APSTIPRINĀTS
APSTIPRINĀTS
ar Latvijas Bankas iepirkuma komisijas 2018. gada 19. jūnija sēdes lēmumu,
1. protokols
X. Xxxxxxxxx Latvijas Bankas
iepirkuma komisijas vadītājs
Par iekšējā audita pakalpojumu nodokļu aprēķinu pārbaudes jomā
1. IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS 1.1. LB/2018/51
2. PASŪTĪTĀJS
2.1. Latvijas Banka K. Xxxxxxxxx xxxx 0X, Xxxx, XX-0000
3. IEPIRKUMA PRIEKŠMETS UN CPV KODI
3.1. Iekšējā audita pakalpojums Latvijas Bankas veikto nodokļu aprēķinu pārbaudes jomā (tālāk tekstā – pārbaude) saskaņā ar iepirkuma nolikuma (tālāk tekstā – nolikums) tehniskajā specifikācijā (nolikuma 1. pielikums) un līguma projektā (nolikuma
3. pielikums) minētajiem noteikumiem un nosacījumiem.
3.2. Iepirkuma priekšmetam atbilstošākie CPV kodi – 79212200-5 "Iekšējā audita pakalpojumi" un 79200000-6 "Finanšu, revīzijas un nodokļu pakalpojumi".
4. LĪGUMA IZPILDES LAIKS UN VIETA
4.1. Līguma izpildes laiks: iepirkuma priekšmetā paredzētās darbības plānots veikt no 2018. gada 13. augusta līdz 2018. gada 31. oktobrim. Detalizētu informāciju par līguma izpildes termiņiem sk. nolikuma 1. pielikumā un 3. pielikuma 2.1. punktā.
4.2. Līguma izpildes vieta – Latvijas Bankas ēka K. Xxxxxxxxx xxxx 0X, Xxxx.
5. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANA
5.1. Pretendents var iesniegt piedāvājumu tikai par visu iepirkuma priekšmetu kopumā. Piedāvājuma variantu iesniegšana nav atļauta.
5.2. Pretendentu piedāvājuma dokumenti:
5.2.1. nolikuma 2. pielikumā noteiktajai veidnei atbilstošs, pilnībā aizpildīts pretendenta piedāvājums;
5.2.2. ja pretendents nav reģistrēts Latvijas Republikā, pretendenta reģistrācijas apliecības kopija;
5.2.3. ja pretendents, tā norādītā persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst no nolikuma 6.1.3. punkta izrietošajai prasībai (tālāk tekstā – saistītā persona), vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība, nav reģistrēts Latvijas Republikā, izziņas, ko izsniegusi pretendenta, saistītās personas vai personālsabiedrības biedra, ja pretendents ir personālsabiedrība, reģistrācijas valsts kompetenta institūcija, kas apliecina, ka pretendentam, saistītajai personai vai personālsabiedrības biedram, ja pretendents ir personālsabiedrība, nav pasludināts maksātnespējas process, nav apturēta tā saimnieciskā darbība un tas netiek likvidēts;
5.2.4. ja pretendents savu atbilstību no nolikuma 6.1.3. punkta izrietošajai pretendenta kvalifikācijas prasībai balsta uz saistītās personas iespējām, pretendents piedāvājumā papildus iekļauj šādus dokumentus:
5.2.4.1. saistītās personas un pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību vai resursu nodošanu pretendenta rīcībā konkrētā līguma izpildei;
5.2.4.2. nolikuma prasībām atbilstošu informāciju, kas apliecina saistītās personas atbilstību no nolikuma 6.1.3. punkta izrietošajai kvalifikācijas prasībai;
5.2.4.3. ja saistītā persona nav reģistrēta Latvijas Republikā, saistītās personas reģistrācijas apliecības kopiju;
5.2.5. ja pretendents ir personu apvienība, personu apvienības dalībnieku vienošanos par personu apvienības izveidošanu.
5.3. Piedāvājuma dokumentus ievieto slēgtā aploksnē. Aploksni nosūta pa pastu (saņemšanas termiņš Latvijas Bankā – līdz 2018. gada 3. jūlija plkst. 10.00) vai iesniedz Latvijas Bankā K. Xxxxxxxxx xxxx 0X, Rīgā (ieeja no Noliktavas ielas), darbdienās no plkst. 8.30 līdz plkst. 17.30 (piektdienās un pirmssvētku dienās no plkst. 8.30 līdz plkst. 16.15) līdz 2018. gada 3. jūlija plkst. 10.00 ar norādi: "Latvijas Bankas iepirkuma komisijai. Iepirkums LB/2018/51 "Par iekšējā audita pakalpojumu nodokļu aprēķinu pārbaudes jomā"" un norādot pretendenta nosaukumu un adresi.
5.4. Piedāvājumu, kas iesniegts (iesūtīts) pēc nolikuma 5.3. punktā noteiktā termiņa, vai nav noformēts atbilstoši nolikuma 5.3. punkta prasībām, nepieņem un atdod, vai nosūta pretendentam.
