Uždaroji akcinė bendrovė "LISIPLAST"
Uždaroji akcinė bendrovė "LISIPLAST"
(Uždaroji akcinė bendrovė, Artojų g. 8, LT-62175 Alytus, Lietuva, duomenys apie įmonę kaupiami ir saugomi VĮ
„LR registrų centras“, įmonės kodas: 210036160, PVM kodas: LT100361610)
KONKURSO SĄLYGOS
Pirkimo objektas: Automatizuotas plastikinių indelių kartonavimo įrenginys su skaitmeninimo technologija
TURINYS
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
2. PIRKIMO OBJEKTAS
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
5. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
8. DERYBOS
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO
10. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
11. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
12. PRIEDAI
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Pirkėjas: Uždaroji akcinė bendrovė "LISIPLAST"
1.2. Įgyvendinamas projektas (bendrai finansuojamas Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir Lietuvos Respublikos lėšomis):
''UAB ,,LISIPLAST“ investicijos į skaitmeninių technologijų diegimą'' Nr. Nr. 03.3.1-LVPA-K-854-02- 0060
1.3. Numatoma įsigyti: Automatizuotas plastikinių indelių kartonavimo įrenginys su skaitmeninimo technologija
1.4. Pirkimas vykdomas vadovaujantis: Projektų finansavimo ir administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 (toliau – Taisyklės), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais teisės aktais bei konkurso sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos). Vartojamos pagrindinės sąvokos apibrėžtos Taisyklėse.
1.5. Skelbimas apie pirkimą paskelbtas: Europos Sąjungos fondų investicijų svetainėje
1.6. Pirkimo būdas ir principai: Pirkimas atliekamas konkurso būdu laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo principų.
1.7. Pakartotinis pirkimas: Konkursui neįvykus dėl to, kad nebuvo gauta nė vieno pirkėjo nustatytus reikalavimus atitinkančio tiekėjo pasiūlymo, pirkėjas pasilieka teisę pakartotinį pirkimą vykdyti Taisyklėse nustatyta tvarka.
2. PIRKIMO OBJEKTAS
2.1. Pirkimo objektas: Automatizuotas plastikinių indelių kartonavimo įrenginys su skaitmeninimo technologija
Pirkimo objekto savybės nustatytos Pasiūlymo formoje pateiktoje techninėje specifikacijoje (Priedas Nr. 1).
2.2. Lygiaverčių objektų siūlymas Jei šiose konkurso sąlygose ir jų prieduose apibūdinant pirkimo objektą nurodytas konkretus modelis ar šaltinis, konkretus procesas ar prekės ženklas, patentas, tipai, konkreti kilmė ar gamyba, laikyti, kad priimtini ir savo savybėmis lygiaverčiai objektai.
2.3. Pirkimo objekto skaidymas į dalis Šis pirkimas į dalis neskaidomas, todėl pasiūlymas turi būti pateiktas visam nurodytam pirkimo objekto kiekiui.
2.4. Prekių pristatymo terminai per 10 mėnesių nuo sutarties pasirašymo datos (DAP Alytus). Esant nenumatytoms aplinkybėms, nepriklausančioms nuo tiekėjo veiksmų, įvardintas terminas gali būti pratęstas šalių susitarimu, bet ne ilgiau kaip 2 mėnesiams.
2.5. Prekių pristatymo vieta Artojų g. 8, LT-62175 Alytus, Lietuva
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
3.1. Reikalavimai tiekėjų kvalifikacijai Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti minimalius kvalifikacijos reikalavimus, įvardintus priede Nr. 2.
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
4.1. Atitiktis konkurso sąlygų reikalavimams: Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su šiomis
konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.
4.2. Pasiūlymo pateikimo terminas Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2020-12-14 16:00 val. (Lietuvos Respublikos laiku) atsiuntus jį paštu, per pasiuntinį ar tiesiogiai atvykus šiuo adresu: Artojų g. 8, Alytus, LT-62175, Lietuva. Tiekėjo prašymu Pirkėjas nedelsdamas pateikia rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.
Pirkėjas neatsako už pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gauti pasiūlymai neatplėšiami ir grąžinami tiekėjui registruotu laišku.
4.3. Pasiūlymų pateikimo termino pratęsimas Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui Pirkėjas turi
teisę jį pratęsti. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Pirkėjas praneša raštu visiems tiekėjams, gavusiems konkurso sąlygas bei paskelbia apie tai Europos Sąjungos fondų investicijų svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
4.4. Pasiūlymo kainos apskaičiavimas Pasiūlymuose nurodoma pirkimo objekto kaina pateikiama eurais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta šių konkurso sąlygų 1 priede (Pasiūlymo forma). Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą Pasiūlymo formoje Pirkėjo nurodytą pirkimo objekto kiekį, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus ir pan. Į pasiūlymo kainą taip pat turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos kitos tiekėjo išlaidos, susijusios su sutarties vykdymu.
4.5. Pasiūlymo pateikimo forma: Pasiūlymas turi būti pateikiamas raštu, pasirašytas tiekėjo arba jo įgalioto asmens, užpildžius konkurso sąlygų priede Nr. 1 pateiktą Pasiūlymo formą. Pasiūlymas teikiamas užklijuotame voke. Ant voko turi būti užrašytas Pirkėjo pavadinimas, adresas, pirkimo pavadinimas, tiekėjo pavadinimas ir adresas. Ant voko taip pat gali būti užrašas „Neatplėšti iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos“. Vokas su pasiūlymu grąžinamas jį atsiuntusiam tiekėjui, jeigu pasiūlymas pateiktas neužklijuotame voke.
4.6. Pasiūlymo pateikimo kalba: Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių ir (arba) anglų kalba.
4.7. Pasiūlymo sudėtis: Užpildyta pasiūlymo forma, pateikta šių konkurso sąlygų priede Nr. 1;
Jungtinės veiklos sutartis arba tinkamai patvirtinta jos kopija, jei bendrą pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė;
konkurso sąlygose nurodyti minimalius kvalifikacijos reikalavimus pagrindžiantys dokumentai – konkurso sąlygų priedai Nr. 3 ir Nr. 4;
Kita konkurso sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai.
4.8. Pasiūlymų kiekis Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti.
4.9. Alternatyvūs pasiūlymai Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
4.10. Pasiūlymo keitimas / atšaukimas Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Pirkėjas jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
4.11. Pasiūlymo galiojimas Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei iki 2021-03-14. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.
4.12. Pasiūlymų galiojimo pratęsimas Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, pirkėjas turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.
5. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
5.1. Konkurso sąlygų paaiškinimas tiekėjų prašymu Pirkėjas atsako į kiekvieną Tiekėjo rašytinį prašymą
paaiškinti pirkimo sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas pirkėjas atsako ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jo gavimo dienos ir ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Pirkėjas, atsakydamas tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems jis pateikė konkurso sąlygas, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti konkurso sąlygas.
5.2. Konkurso sąlygų paaiškinimas Pirkėjo iniciatyva Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, bet ne vėliau
kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, Pirkėjas turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.
5.3. Pirkimo sąlygų keitimas konkurso vykdymo metu Jei paskelbus kvietimą dalyvauti pirkime yra keičiama
pasiūlymams parengti reikalinga informacija, taip pat kai Tiekėjams teikiami dokumentų paaiškinimai (patikslinimai) (pavyzdžiui, keičiami ir (ar) tikslinami kvalifikacijos reikalavimai), Pirkėjas Taisyklių 458 punkte nustatyta tvarka paskelbia pakeistą kvietimą dalyvauti pirkime.
5.4. Susitikimai su tiekėjais Pirkėjas nerengs susitikimų su tiekėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.
5.5. Kontaktinis asmuo Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas pirkėjo ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas šiame punkte nurodytu adresu paštu, elektroniniu paštu. Tiesioginį ryšį su tiekėjais Uždaroji akcinė bendrovė "LISIPLAST" įgalioja palaikyti: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, tel.
x00000000000, Artojų g. 8, LT-62175 Alytus, Lietuva.
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS
6.1. Vokų atplėšimo procedūra Vokų atplėšimo procedūra vyks 2020-12-14 16:15 val. (Lietuvos Respublikos laiku), dalyviams nedalyvaujant.
Pirkėjas užtikrina, kad pateiktuose pasiūlymuose pateiktos kainos nebus sužinotos anksčiau nei pasiūlymų pateikimo terminas, nurodytas šiose Konkurso sąlygose.
6.2. Pasiūlymų vertinimo procedūra Pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos eurais be PVM.
6.3. Pasiūlymų vertinimo procedūros metu Komisija vertina: Ar tiekėjai pasiūlyme pateikė visus duomenis,
dokumentus ir informaciją, apibrėžtą šiose konkurso sąlygose ir ar pasiūlymas atitinka šiose konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus;
Ar tiekėjai pasiūlymuose pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir ar tiekėjo kvalifikacija atitinka minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
Ar nebuvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos.
6.4. Prašymas patikslinti duomenis Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai raštu paprašius šiuos duomenis paaiškinti arba patikslinti, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos, pateikti raštu papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.
Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams. Jeigu tiekėjas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, Komisija prašo tiekėją šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka pirkėjo keliamus reikalavimus.
6.5. Kainos apskaičiavimo klaidos Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo raštu paprašyti tiekėjų per jos nurodytą protingą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
6.6. Neįprastai mažos kainos paaiškinimas Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža
kaina, Komisija turi teisę, o ketindama atmesti pasiūlymą – privalo tiekėjo raštu paprašyti per Komisijos nurodytą protingą terminą pateikti neįprastai mažos pasiūlymo kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą.
6.7. Pasiūlymų vertinimo kriterijai Pirkėjo neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
7.1. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu: Tiekėjas pateikė daugiau nei vieną pasiūlymą (atmetami visi tiekėjo pasiūlymai);
Tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų;
Pasiūlymas (jei vykdomos derybos - galutinis pasiūlymas) neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (tiekėjo pasiūlyme nurodytas pirkimo objektas neatitinka reikalavimų, nurodytų techninėje specifikacijoje, ir kt.) arba dalyvis, Pirkėjo prašymu, nekeisdamas pasiūlymo esmės, nepaaiškino arba nepatikslino savo pasiūlymo;
Tiekėjas per Xxxxxxx nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;
Buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiekėjas Xxxxxxx prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
Tiekėjas pateikė melagingą informaciją, kurią Pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis;
Tiekėjo, kurio pasiūlymas neatmestas dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlyta per didelė, perkančiajai organizacijai nepriimtina pasiūlymo kaina.
7.2. Informavimas apie pasiūlymo atmetimą Apie pasiūlymo atmetimą tiekėjas informuojamas per 1
darbo dieną nuo šio sprendimo priėmimo dienos.
8. DERYBOS
8.1. Kvietimas į derybas Xxx Xxxxxxx netenkina pateikti pasiūlymai, Komisijos sprendimu visi šiose konkurso sąlygose nustatytus minimalius reikalavimus atitinkantys tiekėjai gali būti kviečiami deryboms.
8.2. Derybų vykdymas Derybos yra vykdomos su visais tiekėjais, kurių pasiūlymai nebuvo atmesti. Derybų metu tiekėjams pateikiama ta pati informacija. Derybų rezultatai įforminami protokolu, kurie rengiami atskiri kiekvienam tiekėjui.
8.3. Derybų dokumentavimas Derybų procedūrų metu Komisija tretiesiems asmenims neatskleidžia jokios iš teikėjo gautos informacijos be jo sutikimo. Derybos vykdomos su kiekvienu tiekėju atskirai, derybos protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas ir tiekėjo, su kuriuo derėtasi, įgaliotas atstovas. Jei tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas neatvyko į derybas, Komisija surašo protokolą, kuriame nurodo apie tiekėjo neatvykimą, ir jį pasirašo visi komisijos nariai.
8.4. Derybų turinys Derybos gali būti vykdomos dėl visų pirkimo objekto charakteristikų, įskaitant kainą, kokybę, komercines sąlygas ir socialinius, aplinkosaugos ir inovacinius aspektus. Nesiderama dėl minimalių reikalavimų, taikomų pirkimo objektui, tiekėjų kvalifikacijai, tiekėjų pasiūlymams, šių pasiūlymų vertinimo kriterijų ir esminių pirkimo sutarties sąlygų.
8.5. Kvietimas į derybas Komisija, įvertinusi tiekėjų kvalifikaciją ir pasiūlymus, visiems tiekėjams, kurių pasiūlymai nebuvo atmesti, raštu nurodys laiką, kada reikia atvykti į derybas.
8.6. Galutiniai pasiūlymai po derybų Derybų galutiniai pasiūlymai yra šalių pasirašyti derybų protokolai bei pirminiai pasiūlymai, kiek jie nebuvo pakeisti derybų metu. Galutiniai pasiūlymai vertinami šiose pirkimo sąlygose nustatyta tvarka.
