Iepirkuma

APSTIPRINĀTS

ar Valsts reģionālās attīstības aģentūras

iepirkumu komisijas

2018.gada 25.jūlija sēdes

protokolu Nr.1

Iepirkuma

Projekta Baltic LINes noslēguma konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšana

nolikums

Iepirkuma identifikācijas Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI

Rīga, 2018

1. Vispārīgā informācija

1. Iepirkuma identifikācijas numurs: ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI

2. Pasūtītājs: Valsts reģionālās attīstības aģentūra (turpmāk – Pasūtītājs), xxxxxx: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, reģistrācijas numurs: 90001733697; kontaktpersona: Valsts reģionālās attīstības aģentūras direktora vietnieks Xxxxxxx Xxxxx, tel.x000 00000000, e-pasts: xxxxx@xxxx.xxx.xx

3. Iepirkums “Projekta Baltic LINes noslēguma konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšana” (turpmāk – iepirkums) tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk- PIL) 9.pantu.

4. Pretendenti

   1. Pretendents var būt jebkura fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu.

   2. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību, tad visi piegādātāju apvienības biedri paraksta pieteikumu.

   3. Visiem pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.

5. Apakšuzņēmēji, personāls un to nomaiņa

   1. Pretendents iepirkuma līguma (turpmāk – līgums) izpildē ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus.

   2. Apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus līguma izpildē.

   3. Pretendents piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru veicamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu.

   4. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste tiek veikta saskaņā ar PIL 62.pantu.

1. Iepirkuma priekšmets

Iepirkuma priekšmets ir projekta Baltic LINes noslēguma konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšana un piegāde saskaņā ar iepirkuma nolikumu un tehnisko specifikāciju (turpmāk - nolikums), kas sadalīts divās daļās:

1. Iepirkuma priekšmeta 1.daļa - Vizuālās identitātes un informācijas un reklāmas materiālu nodrošināšana (CPV; kods: 39294100-0, Informācijas un reklāmas produkti; kods: 79822500-7, Grafiskās projektēšanas pakalpojumi; kods: 22000000-0, Iespieddarbi un saistītie izdevumi; kods: 39154100-7, Izstāžu stendi);

2. Iepirkuma priekšmeta 2.daļa – Video materiālu izveide (CPV kods:92111260-2, Informatīvo filmu ražošana).

1. Piedāvājumu iesniegšana un atvēršana

   1. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš – līdz 2018.gada 8.augustam plkst. 15.00. Valsts reģionālās attīstības aģentūras Administratīvā departamenta lietvedībā (0. xxxxx, 000.xxxxx), Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Piedāvājumam jābūt nogādātam šajā adresē līdz nolikumā norādītajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam.

   2. Piedāvājumu var iesniegt par visu iepirkuma priekšmeta apjomu vai par katru daļu atsevišķi.

3.3. Piedāvājumi, kas nav iesniegti iepirkuma nolikumā noteiktajā kārtībā, nav noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim vai kas saņemti pēc norādītā iesniegšanas termiņa, netiek izskatīti un tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam.

3.4. Pretendents var atsaukt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā - Valsts reģionālās attīstības aģentūrā, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, vai piedāvājuma atsaukumu nosūtot pa pastu Valsts reģionālās attīstības aģentūrai, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts otrā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.

3.5. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.

3.6. Piedāvājumi, kas iesniegti līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek atdoti atpakaļ, izņemot gadījumus, ja pretendents atsauc vai groza piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi tiek glabāti atbilstoši PIL prasībām.

4. Paredzamā līguma summa, izpildes vieta, termiņš un apmaksas nosacījumi

   1. Paredzamā iepirkuma līguma summa:

4.1.1. iepirkuma priekšmeta 1.daļā - vizuālās identitātes un informācijas un reklāmas materiālu nodrošināšana līdz EUR 11500 bez PVN;

4.1.2. iepirkuma priekšmeta 2.daļā – video materiālu izveide līdz EUR 4500 bez PVN.

2. Visas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojumu sniegšanu, nodokļiem (izņemot PVN), nodevām un citām izmaksām, kas nepieciešamas līguma pilnīgai un kvalitatīvai izpildei, sedz pretendents un tām jābūt iekļautām piedāvājumā norādītajās pakalpojumu izmaksās atsevišķi katrā iepirkuma priekšmeta daļā

3. Līguma izpildes vieta: Valsts reģionālās attīstības aģentūra, Rīga, Xxxxxxx xxxx 00;

4. Iepirkuma līguma izpildes termiņš ir līdz 2019.gada 27.februārim.

5. Pasūtītājs iepirkumu finansē no projektu “Baltic LINes” finanšu līdzekļiem.

1. Informācijas sniegšana

   1. Nolikums, tā grozījumi tiek publicēti Pasūtītāja mājas lapā xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxx/xxxxxxxxx/. Atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem tiek publicētas Pasūtītāja tīmekļa vietnē, adresē xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxx/xxxxxxxxx/, norādot arī uzdoto jautājumu (nenorādot jautājuma iesniedzēju), kā arī nosūtītas attiecīgajam ieinteresētajam piegādātājam.

   2. Ieinteresētajam piegādātājam ir tiesības pieprasīt papildus informāciju par iepirkumu, tai skaitā, lūgt skaidrot nolikumu. Šie pieprasījumi ir iesniedzami uz šī nolikuma 1.2. punktā minēto adresi pa pastu vai pa faksu vai elektroniski uz nolikuma 1.2. punktā norādīto e-pasta adresi.

   3. Ja ieinteresētais piegādātājs laikus rakstiski pieprasa papildus informāciju par nolikumā iekļauto informāciju, iepirkuma komisija sniedz atbildi 3 (trīs) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms nolikuma 3.1. punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

   4. Ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām iepirkuma nolikumā un sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem Pasūtītāja tīmekļa vietnē.

2. Piedāvājuma noformēšana

   1. Publiskā iepirkuma piedāvājumi jāiesniedz personīgi slēgtā aploksnē vai ierakstītā vēstulē ar norādi: Piedāvājums iepirkumam - Iepirkuma priekšmets: “Projekta Baltic LINes noslēguma konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšana” Iepirkuma identifikācijas numurs: ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI. Iepirkuma priekšmeta 1. un/vai 2.daļā. Neatvērt līdz 2018.gada 8.augustam plkst. 15.00.

   2. Piedāvājumu iesniedz latviešu valodā.;

   3. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst Tehniskajai specifikācijai (1. pielikums);

   4. Piedāvājums sastāv no:

      1. pieteikuma dalībai iepirkumā (3. pielikums);

      2. piedāvājumam pievienotiem atlases dokumentiem (8.3.punkts);

      3. finanšu piedāvājuma (2. pielikums);

      4. tehniskā piedāvājuma (4. pielikums)

   5. Piedāvājumam jābūt:

      1. cauršūtam un apliecinātam, lapām sanumurētām un ar satura rādītāju;

      2. piedāvājumu paraksta pretendenta paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona. Gadījumā, ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarotā persona, jāpievieno pilnvaras kopija. Ja pasūtītājam rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju;

      3. ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kas iepirkumā pārstāv attiecīgo personu apvienību vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu, un pievieno vienošanos par personu apvienības izveidi;

      4. piedāvājumu jāiesniedz rakstiskā dokumenta formā. Piedāvājums jāiesniedz arī elektroniskā formā (vienreiz ierakstāmā CD vai citā elektroniskajā datu nesējā), ierakstīts ar MS Office, Open Office, MS Project vai Adobe Acrobat rīkiem nolasāmā formātā. Elektroniskā formā iesniegtajam piedāvājumiem ir jābūt pieejamām izdrukas un teksta meklēšanas funkcijām. Uz CD vai datu nesēja jābūt norādītam pretendenta nosaukumam un iepirkuma identifikācijas numuram;

      5. oficiāls raksturs ir tikai piedāvājuma oriģinālam rakstiskā dokumenta formā;

      6. piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un piedāvājuma elektronisko versiju, noteicošais būs oriģināls. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem. Visu dokumentu noformējumam jānodrošina to juridiskais spēks;

      7. piedāvājumā iekļauto dokumenta kopijas pretendentam jāapliecina atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”;

      8. iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem nolikumā ietvertajiem noteikumiem;

      9. pretendents, kurš būs iesniedzis vairākus piedāvājuma variantus, tiks izslēgts no tālākas vērtēšanas.

3. Uz Xxxxxxxxx uzvarētāju neattiecas PIL 9.panta 8.daļas 1., 2. un 3.punkta nosacījumi

0.0.Xx Iepirkuma uzvarētāju, pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu un Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz katru personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, nav attiecināmi PIL 9.panta astotās daļas 1.punktā minētie nosacījumi.

0.0.Xx Iepirkuma uzvarētāju, pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu un Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz katru personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, nav attiecināmi PIL 9.panta astotās daļas 2.punktā minētie nosacījumi piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā, un dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.

7.3.Iepirkuma dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), Iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts nav saistīts ar pretendentu PIL likuma 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai nav ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un Pasūtītājam ir iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem.

8. Atlases prasības un iesniedzamie dokumenti

   1. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi (piemēram, iesniedzot piesaistīto personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību līguma izpildē).

   2. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā (ja attiecināms) vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem.

   3. Pretendentam ir pieredze vismaz 2 (divu) līdzvērtīgu konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšanā (ar līdzvērtīgu Pasūtītājs saprot – līdzvērtīgs starptautisks mērogs, dalībnieku skaits, aktivitāšu daudzveidība atbilstoši Tehniskajai specifikācijai) iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017.gadā, tajā skaitā 2018.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā.

   4. Pretendents, iepirkuma priekšmeta 1.daļā, nodrošina komandu šādā sastāvā:

      1. projekta vadītājs, kuram ir pieredze vismaz 2 (divu) aktivitāšu (līdzvērtīgu tehniskās specifikācijas 1. punktā minētajām) nodrošināšanā iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017.gadā, tajā skaitā 2018.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā. Projekta vadītājam ir labas angļu valodas zināšanas;

      2. dizainers – maketētājs, kuram ir līdzvērtīga pieredze Tehniskās specifikācijas 2. – 15.punktu prasību izpildē vismaz 2 (diviem) līdzvērtīgiem pasūtījumiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017.gadā, tajā skaitā 2018.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā;

      3. viens pārstāvis Konferences laikā pie reģistrācijas galdiņa Konferences norises vietā (Hamburgā, Vācijā). Pārstāvim brīvi jārunā angļu valodā (var būt projekta vadītājs);

   5. Pretendents, iepirkuma priekšmeta 2.daļā, nodrošina komandu šādā sastāvā:

      1. profesionāla filmēšanas komanda vismaz 3 (trīs) cilvēku sastāvā, nodrošinot šādas funkcijas:

         1. scenārija veidotājs ar pieredzi vismaz 2 (divu) pasākumu video scenāriju izveidē līdzvērtīgu tehniskās specifikācijas iepirkuma priekšmeta 2.daļas 1.punktā minētajām prasībām iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017.gadā, tajā skaitā 2018.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pievieno saites uz elektronisku resursu līdzvērtīgu video apskatei. Pretendentam ir labas angļu valodas zināšanas;

         2. žurnālists – intervētājs ar pieredzi interviju veikšanā vismaz 2 (diviem) video, kas līdzvērtīga tehniskās specifikācijas iepirkuma priekšmeta 2.daļas 1.punktā minētajām prasībām, iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017.gadā, tajā skaitā 2018.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā. Žurnālistam - intervētājam ir ļoti labas angļu valodas zināšanas un pieredze intervēšanā angļu valodā. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pievieno saiti uz elektronisku resursu līdzvērtīgu video apskatei;

         3. video operators ar pieredzi vismaz 2 (divu) video filmēšanā, gaismošanā un montēšanā līdzvērtīgu tehniskās specifikācijas iepirkuma priekšmeta 2.daļas 1. punktā minētajām prasībām iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017.gadā, tajā skaitā 2018.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā. Iesniedzot piedāvājumu, pretendenti pievieno saiti uz elektronisku resursu līdzvērtīga video apskatei. Pretendentam ir labas angļu valodas zināšanas.