5.5. Ja pretendents, tā saistītā persona vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība, nav reģistrēts Latvijas Republikā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, Latvijas Bankas iepirkuma komisija (tālāk tekstā – Komisija) ir tiesīga pieprasīt pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, 10 (desmit) darbadienu laikā iesniegt izziņas, ko izsniegusi pretendenta, tā saistītās personas vai personālsabiedrības biedra, ja pretendents ir personālsabiedrība, reģistrācijas vai pastāvīgās dzīvesvieta valsts kompetenta institūcija, kas apliecina, ka uz pretendentu, saistīto personu vai personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, nav attiecināmi Xxxxxxxx iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas gadījumi.
5.6. Nolikuma 5.2.3. punktā minētajai izziņai ir jābūt izsniegtai ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms tās iesniegšanas dienas, ja izziņas izdevējs nav norādījis īsāku tās derīguma termiņu.
5.7. Ja pretendents neiesniedz Komisijas pieprasīto izziņu nolikuma 5.5. punktā noteiktajā termiņā, Komisija pieņem lēmumu izslēgt pretendentu no dalības iepirkumā.
6. PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PĀRBAUDE, PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLE
6.1. Komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu šādos gadījumos:
6.1.1. pretendents, tā norādītā saistītā persona vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība, atbilst kādam no Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
6.1.2. pretendents sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotās daļas noteikumiem vai saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām, vai nav sniedzis pieprasīto informāciju;
6.1.3. pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016. un 2017. gads, kā arī 2018. gads līdz piedāvājuma iesniegšanai) nav veicis vismaz 3 (trīs) nodokļu pārbaudes finanšu institūcijām;
6.1.4. pārbaudē iesaistāmais speciālists1 iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017. gads, kā arī 2018. gads līdz piedāvājuma iesniegšanai) nav veicis vismaz 3 (trīs) nodokļu pārbaudes komercsabiedrībām vai institūcijām;
6.1.5. pretendents vai pārbaudē iesaistāmais speciālists nav neatkarīgs saskaņā ar Iekšējo auditoru institūta Iekšējā audita profesionālās prakses starptautiskajiem standartiem vai pēdējo divu gadu laikā ir bijis iesaistīts Latvijas Bankas nodokļu aprēķinu un deklarāciju sagatavošanā vai sniedzis konsultācijas par to sagatavošanu;
6.1.6. pretendents veic Latvijas Bankas finanšu pārskatu revīziju.
6.2. Ja pretendents ir personu apvienība vai personālsabiedrība, tad:
6.2.1. prasībām, kuras izriet no nolikuma 6.1.1., 6.1.5. un 6.1.6. punkta, ir jāatbilst visiem personu apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības biedriem);
6.2.2. pretendentu kvalifikācijas prasībai, kura izriet no nolikuma 6.1.3. punkta, ir jāatbilst vismaz vienam personu apvienības dalībniekam (personālsabiedrības biedram);
6.2.3. personu apvienībai, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu, pēc savas izvēles jāizveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam (piemēram, jānodibina pilnsabiedrība), jānoslēdz sabiedrības līgumu atbilstoši Civillikuma 2241.– 2280. pantam, vienojoties par personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, vai jāuzņemas solidāra atbildība par iepirkuma līguma saistību izpildi, ar attiecīgiem noteikumiem papildinot nolikuma 3. pielikumā iekļauto līguma projektu.
6.3. Komisija noraida pretendenta piedāvājumu un izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja pretendenta piedāvājums neatbilst nolikumā noteiktajām prasībām.
6.4. Komisija lemj par iepirkuma līguma slēgšanu ar pretendentu, kura kvalifikācija un piedāvājums atbilst visām nolikuma prasībām un kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais.
1 Tiks vērtēti divi pārbaudē iesaistāmie speciālisti, kuru pienākumi un amats vistuvāk atbilst šādam raksturojumam: viens speciālists, kurš veic pārbaudi, un otrs speciālists, kurš nodrošina nodokļa pārbaudes darba izpildes kvalitātes uzraudzību (tālāk tekstā – pārbaudē iesaistāmie speciālisti).
6.5. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atzīst piedāvājumu ar viszemāko līgumcenu.
6.6. Ja Komisija konstatē, ka atbilstoši nolikuma 6.5. punktā noteiktajam piedāvājumu izvērtēšanas kritērijam divu vai vairāku piedāvājumu novērtējums ir vienāds, tad līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas, organizējot izlozi starp attiecīgajiem pretendentiem.
6.7. Ja par iepirkuma uzvarētāju atzītais pretendents neparaksta līgumu 10 (desmit) darbadienu laikā pēc pasūtītāja sagatavotā līguma projekta iesniegšanas pretendentam, Komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kura kvalifikācija un piedāvājums atbilst visām nolikumā noteiktajām prasībām un kura piedāvājums ir nākamais saimnieciski izdevīgākais, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
7. CITA VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
7.1. Ieinteresētais piegādātājs ir tiesīgs pieprasīt papildu informāciju par nolikumu, ja pieprasījums Komisijai iesniegts laikus, ņemot vērā, ka Komisija nav tiesīga sniegt ieinteresētajiem piegādātājiem papildu informāciju vēlāk nekā 4 (četras) kalendārās dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām (e-pasta adrese: xxxxxxxx@xxxx.xx; fakss – 67022420; adrese – Latvijas Bankas iepirkuma komisijai
K. Xxxxxxxxx xxxx 0X, Xxxx, XX-0000), pieprasījumā norādot iepirkuma identifikācijas numuru un iepirkuma nosaukumu.
7.2. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9. panta astoņpadsmitajai daļai šā iepirkuma rezultātā noslēgtā līguma, x.xx. tā grozījumu (ja tādi būs), teksts tiks publicēts Latvijas Bankas tīmekļa vietnē. Ja pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, x.xx. nolikumā iekļautā informācija.
