IEPIRKUMA LĪGUMS Nr.722.1.12/3-81-12/18
IEPIRKUMA LĪGUMS Nr.722.1.12/3-81-12/18
Kyocera Mita zīmola iekārtu apkope, remonts un detaļu piegāde
Rīgā 2018. gada 24.jūlijā
Latvijas Republikas Saeima, nodokļu maksātāja kods: 90000028300, adrese: Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000), kuras vārdā rīkojas Saeimas Administrācijas izpilddirektors [..], pamatojoties uz Saeimas Prezidija 2017.gada 22.jūnija lēmumu “Par Saeimas Administrācijas izpilddirektora apstiprināšanu” un Saeimas Prezidija 2015.gada 2.novembra lēmumu “Par atbildīgo amatpersonu attiecībā uz rīcību ar Saeimas mantu un finanšu līdzekļiem” (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
SIA “4Print”, reģistrācijas Nr. 4010321472, juridiskā adrese: Xxxx Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 0000, xxx valdes locekļa [..] personā, kurš rīkojās uz statūtu pamata (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abas kopā turpmāk sauktas – Puses, vai katra atsevišķi – Puse,
pamatojoties uz iepirkuma „Multifukcionālo iekārtu tehniskā apkope, remonts un detaļu piegāde” (iepirkuma identifikācijas Nr. SAEIMA 2018/12) (turpmāk – iepirkums) 3.daļas rezultātiem un Izpildītāja piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pasūta, un Izpildītājs veic multifunkcionālo Kyocera Mita zīmola iekārtu (turpmāk arī – iekārtas) tehnisko apkopi, remontu un detaļu piegādi un nomaiņu (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar iepirkumā iesniegto piedāvājumu, Līguma un tā pielikumu noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, tostarp attiecībā uz fizisko personu datu apstrādi. Pakalpojums aptver visas darbības, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu iekārtu kvalitatīvu un nepārtrauktu darbību, tai skaitā, bet ne tikai:
1.1.1. regulāru tehnisko apkopi, lai nodrošinātu iekārtas nepārtrauktu darbību, pēc iespējas samazinot dīkstāvi tehnisku iemeslu dēļ;
1.1.2. visus darbus, kas saistīti ar iekārtu remontu;
1.1.3. nepieciešamo detaļu piegādi un nomaiņu;
1.1.4. iekārtas darbības traucējumu diagnostiku un to novēršanu;
1.1.5. konsultācijas par iekārtu ekspluatāciju;
2. Pakalpojumu sniegšanas kārtība
2.2. Iekārtas tehniskās apkopes biežums ir reizi divos mēnešos neatkarīgi no iekārtas noslodzes, kā arī neierobežots izsaukumu un konsultāciju skaits iekārtu kvalitatīvas un nepārtrauktas darbības nodrošināšanai (t.i., apkopes periods).
2.3. Reizi apkopes periodā Izpildītāja servisa inženieris veic iekārtas ražotāja izdotajā tehniskajā specifikācijā paredzētos tehniskās apkopes darbus, kuru laikā aizpilda pieņemšanas – nodošanas aktu, norādot plānotās detaļu nomaiņas vai tuvākā laika nepieciešamos remontus.
2.4. Izpildītājs plānoto iekārtas apkopes veikšanas laiku saskaņo ar Līguma 13.5. punktā norādīto Pasūtītāja atbildīgo kontaktpersonu.
2.5. Tehniskā apkopē ietilpst arī iekārtas remonti, lai nodrošinātu iekārtas kvalitatīvu un nepārtrauktu darbību.
2.6. Pasūtītāja Līguma 13.5.punktā noteiktā kontaktpersona iekārtas bojājumu vai darbības traucējumu gadījumos izsauc Līguma 13.4.punktā noteikto Izpildītāja līguma izpildei piesaistīto servisa inženieri.
2.7. Izpildītājs uz izsaukumu par iekārtas bojājumu vai darbības traucējumus reaģē, ierodoties pie Pasūtītāja 1 darba dienas laikā no izsaukuma saņemšanas brīža, ņemot vērā Pasūtītāja darba laiku no plkst. 8.30 – 17.00. Precīzs ierašanās laiks tiek saskaņots ar Pasūtītāja Līguma 13.5.punktā norādīto kontaktpersonu.
