Veden etäluentaan liittyvien laitteistojen ja palvelujen järjestämisen yhteistyösopimus
Tekninen lautakunta | § 20 | 17.03.2021 |
Tekninen lautakunta | § 32 | 25.03.2021 |
Veden etäluentaan liittyvien laitteistojen ja palvelujen järjestämisen yhteistyösopimus
Tekltk 17.03.2021 § 20
Valmistelija(t): tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxxx, puh. 040 6402 034
Toivakan kunta (Tilaaja) ja Alva-yhtiöt Oy (Toimittaja) ovat neuvotelleet ja valmistelleet Toivakan kunnan kanssa yhteistyösopimuksen etäluettavien vesimittareiden asentamisesta, teknisestä tuesta ja kulutuslukemien antamisesta. Lisäksi Toivakan kunta ja Alva-yhtiöt Oy ovat neuvotelleet yhteistyösopimuksen, joka mahdollistaa toiminnallisen tuen ja asiantunti- ja-avun käytön tarvittaessa.
Palvelusopimuksen tarkoituksena on määritellä Alva-yhtiöt Oy:n tarjoaman veden etäluennan palvelukokonaisuus. Palvelu sisältää vesimittareiden han- kinnan, toimituksen ja asennuksen sovittuna ajankohtana. Lisäksi tiedonsiir- ron, lukemien toimittamisen, raportoinnin ja hälytyspalvelut sekä teknisen tuen.
Etäluennan toteuttaminen vaatii myös verkkopalvelusopimuksen Digita Oy:n kanssa.
Sopimusluonnos liitteineen esityslistan oheismateriaalina.
Ehdotus: Tekninen xxxxxxxxxx päättää
1) tehdä viiden (5) vuoden sopimukset Alva-yhtiöt Oy:n ja Digita Oy:n kanssa veden etäluentaan tarvittavissa sopimuksen mukaisissa asioissa. Sopimuskausi Alva-yhtiöt Oy:n kanssa alkaa testijakson kuusi (6) kuukautta jälkeen. Lisäksi tekninen lautakunta päättää tehdä toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen toiminnallisen tuen ja asiantuntija-avun käytöstä tarvittaessa. Tämän sopimuksen irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta.
2) valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan kyseessä olevat sopimukset.
Päätös: Teknisen johtajan kokouksessa tekemä muutosehdotus:
Asia palautetaan uudelleen valmisteluun, koska esityslistan lähettämisen jälkeen asiaan on ilmennyt uusia päätöksenteossa huomioitavia asioita.
Hyväksyttiin yksimielisesti teknisen johtajan kokouksessa tekemä muutosehdotus.
Toimenpiteet:
Tekltk 25.03.2021 § 32 Valmistelija(t): tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxxx, puh. 040 6402 034 Toivakan kunta (Tilaaja) ja Alva-yhtiöt Oy (Toimittaja 1) ja Onninen Oy
(Toimittaja 2) ovat neuvotelleet Toivakan kunnan kanssa yhteistyöstä etä- luettavien vesimittareiden hankinnasta, asentamisesta, teknisestä tuesta ja kulutuslukemien toimittamisesta.
Palvelusopimuksen tarkoituksena on määritellä palveluntarjoajien (2 kpl) tarjoaman veden etäluennan palvelukokonaisuus. Palvelu sisältää vesimitta- reiden hankinnan, toimituksen ja asennuksen sovittuna ajankohtana. Lisäksi tiedonsiirron, lukemien toimittamisen, raportoinnin ja hälytyspalvelut sekä teknisen tuen.
Toimittajasta riippumatta etäluennan toteuttaminen vaatii myös verkkopal- velusopimuksen Digita Oy:n kanssa.
Ehdotuksenmukaiseen esitykseen on päädytty lopulta Toimittaja 2:n teke- mään kokonaisedullisempaan tarjoukseen mm. hinnoittelun (mittari+asen- nus), tiedonsiirron, ohjelmiston monipuolisuuden (WRM Systems Oy) ja mittareille annetun viiden (5) vuoden takuuajan vuoksi.
Alva-yhtiöt Oy:n tarjouksessa olleesta yhteistyösopimuksesta muuhun vesi- huoltoon liittyvästä konsultoinnista pyritään sopimaan erikseen.
Esityslistan oheismateriaalina Toimittaja 2:n tarjousmateriaali.
Ehdotus: Tekninen xxxxxxxxxx päättää
1) tehdä viiden (5) vuoden sopimuksen Digita Oy:n kanssa veden etäluen- taan tarvittavissa sopimuksen mukaisissa asioissa.
2) tehdä toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen Onninen Oy:n kanssa ve- simittareiden hankinnasta ja projektin hallinnasta Kalibro Oy:n kanssa, vesi- mittareiden asennuksesta ja siihen liittyvästä työnjohdosta. Lisäksi WRM Systems Oy:n kanssa tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus etäluetta- vien vesimittareiden lukemien toimittamisesta, hälytysten seurannasta ja ra- portoinnista.
3) neuvotella ja valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan kyseessä ole- vat vesimittareiden vaihtotyöhön liittyvät sopimukset, ohjelmistosopimukset ja jatkamaan vesihuoltoon liittyvien asiantuntijapalvelujen järjestämisestä sopimusluonnoksen mukaisesti Alva-yhtiöt Oy:n kanssa.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Toimenpiteet: Pöytäkirjaotteet valitusosoituksineen palveluntarjoajille