7.3. Iesniegtos piedāvājumus pretendentiem neatdod.
7.4. Kontaktpersona Latvijas Bankā – Iekšējā audita pārvaldes vadītājs Xxx Xxxxxxx (tālr. 67022426, e-pasta adrese: Xxx.Xxxxxxx@xxxx.xx).
7.5. Strīdus un domstarpības starp pasūtītāju un pretendentiem risina sarunu ceļā. Ja sarunu rezultātā puses nevienojas, strīdus izskata Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Tiesas vieta – Rīga, Latvija.
7.6. Nolikums uzrakstīts uz 14 (četrpadsmit) lapām, x.xx. 1. pielikums uz 2 (divām) lapām, 2. pielikums uz 3 (trijām) lapām un 3. pielikums uz 5 (piecām) lapām.
* * *
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. pielikums 2018. gada 19. jūnija
iepirkuma Nr. LB/2018/51 nolikumam
1. Pārbaude ietver:
1.1. Pievienotās vērtības nodokļa:
1.1.1. piemērošanas pārbaudi darījumiem ar citas dalībvalsts nodokļa maksātājiem un trešo valstu vai trešo teritoriju nodokļa maksātājiem par periodu no 2017. gada 1. jūlija līdz 2018. gada 30. jūnijam atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, Eiropas Savienības Padomes 2006. gada 28. novembra direktīvai 2006/112/EK par kopējo pievienotās vērtības nodokļa sistēmu un Padomes 2011. gada 15. marta Īstenošanas regulai (ES) Nr. 282/2011, ar ko nosaka īstenošanas pasākumus Direktīvai 2006/112/EK par kopējo pievienotās vērtības nodokļa sistēmu;
1.1.2. piemērošanas pārbaudi darījumiem ar Eiropas Centrālo banku un Eiropas Savienības dalībvalstu centrālajām bankām par periodu no 2017. gada 1. jūlija līdz 2018. gada 30. jūnijam;
1.1.3. reversās maksāšanas kārtības piemērošanas pārbaudi par periodu no 2018. gada
1. janvāra līdz 2018. gada 30. jūnijam atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem;
1.1.4. piemērošanas pārbaudi Latvijas Bankas sniegtajiem pakalpojumiem un preču piegādēm par periodu no 2018. gada 1. janvāra līdz 2018. gada 30. jūnijam atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem;
1.1.5. atskaitāmā priekšnodokļa pārbaudi par periodu no 2017. gada 1. jūlija līdz 2018. gada 30. jūnijam, x.xx. atsevišķās uzskaites prasību ievērošanas pārbaudi, atskaitītā priekšnodokļa pamatotības pārbaudi un papildu iespēju atskaitīt priekšnodokli identificēšanu.
1.2. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa piemērošanas pārbaudi autoratlīdzību izmaksām fiziskajām personām, maksājumiem ārvalstu nodokļu maksātājiem un izmaksu kompensācijām par periodu no 2018. gada 1. janvāra līdz 2018. gada 30. jūnijam atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
2. Pievienotās vērtības nodokļa pārbaudē izmantojams šāds būtiskums, kas noteikts individuālai darījumu grupai, – darījuma vērtības kopsumma virs 25 tūkst. euro gadā.
3. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārbaudē izmantojams šāds būtiskums, kas noteikts kā darījuma vērtības kopsumma šā pielikuma 1.2. punktā minētajā sešu mēnešu periodā:
3.1. autoratlīdzību izmaksām fiziskajām personām – virs 15 tūkst. euro;
3.2. maksājumiem fiziskajām personām, kas ir ārvalstu nodokļu maksātāji, un izmaksu kompensācijām – virs 5 tūkst. euro.
4. Pārbaudē iesaista vismaz divus speciālistus, no kuriem viens veic pārbaudi, bet otrs nodrošina darba izpildes kvalitātes uzraudzību.