   6. Iesniedzamie dokumenti iepirkuma priekšmeta 1.daļā:

      1. pieteikums saskaņā ar nolikuma 3. pielikumu.

      2. ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs - izziņa par Pretendenta reģistrāciju komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs (ja attiecināms) un Pretendenta pārstāvības tiesībām;

      3. Pretendenta sagatavota informācija atbilstoši Iepirkuma nolikuma 6.pielikumam “Pretendenta pieredzes apraksts”, kur Pretendents norāda atbilstību Iepirkuma nolikuma 8.3.punkta prasībām;

      4. Pretendents sagatavo šādu informāciju par piesaistītajiem speciālistiem:

         1. atbilstoši Iepirkuma nolikuma 5.pielikumam “Curriculum Vitae (CV) forma”, kur Pretendents norāda atbilstību Iepirkuma nolikuma 8.4.1.apakšpunkta prasībām;

         2. atbilstoši Iepirkuma nolikuma 5.pielikumam “Curriculum Vitae (CV) forma ”, kur Pretendents norāda atbilstību Iepirkuma nolikuma 8.4.2.apakšpunkta prasībām;

         3. atbilstoši Iepirkuma nolikuma 5.pielikumam “Curriculum Vitae (CV) forma ”, kur Pretendents norāda atbilstību Iepirkuma nolikuma 8.4.3.apakšpunkta prasībām.

8.6.5. Pretendents piedāvājumā pievieno piesaistīto speciālistu izglītību apliecinošu dokumentu kopijas.

8.6.6. Ja piesaistītais speciālists nav darba attiecībās ar Pretendentu, tad papildus klāt ir jāpievieno savstarpēja vienošanās vai abpusējs apliecinājums par attiecīgā darbinieka piekrišanu dalībai iepirkumā un uzvaras gadījumā, arī līguma izpildē.

8.6.7. Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, pievieno 2 (divas) atsauksmes no sadarbības partnera, kam nodrošinājis līdzvērtīgas aktivitātes atbilstoši 8.3.punktam.

7. Iesniedzamie dokumenti iepirkuma priekšmeta 2.daļā:

   1. pieteikums saskaņā ar nolikuma 3. Pielikumu;

   2. ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs - izziņa par Pretendenta reģistrāciju komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs (ja attiecināms) un Pretendenta pārstāvības tiesībām;

   3. Pretendenta sagatavota informācija atbilstoši Iepirkuma nolikuma 6.pielikumam “Pretendenta pieredzes apraksts”, kur Pretendents norāda atbilstību Iepirkuma nolikuma 8.3.punkta prasībām;

   4. Pretendents sagatavo informāciju par piesaistītajiem speciālistiem:

      1. atbilstoši Iepirkuma nolikuma 5.pielikumam “Curriculum Vitae (CV) forma”, kur Pretendents norāda atbilstību Iepirkuma nolikuma 8.5.1.1.apakšpunkta prasībām;

      2. atbilstoši Iepirkuma nolikuma 5.pielikumam “Curriculum Vitae (CV) forma”, kur Pretendents norāda atbilstību Iepirkuma nolikuma 8.5.1.2.apakšpunkta prasībām;

      3. atbilstoši Iepirkuma nolikuma 5.pielikumam “Curriculum Vitae (CV) forma”, kur Pretendents norāda atbilstību Iepirkuma nolikuma 8.5.1.3.apakšpunkta prasībām;

8.7.5. Pretendents piedāvājumā pievieno piesaistīto speciālistu izglītību apliecinošu dokumentu kopijas.

8.7.6. Ja piesaistītais speciālists nav darba attiecībās ar Pretendentu, tad papildus klāt ir jāpievieno savstarpēja vienošanās vai abpusējs apliecinājums par attiecīgā darbinieka piekrišanu dalībai iepirkumā un uzvaras gadījumā, arī līguma izpildē.

8.7.7. Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, pievieno 2 (divas) atsauksmes no sadarbības partnera, kam nodrošinājis līdzvērtīgas aktivitātes atbilstoši 8.3.punktam.

9. Tehniskais piedāvājums

Tehniskais piedāvājums saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1.pielikums), aizpildot Tehniskā piedāvājuma formu (4. pielikums) katrā iepirkuma priekšmeta daļā.

10. Finanšu piedāvājums

Finanšu piedāvājums saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu (2. pielikums) katrā iepirkuma priekšmeta daļā atsevišķi:

1. piedāvājumam jābūt izteiktam euro saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu (2. pielikums);

2. piedāvājuma cenā jāiekļauj nodokļi un nodevas, kā arī visas citas izmaksas, kas saistītas ar līguma izpildi, izņemot pievienotās vērtības nodokli.

1. Piedāvājumu vērtēšana

   1. Piedāvājuma izvēles kritērijs Xxxxxxxxx nolikumam atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums ar viszemāko cenu EUR bez PVN katrā iepirkuma priekšmeta daļā.

   2. Iepirkuma komisija piedāvājuma ar zemāko cenu vērtēšanu veic katrā iepirkuma priekšmeta daļā slēgtās sēdēs šādos posmos:

      1. piedāvājuma noformējuma pārbaude;

      2. pretendenta atlase;

      3. tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaude;

      4. piedāvājuma vērtēšana;

      5. Informācijas pārbaude par PIL 9.panta 8. daļas 1., 2. un 3.punktā noteikto attiecībā uz Iepirkuma uzvarētāju.

   3. Pretendentu un tā piedāvājumu vērtē, ja tas nav noraidīts iepriekšējā vērtēšanas posmā katrā iepirkuma priekšmeta daļā. Ja pretendenta piedāvājums tiek noraidīts, Iepirkuma komisija vērtē nākamo piedāvājumu ar zemāko cenu katrā iepirkuma priekšmeta daļā.

   4. Piedāvājuma noformējuma pārbaude

      1. Iepirkuma komisija novērtē piedāvājuma atbilstību Iepirkuma nolikuma 6.punktā noteiktajām prasībām;

      2. ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, Iepirkuma komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu.

   5. Pretendenta atlase

      1. Iepirkuma komisija vērtē pretendentu atbilstību Xxxxxxxxx nolikuma 8.punkta prasībām katrā iepirkuma priekšmeta daļā.

      2. ja piedāvājums neatbilst kādai no Iepirkuma nolikuma 8.1.-8.5.punktā noteiktajai pretendentu atlases prasībai vai nav iesniegts attiecīgais dokuments (8.6.un/vai 8.7.punkts) , komisija piedāvājumu noraida un tālāk nevērtē katrā iepirkuma priekšmeta daļā.

   6. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude.

      1. komisija pārbauda tehniskā piedāvājuma atbilstību Iepirkuma nolikuma (nolikuma 9.punkts) tehniskajai specifikācijai katrā iepirkuma priekšmeta daļā;

      2. ja tehniskais piedāvājums neatbilst Xxxxxxxxx nolikumā noteiktajam, komisija piedāvājumu noraida un tālāk nevērtē.

   7. Finanšu piedāvājuma vērtēšana

      1. komisija pārbauda finanšu piedāvājuma atbilstību Iepirkuma nolikuma 10.punkta prasībām katrā iepirkuma priekšmeta daļā;

      2. ja finanšu piedāvājums neatbilst Iepirkuma nolikuma noteiktajam, komisija piedāvājumu noraida un tālāk nevērtē;

   8. no piedāvājumiem, kas atbilst visām prasībām, komisija izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko līgumcenu.

   9. Izslēgšanas noteikumu pārbaude attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības katrā iepirkuma priekšmeta daļā:

      1. Iepirkuma komisija pārbauda, vai uz iespējamo Xxxxxxxxx uzvarētāju, pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu un Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz katru personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi:

         1. PIL 9.panta astotās daļas 1.punktā minētie nosacījumi;

         2. PIL 9.panta astotās daļas 2.punktā minētie nosacījumi piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā un dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu;

         3. PIL 9.panta astotās daļas 3.punktā minētie nosacījumi.

      2. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka uz iespējamo Xxxxxxxxx uzvarētāju, pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu un Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz katru personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība ir attiecināmi PIL 9.panta astotās daļas 2.punktā minētie apstākļi piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā un dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, tā rīkojas atbilstoši PIL 9.panta desmitās daļas 1. un 2.punktam.

11.9.3.Ja iespējamais Xxxxxxxxx uzvarētājs ir piegādātāju apvienība, Iepirkuma komisija pārbauda PIL 9.panta astotās daļas 1. 2.un 3.punktā minēto apstākļu esamību attiecībā uz katru piegādātāju apvienības biedru.

11.9.4.Ja iespējamais Xxxxxxxxx uzvarētājs ir ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents un persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, Xxxxxxxxx komisija pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai Xxxxxxxxx

komisija nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Iepirkuma komisija to izslēdz no dalības Iepirkumā.

12. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana un līguma slēgšana.

    1. Līguma slēgšanas tiesības katrā iepirkuma priekšmeta daļā piešķirs pretendentam, kurš būs iesniedzis Xxxxxxxxx nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko līgumcenu EUR, bez PVN.

    2. Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informēs visus pretendentus par komisijas pieņemto lēmumu katrā iepirkuma priekšmeta daļā.

    3. Komisija var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums, pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums pārtraukt iepirkumu, publicē vadības sistēmā informāciju par iepirkuma pārtraukšanu, kā arī savā tīmekļa vietnē nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.

    4. Pretendentam, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, līgums jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja uzaicinājuma parakstīt līgumu. Ja norādītajā termiņā minētais pretendents neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt līgumu. Pasūtītājs ir tiesīgs noteikt arī garāku līguma parakstīšanas termiņu.

    5. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt līgumu ar pasūtītāju, komisija var pieņemt lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums atbilst iepirkuma nolikuma prasībām un ir nākamais piedāvājums ar viszemāko līgumcenu EUR, bez PVN.

13. Pretendenta tiesības un pienākumi

    1. Pretendenta tiesības:

       1. laikus pieprasīt papildu informāciju par nolikumu;

       2. līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;

       3. veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.

    2. Pretendenta pienākumi:

       1. ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma izsūtīšanu, lai saņemtu piedāvājumu līdz nolikuma 3.1. punktā noteiktajam termiņam;

       2. rakstveidā, komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par piedāvājumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem;

       3. līdz ar piedāvājuma iesniegšanu ievērot visus nolikumā minētos noteikumus.

