LUONNOS Sopimusratkaisu AOE:lle ja Finnalle 9 (9)
|
|
|
LUONNOS Sopimusratkaisu AOE:lle ja Finnalle
|
9 (9) |
|||
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Otsikko (Palvelusopimus / yhteistyösopimus / sopimus aineistojen julkaisemiseksi Finnassa?)
1.Sopijapuolet
Finna-palvelun tarjoaja:
Kansalliskirjasto
PL 15 (Unioninkatu 36)
00014 Helsingin yliopisto
0313471-7
(jäljempänä Kansalliskirjasto)
Avointen oppimateriaalien kirjaston omistaja:
Opetus- ja kulttuuriministeriö
osoitetiedot
[täytä y-tunnus]
(jäljempänä opetus- ja kulttuuriministeriö)
Molemmat jäljempänä sopijapuolet.
2.Määritelmät
Tässä sopimuksessa:
Aineistolla tarkoitetaan digitaalisessa tai fyysisessä muodossa olevaa kokonaisuutta, joka on yksilöitävissä.
Finnalla tarkoitetaan Kansalliskirjaston hallinnoimaa verkkopalvelua, jonka kautta on pääsy suomalaisten arkistojen, kirjastojen ja museoiden tai muiden Kansalliskirjaston kanssa Finna-palveluun osallistumisesta sopimuksen solmineiden organisaatioiden aineistoihin ja palveluihin.
Finna-indeksillä tarkoitetaan tietovarantoa, johon Finnaan osallistuvan organisaation järjestelmästä haravoitu metatieto tallennetaan. Finna-indeksiin tallennettu metatieto voidaan näyttää Finna-näkymissä vapaasti.
Finna-näkymällä tarkoitetaan Finna-käyttöliittymää. Finna-näkymiä ovat Kansalliskirjaston ylläpitämä valtakunnallinen Xxxxx.xx ja eri organisaatioiden ylläpitämät paikalliset Finna-käyttöliittymät.
Finna-ohjelmistolla tarkoitetaan avoimeen lähdekoodiin perustuvaa ohjelmistoa, jolla toteutetaan Finnan keskeiset tietotekniset ratkaisut ja jota Kansalliskirjasto kehittää ja ylläpitää.
Metatiedolla tarkoitetaan tiedon kontekstia, sisältöä ja/tai rakennetta, hallintaa ja käsittelyä kuvaavaa viitetietoa. Tätä metatietoa voidaan käyttää mm. aineiston hakuun, paikallistamiseen ja tunnistamiseen.
Normalisointisäännöllä tarkoitetaan säännöstöä, jolla Finnan metatieto yhtenäistetään.
3.Sopimuksen tausta
Finna on keskitetysti ylläpidetty kansallinen verkkopalvelu, joka mahdollistaa pääsyn arkistojen, kirjastojen ja museoiden tai muiden Kansalliskirjaston kanssa Finna-palveluun osallistumisesta sopimuksen solmineiden organisaatioiden aineistoihin ja palveluihin. Finna-palvelun ylläpidosta vastaa Kansalliskirjasto lukuun ottamatta palvelinympäristön ja käyttöjärjestelmätason ylläpitoa, joista vastaa CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy. Näistä Kansalliskirjaston ja CSC:n välisistä vastuista ja velvoitteista sovitaan Kansalliskirjaston ja CSC:n välisessä sopimuksessa.
Avointen oppimateriaalien kirjasto on opetus- ja kulttuuriministeriön omistama palvelu, jota CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy ylläpitää. Palvelu on avoin julkaisualusta avointen oppimateriaalien jakamiseen. Palvelu on kehitetty opetus- ja kulttuuriministeriön, Opetushallituksen ja CSC:n välisessä Avointen oppimateriaalien käytön edistäminen -yhteistyöhankkeessa. Mahdollisesti lisäys OKM:n ja CSC:n välisestä sopimuksesta - vrt. Xxxxxx kuvaus edellä?
4.Sopimuksen kohde
Tällä sopimuksella sovitaan Xxxxxxxx oppimateriaalien kirjaston aineistojen julkaisemisesta Finnassa ja yhteistyöstä Finnan ja Avointen oppimateriaalien kirjaston välillä.