2.8. Iekārtas bojājumu vai darbības traucējumu likvidācijai nepieciešamais laiks un darbības tiek saskaņotas, vienojoties ar Pasūtītāja Līguma 13.5.punktā noteikto kontaktpersonu.
2.9. Izpildītājs nodrošina periodiski maināmo detaļu (papīra padeves rullīšu, gaismjutīgo cilindra bloku un fiksācijas krāsns bloku) nomaiņu 2 darba dienu laikā no izsaukuma saņemšanas brīža, ievērojot, ka Pasūtītāja darba laiks darba dienās ir no plkst. 8.30 – 17.00.
2.10. Izpildītājs nodrošina neperiodiski maināmo detaļu (vadības plates, devējus u.tml. detaļu) nomaiņu 5 darba dienu laikā no izsaukuma saņemšanas brīža, ievērojot, ka Pasūtītāja darba laiks darba dienās ir no plkst. 8.30 – 17.00.
2.11. Iekārtas detaļu, kuras nav ietvertas līguma 1.pielikuma “Finanšu piedāvājums” 2.tabulā, cenas pirms to iegādes tiek saskaņotas ar Pasūtītāja Līguma 13.5.punktā noteikto kontaktpersonu. Izpildītājs ar Pasūtītāja Līguma 13.5.punktā noteikto kontaktpersonu saskaņo detaļu piegādes termiņu.
2.12. Izpildītājs iekārtas apkopei un remontiem izmanto tikai iekārtas ražotāja noteiktos materiālus un oriģinālās detaļas, ko pasūta no iekārtas ražotāja vai pilnvarotā pārstāvja.
2.13. Izpildītājs veic Pakalpojuma izpildei izmantoto detaļu un materiālu bezmaksas nomaiņu gadījumos, kad tie neiztur tam paredzēto kalpošanas ilgumu, ne Pasūtītāja Līguma nosacījumiem neatbilstošas rīcības dēļ.
2.14. Izpildītājs sniedz konsultācijas par iekārtas ekspluatāciju pa tālr. 67612334.
3. Pakalpojuma pieņemšanas-nodošanas kārtība
3.1. Reizi apkopes periodā (t.i. reizi divos mēnešos) pēc Līguma 2.3.punktā minēto iekārtu tehniskās apkopes darbu veikšanas, Izpildītājs iesniedz Līguma 13.5.punktā minētajai Pasūtītāja atbildīgajai kontaktpersonai apstiprināšanai Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu divos eksemplāros par attiecīgajā apkopes periodā sniegtajiem Pakalpojumiem, tajā cita starpā norādot Līguma 2.3.punktā minēto informāciju. Parakstīts pieņemšanas – nodošanas akts ir pamats Līguma 4.3.punktā noteiktā rēķina izsniegšanai.
3.2. Pasūtītāja Līguma 13.5.punktā noteiktā kontaktpersona Līguma 3.1.punktā minēto Izpildītāja iesniegto pieņemšanas – nodošanas aktu izskata piecu darba dienu laikā no saņemšanas un tos paraksta, vai arī minētajā termiņā iesniedz Izpildītājam pretenziju saskaņā ar Līguma 3.4.punktā noteikto.
3.3. Pasūtītājs par iekārtu detaļu piegādi norēķinās, pamatojoties uz atsevišķu Izpildītāja izsniegtu pavadzīmi – rēķinu, kurā tiek norādītas piegādātās detaļas.
3.4. Pasūtītāja Līguma 13.5.punktā noteikto kontaktpersona iesniedz Izpildītājam rakstisku pretenziju, ja Pasūtītājam ir iebildumi pret Izpildītāja sniegtajiem Pakalpojumiem (piemēram, tie sniegti nekvalitatīvi, nav veikti pilnā apjomā), iesniegtajiem pieņemšanas-nodošanas aktiem, rēķiniem vai pavadzīmēm par detaļu piegādi. Pasūtītāja Līguma 13.5.punktā noteiktā kontaktpersona norāda pretenzijā konstatētos trūkumus, kā arī minēto trūkumu novēršanas termiņu.
3.5. Pasūtītāja pretenziju gadījumā Izpildītājs ar saviem spēkiem un uz sava rēķina nodrošina pretenzijā minēto trūkumu novēršanu Pasūtītāja Līguma 13.5.punktā noteiktās kontaktpersonas norādītajā novēršanas termiņā. Pēc trūkumu novēršanas Xxxxx vadās pēc Līguma noteiktās Pakalpojuma pieņemšanas kārtības.
