Tarjouspyyntö 300111

Tarjouspyyntö 300111

Kuopion kaupunki, linja-autopysäkkien pysäkkikatosten materiaalitoimituksen puitesopimus vuosille 2019- 2021 ja optiot vuosille 2022-2023

1. Hankintaviranomainen

Virallinen nimi Kuopion kaupunki Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0171450-7

Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxx 00

Postitoimipaikka Kuopio

NUTS-koodi FI1D Pohjois- ja Itä-Suomi

Postinumero 70110

Maa Suomi (FI)

Yhteyshenkilö Xxxxx Xxxxxxx

Puhelin x000 000000000

Sähköposti xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx

Pääasiallinen osoite (URL): xxx.xxxxxx.xx Hankkijaprofiilin osoite (URL):

Tilaajat

Virallinen nimi Kuopion kaupunki Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0171450-7

Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx#/xxxx/0000

Lisätietoja saa edellä mainitusta osoitteesta

2. Määräajat ja ohjeet

Tarjousten vastaanottamisen määräaika

06.05.2019 12:00

Tarjousten avaamisaika

06.05.2019

Hankintaprosessissa käytettävä kieli

Hankintaprosessissa käytettävä kieli on suomen kieli. Tarjous ja mahdolliset lisäselvitykset tulee laatia suomen kielellä. Myös mahdolliset hankintaprosessiin sisältyvät neuvottelut käydään suomen kielellä.

Vähimmäisaika, joka tarjouksen tekijän on pidettävä tarjouksensa voimassa

06.08.2019 16:00

Lisätietokysymysten vastaanottamisen määräaika

12.04.2019 12:00

Lisätietokysymysten ohje

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja hankintamenettelyä koskevia kysymyksiä tarjousaikana tarjouspyyntöön merkityn kysymystenjättöajan päättymiseen asti Hankintasampo – palvelussa välilehdellä ”Kysymykset”, jossa julkaistaan myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään 19.4.2019 klo 12:00 mennessä. Hankintayksikkö ei vastaa muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi.

Kysymykset käsitellään nimettöminä, eikä kysyjän nimeä tai muita tietoja ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoaja on velvollinen tutustumaan huolellisesti esitettyihin kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksensa jättämistä, sekä käyttämään hyväkseen vastauksissa mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

3. Hankinnan tiedot

Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen

Kyllä

Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste

Halvin hinta

Viitenumero

300111

Tarjouspyynnön nimi

Kuopion kaupunki, linja-autopysäkkien pysäkkikatosten materiaalitoimituksen puitesopimus vuosille 2019- 2021 ja optiot vuosille 2022-2023

Kuvaus hankinnasta

Sansia Oy pyysi yksikköhintaisia tuotetarjouksia Kuopion kaupungin Kaupunkiympäristön palvelualueen rakentamisen ja kunnossapidon palvelujen puolesta linja-autopysäkkien pysäkkikatosten osalta tämän tarjouspyynnön ja siinä mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Puitesopimuskauden kesto on kolme vuotta. Hankintaan kuuluu mahdollisuus kahteen optiovuoteen. Sopimus voidaan jommankumman osapuolen toimesta päättää kolmen sopimusvuoden jälkeen, tai ensimmäisen optiovuoden, eli neljännen sopimusvuoden jälkeen. Toisen optiovuoden, eli viidennen sopimusvuoden, jälkeen sopimusta ei voida enää jatkaa. Tilaaja on arvioinut ilman sitoumusta tilaavansa n. 40 pysäkkikatosta kolmen vuoden ajanjaksolla. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV) noin 350.000€.

Päätöksenteon perusteet

Puitesopimuksen sopimuskumppaniksi valitaan alhaisimman vertailuhinnan saanut urakoitsija. Urakoitsijavalinnan vertailuhinta on tarjouslomakkeelle täytettävä yhden katoksen myyntihinta toimitettuna tilaajan osoittamaan varastoon Kuopiossa.

Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki annetut tarjoukset.

