ATKLĀTA KONKURSA “DEGVIELAS IEGĀDE SIA “JĒKABPILS AUTOBUSU PARKS” VAJADZĪBĀM”
APSTIPRINĀTS
SIA „Jēkabpils autobusu parks"
Iepirkuma komisijas 2016.gada 21.jūlija sēdē
protokols Nr.09
ATKLĀTA KONKURSA “DEGVIELAS IEGĀDE
SIA “JĒKABPILS AUTOBUSU PARKS” VAJADZĪBĀM”
IEPIRKUMA NOLIKUMS
identifikācijas Nr. JAP -2016/01
Akurāteros, 2016
I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1. Iepirkuma identifikācijas numurs
JAP -2016/01
2. Informācija par pasūtītāju
Pasūtītājs: | SIA "Jēkabpils autobusu parks" reģistrācijas Nr. 45403003245 juridiskā adrese: „Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads LV-5230, Latvija tālrunis x000 000 00000 fakss x000 00000000 |
Pasūtītāja kontaktpersona: | SIA "Jēkabpils autobusu parks" Valdes priekšsēdētājs – Xxxxx Xxxxxxxxxx tālrunis: x000 00000000, elektroniskais pasts: xxx@xxxxxx.xx |
3. Iepirkumu veic SIA “Jēkabpils autobusu parks” rīkojums nr.09 2016.gada 21.jūlijā izveidota iepirkumu komisija.
4. Iepirkuma metode
Atklāts konkurss
5. Iepirkuma priekšmets
5.1. Degvielas iegāde SIA "Jēkabpils autobusu parks" vajadzībām, saskaņā ar tehnisko specifikāciju (3.pielikums), kas ir šī nolikuma neatņemama sastāvdaļa. Pretendenta piegādātajai precei dīzeļdegvielai jāatbilst Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 "Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu" prasībām, ko apliecina kompetentas iestādes izdots atbilstības sertifikāts.
5.2. Iepirkums nav sadalīts daļās.
5.3. Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.
6. Iepirkuma CPV kods: 09134200-9.
7. Paredzamā līguma izpildes laiks un vieta
7.1. Piegādes līguma izpildes laiks ir 36 (trīsdesmit seši) kalendārie mēneši no līguma noslēgšanas dienas.
7.2. Degvielas piegādes vietas:
1) degvielas glabātava adresē: „Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads;
2) degvielas glabātava adresē: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx;
3) degvielas uzpildes stacija, kas atrodas ne tālāk kā 7 (septiņu) kilometru attālumā no 7.2.punkta 1) apakšpunktā norādītās adreses;
4) degvielas uzpildes stacijas Rīgā, Līvānos, Preiļos, Aknīstē vai ne tālāk par 7 (septiņiem) km no minēto pilsētu administratīvās teritorijas.
8. Piedāvājuma derīguma termiņš
8.1. 120 kalendāra dienas, skaitot no piedāvājuma atvēršanas dienas.
9. Piedāvājuma nodrošinājums:
9.1. Pretendentam ir jāpievieno neatsaucams piedāvājuma nodrošinājums EUR 10 000,00 un tam jābūt spēkā 120 kalendārās dienas no piedāvājuma atvēršanas dienas.
9.2. Piedāvājuma nodrošinājums drīkst būt:
a) bankas garantija;
b) apdrošināšana par piedāvājuma nodrošinājuma summu.
9.3. Bankas garantijai jāatbilst šādiem noteikumiem:
a) garantijas devējam jāapņemas samaksāt Pasūtītājam garantijas summu Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 24.panta trešajā daļā noteiktajos gadījumos;
b) garantijai jābūt spēkā iepirkuma nolikumā noteiktajā termiņā;
c) garantijai jābūt no Pretendenta puses neatsaucamai;
d) Pasūtītājam nav jāpieprasa garantijas summa no Pretendenta pirms prasības iesniegšanas garantijas devējam;
e) garantijai piemērojami Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi „The ICC Uniform Rules for Demand Guarantees”, ICC Publication No.758, bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi, garantijai piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar šo garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.
9.4. Apdrošināšanas polisei jāatbilst šādiem noteikumiem:
a) apdrošinātājam jāapņemas samaksāt Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 24.panta trešajā daļā noteiktajos gadījumos;
b) apdrošināšanas polisei jābūt spēkā iepirkuma nolikumā noteiktajā termiņā un izpildāmai no piedāvājuma atvēršanas brīža, t.i., apdrošināšanas prēmijai jābūt samaksātai uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi, ko pierāda piedāvājumā iekļautais samaksu apliecinošais dokuments;
c) polisei jābūt no Pretendenta puses neatsaucamai;
d) Pasūtītājam nav jāpieprasa piedāvājuma nodrošinājuma summa no Pretendenta pirms prasības iesniegšanas apdrošinātājam;
e) prasības un strīdi, kas saistīti ar šo apdrošināšanas polisi, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.
9.5. Nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 24.panta trešajā daļā noteiktajos gadījumos.
9.6. Pēc piedāvājuma nodrošinājuma derīguma termiņa beigām vai iepirkuma līguma spēkā stāšanās piedāvājuma nodrošinājumu atgriež Pretendentam.
9.7. Ne vēlāk kā 14 (četrpadsmit) dienas pirms piedāvājuma nodrošinājuma termiņa beigām Pasūtītājs var rakstiski lūgt, lai Pretendents pagarina piedāvājuma nodrošinājuma termiņu. Ja Pretendents piekrīt pagarināt piedāvājuma nodrošinājuma termiņu, tad līdz esošā piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības termiņa beigām iesniedz Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājumu par pagarināto termiņu. Piedāvājuma nodrošinājuma termiņa nepagarināšanas gadījumā piedāvājuma nodrošinājums tiek atdots Pretendentam.
10. Informācija par konkursu
10.1. Ar konkursa nolikumu var iepazīties vai to bez maksas saņemt SIA "Jēkabpils autobusu parks" juridiskā adresē: „Akurāteros”, Salas pagasts, Salas novads, administrācijas ēkā- personāldaļā, darba dienās no plkst. 14.00 - 16.00, (piektdienās līdz 15.00), sākot ar dienu, kad uzaicinājums piedalīties konkursā ir publicēts. Konkursa
nolikums ir pieejams arī SIA "Jēkabpils autobusu parks" mājas lapā: xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
10.2. Pasūtītāja pārstāvis reģistrē, kad un kam ir izsniegts konkursa nolikums.
10.3. Saņemot nolikumu Pretendenta pārstāvis norāda savu vārdu, uzvārdu, pretendenta nosaukumu, tā adresi, elektroniskā pasta adresi, tālruņa Nr. un faksa Nr. Uz šo adresi pretendentam iepirkuma komisija nosūtīs papildu informāciju un iespējamās izmaiņas un/vai papildinājumus konkursa nolikumā. Tiek uzskatīts, ka pretendents ir saņēmis papildu informāciju, izmaiņas vai papildinājumus konkursa nolikumā, ja Pasūtītājs tos izsūtījis uz pretendenta norādīto adresi.
11. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība.
11.1. Konkursa piedāvājums jāiesniedz līdz 2016.gada 20.septembrim, plkst. 12.00 SIA "Jēkabpils autobusu parks" juridiskajā adresē: „Akurāteros”, Salas pagastā, Salas novads, LV-5230 administrācijas ēkā, pie personāldaļas vadītājas (turpmāk Atbildīgā persona, darba dienās no plkst. 14.00 līdz16.00, piektdienās no plkst.14.00 līdz plkst. 15.00.
11.2. Piedāvājums jāiesniedz personīgi vai atsūtot pa pastu vai izmantojot kurjera pakalpojumu.
11.3. Ja piedāvājums iesniegts vai saņemts pēc Nolikuma 11.1.apakšpunktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, Atbildīgā persona iesniegto piedāvājumu marķē ar uzraktu „NOKAVĒTS”, datumu un laiku, un neatvērtu atgriež pretendentam.
11.4. Izmantojot pasta vai kurjera pakalpojumus, sūtījumam jābūt nogādātam 11.1.apakšpunktā norādītajā termiņā. Sūtījumi, kuri tiks iesniegti pēc norādītā termiņa netiks izskatīti.
11.5. Saņemot piedāvājumu Atbildīgā persona uz ārējā iepakojuma norāda saņemšanas datumu un laiku, kad piedāvājums ir saņemts un apstiprina to ar savu parakstu, kā arī reģistrē iesniegto piedāvājumu pretendentu sarakstā to iesniegšanas secībā, norādot tā nosaukumu, adresi tālruņa numuru, kā arī piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku.
11.6. Ja piedāvājums, kas pienācis pa pastu vai iesniegts ar kurjera starpniecību, tiek saņemts atvērtā veidā vai ir bojātā aploksnē/iepakojumā, par to nekavējoties tiek ziņots pretendentam un aploksne/iepakojums tiek pārzīmogots.
11.7. Iesniegto piedāvājumu pretendents var atsaukt vai grozīt līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
12. Piedāvājumu atvēršana
12.1. Piedāvājumi tiks atvērti 2016.gada 20.septembrī, plkst.12.00, SIA "Jēkabpils autobusu parks" juridiskajā adresē; “Akurāteri”, Salas pagastā, Salas novads, administrācijas ēkā, atklātā iepirkuma komisijas sēdē.
12.2. Sākot piedāvājumu atvēršanas sanāksmi, komisijas priekšsēdētājs paziņo komisijas sastāvu.
12.3. Pretendenti un to pārstāvji reģistrējas reģistrācijas lapā, kurā norāda pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru, adresi, tālruņa numuru, elektronisko pasta adresi. Pretendentu pārstāvji norāda papildus savu vārdu, uzvārdu un amatu, kā arī iesniedz attiecīgu pilnvaru.
