TULOSTUS- JA MONITOIMILAITTEIDEN VUOKRAUS 180/02.07/2020

Kunnanhallitus § 220 30.11.2020

TULOSTUS- JA MONITOIMILAITTEIDEN VUOKRAUS 180/02.07/2020

KH 30.11.2020 § 220 (Valmistelija rakennuttamis- ja hankintapäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxxxx, puh. 040 647 4484)

Joroisten kunta on mukana yhteishankintayksikkö Sansia Oy:n tulostus- ja monitoimilaitteita koskevassa yhteishankinnassa, johon on liittynyt yhteensä 32 kpl hankintayksiköitä. Kunnalla on Officepro Finland Oy:n kautta käytössään eri toimipisteissä 11 kpl A3 monitoimilaitteita ja 1 kpl A 4 monitoimilaitteita. Laitteista 7 kpl on v. 2016 laaditulla yhdistetyllä sopimuksella ja loput laitteista omilla erillisillä sopimuksillaan. Laitekanta ja sopimukset ovat vanhenemassa ja ne tulee päivittää ajan tasalle.

Kunta on pyytänyt tarjouksen laitetoimittajalta laitekannan optimoinnista ja laitteiden päivittämisestä. Tarkoituksena on saattaa koko laitekanta samaan palvelusopimukseen.

Officepro Finland Oy on toimittanut tarjouksen pyydetysti yhteishankinnan ehtojen mukaan. Laitetoimittaja tarjoaa kunnan toimialojen käyttöön optimoidun päivitetyn laitekannan ja monitoimilaitteiden ylläpitosopimuksen sisältäen; värijauheet, vaihdettavat kulutusosat, huollot, matkat ja varaosat sekä etävalvonnan ja helpdesk-palvelun 60 kk sopimusajalle.

Laitteiden ja huolto- ja ylläpitosopimuksen kokonaishinta on 2090,00

€/ kk, alv. 0 %. Laitteiden optimoinnin ja sopimusten yhdistämisen johdosta kustannustaso nykyiseen tilanteeseen alenee noin 9 %. Säästö 60 kk sopimuskauden aikana on noin 12 350 €.

Laitetoimittajan tarjous / ylläpitosopimus esitellään kokouksessa.

Kjoht: Xxxxxxxxxxxxxx päättää hyväksyä Officepro Finland Oy:n tarjouksen monitoimilaitteista ja huolto- ja ylläpitosopimuksesta.

Perusteena hankinnalle on voimassa oleva yhteishankintakilpailutus monitoimilaitteista, laitekannan uudistamistarve sekä uuden sopimuksen myötä saavutettava kustannussäästö.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan päätösehdotuksen.