5. Pārbaudi veic, ievērojot šādus principus, kas atbilst Iekšējo auditoru institūta Iekšējā audita profesionālās prakses starptautiskajiem standartiem:
5.1. individuālā objektivitāte (standarts Nr. 1120) – pārbaudes veicēju attieksmei jābūt neatkarīgai un neiesaistītai, un viņi nedrīkst nonākt interešu konfliktā;
5.2. lietpratība un pienācīga profesionālā rūpība (standarts Nr. 1200) – pārbaudi veic lietpratīgi un ar pienācīgu profesionālo rūpību;
5.3. informācijas dokumentēšana (standarts Nr. 2330) – pārbaudes rezultātus un secinājumus pamato ar pietiekamu, ticamu, būtisku un noderīgu informāciju;
5.4. darba uzdevuma izpildes uzraudzība (standarts Nr. 2340) – pārbaudes uzdevuma izpildi pienācīgi uzrauga cits speciālists, lai nodrošinātu pārbaudes mērķu sasniegšanu un atbilstošu darba izpildes kvalitāti;
5.5. ziņojumu kvalitāte (standarts Nr. 2420) – ziņojumi par pārbaudes rezultātiem ir precīzi, objektīvi, saprotami, kodolīgi, lietišķi un pilnīgi.
6. Pārbaudes noslēgumā, bet ne vēlāk kā 2018. gada 31. oktobrī, jāsniedz ziņojums Latvijas Bankas Iekšējās audita pārvaldes vadītājam par to, vai Latvijas Bankā šā pielikuma 1.1. un 1.2. punktā minētie nodokļi aprēķināti un deklarēti normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, šajā ziņojumā ietverot normatīvo aktu piemērošanas izvērtējumu, x.xx. izvērtējumu Latvijas Bankas papildu finanšu saistību rašanās riskiem, dalījumā pa nodokļu un saimniecisko darījumu veidiem. Pirms ziņojuma pārbaudes veicēji ar pasūtītāja atbildīgajiem speciālistiem apspriež pārbaudes konstatējumus, kurus plānots ietvert audita ziņojumā, kā arī iesniedz Latvijas Bankas Iekšējās audita pārvaldes vadītājam ziņojuma projektu.
7. Pārbaudes rezultātu apspriede notiek līdz 2018. gada 5. oktobrim, bet ziņojuma projekts tiek iesniegts līdz 2018. gada 19. oktobrim.
8. Pēc pasūtītāja pieprasījuma pārbaudes laikā var tikt uzdots veikt citu ar nodokļu aprēķināšanu un deklarēšanu saistītu jautājumu izvērtējumu. Iespējamās jautājumu tēmas, kuru izvērtējums var tikt uzdots, ir šādas: 1) Latvijas Bankas statuss un pienākumi saskaņā ar FATCA2 regulējumu un likuma "Par nodokļiem un nodevām" XII nodaļas prasībām automātiskai informācijas apmaiņai par finanšu kontiem,
2) ārvalstu nodokļu maksātāju (juridisko personu) sniegto un Latvijas Bankas saņemto pakalpojumu izvērtēšana uzņēmuma ienākuma nodokļa ieturējuma kontekstā, ievērojot starpvalstu konvencijas un līgumus par dubultās nodokļu uzlikšanas novēršanu. Tomēr šis nav izsmeļošs iespējamo jautājumu tēmu saraksts, un pēc pasūtītāja pieprasījuma jautājumi var tikt uzdoti arī par citām tēmām.
9. Pieprasījumu veikt citu ar nodokļu aprēķināšanu un deklarēšanu saistīto jautājumu izvērtēšanu izpildītājam iesniedz Latvijas Bankas Iekšējā audita pārvaldes vadītājs, saskaņojot ar izpildītāju uzdevuma izpildei nepieciešamo laika apjomu un rezultātu paziņošanas veidu. Saraksts ar šādā kārtībā izvērtētiem jautājumiem tiek pievienots šā pielikuma 6. punktā minētajam ziņojumam. Šos uzdevumus veic, ievērojot šā pielikuma 5. punktā noteiktos principus.
10. Pārbaudes dokumentāciju saglabā piecus gadus. Šajā laika periodā pasūtītājs var vērsties pie izpildītāja, lai noskaidrotu informāciju, kas pamato ziņojumā iekļautos pārbaudes rezultātus un secinājumus.
2 Latvijas Republikas valdības un Amerikas Savienoto Valstu valdības 2014. gada 27. jūnija līgums par starptautisko nodokļu pienākumu izpildes uzlabošanu un likuma par ārvalstu kontu nodokļu pienākumu izpildi.
PRETENDENTA PIEDĀVĀJUMS
2. pielikums 2018. gada 19. jūnija
iepirkuma Nr. LB/2018/51 nolikumam
Ar šo pretendents iesniedz savu piedāvājumu dalībai Latvijas Bankas rīkotajā iepirkumā "Par iekšējā audita pakalpojumu nodokļu aprēķinu pārbaudes jomā" (iepirkuma identifikācijas Nr. LB/2018/51; tālāk tekstā – iepirkums).