14. Komisijas tiesības un pienākumi

    1. Komisijas tiesības:

       1. izdarīt grozījumus nolikumā;

       2. pieprasīt pretendentam papildus informāciju;

       3. pieaicināt ekspertu ar padomdevēja tiesībām;

       4. lemt par piedāvājuma tālāku izskatīšanu, ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši nolikuma prasībām;

       5. labot finanšu piedāvājumos aritmētiskās kļūdas;

       6. noraidīt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka ir iesniegts nolikuma prasībām neatbilstošs piedāvājums vai ir sniegta nepilnīga vai nepatiesa informācija;

       7. pieņemt lēmumu par līguma slēgšanu, lēmumu par iepirkuma izbeigšanu vai pārtraukšanu;

       8. veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.

    2. Komisijas pienākumi:

       1. nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu;

       2. nodrošināt vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret pretendentiem;

       3. atbildēt uz ieinteresēto piegādātāju iesniegtajiem rakstiskajiem jautājumiem;

       4. vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un nolikumu;

       5. trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas paziņot to pretendentiem.

15. Nolikuma pielikumi:

    1. Tehniskā specifikācija,

    2. Finanšu piedāvājuma forma;

    3. Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā;

    4. Tehniskā piedāvājuma forma;

    5. Pretendenta piesaistītā personāla (speciālistu) CV forma;

    6. Pretendenta pieredzes apraksta forma;

    7. Iepirkuma līguma projekts.

1.pielikums

Iepirkuma nolikumam (ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI)

Tehniskā specifikācija

Iepirkuma

Projekta Baltic LINes noslēguma konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšana

Iepirkuma priekšmeta 1. un 2.daļā

(ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI)

1. Xxxxxxxxx mērķis

   1. VASAB sekretariāts (turpmāk tekstā – Pasūtītājs) kā projekta partneris īsteno Eiropas Savienības līdzfinansētu projektu “Saskaņota lineārā infrastruktūra Baltijas jūras telpiskajos plānos (Baltic LINes)” (“Baltic LINes - Coherent Linear Infrastructures in Baltic Maritime Spatial Plans”) (turpmāk tekstā – BalticLINes). Projekta “BalticLINes” ieviešana ir uzsākta 2016. gada 1.aprīlī ar mērķi sekmēt kuģošanas ceļu un enerģijas koridoru starptautisko saskaņotību jūras telpiskajos plānojumos Baltijas jūras reģionā. Projekta noslēguma aktivitāte ir starptautiskas noslēguma konferences (turpmāk tekstā – Konference) organizēšana Hamburgā, Vācijā, 2019.gada 13.- 14.februārī. Konference tiek rīkota kopā ar projektu North SEE. Plānotais Konferences dalībnieku skaits 200 – 300 personas.

   2. Pakalpojuma mērķis ir nodrošināt Konferences sarīkošanai nepieciešamās aktivitātes atbilstoši Pasūtītāja kā projekta partnera kompetencei.

   3. Iepirkuma ietvaros paredzēts izstrādāt Konferences vizuālo identitāti, vizuālo materiālu tai skaitā video materiāla izstrādi Konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšanai, fotografēšanas pakalpojumus, kā arī Konferences rīkošanas nodrošināšanai nepieciešamo materiālu izgatavošanu, druku un piegādi. Pretendenta piedāvājumā jābūt iekļautiem vispārīgiem Konferences organizēšanas un loģistikas pakalpojumiem.

Iepirkuma priekšmeta 1.daļā

Vizuālās identitātes un informācijas un reklāmas materiālu nodrošināšana

2. Konferences vizuālās identitātes izstrāde.

   1. Izstrādāt vienotu Konferences vizuālo tēlu drukas materiāliem un komunikācijai elektroniskajā vidē, integrējot projektu North SEE (xxx.xxxxxxxx.xx)   un Baltic LINes )  (xxx.xxxxxxxxxxx.xx) vizuālo tēlu vadlīnijas.

2.2. Vizuālās identitātes izstrādē jāiekļauj Eiropas Savienības fondu un INTERREG programmas publicitātes un vizuālās identitātes prasības: xxxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx_xxxxx.xxxx

2.3. Vizuālā tēla izstrādē jānodrošina šādas pozīcijas:

Pozīcija	Parametri
Logo	Logo jāizstrādā balstoties uz vienotu Baltic LINes un NorthSee projektu vizuālo tēlu. Pilnajā logo jāatspoguļo abu projektu esošie logo, Konferences nosaukums un apakšnosaukums. Logo jāiesniedz jpg, eps, pdf, png formātos. Jāiesniedz logo lietošanas instrukcijas, iespējamās logo modifikācijas, teksta burtu stila izmantošana angļu valodā.
Word dokumenta noformējums	Jāizveido word dokumenta veidlapas noformējums Konferences kopējās vizuālās identitātes tematikā.
Power point prezentāciju noformējums	Jāizveido Power point prezentāciju slaidu noformējums izmēriem 16:9 un 4:3. Jāizveido “Masterslide” – vienots prezentācijas sākuma slaids un nobeiguma slaids, kā arī noformējums prezentācijas pamatslaidiem.
Konferences organizēšanai nepieciešamie materiāli	Izstrādāt dizainu tehniskās specifikācijas 5., 7., 8., 9., 11., 12., 13. punktos minētājiem materiāliem atbilstoši Konferences vizuālās identitātes prasībām.

2.4. Izstrādes termiņš – divu nedēļu laikā pēc līguma noslēgšanas iesniegt vizuālās identitātes piedāvājumu saskaņošanai ar Pasūtītāju, pēc saskaņošanas divu nedēļu laikā iesniegt gala versiju.

3. Baneri “Save the Date” sociālajiem tīkliem

   1. Izstrādāt dizainu un maketu banerim “Save the Date”, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

   2. Materiālā jāiekļauj Konferences logo, datums, norises vieta, nosaukums, apakšnosaukums, teksts angļu valodā.

   3. Pielāgot banera izmērus sociālo tīklu Facebook, Twitter, LinkedIN ierakstu vizuālo materiālu formātiem.

   4. Baneri jāiesniedz elektroniski jpg un png formātos.

   5. Xxxxxxx – divu nedēļu laikā pēc vizuālās identitātes gala versijas iesniegšanas.

4. Drukāts materiāls “Save the Date”

   1. Izstrādāt dizainu, maketu un nodrošināt drukas pakalpojumu Konferences “Save the Date” informatīvajai lapai, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

   2. Materiālā jāiekļauj Konferences logo, datums, norises vieta, nosaukums, apakšnosaukums, materiāls angļu valodā.

   3. Materiāls jāiesniedz elektroniski Pasūtītājam jpg un pdf versijās.

   4. Drukas prasības:

Formāts	Pastkarte, 15 x 10 cm
Papīrs	Nekrītots papīrs, Scandia 2000 Smooth Natural 240g/m2 vai ekvivalents
Skaits	800 (astoņi simti)
Krāsa	CMYK 4 + 4 apdruka no abām pusēm
Xxxxxxx	Xxxxxxx saskaņošana divu nedēļu laikā pēc vizuālās identitātes gala versijas iesniegšanas. Druka un piegāde trīs nedēļu laikā pēc vizuālās identitātes gala versijas iesniegšanas
Xxxxxxx	Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx

5. Elektronisks Konferences ielūgums

   1. Izstrādāt A4 izmēra maketu elektroniskam Konferences ielūgumam, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju. Materiāls angļu valodā.

   2. Ielūguma saturu iesniedz Pasūtītājs.

   3. Ielūguma gala versiju saskaņot ar Pasūtītāju.

   4. Iesniegt Word failu, kurā Pasūtītājs pēc nepieciešamības var veikt labojumus.

   5. Maketa pirmā versija saskaņošanai 2018.gada 22.oktobris, labojumi un gala versija 2018.gada 9.novembris.

6. Konferences programmas brošūra

   1. Sagatavot Konferences programmas maketu angļu valodā, balstoties uz Konferences vizuālo identitāti un Pasūtītāja norādījumiem.

   2. Nodrošināt teksta angļu valodas korektūru.

   3. Iesniegt maketu Pasūtītājam pdf un jpg versijās, ievietošanai elektroniskajos resursos.

   4. Nodrošināt Konferences programmas druku. Drukas prasības:

Formāts	Aizvērtā veidā A5 formāts, atvēruma izmērs A4, skavots buklets
Krāsa	CMYK 4 + 4
Daudzums	300 (trīs simti)
Papīrs	Krītots, iekšlapām Cyclus Print (vai ekvivalents) 130 g/m2, vākam Cyclus Print (vai ekvivalents) 150 g/m2
Apjoms	Materiāls iekļauj tekstu un vizuālo materiālu – bildes, kartes. Materiālā kopā 20 lapas puses, iekļaujot vāku.
Xxxxxxx	Xxxxx maketa versija 07.01.2019., gala versija 24.01.2019., druka 06.02.2019.

7. Roll-up baneris

   1. Izstrādāt maketu Konferences roll-up banerim, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

   2. Roll-up banerus plānots izvietot Konferences norises telpās.

   3. Nodrošināt banera izgatavošanu pēc šādām prasībām:

Formāts	2 x 1,5 m. Pēc attēla parauga (attēlam informatīva nozīme):
Skaits	4 (četri)
Korpuss	Alumīnija, saliekams, sudrabota krāsa
Banera apdruka	Krāsaina, vienpusēja
Iepakojums	Soma ar lencēm atbilstoši roll-up banera izmēram
Termiņš	Maketa sagatavošana un saskaņošana 18.01.2019., izgatavošana 31.01.2019.

8. Baneris “Karogs”

   1. Izstrādāt maketu Konferences karogiem, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

   2. Karogus paredzēts izvietot Konferences telpās un Konferences ēkas ārpusē.

   3. Pasūtītājs iegādājas apdrukātos karogus, Pretendents nodrošina karoga korpusa un statīva nomu.

   4. Nodrošināt karogu izgatavošanu pēc šādām prasībām:

Formāts	M izmērs 60 x 260 cm. Pēc attēla parauga (attēlam informatīva nozīme):
Skaits	6 (seši)
Korpuss un statīvs	Ērti saliekams, nodrošināt konstrukcijas izvietošanu telpās un ārā uz bruģa vai asfalta. Nodrošināt konstrukcijas nomu.
Audums	Poliesters, trīskāršs malu apšuvums
Karoga auduma apdruka	Krāsaina, vienpusēja
Iepakojums	Konstrukcijas un karoga ērta pārvietošana, lai nerastos banera un konstrukcijas bojājumi.
Termiņš	Maketa gala versijas saskaņošana līdz 18.01.2019., izgatavošana līdz 31.01.2019.

9. Dalībnieku ID kartes

   1. Izgatavot A6 izmēra pasākuma dalībnieku ID kartes dizainu un maketu. Paredzēts dizains uz abām pusēm - vienā pusē informācija par dalībnieku: Vārds, uzvārds; pārstāvētā organizācija; valsts, x.xx. logo pēc Pasūtītāja norādījumiem. Otrā pusē darba kārtības apkopojums ar norises (telpas) norādi un laiku.

