SOPIMUSLUONNOS

Sopimuksella pyritään varmistamaan palveluiden saatavuus, tarkoituksenmukainen laatutaso, kehittyminen ja tehokkuus. Palvelusopimuksella tavoitellaan myös kustannusten hallittavuutta ja sopimussuhteesta seuraavaa vakioitua toimintaa.

Tuotettavat palvelut luetellaan kohdassa 8.

4. TILAAJAVASTUU

Palvelutuottaja toimittaa Tilaajalle Tilaajavastuulain edellyttämät todistukset tai Tilaajavastuuraportin vuosittain ilman erillispyyntöä. Palvelutuottaja vastaa alihankkijoistaan ja heidän ko. todistusten tarkastamisesta.

5. ALIHANKINTA

Palvelutuottaja voi halutessaan käyttää palvelutuotannossaan alihankintayrityksiä yksittäisissä työtehtävissä tai palveluissa, mutta vastaa alihankkijan työstä ja sen tuloksista kuin omastaan. Alihankintayritykset pitää esittää tarjouksessa ja jatkossa muutokset hyväksyttää Xxxxxxxx yhteyshenkilöllä.

6. VAADITUT PÄTEVYYDET

Uinninvalvojan tai uimaopettajan pätevyyttä osoittavat todistukset tulee esittää ennen sopimuksen allekirjoittamista. Palvelutuottaja vastaa siitä, että todistukset ovat voimassa tämän sopimuksen ajan. Henkilöstön vaihtuessa on todistukset esitettävä ennen työsopimuksen alkamista.

7. MOLEMMINPUOLISET VASTUUT JA OIKEUDET Tilaaja

• antaa Palvelutuottajan käyttöön tarvittavat laitteet ja ohjelmat liikuntapaikkojen varausten

ja laskutustietojen sekä kulunvalvonnan hoitamiseen

• antaa Palvelutuottajan henkilökunnan käyttöön avaimet, joilla pääsee toiminnan kannalta tarpeellisiin tiloihin

• vuokraa Palvelutuottajalle kahvilatilat erillisen sopimuksen mukaisesti

• on oikeutettu käyttämään ulkopuolista asiantuntijaa palvelulaadun arvioinnissa.

Palvelutuottaja

• sitoutuu noudattamaan tätä sopimusta koskevassa palvelutuotannossa toimintaan sovellettavia, voimassa olevia lakeja, asetuksia ja viranomaismääräyksiä, työsuojelu huomioidaan ja alan työehtosopimuksia noudatetaan

• antaa Tilaajalle pyydettäessä tietoja toimintaansa liittyvistä laeista, asetuksista ja viranomaisten määräyksistä

• vastaa toimintaan mahdollisesti liittyvien viranomais- ym. ilmoitusten tekemisestä

• palkkaa riittävän henkilöstön toimintaa varten

• hoitaa käyttöönsä saamaa omaisuutta huolellisesti ja vastaa oman henkilökuntansa toimitiloille, kalustolle tai koneille aiheuttamista välittömistä vahingoista, elleivät ne johdu raaka-aine- tai rakennevioista tai luonnollisesta kulumisesta

• vastaa henkilökuntansa puolesta avainten hukkumisesta mahdollisesti aiheutuvat sarjoitus- ym. kulut silloin, kun avainten hukkumisesta voi olla todellista vaaraa kiinteistön turvallisuudelle