Informācija par pretendentu | |
Pretendenta statuss (atzīmē atbilstošo) | juridiskā persona juridisko personu apvienība (nereģistrēta) reģistrēta personālsabiedrība cits statuss – (norāda pretendentam atbilstošu statusu) |
Informācija par pretendentu* (norāda nosaukumu, reģistrācijas numuru, juridisko adresi) | |
Kontaktinformācija, kas iepirkuma ietvaros izmantojama saziņai ar pretendentu (norāda pasta adresi, e-pasta adresi un faksa numuru, kā arī pretendenta kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, amatu un telefona numuru) | |
Informācija par citu/-ām personu/-ām (tālāk tekstā – saistītā persona), uz kuras/-u iespējām konkrētā līguma izpildei balstās pretendents, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībai, kura izriet no iepirkuma nolikuma 6.1.3. punkta (norāda nosaukumu, reģistrācijas numuru, juridisko adresi un saistītās personas lomu** iepirkuma līguma izpildē) | |
Pretendenta pieredze, veicot nodokļu pārbaudes finanšu institūcijās (norāda finanšu institūcijas, kurām kopš 2015. gada 1. janvāra veikta nodokļu pārbaude, un katras šādas nodokļu pārbaudes izpildes laiku) |
Piezīmes
* Ja pretendents ir personu apvienība (nereģistrēta), attiecīgo informāciju sniedz par katru personu apvienības dalībnieku. Savukārt, ja pretendents ir personālsabiedrība, attiecīgo informāciju sniedz par katru personālsabiedrības biedru.
** Sniedz informāciju par līguma izpildes pasākumiem, kurus pretendents nodos saistītajai personai, un resursiem, kurus saistītā persona apņemas nodot pretendenta rīcībā, kā arī veidu, kādā šie resursi tiks pretendentam nodoti.
Informācija par pārbaudē iesaistāmiem speciālistiem | |
Pārbaudē iesaistāmo speciālistu3 saraksts (norāda speciālista vārdu, uzvārdu un ieņemamo amatu, kā arī speciālista pienākumu aprakstu, sniedzot Latvijas Bankai iekšējo audita pakalpojumu nodokļu aprēķinu pārbaudes jomā) | |
Pārbaudē iesaistāmo speciālistu kvalifikācija un pieredze nodokļu pārbaužu jomā (norāda speciālista vārdu, uzvārdu, komercsabiedrības un institūcijas, kurām speciālists kopš 2015. gada 1. janvāra veicis nodokļu pārbaudi, speciālista pienākumus attiecīgajā nodokļu pārbaudē un katras nodokļu pārbaudes izpildes laiku) |
Apliecinām, ka:
1. pretendenta piedāvājumā iekļautās ziņas ir precīzas un patiesas;
2. pretendenta piedāvājums ir atbilstošs visām nolikumā noteiktajām prasībām.
Piedāvājam sniegt iekšējā audita pakalpojumu nodokļu aprēķinu pārbaudes jomā atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām un par šādu cenu (euro bez PVN):
Nr. p.k. | Pozīcijas nosaukums | Vienas stundas cena | Stundu skaits | Kopā cena |
A | B | C = (A x B) | ||
1. | Nodokļu aprēķinu un deklarāciju pārbaude saskaņā ar tehniskās specifikācijas 1.–7. punktu. | |||
2. | Atsevišķu nodokļu aprēķināšanas un deklarēšanas jautājumu izvērtējums saskaņā ar tehniskās specifikācijas 8. un 9. punktu. | 104 | ||
Kopā līgumcena |
3 Pārbaudē jāiesaista vismaz divi speciālisti, no kuriem viens veic pārbaudi, bet otrs nodrošina darba izpildes kvalitātes uzraudzību.
4 Pasūtītāja noteiktais orientējošais nodokļu aprēķināšanas un deklarēšanas jautājumu izvērtējums stundās līguma laikā. Stundu skaits norādīts tikai piedāvājumu vērtēšanas un salīdzināšanas nolūkā. Pasūtītājs negarantē šāda pakalpojuma apjoma pasūtīšanu līguma izpildes laikā.
Apliecinām, ka piedāvātajā līgumcenā ir iekļautas visas izmaksas, kas nepieciešamas līguma saistību izpildei, izņemot pievienotās vērtības nodokli.
Apliecinām, ka (atzīmēt atbilstošo): | |
mūsu piedāvājums nesatur komercnoslēpumu un mēs piekrītam tajā iekļautās informācijas publicēšanai; | |
mūsu piedāvājums satur šādu komercnoslēpumu: | |
(norāda, kura tieši piedāvājumā iekļautā informācija ir komercnoslēpums) …………………………….…………………………….………………………. |
Personas, kura ir tiesīga pārstāvēt pretendentu, paraksts:
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Datums:
3. pielikums 2018. gada 19. jūnija
iepirkuma Nr. LB/2018/51 nolikumam
Rīga 2018. gada . PROJEKTS
LĪGUMS
Nr. LB–07/2018/
Par iekšējā audita pakalpojumu nodokļu aprēķinu pārbaudes jomā
Iepirkums LB/2018/51
Latvijas Banka (tālāk tekstā – PASŪTĪTĀJS) (pārstāvja amats, vārds un uzvārds) personā, kas darbojas saskaņā ar (pārstāvības tiesību pamats), no vienas puses, un (iepirkuma uzvarētājs) (tālāk tekstā – IZPILDĪTĀJS) (pārstāvja amats, vārds un uzvārds) personā, kas darbojas saskaņā ar (pārstāvības tiesību pamats), no otras puses (abi kopā tālāk tekstā – PUSES; katrs atsevišķi tālāk tekstā arī – PUSE), noslēdz šādu līgumu (tālāk tekstā – LĪGUMS).