   2. Identifikācijas karte ir noformēta atbilstoši izstrādātajai Konferences vizuālajai identitātei un gala versija saskaņota ar Pasūtītāju.

   3. Maketā paredzēt vietu uzlīmei (skatīt tehniskās specifikācijas 10.punktu).

   4. Katrai kartei nodrošināt kakla lenti un stiprinājumu, iespējai karti iekārt kaklā.

   5. Drukas un izgatavošanas prasības:

Formāts	A6, apdruka no abām pusēm
Papīrs	Nekrītots papīrs, Scandia 2000 White 200 g/m2
Apstrāde	Lamināts, caurumošana atbilstoši kakla lentas stiprinājumam
Stiprinājums	Pēc attēla parauga (attēlam informatīva nozīme)
Skaits	300 (trīs simti)
Krāsa	CMYK 4 + 4
Xxxxxxx	Xxxxxx izveide un saskaņošana 18.01.2019. Druka un izgatavošana 06.02.2019.

10. Uzlīmju izgatavošana

    1. Konferences dalībniekus plānots sadalīt pa tēmām, katram piešķirot uzlīmi ar jūras dzīvnieku, ko uzlīmēt uz dalībnieka ID kartes.

    2. Izgatavot maketu un dizainu uzlīmēm ar 12 dažādiem jūras dzīvniekiem.

    3. Nodrošināt uzlīmju druku pēc šādām prasībām:

Formāts	Kvadrāts vai aplis, ne lielāks par 3 x 3 cm vai 3 cm diametrā. Atbilstoši ID kartes dizainam.
Papīrs	Matēta uzlīme
Skaits	300 (trīs simti)
Krāsa	CMYK 4 + 4
Xxxxxxx	Xxxxxx izveide un saskaņošana 18.01.2019. Druka un izgatavošana 06.02.2019.

11. Pasākuma maisiņi

    1. Izgatavot dizainu un maketu Konferences auduma maisiņiem, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

    2. Paredzēt auduma rokturus maisiņiem.

    3. Nodrošināt maisiņu apdruku un izgatavošanu pēc šādām prasībām:

Formāts	380 x 420 mm., roktura garums 70 cm., auduma biezums 140 gr., dubulti apstrādāta iekšējā vīle.
Materiāls	Kokvilna
Skaits	300 (trīs simti)
Apdruka	Vienkrāsaina apdruka uz vienas maisiņa puses, maksimāli 15 x 10 cm
Termiņš	Maketa gala versijas saskaņošana līdz 18.01.2019., izgatavošana līdz 31.01.2019.

12. Pierakstu bloknoti

    1. Izgatavot dizainu un maketu Konferences bloknotiem, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

    2. Nodrošināt bloknotu izgatavošanu pēc šādām prasībām:

Formāts	A5, ar biezāku vāku un līmētu īsāko malu
Papīrs	Iekšlapām otrreizējās pārstrādes papīrs 80g/m2, pamatnei un vākam otrreizējās pārstrādes 300g/m kartons. Papīrs ērtai rakstīšanai ar pildspalvu
Lapu skaits	50 lapas – noplēšamas.
Eksemplāru skaits	300 (trīs simti)
Apdruka	CMYK 4 + 4, vāka (maksimālais laukums 6 x 6 cm) un iekšlapu apdruka (maksimālais laukums 2 x14 cm).
Termiņš	Maketa gala versijas saskaņošana līdz 18.01.2019., izgatavošana līdz 31.01.2019.

13. Pildspalvas

    1. Izgatavot maketu Konferences pildspalvu apdrukai, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

    2. Nodrošināt izgatavošanu un druku pēc šādām prasībām:

Korpuss	Eko materiāla – koka vai bambusa
Apdruka	Logo vai teksta vienkrāsaina apdruka. Maksimālais laukums pielāgots pildspalvas izmēriem.
Skaits	300 (trīs simti)
Termiņš	Maketa gala versijas saskaņošana līdz 18.01.2019., izgatavošana līdz 31.01.2019.

14. Telpu norādes

    1. Izgatavot dizainu un maketu telpu norādēm Konferences norises vietā balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

    2. Uz norādes tiks izvietots pasākuma (Konferences, semināra) nosaukums, vieta, logo, datums u.c. informācija angļu valodā.

    3. Nodrošināt norādes stiprinājumu pie durvīm/sienas.

    4. Nodrošināt druku pēc šādām prasībām:

Formāts	A3
Papīrs	Matēts, krītots, Cyclus Print (vai ekvivalents) 150 g/m2
Skaits	10 (desmit)
Krāsa	CMYK 4 + 4
Xxxxxxx	Xxxxxx izveide un saskaņošana 18.01.2019. Druka 06.02.2019.

15. Reprezentācijas priekšmets

    1. Izstrādāt reprezentācijas priekšmetu – dāvanu un dāvanas iepakojumu, ko Pasūtītājs pasniegs projektā iesaistīto partnervalstu pārstāvjiem un runātājiem Konferences laikā.

    2. Reprezentācijas priekšmetam tematiski un vizuāli ir jāatbilst kopējai Konferences tematikai un projektu North SEE un Baltic LINes tematikai. Tam ir jābūt reprezentablam, modernam, viegli pārvadājamam lidmašīnas rokas bagāžā (atbilstošs izmērs un svars; nedrīkst būt šķidrums, asi priekšmeti). Izstrādājot variantus, jāņem vērā Konferencē un projektā iesaistīto valstu (Baltijas jūras reģions un Ziemeļjūras reģions) kultūras un mentalitātes īpatnības.

    3. Iepirkuma pieteikumā Pretendentam jāiesniedz 3 (trīs) varianti reprezentācijas priekšmetam.

    4. Prasības:

Daudzums	70 gb.
Izstrāde	Piedāvāt trīs atbilstošus reprezentācijas priekšmetu variantus kopā ar iepakojumu. Ņemot vērā Xxxxxxxxxx izvēlēto reprezentācijas priekšmeta variantu, veikt tā pasūtīšanu vai izgatavošanu un piegādi.
Izmaksas	Viena reprezentācijas priekšmeta izmaksas līdz 30 EUR (bez PVN)
Xxxxxxx	Xxxxxxxx reprezentācijas priekšmetu līdz 07.01.2019., izgatavošana līdz 31.01.2019.

16. Auditorijas un runātāju mijiedarbības pakalpojuma abonements

    1. Izpildītājam jānodrošina auditorijas un runātāju mijiedarbības pakalpojuma platformas (xxx.xx vai ekvivalenta) pieejamība Konferences laikā Hamburgā;

    2. Nodrošināt iespēju uzdot tiešsaistē jautājumus, reāllaikā veikt auditorijas aptauju.

17. Visi dizaina varianti, maketi, piedāvājumi pirms gala varianta nodošanas, izgatavošanas vai drukas jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

18. Pretendentam jānodrošina Tehniskās specifikācijas 6., 7., 8., 9., 10., 11., 12., 13., 14., 15.punktos minēto materiālu nogāde uz Hamburgu līdz 2019.gada 12.februārim un atlikušo materiālu atgādāšana atpakaļ pēc Konferences uz Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00, 0.stāvā līdz 2019.gada 20.februārim.

19. Papildus informācija:

Samaksa par iepirkuma priekšmeta 1.daļas pakalpojumu izpildi tiks veikta divās daļās:

1. Pirmā daļa par Tehniskās specifikācijas 2., 3., 4.punkta izpildi tiks veikta 10 darba dienu laikā pēc nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina iesniegšanas par šo punktu izpildi.

2. Otra samaksas daļa tiks veikta par pilnīgu Pakalpojuma izpildi pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina iesniegšanas par Pakalpojuma izpildi līdz 2019.gada 27.februārim.

Iepirkuma priekšmeta 2.daļā

Video materiālu izveide

1.Konferences video materiāla izveide:

1.1. Nodrošināt profesionālu video materiāla izgatavošanu ar atskatu par Konferenci.

1.2. Pirms materiāla filmēšanas, izgatavot un saskaņot video scenāriju (garo un īso versiju), balstoties uz Konferences tematiku un programmu, ar Pasūtītāju vismaz divas nedēļas pirms Konferences norises līdz 2019.gada 29.janvārim.

1.3. Nodrošināt visa video materiāla filmēšanu, ieskaitot interviju veikšanu ar Konferences runātājiem un dalībniekiem.

1.4. Nodrošināt visu nepieciešamo video tehniku, audio ieraksta ierīces, apgaismojumu un citas nepieciešamās iekārtas profesionāla video filmēšanai un montāžas veikšanai.

1.5. Nodrošināt video montēšanu un pēcapstrādi, video montēšanas laikā saskaņot video materiālu un scenārija izpildi ar Pasūtītāju.

1.6. Pretendents nodrošina aizkadra balss ierakstu (balss ierunātājam angļu valoda dzimtās valodas līmenī), piemeklē video fona mūziku un nodrošina mūzikas licences, saskaņojot ar Pasūtītāju.

1.7. Nodrošināt video materiālam subtitrus.

1.8. Video izstrādē papildus audiovizuālajam materiālam iekļaut grafiskus elementus un 2D animācijas.

1.9. Video materiāla izveidē jāiekļauj Konferences vizuālās identitātes prasības;

1.10. Pretendents nodrošina video tehniskos parametrus:

1.10.1. video izšķirtspēja - 4k;

1.10.2. attēla kvalitāte – Full HD;

1.10.3. audio kvalitāte – vismaz 48 Hz Stereo;

1.10.4. nodrošināt formātu, ko atbalsta sociālie tīkli un youtube, vimeo.

1.11. Video valoda (intervijas, audio ieraksti, titri, u.c. tekstuālais un vizuālais materiāls) – angļu.

1.12. Nodrošināt video filmēšanas komandas klātbūtni Hamburgā Konferences norises dienu laikā.

1.13. Izgatavot garo video versiju (līdz piecām minūtēm) un video īso versiju (līdz vienai minūtei).

1.14. Pretendents nodrošina video materiāla piegādi, nododot to Pasūtītājam datu informācijas nesējā.

1.15. Saskaņot video izstrādes pirmo versiju ar Pasūtītāju līdz 19.02.2019. Nodot saskaņotu gala versijas failu Pasūtītājam līdz 2019.gada 22.februārim Xxxx Xxxxxxx xxxx 00 0.stāvā.

Video versijas pirms gala varianta jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

2.

2.pielikums

Iepirkuma nolikumam (ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI)

Iepirkuma

Projekta Baltic LINes noslēguma konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšana

Finanšu piedāvājuma forma

Iepirkuma priekšmeta 1. un 2.daļā

(ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI)

Iepirkuma priekšmeta 1.daļā

Vizuālās identitātes un informācijas un reklāmas materiālu nodrošināšana

Nr.	Nosaukums	Cena EUR bez PVN
	Konferences vizuālās identitātes izstrāde

Nr.	Nosaukums	Cena EUR bez PVN
	Baneri “Save the Date” sociālajiem tīkliem

Nr.	Nosaukums	Skaits	Cena par vienu EUR bez PVN	Cena par 800 gab. EUR bez PVN
3.	Drukāts materiāls “Save the Date”	800 gab.