Tämän sopimuksen perusteella Kansalliskirjasto voi haravoida, normalisoida ja indeksoida Avointen oppimateriaalien kirjaston aineistojen metatiedot Finna-indeksiin. Kun metatiedot asetetaan haravoitavaksi Finna-indeksiin, voidaan nämä metatiedot valita Finna.fi-näkymän tai minkä tahansa muun Finna-näkymän haun piiriin. Digitaaliset aineistot säilyvät Avointen oppimateriaalien kirjaston omassa järjestelmässä.
5.Kansalliskirjaston vastuut
Kansalliskirjasto:
Vastaa Finna-ohjelmiston yleisestä ylläpidosta ja kehittämisestä.
Vastaa Finna-palvelun ylläpidosta siten, että on mahdollista julkaista Avointen oppimateriaalien kirjaston aineistoja Finna-palvelussa. Jatkokehityksestä sopijapuolet sopivat kohdassa 8 kuvattavalla tavalla.
Kehittää ja ylläpitää kansallista Finna.fi-näkymää.
Vastaa, että Finna-palveluun liittyvä työ tehdään tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja hyvää teknistä tapaa ja laatutasoa noudattaen. Kansalliskirjasto ei takaa, että Finna-ohjelmisto on käytössä keskeytyksettä, tai että se on virheetön.
Haravoi Avointen oppimateriaalien kirjaston metatiedon OAI-PMH -rajapintaa tai muuta yhdessä sovittua rajapintaa käyttäen ja indeksoi metatiedon Finnaan.
Metatiedon normalisointissääntöihin liittyen koordinoi tietoelementtien (esim. aineistolajikenttien yhtenäistäminen) käyttöä yhteismitallisuuden varmistamiseksi.
Tarjoaa mahdollisuuden seurata Finnan käyttötilastoja.
Toteuttaa Finnan loppukäyttäjille suunnattuja kyselyitä ja muita käytön seurannan ja arvioinnin edellyttämiä selvityksiä ja jakaa tuloksia sopimuskumppaneille.
Soveltuvat palvelutasoon liittyvät kirjaukset Finnan palvelusopimuksesta.
6.Opetus- ja kulttuuriministeriön vastuut
Opetus- ja kulttuuriministeriö:
Huolehtii siitä, että sillä on oikeus tarjota pääsy Avointen oppimateriaalien kirjaston aineistoihin ja metatietoihin Finna-palvelun välityksellä niin, että se tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön ja aineistoja tai metatietoja mahdollisesti koskevien sopimusten mukaisesti.
Vastaa siitä, että sen Finna-palvelun kautta saataville toimittama aineisto ja metatieto eivät loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia tai yksityisyyttä taikka sisällä lainvastaista materiaalia. Mikäli kolmas osapuoli esittää Kansalliskirjastolle vaatimuksia Avointen oppimateriaalien kirjaston aineistojen tai metatietojen osalta, noudatetaan tämän sopimuksen kohtaan 13 kirjattua.
Vastaa siitä, että sillä on oikeus asettaa vapaasti kaikkien käytettäväksi ja CC0 1.0 Yleismaailmallinen -lisenssillä lisensoitavaksi Finna-indeksiin toimittamansa metatieto.
7.CSC:n vastuut –jätettäneen pois?
CSC vastaa:
Avointen oppimateriaalinen kirjaston järjestelmän metatietojen haravointirajapinnasta ja sen toiminnasta. Metatiedot haravoidaan Finna-indeksiin OAI-PMH-rajapintaa tai muuta Kansalliskirjaston kanssa erikseen sovittua rajapintaa käyttäen.
Muut vastuut?
8.Yhteiset vastuut
Menettelytapa, mikäli osapuolet havaitsevat mahdollisen oikeudenloukkauksen, lainvastaisen tilanteen tai kiellettyjä sisältöjä Avointen oppimateriaalien kirjaston aineistoissa tai metatiedoissa?
Keskinäinen viestintä palveluiden häiriötilanteissa ja käyttökatkoissa?
Kansalliskirjasto ja CSC seuraavat yhdessä Finnan palvelinympäristön kapasiteettia ja kehittävät palvelinympäristön toimivuutta. (tarvitaanko tätä?)
Jatkokehitys, esim. Yhteistyökirjaus AOE-aineistojen tietomallin ja formaatin kehittämisestä. Kansalliskirjasto tuo tiedoksi kehitystarpeita, jotka liittyvät aineistojen hakuun ja käyttöön Finnassa.