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod un IZPILDĪTĀJS apņemas sniegt iekšējā audita pakalpojumu Latvijas Bankas veikto nodokļu aprēķinu pārbaudes jomā (tālāk tekstā – PĀRBAUDE) saskaņā ar iepirkuma LB/2018/51 nolikuma prasībām.
2. LĪGUMA TERMIŅI
2.1. IZPILDĪTĀJS veic PĀRBAUDI un sniedz ziņojumu par PĀRBAUDES rezultātiem (tālāk tekstā – ziņojums) šādos termiņos:
2.1.1. līdz 2018. gada 19. oktobrim Latvijas Bankas Iekšējā audita pārvaldes vadītājam iesniedz ziņojuma projektu;
2.1.2. līdz 2018. gada 31. oktobrim Latvijas Bankas Iekšējā audita pārvaldes vadītājam iesniedz apstiprinātu ziņojumu.
2.2. LĪGUMS stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz pilnīgai LĪGUMA saistību izpildei.
3. LĪGUMA IZPILDES VISPĀRĒJĀ KĀRTĪBA
3.1. IZPILDĪTĀJS PĀRBAUDES veikšanā iesaista šādus speciālistus:
3.1.1. (vārds, uzvārds) – (amats);
3.1.2. (vārds, uzvārds) – (amats).
3.2. LĪGUMA 3.1. punktā minētos speciālistus, par kuriem IZPILDĪTĀJS sniedzis informāciju PASŪTĪTĀJAM iepirkuma LB/2018/51 ietvaros un kuru kvalifikācijas atbilstību no iepirkuma LB/2018/51 nolikuma 6.1.4. punkta izrietošajām prasībām ir pārbaudījis PASŪTĪTĀJS, drīkst nomainīt tikai ar PASŪTĪTĀJA rakstisku piekrišanu atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 62. panta nosacījumiem.
3.3. IZPILDĪTĀJS saskaņo ar PASŪTĪTĀJU PĀRBAUDES īstenošanai nepieciešamo grāmatvedības, juridisko un citu dokumentu, kā arī ar tiem saistītās informācijas sarakstu līdz .
3.4. PASŪTĪTĀJS nodrošina IZPILDĪTĀJU ar atsevišķu PASŪTĪTĀJA ēkā esošu aizslēdzamu telpu, kas aprīkota ar drošu vietu dokumentu glabāšanai.
3.5. PASŪTĪTĀJS nodrošina IZPILDĪTĀJAM iespēju PĀRBAUDES gaitā tikties ar jebkuru PASŪTĪTĀJA darbinieku, lai saņemtu praktisku palīdzību un nepieciešamos skaidrojumus.
3.6. PUSES nekavējoties informē viena otru par jebkuru sarežģījumu, kas varētu rasties LĪGUMA darbības laikā un varētu aizkavēt PĀRBAUDES savlaicīgu izpildi.
3.7. PUSES apmainās ar informāciju mutiski un rakstiski (papīra dokumenta un elektroniskā veidā). Informācijas apmaiņu, izmantojot elektronisko pastu, PUSES veic šifrētā veidā. IZPILDĪTĀJS katrā konkrētajā gadījumā saskaņo ar PASŪTĪTĀJU informācijas apmaiņu, izmantojot elektronisko pastu, ja nosūtāmajai informācijai piešķirts ierobežotas pieejamības statuss.
3.8. Informācijas šifrēšanas kārtību informācijas apmaiņai, izmantojot elektronisko pastu, IZPILDĪTĀJS saskaņo ar PASŪTĪTĀJU.
3.9. IZPILDĪTĀJS LĪGUMA izpildē PASŪTĪTĀJA telpās vai teritorijā nedrīkst iesaistīt krimināli sodītu personu, kā arī personu, kurai sodāmība ir noņemta vai dzēsta.
3.10. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības pēc saviem ieskatiem aizliegt IZPILDĪTĀJA norādītajai fiziskajai personai pildīt LĪGUMU PASŪTĪTĀJA telpās vai teritorijā, rakstiski paziņojot par to IZPILDĪTĀJAM.
3.11. Ja PASŪTĪTĀJS aizliedz IZPILDĪTĀJA norādītajai fiziskajai personai pildīt LĪGUMU PASŪTĪTĀJA telpās vai teritorijā, IZPILDĪTĀJS aizstāj šo fizisko personu ar citu fizisko personu. Ja IZPILDĪTĀJS nevar aizstāt fizisko personu vai ja tās aizstāšana radītu IZPILDĪTĀJAM nesamērīgi lielus izdevumus, IZPILDĪTĀJS nekavējoties iesniedz PASŪTĪTĀJAM motivētu paskaidrojumu un PUSES vienojas par kārtību, kādā šī fiziskā persona var pildīt LĪGUMU PASŪTĪTĀJA telpās vai teritorijā.
3.12. Ja IZPILDĪTĀJS pārkāpj LĪGUMA 3.9. vai 3.13. punkta noteikumus vai kārtību, kādā saskaņā ar LĪGUMA 3.11. punktu fiziskā persona var pildīt LĪGUMU PASŪTĪTĀJA telpās vai teritorijā, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības fizisko personu PASŪTĪTĀJA telpās vai teritorijā neielaist vai no tās izraidīt.