Nr.	Nosaukums	Cena EUR bez PVN
4.	Elektronisks konferences ielūgums

Nr.	Nosaukums	Skaits	Cena par vienu EUR bez PVN	Cena par 300 gab. EUR, bez PVN
5.	Konferences programmas brošūra	300 gab.

Nr.	Nosaukums	Skaits	Cena par vienu EUR bez PVN	Cena par 4 gab. EUR, bez PVN
6.	Roll-up baneris	4 gab.

Nr.	Nosaukums	Skaits	Cena par vienu EUR bez PVN	Cena par 6 gab. EUR, bez PVN
7.	Baneris “Karogs”	6 gab.

Nr.	Nosaukums	Skaits	Cena par vienu EUR bez PVN	Cena par 300 gab. EUR, bez PVN
8.	Dalībnieku ID kartes	300 gab.

Nr.	Nosaukums	Skaits	Cena par vienu EUR bez PVN	Cena par 300 gab. EUR, bez PVN
9.	Uzlīmju izgatavošana	300 gab.

Nr.	Nosaukums	Skaits	Cena par vienu EUR bez PVN	Cena par 300 gab. EUR, bez PVN
10.	Pasākuma maisiņi	300 gab.

Nr.	Nosaukums	Skaits	Cena par vienu EUR bez PVN	Cena par 300 gab. EUR, bez PVN
11.	Pierakstu bloknoti	300 gab.

Nr.	Nosaukums	Skaits	Cena par vienu EUR bez PVN	Cena par 300 gab. EUR, bez PVN
12.	Pildspalvas	300 gab.

Nr.	Nosaukums	Skaits	Cena par vienu EUR bez PVN	Cena par 10 gab. EUR, bez PVN
13.	Telpu norādes	10 gab.

Nr.	Nosaukums	Skaits	Cena par vienu EUR bez PVN	Cena par 70 gab. EUR, bez PVN
14.	Reprezentācijas priekšmeti	70 gab.

Nr.	Nosaukums	Cena EUR bez PVN
15.	Auditorijas un runātāju mijiedarbības pakalpojuma abonements

Kopā 1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11+12+13+14+15 summa EUR bez PVN

PVN 21%

Summa kopā ar PVN

(Izpildītāju pārstāvēt tiesīgās personas amata nosaukums un/vai statuss) (vārds, uzvārds) (paraksts)

Vieta: _____________ Datums: __________­_

Iepirkuma priekšmeta 2.daļā

Video materiālu izveide

Nr.	Nosaukums	Cena EUR bez PVN
1.	Konferences video materiāla izveide
	PVN 21%
	Kopā ar PVN 21%

(Izpildītāju pārstāvēt tiesīgās personas amata nosaukums un/vai statuss) (vārds, uzvārds) (paraksts)

Vieta: _____________ Datums: _______

3.pielikums

Iepirkuma nolikumam (ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI)

Pieteikums

par piedalīšanos iepirkuma

Projekta Baltic LINes noslēguma konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšana

(ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI)

Iepirkuma priekšmeta 1.un/vai 2.daļā

Pretendents:

Adrese:

Reģ. Nr.:

Banka, bankas kods:

Bankas konta Nr.:

Kontaktpersona:

Tālruņa Nr.

Faksa Nr.:

e-pasts:

ar šī pieteikuma iesniegšanu:

1. piesakos piedalīties iepirkuma „Projekta Baltic LINes noslēguma konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšana ” (Iepirkuma identifikācijas numurs: VRAA/2018/12/VASAB/MI) iepirkuma priekšmeta 1. un/vai 2.daļā;

2. piekrītu iepirkuma nolikuma noteikumiem, apliecina gatavību sniegt pakalpojumus saskaņā ar nolikuma un tā pielikumu nosacījumiem, kā arī apstiprinu, ka pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu;

3. apliecinu, ka neesam snieguši nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai;

4. apliecinu, ka esam novērtējuši darba apjomu un noteikti uzņemamies visus riskus, kuri saistīti ar nepareizu darba apjoma prognozēšanu vai nepilnīgu Tehniskās specifikācijas izpratni;

5. ja piešķirs tiesības slēgt līgumu, apņemamies noslēgt līgumu saskaņā ar nolikuma 6. pielikumu;

6. neesam nekādā veidā ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts iepirkumā;

7. apliecinu, ka piekrītam saņemt ar elektronisko parakstu parakstītus dokumentus uz pieteikumā norādīto e-pasta adresi iepirkuma norises un iepirkuma līguma (no tā izrietošo saistību) darbības laikā;

8. ja pretendents ir piegādātāju apvienība:

8.1. personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________;

8.2. katras personas atbildības apjoms % ________________________;

9. ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuru veicamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās konkursa līguma vērtības vai lielāka:

9.1. apakšuzņēmējs (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________;

9.2. apakšuzņēmēja atbildības līmenis%__________________________________;

10. ja pretendents balstās uz citu personu/uzņēmuma kvalifikāciju, lai izpildītu kvalifikācijas prasības:

10.1. persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības ____________________________;

10.2. uzņēmums, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese)__________________________________.

11. Ja Pretendents vai PIL 42.panta pirmās daļas 9., 10., 11.punktā minētās personas uzņēmums atbilst– mazā vai vidējā uzņēmuma statusam

	Pretendenta nosaukums	PIL 42.panta pirmās daļas 9., 10.un 11.punktā minētās personas
Mazais uzņēmums–uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro
Vidējais uzņēmums – uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

(Izpildītāju pārstāvēt tiesīgās personas amata nosaukums un/vai statuss) (vārds, uzvārds) (paraksts)

Vieta: _____________ Datums: __________­_

4.pielikums

Iepirkuma nolikumam (ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI)

Tehniskā piedāvājuma forma

iepirkuma

Projekta Baltic LINes noslēguma konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšana

(ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI)

Iepirkuma priekšmeta 1.un 2.daļā.

Iepirkuma priekšmeta 1.daļā

Vizuālās identitātes un informācijas un reklāmas materiālu nodrošināšana

Tehniskā specifikācija

Tehniskais piedāvājums

1. Konferences vizuālās identitātes izstrāde

1. Izstrādāt vienotu Konferences vizuālo tēlu drukas materiāliem un komunikācijai elektroniskajā vidē, integrējot projektu North SEE (xxx.xxxxxxxx.xx)   un Baltic LINes (xxx.xxxxxxxxxxx.xx) vizuālo tēlu vadlīnijas.

2. Vizuālās identitātes izstrādē jāiekļauj Eiropas Savienības fondu un INTERREG programmas publicitātes un vizuālās identitātes prasības:

xxxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx_xxxxx.xxxx

3. Vizuālā tēla izstrādē jānodrošina šādas pozīcijas:

Pozīcija	Parametri
Logo	Logo jāizstrādā balstoties uz vienotu Baltic LINes un NorthSee projektu vizuālo tēlu. Pilnajā logo jāatspoguļo abu projektu esošie logo, Konferences nosaukums un apakšnosaukums. Logo jāiesniedz jpg, eps, pdf, png formātos. Jāiesniedz logo lietošanas instrukcijas, iespējamās logo modifikācijas, teksta burtu stila izmantošana, angļu valodā
Word dokumenta noformējums	Jāizveido word dokumenta veidlapas noformējums Konferences kopējās vizuālās identitātes tematikā.
Power point prezentāciju noformējums	Jāizveido Power point prezentāciju slaidu noformējums izmēriem 16:9 un 4:3. Jāizveido “Masterslide” – vienots prezentācijas sākuma slaids un nobeiguma slaids, kā arī noformējums prezentācijas pamatslaidiem.
Konferences organizēšanai nepieciešamie materiāli	Izstrādāt dizainu tehniskās specifikācijas 5., 7., 8., 9., 11., 12., 13. punktos minētājiem materiāliem atbilstoši Konferences vizuālās identitātes prasībām.

3. Izstrādes termiņš – divu nedēļu laikā pēc līguma noslēgšanas iesniegt vizuālās identitātes piedāvājumu saskaņošanai ar Pasūtītāju, pēc saskaņošanas divu nedēļu laikā iesniegt gala versiju.

2. Baneri “Save the Date” sociālajiem tīkliem

1. Izstrādāt dizainu un maketu banerim “Save the Date”, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

2. Materiālā jāiekļauj Konferences logo, datums, norises vieta, nosaukums, apakšnosaukums, teksts angļu valodā.

3. Pielāgot banera izmērus sociālo tīklu Facebook, Twitter, LinkedIN ierakstu vizuālo materiālu formātiem.

4. Baneri jāiesniedz elektroniski jpg un png formātos.

5. Xxxxxxx – divu nedēļu laikā pēc vizuālās identitātes gala versijas iesniegšanas.

3. Drukāts materiāls “Save the Date”

1. Izstrādāt dizainu, maketu un nodrošināt drukas pakalpojumu Konferences “Save the Date” informatīvajai lapai, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

2. Materiālā jāiekļauj Konferences logo, datums, norises vieta, nosaukums, apakšnosaukums, materiāls angļu valodā.

3. Materiāls jāiesniedz elektroniski Pasūtītājam jpg un pdf versijās.

4. Drukas prasības:

Formāts	Pastkarte, 15 x 10 cm
Papīrs	Nekrītots papīrs, Scandia 2000 Smooth Natural 240g/m2 vai ekvivalents
Skaits	800 (astoņi simti)
Krāsa	CMYK 4 + 4 apdruka no abām pusēm
Xxxxxxx	Xxxxxxx saskaņošana divu nedēļu laikā pēc vizuālās identitātes gala versijas iesniegšanas. Druka un piegāde trīs nedēļu laikā pēc vizuālās identitātes gala versijas iesniegšanas
Xxxxxxx	Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx

3. Elektronisks Konferences ielūgums

   1. Izstrādāt A4 izmēra maketu elektroniskam Konferences ielūgumam, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju. Materiāls angļu valodā.

   2. Ielūguma saturu iesniedz Pasūtītājs.

   3. Ielūguma gala versiju saskaņot ar Pasūtītāju.

   4. Iesniegt Word failu, kurā Pasūtītājs pēc nepieciešamības var veikt labojumus.

   5. Maketa pirmā versija saskaņošanai 2018.gada 22.oktobris, labojumi un gala versija 2018.gada 9.novembris.

3. Konferences programmas brošūra

   1. Sagatavot Konferences programmas maketu angļu valodā, balstoties uz Konferences vizuālo identitāti un Pasūtītāja norādījumiem.

   2. Nodrošināt teksta angļu valodas korektūru.

   3. Iesniegt maketu Pasūtītājam pdf un jpg versijās, ievietošanai elektroniskajos resursos.

   4. Nodrošināt Konferences programmas druku. Drukas prasības:

Formāts	Aizvērtā veidā A5 formāts, atvēruma izmērs A4, skavots buklets
Krāsa	CMYK 4 + 4
Daudzums	300 (trīs simti)
Papīrs	Krītots, iekšlapām Cyclus Print (vai ekvivalents) 130 g/m2, vākam Cyclus Print (vai ekvivalents) 150 g/m2
Apjoms	Materiāls iekļauj tekstu un vizuālo materiālu – bildes, kartes. Materiālā kopā 20 lapas puses, iekļaujot vāku.
Xxxxxxx	Xxxxx maketa versija 07.01.2019., gala versija 24.01.2019., druka 06.02.2019.