3.6. Iekārta, tās mezgli vai detaļas, par kurām Pasūtītājam ir bijušas pretenzijas, tiek uzglabātas pie Pasūtītāja līdz laikam, kamēr Izpildītāja pārstāvis ir apstiprinājis Pasūtītāja pretenziju pamatotību.
3.7. Pēc Līguma 3.1.punktā minētā pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas Pasūtītāja Līguma 13.5.punktā noteiktā kontaktpersona nodod Izpildītājam katra akta vienu eksemplāru. Pakalpojumi uzskatāmi par izpildītiem un nodotiem Pasūtītājam, ja akti ir abpusēji parakstīti divos eksemplāros.
4. Līguma summa un norēķinu kārtība
4.1. Līguma kopējā summa Līguma izpildes laikā nepārsniedz 3480.00 EUR (trīs tūkstoši četri simti astoņdesmit euro un nulle centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN), ievērojot, ka:
4.1.1. maksimālā līguma summa par iekārtu detaļu piegādi Līguma darbības laikā nepārsniedz 1800.00 EUR (viens tūkstotis astoņi simti euro un nulle centi) bez PVN.
4.1.2. maksimālā līguma summa par visu iekārtu tehnisko apkopi un remontu Līguma darbības laikā nepārsniedz 1680.00 EUR (viens tūkstotis seši simti astoņdesmit euro un nulle centi) bez PVN.
4.2. Rēķinu par apkopes periodā sniegto pakalpojumu, kā arī pavadzīmes – rēķinus par iekārtu detaļu piegādi Izpildītājs nosūta Pasūtītājam elektroniski uz e-pasta adresi: xxxxxx@xxxxxx.xx, CC: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx vai iesniedz Pasūtītāja Lietvedībā
– Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, LV – 1811. Elektroniski sagatavoti rēķini un pavadzīmes derīgas bez paraksta un zīmoga. Izrakstot rēķinu vai pavadzīmi, Izpildītājam cita starpā tajā obligāti jānorāda Pasūtītāja Līguma reģistrācijas numurs.
4.3. Rēķinā par apkopes un remonta periodā sniegto Pakalpojumu tiek norādīta maksa par visu iekārtu tehniskās apkopes un remonta reizi periodā – 140.00 EUR (viens simts četrdesmit euro un nulle centi) bez PVN, kā arī atsevišķi norādot attiecīgo maksu EUR ar PVN.
4.4. Pavadzīmē – rēķinā par iekārtu detaļu piegādi tiek norādīta:
4.4.1. detaļu, kuras ietvertas līguma 1.pielikuma “Finanšu piedāvājums” 2.tabulā, cenas atbilstoši Līguma 1.pielikumā “Finanšu piedāvājums” 2.tabulā norādītajai vienas vienības cenai EUR bez PVN, atsevišķi norādot arī attiecīgās detaļas cenu ar PVN.
4.4.2. atbilstoši Līguma 2.11.punktā noteiktajai kārtībai saskaņoto iekārtu detaļu cenas.
4.5. PVN likme tiek piemērota atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
4.6. Līguma summā ir iekļautas visas ar Līguma izpildi saistītās izmaksas, tai skaitā visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma izpildi (visas ar detaļu nomaiņu, iekārtu tehnisko apkopi un remontdarbiem saistītās izmaksas, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu iekārtas nepārtrauktu darbību, neierobežots servisa inženieru izsaukumu un darba stundu skaits, lai nodrošinātu iekārtu nepārtrauktu darbību, transporta u.c. izmaksas) nepieciešamo atļauju saņemšanu no trešajām personām, nodokļi un nodevas, izņemot PVN, u.c. saistītās izmaksas, kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām plānotajā līguma izpildes laikā.
4.7. Līguma 1.pielikumā “Finanšu piedāvājums” norādītās pozīciju cenas par vienu vienību paliek nemainīgas visā iepirkuma līguma darbības laikā.
4.8. Pasūtītājs norēķinās ar Izpildītāju 10 darba dienu laikā pēc atbilstoša Līguma 4.2.punkta kārtībā iesniegta rēķina saņemšanas, veicot pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu.