3.13. IZPILDĪTĀJS, pildot LĪGUMU PASŪTĪTĀJA telpās vai teritorijā, ievēro PASŪTĪTĀJA iekšējās kārtības un ugunsdrošības noteikumus.
3.14. Saskaņā ar iepirkuma LB/2018/51 tehniskās specifikācijas 8. un 9. punktu veicamajam atsevišķu nodokļu aprēķināšanas un deklarēšanas jautājumu izvērtējumam (tālāk tekstā – papildu izvērtējums) nepieciešamo darba stundu apjomu PUSES katrā reizē saskaņo atsevišķi.
3.15. IZPILDĪTĀJS 1 (vienas) darbadienas laikā pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma veikt papildu izvērtējumu, kas nosūtīts uz e-pasta adresi , iesniedz PASŪTĪTĀJAM saskaņošanai informāciju, kurā norāda papildu izvērtējumam nepieciešamo laika apjomu (darba stundu skaitu). IZPILDĪTĀJS uzsāk PASŪTĪTĀJA papildu izvērtējumu tikai pēc nepieciešamā laika apjoma abpusējas saskaņošanas e- pastā.
3.16. IZPILDĪTĀJS drīkst veikt saistītās personas, par kuru IZPILDĪTĀJS sniedzis informāciju PASŪTĪTĀJAM atbilstoši iepirkuma LB/2018/51 nolikuma prasībām un uz kuras iespējām IZPILDĪTĀJS ir balstījies no iepirkuma LB/2018/51 nolikuma 6.1.3. punkta izrietošās kvalifikācijas prasības izpildei, nomaiņu tikai ar PASŪTĪTĀJA rakstisku piekrišanu atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 62. panta nosacījumiem.
4. SAMAKSAS APMĒRS UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
4.1. MAKSA par XXXXXXXX saskaņā ar iepirkuma LB/2018/51 tehniskās specifikācijas 1.–7. punktu ir EUR ( ), x.xx. atlīdzība par darba izpildi
EUR ( ) un 21% pievienotās vērtības nodoklis EUR
( ).
4.2. MAKSA par papildu izvērtējumu ir EUR ( ) par vienu darba stundu, x.xx. atlīdzība par darba izpildi EUR ( ) un 21% pievienotās vērtības nodoklis EUR ( ).
4.3. Pēc LĪGUMA 2.1.2. punktā minētā ziņojuma iesniegšanas IZPILDĪTĀJS nosūta PASŪTĪTĀJAM rēķinu. PUSES vienojas, ka IZPILDĪTĀJS var iesniegt rēķinu elektroniski, nosūtot to uz e-pasta adresi xxxxxx@xxxx.xx. Elektroniski nosūtīts rēķins tiek uzskatīts par saņemtu nākamajā darbadienā pēc tā nosūtīšanas uz šajā LĪGUMA punktā norādīto e-pasta adresi.
4.4. IZPILDĪTĀJA iesniegto rēķinu PASŪTĪTĀJS izskata un pieņem lēmumu par tā akceptēšanu vai noraidīšanu, ja rēķins vai IZPILDĪTĀJA veiktā PĀRBAUDE neatbilst LĪGUMA nosacījumiem vai rēķinā atklātas citas kļūdas, 5 (piecu) darbadienu laikā pēc attiecīgā rēķina saņemšanas. PASŪTĪTĀJS samaksā rēķinā norādīto summu 10 (desmit) darbadienu laikā no tā akceptēšanas brīža.
5. PUŠU ATBILDĪBA
5.1. Par LĪGUMA 2.1.1. vai 2.1.2. punktā noteiktā termiņa nokavējumu IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 0.2% (divu desmitdaļu procenta) apmērā no LĪGUMA 4.1. punktā noteiktās MAKSAS par PĀRBAUDI par katru kavēto kalendāro dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no LĪGUMA 4.1. punktā noteiktās MAKSAS par PĀRBAUDI.
5.2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji ieturēt IZPILDĪTĀJA maksājamo līgumsodu no LĪGUMĀ noteiktā PASŪTĪTĀJA maksājuma IZPILDĪTĀJAM, vai arī IZPILDĪTĀJAM līgumsods ir jāsamaksā 10 (desmit) darbadienu laikā no PASŪTĪTĀJA rēķina saņemšanas dienas.
5.3. Par LĪGUMA 4.4. punktā noteiktā samaksas termiņa nokavējumu PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 0.2% (divu desmitdaļu procenta) apmērā no kavētā maksājuma summas par katru nokavēto kalendāro dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no kavētā maksājuma summas. PASŪTĪTĀJAM līgumsods ir jāsamaksā 10 (desmit) darbadienu laikā no attiecīga IZPILDĪTĀJA pieprasījuma un rēķina saņemšanas dienas.
5.4. Ja nokavēta kādas LĪGUMĀ noteiktas saistības izpilde, līgumsods aprēķināms par periodu, kas sākas nākamajā kalendārajā dienā pēc LĪGUMĀ noteiktā saistības izpildes termiņa un ietver dienu, kurā saistība izpildīta.