3. Roll-up baneris

   1. Izstrādāt maketu Konferences roll-up banerim, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

   2. Roll-up banerus plānots izvietot Konferences norises telpās.

   3. Nodrošināt banera izgatavošanu pēc šādām prasībām:

Formāts	2 x 1,5 m. Pēc attēla parauga (attēlam informatīva nozīme):
Skaits	4 (četri)
Korpuss	Alumīnija, saliekams, sudrabota krāsa
Banera apdruka	Krāsaina, vienpusēja
Iepakojums	Soma ar lencēm atbilstoši roll-up banera izmēram
Termiņš	Maketa sagatavošana un saskaņošana 18.01.2019., izgatavošana 31.01.2019.

3. Baneris “Karogs”

   1. Izstrādāt maketu Konferences karogiem, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

   2. Karogus paredzēts izvietot Konferences telpās un Konferences ēkas ārpusē.

   3. Pasūtītājs iegādājas apdrukātos karogus, Pretendents nodrošina karoga korpusa un statīva nomu.

   4. Nodrošināt karogu izgatavošanu pēc šādām prasībām:

Formāts	M izmērs 60 x 260 cm. Pēc attēla parauga (attēlam informatīva nozīme):
Skaits	6 (seši)
Korpuss un statīvs	Ērti saliekams, nodrošināt konstrukcijas izvietošanu telpās un ārā uz bruģa vai asfalta. Nodrošināt konstrukcijas nomu.
Audums	Poliesters, trīskāršs malu apšuvums
Karoga auduma apdruka	Krāsaina, vienpusēja
Iepakojums	Konstrukcijas un karoga ērta pārvietošana, lai nerastos banera un konstrukcijas bojājumi.
Termiņš	Maketa gala versijas saskaņošana līdz 18.01.2019., izgatavošana līdz 31.01.2019.

3. Dalībnieku ID kartes

   1. Izgatavot A6 izmēra pasākuma dalībnieku ID kartes dizainu un maketu. Paredzēts dizains uz abām pusēm - vienā pusē informācija par dalībnieku: Vārds, uzvārds; pārstāvētā organizācija; valsts, x.xx. logo pēc Pasūtītāja norādījumiem. Otrā pusē darba kārtības apkopojums ar norises (telpas) norādi un laiku.

   2. Identifikācijas karte ir noformēta atbilstoši izstrādātajai Konferences vizuālajai identitātei un gala versija saskaņota ar Pasūtītāju.

   3. Maketā paredzēt vietu uzlīmei (skatīt tehniskās specifikācijas 10.punktu).

   4. Katrai kartei nodrošināt kakla lenti un stiprinājumu, iespējai karti iekārt kaklā.

   5. Drukas un izgatavošanas prasības:

Formāts	A6, apdruka no abām pusēm
Papīrs	Nekrītots papīrs, Scandia 2000 White 200 g/m2
Apstrāde	Lamināts, caurumošana atbilstoši kakla lentas stiprinājumam
Stiprinājums	Pēc attēla parauga (attēlam informatīva nozīme)
Skaits	300 (trīs simti)
Krāsa	CMYK 4 + 4
Xxxxxxx	Xxxxxx izveide un saskaņošana 18.01.2019. Druka un izgatavošana 06.02.2019.

3. Uzlīmju izgatavošana

   1. Konferences dalībniekus plānots sadalīt pa tēmām, katram piešķirot uzlīmi ar jūras dzīvnieku, ko uzlīmēt uz dalībnieka ID kartes.

   2. Izgatavot maketu un dizainu uzlīmēm ar 12 dažādiem jūras dzīvniekiem.

   3. Nodrošināt uzlīmju druku pēc šādām prasībām:

Formāts	Kvadrāts vai aplis, ne lielāks par 3 x 3 cm vai 3 cm diametrā. Atbilstoši ID kartes dizainam.
Papīrs	Matēta uzlīme
Skaits	300 (trīs simti)
Krāsa	CMYK 4 + 4
Xxxxxxx	Xxxxxx izveide un saskaņošana 18.01.2019. Druka un izgatavošana 06.02.2019.

3. Pasākuma maisiņi

   1. Izgatavot dizainu un maketu Konferences auduma maisiņiem, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

   2. Paredzēt auduma rokturus maisiņiem.

   3. Nodrošināt maisiņu apdruku un izgatavošanu pēc šādām prasībām:

Formāts	380 x 420 mm., roktura garums 70 cm., auduma biezums 140 gr., dubulti apstrādāta iekšējā vīle.
Materiāls	Kokvilna
Skaits	300 (trīs simti)
Apdruka	Vienkrāsaina apdruka uz vienas maisiņa puses, maksimāli 15 x 10 cm
Termiņš	Maketa gala versijas saskaņošana līdz 18.01.2019., izgatavošana līdz 31.01.2019.

3. Pierakstu bloknoti

   1. Izgatavot dizainu un maketu Konferences bloknotiem, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

   2. Nodrošināt bloknotu izgatavošanu pēc šādām prasībām:

Formāts	A5, ar biezāku vāku un līmētu īsāko malu
Papīrs	Iekšlapām otrreizējās pārstrādes papīrs 80g/m2, pamatnei un vākam otrreizējās pārstrādes 300g/m kartons. Papīrs ērtai rakstīšanai ar pildspalvu
Lapu skaits	50 lapas – noplēšamas.
Eksemplāru skaits	300 (trīs simti)
Apdruka	CMYK 4 + 4, vāka (maksimālais laukums 6 x 6 cm) un iekšlapu apdruka (maksimālais laukums 2 x14 cm).
Termiņš	Maketa gala versijas saskaņošana līdz 18.01.2019., izgatavošana līdz 31.01.2019.

3. Pildspalvas

   1. Izgatavot maketu Konferences pildspalvu apdrukai, balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

   2. Nodrošināt izgatavošanu un druku pēc šādām prasībām:

Korpuss	Eko materiāla – koka vai bambusa
Apdruka	Logo vai teksta vienkrāsaina apdruka. Maksimālais laukums pielāgots pildspalvas izmēriem.
Skaits	300 (trīs simti)
Termiņš	Maketa gala versijas saskaņošana līdz 18.01.2019., izgatavošana līdz 31.01.2019.

3. Telpu norādes

   1. Xxxxxxxxx dizainu un maketu telpu norādēm Konferences norises vietā balstoties uz izstrādāto Konferences vizuālo identitāti un saskaņojot ar Pasūtītāju.

   2. Uz norādes tiks izvietots pasākuma (Konferences, semināra) nosaukums, vieta, logo, datums u.c. informācija angļu valodā.

   3. Nodrošināt norādes stiprinājumu pie durvīm/sienas.

   4. Nodrošināt druku pēc šādām prasībām:

Formāts	A3
Papīrs	Matēts, krītots, Cyclus Print (vai ekvivalents) 150 g/m2
Skaits	10 (desmit)
Krāsa	CMYK 4 + 4
Xxxxxxx	Xxxxxx izveide un saskaņošana 18.01.2019. Druka 06.02.2019.

3. Reprezentācijas priekšmets

   1. Izstrādāt reprezentācijas priekšmetu – dāvanu un dāvanas iepakojumu, ko Pasūtītājs pasniegs projektā iesaistīto partnervalstu pārstāvjiem un runātājiem Konferences laikā.

   2. Reprezentācijas priekšmetam tematiski un vizuāli ir jāatbilst kopējai Konferences tematikai un projektu North SEE un Baltic LINes tematikai. Tam ir jābūt reprezentablam, modernam, viegli pārvadājamam lidmašīnā rokas bagāžā (atbilstošs izmērs un svars; nedrīkst būt šķidrums, asi priekšmeti). Izstrādājot variantus, jāņem vērā Konferencē un projektā iesaistīto valstu (Baltijas jūras reģions un Ziemeļjūras reģions) kultūras un mentalitātes īpatnības.

   3. Iepirkuma pieteikumā Pretendentam jāiesniedz 3 (trīs) varianti reprezentācijas priekšmetam.

   4. Prasības:

Daudzums	70 gb.
Izstrāde	Piedāvāt trīs atbilstošus reprezentācijas priekšmetu variantus kopā ar iepakojumu. Ņemot vērā Xxxxxxxxxx izvēlēto reprezentācijas priekšmeta variantu, veikt tā pasūtīšanu vai izgatavošanu un piegādi.
Izmaksas	Viena reprezentācijas priekšmeta izmaksas līdz 30 EUR (bez PVN)
Xxxxxxx	Xxxxxxxx reprezentācijas priekšmetu līdz 07.01.2019., izgatavošana līdz 31.01.2019.

3. Auditorijas un runātāju mijiedarbības pakalpojuma abonements

   1. Izpildītājam jānodrošina auditorijas un runātāju mijiedarbības pakalpojuma platformas (xxx.xx vai ekvivalenta) pieejamība Konferences laikā Hamburgā;

   2. Nodrošināt iespēju uzdot tiešsaistē jautājumus, reāllaikā veikt auditorijas aptauju.

3. Visi dizaina varianti, maketi, piedāvājumi pirms gala varianta nodošanas, izgatavošanas vai drukas jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

4. Pretendentam jānodrošina Tehniskās specifikācijas 6., 7., 8., 9., 10., 11., 12., 13., 14., 15.punktos minēto materiālu nogāde uz Hamburgu līdz 2019.gada 12.februārim un atlikušo materiālu atgādāšana atpakaļ pēc Konferences uz Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00, 0.stāvā līdz 2019.gada 20.februārim.

3. Papildus informācija:

   1. Samaksa par iepirkuma priekšmeta 1.daļas pakalpojumu izpildi tiks veikta divās daļās:

      1. Pirmā daļa par Tehniskās specifikācijas 2., 3., 4.punkta izpildi tiks veikta 10 darba dienu laikā pēc nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina iesniegšanas par šo punktu izpildi.

      2. Otra samaksas daļa tiks veikta par pilnīgu Pakalpojuma izpildi pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina iesniegšanas par Pakalpojuma izpildi līdz 2019.gada 27.februārim.

Iepirkuma priekšmeta 2.daļā.