Hankinnan taustaa

Rakennuskohde ja paikka: Pysäkkikatokset asennetaan tilaajan toimesta Kuopion kaupungin alueelle. Tarkemmat tiedot ja vaatimukset urakasta löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteistä.

4. Muut tiedot

Tarjousasiakirjojen julkisuus

Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy hankintalain 138 §:n mukaisesti. Kuopion kaupunki pyytää, etteivät tarjoajat sisällytä tarjouksiin liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Mikäli salassa pidettävien tietojen antaminen on välttämätöntä, tarjoajan on merkittävä salassa pidettävät asiakirjat selkeästi merkinnällä LIIKESALAISUUS sekä tiedoston otsikkoon/nimeen, että itse asiakirjaan. Lisäksi hankintayksikkö edellyttää, että salassa pidettävät tiedot yksilöidään asiakirjasta alleviivaamalla tmv. tavalla.

Kuopion kaupunki ratkaisee tarvittaessa tapauskohtaisesti, mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä hankintalain ja julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) nojalla. Vertailtavat tiedot, kuten kokonaishinta, eivät voi olla salassa pidettäviä. JulkLain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) 7 § 2 momentin (701/2011) mukaan julkista hankintaa koskevat osallistumishakemukset, tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat JulkLain 7 § 1 momentissa tarkoitetuin rajoituksin julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty.

Alihankintana ja ryhmittymänä tarjoaminen

ALIHANKINTA

Hankintalain (1397/2016) 77 §:n ja erityisalojen hankintalain (1398/2016) 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi vaatia tarjoajia ilmoittamaan tarjouksessaan, minkä osan sopimuksista se aikoo antaa alihankintana kolmansille, sekä ehdotetut alihankkijat. Tällainen ilmoitus ei rajoita pääasiallisen tarjoajan vastuuta hankinnan toteuttamisesta. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoajalla on käytettävissään hankinnan toteuttamiseen tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat.

Alihankkijat ilmoitetaan ESPD –lomakkeella tai tarjouksen liitteellä.

Hankintasopimus tehdään hankintamenettelyssä tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimusvelvoitteista myös käyttäessään alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden suorituksista kuin omistaan ja on selvitysvelvollinen alihankkijoistaan tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä) 1233/2006 mukaisesti. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa.

Xxx xxxxxxxx käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa, että alihankkija on merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin, on maksanut verot ja sosiaaliturvamaksut ja että alihankkijaa ei koske hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukainen pakollinen tai 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkuperuste.

Mikäli hankintamenettely kuuluu erityisalojen hankintalain (1398/2016) piiriin, tarjoaja vakuuttaa, ettei alihankkijaa koske erityisalojen hankintalain (1398/2016) 83 – 84 §:ssä säädetty.

RYHMITTYMÄ

Tarjoajan tulee ilmaista tarjouksessaan selkeästi, mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä. Ryhmittymätarjoajan on esitettävä tarjouksessaan:

- ryhmittymän jäsenet ja jäsenten y-tunnukset,

- nimetty yhteyshenkilö, jonka tehtävänä on toimia ainoana yhteyshenkilönä ryhmittymän ja hankintayksikön välillä,

- ryhmittymän puolesta sopimuksen allekirjoittavan henkilön tiedot, kuten nimi ja yhteystiedot sekä

- tarjouksen liitteenä selvitys siitä, miltä osin ryhmittymän jäsenet tulevat vastaamaan sopimuksen mukaisista suoritteista ja minkälaiseen yhteistyöhön ja sopimukseen ryhmittymän jäsenten vastuut ja velvoitteet perustuvat

Ryhmittymän jäsenet sitoutuvat yhteisvastuullisesti hankintasopimuksen vastuisiin ja velvoitteisiin. Ryhmittymän vastuuseen liittyvät ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa.