4.9. Par samaksas dienu uzskatāms Valsts kases atzīmes datums Pasūtītāja maksājuma uzdevumā.
4.10. Avansa maksājumi Līguma darbības laikā netiek paredzēti.
4.11. Pasūtītājs Līguma darbības laikā var iegādāties detaļas tādā apjomā, kādā tas ir nepieciešamas, un Pasūtītājs negarantē visu Līguma 1.pielikumā “Finanšu piedāvājums” 2.tabulā noteikto pozīciju iegādi Līguma darbības laikā.
4.12. Pasūtītājam Līguma darbības laikā nav pienākuma apgūt visu Līguma 4.1.punktā norādīto Līguma kopējo cenu.
5. Pušu tiesības un pienākumi
5.1. Izpildītāja saistības:
5.1.1. Izpildītājam ir tiesības saņemt samaksu par kvalitatīvi un laikā sniegtu Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
5.1.2. Izpildītājs sniedz Pakalpojumu augstā profesionālā līmenī, ievērojot iekārtas ražotāja tehniskos noteikumus, atbilstoši Pasūtītāja prasībām, Līguma, tā pielikumu nosacījumiem un Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aku prasībām par Līgumā noteikto līgumcenu.
5.1.3. Izpildītājs nodrošina Līguma izpildei nepieciešamo personālu.
5.1.4. Izpildītājs nekavējoties informē Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Pakalpojuma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Pakalpojuma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā laikā.
5.1.5. Lai veiktu ar Pakalpojuma sniegšanu saistītos darbus, kuru ietvaros Izpildītāja pārstāvjiem (Līguma izpildē piesaistītajiem speciālistiem) jāierodas pie Pasūtītāja, Izpildītājs ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas iesniedz Pasūtītājam Izpildītāja Līguma izpildē piesaistīto speciālistu sarakstu, kuri sniegs Pakalpojumu pie Pasūtītāja, norādot speciālista vārdu, uzvārdu, personas kodu. Informācija par Izpildītāja Līguma izpildē piesaistīto personālu ir nepieciešama personu identificēšanai caurlaides piešķiršanai iekļūšanai Pasūtītāja telpās. Pasūtītājam nepaskaidrojot iemeslus, ir tiesības atteikt konkrētam speciālistam caurlaidi iekļūšanai Pasūtītāja telpās. Šī punkta ievērošana nevar būt par pamatu Līguma izpildes un Pakalpojuma izpildes termiņu nosacījumu grozīšanai.
5.1.6. Gadījumā, ja kādam no Pakalpojuma veicējiem tiek noteikts Līguma 5.1.5.punktā minētais atteikums, Izpildītājam atbilstoši Līguma nosacījumiem jānodrošina speciālists, kurš var sniegt Pakalpojumu.
5.1.7. Ne vēlāk kā uzsākot Līguma izpildi, Izpildītājs iesniedz Pakalpojuma sniegšanā iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī Izpildītāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus (turpmāk arī – apakšuzņēmēji). Līguma izpildes laikā Izpildītājam jāpaziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī jāpapildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju/-iem, kas tiek vēlāk iesaistīts Pakalpojuma sniegšanā.
5.1.8. Izpildītājam ir pienākums informēt Pasūtītāju, tiklīdz Pakalpojuma izmaksas sasniedz Līguma 4.1.punktā noteikto maksimālo līgumcenu, apturēt Pakalpojuma sniegšanu, un saskaņot turpmāko rīcību ar Pasūtītāju.
5.1.9. Izpildītājs nodrošina Pasūtītājam iespēju pastāvīgi uzraudzīt Izpildītāja Pakalpojuma sniegšanas kvalitāti.
5.1.10. Izpildītājs Pakalpojumu sniegšanai piesaista tikai kvalificētus un apmācītus (sertificētus) speciālistus.
5.1.11. Izpildītājs negarantē iekārtas darbības kvalitāti, ja Pasūtītājs lieto neoriģinālos tonerus, ražotāja instrukcijām neatbilstošu vai nekvalitatīvu papīru vai citus materiālus.
5.2. Pasūtītāja saistības:
5.2.1. Pasūtītājs pieņem un apmaksā kvalitatīvi un laikā sniegtu Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
5.2.2. Pasūtītājam ir tiesības dot Izpildītājam saistošus norādījumus par Līguma izpildi, tai skaitā jautājumos, kas saistīti ar Izpildītāja godprātīgu, kvalitatīvu, savlaicīgu un normatīvajiem aktiem atbilstošu Līguma izpildi, ciktāl tas nemaina vai nepapildina Līguma priekšmetu, vai nepadara neiespējamu Līguma izpildi.