8. TUOTETTAVAT PALVELUT

1. Uinninvalvonta

2. Muut tehtävät uimahallilla ja kuntosalilla

2.1. Asiakkaiden vastaanotto ja opastus

2.2. Lipunmyynti uimahallille ja kuntosalille

2.3. Varausten vastaanotto

2.4. Lipputilitykset

2.5. Kävijäseuranta

2.6. Yhteistyössä kunnan liikuntatoimen kanssa kampanjoihin tms. tapahtumiin osallistuminen

2.7. Yhteistyössä kunnan liikuntatoimen kanssa liikuntavälineiden ja tarvikkeiden hankinnan suunnittelu

2.8. Liikuntavälineiden ja tarvikkeiden kunnosta huolehtiminen

3. Tehtävät Päijänne Areenalla

3.1. Varausten vastaanotto ja järjestely kunnan määrittämien periaatteiden mukaisesti

3.2. Varausten kirjaaminen varausjärjestelmään

3.3. Asiakkaiden vastaanotto ja opastus

3.4. Varausjärjestelmästä laskutustiedoston kokoaminen laskutusta varten

3.5. Sähkölukituksen poikkeusohjaukset

3.6. Yhteistyössä kunnan liikuntatoimen kanssa liikuntavälineiden ja tarvikkeiden hankinnan suunnittelu

3.7. Liikuntavälineiden ja tarvikkeiden kunnosta huolehtiminen

4. Uimaopetuksen järjestäminen kunnan liikuntatoimen uimakouluissa (max. 100 tuntia/v) sekä muut uimakoulutilaukset.

9. PALVELUN HINTA

1. Kohdissa 1 - 3 luetellut tehtävät yhteensä 60 000 €/v alv 0 %

3. Uimaopetus, hinta 24,00 €/h alv 0 %

Palvelun hinta on sidottu kuluttajahintaindeksiin. Sopimuksen hyväksymisen yhteydessä indeksin arvo määritellään kuluttajahintaindeksin mukaisesti marraskuun 2021 tasolle xxx,x ja tarkistetaan ja ilmoitetaan vuosittain marraskuun loppuun mennessä ja astuu voimaan vuosittain tammikuun 1. päivästä alkaen. (Ensimmäinen tarkistushetki on vuoden 2021 marraskuu.)

10. MAHDOLLISET MUUTOKSET

Mahdolliset muutokset tähän sopimukseen tehdään aina kirjallisesti. Muutokset astuvat voimaan aikaisintaan kummankin Osapuolen hyväksyttyä muutokset ja allekirjoitettua kirjallisen muutoskuvauksen.

11. YHTEYSHENKILÖT

Tilaaja ja Palvelutuottaja nimeävät sopimusyhteistyötä koskevien asioiden ja operatiivisten asioiden hoitamiseksi yhteyshenkilöt ja heille varahenkilöt. Sopimuksen alkaessa ko. vastuuhenkilöt ovat:

Tilaaja: xx, varalla xx Palvelutuottaja: xx, varalla xx

12. YHTEISTYÖ

1) Valmistelevat toimenpiteet ennen sopimuskauden alkamista

• Aloituskokous tilaajan yhdyshenkilöiden kanssa aihealueina: mm. palvelusisällön tarkentaminen, haltuunoton suunnittelu ja käytännön asioista sopiminen. Aloituskokouksilla varmistetaan, että Xxxxxxxx asettamat toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet toteutuvat ja yhteistyö käynnistyy jouhevasti.

• Tilojen katselmointi, käyttäjien vastuuhenkilöiden tapaamiset

• Palvelutuottaja tekee aloituskatselmuksista muistiot, joihin kirjaa sovitut asiat ja toimenpiteet aikatauluineen sekä sovittujen toimenpiteiden vastuuhenkilöt

• Palvelutuottaja ja Xxxxxxx tiedottavat yhdessä asiakkaille.

2) Palvelujen käynnistäminen

• Palvelutuottaja vastaa siitä, että etenkin toiminnan alussa resurssia on riittävästi toiminnan ohjaamiseen ja henkilöstön perehdyttämiseen

• Seurantapalaveri palvelujen sujuvuudesta ja haltuunotosta pidetään viimeistään kesäkuun 2021 loppuun mennessä

3) Palvelujen ylläpitäminen

• Asiakaspalautteeseen reagoidaan viivytyksettä Palveluntuottajan tai Tilaajan toimesta riippuen kumman vastuulla asia on

• Palvelutuottajan poikkeavat tilanteet, kuten sairaslomat tai vuosilomat, eivät saa heikentää sovittua laatutasoa ja palvelua.

• Tilaajan ja Tuottajan yhteyshenkilöiden välillä käydään vähintään kerran vuodessa ja tarvittaessa palautekeskustelu palvelun sisällöstä ja laadusta. Tuottaja huolehtii tapaamisten organisoinnista ja kokoon kutsumisesta.

13. LASKUTUS

Palvelutuottaja laskuttaa tuottamansa kohdan 8.1. – 8.3. palvelut Tilaajalta kuukausittain tammikuu – kesäkuu ja elokuu – joulukuu 5 355 €/kk sekä heinäkuu 1 095 €/kk. Kohdan 8.4. palvelut kuukausittain toteutuman mukaisesti. Laskutuksessa noudatetaan Tilaajan ohjeistusta.

Maksuehto on 21 päivää netto oikeellisen ja hyväksytyn laskun päiväyksestä lukien. Viivästyneen maksun osalta Palvelutuottajalla on oikeus periä Tilaajalta kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaista viivästyskorkoa sekä viivästyneen laskun perimisestä aiheutuneet kulut.

