SAIMAA-SOPIMUS 2020–2025
LUONNOS 5.7.2019
SAIMAA-SOPIMUS 2020–2025
Sopimus Saimaan matkailutoimijoiden välisestä markkinointiyhteistyöstä ja siihen liit- tyvästä yhteistoiminnasta
1. Sopimusosapuolet
1. Imatran kaupunki
2. Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy
3. Imatra Base Camp Oy
4. Lappeenrannan kaupunki
5. goSaimaa Oy
6. Etelä-Karjalan liitto
7. Mikkelin kaupunki
8. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy
9. Mikkelin seudun matkailupalvelu ry
10. Savonlinnan kaupunki
11. Savonlinnan Seudun Matkailu Oy
12. Etelä-Savon maakuntaliitto
13. Varkauden kaupunki
14. Navitas Kehitys Oy
2. Sopimuksen tausta
Etelä-Karjalan ja Etelä-Savon matkailustrategiat asettavat tavoitteeksi Saimaan alueen nostamisen Suomen kolmen merkittävimän matkailualueen joukkoon Helsingin ja Lapin rinnalle. Se edellyttää vahvaa yhdessä tekemistä; yksin maakunnat tai seutukunnat eivät siihen pysty.
Kansainvälisten matkailijoiden houkutteleminen sekä kansainvälisen tunnettuuden lisääminen edellyttävät merkittäviä myynninedistämis- ja markkinointipanostuksia, joissa voimavarojen yhdistäminen tuottaa merkittävää etua. Tämä on todettu vuosina 2017–2019 toteutetun ensimmäisen Saimaa-sopimuskauden aikana, jolloin yhteistyön tekemiselle on rakennettu hyvä perusta.
Sopimusosapuoleksi ja yhdistyksen jäseneksi voi liittyä Lake Saimaa Purest Finland - brändin mukaisen toiminnan, Saimaa-sopimuksen sekä sen liitteiden ja perustettavan yhdistyksen tavoitteet ja toimintatavat hyväksyvä taho mikäli sopimuksen muut osapuo- let tätä puoltavat.
3. Sopimuksen tarkoitus
Tällä sopimuksella määritetään tämän sopimuksen osapuolten yhteistyöstä Saimaan matkailutoiminnoissa.
Tällä sopimuksella sovitaan yhteinen toimintamalli, joka sisältää käytännön toimenpitei- den suunnittelun ja toteuttamisen vuosina 2020–2025. Sopimuksen osapuolet huo- lehtivat yhteisen tahtotilan toteutumisesta ja kaikkien osapuolten tämän sopimuksen mukaisesta edunvalvonnasta toteuttaessaan tätä sopimusta perustettavan hallin- nollisen yhdistyksen ja operatiivisen toiminnan kautta.
Saimaa-sopimus 2020–2025 määrittää raamit yhteiselle tekemiselle sekä perustetta- van yhdistyksen toiminnalle. Perustetava yhdistys valvoo ja hallinnoi immateriaali- oikeuksia ja tekee toiminnan strategiset linjaukset, joiden toteuttamisesta operatiivisella tasolla vastaa verkostomaisesti toimiva Saimaa-tiimi apunaan Saimaa-ryhmä.
Saimaa-sopimus 2020–2025 määrittelee yhteistyön tahtotilan, tavoitteet, toimijat ja johtamisen toimintatavat sekä määrittelee menettelytavat kustannusten jakamisessa, toimeenpanossa ja toteuman seurannassa. Sopimus koskee sopimusosapuolten välisiä suhteita ja määrittää peruslähtökohdat perustettavan yhdistyksen toiminnalle
4. Yhteistyön tavoitteet
Yhteistyön tavoitteena on yhteiseen Lake Saimaa Purest Finland -brändiin pohjautuvalla matkailumarkkinoinnilla kasvattaa matkailijamäärää ja -tuloa Saimaan alueella. Tavoi- tetta edistetään tämän sopimuksen osapuolten perustaman hallinnollisen yhdistyksen kautta.
Myyntiä ja matkailijoiden saapumisia kasvatetaan valituilta kohdemarkkinoilta. Kohde- markkinat ja niihin mahdollisesti tehtävät toimintaympäristön muutoksista johtuvat muutostarpeet määritellään yksityiskohtaisemmin vuosittaisessa strategiassa. Kohde- markkinakohtaiset kasvutavoitteet määritellään yhdistyksen hallituksessa.
Yhteistyöllä tavoitellaan myös matkailuyritysten yhteistyön ja verkostoitumisen lisää- mistä sekä siitä seuraavaa matkailun kasvua ja palvelutarjonnan kehittymistä Saimaan alueella.