12.4. Pēc iesniegto piedāvājumu paziņošanas katrs komisijas loceklis paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā.
12.5. Komisijas priekšsēdētājs atver piedāvājumus to iesniegšanas secībā. Nolasa pretendenta nosaukumu, iesniegšanas datumu, laiku un vērtēšanai iesniegtos vērtējamos kritēriju rādītājus.
12.6. Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas nosauktās ziņas komisija ieraksta piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā un protokolu paraksta visi komisijas locekļi.
12.7. Kad visi piedāvājumi atvērti, piedāvājumu atvēršanas sanāksmi slēdz.
12.8. Pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu, komisija veic slēgtā sanāksmē.
13. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu
13.1. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros: viens ar atzīmi
„ORIĢINĀLS” un viens ar atzīmi “KOPIJA”. Neatbilstību gadījumā starp iesniegtajiem piedāvājuma eksemplāriem priekšroka tiek dota piedāvājuma oriģinālam.
13.2. Tehniskais piedāvājums un Finanšu piedāvājums jāiesniedz arī elektroniskā datu nesējā Excel vai Word formātā.
13.3. Piedāvājumu paraksta persona, kura likumiski pārstāv Pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkuma procedūrā. Ja piedāvājumu ir parakstījusi pilnvarotā persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvaras oriģināls.
13.4. Piedāvājuma oriģināls, kopija un piedāvājuma nodrošinājuma oriģināls jāiesaiņo vienā iesaiņojumā. Uz iesaiņojuma jānorāda Pretendenta nosaukums, adrese, Pasūtītāja adrese un piedāvājuma nosaukums: „Piedāvājums iepirkumam, “Degvielas iegāde SIA “Jēkabpils autobusu parks” vajadzībām”, identifikācijas Nr. JAP-2016/01 , neatvērt līdz 2016.gada 20.septembrim, plkst.12.00.”
13.5. Piedāvājuma abi eksemplāri jāiesniedz sanumurētām lapām, cauraukloti, ar uzlīmi, kas nostiprina auklu. Uz uzlīmes jābūt lapu skaitam, Pretendenta pārstāvja amata nosaukumam, parakstam un tā atšifrējumam (iniciālis un uzvārds).
13.6. Uz piedāvājuma titullapas jābūt šādām norādēm:
1) piedāvājums atklātam konkursam: “Degvielas iegāde SIA “Jēkabpils autobusu parks” vajadzībām”, identifikācijas Nr. JAP-2016/01;
2) pretendenta pilns nosaukums, reģistrācijas Nr., adrese, tālruņa/faksa Nr., elektroniskā pasta adrese.
13.7. Aiz titullapas jābūt satura rādītājam, aiz kura seko visi pārējie piedāvājumā iekļautie dokumenti, kas sadalīti trīs nodaļās:
1) pretendentu atlases dokumenti, ieskaitot pieteikumu dalībai konkursam;
2) tehniskais piedāvājums;
3) finanšu piedāvājums.
Visām piedāvājuma daļām jābūt cauršūtām kā vienam piedāvājuma eksemplāram
13.8. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība (turpmāk tekstā arī – Pretendents) nolikuma 1.pielikumā „Pieteikums” norāda visus apvienības dalībniekus. Pretendenta piedāvājumam jāpievieno visu apvienības dalībnieku parakstīta vienošanās.
13.9. Nolikuma 13.8.apakšpunktā noteiktās vienošanās tekstā jāiekļauj:
1) nosacījums, ka katrs apvienības dalībnieks atsevišķi un visi kopā ir atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi,
2) galvenais dalībnieks, kurš pilnvarots parakstīt piedāvājumu, iepirkuma līgumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus piegādātāja apvienības dalībnieku vārdā, kā arī saņemt maksājumus no Pasūtītāja.
13.10. Ja tiks nolemts slēgt iepirkuma līgumu ar piegādātāju apvienību, tad pirms iepirkuma līguma noslēgšanas piegādātāju apvienībai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280.pantā noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam. Sabiedrības līgumu var aizstāt ar pilnsabiedrības nodibināšanu, iesniedzot reģistrācijas dokumenta kopiju.
13.11. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība (pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība) (turpmāk tekstā arī – Pretendents) nolikuma 1.pielikumā „Pieteikums” norāda visus sabiedrības dalībniekus.
13.12. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kura iepirkumā pārstāv attiecīgo personu grupu vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu.
13.13. Ja piedāvājums vai kāds no dokumentiem, kas iesniegti kopā ar to, nav parakstīti, piedāvājums tiek uzskatīts par neatbilstošu atklāta konkursa procedūras prasībām.
13.14. Visa nolikumā noteiktā informācija Pretendentam jāiesniedz rakstiski papīra formātā un atbilstoši nolikumā izvirzītajām prasībām.
13.15. Piedāvājuma dokumentiem jābūt latviešu valodā. Ārvalstu institūciju izdotie dokumenti var būt svešvalodā ar pievienotu tulkojumu latviešu valodā. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents.
13.16. Piedāvājumā iesniedz dokumentu oriģinālus vai to atvasinājumus. Piedāvājumā vai pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma jāiesniedz tādus dokumentu oriģinālus, kuriem ir juridisks spēks. Lai dokuments iegūtu juridisku spēku, tam jābūt izdotam un noformētam atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam, bet ārvalstī izsniegtam publiskam dokumentam jābūt noformētam vai legalizētam atbilstoši Dokumentu legalizācijas likuma prasībām.
13.17. Piedāvājuma dokumentos nedrīkst būt dzēsumi, aizkrāsojumi, neatrunāti labojumi, svītrojumi un papildinājumi. Kļūdainie ieraksti jāpārsvītro un jebkurš labojums jāatrunā atbilstoši dokumentu pārvaldības prasībām.
13.18. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
13.19. Pasūtītājs neuzņemas atbildību par tādu piedāvājumu nesaņemšanu vai priekšlaicīgu atvēršanu, kuri nav noformēti atbilstoši šī nolikuma prasībām.
13.20. Piedāvājuma Finanšu piedāvājumā jānorāda vienas vienības cena, konstanta/nemainīga atlaide (ja tāda ir) un kopējā piedāvājuma summa, kurā ir jāietver visas izmaksas, kas saistītas ar preces piegādi, transportu, nodevas, nodokļi, un citas izmaksas, bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk arī PVN). Visas piedāvājuma cenas ir jānorāda eiro .
13.21. Piedāvājuma grozījumu vai paziņojumu par piedāvājuma atsaukšanu jāiesniedz līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Grozījumus piedāvājumā un paziņojumu par piedāvājuma atsaukšanu iesniedzami tādā pašā kārtībā kā piedāvājums, ar norādi:
1) “Piedāvājuma “Degvielas iegāde SIA “Jēkabpils autobusu parks” vajadzībām”, identifikācijas Nr. JAP-2016/01; grozījumi” vai
2) “Piedāvājuma “Degvielas iegāde SIA “Jēkabpils autobusu parks” vajadzībām”, identifikācijas Nr. JAP-2016/01; atsaukums".
13.22. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz pretendentu no tālākās dalības konkursā.
13.23. Pēc piedāvājumu iesniegšanas, termiņa beigām labojumi vai grozījumi piedāvājumā netiek pieņemti.
13.24. Visiem piedāvājumā esošajiem dokumentu atvasinājumiem jābūt noformētiem atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, tajā skaitā Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumiem Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi”.
13.25. Dokumenti, kas nav noformēti atbilstoši normatīvo aktu vai šī nolikuma prasībām netiek vērtēti un var būt par pamatu pretendenta izslēgšanai no turpmākas vērtēšanas.
14. Prasības pretendentiem
14.1. Nosacījumi pretendenta dalībai konkursā
14.1.1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu, ja tiek konstatēts Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas jebkurš no gadījumiem:
1) kandidāts, pretendents vai persona, kurai ir kandidāta vai pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz šo kandidātu vai pretendentu, ar tādu tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, ir atzīta par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā;
2) kandidāts vai pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, ir atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā vienas personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, ja tā konstatēta atkārtoti gada laikā, vai divu vai vairāku personu vienlaicīga nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas;
3) kandidāts vai pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, kandidātu vai pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda;
4) ir pasludināts kandidāta vai pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta kandidāta vai pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par kandidāta vai pretendenta bankrotu vai tiek konstatēts, ka līdz paredzamajam līguma izpildes beigu termiņam kandidāts vai pretendents būs likvidēts;
5) kandidātam vai pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai tā pastāvīgā dzīvesvieta nav Latvijā), ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 eiro;
6) kandidāts vai pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju tā kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju.
14.1.2. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām, ir attiecināmi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5. un 6.punktā minētie nosacījumi.
14.1.3. Nolikuma 14.1.1. 1)apakšpunktā minētais noteikums attiecas gan uz pretendentu, gan uz fiziskajām un juridiskajām personām, tajā skaitā personām, kurām ir pārstāvības tiesības, un personām, kurām ir lēmumu pieņemšanas un uzraudzības tiesības attiecībā uz šo pretendentu.
14.1.4. Pretendents ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.
14.2. Izvirzītās kvalifikācijas prasības
Izvirzītās kvalifikācijas prasības un iesniedzamie kvalifikāciju apliecinošie dokumenti noteikti Nolikuma 2.pielikumā “Kvalifikācija”.
II. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
15. Pretendentam jāiesniedz šādi atlases un kvalifikāciju apliecinoši dokumenti un informācija:
15.1. Pretendenta pieteikums dalībai konkursā (Nolikuma 1.pielikums);
15.2. Vienošanās atbilstoši 13.8. un 13.9.apakšpunkta prasībām;
15.3. Uzņēmumu reģistra izziņas vai cita dokumenta kopija par:
15.3.1. Pretendenta likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas tiesībām pārstāvēt komercsabiedrību, parakstot piedāvājumu;
15.3.2. komercsabiedrības likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas tiesībām pārstāvēt komersantu, kura vārdā persona ir parakstījusi kādu no šādiem dokumentiem: 1) nolikuma 13.8. apakšpunktā minēto vienošanos, 2) jebkura veida apliecinājumu, kas izsniegts atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 15.panta trešās daļas noteikumiem vai šajā Nolikumā noteiktajam.
15.4. Aizpildīts Nolikuma 2.pielikums „Kvalifikācija”.
15.5. Izziņa, ko ne agrāk kā vienu mēnesi pirms piedāvājuma iesniegšanas ir izdevušas kompetentas iestādes, ja attiecīgas valsts likumdošana paredz šādu ziņu publisku reģistrēšanu, kas apliecina pretendenta paraksta (pārstāvniecības) tiesības. Pretendenta amatpersonas ar paraksta tiesībām izdotu pilnvaru citai personai parakstīt piedāvājumu un/vai līgumu, ja to parakstīs šī pilnvarotā persona.
15.6. Kompetentas institūcijas izziņu, kas apliecina, ka pretendentam un pretendenta norādītajai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām nav pasludināts maksātnespējas process un tie neatrodas likvidācijas stadijā;
15.7. Izziņu, kuru izdevis Valsts ieņēmumu dienests vai līdzvērtīga nodokļu administrācijas iestāde citā valstī, kur pretendents reģistrēts, un kura apliecina, ka pretendentam un pretendenta norādītajai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām (neatkarīgi no tā, vai tie reģistrēti Latvijā vai Latvijā ir to pastāvīgā dzīvesvieta) Latvijā nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro;
15.8. Izziņu, ka pretendentam un pretendenta norādītajai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām, ja tie ir reģistrēti ārvalstī vai ārvalstī ir to pastāvīgā dzīvesvieta, attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro;
15.9. Izziņu, kuru izdevusi Valsts darba inspekcija un kura apliecina, ka pretendents un pretendenta norādītajai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām Latvijā un ārvalstī nav sodīti par Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas 2.punktā minētajiem darba tiesību pārkāpumiem.
15.10. Valsts ieņēmumu dienesta izziņa, par veiktajām valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām par 3 iepriekšējiem gadiem vai arī par īsāku periodu, ja pretendents darbojas mazāk par trim gadiem.
15.11. Informācija un dokumenti, kas apliecina pretendenta iespējas nodrošināt pārdodamās degvielas kvalitāti - atbilstības sertifikāts.
15.12. Ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus – informācija par konkrētajiem apakšuzņēmējiem ir pievienojama tikpat lielā apjomā, kā pretendentam, sniedzot gan dokumentāciju, gan konkursa nolikumā noteiktos apliecinājumus.
III.Tehniskais piedāvājums
16. Iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija ir noteikta Nolikuma 3.pielikumā “Tehniskā specifikācija” un tehniskais piedāvājums noteikts Nolikuma 4.pielikumā “Tehniskais piedāvājums”, kas būs neatņemama līguma sastāvdaļa. Iesniegtajam piedāvājumam pilnībā jāatbilst norādītajām prasībām.
IV. Finanšu piedāvājums
17. Prasības par finanšu piedāvājumu un tā noformēšanu noteiktas Nolikuma 5.pielikumā “Finanšu piedāvājums”, kas būs neatņemama līguma sastāvdaļa, iesniegtajam piedāvājumam pilnībā jāatbilst norādītajām prasībām.
V. Piedāvājumu vērtēšana un piedāvājumu izvēles kritēriji
18. Piedāvājuma atbilstības pārbaudes laikā tiks skatīta un vērtēta pretendentu atbilstība konkursa izvirzītām prasībām, izvēloties saimnieciski visizdevīgāk piedāvājumu:
18.1. iepirkuma komisija vērtē un salīdzina tikai pretendentu atlasi un tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi izturējušos piedāvājumus, kuri ir atzīti par atbilstošiem konkursa nolikuma prasībām.
18.2. Komisija pārbauda vai piedāvājumā nav pārrakstīšanās vai aritmētisku kļūdu.
18.3. Ja piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda nodokļu aprēķināšanā, komisija to labo atbilstoši nodokļu likumos noteiktajai nodokļu aprēķināšanas kārtībai.
18.4. Ja iepirkuma komisija konstatē aritmētiskās vai pārrakstīšanās kļūdas finanšu piedāvājumā, tā rīkojas šādi: ja konstatēta neatbilstība starp vienības cenu un piedāvāto līgumcenu, kas iegūta sareizinot vienības cenu ar apjomu, tad noteicošā ir norādītā vienības cena.
18.5. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem komisija 3 (trīs) darba dienu laikā paziņo tam pretendentam, kura piedāvājumā labojumi izdarīti. Pretendents 3 (trīs) darba dienu laikā pēc paziņojuma saņemšanas paziņo par savu piekrišanu komisijas izdarītajiem labojumiem. Ja pretendents 3 (trīs) darba dienu laikā pēc paziņojuma saņemšanas nepaziņo par savu piekrišanu komisijas izdarītajiem labojumiem, komisija uzskata, ka pretendents piekrīt labojumiem. Ja pretendents nepiekrīt aritmētisko kļūdu labojumiem, komisija pieņem lēmumu par pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības konkursa procedūrā.
18.2. Piedāvājuma izvēles kritēriji
18.2.1. Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kas atbilst nolikumā dotajam darba uzdevumam, par visu apjomu.
18.2.2. Piedāvājums tiek izvērtēts pēc sekojošiem kritērijiem:
Nr. p.k. | Kritēriju apraksts | Punktu skaits | Apzīmējums formulā |
1 | Cena EUR par vienu litru pirms atlaides bez PVN | 45 | A |
2 | Pretendenta piedāvātā visu piegādes periodu nemainīgā atlaide EUR par vienu litru bez PVN | 35 | B |
3 | Pretendenta piedāvātais kalendāro dienu skaits rēķinu pēcapmaksai | 20 | C |
Kopā punktu skaits: | 100 | A+B+C |
18.2.3. iegūstamie punkti tiek aprēķināti pēc šādas formulas:
A = 45 x (Ax : Ay) | A – Pretendenta iegūtais punktu skaits | Pretendents, kurš piedāvā |
45 – Nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits cenai par vienu litru pirms atlaides bez PVN Ax – lētākā piedāvājuma cena; Ay – vērtējamā Pretendenta piedāvājuma cena. | viszemāko cenu, saņems 45 punktus, bet pārējie proporcionāli mazāk par cenas palielinājumu. | |
B = 35 x (Bx : By) | B – Pretendenta iegūtais punktu skaits; | Pretendenta, kurš piedāvā |
35 – Nolikumā noteiktais maksimālais | vislielāko atlaidi saņems | |
punktu skaits par piedāvāto visu | 35 punktus, bet pārējie | |
piegādes periodu nemainīgo atlaidi par | proporcionāli mazāk par | |
vienu litru bez PVN; | piedāvāto atlaides | |
Bx – piedāvātā visu piegādes periodu | palielinājumu. | |
nemainīgā atlaidi par vienu litru bez | ||
PVN; | ||
By – vērtējamā piedāvājuma piedāvātā | ||
visu piegādes periodu nemainīgā | ||
atlaide par vienu litru bez PVN. | ||
C = 20 x (Cx : Cy) | C – Pretendenta iegūtais punktu skaits; | Pretendents, kurš piedāvā |
20 – Nolikumā noteiktais maksimālais | visilgāko pēcapmaksas | |
punktu skaits, par piedāvāto | dienu skaitu saņems 20 | |
pēcapmaksas dienu skaitu; | punktus, bet pārējie | |
Cx – piedāvātai ilgākai pēcapmaksas | proporcionāli mazāk par | |
dienu skaits | piedāvāto pēcapmaksas | |
Dy – vērtējamā piedāvājuma | dienu skaita | |
piedāvātai pēcapmaksas dienu skaits | samazinājumu. |
18.2.3. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums, kurš ieguvis visaugstāko vidējo galīgo vērtējumu saskaņā ar 18.2.2. apakšpunktā noteiktajiem piedāvājuma vērtēšanas un izvēles kritērijiem.
19. Pretendentu pienākums ir iepazīties ar šajā nolikumā sniegtajiem norādījumiem, noteikumiem, un tehniskajām specifikācijām. Nespēja norādītajos termiņos iesniegt visu nepieciešamo informāciju un dokumentus vai piedāvājumu iesniegšana, kas neatbilst šeit izklāstītajām prasībām, var būt par pamatu pretendenta piedāvājuma noraidīšanai.
20. Ziņas par aritmētiskajām kļūdām komisijas ieraksta protokolā atsevišķi katram piedāvājumam.
21. Izvērtējot piedāvājumus, komisija neņem vērā nekādus pretendenta piedāvātos papildus labumus, kas nav prasīti konkursa nolikumā vai pārsniedz nolikumā noteikto prasību minimumu.