AOE-aineistoihin liittyvä viestintä- ja markkinointiyhteistyö loppukäyttäjille?
9.Kustannukset
Kirjaus rahoituksesta, jolla Kansalliskirjasto toteuttaa Avointen oppimateriaalien kirjaston aineistojen julkaisua Finnassa ja palvelun ylläpitoa ja kehittämistä tähän tarkoitukseen soveltuvaksi.
10.Tietosuoja ja tietoturva
Sopijapuolet vastaavat omien
järjestelmiensä hyvän käytännön mukaisesta tietoturvan tasosta.
Avointen oppimateriaalin kirjaston omistaja (ja
ylläpitäjä) noudattaa hyvää
tiedonhallintatapaa, hyvää
tietojen käsittelytapaa ja tietojen
suojaamista koskevia
säännöksiä sekä muuta turvallisuutta koskevaa
lainsäädäntöä
Avointen oppimateriaalien kirjaston ja Finna-yhteistyön
tuottamisessa. Lisäksi Avointen oppimateriaalien kirjasto
noudattaa
tarkennettua tietoturvatasoa, jonka hallinta on
kuvattu osoitteessa xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx.
Em. verkkosivulle tulleista muutoksista ilmoitetaan
Kansalliskirjastolle ja sopijapuolet seuraavat tietoturvan
toteutumista neuvotteluissa vähintään kerran vuodessa.
Kaikki Finna-indeksissä olevat henkilötiedot ovat julkisia. Asiakas vastaa siitä, että sillä on oikeus asettaa haravoitavaksi henkilötietoja Finna-indeksiin ja että Finna-indeksiin syötetyt henkilötiedot voivat olla julkisia ja että rekisteröity on antanut tähän suostumuksensa tai henkilötietojen käsittelyyn on muu asetuksen (EU) 2016/679 tai tietosuojalain 1050/2018 mukainen peruste.
(Alla oleva esimerkkitekstiä Finna-palvelun palveluehdoista.)
11.Tietojen luottamuksellisuus
Sopijapuolet vastaavat siitä, että toisen Sopijapuolen luottamukselliseksi merkittyjä tai luottamukselliseksi ilmoitettuja tietoja käsitellään luottamuksellisina. Sopijapuolen luottamuksellisia tietoja ei luovuteta, käytetä tai julkaista tämän sopimuksen voimassaoloaikana tai sen jälkeen muuten kuin sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaatimiin tarkoituksiin ja sen vaatimassa laajuudessa.
Luottamuksellisena tietona ei pidetä tietoa, joka on:
julkisuuslainsäädännön tai muun lainsäädännön tai Sopijapuolta velvoittavan viranomaismääräyksen nojalla ilmaistava
luovutushetkellä yleisesti tunnettua
saatavilla julkisista lähteistä
tullut luovutushetken jälkeen yleisesti tunnetuksi tai saataville muutoin kuin tiedon vastaanottaneen osapuolen toimien tai laiminlyöntien tähden
ennen tiedon luovutusta tiedon vastaanottaneen osapuolen tiedossa ilman että se on saatu suoraan tai epäsuoraan Sopijapuolelta.
Jos sopimus päättyy tai purkautuu, Sopijapuoli palauttaa tai toisen Sopijapuolen suostumuksella hävittää toisen Sopijapuolen luottamukselliset tiedot. Tietoja ei saa hävittää, mikäli laki tai viranomaisten määräykset vaativat säilyttämistä.
12.Sopimusrikkomus ja sen seuraamukset
Mikäli Sopijapuoli syyllistyy sopimusrikkomukseen, toisella Sopijapuolella on oikeus irtisanoa tämä sopimus 30 päivän kuluttua siitä, kun rikkomuksesta on huomautettu kirjallisesti, eikä Sopijapuoli ole korjannut rikkomustaan.
Mikäli rikkomusta ei ole mahdollista korjata tai rikkomus vaarantaa palvelun toimivuuden, tietoturvan tai lainmukaisuuden Kansalliskirjastolla on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi tai keskeyttää palvelun tarjoaminen Asiakkaalle. Mikäli Asiakas syyllistyy olennaiseen sopimusrikkomukseen, on Kansalliskirjastolla oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi.