8.7. Galutinė pasiūlymų eilė Xxxxxx derybas ir įvertinus galutinius pasiūlymus patvirtinama galutinė pasiūlymų eilė. Jei tiekėjas neatvyko į derybas, sudarant galutinę konkurso pasiūlymų eilę, vertinamas pirminis neatvykusio tiekėjo pasiūlymas.
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO
9.1. Pasiūlymų eilės sudarymas Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas gautas anksčiausiai.
Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu nebuvo atmestas pagal šių konkurso sąlygų nuostatas.
9.2. Laimėtojo nustatymas Mažiausią kainą pasiūlęs tiekėjas yra skelbiamas laimėjusiu konkursą ir jis kviečiamas sudaryti sutartį, nurodant laiką iki kada reikia sudaryti sutartį.
Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, nepateikia konkurso sąlygose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, jei taikoma, arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį.
Tuo atveju Komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal sudarytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
10. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
10.1. Sutarties įvykdymo terminas: per 10 mėnesių nuo sutarties pasirašymo datos (DAP Alytus). Esant nenumatytoms aplinkybėms, nepriklausančioms nuo tiekėjo veiksmų, įvardintas terminas gali būti pratęstas šalių susitarimu, bet ne ilgiau kaip 2 mėnesiams.
10.2. Atsiskaitymo su tiekėjais sąlygos: Numatomas avansas: 30 % per 10 dienų po sutarties pasirašymo, 60% po išankstinio išbandymo priėmimo pas tiekėją, prieš atrovimą.
Pardavėjas turi pateikti avansinio apmokėjimo banko garantiją.
Kiti atsiskaitymai su tiekėju: 10% apmokama per 10 kalendorinių dienų po įrengimo pridavimo pas pirkėją.
10.3. Pirkimo sutarties sudarymo reikalavimai: Sudarant pirkimo sutartį, negali būti keičiama laimėjusio
tiekėjo galutinio pasiūlymo kaina ir esminės sąlygos, taip pat pirkėjo pirkimo pradžioje nustatytos esminės pirkimo sąlygos, išskyrus šių sąlygų 8 punkte nustatyti atvejai (jei taikoma). Pirkimo sutartis pasirašoma su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju šiose konkurso sąlygose nustatytomis sąlygomis, vadovaujantis Taisyklėmis ir Civiliniu kodeksu.
10.4. Esminių pirkimo sutarties sąlygų keitimas negalimas, jeigu:
Jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, kurios, jeigu būtų nustatytos pirkimo dokumentuose, būtų suteikusios galimybę dalyvauti pirkimo procedūrose kitiems, nei dalyvavo, tiekėjams;
Jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, dėl kurių, jeigu jos būtų nustatytos pirkimo dokumentuose, laimėjusiu pasiūlymu galėtų būti pripažintas kito, nei pasirinktas, tiekėjo pasiūlymas;
Pirkimo objektas yra pakeičiamas taip, kad į keičiamą pirkimo sutartį įtraukiamos naujos (papildomos) prekės, paslaugos ar darbai;
Ekonominė sutarties pusiausvyra pasikeičia asmens, su kuriuo sudaryta sutartis, naudai taip, kaip nebuvo nustatyta pirminės sutarties sąlygose.
10.5. Galimi pirkimo sutarties keitimai sutarties vykdymo metu:
Kai pakeitimu iš esmės nepakeičiamas pirkimo sutarties pobūdis ir bendra atskirų pakeitimų pagal šį punktą vertė neviršija 10 procentų pradinės pirkimo sutarties vertės prekių ar paslaugų pirkimo atveju ir 15 procentų – darbų pirkimo atveju.
10.6. Kitos sutarties sąlygos: Tiekėjui ar pirkėjui vėluojant įvykdyti sutarties įsipareigojimus, numatomi 0,05 proc. dydžio delspinigiai už kiekvieną pavėluotą dieną.
11. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11.1. Dalyvavimo konkurse išlaidų atlyginimas: Tiekėjams pasiūlymų rengimo ir dalyvavimo konkurse
išlaidos neatlyginamos.
11.2. Pirkimo procedūrų nutraukimas Pirkėjas bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Priėmęs sprendimą nutraukti pirkimo procedūras, pirkėjas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo apie šį sprendimą praneša visiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, o jeigu pirkimo procedūros nutraukiamos iki galutinio pasiūlymo pateikimo termino, visiems pirkimo sąlygas ir (arba) pirkimų dokumentus gavusiems tiekėjams.
11.3. Tiekėjų informavimas apie sutarties sudarymą Pirkėjas, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po pirkimo
sutarties sudarymo, informuoja raštu visus pasiūlymus pateikusius tiekėjus apie pirkimo sutarties sudarymą, nurodydamas tiekėją su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis, bei jo pasiūlytą kainą.
11.4. Informacijos atskleidimas tretiesiems asmenims Informacija, pateikta pasiūlymuose (išskyrus šiose
konkurso sąlygose įvardintą informaciją, kurią Pirkėjas privalo pateikti tiekėjams), tiekėjams ir tretiesiems asmenims, išskyrus asmenis, administruojančius ir audituojančius ES fondų lėšų naudojimą, neskelbiami.