22. Komisija ir tiesīga prasīt no pretendenta paskaidrojumu par viņa iesniegto piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma izvērtēšanai. Šādā gadījumā pretendents paskaidrojumus iesniedz rakstveidā. Nekādas izmaiņas piedāvājuma līgumcenā nedrīkst tikt prasītas, piedāvātas vai atļautas, izņemot gadījumus, kad pretendents labo piedāvājuma pārbaudes laikā atklātās aritmētiskās kļūdas.
23. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija konstatē, ka pretendents piedāvā pārdot preces par ievērojami zemāku cenu, nekā citi pretendenti, tā pārbauda, vai pretendenta piedāvājums nav nepamatoti lēts.
24. Lai noskaidrotu, vai nav saņemts nepamatoti lēts piedāvājums, komisija pieprasa pretendentam, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, iesniegt iepirkuma
izpildei nepieciešamās tehnoloģijas aprakstu un īpašo, tikai šim pretendentam pieejamo tirgus apstākļu aprakstu, kas pamato cenas pazeminājumu.
25. Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, kas atbilst nolikumā minētajām prasībām un tehniskajai specifikācijai. Gadījumā, ja vairāku pretendentu piedāvājumi saņem vienādu punktu skaitu, komisija izvēlas to piedāvājumu, kurš iesniegts pirmais.
VI. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
26. Iepirkuma komisijas tiesības
26.1. Izdarīt grozījumus konkursa nolikumā grozījumus likumdošanā noteiktā kārtībā.
26.2. Pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai;
26.3. Lemt par piedāvājuma noformējuma atbilstību Nolikuma minētajām prasībām;
26.4. Pārbaudīt piedāvājumu cenu veidošanos un noskaidrot, vai nav iesniegti piedāvājumi ar nepamatoti zemu cenu;
26.5. Pieaicināt komisijas darbā ekspertus piedāvājumu noformējuma pārbaudē, pretendentu atlasē, piedāvājumu atbilstības pārbaudē un vērtēšanā;
26.6. Lemt par piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšanu;
26.7. Izvēlēties nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju.
27. Iepirkuma komisijas pienākumi
27.1. Nodrošināt konkursa procedūras norisi un dokumentēšanu;
27.2. Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
27.3. Pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Xxxxxxxx;
VII. Pretendenta tiesības un pienākumi
28. Pretendenta tiesības:
28.1. Iesniegt savu piedāvājumu atklātai procedūrai;
28.2. Līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu;
28.3. Piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē un pēc pieprasījuma saņemt sanāksmes protokola kopiju;
28.4. Saņemt informāciju par konkursa rezultātiem;
28.5. Iesniegt sūdzību par pasūtītāja darbību attiecībā uz atklātā konkursa likumību (līdz iepirkuma līguma noslēgšanai).
29. Pretendenta pienākumi:
29.1. Iesniedzot piedāvājumu ievērot visus konkursa nolikumā minētos nosacījumus kā pamatu iepirkuma izpildei;
29.2. Saņemot paziņojumu par aritmētisko kļūdu labojumiem piedāvājumā, 3(trīs) darba dienu laikā paziņot par savu piekrišanu vai nepiekrišanu izdarītajiem labojumiem;
29.3. Iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā sniegt atbildes uz pieprasītajiem paskaidrojumiem;
29.4. Sniegt patiesu informāciju;
29.5. Segt izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
VIII. Līguma slēgšana:
30. Līgums tiek slēgts starp pasūtītāju SIA "Jēkabpils autobusu parks" un konkursa uzvarētāju 30 dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par konkursa uzvarētāju, bet ne
agrāk kā pēc 11 dienām no dienas, kad paziņojums par rezultātiem ievietots Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapām.
31. Par līguma pamatu tiek izmantots līguma projekts, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa. Ja pretendentam ir iebildumi par Nolikumam pievienotā iepirkuma līguma projekta nosacījumiem, tie jāizsaka ne vēlāk kā 6 (sešas) darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pēc minētā termiņa iebildumi par līguma projekta nosacījumiem netiks ņemti vērā.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxxxxxx
NOLIKUMA PIELIKUMI
1.pielikums PIETEIKUMS
Kam | SIA “Jēkabpils autobusu parks” Reģistrācijas Nr.45403003245 juridiskā adrese: „Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads LV-5230, Latvija |
Pretendents | |
Adrese | |
Datums | |
Pretendenta kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefons) | |
Citi uzņēmēji (uz kuru iespējām konkrētā līguma izpildei balstās Pretendents) | |
Iepazinušies ar SIA “Jēkabpils autobusu parks”, reģistrācijas Nr. 45403003245, juridiskā adrese: „Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads LV-5230, Latvija (turpmāk – Pasūtītājs) organizētā publiskā iepirkuma “Degvielas iegāde SIA "Jēkabpils autobusu parks" vajadzībām” (identifikācijas Nr.JAP-2016/01) nolikumu, pieņemam visas nolikumā noteiktās prasības un
1. Iesniedzam piedāvājumu, kas sastāv no:
1.1. šī pieteikuma un atlases dokumentiem;
1.2. piedāvājuma nodrošinājuma;
1.3. Tehniskā piedāvājuma;
1.4. Finanšu piedāvājuma.
2. Apliecinām:
2.1. piedāvājumā sniegto ziņu patiesumu un precizitāti;
2.2. mums, kā arī katram apvienības dalībniekam, personālsabiedrības biedram (ja pretendents ir personālsabiedrība), un katrai mūsu norādītajai personai, uz kuras iespējām mēs balstāmies, lai apliecinātu, ka kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, nav iestājies neviens no Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētajiem izslēgšanas gadījumiem;
2.3. ir pietiekoši finanšu resursi, lai izpildītu iepirkuma līguma prasības;
2.4. degvielas piegāde saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteiktajiem apjomiem un prasībām tiks nodrošināta 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas nepārsniedzot līgumcenu;
2.5. ka apņemas/neapņemas (vajadzīgo atstāt) uzglābāt pasūtītājam nepieciešamo degvielas apjomu savās tvertnēs/glabātuvēs, ja to pieprasīs nepieciešamības gadījumā pasūtītājs, bez tiesībām prasīt atlīdzību par glabājumu. Pasūtītājs veic apmaksu vienīgi par saņemto degvielu, vienīgi pēc ikmēneša veiktā patēriņa, veicot pēcapmaksu, vadoties pēc noslēgtā Līguma;
3. Piekrītam visām iepirkuma JAP-2016/01 nolikumā izvirzītajām prasībām un apliecinām, ka esam piedāvātajā līgumcenā ievērtējuši visas izmaksas, kādas ir nepieciešamas degvielas piegādes nodrošināšanai līguma projektā noteiktajā kvalitātē un termiņā.
4. Pilnībā piekrītam līgumprojekta nosacījumiem.
5. Iesniedzot savu pieteikumu atklātam konkursam, saskaņā ar nolikuma 18.2.2.punktu, apliecinām, ka vērtēšanai tiek iesniegti šādi vērtējamie kritēriju rādītāji:
Nr. p.k. | Vērtējamais kritērijs | Pretendenta piedāvātais vērtējamā kritērija rādītājs |
1. | Cena EUR par vienu litru pirms atlaides bez PVN | |
2. | Pretendenta piedāvātā visu piegādes periodu nemainīgā atlaide EUR par vienu litru bez PVN | |
3. | Pretendenta piedāvātais kalendāro dienu skaits rēķinu pēcapmaksai |
Pretendenta pārstāvis
(amats, paraksts, vārds, uzvārds)
2. pielikums KVALIFIKĀCIJA
Kvalifikācijas prasības publiskā iepirkuma „Degvielas iegāde SIA “Jēkabpils autobusu parks” vajadzībām” (Xx.Xx. JAP-2016/01) pretendentam:
2.1. Pretendenta pieredze
2.1.1. Pretendentam (Pretendentam, kurš piedāvājumu iesniedz atbilstoši šī nolikuma 13.8., 13.11.punkta prasībām, dalībnieku/personu pieredze skaitāma kopā) iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā jābūt pieredzei degvielas piegādes jomā, kas atbilst zemāk norādītajām prasībām:
a) sekmīgi īstenotam vismaz 1 (vienam) līdzvērtīgam degvielas piegādes līgumam. Par līdzvērtīgu piegādi tiks uzskatīta tāda piegāde, kas atbilst šādiem raksturlielumiem:
- kopējais dīzeļdegvielas piegādes apjoms 36 mēnešu periodā nav mazāks par 3 500 000 litriem.
2.1.2. Lai apliecinātu pieredzi, tabulā norādīt informāciju par izpildītiem līgumiem, kas atbilst minētajām prasībām.
Nr. p.k. | Piegādātās dīzeļdegvielas apjoms 36 mēnešu periodā u.c. DUS pakalpojumu apraksts | Pasūtītājs (nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona) | Piegādes līguma noslēgšanas un pabeigšanas gads un mēnesis |
1. | |||
n | |||
n+1 |
2.1.3. Vismaz vienam tabulā norādītajam līgumam, ar kuru Pretendents pamato savu pieredzes atbilstību 2.1.1.punkta a) apakšpunkta prasībām, pievienot pozitīvu atsauksmi no Pasūtītāja.
2.1.4. Pretendentam saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem ir nepieciešamās atļaujas vai arī līdzvērtīgas ārvalstu iestādes izdots dokuments, kas atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem apliecinātu ārvalstu pretendenta tiesības veikt iepirkuma priekšmetam atbilstošu preču piegādi – licences kopija vai cits dokuments, kas apliecina Pretendenta tiesības nodarboties ar degvielas mazumtirdzniecību un vairumtirdzniecību. Pievienot šo dokumentu (kopijas).