5.2.3. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un saņemt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem.
5.2.4. Pasūtītājam ir tiesības sniegt visas ar Līguma noslēgšanu un izpildi saistītās ziņas citām iestādēm, kurām ir tiesības pieprasīt un saņemt šīs ziņas saistībā ar ārējā normatīvajā aktā noteikto uzdevumu vai funkciju izpildi.
5.2.5. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt Izpildītāja un tā apakšuzņēmēju Līguma izpildē piesaistītos speciālistus caurlaides piešķiršanai Pakalpojuma nodrošināšanai Pasūtītāja telpās, ievērojot Līguma 5.1.6.punktā noteikto.
5.2.6. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt Izpildītāja sniegto Pakalpojumu kvalitāti un pieteikt pretenzijas, ja tie neatbilst Līguma noteikumiem.
5.2.7. Pasūtītājam ir tiesības kontrolēt Līguma izpildes gaitu, īstenojot Pakalpojuma izpildes kvalitātes kontroles pasākumus, un pieprasīt no Izpildītāja kontroles veikšanai nepieciešamo dokumentāciju un paskaidrojumus.
5.2.8. Pasūtītājs nodrošina iekārtas ekspluatācijas noteikumiem atbilstošus elektroapgādes un datortīkla parametrus.
5.2.9. Pasūtītājs pilda iekārtas ekspluatācijas un glabāšanas noteikumus, kā arī nodrošina, ka ar iekārtu strādā tikai attiecīgi apmācītas personas.
5.2.10. Pasūtītājs informē Izpildītāju par iekārtas bojājumiem, slodzi un iespējamiem iemesliem, kuru dēļ iekārta nedarbojas (neatrodas darba kārtībā).
5.2.11. Pasūtītājs nodrošina Pakalpojumu izpildes laikā brīvu piekļūšanu iekārtai atbilstoši Pasūtītāja noteiktajai iekšējai kārtībai.
6. Garantija
6.1. Izpildītāja nomainītajām, jaunām iekārtu daļām tiek nodrošināta ražotāja noteiktā garantija.
6.2. Garantija un Izpildītāja atbildība neattiecas uz bojājumiem un to radītām sekām, kas radušies:
6.2.1. elektrotīkla un datortīkla traucējumu rezultātā;
6.2.2. ja Pasūtītājs lieto iekārtu un sistēmas, pārkāpjot to ekspluatācijas lietošanas noteikumus, kā arī tīši tās bojājot;
6.2.3. ja Pakalpojumus bez saskaņošanas ar Izpildītāju ir veicis Pasūtītājs, vai trešā persona.
7. Pušu atbildība
7.1. Puses savstarpēji ir atbildīgas viena otrai par nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tās personāla darbības vai bezdarbības rezultātā, tai skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
7.2. Izpildītājs atbild par Līguma izpildē piesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādi tiek piesaistīti) un Izpildītāja speciālistu sniegto Pakalpojumu kvalitāti, izpildes termiņiem un atbilstību Līguma un tā pielikuma nosacījumiem.
7.3. Par Līguma noteikumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi Puses ir atbildīgas Līgumā un Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
7.4. Par Līguma 4.7.punktā noteiktā rēķina apmaksas termiņa kavējumu Pasūtītājs pēc Izpildītāja pieprasījuma maksā Izpildītājam līgumsodu 0.5% apmērā no nesamaksātā rēķina summas par katru nokavēto kalendāro dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% no kavētā rēķina maksājuma summas. Izpildītājs šajā punktā noteikto līgumsodu no Pasūtītāja var prasīt, ja Izpildītājs ir informējis Pasūtītāja Līguma 13.5.punktā noteikto kontaktpersonu par rēķina apmaksas neveikšanu, bet Pasūtītājs to nav novērsis Izpildītāja noteiktajā termiņā.
7.5. Ja Izpildītājs nenodrošina iekārtas kvalitatīvu darbību vai nesniedz Pakalpojumus noteiktajā laikā, tad Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā līgumsodu 0,5 % (nulle komats piecus procentus) no attiecīgā perioda maksājuma par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no attiecīgā perioda maksājuma.