Sopimusosapuolten tavoitteena on saada mahdollisimman laaja matkailu- ja palveluy- ritysten, yhteisöjen ja muiden toimijoiden ryhmä toteuttamaan ja rahoittamaan yhteis- markkinointia.
Sopimuksen mukaisessa toiminnassa osapuolet toteuttavat ainoastaan yhteistä Lake Saimaa -brändiä. Matkailumarkkinointi on työväline brändin edistämiseen.
Yhteistyössä pyritään noudattamaan myös Visit Finlandin linjausten pohjalta määriteltyjä Saimaan vastuullisen matkailun periaatteita.
5. Yhteistyön järjestäminen
5.1 Yhteistyön sisältö ja päätöksenteko
Perustettavan yhdistyksen hallitus linjaa toimenpiteet strategisella tasolla, asettaa numeeriset tavoitteet sekä seuraa ja arvioi toimenpiteiden vaikuttavuutta. Hallituksessa on tasapuolisesti edustus sopimuksen toimialueilta ja yrityksistä.
Saimaa-tiimi on operatiivinen toimija, joka vastaa perustettavan yhdistyksen hallituksen stratgisten linjausten toimeenpanosta käytettävissä olevien resurssien mukaisesti.
Yhteistyötä tehdään hallinnollisen yhdistyksen ohjaamassa Saimaa-tiimissä. Se keskit- tyy Saimaan yhteismarkkinointiin, joka perustuu tämän sopimuksen ja yhdistyksen hal- lituksen strategisiin linjauksiin.
Yhteistyötä voidaan tehdä myös muiden toimijoiden (mm. VisitFinland) kanssa koko Saimaan ja Lakeland -alueen markkinoimiseksi kansainvälisesti, mikäli se on tämän sopimuksen ja yhdistyksen hallituksen strategisen linjauksen mukaista.
Yhteismarkkinoinnin panostukset ja toimenpiteet perustuvat tämän sopimuksen ja yhdistyksen vuosikokouksen strategisiin linjauksiin, joita täydentävät yhdistyksen hal- lituksen tekemä vuotuinen markkinointistrategia ja Saimaa-tiimin tekemä ketterä ja ajassa mukautuva vuotuinen markkinointisuunnitelma.
5.2 Yhteistyön toteuttaminen
Sopimusosapuolet osallistuvat vuosikokoukseen joka nimeää hallituksen jäsenet. Vuosikokousedustajat eivät voi olla hallituksen jäseniä.
Yhdistyksen hallitus toteuttaa toiminnan strategista ohjausta tämän sopimuksen ja yhdistyksen sääntöjen sekä vuosikokousten linjausten mukaisesti. Saimaa-tiimi toteut- taa käytännön työtä. Operatiivisen toiminnan yhteistyön mekanismi on määrätelty Saimaa-tiimiä käsittelevässä liitteessä 1.
Sopimusosopuolet osoittavat liitteen mukaisen henkilötyöpanoksen tai muun resurssin joka sisällytetään kyseisen henkilön työnkuvaan. Sen tulee olla yhtäsuuri kaikilta sa- maan konserniin kuuluvilta yhteisöiltä kaupunki- tai seutukuntakohtaisesti. Nämä osoitetut henkilöt muodostavat sopimuksen mukaista operatiivista yhteistyötä toteutta- van Saimaa-tiimin.
Tavoitteena on tehokas toimintamalli, jossa yritykset ovat mukana. Toimintamalli on ra- kenteiltaan yksinkertainen ja ketterä. Tavoitteiden toteuttamiseksi tehdään hankeyhteistyötä. Sopijapuolet toteavat hyödyntävänsä tehokasta toimintamallia sopimuksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Osapuolet ovat sitoutuneet toimimaan yhtenäisin menettelytavoin ja linjauksin saadakseen näkyvyyttä ja synergiahyötyä tavoitteilleen.
Tämän sopimuksen mukaisesta toimintamallista voidaan niin yhteisesti päätettäessä ke- hittää tiivimpi yhteinen organisaatio.
5.3 Yhteistyön rahoitus ja rahoituksen käyttötarkoitukset
Sopimusta toteutetaan yhteisellä vuotuisella budjetilla. Yhteisbudjetin tavoitetaso on yksi miljoona euroa/vuosi, joka on tarkoitus rahoittaa yritys- ja hankerahoituksella, muusta rahoituksesta päättävät sopijapuolet.