2.2. Prasības attiecībā par Pretendenta rīcībā esošo degvielas piegādes tehniku
2.2.1. Pretendenta rīcībā jābūt vismaz vienam degvielas pārvadāšanas transportlīdzeklim, kurš ir atbilstoši reģistrēts attiecīgos valsts reģistros.
2.2.2. Lai apliecinātu, ka Pretendenta rīcībā ir 2.2.1.punktā noteiktā tehnika, Pretendents iesniedz automašīnas tehniskās pases kopiju un papildus nomas līgumu, ja Pretendents nomā minēto tehniku.
2.3. Apakšuzņēmēju saraksts
Jāuzrāda visi Pretendenta apakšuzņēmēji un apakšuzņēmēju apakšuzņēmēji un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamā Piegādes daļa.
Apakšuzņēmēja nosaukums | Veicamā Piegādes daļa | |
Piegādes daļas nosaukums no Tehniskās specifikācijas | % no piedāvājuma cenas | |
Kopā (%) | ||
Pretendenta pārstāvis
(amats, paraksts, vārds, uzvārds)
3. pielikums TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Publiskajam iepirkumam
„Degvielas iegāde SIA “Jēkabpils autobusu parks” vajadzībām” (Xx.Xx. JAP- 2016/01)
3.1. Prasības degvielai:
Degviela | Atbilstība standartiem |
Dīzeļdegviela | Degviela atbilst spēkā esošo Latvijas nacionālā standarta LVS EN 590, Eiropas Savienības standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī normatīvo dokumentu prasībām, x.xx. Ministru kabineta 26.09.2000 noteikumiem Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu”. |
3.2. Prasības attiecībā uz degvielas uzpildes staciju tīklu:
Pretendents nodrošina iespēju visu diennakti 7 dienas nedēļā uzpildīt degvielu degvielas uzpildes stacijās, norēķinoties ar pretendenta izdotu elektronisko norēķinu karti:
1 (viena) degvielas uzpildes stacija ne tālāk par 7 (septiņi) km no Pasūtītāja juridiskās adreses: “Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads
1 (viena) degvielas uzpildes stacija Rīgā (ne tālāk par 7 (septiņiem) km no pilsētas administratīvās teritorijas)
1 (viena) degvielas uzpildes stacija Līvānos (ne tālāk par 7 (septiņiem) km no pilsētas administratīvās teritorijas)
1 (viena) degvielas uzpildes stacija Preiļos (ne tālāk par 7 (septiņiem) km no pilsētas administratīvās teritorijas)
1 (viena) degvielas uzpildes stacija Aknīstē (ne tālāk par 7 (septiņiem) km no pilsētas administratīvās teritorijas)
3.3. Prasības attiecībā uz degvielas piegādi Pasūtītāja degvielas glabātavās:
3.3.1. Pretendents nodrošina degvielas piegādi uz adresēm:
1) “Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads ne mazāku kā 30 000 (trīsdesmit tūkstoši) litru apjomā vienā pasūtījuma reizē;
2) Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Preiļu novads ne mazāk kā 15 000 (piecpadsmit tūkstoši) litru apjomā vienā pasūtījuma reizē .
3.3.2. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt daļu vai visu sev nepieciešamo dīzeļdegvielu piegādāt uz 3.3.1.punktā norādītām Pasūtītāja degvielas glabātavām vai pieprasīt, lai Līguma Izpildītājs uzglabā šo degvielu savās uzpildes stacijās/ novietnēs, bez tiesībām prasīt atlīdzību par glabājumu. Pasūtītājs veic apmaksu vienīgi par saņemto degvielu, vienīgi pēc ikmēneša veiktā patēriņa, veicot pēcapmaksu, vadoties pēc noslēgtā Līguma.
3.4. Norēķinu kārtība:
Pretendents visās Pretendenta īpašumā vai valdījumā esošajās degvielas uzpildes stacijās nodrošina bezskaidras naudas norēķinu kārtību, izmantojot īpaši izgatavotas elektroniskās norēķinu kartes. Ar kartēm iespējams norēķināties par visiem DUS pieejamiem produktiem un pakalpojumiem. Elektroniskās norēķinu kartes Pretendents izgatavo un izsniedz Pasūtītājam nepieciešamajā daudzumā bez maksas iespējami īsā termiņā, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā. Kartes nozaudēšanas, nozagšanas vai bojājuma gadījumā Pretendents nodrošina tās bezmaksas aizstāšanu un nozaudētās, nozagtās vai bojātās kartes anulēšanu. Par katru kalendāro mēnesi Pretendents izraksta Pasūtītājam rēķinu ar apmaksas termiņu ne īsāku par 30 (trīsdesmit) dienām no rēķina saņemšanas.
Norēķinu kartēm jānodrošina atbilstoša funkcionalitātē:
3.4.1. Iespēja kartes nodrošināt ar unikālo identifikācijas kodu (PIN)
3.4.2. Kartes izgatavošanas un piegādes termiņš nepārsniedz 3 (trīs) darba dienas no Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas brīža.
3.4.3. Ne retāk kā reizi mēnesī Pasūtītājam tiek izsniegta izvērsta atskaite par norēķinu kartes lietošanu iepriekšējā mēnesī. Atskaite satur informāciju par:
3.4.3.1. degvielas iegādes laiku;
3.4.3.2. vietu;
3.4.4.3. iegādātās degvielas veidu;
3.4.3.4. degvielas 1 (viena) litra cenu;
3.4.3.5. piemēroto atlaidi
Pretendents par katru kalendāro mēnesi par degvielas piegādi uz Pasūtītāja degvielas glabātavām izraksta Pasūtītājam rēķinu ar apmaksas termiņu ne īsāku par 30 (trīsdesmit) dienām no rēķina saņemšanas. Papildus normatīvajos aktos noteiktajam, Pretendents pavadzīmē norāda: piemēroto atlaidi.
3.5. Aptuvenais nepieciešamais dīzeļdegvielas apjoms 36 mēnešu periodā ir 3 500 000 litri. Norādītais degvielas daudzums ir uzskatāms par maksimāli nepieciešamo daudzumu. Pasūtītājs patur tiesības iepirkuma līguma izpildes gaitā samazināt nepieciešamo degvielas daudzumu.
3.6. Pretendents piedāvā līguma laikā nemainīgu atlaidi, kura nav zemāka par 0,08 eiro par vienu litru no Finanšu piedāvājumā uzrādītās cenas par vienu litru bez PVN pirms atlaides piemērošanas.
4. pielikums TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Publiskajam iepirkumam
„Degvielas iegāde SIA “Jēkabpils autobusu parks” vajadzībām”
(Xx.Xx. JAP- 2016/01)
Pasūtītājs: SIA “Jēkabpils autobusu parks”
Pretendents:
(nosaukums, reģistrācijas nr.)