Video materiālu izveide

Tehniskā specifikācija

Tehniskais piedāvājums

Konferences video materiāla izveide Nodrošināt profesionālu video materiāla izgatavošanu ar atskatu par Konferenci. Pirms materiāla filmēšanas, izgatavot un saskaņot video scenāriju (garo un īso versiju), balstoties uz Konferences tematiku un programmu, ar Pasūtītāju vismaz divas nedēļas pirms Konferences norises līdz 2019.gada 29.janvārim. Nodrošināt visa video materiāla filmēšanu, ieskaitot interviju veikšanu ar Konferences runātājiem un dalībniekiem. Nodrošināt visu nepieciešamo video tehniku, audio ieraksta ierīces, apgaismojumu un citas nepieciešamās iekārtas profesionāla video filmēšanai un montāžas veikšanai. Nodrošināt video montēšanu un pēcapstrādi, video montēšanas laikā saskaņot video materiālu un scenārija izpildi ar Pasūtītāju. Pretendents nodrošina aizkadra balss ierakstu (balss ierunātājam angļu valoda dzimtās valodas līmenī), piemeklē video fona mūziku un nodrošina mūzikas licences, saskaņojot ar Pasūtītāju. Nodrošināt video materiālam subtitrus. Video izstrādē papildus audiovizuālajam materiālam iekļaut grafiskus elementus un 2D animācijas. Video materiāla izveidē jāiekļauj Konferences vizuālās identitātes prasības; Pretendents nodrošina video tehniskos parametrus: video izšķirtspēja - 4k; attēla kvalitāte – Full HD; audio kvalitāte – vismaz 48 Hz Stereo; nodrošināt formātu, ko atbalsta sociālie tīkli un youtube, vimeo. Video valoda (intervijas, audio ieraksti, titri, u.c. tekstuālais un vizuālais materiāls) – angļu. Nodrošināt video filmēšanas komandas klātbūtni Hamburgā Konferences norises dienu laikā. Izgatavot garo video versiju (līdz piecām minūtēm) un video īso versiju (līdz vienai minūtei). Pretendents nodrošina video materiāla piegādi, nododot to Pasūtītājam datu informācijas nesējā. Saskaņot video izstrādes pirmo versiju ar Pasūtītāju līdz 19.02.2019. Nodot saskaņotu gala versijas failu Pasūtītājam līdz 2019.gada 22.februārim Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00 0.stāvā. Video versijas pirms gala varianta saskaņo ar Pasūtītāju.

(Izpildītāju pārstāvēt tiesīgās personas amata nosaukums un/vai statuss) (vārds, uzvārds) (paraksts)

Vieta: _____________ Datums: __________­_

5.pielikums

Iepirkuma nolikumam (ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI)

CURRICULUM VITAE (CV) FORMA PIESAISTĪTAM SPECIĀLISTAM

Vārds, uzvārds:

Profesija:

Kontaktinformācija:__________________________________________________

Piesaistītā speciālista loma iepirkuma priekšmeta 1.daļas iepirkuma līguma izpildē saskaņā ar nolikuma 8.4.1., 8.4.2., 8.4.3.apakšpunktu:

________________________________________

Piesaistītā speciālista loma iepirkuma priekšmeta 2.daļas iepirkuma līguma izpildē saskaņā ar nolikuma 8.5.1.1., 8.5.1.2., 8.5.1.3.apakšpunktu:

_____________________________________

IZGLĪTĪBA:

Laika periods Izglītības iestādes nosaukums Izglītība, iegūtais grāds

DARBA PIEREDZE atbilstoši 8.4.1. , 8.4.2., 8.4.3.apakšpunktā minētajām prasībām:

Norāda informāciju, kura apliecina piesaistītā speciālista atbilstību kādām 8.4.1., 8.4.2., 8.4.3.apakšpunktā minētajām prasībām (atbilstoši lomai, kuru piesaistītais speciālists pildīs iepirkuma līguma izpildē)

DARBA PIEREDZE atbilstoši 8.5.1.1., 8.5.1.2., 8.5.1.3.apakšpunktā minētajām prasībām:

Norāda informāciju, kura apliecina piesaistītā speciālista atbilstību kādām 8.5.1.1., 8.5.1.2., 8.5.1.3.apakšpunktā minētajām prasībām (atbilstoši lomai, kuru piesaistītais speciālists pildīs iepirkuma līguma izpildē)

Nr.p. k.	Pakalpojums	Norises laiks	Pakalpojuma saņēmēja/Pasūtītāja nosaukums	Tīmekļa vietnes adrese, kur var iepazīties ar norādīto pakalpojumu
1.
2.

Norādīt angļu valodas līmeni __________

Jāiesniedz izglītību apliecinošu dokumentu kopijas

APLIECINĀJUMS:

Es, apakšā parakstījies (-usies), apliecinu, ka šī informācija pareizi raksturo mani, manu kvalifikāciju un pieredzi. Neiebilstu pret CV un izglītību apliecinošu dokumentu kopiju iesniegšanu Pasūtītājam.

Vārds, uzvārds:_________________________________________

Paraksts:

Datums:

6.pielikums

Iepirkuma nolikumam (ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI)

Pretendenta pieredzes apraksts

saskaņā ar nolikuma 8.3.punktā minētajām prasībām

Iepirkuma priekšmeta 1. un 2.daļai

Norāda informāciju, kura apliecina Pretendenta atbilstību nolikuma 8.3.punktā minētajām prasībām

Nr.p.k.	Pakalpojums	Līgumcena, EUR bez PVN	Norises laiks (realizācijas periods)	Pakalpojuma saņēmēja/Pasūtītāja nosaukums	Tīmekļa vietnes adrese, kur var iepazīties ar norādīto pakalpojumu
1.
2.
3.
……

(Izpildītāju pārstāvēt tiesīgās personas amata nosaukums un/vai statuss) (vārds, uzvārds) (paraksts)

Vieta: _____________ Datums: __________­_

7.pielikums

Iepirkuma nolikumam (ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI)

Pasūtītāja līguma reģistrācijas Nr.__________

Izpildītāja līguma reģistrācijas Nr.__________

Iepirkuma līguma projekts

Projekta Baltic LINes noslēguma konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšana

ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI

Rīgā

Valsts reģionālās attīstības aģentūra, tās direktora Xxxxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2016.gada 14.jūnija noteikumiem Nr.375 „Valsts reģionālās attīstības aģentūras nolikums” (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un

_______________________. ___________________personā, kurš rīkojas saskaņā ar sabiedrības statūtiem (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā  – Puses, un katrs atsevišķi - Puse,

pamatojoties uz Pasūtītāja rīkotā iepirkuma „ Projekta Baltic LINes noslēguma konferences komunikācijas aktivitāšu nodrošināšana” (ID Nr. VRAA/2018/12/VASAB/MI), (turpmāk – iepirkums) rezultātiem iepirkuma priekšmeta 1. un/vai 2.daļā, noslēdz šādu iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums):

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1. Pasūtītājs pasūta, bet Izpildītājs nodrošina projekta Baltic LINes noslēguma konferences komunikācijas aktivitātes:

1.1.1. iepirkuma priekšmeta 1.daļā - Vizuālās identitātes un informācijas un reklāmas materiālu nodrošināšana;

1.1.2. iepirkuma priekšmeta 2.daļā - Video materiālu izveide, (turpmāk- Pakalpojumi/Darbi) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Izpildītāja iesniegto tehnisko piedāvājumu dalībai iepirkumā (2.pielikums), kas ir šī Līguma neatņemamas sastāvdaļas.

1.2. Pakalpojumu/ Darbu piegāde saskaņā ar Tehnisko specifikāciju.

2. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

   1. Līgumcena bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) par Izpildītāja izpildītajiem Pakalpojumiem/ Darbiem

2.1.1. Līguma 1.1.1.apakšpunktā ir EUR ____ (___________________________euro un __ centi);

2.1.2. Līguma 1.1.2.apakšpunktā ir EUR ____ (___________________________euro un __ centi);

PVN likmi piemēro saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecīgajā valstī. Līguma summa ir noteikta saskaņā ar Izpildītāja iesniegto finanšu piedāvājumu dalībai iepirkumā (3.pielikums).

2.2.Visas ar šī Līguma izpildi saistītās izmaksas ir iekļautas Līguma 2.1. punktā norādītajā summā.

2.3. Samaksu par šī Līguma 1.1.1.apakšpunktā minētajiem Darbiem veic atbilstoši 2.5.punktā noteiktajai kārtībai divos posmos:

2.3.1.pēc Tehniskās specifikācijas 2., 3., 4.punkta izpildes;

2.3.2. pēc visu Darbu pabeigšanas, bet ne vēlāk kā līdz 2019.gada 27.februārim.

2.4. Samaksu par šī Līguma 1.1.2.apakšpunktā minētajiem Pakalpojumiem veic 2.5.punktā noteiktā kārtībā, bet ne vēlāk kā līdz 2019.gada 27.februārim.

2.5. Samaksu veic pēc atbilstoša Pakalpojumu/Darbu nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas no Izpildītāja, pārskaitot rēķinā norādīto summu uz Izpildītāja norādīto bankas norēķina kontu 10 (desmit) darba dienu laikā no Pakalpojumu/Darbu nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas no Izpildītāja, pārskaitot rēķinā norādīto summu uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu.

2.6. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu.

2.7. Pasūtītājs finansē iepirkuma Līguma izpildi no VASAB sekretariāta finanšu līdzekļiem.

3. PUŠU PIENĀKUMI UN TIESĪBAS

   1. Izpildītāja pienākumi:

      1. sniegt Līguma 1. punktā minētos Pakalpojumus/Darbus Līgumā noteiktā kārtībā, termiņā un apjomā;

      2. iesniegt Pasūtītājam Pakalpojumu/Darbu nodošanas-pieņemšanas aktus par sniegtajiem pakalpojumiem;

      3. informēt Pasūtītāju par Līguma izpildes gaitu;

      4. saskaņot ar Pasūtītāju Pakalpojumus/ Darbus Līguma Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteiktajā kārtībā un termiņos;

      5. savlaicīgi informēt Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, kas ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi;

      6. piegādāt Pakalpojumus/Darbus Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteiktajos termiņos un vietās;

      7. elektroniski veiktos Pakalpojumus/Darbus nosūtīt šī Līguma 11.2.punktā minētajai Pasūtītāja kontaktpersonai Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteiktajos termiņos;

      8. nav tiesīgs nodot Līguma izpildi trešajai personai;

      9. atbild par Līguma izpildē piesaistīto apakšuzņēmēju veiktā darba kvalitāti un atbilstību Līguma un tā pielikuma nosacījumiem.

   2. Pasūtītāja pienākumi:

      1. pieņemt un apstiprināt Pakalpojumus/Darbus Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā, ja Pakalpojumi/Darbi veikti atbilstoši Līguma nosacījumiem;

      2. samaksāt rēķinā norādīto summu Līguma 2.5. punktā noteiktā kārtībā;

      3. pēc Izpildītāja pieprasījuma sniegt informāciju, kas nepieciešama Līguma izpildei;

      4. nekavējoties brīdināt Izpildītāju par neparedzētiem apstākļiem, kādi radušies no Pasūtītāja neatkarīgu iemeslu dēļ un kuru dēļ var tikt traucēta Līguma izpilde.

   3. Pasūtītāja tiesības:

      1. dot Izpildītājam saistošus norādījumus attiecībā uz Līguma izpildi;

      2. saņemt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem;

      3. apturēt un atlikt Līgumā paredzētos maksājumu Līgumā un ārējos normatīvos aktos noteiktajos gadījumos.

3.4. Izpildītāja tiesības:

3.4.1.pieprasīt informāciju no Pasūtītāja, kāda nepieciešama Līguma izpildei;

3.4.2. saņemt šī Līguma 2.1.punktā noteikto atlīdzību 2.5.punktā noteiktā kārtībā.

4. PAKALPOJUMU/DARBU NODOŠANA- PIEŅEMŠANA

4.1. Pakalpojumu/Darbu izpilde tiek fiksēta, parakstot abpusējus Pakalpojumu/Darbu nodošanas – pieņemšanas aktus, ko Izpildītājs kopā ar veiktajiem Pakalpojumiem/ Darbiem iesniedz Pasūtītājam. Pasūtītājs 3 darba dienu laikā pārbauda Izpildītāja iesniegtos Pakalpojumus/Darbus un paraksta attiecīgo Pakalpojumu/Darbu nodošanas - pieņemšanas aktu.