7.6. Gadījumā, ja Izpildītājam atbilstoši Līguma 7.5. punktam jāmaksā līgumsods, Izpildītājs tā apmaksu veic desmit darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pretenzijas saņemšanas. Pasūtītājam ir tiesības neapmaksāt Izpildītāja rēķinus līdz līgumsoda samaksas brīdim.
7.7. Līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no Līguma saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas pienākuma.
7.8. Puses apņemas savstarpēji nodotos fizisko personu datus apstrādāt tikai Pakalpojumu sniegšanas un Līguma saistību izpildes mērķiem tikai Līguma darbības laikā, ievērojot Latvijas Republikā spēkā esošo fizisko personu datu aizsardzības normatīvo aktu prasības. Pēc Līguma izbeigšanās Puses dzēš visus personas datus, kuri sniegti Līguma izpildes nolūkā, ciktāl tas nav pretrunā Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām vai arī pēc otras Puses pieprasījuma nodod otrai Pusei atpakaļ saņemtos personu datus. Puses pirms personu datu nodošanas trešajai personai, informē par to otru Pusi, kā arī nodrošina, ka trešā persona sniedz pietiekamas garantijas, atbilstošu tehnisko un organizatorisko pasākumu īstenošanai, kā arī ievēro fizisku personu datu aizsardzību normatīvajos aktos noteiktās datu apstrādes drošības prasības.
7.9. Informācija par personas datu apstrādi Saeimā ir pieejama Saeimas mājaslapā, sadaļā “Datu apstrāde” – xxxx://xxxxxx.xx/xx/xxxx-xxxxxxxx.
8. Līguma spēkā stāšanās, grozīšana un pirmstermiņa izbeigšana
8.1. Līgums stājas spēkā 2018.gada 1.augustā un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei. Izpildītājs sniedz Pakalpojumus 24 mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas, t.i. līdz 2020.gada 31.jūlijam, vai līdz brīdim, kad sasniegta Līguma 4.1. punktā noteiktā maksimālā Līguma summa, atkarībā no tā, kurš apstāklis iestājas pirmais.
8.2. Līguma darbības laikā, Pusēm abpusēji vienojoties var tikt veikti Līguma grozījumi šajā Līgumā un PIL 61.pantā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
8.3. Jebkuri grozījumi Līgumā tiek noformēti rakstiski un abpusēji parakstīti. Rakstiski noformēti un Pušu parakstīti Līguma grozījumi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.4. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu rakstveidā brīdinot par to Pasūtītāju vismaz piecas darbadienas iepriekš, ja Pasūtītājs nav Līgumā noteiktajā termiņā apmaksājis vairāk nekā vienu no Izpildītāja izrakstītajiem rēķiniem. Izpildītājs Līguma izbeigšanu šajā punktā noteiktajā kārtībā var prasīt, ja Izpildītājs ir informējis Pasūtītāju par rēķina apmaksas neveikšanu, bet Pasūtītājs nav novērsis šo pārkāpumu Izpildītāja noteiktajā termiņā.
8.5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, vismaz piecas darbadienas iepriekš par to rakstiski paziņojot Izpildītājam, gadījumos, ja:
8.5.1. Izpildītājs nepilda tam Līgumā noteiktās saistības, vai to izpildījums neatbilst Līguma nosacījumiem, un Izpildītājs nav novērsis neatbilstības Pasūtītāja noteiktajā termiņā un neatbilstībā nav vainojams pats Pasūtītājs;
8.5.2. Izpildītājs pārtrauc savu darbību kā juridiska persona un tam nav tiesību un saistību pārņēmēja;
8.5.3. Tiek pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process, vai tiek uzsākts Izpildītāja likvidācijas process;
8.5.4. Līgumā ir izdarīti būtiski grozījumi, kas nav pieļaujami saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 61.panta pirmo daļu;
8.5.5. Līgums nav noslēgts atbilstoši iepirkuma dokumentos paredzētajiem noteikumiem, vai ir mainīti būtiski iepirkuma dokumentos iekļautie iepirkuma līguma nosacījumi;
8.5.6. Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas brīdī Izpildītājs bija atbilstošs kādam no Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā minētajiem izslēgšanas gadījumiem un bija izslēdzams no iepirkuma procedūras;
8.5.7. Iepirkuma līguma slēgšanas tiesībām Izpildītājam nevajadzēja tikt piešķirtām Līgumā par Eiropas Savienību, Līgumā par Eiropas Savienības darbību un šajā likumā paredzēto pienākumu būtiska pārkāpuma dēļ, kuru Līguma par Eiropas Savienības darbību 258.pantā noteiktajā procedūrā konstatējusi Eiropas Savienības Tiesa.
