AIESOPIMUS
MALLISOPIMUS – MALLI 2
X:n, Y:n ja Z:n Maataloustuottajain Yhdistys MTK- ry:t (myöhemmin MTK- X, MTK- Y ja MTK- Z) ovat päättäneet yhdistyä. Vanhat yhdistykset puretaan ja toimintaa jatkamaan perustetaan uusi yhdistys.
Yhdistyminen toteutetaan tämän sopimuksen mukaisesti.
1. Yhdistymisen tarkoitus
Yhdistykset haluavat parantaa mahdollisuuksiaan tarjota jäsenistölleen palveluja ja edunvalvontaa sekä tehostaa toimintaansa.
Esimerkkiperusteita:
Johtokunnat ja asiaa pohtinut työryhmä perustelee päätöstään yhdistyä seuraavin perustein: Suuremmalla yhdistyksellä on enemmän voimavaroja järjestää toimintaa, kuten koulutusta ja vapaa-ajan tapahtumia. Yhteistyötä on tehty jo vuosia yhdistysten kesken, ja se on todettu toimivaksi. Yhdistyessä myös mahdollisuudet vaikuttaa ja edistää jäsenten asemaa paranee; Kun yhdistyksen takana on suurempi joukko jäseniä, yhdistyksen mielipiteen painoarvo kasvaa. Edunvalvontaa edistää se, että yhdistymisen myötä yhdistyksen toimialue vastaa nykyistä kuntarakennetta. Kuntatasolla vaikuttaminen tehostuu, kun alueella toimii vain yksi yhtenäinen ja aktiivinen yhdistys. Yhdistymisen myötä kehitetään ja uudistetaan koko toimintaa, kartoitetaan mahdollisuudet uusiin yhteistyökumppaneihin ja jäsenetuihin, sekä toteutetaan uusien jäsenten hankintaa.
2. Nimi ja kotipaikka, toiminta-alue ja toimitilat
Uuden tuottajayhdistyksen nimi on Maataloustuottajain U:n MTK- ry (myöhemmin MTK- U). Sen kotipaikka on . Toimialue on kunnan alueella. Toimialue kattaa purkautuvien yhdistysten MTK- X:n, -Y:n ja -Z:n toimialueet.
MTK- U:n toimitilat sijaitsevat .
3. Aikataulu
Yhdistynyt toiminta alkaa vuoden 2010 alusta. Vuoden 2009 kevätkokouksissa ja syyskokouksissa tehdään tarvittavat päätökset purkautumisista ja tämän sopimuksen mukaisista muista yhdistymistoimista. Uusi yhdistys aloittaa toiminnan vuoden 2010 alusta, jolloin purettavat yhdistykset siirtyvät selvitystilaan. Loppuselvitys annetaan MTK-U:n syyskokoukselle 2010 ja yhdistysrekisteriin tehdään purkamisilmoitus.
Syksyllä 2009 pidetään uuden yhdistyksen, MTK- U:n, perustamiskokous välittömästi yhdistysten omien syyskokousten jälkeen.
4. Säännöt ja hallinto
Lakkaavien yhdistysten johtokunnista kootaan -jäseninen toimikunta, joka valmistelee ehdotuksen MTK- U:n säännöiksi (mallisääntöjen perusteella), jotka hyväksytään perustamiskokouksessa. Toimikunta vastaa myös muista perustamisen ennakkojärjestelyistä, kuten kokouksen koollekutsumisesta. Se myös valmistelee yhdistyneen yhdistyksen
toimintasuunnitelman, talousarvioesityksen ja jäsenmaksuehdotuksen vuodelle 2010, jotka hyväksytään perustamiskokouksessa.
MTK- U:n vuoden 2010 johtokunta on -jäseninen ja se valitaan seuraavasti:
MTK- X:n alueelta -jäsentä. MTK- Y:n alueelta -jäsentä ja MTK- Z:n alueelta - jäsentä.
Kokousedustajat ja piirimiehet valitaan MTK- U:n sääntöjen mukaisesti.
5. Henkilöstö
Mikäli nykyisissä yhdistyksissä on vakituisessa työsuhteessa oleva henkilö, hän siirtyy nk. vanhana työntekijänä yhdistyneen yhdistyksen palvelukseen.
6. Lakkaavien yhdistysten purkaminen ja uuden perustaminen
Yhdistyminen tapahtuu siten, että nykyiset tuottajayhdistykset puretaan ja toimintaa jatkamaan perustetaan uusi yhdistys, jolle kaikkien varat luovutetaan ja jonka jäseniksi lakkaavien yhdistysten jäsenet liittyvät.