YHTEISET EHDOT

Ryhmittymällä ja toimittajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen mukaisten vastuiden ja velvoitteiden toteuttamiseen koko sopimuskauden ajan. Toimittajalta voidaan pyytää ennen sopimuksen tekemistä ja/tai sopimuskauden aikana selvityksiä sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja jotka vaikuttavat toimittajan sopimusvelvoitteiden täyttymiseen. Ryhmittymältä voidaan pyytää vastaavia selvityksiä esimerkiksi ryhmittymän jäsenten välisten suhteiden järjestämisestä.

ALIHANKKIJA, VAI YKSIKKÖ JONKA VOIMAVAROIHIN VIITATAAN?

Alihankkijoiden, joiden voimavaroihin viitataan hankintayksikön asettamien vaatimusten täyttymisessä, on täytettävä ESPD-lomake.

Tarjoajalla voi olla myös sellaisia alihankkijoita, joiden voimavaroihin ei viitata vaatimusten täyttämisessä.

Ehdokas tai tarjoaja voi esimerkiksi itse täyttää kaikki taloudellista tilannetta, henkilöstön pätevyyttä, kokemusta tai teknistä kapasiteettia koskevat vaatimukset vetoamatta muiden tahojen voimavaroihin. Tästä huolimatta ehdokas tai tarjoaja voi käyttää sopimuksen toteuttamisessa alihankkijoita. Tällaiset alihankkijat, joiden voimavaroihin ei vedota vaatimuksen täyttymisessä, tulee ilmoittaa ja niiden täyttää ESPD -lomake vain, jos hankintayksikkö on sitä erikseen vaatinut.

MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN

Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Muiden tahojen voimavarojen on oltava tosiasiallisesti tarjoajan tai ryhmittymän käytössä. Hankintayksikkö varaa oikeuden vaatia tarjoajalta tai ryhmittymältä asiasta selvityksiä, kuten yritysten välisiä sitoumuksia ja sopimuksia.

Muiden tahojen voimavaroja voivat olla esimerkiksi:

1) tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan tai jonkin muun tahon kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että tämä taho nimetään tarjouksessa tarjoajan tai ryhmittymän alihankkijaksi kyseisten palveluiden osalta ja tämä tulee tosiasiallisesti osallistumaan palveluiden suorittamiseen;

2) toisen tahon palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että nämä henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat palvelun suorittamiseen;

3) taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyvät voimavarat;

4) tekniseen suorituskykyyn liittyvät voimavarat edellyttäen, että kyseisiä voimavaroja tosiasiallisesti hyödynnetään hankintaa suoritettaessa.

Rikosrekisteriote

Hankintalain (1397/2016) 88 §:n mukaan hankintayksikön on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittava valittua tarjoajaa toimittamaan ajantasaiset todistukset ja selvitykset sen tutkimiseksi, koskeeko sitä 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste ja täyttyvätkö hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö voi myös milloin tahansa hankintamenettelyn aikana pyytää ehdokkaita ja tarjoajia toimittamaan kaikki tai osan hankintalain (1397/2016) 80 §:n 1 momentissa tarkoitetuista selvityksistä, jos se on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi.

Näin ollen hankintapäätöksellä valituksi tulleen tarjoajan tulee ennen sopimuksen allekirjoitusta toimittaa rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu rikosrekisteriote:

- tarjoajan,

- tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen ja

- tarjoajan edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön osalta.

Rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi. Tarjoaja voi hankkia rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskuksesta (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx.xxxx). Hankintayksikkö ei voi hankkia otetta tarjoajan puolesta.

Sopimusmenettely

Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevat sopimusehdot ja on huomioinut ne tarjousta tehdessään. Tarjoaja ei voi esittää tarjouksessaan tai sopimuksenteon yhteydessä sopimusehtoihin minkäänlaisia muutoksia, varaumia, lisäyksiä tai poistoja, eikä esittää sellaista, joka johtaisi edellä mainittuun. Tarjoaja hyväksyy sopimusehdot sellaisenaan.

Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön sen saatua lainvoiman ja sopimus tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen.

Muut asiat

Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole tarjousta tehdessään syyllistynyt kilpailulainsäädännön vastaisiin toimiin.