8.6. Pusēm abpusēji vienojoties un noformējot vienošanos rakstiski, Līgums var tikt izbeigts jebkurā brīdī pirms Līguma 8.1.punktā minētā termiņa.
8.7. Līgumu izbeidzot pirms termiņa, Puses sastāda un abpusēji paraksta atsevišķu Pakalpojumu pieņemšanas – nodošanas aktu par faktiski sniegtajiem Pakalpojumiem konkrētajā laika posmā (no pēdējā Pakalpojumu pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas līdz Līguma izbeigšanas dienai), par ko Izpildītājs izraksta rēķinu.
8.8. Jebkurā Līguma izbeigšanas gadījumā Puses apņemas izpildīt visas saistības, kas radušās līdz Līguma izbeigšanas brīdim.
9. Nepārvaramā vara
9.1. Puses nav atbildīgas par Līgumā noteikto saistību pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas apstākļu dēļ.
9.2. Līguma ietvaros par nepārvaramu varu tiek uzskatīta jebkāda neparedzama ārkārtas situācija vai notikums, kas ir ārpus Pušu kontroles un nav radies to kļūdas vai nevērīgas rīcības dēļ vai kas kavē vienu no Pusēm veikt kādu no Līgumā noteiktajiem pienākumiem un no kura nav bijis iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus.
9.3. Par nepārvaramu varu Līguma ietvaros netiks uzskatīti iekārtu vai materiālu defekti vai to piegādes kavējumi (ja vien minētās problēmas neizriet tieši no nepārvaramas varas).
9.4. Puse, kura nevar izpildīt Līgumā noteiktās saistības nepārvaramas varas apstākļu dēļ, nekavējoties, bet ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā, par to paziņo otrai Pusei. Pretējā gadījumā Pusei nav tiesību atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem kā uz atbrīvošanas no atbildības pamatu.
9.5. Nepārvaramas varas apstākļu gadījumā Līgumā noteikto saistību izpildes termiņš automātiski tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar nepārvaramas varas apstākļu darbības laiku.
9.6. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās faktu Puse, kura nevar izpildīt Līgumā noteiktās saistības, pierāda ar kompetentas valsts vai pašvaldību institūcijas izdotu dokumentu, ja tāds tiek izdots.
9.7. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst ilgāk par vienu mēnesi, tad jebkurai Pusei ir tiesības vienpusējā kārtā izbeigt Līgumu.
10. Strīdu izšķiršanas kārtība
Strīdus un domstarpības par Vienošanos un tās izpildi, kas Pusēm var rasties Vienošanās darbības laikā, Puses risina pārrunu ceļā. Ja strīdus un domstarpības nav iespējams atrisināt pārrunu ceļā, tad tie izšķirami Latvijas Republikas tiesā, Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Izskatot no Līguma izrietošos strīdus, piemērojami Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie akti.
11. Konfidencialitāte
11.1. Visa un jebkāda informācija, kuru Izpildītājs saņem no Pasūtītāja Līguma izpildes gaitā vai arī Izpildītājs to ir ieguvis sakarā ar Līguma izpildi, un Līguma izpildes rezultāti, kā arī jebkura šīs informācijas daļa ir uzskatāma par aizsargājamu informāciju un nav izpaužama trešajām personām, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos tieši noteiktajos gadījumos, apjomā un kārtībā, vai gadījumos, kad Pasūtītājs pats iniciē šādas informācijas izpaušanu trešajām personām. Šī Līguma ietvaros aizsargājama informācija nozīmē lietišķā, tehniskā un finanšu rakstura informācija, ko Pasūtītājs atklāj Izpildītājam, tai skaitā (bet ne tikai) dokumentu, algoritmu, datu modeļu, datoru programmatūras, izejošo, izpildāmo, konfigurācijas vai iestatīšanas programmu tekstu veidā, kā arī tāda veida informācija, kuru Pasūtītājs atzīmē kā neizpaužamu vai aizsargājamu informāciju.