Kaikkien yhdistysten kevätkokouksissa 2009 päätetään tämän yhdistymissopimuksen mukaisista yhdistymisperiaatteista ja käsitellään I-käsittely koskien purkautumista.
Syyskokouksissa 2009 pidetään purkautumisten II-käsittely, jossa ne hyväksytään 2/3 määräenemmistöllä. Kokouksissa käsitellään johtokunnan esittämä selvitys alkuvuoden osalta, sisältäen alkuvuoden tilinpidon ja toimintakertomuksen. Päätetään myös johtokunnalle myönnettävästä vastuuvapaudesta. Koska yhdistykselle saattaa vielä tulla rahaliikennettä, nimetään selvitysmies, ellei viimeinen hallitus ota selvitystoimia vastatakseen.
Selvitystoimintaan varten jätetään tarvittava summa selvitysmiehen käyttöön. Seuraavan vuoden loppuun mennessä selvitysmies antaa loppuselvityksen MTK- U:n kokoukselle, mikäli vaikuttaa siltä, ettei selvitystoimia ole tarvetta jatkaa pidempään. Selvitysmies vastaa loppuselvityksen vaatimista toimista, kuten loppujen varojen siirrosta liiton kautta uudelle yhdistykselle, tilien lakkauttamisesta ja purkamisilmoituksesta.
Syyskokoukset pidetään samanaikaisesti ja ne lopetetaan vasta, kun tiedetään, että muissakin yhdistyksissä on hyväksytty purkautuminen. Välittömästi niiden jälkeen pidetään MTK- U:n perustamiskokous.
Perustamiskokouksessa MTK- U perustetaan ja sen jäseniksi liittyvät lakkaavien yhdistysten jäsenet, elleivät he ole ilmoittaneet poisjäännistään. Valmistelutoimikunta esittää sääntöehdotuksensa yhdistyksen säännöiksi. Valitaan johtokunta vuodelle 2010, hyväksytään toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksut, sekä päätetään muut perustamiskokouksessa päätettävät asiat.
MTK- U:n toiminta alkaa 1.1.2010
7. Jäsenten siirtyminen
Yhdistysten johtokunnat lähettävät jäsenilleen jäsenkirjeet, joissa kerrotaan yhdistymisestä. Samassa kirjeessä kerrotaan, että halutessaan jäsenet voivat ilmoittaa, elleivät halua jäsenyytensä jatkuvan MTK- U:n jäseninä vuoden 2010 alusta lukien.
Vuoden 2009 loppuun asti lakkaavien yhdistysten jäsenet voivat maksaa jäsenmaksunsa vanhojen yhdistysten tileille. Jäsenten pitää tehdä uudet valtakirjat valtakirjaperintöjä varten.
Uuden yhdistyksen johtokunta vastaa jäsenrekisteritietojen ajantasaistamisesta.
Kevään 2010 aikana jäsenille ilmoitetaan uudet jäsennumerot. Entiset jäsennumerot ovat käytössä siihen asti.
8. Varallisuuden siirtyminen
Lakkaavien yhdistysten varat siirretään sääntöjen mukaisesti toimintaa jatkavalle yhdistykselle, kun lakkaava yhdistys puretaan. Varojen siirtoa käsitellään lakkaavien yhdistysten kevätkokouksissa 2009.
Selvitysmiehet jatkavat toimintaansa vielä vuoden 2010 puolella. Selvitysten päätyttyä varat luovutetaan toimintaa jatkavalle yhdistykselle, purettavien yhdistysten tilit lakkautetaan ja tehdään purkamisilmoitus yhdistysrekisteriin. Selvitysmies esittää loppuselvityksen MTK- U:n yhdistyksen kokoukselle
9. Yhdistysten erinäisten sitoumusten siirtyminen
Neuvotteluissa on huomioitu yhdistysten mahdolliset jäsenyydet muissa yhdistyksissä ja se, miltä osin jäsenyydet jatkuvat. Samoin on huomioitu yhdistysten jäseninä olleiden yhteisöjäsenyyksien jatkuminen.
Myös muut sitoumukset, joita yhdistyksillä mahdollisesti on, ovat tulleet esille neuvotteluissa.
10. Sopimuksen raukeamisesta
Mikäli tämän sopimuksen ehdot eivät täyty 31.12.2009 mennessä, tämä sopimus raukeaa ja yhdistykset jatkavat toimintaansa kuten tähänkin asti. Muutoin tämän aiesopimuksen mukainen yhdistyminen tulee voimaan 1.1.2010.
:ssa 2008
X:n Maataloustuottajain Yhdistys MTK- ry
AA BB
Y:n Maataloustuottajain Yhdistys MTK- ry….
CC DD
Z:n Maataloustuottajain Yhdistys MTK- ry
EE FF