ja ve- tovoimaisena talvitapahtumana Kuopiossa
- Tapahtumassa huomioidaan Kuopion kaupungin strate- gian mukaiset painopisteet, joista tärkeimpinä tavoitteina ovat kuopiolaisten liikkumisen ja hyvinvoinnin edistämi- nen
- Kansainvälisyyden lisääminen ml. ulkomaiset vierailijat ja Kuopiossa asuvat kansainväliset opiskelijat
3. Sopimuksen voimassaoloaika
Sopimus on voimassa määräajan 01.01.2023–31.12.2025.
Sopimus tulee voimaan, kun se on hyväksytty kaupunginhallituksessa ja
– valtuustossa ja päätös on saanut lainvoiman.
4. Kaupungin tuen määrä ja maksatus
Kuopion kaupunki maksaa sopimuksen voimassaoloaikana vuosittain Pohjois-Savon Liikunta ry:lle avustuksena 50.000 euroa/ vuosi. Avustus käytetään tapahtuman toteuttamiseen, markkinointiin ja henkilöstöku- luihin. Mikäli kilpailunjohtaja ja/tai tuomarineuvosto päättävät, että odottamattomien luonnonolosuhteiden johdosta koko tapahtumaa tai sen osaa ei voida järjestää, niin kaupunki on velvollinen maksamaan ai- heutuneet kustannukset avustussumman puitteissa sen hetkisen tilan- teen mukaisesti.
Tapahtuma-avustus maksetaan jälkikäteen Pohjois-Savon Liikunta ry:n esittämän tapahtumaraportin ja maksatuspyynnön mukaisesti kalente- rivuosittain.
5. Kaupungin oikeudet ja velvollisuudet
Kuopion kaupunki vastaa jääradan ja kisa-alueen rakentamisesta ja yllä- pidosta ennen tapahtumaa, sen aikana ja tapahtuman jälkeen edellyt- täen, että luonnonolosuhteet sen mahdollistavat. Tapahtuman radan pi- tuus on olosuhteiden niin salliessa 8-10 km. Rata voi olla lyhempikin, mikäli sääolosuhteet eivät mahdollista 8-10 km:n jääradan tekoa.
Kisa-alueen olosuhteet: kaksi lämmintä ajanottotilaa, kaksi lämmintä toimitsijatilaa, ensiaputila, pukeutumistila, tilapäiset wc:t 10 kpl, lippu- tangot osanottajamaiden lukumäärän mukaan, metalliaitaa n. 150 kpl, kilpailun ja oheistapahtumien tarvitsema sähköistäminen ja näiden li- säksi jääradan sekä kisa-alueen rakentamiseen vaadittavat pienemmät tarvikkeet esim. palkintokorokkeet, toripöydät ja roska-astiat.
6. Pohjois-Savon Liikunta ry:n oikeudet ja velvollisuudet
Vastaa Finland Ice Marathon-tapahtuman ja mahdollisesti Xxxxxxx Xxxxxxxxxx luistelun järjestämisestä vuosina 2023-2025.
Vastaa luistelutapahtumaan liittyvien oheistapahtumien järjestämisestä mm. kuutamo- ja koululaisluistelusta sekä lasten minimarathonista.
Huolehtii tapahtuman järjestämiseen tarvittavien lupien hakemisesta.
Pohjois-Savon Liikunta järjestää kaikki tapahtumansa vastuullisesti ja noudattaa laatimaansa vastuullisuusohjelmaa, joka sisältää mm. ympä- ristöasioita. Vastuullisuusohjelma on nähtävissä www.pohjoissavonlii- xxxxx.xx
7. Viestintä ja markkinointi
Kuopion näkyminen FIMin viestinnässä ja markkinoinnissa
Kuopion kaupunki näkyy FIMin viestinnässä, markkinoinnissa ja ver- kostotyössä. Kuopion kaupunki mainitaan yhteistyökumppanina.
- Tapahtuman tiedote ja mediakuvat lähetään osoitteeseen verkkotoimi- xxx@xxxxxx.xx
- Sosiaalisen median kanavissa tägäys @kuopionkaupunki niihin some- postauksiin, jotka voisivat olla relevantteja jakaa myös kaupungin kana- vissa
- Sosiaalisen median kanavissa aihetunniste #Kuopio ja #Liikkuva- Kuopio
- Kaupungin logo osana yhteistyökumppaneita: xxxxx://xxx.xxx- xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx
- Kuopio by Nature -vuosijulkaisun tai muun kaupungin markkinointi- materiaalin jakaminen, erityisesti kansainvälisille osallistujille ja me- dian edustajille.
FIMin näkyminen Kuopion kaupungin viestinnässä ja markki- noinnissa
Kaupunki jakaa tapahtuman tiedotus- ja markkinointimateriaaleja verkko- ja someviestinnässään. FIM vastaa tapahtumakalentereiden päivityksestä.
8. Sopimuksen muuttaminen
Sopimusta voidaan muuttaa sopimalla siitä kirjallisesti erikseen koh- tuullisessa ajassa tapahtumaa edeltävän vuoden aikana.
9. Sopimuksen irtisanominen
Sopimus voidaan irtisanoa sopijapuolen toimesta kirjallisesti kesken so- pimuskauden. Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. So- pimuksen purkautuessa kesken sopimuskauden Kuopion kaupunki maksaa avustusta vain tapahtuman järjestämisestä aiheutuneiden kus- tannusten osalta sen hetkisen tilanteen mukaisesti.
10. Yhteistyötahot
Yhteistyösopimus, arvopohjainen yhteistyö
Xxxx Xxxxxxxxx, kansalaistoiminnan palveluiden päällikkö 044 718 2513
Olosuhteet
Xxxx Xxxxxxxxxx, liikuntapalveluiden päällikkö 044 718 2515
Maksatus
Xxxxx Xxxxx, kansalaistoiminnan asiantuntija 044 718 2504
Markkinointi ja viestintä
Xxxxx Xxxxx, markkinointikoordinaattori 044 718 2018, xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
Pohjois-Savon Liikunta ry Xxxxx Xxxxxxx, aluejohtaja 040 705 8897
xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx.xx
11. Sopimusta koskevat erimielisyydet
Tämän sopimuksen soveltamisesta ja tulkinnasta aiheutuvat erimieli- syydet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa.
12. Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kulle- kin osapuolelle.
Kuopiossa
Kuopion kaupunki
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
kaupunginjohtaja hallintojohtaja
Pohjois-Savon Liikunta ry
Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
puheenjohtaja aluejohtaja