Hylkäämisperusteet

Tarjouksen antaja ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja lukuun ottamatta tässä tarjouspyynnössä vaadittavia täydennyksiä.

Tilaajalla on oikeus hylätä puutteelliset ja/tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä

myös muillakin perusteilla, joita on esitetty esim. julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä.

Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki annetut tarjoukset. Tällainen perustelu voi olla esim. se, että tarjoushinnat ylittävät huomattavasti tilaajan toteuttamiseen varaamat määrärahat.

Tilaaja ilmoittaa viivyttelemättä tarjousten hylkäämisestä tarjouksen tekijöille.

Hinta ja kaupalliset ehdot

Annetut yksikköhinnat sidotaan rakennuskustannusindeksiin (indeksin arvo 4.5.2019), tarkastusväli vuosi, ensimmäinen tarkistus 3.5.2020.

5. Soveltuvuusvaatimukset

Soveltuvuusvaatimusten viranomaisliitteet vaaditaan kaikilta osallistujilta.

ESPD-vastaus

Täytä ESPD-kysely. ESPD-kyselyyn vastaaminen on pakollista.

Liikevaihtovaatimus

Tarjoajan viimeisten kolmen (3) tilikauden yhteen lasketun liikevaihdon on oltava vähintään 2.250 000 euroa ja vuositasolla vähintään 750 000 euroa / tilikausi.

Yhteistyökumppanit

Mahdolliset yhteistyökumppanit on ilmoitettava tarjouksessa ja hyväksytettävä tilaajalla. Kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja tietopyynnöt koskevat myös kumppaneita.

Soveltuvuuslomake

Tarjoukseen liitettävä tarjouspyynnön liitteenä oleva soveltuvuuslomake.

6. Pakolliset ominaisuudet

Tekniset ominaisuudet

Tilaaja on laatinut teknisistä vaatimuksista erillisen liitteen tarjouspyyntöön. Katostoimittajan tulee vakuuttaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla teknisten vaatimusten täyttämistä kuvaavalla dokumentilla, että tarjottava pysäkkikatos on tilaajan vaatimusten mukainen.

Tähän on liitettävä "vakuutus teknisten vaatimusten täyttämisestä"- dokumentti.

7. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys

Hinta (€/kpl), 100.0 %

Tarjouksessa hinta tulee esittää tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Syötä lisäksi lomakkeelta "A1.Vertailuhinta: vaatimusten mukainen pysäkkikatos 1 kpl" viereiseen hintakenttään.

Kaikki pyydetyt tarjouslomakkeet on täytettävä. Lomakkeiden täyttämättä jättäminen tai niiden täyttäminen ohjeiden vastaisesti johtaa tarjouksen hylkäykseen.

Kaikki hinnat on ilmoitettava nettomääräisinä eurohintoina ilman arvonlisäveroa liitteissä esitetyn jaottelun mukaisesti. Tarjouksen antaja ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja lukuun ottamatta tässä tarjouspyynnössä vaadittavia täydennyksiä.

Jokainen tarjoukseen liittyvä sivu on tarjouksen antajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjouksen antajan yksilöity tunniste.

Pisteytys:

Vastauksen pisteet = pienin vastaus / oma vastaus * 100 p

8. Tarjousten lähettäminen

Tarjoukset on lähetettävä 06.05.2019 12:00 mennessä osoitteeseen: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx#/xxxx/0000

Tarjousten on oltava voimassa 06.08.2019 asti.

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampo-palvelussa osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx#/xxxx/0000

Aikaraja kysymysten esittämiselle

12.04.2019 12:00

9. Liitteet

01. Pysäkkikatosten tarjouslomake.docx

02. Tekniset vaatimukset 2.4.2019.pdf

03. muistio markkinakeskustelusta 25.3.2019 toimittajille.pdf

04. Yhteenveto muistioon 2.4.2019.pdf

05. Vakuutus teknisestä.xlsx

06. Urakkasopimus luonnos pysäkkikatokset.pdf

07. Soveltuvuuslomake HILMA.xlsx

08. RYHT 2000 ehdot.pdf