Osapuolet vastaavat osarahoituksensa kokoamisesta haluamallaan tavalla.
Osapuolet voivat myös niin erikseen sopiessaan kartuttaa yhdistyksen käyttövaroja myöntämällä yhdistykselle käyttöomaisuuden hankintaprojekteihin määrärahoja, kuten esimerkiksi yhteisen nettisivualustan hankintaan sopimuskauden alkaessa.
6. Immateriaalioikeudet
Ilman erillistä korvausta sopimusosapuolten perustamalle yhdistykselle kuuluu ja siir- retään vähintään tähän yhteistyöhön liittyvien immateriaalioikeuksien (myöhemmin myös “aineisto”) yksinomainen käyttö- ja hallintaoikeus sisältäen niiden taloudelliset oikeudet, oikeuden muokata aineistoa ja edelleenluovutusoikeuden ellei immateriaali- oikeuden omistaja luovuta koko omistusoikeutta immateriaalioikeuteen. Käyt- töoikeuksien immateriaalioikeudet/kohteet määritellään tarkemmin liitteessä 2.
Omistusoikeus liitteessä määriteltyihin yhteiskäyttöön luovutettaviin immateriaali- oikeuksiin kuuluu niiden tekijälle tai tilaajalle, joka on oikeudet luovuttanut. Sopijapuoli huolehtii ja vastaa siitä, että sillä on oikeus tämän sopimuksen mukaisen immateriaali- oikeuden luovuttamiseen ja vastaa siitä, että tämä luovutus ei loukkaa kenenkään kol- mannen osapuolen immateriaalioikeuksia tai rahoitusehtoja.
Sopijapuolet ja yhdistyksen jäsenet voivat antaa myös muita sopimuksen mukaisen yhteiskäytön ulkopuolelle jääviä immateriaalioikeuksia yhteistyön tavoitteiden edistämi- sen käyttöön, mutta ne eivät osaksikaan siirry yhdistyksen tai tämän sopimuksen muiden jäsenten omistukseen tai käyttöoikeuteen, mikäli näitä ei ole erikseen nime- nomaisesti näin luovutettu tämän sopimuksen mukaisen yhdistyksen hallinnoitavaksi, käytettäväksi tai omistukseen.
Yhteistyön tuloksina syntyvien materiaalien immateriaali- ja tekijänoikeudet kuuluvat aineistojen tekijälle tai sen rahoittaneelle tahoille riippuen rahoitusehdosta. Tässä sopimuksessa mainittu “tekijä” on yhdistyksen jäsen ja tämän sopimuksen allekirjoittaja. Koska immateriaalioikeus kuitenkin syntyy ensisijaisesti luonnolliselle henkilölle tulee sopimuksen allekirjoittajan eli tekijän huolehtia siitä, että nämä immateriaalioikeudet si- irtyvät sille.
Mikäli sopimuksen aikana syntyy uusia immateriaalioikeuksia, ne kuuluvat tekijöille: omistus- ja immateriaalioikeudet sopimuksen aikana luotuun aineistoon kuuluvat sille sopijapuolelle, joka sen on luonut, keksinyt tai laatinut ellei aineistoon/immateriaalioikeu- teen liittyvässä rahoituspäätöksessä muuta määrätä. Osapuoli sitoutuu luovuttamaan yhdistykselle myös kaikki immateriaalioikeudet sopimuksen aikana sen toteutuksessa syntyneisiin tekijänoikeuslain mukaisesti suojattuihin aineistoihin, mukaan lukien oikeu- det aineiston muokkaamiseen ja käyttöoikeuksien edelleen luovuttamiseen vastaavasti kuten liitteessä 2. luovutettujen oikeuksienkin osalta.
Jos tekijää ei voida suoraan määritellä ne jakautuvat: “niille, joiden immateriaalioikeud- esta ne ovat edelleen kehitetty, mikäli tämä on osallistunut tähän jatkokehitykseen”, tai “tekijöiden työpanoksen määrän välisessä suhteessa”. Tekijän määrittelemisen mekanismin soveltamisjärjestys on ensisijaisesti tekijöiden työpanoksen määrän väli- sessä suhteessa. Mikäli oikeuksia ei voi erotella tai työpanoksen määrää määritellä, omistaa tekijät ne yhteläisin osuuksin.