Adrese:
Iepazīstoties ar atklāta konkursa nolikuma „Degvielas iegāde SIA “Jēkabpils autobusu parks” vajadzībām” (Identifikācijas Nr. JAP- 2016/01) noteikumiem, tajā skaitā ar tehniskās specifikācijas prasībām, mēs piedāvājam nodrošināt degvielas iegādi SIA “Jēkabpils autobusu parks” 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus atbilstoši tehniskajam piedāvājumam:
Nr. | PASŪTĪTĀJA TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA | PRETENDENTA PIEDĀVĀJUMS |
1. | PRASĪBAS DEGVIELAI | 1. PIEDĀVĀJUMS |
1) | Dīzeļdegviela | Apstiprinām norādītās degvielas iegādi zemāk minētajās degvielas uzpildes stacijās un degvielas glabātavās. |
2. | PRASĪBAS ATTIECĪBĀ UZ DEGVIELAS UZPILDES STACIJU TĪKLU | 2.INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTAM PIEDEROŠO DEGVIELAS UZPILDES STACIJU TĪKLU |
2.1. | Pretendents nodrošina iespēju visu diennakti 7 dienas nedēļā uzpildīt degvielu degvielas uzpildes stacijās: Rīgā, Līvānos, Preiļos, Aknīstē vai 7 km attālumā no minēto pilsētu administratīvās teritorijas un viena degvielas uzpildes stacija ne tālāk par 7 (septiņi) km no Pasūtītāja juridiskās adreses: “Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads. | Pretendents var norādīt tam piederošo degvielas uzpildes staciju sarakstu arī atsevišķā dokumentā. |
1) | 1 (viena) degvielas uzpildes stacija ne tālāk par 7 (septiņi) km no Pasūtītāja juridiskās adreses: “Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads | Norāda precīzas DUS adreses |
2) | 1 (viena) degvielas uzpildes stacija Rīgā (ne tālāk par 7 (septiņiem) km no pilsētas administratīvās teritorijas) | Norāda precīzas DUS adreses |
3) | 1 (viena) degvielas uzpildes stacija Līvānos (ne tālāk par 7 (septiņiem) km no pilsētas administratīvās teritorijas) | Norāda precīzas DUS adreses |
4) | 1 (viena) degvielas uzpildes stacija Preiļos (ne tālāk par 7 (septiņiem) km no pilsētas administratīvās | Norāda precīzas DUS adreses |
teritorijas) | ||
5) | 1 (viena) degvielas uzpildes stacija Aknīstē (ne tālāk par 7 (septiņiem) km no pilsētas administratīvās teritorijas) | Norāda precīzas DUS adreses |
3. | PRASĪBAS ATTIECĪBĀ UZ DEGVIELAS PIEDĀDI DEGVIELAS UZPILDES GLABĀTAVĀS | 3.INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA RĪCĪBĀ ESOŠO TEHNIKU DEGVIELAS PIEGĀDEI |
3.1. | Pretendents nodrošina degvielas piegādi uz adresi: “Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads ne mazāk kā 30 000 (trīsdesmit tūkstoši) litru apjomā vienā pasūtījuma reizē. | Pretendents norāda rīcībā esošo tehniku, ar kuru tiks piegādāta degviela. |
3.2. | Pretendents nodrošina degvielas piegādi uz adresi: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Preiļu novads ne mazāk kā 15 000 (piecpadsmit tūkstoši) litru apjomā vienā pasūtījuma reizē. | Pretendents norāda rīcībā esošo tehniku, ar kuru tiks piegādāta degviela. |
3.3. | Pretendents nodrošina, ka uzglabā Pasūtītāja degvielu savās uzpildes stacijās/ novietnēs, bez tiesībām prasīt atlīdzību par glabājumu. Pasūtītājs veic apmaksu vienīgi par saņemto degvielu, vienīgi pēc ikmēneša veiktā patēriņa, veicot pēcapmaksu, vadoties pēc noslēgtā Līguma. | 1. Pretendents apliecina, ka Pasūtītājam būs/nebūs tiesības pieprasīt daļu vai visu sev nepieciešamo dīzeļdegvielu piegādāt uz nolikuma 1.6.2.punkta 1) un 2) apakšpunktos norādītām Pasūtītāja degvielas glabātavām vai pieprasīt, lai Līguma Izpildītājs uzglabā šo degvielu savās uzpildes stacijās/ novietnēs, bez tiesībām prasīt atlīdzību par glabājumu. 2. Pretendents apliecina, vai Pasūtītājam būs/nebūs tiesības veikt apmaksu vienīgi par saņemto degvielu, vienīgi pēc ikmēneša veiktā patēriņa, veicot pēcapmaksu, vadoties pēc noslēgtā Līguma. |
4. | ATBILSTĪBA STANDARTIEM | 4.ATBILSTĪBA STANDARTIEM |
Degviela atbilst spēkā esošo normatīvo dokumentu prasībām, x.xx. Ministru kabineta 26.09.2000 noteikumiem Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” un tajos noteiktajiem standartiem. | Pievienot dokumentu kopijas, kas apliecina degvielas atbilstību standartiem (atbilstības apliecinājums, sertifikāts vai cits dokuments (kopija)) atbilstoši Ministru kabineta 26.09.2000 noteikumiem Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” 11. un 12.punkta prasībām | |
5. | NORĒĶINU KĀRTĪBA | 5. NORĒĶINU KĀRTĪBA |
Pretendents visās Pretendenta īpašumā vai valdījumā esošajās degvielas uzpildes stacijās nodrošina bezskaidras naudas norēķinu kārtību, izmantojot īpaši izgatavotas elektroniskās norēķinu kartes. Norēķinu kartēm jānodrošina atbilstoša funkcionalitātē: 5.1. Iespēja kartes nodrošināt ar unikālo identifikācijas kodu (PIN) 5.2. Kartes izgatavošanas un piegādes termiņš nepārsniedz 3 (trīs) darba dienas no Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas brīža. 5.3. Ne retāk kā reizi mēnesī | Norādīt elektronisko norēķinu karšu saņemšanas kārtību un izmantošanas nosacījumus, x.xx., vai atbilst 5.1.- 5.3.punktos noteiktajiem nosacījumiem. Pretendents apliecina, ka piedāvā (norāda cik dienu) pēcapmaksu. |
Pasūtītājam tiek izsniegta izvērsta atskaite par norēķinu kartes lietošanu iepriekšējā mēnesī. Atskaite satur informāciju par: 5.3.1. degvielas iegādes laiku; 5.3.2. vietu; 5.3.3. iegādātās degvielas veidu; 5.3.4. degvielas 1 (viena) litra cenu; 5.3.5. piemēroto atlaidi. Pretendents par katru kalendāro mēnesi par degvielas iegādi izraksta Pasūtītājam rēķinu ar apmaksas termiņu ne īsāku par 30 (trīsdesmit) dienām no rēķina saņemšanas. | ||||
6. | PAPILDUS PAKALPOJUMI | 6. PAPILDUS PAKALPOJUMI | ||
Pretendents savās degvielas uzpildes stacijās nodrošina, izmantojot norēķinu karti, iegādāties dažādus satiksmes produktus un saņemt pakalpojumus 2.punktā norādītajās DUS, tajā skaitā: Pakalpojums „Gaiss” – DUS brīvi pieejama gaisa spiediena auto riepās mērīšanas ierīce. Pakalpojums „Ūdens” – DUS brīvi pieejama ūdens ieguves vieta ar logu tīrīšanai nepieciešamo inventāru (trauks ūdenim, birste logu tīrīšanai) Pakalpojums „Auto piederumi” – DUS nodrošina iespēju iegādāties auto lietošanai nepieciešamos produktus, tajā skaitā, logu tīrīšanas šķidrums, dzesēšanas šķidrums, citi piederumi) | Norādīt, kādus auto piederumus var iegādāties un kādi pakalpojumi pieejami degvielas uzpildes stacijās | |||
Gaiss* | Ūdens* | Auto piederumi* | ||
1 (viena) degvielas uzpildes stacija ne tālāk par 7 (septiņi) km no Pasūtītāja juridiskās adreses: “Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads | ||||
1 (viena) degvielas uzpildes stacija Rīgā (ne tālāk par 7 (septiņiem) km no pilsētas administratīvās teritorijas) | ||||
1 (viena) degvielas uzpildes stacija Līvānos (ne tālāk par 7 (septiņiem) km no pilsētas administratīvās teritorijas) | ||||
1 (viena) degvielas uzpildes stacija Preiļos (ne tālāk par 7 (septiņiem) km no pilsētas administratīvās teritorijas) | ||||
1 (viena) degvielas uzpildes stacija Aknīstē (ne tālāk par 7 (septiņiem) km no pilsētas administratīvās teritorijas) |
⃰- norādīt nodrošina vai nenodrošina
Pretendenta pārstāvis
(amats, paraksts, vārds, uzvārds)
5. pielikums FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Publiskajam iepirkumam
„Degvielas iegāde SIA “Jēkabpils autobusu parks” vajadzībām”
(Xx.Xx. JAP- 2016/01)
Pasūtītājs: SIA “Jēkabpils autobusu parks”
Pretendents:
(nosaukums, reģistrācijas Nr.)
Adrese:
Iepazīstoties ar atklāta konkursa nolikuma „Degvielas iegāde SIA “Jēkabpils autobusu parks” vajadzībām” (Identifikācijas Nr. JAP- 2016/01) noteikumiem, tajā skaitā ar tehniskās specifikācijas prasībām, mēs piedāvājam nodrošināt dīzeļdegvielas iegādi un sniegt degvielas uzpildes staciju pakalpojumus SIA “Jēkabpils autobusu parks” 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus atbilstoši finanšu piedāvājumam:
Tabula Nr.5.1
Piedāvājam cenu eiro:
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Xxxx, EUR (bez PVN) . .2016. (EUR/litrā)* | Piedāvātā atlaide (EUR) | Xxxx, EUR, ar atlaidi (bez PVN) (EUR/litrā) | |||
Dīzeļdegviela | - | = |
* degvielas cena degvielas uzpildes stacijā, kura nav tālāk par 7 (septiņiem) km no Pasūtītāja juridiskās adreses: “Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads (bez PVN), 15 (piecpadsmit) dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas plkst. 10:00.
(datums, DUS nosaukums un adrese).
Tabula Nr.5.2
Preces veids | Cena ♦ par 1 litru, bez PVN, eiro (Tabulas Nr.5.1.-6.aile) | Apjoms, litros 36 (trīsdesmit sešiem) mēnešiem | Summa bez PVN, eiro |
Dīzeļdegviela | 3 500 000 | ||
Kopējā cena, ieskaitot atlaidi, bez PVN, eiro: | |||
PVN 21%, eiro: | |||
KOPĀ ar PVN, eiro: | |||
Apliecinām, ka mūsu rīcībā ir visas nepieciešamās speciālās atļaujas un sertifikāti iepirkuma nolikumā minēto pakalpojumu sniegšanai.
Pretendenta pārstāvis
(amats, paraksts, vārds, uzvārds)
6. pielikums LĪGUMA PROJEKTS
LĪGUMS
Par degvielas iegādi SIA “Jēkabpils autobusu parks” vajadzībām
(iepirkums ar identifikācijas Nr. JAP-2016/01) Pasūtītāja līguma Nr. Izpildītāja līguma Nr.
SIA „Jēkabpils autobusu parks” (reģ. Nr. 45403003245), turpmāk tekstā PASŪTĪTĀJS, tās valdes priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxx personā, kas darbojas saskaņā ar Statūtiem, no vienas puses, un , turpmāk tekstā IZPILDĪTĀJS, tās
un personā, kas darbojas uz līguma pamata, no otras puses, abi kopā turpmāk - Puses, pastāvot pilnīgai vienprātībai, bez viltus, maldiem un spaidiem, saskaņā ar atklātu konkursu id.Nr.JAP2016/01 “Degvielas iegāde SIA “Jēkabpils autobusu parks” vajadzībām”, noslēdza šādu iepirkuma līgumu, turpmāk - Līgums:
1. Līguma priekšmets
1.1. Izpildītājs pārdod, piegādā un izkrauj atsevišķu partiju veidā Pasūtītājam dīzeļdegvielu, bet Pasūtītājs pieņem un apmaksā dīzeļdegvielu, Pasūtītāja iepriekš noteiktā vietā un/vai iegādājas dīzeļdegvielu no Izpildītāja degvielas uzpildes stacijām (turpmāk arī DUS) un saņem DUS pakalpojumus, vai degvielu uzglabā Izpildītājas uzglabā savās tvertnēs pēc Pasūtītāja pieprasījuma, saskaņā ar specifikāciju, daudzumu un cenu, kurā ietvertas visas izmaksas, nodevas, nodokļi saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma pielikums Nr. __), turpmāk tekstā arī Prece.