11.2. Izpildītājam ar vislielāko rūpību un uzmanību ir jārūpējas par informācijas drošību un aizsardzību.
11.3. Izpildītājs Līguma termiņa laikā, kā arī pēc tā beigām apņemas neizpaust nekādu informāciju, kas kļuvusi zināma Līguma izpildes laikā un kuras izpaušana var kaitēt Pasūtītāja drošības un aizsardzības pasākumu īstenošanai. Izpildītājs nodrošina, ka tā un
apakšuzņēmēju darbinieki un piesaistītie speciālisti ievēro konfidencialitātes saistības tādā apmērā, kā minēts šajā Līgumā.
11.4. Par katru situāciju, kad Izpildītājam atbilstoši Līgumam pieejamā aizsargājamā informācija tiek nodota, atklāta vai kļuvusi pieejama trešajai personai tiek nekavējoši rakstiski paziņots Līguma 13.5.punktā minētai Pasūtītāja kontaktpersonai.
12. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņas un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaistes kārtība
12.1. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju (ja tādi tiek piesaistīti) nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt personāla un apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem.
12.2. Piedāvājumā norādītā personāla nomaiņa pieļaujama tikai Līgumā norādītajā kārtībā un gadījumos. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai Līgumā norādītajos gadījumos un gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst iepirkuma dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
12.3. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
12.3.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
12.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu Izpildītājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkumā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst PIL 9.panta astotajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
12.3.3. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi pretendenta piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
12.4. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
12.5. Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro PIL 9.panta noteikumus.
12.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šā punkta noteikumiem.
12.7. Izpildītājs saskaņo ar Pasūtītāju papildu personāla iesaistīšanu Līguma izpildē.
13. Citi noteikumi
13.1. Līgums ir saistošs Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem, pilnvarotajām personām un cita veida pārstāvjiem.
13.2. Neviena no Pusēm bez otras Puses rakstiskas piekrišanas nedrīkst nodot savas Līgumā noteiktās tiesības vai pienākumus trešajai personai.
13.3. Visus jautājumus, kas nav regulēti Līgumā, Puses risina atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
13.4. Izpildītājs Pakalpojuma sniegšanai piesaista servisa inženieri [..].
13.5. Kontaktpersona par Līguma izpildes jautājumiem no Pasūtītāja puses ir Saeimas Dokumentu kopēšanas biroja vadītājs [..].
13.6. Kontaktpersona par Līguma izpildes jautājumiem no Izpildītāja puses ir [..].
13.7. Pušu kontaktpersonas uztur sakarus savā starpā, risina ar Līguma izpildi saistītus jautājumus, kā arī ir atbildīgas par Līguma izpildes uzraudzīšanu un kontroli, tai skaitā, par savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.
13.8. Līguma 13.5.punktā norādītā Pasūtītājs kontaktpersona veic caurlaižu pieteikšanu, Pakalpojumu pieteikšanu, kā arī pieņemšanu, no Pasūtītāja puses parakstot Pakalpojumu pieņemšanas – nodošanas aktus.
13.9. Ja Līguma darbības laikā kāda no Pusēm veic izmaiņas kontaktinformācijā, rekvizītos vai maina Puses noteiktās atbildīgās personas, tad attiecīgā Puse par to rakstiski piecu darba dienu laikā no izmaiņu veikšanas dienas paziņo otrai Pusei, savukārt par Puses reorganizāciju, maksātnespēju vai likvidāciju Puse informē otru Pusi, kad pieņemts lēmums uzsākt reorganizācijas, maksātnespējas vai likvidācijas procesu. Ja Puse neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi. Atsevišķi Līguma grozījumi par to netiek sastādīti.
13.10. Līgums sagatavots un parakstīts divos identiskos eksemplāros latviešu valodā uz divpadsmit lapām, ieskatot Līguma pielikumus. Līgumam ir divi pielikumi – 1.pielikums “Finanšu piedāvājums” un 2.pielikums “Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums” – kopā uz trīs lapām, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas. Viens Līguma eksemplārs tiek nodots Pasūtītājam, bet otrs Izpildītājam. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
14. Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Latvijas Republikas Xxxxxx Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1811 Nodokļu maksātāja kods: 90000028300 Valsts kase Kods: TRELLV22 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 | Izpildītājs: SIA “4Print” Mazā Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Reģ. Nr. 4010321472 Banka: Swedbank AS Kods: XXXXXX00 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 |
Saeimas Administrācijas izpilddirektors [..] | SIA “4Print” valdes loceklis [..] |