Sopijapuolilla on siten yhtenäiset, ei yksinomaiset, käyttöoikeudet hyödyntää liitteen 2 mukaisia aineistoja sopimuksessa mainituissa käyttötarkoituksissa yhdessä sovittujen toimintaperiaatteiden mukaan. Kukin Sopijapuoli saa ilman erillistä korvausta ei-yksino- maisen käyttöoikeuden aineistoon yhteistyön suorittamista varten. Käyttöoikeutta ei saa käyttää muuhun kuin edellä mainittuun tarkoitukseen eikä sitä saa luovuttaa eikä lisen- sioida edelleen. Edelleenluovutuskiellosta huolimatta Sopijapuolella on oikeus myydä asiakkailleen tuotteita, jotka se on kehittänyt aineiston ja immateriaalioikeuksien poh- jalta. Sopijapuolen käyttöoikeuden voimassaolo päättyy, mikäli sopijapuoli rikkoo sopi- musta tai ei ole enää sen osapuoli.
Sopimuksen päättymisen jälkeen aineiston käyttöoikeudesta sovitaan erikseen tämän sopimuksen tarkoitusta mukaillen. Käyttöoikeuden saaminen aineistoon edellyttää aina, että sopijapuoli on luovuttanut yhdistyksen käyttöön muun lupaamansa panoksen.
Vaikka sopijapuoli jättäytyisi pois sopimuksesta tai sopimus tämän osalta päätettäisiin muutoin, jää yhdistykselle tämän sopimuksen mukaiset immateriaalioikeudet mukaan lu- ettuna edelleenluovutusoikeus, jotka sopimuksesta irtautuva sopijapuoli on sille luovut- tanut. Sopimuksen mukaisen toiminnan päättyessä kokonaan ja/tai yhdistyksen laka- tessa, palautuvat yhdistykselle luovutetut immateriaalioikeudet takaisin niiden luovutta- jille tämän sopimuksen omistuksen määrittelyä koskevia periaatteita noudattaen.
7. Muut sopimusehdot
7.1 Erimielisyydet
Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita sopimusosapuolet eivät neuvottelute- itse pysty sopimaan, ratkaistaan vastaajan kotipaikan käräjäoikeudessa Suomessa.
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia lukuunottamatta sen lainvalintaan kos- kevia säädöksiä.
7.2 Sopimuksen voimassaolo, päättyminen, muuttaminen ja siirtäminen
Tämä sopimus astuu voimaan 1.1.2020.
Sopimus on voimassa viisi vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi vuoden kerrallaan, ellei sopimuksen osapuoli irtisano sitä omalta osaltaan päättymään vähintään kalenterivuosi ennen sopimuskauden päättymistä.
Muut osapuolet voivat purkaa sopimuksen sen mukaista resurssivelvoitetta tai muuta sopimusvelvoitetta olennaisesti rikkoneen sopimusosapuolen osalta ennen sopimus- kauden päättymistä.
Tätä sopimusta voidaan muuttaa tai täydentää vain kirjallisesti ja siten, että kaikki sopi- musosapuolet hyväksyvät muutoksen allekirjoituksellaan.
Sopimusosapuoli ei saa siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman kaikkien muiden sopimusosapuolten etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.
7.3 Vastuunrajoitukset
Sopimusosapuolen vahingonkorvausvelvollisuus rajoittuu kaikissa tapauksissa vuosit- taisessa budjetissa vahingonkorvausvastuulliselle sopimusosapuolelle kuuluvan osuu- teen.
Edellä oleva vastuunrajaus ei kuitenkaan koske sopimusosapuolen tekemää tahallista tai törkeästä huolimattomuudesta aiheutuvaa immateriaalioikeudenloukkausta.
7.4 Liiteet
Tämän sopimuksen liitteinä on: Liite 1 Saimaa-tiimi
Liite 2 Immateriaalioikeudet
Mikäli tämän sopimuksen ja sen liitteiden välillä on ristiriitaa, sovelletaan ensisijaisesti sopimusta ja tämän jälkeen sen liitteitä suuremmasta pienempään.
8. Sopimuksen allekirjoittaminen
Tästä sopimuksesta on tehty osapuolten lukumäärän mukainen määrä samansanaisia kappaleita, yksi kullekin allekirjoittajataholle.
Lappeenrannassa x. päivänä xkuuta 2020 (tavoitetila alkusyksy 2019)
Imatran kaupunki
Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy Imatra Base Camp Oy Lappeenrannan kaupunki goSaimaa Oy
Etelä-Karjalan liitto Mikkelin kaupunki
Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy Mikkelin seudun matailupalvelu ry Savonlinnan kaupunki Savonlinnan Seudun Matkailu Oy Etelä-Savon maakuntaliitto Varkauden kaupunki
Navitas Kehitys Oy