1.2. Pasūtītājs izmantojot DUS lieto Izpildītāja izsniegtas degvielas norēķinu kartes, turpmāk tekstā arī „Kartes”. Izpildītājs nodrošina, ka izmantojot DUS kartes tiek piemērota līgumā noteiktā atlaide.
1.3. Kopējais Pasūtītāja piegādājamās dīzeļdegvielas daudzums sastādās 3 500 000 litru. Faktiskais piegādes apjoms veidojas atkarībā no Pasūtītāja veiktajiem pieprasījumiem, neveicot grozījumus šajā līgumā.
1.4. Izpildītājs Preci piegādā 36 (trīsdesmit sešus mēnešus) no līguma noslēgšanas dienas nepārsniedzot līgumā 2.1. punktā noteikto līgumcenu.
2. Pirkšanas noteikumi, norēķinu kārtība, garantijas
2.1. Līguma kopīgā summa ir eiro ( summa vārdiem) ar PVN, līgumcena bez PVN eiro (summa vārdiem), PVN eiro (summa vārdiem).
2.2. Līguma laikā nemainīgā atlaide ir eiro (summa vārdiem) no viena litra piegādes cenas. Noteikto atlaidi Izpildītājs piemēro jebkurai dīzeļdegvielas iegādei, ko iegādājas Pasūtītājs.
2.3. Izpildītāja piedāvātās degvielas izmaksas nedrīkst paaugstināties visu līguma darbības laiku, izņemot gadījumu, ja mainās valsts nodokļu likme, ar ko tiek aplikta degvielas pirms aplikšanas ar PVN, Preces cenas var tikt grozītas tikai pamatotu iemeslu dēļ un tikai Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties. Šajā gadījumā Izpildītājam dokumentāli jāpierāda pievienojot izmaksu summas paaugstināšana, šajā punktā minēto iemeslu dēļ. Ja Pasūtītājam nav pieņemams
Izpildītāja piedāvātais Preces cenu pieauguma apmērs, iespējams Preces iegādes par zemākām cenām, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji šo līgumu lauzt divas (2) nedēļas iepriekš par to brīdinot Izpildītāju.
2.4. Līguma cenu par vienu litru dīzeļdegvielas pirmajos 3 (trīs) mēnešos pēc Līguma noslēgšanas nosaka saskaņā ar Izpildītāja iesniegto Finanšu piedāvājumu (Līguma pielikums Nr. ).
2.5. Līguma cenu par vienu litru dīzeļdegvielas pēc Līguma noslēgšanas 3 (trīs) mēnešiem nosaka saskaņā ar cenu noteikšanas protokolu, kuru jāpiestāda Izpildītājam un kuru paraksta Pasūtītājs. Cenu protokolā jānorāda Preiļos un Jēkabpilī esošo DUS nosaukums, to piedāvātā dīzeļdegvielas cena, izrēķinot vidējo dīzeļdegvielas cenu reģionā, no kuras tiek atņemta Līguma 2.2.punktā piedāvātā nemainīga atlaide. Cenu noteikšanas protokols stādāms katru reizi, kad tiek piegādāta Pasūtītāja pieprasītā dīzeļdegvielas partija, vai pēc Pasūtītāja pieprasījuma.
2.6. Izpildītājs apliecina, ka Preces cenā ir iekļauts Pievienotās vērtības nodoklis, kā arī jebkuri citi izdevumi, kas rodas Izpildītājam sakarā ar Preces ievešanu Latvijas Republikā un tās piegādi Pasūtītajam.
2.7. Pasūtītājs apmaksā Preci, veicot 100% pēcapmaksu (norādīts dienu skaits) dienu laikā no rēķina saņemšanas brīža neatkarīgi vai degviela iegādāta DUS vai piegādāta uz Pasūtītāja degvielas glabātavām.
2.8. Izpildītājs Preces cenu katrā preču pavadzīmē – rēķinā norāda: piegādes cenu un iepirkumā piedāvāto nemainīgo atlaidi
2.9. Veicot maksājumus par piegādāto Preci, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt summas, kas viņam saskaņā ar šo pienākas no Izpildītāja, kā:
2.9.1. līgumsoda maksājumi un/vai soda naudu maksājumi;
2.9.2. izdevumi, kas Pasūtītājam radušies Izpildītāja vainas dēļ;
2.9.3. to zaudējumu atlīdzība, kuri Pasūtītājam radušies sakarā ar līgumsaistību pienācīgu neizpildi no Izpildītāja puses
2.10. Pasūtītājs ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu par piegādāto Preci, ja konkrētajā norēķina mēnesī ar eksperta atzinumu konstatēta nekvalitatīva Prece, kā rezultātā Pasūtītājam radušies izdevumi, līdz brīdim, kamēr Izpildītājs nav atlīdzinājis visus Pasūtītājam radušos izdevumus.
3. Preces piegādes kārtība
3.1. Prece tiek piegādāta Pasūtītājam saskaņā ar Līguma 9.7.punktā minētās Pasūtītāja pilnvarotās personas elektronisku nosūtīšanu Preču piegādes pasūtījumu (turpmāk tekstā saukts – Pasūtījums) Līguma 9.8.punktā minētajai Izpildītāja pilnvarotajai personai 24 (stundu) laikā no Pasūtījuma pasūtīšanas brīža. Prece tiek nodrošināta Pasūtītājam saskaņā ar elektroniski nosūtītu Preču piegādes pasūtījumu, Līguma 9.8.punktā minētajai Izpildītāja pilnvarotajai personai 2 (divu) / 4 (četru) stundu laikā no Pasūtījuma nosūtīšanas brīža.
3.2. Pasūtījuma nosūtīšanas laiks tiek fiksēts uz Pasūtītāja elektroniskā pasta atskaites par piegādāto elektroniskā pasta sūtījumu (piegāde uz adresāta serveri) izdrukas (sūtījuma laiks tiek fiksēts un saglabāts arī elektroniskā formātā), kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu, kas
nepieciešamības gadījumā katrai no Pusēm var kalpot par pierādījumu par attiecīgas vēstules nosūtīšanu un, pamatojoties uz kuru, var tikt piemērotas soda sankcijas attiecībā pret Izpildītāju par Līguma noteikto termiņu neievērošanu, kā arī uzdevumu neizpildi.
3.3. Pasūtījumā tiek norādīts:
3.3.1 piegādājamās Preces daudzums;
3.3.2 piegādes vietas adrese un/vai Preces glabājamo apjomu, kas būs nepieciešams Pasūtītājam, bez glabājuma kompensācijas vai papildus izmaksām.
3.4. Preces uzpildi jāveic, izmantojot verificētu speciālu uzpildes iekārtu, kas nodrošina uzpildītas degvielas daudzuma noteikšanu, dabas aizsardzības un ugunsdrošības noteikumu ievērošanu.
3.5. Preču pavadzīmē – rēķinā, Izpildītājs papildus norēķinu informācijai, iekļauj sekojošu informāciju:
3.5.1. piegādātās degvielas partijas veids ______/apjoms ;
3.5.2. piegādātās degvielas blīvums/ ;
3.5.3. dīzeļdegvielas duļķošanās temperatūra _____/cetānskaitlis ;
3.5.4. apliecinājums, ka piegādes partijā piegādātā degviela ir atbilstoša EN590/EN280 standartam un Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām, klimatiskajiem apstākļiem un sezonai.
4. Preces kvalitāte
4.1. Preces kvalitātei jāatbilst EN 228 UN EN 590 degvielas standartiem un normatīviem
– parametriem, kas norādīti Piegādātāja iesniegtajā sertifikātā.
4.2. Preces kvalitātei ir jāatbilst Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām, klimatiskajiem apstākļiem un sezonai. Par katru Preces piegādāto apjomu Izpildītājam jāiesniedz Pasūtītājam Preces atbilstības sertifikāta kopija par to Preces partiju, no kuras ir piegādāta Prece Pasūtītājam.
4.3. Par konstatēto nekvalitatīvo vai Līguma noteikumiem neatbilstošo konkrēto Preces partiju Pasūtītājs paziņo Izpildītājam 2 (divu) darba dienu laikā pēc konkrētās Preces partijas saņemšanas dienas, uzaicinot Izpildītāju sastādīt divpusēju aktu par konstatētajiem trūkumiem. Pārdevēja pārstāvim, pēc paziņojuma saņemšanas, 12 (divpadsmit) stundu laika jāierodas Pasūtītāja norādītajā vieta. Izpildītāja neierašanās gadījumā Pasūtītājam ir tiesības sastādīt aktu bez Izpildītāja piedalīšanās, pieaicinot neieinteresētu personu.
4.4. Pēc Līguma 4.3.punkta noteiktajā kārtībā sastādītā akta, Pusēm ir tiesības veikt konkrētās Preces partijas kvalitātes pārbaudi AS „Inspecta Latvia” laboratorijā, akta sastādīšanas laikā otras Puses vai neieinteresētās personas klātbūtnē noņemot konkrētās Preces partijas paraugus, un nekavējoties tos nosūtot AS „Inspecta Latvia” laboratorijai.
