ANUNŢ DE PRELUNGIRE A PROCEDURII DE RECRUTARE PENTRU POZIŢIILE DE MEMBRI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE
ANUNŢ DE PRELUNGIRE A PROCEDURII DE RECRUTARE PENTRU POZIŢIILE DE MEMBRI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE
al Companiei Naţionale de Căi Ferate „CFR” — S.A.
În numele Companiei Naționale de Căi Ferate “CFR” S.A., în calitatea sa de expert independent contractat pentru a derula procesul de recrutare şi selecție a candidaților pentru ocuparea posturilor de Administratori ai companiei, Pluri Consultants Romania S.R.L. anunţă prelungirea procedurii de recrutare și selecție de candidaţi pentru nominalizarea in vederea numirii membrilor Consiliului de Administraţie in cadrul Companiei Naționale de Căi Ferate “CFR” S.A. Procesul de recrutare si selecţie are ca scop identificarea, recrutarea și selectarea celor mai potriviți 7 (șapte) candidaţi pentru ocuparea posturilor de membri în Consiliul de Administrație al Companiei Naționale de Căi Ferate “CFR” S.A.. Acest proces de recrutare și selecție se derulează în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice cu completările și modificările ulterioare, aprobata prin Legea nr. 111/2016 si Hotărârea nr. 722 din 28 septembrie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice.
1. PROCESUL DE RECRUTARE SI SELECTIE
Procesul de recrutare și selecție a candidaților pentru cele 7 posturi de membri în Consiliul de Administrație aflate în recrutare are următoarele etape:
ETAPA | DURATA estimată | DERULARE | REZULTAT | |
1. | Depunerea dosarelor de candidatură | 30 de zile de la data publicării anunțului în presă | Candidaţii depun atât în format fizic, cât şi electronic documentele cerute în dosarele de candidatură | Lista lungă provizorie |
2. | Evaluarea conformității dosarelor de candidatură și | În termen de 5 zile de la data limita pentru depunerea candidaturilor | Evaluăm conformitatea administrativă a dosarelor şi eligibilitatea candidaturilor. În caz de neclarităţi solicităm candidaţilor clarificări. | Lista lungă definitivă |
elaborarea listei lungi provizorii și apoi, după eliminarea eventualelor neclarități, a listei lungi definitive | ||||
3. | Selecţia iniţială | 10 zile de la data elaborării listei lungi | Candidaţii aflaţi pe lista lungă definitivă vor completa 2 chestionare electronice de evaluare si apoi vor fi intervievați. Se face o primă evaluare a competenţelor şi trăsăturilor şi o primă ierarhizare a candidaţilor. | Lista scurtă |
4. | Selecţia finală | 5 zile de la data elaborării listei scurte | În această etapă evaluăm competenţele şi trăsăturile candidaţilor, atât pe baza interviului, cât şi a declaraţiei de intenţie. La final se elaborează lista ierarhizată a candidaţilor din care se vor face propunerile de nominalizare. Candidații propuși spre nominalizare şi acceptați vor semna contractul de mandat. | Propunerile de nominalizare |
Toate aceste etape sunt eliminatorii.
Candidaţii vor fi informaţi în mod operativ şi transparent, telefonic şi pe e-mail, referitor la eventualele schimbări apărute în planul de derulare a acestor etape, precum şi de rezultatele obţinute de fiecare dintre ei pe fiecare etapă a acestui proces.