12. PRIEDAI
12.1. Pasiūlymo forma;
12.2. Kvalifikacijos reikalavimai;
12.3. Kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija;
12.4. Tiekėjo deklaracija.
PASIŪLYMAS
PIRKIMO OBJEKTAS: Automatizuotas plastikinių indelių kartonavimo įrenginys su skaitmeninimo technologija
Data
Vieta
Tiekėjo pavadinimas (arba Ūkio subjektų grupės kiekvieno nario pavadinimas) | |
Tiekėjo adresas (arba Ūkio subjektų grupės narių adresai) | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė | |
Telefono numeris | |
Fakso numeris | |
El. pašto adresas | |
Pasiūlymo galiojimo data (pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei iki 2021-03-14) |
Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1) konkurso skelbime, paskelbtame 2020-12-01 svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
2) konkurso sąlygose;
3) pirkimo dokumentų prieduose. Mes siūlome:
Eil. Nr. | Prekių pavadinimas | Kiekis | Mato vnt. | Xxxxx, Xxx (be PVM) | Kaina, Eur (su PVM) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Automatizuotas plastikinių indelių kartonavimo įrenginys su skaitmeninimo technologija | 1 | Vnt. | ||
IŠ VISO (bendra pasiūlymo kaina): | |||||
TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
Siūlomos prekės visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus ir jų savybės tokios:
Eil. Nr. | Pageidaujamos savybės ir komplektacija | Siūlomos savybės ir komplektacija (ĮRAŠYTI) | ||||
1 | 2 | 3 | ||||
1 | Našumas - | Ne mažesnis, kaip 135 vnt/min | ||||
2 | Plastikinis indelis - | Polipropilenas (PP) | ||||
3 | Indelio diametras - | 95 mm | ||||
4 | Indelio aukštis - | žemiausio indelio – nuo 60 mm, aukščiausio indelio - ne mažiau, kaip 130 mm. | ||||
5 | Kartoniniai dugnai - | Įrengimo iškertami iš kartono rulono | ||||
6 | Kartoniniai šonai - | Iškirsti kartono ruošiniai | ||||
7 | Naudojamas kartonas - | Su PE sluoksniu ir be PE sluoksnio | ||||
8 | Privaloma įranga, komplektuojančios dalys: Valdymo panelė su liečiamu ekranu | |||||
Valdymo panelė anglų kalba ir su kalbų pasirinkimo galimybe | ||||||
Plastikinių indelių padavimo įranga konvejeriu su indelių padavimo stalu | ||||||
Karštų klijų užnešimas ant kartoninių ruošinių | ||||||
Karštų klijų užnešimas ant indelio | ||||||
Kartoninio dugno uždėjimas ir užlenkimas | ||||||
Kartoninio dugno užlenkimo išlyginimas | ||||||
Kartonuotų skaičiuotuvu | indelių | surinktuvas | su | |||
Indelių nuėmimas nuo formos sliekų pagalba | ||||||
3 indelių dydžių 95 mm diametro formos | ||||||
Atsarginių detalių paketas | ||||||
9 | Paleidimas/apmokymas - | Ne mažiau, kaip 12 darbo dienų pas Pirkėją. Trukmė gali būti koreguojama Pirkėjo nuožiūra, suteikus nurodytas paslaugas pilna apimtimi per trumpesnį terminą. | ||||
10 | Saugumo reikalavimai - | Įrengimas privalo turėti CE ženklinimą | ||||
11 | Įrengimo išmatavimai | Ne daugiau, kaip 3,5 metro x 8 metrų | |
12 | Garantija - | Ne mažiau, kaip 12 mėnesių po įrengimo priėmimo- perdavimo akto pasirašymo UAB "Lisiplast". Reakcijos laikas (laiko tarpas nuo Pirkėjo pranešimo apie gedimą, neveikimą ar klaidas iki Tiekėjo veiksmų trikdžių šalinimui atlikimo pradžios) ne ilgiau kaip 48 (keturiasdešimt aštuonios) valandos. | |
13 | Įrengimo dokumentai - | Lietuvių ir (arba) anglų kalba | |
14 | Įrengimas turi būti naujas ir ne senesnis, kaip 2017 metų - | Tiekėjo laisvos formos deklaracija |
Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai (jei reikalinga):
Eil. Nr. | Pateiktų dokumentų pavadinimas | Dokumento puslapių skaičius |
1. | Kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija | |
2. | Tiekėjo deklaracija | |
3. | Tiekėjo laisvos formos deklaracija, kad siūlomas įrengimas yra naujas ir ne senesnis, kaip 2017 metų | |
4. | Įrengimo dokumentai | |
5. | Kita konkurso sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai | |
6. | Įgaliojimas pasirašyti pasiūlymą (jei pasiūlymą pasirašo ne Tiekėjo (juridinio asmens) vadovas | |
Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad visa mūsų pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir kad mes nenuslėpėme jokios informacijos, kurią buvo prašoma pateikti konkurso dalyvius.
Aš patvirtinu, kad nedalyvavau rengiant pirkimo dokumentus ir nesu susijęs su jokia kita šiame konkurse dalyvaujančia įmone ar kita suinteresuota šalimi. Aš suprantu, kad išaiškėjus aukščiau nurodytoms aplinkybėms būsiu pašalintas (-a) iš šio konkurso procedūros, ir mano pasiūlymas bus atmestas.
Tiekėjo vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos
parašas Xxxxxx Xxxxxxx
TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
1. Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
1.1. | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Tiekėjo raštiškas patvirtinimas - deklaracija (Konkurso sąlygų Priedas Nr. 3 Minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija), kad jis atitinka šiame punkte nurodytą kvalifikacijos reikalavimą. |
1.2. | Tiekėjas vykdomą veiklą įregistravęs teisės aktų nustatyta tvarka | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Tiekėjo raštiškas patvirtinimas - deklaracija (Konkurso sąlygų Priedas Nr. 3 Minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija), kad jis atitinka šiame punkte nurodytą kvalifikacijos reikalavimą. |
2. Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
2.1. | Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo jo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau kaip 3 metus) įvykdė arba vykdo bent 1 (vieną) panašaus pobūdžio sutartį (kartonavimo įrenginys), kurios vertė/įvykdytos sutarties dalies vertė ne mažesnė kaip 0,7 pasiūlymo vertės be PVM. | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Užpildytas ir tiekėjo arba jo įgalioto asmens pasirašytas Konkurso sąlygų Priedas Nr. 4 (Tiekėjo deklaracija). |
(tiekėjo pavadinimas, kodas, kontaktinė informacija)
UAB ,,LISIPLAST“
Artojų g. 8, LT-62175 Alytus, Lietuva Įmonės kodas 210036160
MINIMALIŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMŲ ATITIKTIES DEKLARACIJA
(Data)
(Sudarymo vieta)
Aš, ,
(tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
tvirtinu, kad mano vadovaujamo (-os) /(atstovaujamo (-os))
,
(tiekėjo pavadinimas)
dalyvaujančio (-ios) UAB „LISIPLAST“ organizuojamame konkurse automatizuoto plastikinių indelių kartonavimo įrenginio su skaitmeninimo technologija įsigyti, paskelbtame Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx 2020 m. gruodžio mėn. 1 d., kvalifikacijos duomenys yra tokie (tiekėjas nurodo atitikimą nurodytiems kvalifikacijos reikalavimams pažymėdamas stulpeliuose „Taip“ arba
„Ne“):
Eil. Nr. | Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai: | Taip | Ne |
1.1. | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus | ||
1.2. | Tiekėjas vykdomą veiklą įregistravęs teisės aktų nustatyta tvarka |
Man žinoma, kad, jeigu UAB ,,LISIPLAST“ nustatytų, kad pateikti duomenys yra neteisingi, pateiktas pasiūlymas bus nenagrinėjamas ir atmestas.