6. NEPĀRVARAMA VARA
6.1. PUSE nav atbildīga par LĪGUMĀ noteikto saistību pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja tā radusies tādu apstākļu dēļ, kurus PUSE nevar paredzēt LĪGUMA slēgšanas brīdī, kā arī pārvarēt vai novērst, x.xx. dabas stihijas, ugunsgrēka, militārās akcijas vai blokādes dēļ (tālāk tekstā – NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI).
6.2. PUSE, kura nevar izpildīt LĪGUMĀ noteiktās saistības NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻU dēļ, nekavējoties par to paziņo otrai PUSEI. Pretējā gadījumā PUSEI nav tiesību atsaukties uz NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻIEM kā uz atbrīvošanas no atbildības pamatu.
6.3. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻU gadījumā LĪGUMĀ noteikto saistību izpildes termiņš automātiski pagarinās par laiku, kas vienāds ar NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻU darbības laiku.
6.4. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻU iestāšanās faktu PUSE, kura nevar izpildīt LĪGUMĀ noteiktās saistības, pierāda ar kompetentas valsts vai pašvaldības institūcijas izdotu dokumentu.
7. KONFIDENCIALITĀTE
7.1. PUSE nedrīkst izpaust informāciju par otru PUSI un LĪGUMU, x.xx. LĪGUMA izpildes ietvaros saņemto informāciju, kas nav publiski pieejama, bez otras PUSES rakstiskas atļaujas, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus.
7.2. LĪGUMA 7.1. punktā noteiktais konfidencialitātes pienākums ir spēkā neierobežotu laiku un paliek spēkā arī tad, ja PUSE vienpusēji atkāpjas no LĪGUMA vai LĪGUMS izbeidzas citādi.
8. VIENPUSĒJA ATKĀPŠANĀS NO LĪGUMA
8.1. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, nemaksājot līgumsodu un neatlīdzinot nekādus zaudējumus, vienpusēji atkāpties no LĪGUMA, rakstiski par to paziņojot IZPILDĪTĀJAM, šādos gadījumos:
8.1.1. ja IZPILDĪTĀJS kavē LĪGUMA 2.1.1. vai 2.1.2. punktā noteikto termiņu vairāk nekā 20 (divdesmit) kalendārās dienas;
8.1.2. ja IZPILDĪTĀJS pārkāpj kādu no līguma 3.2., 3.9., 3.13., 3.16. vai 7.1. punktā minētajiem noteikumiem;
8.1.3. ja tiesā ierosināts IZPILDĪTĀJA tiesiskās aizsardzības vai maksātnespējas process.
8.2. Ja PASŪTĪTĀJS vienpusēji atkāpjas no LĪGUMA saskaņā ar LĪGUMA 8.1.1. vai
8.1.2. punktu, IZPILDĪTĀJS 5 (piecu) darbadienu laikā pēc PASŪTĪTĀJA paziņojuma par vienpusēju atkāpšanos no LĪGUMA saņemšanas maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 10% (desmit procentu) no LĪGUMA 4.1. punktā noteiktās MAKSAS par PĀRBAUDI.
8.3. Ja NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI turpinās ilgāk nekā 2 (divus) mēnešus, PUSEI ir tiesības, nemaksājot līgumsodu un neatlīdzinot zaudējumus, vienpusēji atkāpties no LĪGUMA, rakstiski par to paziņojot otrai PUSEI.
9. STRĪDU RISINĀŠANA UN LĪGUMAM PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI
9.1. Strīdus un domstarpības, kas rodas saistībā ar LĪGUMU, PUSES risina savstarpēju pārrunu ceļā. Strīdus un domstarpības, par kurām PUSES nevar vienoties pārrunu ceļā, izskata Latvijas Republikas tiesā. Tiesas vieta – Rīga, Latvija.
9.2. LĪGUMS sagatavots un izpildāms saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
10. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
10.1. LĪGUMA 3.2., 3.3., 3.7., 3.8., 3.10., 3.11., 3.14., 3.15. un 3.16. punkta noteikumu
izpildē PASŪTĪTĀJU ir pilnvarots pārstāvēt PASŪTĪTĀJA .
10.2. LĪGUMA grozījumus PUSES noformē rakstiski un tie kļūst par LĪGUMA neatņemamu sastāvdaļu to abpusējas parakstīšanas brīdī.
10.3. LĪGUMS uzrakstīts uz ( ) lapām 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie PASŪTĪTĀJA, otrs – pie IZPILDĪTĀJA.
11. PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN CITI REKVIZĪTI
11.1. PASŪTĪTĀJS – Latvijas Banka, K. Xxxxxxxxx xxxx 0X, Xxxx, XX-0000, reģistrēta Latvijas Republikas Valsts ieņēmumu dienesta Pievienotās vērtības nodokļa maksātāju reģistrā ar Nr. LV90000158236. Norēķinu konts Latvijas Bankā Nr. XX00 XXXX 0XXX 0000 0000 0, BIC XXXXXX0X.
11.2. IZPILDĪTĀJS –
PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS
/…../ /…../
2018. gada 2018. gada .