14. YLIVOIMAINEN ESTE

Jos jokin tämän sopimuksen ehdon täyttämättä jättäminen johtuu sodasta, kapinasta, kauppasaarrosta, työselkkauksesta, viranomaisten toimista tai muista vastaavista ennalta arvaamattomista ylivoimaisista esteistä, joihin osapuolet eivät omalla toiminnallaan voi vaikuttaa, ylivoimaisen esteen kohteeksi joutunut osapuoli on vapautettu sopimuksen täyttämisestä ylivoimaisen esteen keston ajaksi ilman korvausvelvollisuutta toiselle osapuolelle.

Osapuolella, joka tahtoo vedota edellä tarkoitettuun ylivoimaiseen esteeseen, on velvollisuus kirjallisesti ilmoittaa esteestä ja sen lakkaamisesta toiselle osapuolelle välittömästi siitä tiedon saatuaan.

Mikäli ylivoimainen este on kestänyt vähintään 30 vuorokautta, molemmilla osapuolilla on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään välittömästi ilman korvausvelvollisuutta.

15. VAHINKOJEN KORVAAMINEN

Osapuolet ovat velvollisia korvaamaan toisilleen tämän sopimuksen rikkomisesta aiheutuneen välittömän vahingon, mahdolliset selvittely- ja muut vastaavat kustannukset täysimääräisenä. Välillisiä vahinkoja ei korvata paitsi jos vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.

Osapuolet ovat velvollisia korvaamaan tuottamuksellaan kolmannelle taholle aiheuttamansa välittömän vahingon, josta osapuoli on voimassaolevan oikeuden mukaan korvausvelvollinen.

Jos vahinkoa on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, korvausvelvollisuus koskee myös välillisiä vahinkoja. JYSE lukuun 16 lisätään seuraavaa:

Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 §:ssä säädetyllä tavalla seuraavasti:

Välillisenä vahinkona pidetään:

1) vahinkoa, joka johtuu tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä;

2) muuta vahinkoa, joka johtuu siitä, ettei tavaraa voida käyttää tarkoitetulla tavalla;

3) voittoa, joka on jäänyt saamatta sen vuoksi, että sopimus sivullisen kanssa on rauennut tai jäänyt täyttämättä oikein;

4) vahinkoa, joka johtuu muun omaisuuden kuin myydyn tavaran vahingoittumisesta; sekä

5) muuta samankaltaista, vaikeasti ennakoitavaa vahinkoa.

Välillisenä vahinkona ei kuitenkaan pidetä sellaista vahinkoa, joka vahingon kärsineelle osapuolelle on aiheutunut muun kuin edellä 2 momentissa tarkoitetun vahingon rajoittamisesta.

16. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN

Kaikki tästä sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan Osapuolten keskinäisin neuvotteluin. Ellei neuvotteluissa päästä yhteisymmärrykseen, ratkaistaan erimielisyydet Päijät-Hämeen käräjäoikeudessa.

17. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO, IRTISANOMINEN JA SIIRTÄMINEN

Sopimus alkaa 1.1.2021. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Jos toistaiseksi voimassa oleva sopimus irtisanotaan, se päättyy irtisanomisajan kuluttua, jollei toisin sovita, taikka tästä tai muusta laista muuta johdu.

Sopimuksen irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanominen on suoritettu, jollei toisin sovita tai tästä tai muusta laista muuta johdu.

Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Ilmoituksessa on mainittava päättymisajankohta ja irtisanomisen peruste.

Sopimus on sidottu kahvilatilojen vuokrasopimukseen, joka on irtisanottava samanaikaisesti.

Osapuolilla ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta kokonaan tai osaksi kolmannelle osapuolelle ilman toisen Osapuolen kirjallista hyväksymistä.

18. ASIAKIRJAT

Tämä sopimus liitteineen muodostaa kaiken asiasta sovitun ja kumoaa kaikki aikaisemmat välipuheet. Mikäli liitteet sisältävät toisiinsa nähden ristiriitaista tietoa, katsotaan järjestysnumeroltaan pienempi sitovammaksi.

Soveltamisjärjestys:

1. Sopimus

2. Tarjouspyyntö

3. JYSE 2014

4. Tarjous

19. ALLEKIRJOITUKSET

Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Sopimus tulee kuntaa sitovaksi, kun sopimusta koskeva päätös on saanut lainvoiman.

Vakuutamme tutustuneemme tämän sopimuksen ehtoihin sekä liitteisiin ja sitoudumme noudattamaan niitä.

Sysmässä xx.xx.2020 Sysmän kunta

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, kunnanjohtaja Xxxxx Xxxxxxx, hallinto- ja sivistysjohtaja xxxx xxxx

xxx xxx

Document Metadata

Table of Contents

SOPIMUSLUONNOS

Document Metadata