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
(Parašas) (Vardas ir pavardė)
(tiekėjo pavadinimas, kodas, kontaktinė informacija)
UAB ,,LISIPLAST“
Artojų g. 8, LT-62175 Alytus, Lietuva Įmonės kodas 210036160
TIEKĖJO DEKLARACIJA
(Data)
(Sudarymo vieta)
Aš, ,
(tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
tvirtinu, kad mano vadovaujamo (-os) /(atstovaujamo (-os))
,
(tiekėjo pavadinimas)
dalyvaujančio (-ios) UAB „LISIPLAST“ organizuojamame konkurse automatizuoto plastikinių indelių kartonavimo įrenginio su skaitmeninimo technologija įsigyti, paskelbtame Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx 2020 m. gruodžio mėn. 1 d., per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo įregistravimo dienos (jeigu veiklą vykdė mažiau nei 3 metus), yra įvykdžiusi (vykdo) ne mažiau kaip 1 panašią sutartį (kartonavimo įrenginys), kurios vertė ne mažesnė nei 0,7 teikiamo pasiūlymo vertės be PVM:
Eil. Nr. | Sutarties objektas | Sutarties vertė, Eur be PVM | Sutarties sudarymo ir įvykdymo datos |
Man žinoma, kad, jeigu UAB ,,LISIPLAST“ nustatytų, kad pateikti duomenys yra neteisingi, pateiktas pasiūlymas bus nenagrinėjamas ir atmestas.
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
(Parašas) (Vardas ir pavardė)
JSC "LISIPLAST"
(Joint Stock Company, Artojų g. xxx., XX- 00000, Xxxxxx, Xxxxxxxxx, data about the company is collected and stored at „LR Registrų centras“, registration No: 210036160, VAT payer code: LT100361610)
TERMS OF COMPETITION
Object of procurement: Automatic cardboard coating machine for plastic cups with digital technology
TABLE OF CONTENT
1. GENERAL PROVISIONS
2. OBJECT OF PROCUREMENT
3. QUALIFICATION REQUIREMENTS FOR SUPPLIERS
4. PREPARING, SUBMITTING AND AMENDING THE TENDERS
5. EXPLANATIONS AND REVISIONS OF THE TERMS OF COMPETITION
6. REVIEW OF THE TENDERS
7. REASONS FOR REJECTION OF THE TENDERS
8. NEGOTIATION
9. DECISION ON DETERMINING THE WINNER OF THE COMPETITION
10. TERMS OF THE PROCUREMENT CONTRACT
11. CONCLUDING PROVISIONS
12. APPENDIXES
1. GENERAL PROVISIONS
1.1. Contracting authority: JSC "LISIPLAST"
1.2. Implemented project (co-financed from the EU Structural funds and finances of the Republic of Lithuania ):
''JSC "LISIPLAST" investments in the implementation of digital technologies'' No. 03.3.1-LVPA-K-854-02- 0060
1.3. Intended to procure: Automatic cardboard coating machine for plastic cups with digital technology
1.4. The procurement procedure follows: Project financing and administrative rules approved
by Order No. 1K-316 on October 8th, 2014 by Minister of Finance of the Republic of Lithuania (hereinafter - Rules), Civil Code of the Republic of Lithuania (hereinafter – Civil Code), other legal acts and these terms of competition. The concepts used in these procurement documents are defined in the Rules.
1.5. The announcement of the procurement was published in:
EU structural assistance website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
1.6. The form and principles of procurement: The procurement is being executed in the form of
competition and shall follow the principles of equality, non-discrimination, mutual recognition, proportionality and transparency.
1.7. Repetition of procurement: Should all suppliers’ tenders fail to meet requirements specified herein, the Contracting Authority has a right to repeat procurement procedure according to the Rules.
2. OBJECT OF PROCUREMENT
2.1. Object of procurement: Automatic cardboard coating machine for plastic cups with digital technology
The characteristics (technical specifications) of Object of procurement are indicated in the Form of a tender (Appendix No. 1).
2.2. Offering equivalent objects: Objects with equivalent characteristics are acceptable if there is a specific model or source, specific process or brand, patent, types, a particular origin or production indicated in technical specification.
2.3. Dividing Object of procurement Object of procurement is not divided into parts; one tender must cover the entire scope of the procurement object without further subdivisions.
2.4. Delivery terms within 10 months after contract signing (DAP Alytus). In case of unforeseen circumstances, this term may be extended by agreement of the parties, but no longer than for 2 months.
2.5. Place of delivery Artojų str. 0, Xxxxxx, XX-00000, Xxxxxxxxx
3. QUALIFICATION REQUIREMENTS FOR SUPPLIERS
3.1. Qualification requirements for suppliers Supplier willing to participate in the procurement has to
meet minimal qualification requirements indicated in the Appendix No. 2.
4. PREPARING, SUBMITTING AND AMENDING THE TENDERS
4.1. Compliance with the requirements of the Terms of competition:
In submitting the tender, the supplier agrees with the terms of competition and confirms that information in his tender is correct and includes everything required for the proper execution of the procurement contract.
4.2. Deadline for tender submission The tender should be submitted no later than 2020-12- 14, 4:00 p.m. (by the time of Republic of Lithuania) by post, carrier or delivered directly to: Artojų str. 0, Xxxxxx, XX-00000, Xxxxxxxxx. Contracting Authority shall promptly provide a written confirmation also indicating the date, hour and minute of receiving the tender, upon request of the supplier.
If the proposal is submitted late due to delay of post, or other unforeseen events, the contracting authority is not responsible for this and will return the offer to the suppliers without opening.
4.3. Postponed deadline for tender submission The Contracting Authority has a right to postpone the
deadline for tender submission. The Contracting Authority shall announce the new deadline for tender submission for all suppliers participating in the procurement and in EU structural assistance web site xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
4.4. Calculating the price of tender Prices in the tender shall be represented in Euros calculated and presented according to the Appendix No. 1 (Form of tender); in calculating the price the entire quantity of object of procurement, components of price, technical specifications, etc. has to be taken into account. The tender price must include all taxes and all expenses of the supplier, associated with the proper execution of procurement contract.
4.5. The form of tender submission Supplier should submit a tender in the form provided in the Appendix 1 (Form of tender), in writing and duly signed by the supplier or a person authorized by the supplier. The tender must be submitted in sealed envelope. The envelope must be marked: Title of Contracting authority, Adress of Contratcting authority, Object of procurement, Supplier's title and address. The envelope can also be marked "Not to be opened before the tender submission deadline". The envelope with the tender shall be returned to the supplier if it is submitted in an unsealed envelope.