4.2. Ja pieņemot Pakalpojumus/Darbus, Pasūtītājs konstatē neatbilstību šī Līguma 1.punkta nosacījumiem, tad Pasūtītājs nosūta pretenziju Izpildītājam, kurā norāda, kas neatbilst šī Līguma 1.punkta nosacījumiem un kādā termiņā tie novēršami vai labojami uz Izpildītāja rēķina. Atkārtoti Izpildītājs Pakalpojumus/ Darbus nodod atbilstoši šī Līguma 4.1.punktam.

4.4. Gadījumā, ja Pasūtītājs 5 darba dienu laikā no Pakalpojumu/ Darbu nodošanas – pieņemšanas akta saņemšanas dienas, neparaksta aktu un nenorāda uz neatbilstībām šī Līguma 1.punkta nosacījumiem saskaņā ar Līguma 4.2.punktu, uzskatāms, ka Pasūtītājam nav iebildumu par sniegtajiem Pakalpojumiem, Pakalpojumi ir sniegti pilnā apmērā un atbilstoši Līguma noteikumiem un Izpildītājam ir tiesības izrakstīt Pasūtītājam rēķinu..

4.5. Pasūtītājs šī Līguma 4.1.punktā minētos Pakalpojumu/Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu paraksta tiesības deleģē VASAB sekretariāta vadītājam Tālim Linkaitam.

5. PUŠU ATBILDĪBA

   1. Pasūtītājs par šī Līguma 2.5.punktā noteiktā maksājuma termiņa kavējumu maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no nokavētā maksājuma summas.

   2. Ja Izpildītājs neievēro līgumā noteikto Pakalpojuma izpildes termiņus saskaņā ar šī Līguma Tehnisko specifikāciju (1.pielikums), Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no nokavētā maksājuma summas.

   3. Līgumsoda samaksa vai citu sankciju piemērošana neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību izpildes.

5. Atkāpšanās no Līguma, Līguma PIRMSTERMIŅA izbeigšana

1. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma Izpildītāja līgumsaistību nepienācīgas izpildes dēļ, nosūtot Izpildītājam rakstveida paziņojumu, šādos gadījumos:

   1. Izpildītājs atkārtoti nokavē Pakalpojumu/Darbu sniegšanai noteiktos izpildes termiņus saskaņā ar Līgumu vai atsakās sniegt Pakalpojumus/Darbus, vai sniedz Pakalpojumus/Darbus neatbilstoši Līguma noteikumiem;

   2. Izpildītājs nepilda šajā Līgumā noteiktos Izpildītāja pienākumus un Līgumā noteikto Pakalpojumu/Darbu neizpilde turpinās ilgāk kā 14 (četrpadsmit) dienas;

   3. ja sniegtie Pakalpojumi/Darbi neatbilst Līgumam un tā pielikumu noteikumiem un Izpildītājs par to ir rakstiski brīdināts un nav novērsis neatbilstības Pasūtītāja noteiktajos termiņos;

   4. ja jebkurā Līguma izpildes stadijā atklājas, ka Izpildītājs iepirkuma ietvaros iesniedzis Pasūtītājam nepatiesu informāciju;

   5. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;

   6. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā veicis prettiesisku darbību;

   7. bez Pasūtītāja piekrišanas ir ierosināts Izpildītāja tiesiskās aizsardzības process;

   8. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;

   9. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;

   10. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā, ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē.

2. Pasūtītājs un Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, nosūtot vienpusēju paziņojumu otrai Pusei:

   1. ja turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu vai būtiski apgrūtina nepārvarama vara;

   2. ja otra Puse nepilda savas Līgumā noteiktās saistības vairāk kā 30 dienas.

3. Līguma 6.1.punktā noteiktajos gadījumos Līgums tiek uzskatīts par apturētu vai izbeigtu dienā, kad otrai Pusei nosūtīts paziņojums, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu vai pēc 7 (septiņām) dienām no paziņojuma nodošanas pasta nodaļā, ja paziņojums tiek sūtīts pa pastu.

4. Ja Līgums tiek izbeigts vai apturēts Līguma 6.1.punktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs nemaksā Izpildītājam līgumsodus, kā arī nesedz nekāda veida zaudējumus.

5. Ja Līgums tiek izbeigts 6.2.1.apakšpunktā noteiktajā gadījumā, Puses nemaksā līgumsodus, kā arī nesedz viena otrai zaudējumus.

6. Ja Līgums tiek izbeigts 6.2.2.apakšpunktā noteiktajā gadījumā Puse, kura vienpusēji izbeidz Līgumu nemaksā Pusei, kas vainojama Līguma izbeigšanā, līgumsodus un neatlīdzina nekāda veida zaudējumus.

7. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, iesniedzot Pasūtītājam rakstisku paziņojumu vienu mēnesi iepriekš, ja:

   1. Pasūtītājs nav samaksājis par sniegto Pakalpojumu 2.5.punktā noteiktā kārtībā un nav dzēsis šo parādu viena mēneša laikā pēc maksājuma termiņa izbeigšanās;

   2. Pasūtītājs izvairās pildīt citas Līgumā uzņemtās saistības.

5. Līguma grozīšana, spēkā esamība un strīdu izskatīšanas kārtība

7.1. Līguma darbības laikā Puses ir tiesīgas veikt grozījumus atbilstoši Publisko iepirkumu likumā noteiktajai kārtībai.

7.2. Pusēm, savstarpēji rakstveidā vienojoties, ir tiesības izdarīt nebūtiskus Līguma grozījumus. Līguma grozījumi ir neatņemama šī Līguma sastāvdaļa.

7.3. Visi strīdi un nesaskaņas, kas rodas starp pusēm un attiecas uz šī Līguma izpildi tiek risinātas sarunu ceļā. Ja Puses nespēj vienoties sarunu ceļā strīds tiek izskatīts Latvijas Republikas tiesā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

7.4. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz 2019.gada27.februārim vai arī līdz Pušu saistību pilnai izpildei.

5. Nepārvarama vara

8.1. Par nepārvaramo varu uzskatāmi posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvarama vara ietver sevī apstākļus, kuri iziet ārpus Puses kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, ugunsgrēks, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, valdības lēmumi, izmaiņas normatīvos aktos un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās).

8.2. Ja Puse nav spējīga pilnīgi vai daļēji izpildīt līguma saistības nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā, līguma izpilde tiek atlikta līdz doto apstākļu darbības beigām, bet ne ilgāk kā uz laiku līdz 2 nedēļām.

8.3. Pēc līguma 8.2. punktā minētā termiņa beigām līgums var tikt izbeigts vai, savstarpēji vienojoties, var tikt pagarināts. Par līguma izbeigšanu otru Pusi rakstiski brīdina 5 (piecas) darba dienas iepriekš.

8.4. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ līgums tiek izbeigts, neviena Puse nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies līguma izbeigšanas rezultātā.

8.5.Puse, kura nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās 3 darba dienu laikā rakstiski informē otro Pusi par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Ja paziņojums šajā laikā nav izdarīts, vainīgā Puse zaudē tiesības atsaukties uz nepārvaramu varu.

5. Autortiesības

   1. Izpildītājs nodod Pasūtītājam visas autora mantiskās tiesības uz Līguma ietvaros izstrādātajiem materiāliem, kas saistīti ar Pakalpojumu/Darbu izpildi. Pasūtītājam ir tiesības visus Līguma ietvaros izstrādātos materiālus, kas saistīti ar Pakalpojuma/Darbu izpildi, izmantot savām vai jebkuru citu trešo personu vajadzībām neierobežotā laikā periodā (termiņā), apjomā un bez jebkādiem teritoriāliem ierobežojumiem.

   2. Autortiesības tiek uzskatītas par nodotām ar dienu, kad Izpildītājs ir izpildījis visas Līgumā noteiktās saistības un Pasūtītājs ir norēķinājies ar Izpildītāju par paveiktajiem darbiem.

   3. Izpildītājs garantē, ka ar visiem darbiniekiem, kurus Izpildītājs iesaista šī Līguma izpildes nodrošināšanā, ir noslēgti līgumi par autortiesību nodošanu Pasūtītājam un Izpildītājam nav zināma neviena trešā persona, kura varētu šīs Pasūtītāja tiesības apstrīdēt, kā arī likt šķēršļus to izmantošanai. Izpildītājs nav tiesīgs minēto dokumentāciju vai produktu izmantot ar Līgumu nesaistītiem mērķiem bez iepriekšējas rakstiskas Pasūtītāja piekrišanas.

6. KONFIDENCIĀLA INFORMĀCIJA

   1. Puses apņemas neizpaust trešajām personām informāciju saistībā ar Pakalpojumiem un to detaļām, kuras bijušas pieejamas Līguma izpildes gaitā, izņemot gadījumus, kad šādas informācijas sniegšana ir noteikta tiesību aktos vai informāciju pieprasa tiesībsargājošās vai citas iestādes, kurām ir piešķirtas šādas tiesības, saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

10.2. Par konfidenciālu informāciju uzskatāma:

10.2.1. jebkura informācija un dati neatkarīgi no to formas, informācijas nesēja un iegūšanas veida, kas ir vai var būt saistīta ar Pakalpojumu, tā maksu, tehniskajiem risinājumiem, vietas piekļuves datiem;

10.2.2. jebkuri ziņojumi, analīzes, pārskati un citi dokumenti, ko ir sagatavojusi kāda no Pusēm, Puses darbinieki un/vai to pilnvarotās personas, saistībā ar Līgumu un tā izpildi.

10.3. Konfidenciālās informācijas noteikumi ir spēkā Līguma darbības laikā, kā arī pēc Līguma darbības izbeigšanās.

10.4. Puses ir savstarpēji atbildīgas par Līgumā paredzēto konfidencialitātes noteikumu pārkāpšanu.

5. Citi nosacījumi

   1. Līguma neatņemama sastāvdaļa ir Līguma pielikumi un visi dokumenti, kas Līguma darbības laikā tiek sastādīti starp Pusēm un attiecas uz Līguma priekšmetu.

   2. Kontaktpersona no Pasūtītāja Puses –

   3. Kontaktpersona no Izpildītāja Puses –

   4. Parakstot Līgumu, Puses apliecina, ka tām ir visas tiesības un nepieciešamās pilnvaras uzņemties saistības.

   5. Līgums sastādīts uz ____ lappusēm divos identiskos eksemplāros ar 1.pielikumu “Tehniskā specifikācija” uz ______ lappusēm, 2.pielikumu “Tehniskais piedāvājums” uz ______ lappusēm, 3.pielikums “Finanšu piedāvājums” Katrai Pusei viens eksemplārs.

5. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

PASŪTĪTĀJS:		IZPILDĪTĀJS:
Valsts reģionālās attīstības aģentūra
Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, LV-1010 Nodokļu maksātāja kods Nr. 90001733697
Tālr.: 67079000 e-pasts: xxxxx@xxxx.xxx.xx Norēķina konts: Valsts kase, TRELLV22 XX00XXXX0000000000000
Xxxxxx Xxxxxxx

2018.gada___.______ 2018.gada___.______

28