2. CONDIȚII DE PARTICIPARE
Candidaţii pe care dorim să îi identificăm în procesul de selecție pentru nominalizare în vederea numirii membrilor Consiliului de Administraţie al
Companiei Naționale de Căi Ferate “CFR” S.A.. trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele cerinţe:
a) au cetățenie română sau cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene, cu condiția să aibă domiciliul în România;
b) cunosc foarte bine limba română (scris și vorbit) ;
c) sunt apți din punct de vedere medical făcând dovada prin adeverință medicală;
d) sunt absolvenți(te) ai (ale) unui program de studii superioare finalizat cu diplomă de licență (sau echivalent) în cadrul unei instituţii de învățământ superior;
e) Au experiență profesională totală de minimum 10 ani acumulată în cadrul unor companii publice sau private și/sau instituții publice;
f) Au cel puțin 5 ani de experiență în administrarea sau managementul unor entități, persoane juridice sau 5 ani de experiență în cadrul autorităților administrației publice centrale sau locale ori instituțiilor publice, îndeplinind atribuții de conducere, reglementare sau control și cel puțin 5 ani de experiență în domeniul economic sau juridic – acest criteriu e aplicabil candidaților care aplică pentru cele minimum 2 posturi din structura Consiliului de Administrație ce trebuie ocupate de administratori cu studii și expertiză în domeniile economic sau juridic, conform prevederilor art. 28 alin. (3) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016;
g) Au cel puțin 5 ani de experiență în administrarea sau managementul unor entități, persoane juridice sau 5 ani de experiență în cadrul autorităților administrației publice centrale sau locale ori instituțiilor publice, îndeplinind atribuții de conducere, reglementare sau control – acest criteriu e aplicabil candidaților care aplică pentru celelalte posturi din structura Consiliului de Administrație ce trebuie ocupate de administratori cu studii superioare;
h) nu se află în conflict de interese care să îi(le) facă incompatibili(e) cu exercitarea funcției de administrator în Consiliul de Administraţie al Companiei Naționale de Căi Ferate “CFR” S.A.;
i) Nu li s-a incetat CIM in ultimele 12 luni din motive imputabile, nu au fost revocati in ultimii 7 ani (funcționari publici) și nu au fost revocați de catre AGA ca urmare a neindeplinirii indicatorilor de performanta in ultimii 5 ani;
j) nu au fost condamnați(te) definitiv printr-o hotărâre judecătorească pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului sau contra autorității, infracțiuni de corupție şi de serviciu, infracțiuni contra înfăptuirii justiției, infracțiuni de fals, infracțiuni contra patrimoniului, pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancționarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanțării terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau pentru infracțiunile prevăzute de legislația privind procedurile de prevenire a insolvenței si de insolvenţă care i-ar face incompatibili(e) cu exercitarea funcției;
k) nu au făcut poliţie politică, așa cum este definită prin lege;
l) îndeplinesc criteriile cerute prin OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016 şi Hotărârea Guvernului nr. 722/2016;
m) nu exercită concomitent mai mult de 3 mandate de administrator şi/sau de membru al consiliului de supraveghere în societăţi sau întreprinderi publice conform art. 33 din O.U.G. nr. 109/2011 aprobată prin Legea nr. 111/2016 iar in cazul în cazul în care face parte din trei consilii de administrație să renunțe la cel puțin unul înainte de numirea sa în funcția de administrator la Compania Națională de Căi Ferate „CFR” S.A. - declaraţie pe propria răspundere.
În cazul consiliilor de administraţie al căror număr de membri se încadrează în prevederile art. 28 alin. (2) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, nu pot fi mai mult de 2 membri din rândul funcţionarilor publici sau altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice;
3
3. DEPUNEREA DOSARELOR DE CANDIDATURĂ
Dosarele de candidatură vor fi depuse până cel târziu în data de 05.02.2020, ora 12.00, pe suport hârtie, în plic închis şi sigilat, pe care se va menţiona următorul text: „Candidatură pentru Consiliului de Administraţie al CNCF CFR SA. / Nume şi Prenume candidat, la sediul Pluri Consultants Romania S.R.L., situat pe Bulevardul Xxxxx Xxxxxxxxx, Nr. 164A, sector 2, cod poștal 020285, București. Dosarul de candidatură va fi trimis şi în format electronic, pe adresa de e-mail 000@xxxxx.xx. Depunerea pe suport hârtie a tuturor documentelor pentru candidatură este obligatorie. Dosarele de candidatură pe suport hârtie pot fi depuse personal sau pot fi trimise prin poştă sau curier la adresa mai-sus menţionată. Mesajele e-mail de depunere a candidaturilor electronice, cât şi documentele ataşate vor trebui să conţină în mod obligatoriu numele şi prenumele candidatului şi denumirea societăţii (de exemplu „Candidatura CA CNCF CFR Nume_Prenume” respectiv „CV Nume_Prenume CNCF CFR).
4. DOCUMENTE NECESARE PENTRU DEPUNEREA CANDIDATURII
Dosarele de candidatură vor conţine în mod obligatoriu următoarele documente:
a. Opis documente;
b. Curriculum vitae, potrivit modelului comun european;
c. Adeverință medicală;
d. Cazierul judiciar;
e. Cazier fiscal;
f. Copii:
a. Copia actului de identitate;
b. Copia certificatului de căsătorie sau a altor acte, doar în cazul în care numele de pe actele depuse este diferit de cel de pe actul de identitate;
c. Copia diplomei de licenţă sau echivalentă;
d. Copii ale documentelor care dovedesc experiența profesională cerută (obligatoriu extras Reges/Revisal și copie carnet de muncă, contracte de mandat/management, adeverințe eliberate de angajatori, etc.)
g. Formulare:
1. F1 - Cererea de înscriere;
2. F2 - Declarație pe propria răspundere privind conformitatea documentelor şi informațiilor prezentate în dosar, lipsa conflictului de interese şi a situațiilor de incompatibilitate.