4.6. Language of the tender: The tenders and any other correspondence must be in Lithuanian or (and) in English.
4.7. The tender must contain the following documents: Filled in form of tender (provided in Appendix No. 1
of the terms of competition);
Joint activity agreement or duly certified copy of agreement, when a joint tender is submitted by a group of economic entities;
Documents proving compliance with qualification requirements - Appendix No. 3 and Appendix No. 4; Other documents or information required in terms of competition.
4.8. Number of tenders The Supplier may submit only one tender either as an individual tenderer or as member of a group of economic entities. If the supplier submits more than one tender, or a member of a group of economic entities participates in submitting a number of tenders, all such tenders shall be rejected.
4.9. Alternative tenders The supplier is not allowed to submit alternative tenders. Should the supplier place an alternative tender, his tender and the alternative tender (alternative tenders) shall be rejected.
4.10. Amending / Withdrawing the tender Before the deadline for tender submission, the supplier
can amend or withdraw its tender. Such amendment or notification about the withdrawal shall be deemed valid if the Contracting Authority receives it in writing prior to the deadline for tender submission.
4.11. Tender expiration term The tender must be valid at least until 2021-03-14. If validity period is not indicated in the Tender, it is considered that the tender is valid until the date indicated in the terms of competition.
4.12. Extending tender expiration term While tenders are not expired, the Contracting
Authority may ask the suppliers to extend tender validity until a specific date. The supplier has a right to reject such request.
5. EXPLANATIONS AND REVISIONS OF THE TERMS OF COMPETITION
5.1. Explanation on the terms of competition by supplier’s request
5.2. Explanation on the terms of competition at the initiative of Conthracting authority
The Contracting Authority provides explanation on the terms of competition upon supplier’s written request, if the request is submitted no later than 3 workdays before the deadline of tender submission. The contracting authority replies to the supplier’s request within 2 workdays, but no later than 2 workdays before the deadline of tender submission. All suppliers provided with terms of competition will receive the same explanations. The contracting authority shall not specify which supplier submitted such request.
The contracting authority has the right to explain and revise terms of competition no later than 2 working days until the deadline of tender submission.
5.3. Revising terms of competition If the information required for the preparation of tenders is changed after the announcement of the invitation to participate, as well as when the explanations (corrections) of the documents are provided to the Suppliers (for example, the qualification requirements are amended and / or adjusted), the Buyer shall publish the amended invitation to participate in the procedure set out in Item 458 of the Rules.
5.4. Meetings with the suppliers The contracting authority will not hold meetings with the suppliers regarding explanation of terms of competition.
5.5. Contact person Any information, explanations of terms and conditions of competition, notices and other communication between the Contracting Authority and Supplier, shall be carried out via e-mail or post. Contact person of the
Contracting Authority: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, tel. x00000000000, JSC "LISIPLAST", Artojų x. xxx., XX- 00000, Xxxxxx, Xxxxxxxxx.
6. REVIEW OF THE TENDERS
6.1. The envelope opening procedure The envelope opening procedure will take place on
2020-12-14, 04:15 p.m. Time of the Republic of Lithuania) in the absence of participants.
The Contracting Authrity shall ensure that the prices submitted in the submitted tenders will not be known before the envelope opening procedure specified in the Terms of competition.
6.2. Tender evaluation procedure The tender analysis, evaluation and comparison procedures shall be conducted by the Procurement Commission confidentially, in absence of the suppliers or their authorized representatives.
6.3. The Procurement Commission shall analyze whether:
Prices in the tenders shall be evaluated in euros with VAT excluded.
The supplier provided all data, documents and information indicated as obligatory in these terms of competition and whether tender was submitted according requirements of these terms of competition;
Whether the supplier has given accurate and comprehensive information concerning his qualification in the tender submitted, whether the qualification of the supplier complies with the minimum qualification requirements specified in the terms of competition;
the offered price is unusually low.
6.4. Request to provide additional explanations Should there be questions on the contents of tenders
and upon written request of the Procurement Commission, the suppliers shall provide additional explanations in writing within a reasonable period of time, which may not be shorter than 3 working days, without changing the substance of the offer.
The Procurement Commission shall take decision on each Supplier’s compliance with the qualification requirements. Where the Commission finds out that the information on qualification provided by the supplier is incomplete or inaccurate, the Commission shall request that such information be revised or explained within a reasonable period, which may not be shorter than 3 working days. Only Suppliers meeting all qualification requirements will have a right to participate in further procurement procedures.
6.5. Price calculation errors Should, during evaluation of tenders, the Procurement Commission find errors related to price calculations in a tender, it must ask suppliers to correct such arithmetical errors within a specified term without changing the price announced during the meeting dedicated to tender opening. A supplier shall not have a right to remove components of the price or to add new components while correcting the arithmetic errors in its tender.
6.6. Validating unusually low price Should the price specified in the tender be unusually low, the Procurement Commission can (or in the instance of tender rejection - must) require a written validation of the price including detailed validation of all components of the price within a reasonable period of time.
6.7. Tender evaluation criteria The tender not rejected by the Procurement Comission shall be evaluated on the basis of The lowest price criterion.
7. REASONS FOR REJECTION OF THE TENDERS
7.1. The Procurement Commission shall reject a tender if:
Supplier submitted more than one tender (all tenders of such supplier shall be rejected);
Supplier fails to comply with the minimum qualification requirements;
The tender (in the instance of negotiations - the final offer) fails to comply with the requirements specified herein (object of the procurement does not comply with technical specifications etc.) or supplier does not provide additional explanation of the submitted tender upon request of the contracting authority;
If the supplier fails to correct arithmetic errors and/or to explain its tender within the term specified by the Contracting Authority;
Unusually low prices were offered, and the supplier, upon request of the Contracting Authority, failed to submit proper validation of thecomponents of price or failed to validate unusually low price in any other way.
Contracting authority can prove by any legal means that the supplier has submitted false information;
The price offered in the tender was too high and unacceptable to the Contracting Authority (if the tender of the supplier wasn't rejected because of other reasons).
7.2. Notification of rejection of a tender The suppliers shall be informed about rejection of their
tenders in 1 working day after decision was made.
8. NEGOTIATION
8.1. Invitation to negotiate The Procurement Commission has a right to invite all suppliers meeting minimal requirements specified herein to negotiation, if the Contracting authority is not satisfied with the tenders received.
8.2. Conduct of negotiations All suppliers whose tenders had not been rejected participate in negotiation. The same information will be provided to all participating suppliers. The results of negotiations will be protocolled separately for each supplier.