13.Vahinkojen korvaaminen
Sopijapuolet rajoittavat tämän sopimuksen rikkomisesta mahdollisesti aiheutuvien vahingonkorvausten määrän toiselle osapuolelle aiheutuneeseen välittömään vahinkoon. Näin ollen vahingonkorvauksen ulkopuolelle jäävät kaikki välilliset ja epäsuorat vahingot. Kansalliskirjaston enimmäisvastuu Asiakkaalle tämän sopimuksen perusteella on 500 €. Asiakkaan enimmäisvastuu Kansalliskirjastolle on 500 €.
Edellä mainittuja vahingonkorvausvastuun rajoituksia ei sovelleta tapauksiin, joissa Sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, rikkonut kohdan 7 mukaista tietojen luottamuksellisuutta, loukannut kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia tai käyttänyt Finna-palvelua lain vastaisesti.
Tietosuojalainsäädännön mukainen Sopijapuolen vastuu rekisteröidylle aiheutuneesta vahingosta määräytyy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 82 artiklan tai muussa tietosuojalainsäädännössä olevan vastaavan määräyksen mukaan. Jos Sopijapuoli on maksanut rekisteröidylle korvauksen tietosuojalainsäädännön rikkomisen johdosta aiheutuneesta vahingosta, on tällä Sopijapuolella oikeus sovittujen vastuunrajoitusten rajoittamatta periä samaan tietojenkäsittelyyn osallistuneelta toiselta Sopijapuolelta tämän vahingonkorvausvastuuta vastaava osuus rekisteröidylle maksetusta korvauksesta.
14. Ylivoimainen este
Sopijapuoli vapautuu velvoitteistaan sellaisten seikkojen vuoksi, joiden se osoittaa aiheutuneen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota sen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksen tekohetkellä ja jonka seurauksia Sopijapuoli ei myöskään ole kohtuudella voinut estää. Sopijapuoli vapautuu velvoitteistaan myös silloin, kun sen sopimuksen täyttämiseen käyttämää alihankkijaa kohtaa ylivoimainen este.
Jos sopimusvelvoitteen viivästyminen johtuu yllämainitusta ylivoimaisesta esteestä, sopimusvelvoitteen täyttämisaikaa jatketaan niin paljon, kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena.
Sopijapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti toiselle Sopijapuolelle, samoin kuin esteen lakkaamisesta.
15.Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Kansalliskirjastolla on oikeus irtisanoa sopimus kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla.
Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Sopimuksen päättyessä Kansalliskirjasto poistaa Asiakkaan metatiedot Finna-indeksistä viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa sopimuksen päättymisestä.
16.Sopimuksen muuttaminen
Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain molempien Sopijapuolien kirjallisella sopimusmuutoksella.
17.Erimielisyyksien ratkaiseminen ja sovellettava laki
Erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli osapuolet eivät pääse erimielisyydestä yksimielisyyteen, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa ja sovellettava laki on Suomen laki pois lukien lainvalintasäännökset.
18.Yhteyshenkilöt
Kumpikin Sopijapuoli nimeää yhteyshenkilön (ja halutessaan tälle varahenkilön) tähän sopimukseen liittyvien asioiden hoitamista varten. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava välittömästi toiselle Sopijapuolelle.
Kansalliskirjaston yhteyshenkilönä sopimuksen solmimishetkellä toimii sopimusasioissa:
Nimi: Xxxxx Xxxxxxxx
Yhteystiedot: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, 050 - 4487568
Asiakkaan yhteyshenkilönä sopimuksen solmimishetkellä toimii sopimusasioissa:
Nimi:
Yhteystiedot:
19.Sopimuskappaleet
Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.
20.Liitteet
Tähän sopimukseen kuuluvat sen erottamattomana osana liitteet.
Liite 1: CC0 1.0 Yleismaailmallinen Public Domain -lausuma
21. Allekirjoitukset
Helsingissä, _______20___ _____________, ________20___
Kansalliskirjasto, Helsingin yliopisto [organisaation nimi]
__________________________ __________________________
Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx
Ylikirjastonhoitaja [nimen selvennys, titteli]
Helsingissä ________________20___
Kansalliskirjasto, Helsingin yliopisto
__________________________
Xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx
Palvelujohtaja