4.5. Ja laboratorijas pārbaudē konkrētās Preces partijas kvalitāte atzīta kā neatbilstoša noteiktajām standartu prasībām, tad Izpildītājs uz sava rēķina nomaina nekvalitatīvo Preces partiju pret kvalitatīvu 1 (vienas) darba dienas laikā pēc laboratorijas atzinuma izsniegšanas dienas.
4.6. Laboratorijas pakalpojumu apmaksu veic Izpildītājs, izņemot gadījumus, kad laboratorijas pārbaude ir veikta pēc Pasūtītāja ierosinājuma un Preces kvalitāte ir atzīta kā atbilstoša noteiktajām standartu prasībām.
5. Pušu tiesības un pienākumi
5.1. Pusēm ir pienākums atlīdzināt otrai Pusei nodarītos tiešos vai netiešos zaudējumus, ja tādi ir radušies prettiesiskas rīcības rezultātā, un ir konstatēta un dokumentāli pamatoti pierādīta zaudējumu nodarītāja vaina, zaudējumu esamības fakts un zaudējumu apmērs, ka arī cēloniskais sakars starp prettiesisko rīcību un nodarītajiem zaudējumiem.
5.2. Ja Izpildītājs pārdevis Pasūtītājam nekvalitatīvu vai Līguma noteikumiem neatbilstošu Preci, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 1000,00 eiro (viens tūkstotis eiro) apmērā par katru šādu gadījumu un atlīdzina Pasūtītājam radušos zaudējumus, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja rakstveida pretenzijas saņemšanas.
5.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, divas nedēļas iepriekš rakstveidā brīdinot Izpildītāju, ja Izpildītājs nespēj nodrošināt Preces piegādi Līgumā norādītajā objektā ilgāk kā 3 (trīs) dienas vai arī ja Preces kvalitāte neatbilst Līguma 4.1.punktā un 4.2.punktā noteiktajam.
5.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpersoniski samazināt Līgumā noteikto Preces daudzumu par to 30 dienas iepriekš rakstiski brīdinot Izpildītāju. Izpildītājs šajā sakarā nav tiesīgs celt jebkādas pretenzijas.
5.5. Ja Izpildītāja nekvalitatīvās preces dēļ tiek bojāts Pasūtītāja transportlīdzeklis (-ļi), Izpildītājam ir jāsedz Pasūtītāja zaudējumu šā (šo) transportlīdzekļa (-u) remonts.
5.6. Zaudējumu segšana neatbrīvo Puses no saistību izpildīšanas pienākuma.
6. Pušu atbildība
6.1. Par samaksas termiņa nokavējumu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1 % (nulle, komats, viens procents) apmērā no termiņa nesamaksātās rēķina summas par katru kavējuma dienu.
6.2. Par Līgumam atbilstošas Preces piegādes termiņa nokavējumu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1 % (nulle, komats, viens procents) apmērā no Līgumā noteiktajā termiņā nepiegādātās Preces vērtības par katru kavējuma dienu un atlīdzina visus Pasūtītājam radušos zaudējumus, 10 (desmit) darba dienu laika pēc Pasūtītāja rakstveida pretenzijas saņemšanas.
6.3. Līguma paredzēto līgumsoda samaksu Izpildītājs un /vai Pasūtītājs veic 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīgā rēķina saņemšanas.
6.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no pienākuma izpildīt saistības un atlīdzināt visus tiešos un netiešos zaudējumus, kas radušies otrai Pusei sakarā ar Līguma nepienācīgu izpildi.
6.5. Līdz Xxxxxx izkraušanai Pasūtītāja norādītajā vietā visa mantiskā atbildība par preces zudumiem ir Izpildītājam.
7. Līguma darbības termiņš
7.1. Šis Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz Pušu Līguma noteikto saistību pilnīgai izpildei.
7.2. Pasūtītājs ir tiesīgs bez tiesas ceļā vienpusēji atkāpties no Līguma, nosūtot par to rakstisku paziņojumu Izpildītājam, šādos gadījumos:
7.2.1. Izpildītājs nepilda vai pārkāpj šī Līguma nosacījumus;
7.2.2. Izpildītājs pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos likumus u.c. normatīvos aktus, kas attiecas uz šo Līgumu;
7.2.3. ja Izpildītājs bez attaisnojoša iemesla kavē kādu no Pasūtījumos norādītajiem termiņiem;
7.2.4. attiecībā uz Izpildītāju ir iesniegts maksātnespējas procesa pieteikums vai prasības pieteikums par zaudējumu vai parāda piedziņu vai arī uzsāka Izpildītāja likvidācija; un/vai tiesā iesniegts Izpildītāja tiesiskās aizsardzības procesa pieteikums;
7.2.5. ja Izpildītājs nepamatoti atsakās parakstīt Līguma grozījumus;
7.2.6. ja Līguma 6.2.punktā minētais līgumsods sasniedz 20% (divdesmit procentus) no rēķina summas ar nosacījumu, ka Izpildītājs 10 (desmit) kalendāro dienu laikā no attiecīga paziņojuma saņemšanas nav novērsis izdarīto pārkāpumu vai nokavējumu.
7.2.7. ja Izpildītājs pārkāpj Līgumā 9.5.punktā noteiktos konfidencionalitātes nosacījumus.
7.3. Ja Līgums tiek izbeigts:
7.3.1. kādā no Līguma 7.2.punkta apakšpunktos uzskaitītajā gadījumā, un/vai;
7.3.2. ja Izpildītājs vienpersoniski lauž noslēgto Līgumu, tad Izpildītājs atlīdzina Pasūtītājam zaudējumus un izdevumus, kas radušies Līguma laušanas rezultātā un tiešo zaudējumu atlīdzību, bet, savukārt, Pasūtītājs tiek atbrīvots no jebkādu līgumsodu, procentu, zaudējumu maksāšanas pienākuma pret Izpildītāju, jo Līgums tiek lauzts Izpildītāja vainas dēļ.
7.4. Izpildītājam ir tiesības vienpusēja kārtībā pirms termiņa izbeigt Līgumu, ja Pasūtītāja kavējums attiecībā uz Izpildītāju pamatoti izrakstīto rēķinu apmaksu ilgst vairāk nekā 60 (sešdesmit) darba dienas, ar nosacījumu, ja Pasūtītājam ir radies pienākums veikt Izpildītāja izrakstīto rēķinu apmaksu saskaņā ar Līgumu.
7.5. Puses var izbeigt Līgumu par to rakstiski vienojoties.
8. Nepārvarama vara
8.1. Ja Puses nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus Puses nevarēja paredzēt, slēdzot līgumu un kuri ārpus pušu ietekmes ar saprātīgiem līdzekļiem, saistību izpildes termiņš tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar iepriekš minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos.
8.2. Ja Līguma 8.1.punktā minētie apstākļi ilgst ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, tad Pusēm ir tiesības vienpusēja kārtā izbeigt Līgumu.
8.3. Pusei, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) darba dienu laika, ja tas iespējams, jāpaziņo rakstveidā otram Līdzējam par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos.
8.4. Puses neatbild viena otrai par radītiem zaudējumiem, ja tie radušies nepārvaramas varas rezultātā.
9. Citi noteikumi
9.1. Līgums atspoguļo Pušu vienošanos attiecībā uz Līguma priekšmetu un atceļ visas iepriekšējās sarunas, saraksti un vienošanās, kas pastāvējusi starp Pusēm līdz Līguma parakstīšanai attiecībā uz Līguma priekšmetu.
9.2. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārejos punktos, un šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
9.3. Dokumenti, ziņas vai cita korespondence, kas sūtījumā nosūtīta uz Līguma norādīto Puses adresi, uzskatāma par saņemtu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc sūtījuma nodošanas pasta iestādē.
9.4. Jebkurš strīds, domstarpības vai prasība, kas izriet no Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēka esamību tiek risināts pārrunu ceļā. Ja Puses nespēj vienoties pārrunu ceļā, tas visi strīdi , domstarpības vai prasības tiek risinātas tiesā LR normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
9.5. Puses vienojas neizpaust konfidencionāla rakstura informāciju, kas attiecas uz otru Pusi un kļuvusi zināma Līguma noslēgšanas, izpildes vai izbeigšanas gaitā.
9.6. Jebkuras izmaiņas šī līguma noteikumos stājas spēkā tikai tad, ja tās tiek noformētas rakstiski un tās paraksta abas Puses.
9.7. Pasūtīja pārstāvis Līguma izpildes jautājumos, ir:
Vārds, uzvārds Amats
Mobilā telefona numurs Tālrunis
e-pasta adrese
9.8. Izpildītāja pārstāvis Līguma izpildes jautājumos, ir:
Vārds, uzvārds Amats
Mobilā telefona numurs Tālrunis
e-pasta adrese
9.9. Pušu pārstāvji apliecina, ka tiem ir nepieciešamās pilnvaras un atļaujas slēgt šo līgumu.
9.10. Līgums parakstīts 2 eksemplāros uz ____lapām, no kuriem viens eksemplārs
atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs eksemplārs pie Izpildītāja.
10.Pušu rekvizīti:
Pasūtītājs: SIA ,,Jēkabpils autobusu parks", Reģistrācijas Nr. 45403003245 adrese: „Akurāteros”, Salas pag., Salas novads Bankas rekvizīti: Tālr. Fakss E-pasts Valdes priekšsēdētājs /X.Xxxxxxxxxx/ | Izpildītājs: |