8.3. Documentation of negotiation No information received from suppliers shall be disclosed to third parties by the Procurement Commsission without consent of the supplier. Negotiations shall be conducted and protocoled separately for each supplier. The protocol shall be signed by the Chairman of the Procurement Commission and Authorized representative of the Supplier. The Procurement Commission shall protocol Suppliers absence in negotiation, If the Supplier or Authorized representative of the Supplier does not participate in the negotiations. Such protocol shall be signed by all members of the Procurement Commision.
8.4. Object of negotiation All characteristics of the object of procurement (including price, quality, commercial conditions and social, environmental and innovation aspects) can be object of negotiation. Minimal requirements, indicated herein, applicable to the object of procurement, suppliers tenders, tender evaluation criteria and main conditions of the contract can not be object of negotiation.
8.5. Invitation to negotiation Written invitation to negotiate (indicating the time of negotiation) shall be provided for all of the suppliers whose tenders has not been rejected by the procurement commission.
8.6. The final tenders after negotiation Negotiation protocols signed by both parties and
primary tenders (as much as they had not been changed during negotiation) shall be considered as final tenders. Final tenders shall be evaluated according to the terms of competition specified herein.
8.7. The final queue of the tenders The final queue of the tenders is formed after the end of negotiation and evaluation of final tenders. If the supplier was absent in the negotiation, the primary tender of such supplier shall be considered as final tender.
9. DECISION ON DETERMINING THE WINNER OF THE COMPETITION
9.1. The queue of tenders The Procurement Commission will form the queue of tenders after analyzing, comparing and evaluating the submitted tenders. The queue shall include tenders sorted by prices in the ascending order. When several tenders offer equal prices, the tender submitted earlier shall have a higher position in the queue.
The queue of tenders shall not be formed if only one tender is received. In such case the supplier shall be announced as winner if the supplier (and the submitted tender) meets the requirements of the terms of competition specified herein.
9.2. Announcing the winner The supplier with the lowest tender price shall be announced the winner of the competition. The winner of the competition shall be invited to conclude the contract and shall be notified on the deadline for contract signing.
Should the supplier invited to sign the procurement contract make a written refusal to sign the contract, or should the supplier fail to arrive for contract signing or fail to submit a signed contract within the period specified by the Contracting Authority, or refuse to conclude the procurement contract on the conditions specified in the terms of competition, it shall be deemed that the supplier refused to conclude the procurement contract.
In such case, the Contracting Authority shall award the procurement contract to the supplier whose tender is next in the queue formed by the Procurement Commission.
10. TERMS OF THE PROCUREMENT CONTRACT
10.1. Delivery terms: within 10 months after contract signing (DAP Alytus). In case of unforeseen circumstances, this term may be extended by agreement of the parties, but no longer than for 2 months.
10.2. Payment terms Advance payment: 30% within 10 days after contract sign, 60% after preliminary acceptance test in producers’ plant, before delivery.
The seller must present advance payment bank guarantee.
Other payment terms: 10% within 10 days after acceptance in buyers’ plant.
10.3. The requirements of the procurement contract: The final tender price and the main conditions as well
as the main terms of competition determined at the beginning of the procurement shall not be changed upon conclusion of the procurement contract, except for clauses indicated in the Article 8 of the terms of competition (if applicable). The Procurement contract shall be signed with the winner of competition following the terms of competition, The Rules and Civil Code of the Republic of Lithuania.
10.4. The main conditions of the contract shall not be changed in these cases:
If the new conditions of the contract would have enabled other suppliers (excluding those who already participated) to participate in the competition;
If the new conditions, should they been specified in the terms of competition, would have enabled another supplier to be announced as a winner of the competition;
If the contract of procurement is changed by including new (additional) goods, services or works to the object of the procurement;
Economic balance of the contract of the procurement is changed in favor of the supplier (if it was not foreseen in the primary conditions of the contract).
10.5. The conditions of the contract can be changed under these circumstances:
If the nature of the contract is not changed and overall value of such changes does not exceed 10 percent of the primary price of the contract if the goods or services are being procured, and 15 percent if the works are being procured.
10.6. Interest In case of overdue contractual obligations by Supplier or Buyer daily interest of 0,05 percent is expected.
11. CONCLUDING PROVISIONS
11.1. Refunding the costs of participation in the competition
The costs of preparing the tenders and participating in the competition are not being refundend by contracting authority and should be covered by supplier.
11.2. Termination of procurement The Contracting Authority has a right to terminate any
procurement procedures at any time prior to conclusion of the procurement contract, in case of circumstances which could not have been foreseen. If the Contracting Authority decides to terminate the procurement procedure it shall notify all suppliers participating in the competition no later than in 3 working days from the date of the decision. In case of procurement procedure termination prior to the deadline of tender submission, Contracting Authority shall notify all suppliers provided with the terms of competition. Notice of procurement procedure termination shall also be published everywhere announcement of the procurement was published.
11.3. Informing the suppliers about the signing of the contract
All suppliers who submitted a tender shall be notified in writing about the winner of the competition and the price of the contract by Contracting Authority no later than in 3 working days after signing the contract of procurement.
11.4. Disclosure of the information for the third parties
Information indicated in the tenders (excluding information indicated in these terms of competition as mandatory to disclose for all suppliers) is not going to be disclosed to the suppliers and third parties (excluding individuals administrating and auditing EU structural funds).
12. APPENDIXES
12.1. Form of tender;
12.2. Qualification requirements;
12.3. A declaration of compliance with qualification requirements;
12.4. Supplier's declaration.
TENDER
OBJECT OF PROCUREMENT: Automatic cardboard coating machine for plastic cups with digital technology
Date
Place
Title of supplier | |
Supplier's address | |
Person responsible for the tender (name, surname) | |
Phone | |
Fax | |
Tender validation date (Tender must be valid at least until 2021-03-14) |
By this tender we confirm that we agree with all conditions laid down in:
1) announcement of the procurement published 2020-12-01 at the website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx;
2) terms of competition;
3) appendixes of terms of competition.
We propose:
No. | Title | Quantity | Unit | Price, Eur (without VAT) | Price, Eur (with VAT if applicable) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Automatic cardboard coating machine for plastic cups with digital technology | 1 | Unit | ||
TOTAL (total Tender Price): | |||||
TECHNICAL SPECIFICATION
The Goods offered are fully compliant with the requirements laid down in the Procurement Documents and their properties are as follows:
No. | Required features and configuration | Offered features and configuration (PLEASE SPECIFY) | |
1 | 2 | 3 | |
1 | Speed - | Not less, then 135 pcs/min. | |
2 | Plastic cup - | Polypropylene (PP) | |
3 | Cup diameter - | 95 mm | |
4 | Cup height - | the lowest cup’s - from 60 mm, the highest cup’s - not less than 130 mm. | |
5 | Carton bottoms - | Cutted from carton reel by machine | |
6 | Carton side blankets - | Cutted carton side wall blankets | |
7 | Carton - | PE coated and non PE coated carton | |
8 | Mandatory equipment, components: Control panel with touch screen | ||
Operation panel in English language and with language selection ability | |||
Plastic cup supply unit with accumulator and conveyor | |||
Side wall hot melt | |||
Hot melt spray for cup | |||
Bottom in curl, | |||
Bottom finish curl | |||
Cups accumulator with counter | |||
Cups take off system with srews | |||
3 different size moulds for 95 mm diameter cups | |||
Spare parts package | |||
9 | Start up/Training - Not less, then 12 working days at the buyer's premises. The duration may be adjusted at the Buyer's discretion by providing the specified services in full within a shorter period. | ||
10 | Safety requirements - | Machine must have CE labeling | |
11 | Equipment measurements - Not more, then 3,5 meters x 8 meters | |
12 | Warranty - Not less, then 12 month after take over act sign in UAB "Lisiplast". Reaction time (the time interval from the Buyer's notification of a fault, omission or error to the beginning of the Supplier's actions for troubleshooting) shall not exceed 48 (forty eight) hours. | |
13 | Equipment documentation Lithuanian or (and) in English | |
14 | All equipment must be new and not Supplier's free-form declaration older then 2017 year - |
Following documents are submitted with this tender (if necessary):
No. | Title of the document | Number of pages |
1. | A declaration of compliance with qualification requirements | |
2. | Supplier's declaration | |
3. | Supplier's free-form declaration that all equipment is new and not older then 2017 year | |
4. | Equipment documentation | |
5. | Other information and/or documents requested in the tender terms and conditions | |
6. | Authorization to sign the tender (where the tender is signed not by the manager of the supplier (legal entity) | |
I, the undersigned, hereby certify that all information of our tender is correct and that we do not withhold any information that has been requested to provide with the tender.
I certify that I did not participate in the preparation of terms of competition and am not affiliated with any other company or any other interested party participating in this competition. I understand that upon the determination of the circumstances described above I will be eliminated of the procurement procedure and my tender will be rejected.
Position of the supplier or person authorized by the supplier
signature Name, Surname
SUPPLIER QUALIFICATION REQUIREMENTS
1. General Requirements for the Suppliers’ Qualification
Seq. No. | Qualification requirements | Significance of qualification requirements | Documents proving qualification requirements |
1.1. | The Supplier is not bankrupt, liquidated, entered into a settlement with the creditors, suspended or restricted its activity, or its position is not the same or similar under the laws of the country where it is registered. It is not subject to restructuring, bankruptcy proceedings or out-of-court proceedings, no compulsory winding-up proceedings or arrangement with creditors or analogous proceedings under the law of the country, in which it is registered | The Tender of the Supplier who does not comply with this requirement shall be rejected | a declaration (Appendix No. 3) stating that it complies with the qualification requirement indicated in this item shall be submitted. |
1.2. | The Supplier has registered the activities he engages in according to the procedure established by the legal acts. | The Tender of the Supplier who does not comply with this requirement shall be rejected | a declaration (Appendix No. 3) stating that it complies with the qualification requirement indicated in this item shall be submitted. |
2. Requirements for Economic Status, Technical and Professional Capacity
Seq. No. | Qualification requirements | Significance of qualification requirements | Documents proving qualification requirements |
2.1. | Over the last 3 financial years or from the date of its registration (if the Supplier is in business for less than 3 years), the Supplier has executed or is currently executing at least 1 (one) similar contract (cardboard coating machine), the value of which is not less than 0.7 of the value of the Tender excluding VAT. | The Tender of the Supplier who does not comply with this requirement shall be rejected | Filled and signed by the Supplier or an authorized person Appendix No 4 of the Terms and Conditions of the Tender (declaration). |
(Name, code, contact information of supplier)
JSC ,,LISIPLAST“
Artojų str. 0, Xxxxxx, XX-00000, Xxxxxxxxx Xxx.xx 210036160
DECLARATION OF COMPLIANCE WITH MINIMUM QUALIFICATION REQUIREMENTS
(Date)
(Place)
I, ,
(position, name of the manager of the supplier or his authorized person )
confirm that
,
(name of supplier)
that I manage/represent and which is taking part in procurement of automatic cardboard coating machine for plastic cups with digital technology organized by JSC „LISIPLAST“, as published on European Union structural assistance website www. xxxxxxxxxxxxxx.xx, on 1 st of December 2020, has the required qualification (the supplier shall indicate compliance to the specified qualification requirements by stating Yes or No in the respective column):
No. | General qualification requirements for suppliers: : | Yes | No |
1.1. | The Supplier is not bankrupt, liquidated, entered into a settlement with the creditors, suspended or restricted its activity, or its position is not the same or similar under the laws of the country where it is registered. It is not subject to restructuring, bankruptcy proceedings or out-of-court proceedings, no compulsory winding-up proceedings or arrangement with creditors or analogous proceedings under the law of the country, in which it is registered | ||
1.2. | The Supplier has registered the activities he engages in according to the procedure established by the legal acts |
I am aware that should JSC „LISIPLAST“ determine that the provided data are false, the submitted tender will not be analysed and will be rejected.
(Position of the supplier or his authorized person)
(Signature) (Name, Surname)
(Name, code, contact information of supplier)
JSC ,,LISIPLAST“
Artojų str. 0, Xxxxxx, XX-00000, Xxxxxxxxx Xxx.xx 210036160
SUPPLIER’S DECLARATION
(Date)
(Place)
I, ,
(position, name of the manager of the supplier or his authorized person )
confirm that
,
(name of supplier)
that I manage/represent and which is taking part in procurement of automatic cardboard coating machine for plastic cups with digital technology organized by JSC „LISIPLAST“, as published on European Union structural assistance website www. xxxxxxxxxxxxxx.xx, on 1 st of December 2020, Over the last 3 financial years or from the date of its registration (if the Supplier is in business for less than 3 years), the Supplier has executed or is currently executing at least 1 (one) one similar contract (cardboard coating machine), the value of which is not less than 0.7 of the value of the Tender excluding VAT:
No. | Subject of the contract | Value of the contract EUR (excluding VAT) | Dates of contract signature and completion |
I am aware that should JSC „LISIPLAST“ determine that the provided data are false, the submitted tender will not be analysed and will be rejected.
(Position of the supplier or his authorized person)
(Signature) (Name, Surname)