3. F3 - Acordul cu privire la obținerea de date în vederea verificării informațiilor.
4. F4 - Consimțământ de prelucrare a datelor cu caracter personal.
5. F5 - Declarația de interese.
h. Declaratie de intenție
Modelele de formulare pot fi descărcate de pe site-ul xxx.xxx.xx si xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
În cazul în care unul dintre documentele menționate mai sus lipsește din dosarul de candidatură, iar candidatul nu îl transmite în timp util, candidatura sa va fi respinsă.
5. CRITERII DE SELECŢIE
Mai întâi în etapa de selecție inițială și apoi în cea de selecție finală, vor fi evaluate competențele candidaților și trăsăturile comportamentale. Principalele criterii de selecție folosite în aceste 2 etape sunt:
COMPETENȚE
1. Specifice sectorului
2. De importanță strategică / tehnică
3. De guvernanță corporativă
4. Sociale și personale
5. Experiența pe plan național și internațional
6. Alinierea cu scrisoarea de așteptări a acționarilor
TRĂSĂTURI
1. Reputație personală și profesională
2. Autonomie
3. Spirit antreprenorial
4. Viziune
5. Dinamism
6. Spirit de echipă
6. ALTE INFORMAȚII
a. Depunerea declarației de intenţie
Ca urmare a constatării cerințelor contextuale ale Companiei Națioanle de Căi Ferate „CFR” S.A. și a integrării imperativelor strategice ale acesteia, am convenit ca declaraţia de intenţie să fie elaborată şi depusă odată cu dosarul de candidatură, în plic închis și sigilat, în plicul in care se depune dosarul de candidatură, pe care se va specifica „Declaraţie de Intenţie CA CFR SA Nume_Prenume”. Numai declarațiile de intenție ale candidaţilor care se califică pe lista scurtă vor fi desigilate și evaluate, urmând ca declaraţiile celorlalți candidați să le fie returnate acestora sigilate.
Pentru elaborarea acesteia candidaţii vor folosi Scrisoarea de Aşteptări publicată de Ministerul Transporturilor, actual Ministerul Transporturilor, Infrastructurii şi Comunicaţiilor şi CNCF CFR S.A. pe pagina proprie de internet şi toate informaţiile publice disponibile despre contextul actual al companiei. Formatul declarației de intenţie trebuie să respecte prevederile HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice.
Depunerea acestui document se face o dată cu depunerea dosarului de candidatură, in plic inchis distinct in interiorul dosarului de candidatură, sigilat, iar pe plic se specifică „Declaraţie de Intenţie, Nume Prenume, - CFR SA”. Candidaţilor înscrişi în lista scurtă le va fi solicitat acest document în format electronic, în termen de o zi de la data comunicării rezultatului etapei de selecţie iniţială. Documentul se transmite in format editabil (Word) cât şi needitabil (PDF) pe email (000@xxxxx.xx) și va fi denumit cu titlul „ Declarație de Intenție - Nume Prenume – CFR SA” (de exemplu „Declarație de Intenție - Xxx Xxxxxxx – CFR SA”).
b. Comunicarea cu candidaţii
Pe întreg parcursul acestui proces de selecţie, comunicarea cu candidaţii se va face prin e-mail sau telefonic, de aceea este imperios necesar ca adresa de e-mail şi numărul de telefon trecute în CV să fie corecte.
Lista lungă, lista scurtă şi propunerile de nominalizare au caracter confidenţial şi nu vor fi publicate; rezultatele obţinute de candidaţi pe fiecare din etapele procesului de selecţie le vor fi comunicate acestora individual prin modalitaţile descrise mai sus.
c. Contestaţii
Legislaţia specifică guvernanţei corporative a întreprinderilor publice nu prevede contestaţii. Totuşi, din dorința de a asigura maximă transparenţă a procesului de recrutare şi selecţie, vom răspunde prompt cererilor de clarificări formulate de către candidaţi, cu condiţia ca aceştia să solicite numai informaţii care se referă la candidatura lor şi care nu implică rezultatele obţinute de către ceilalţi candidaţi. Eventualele cereri de clarificări se depun la fel ca şi dosarele de candidatură sau declaraţiile de intenţie, cu specificaţia pe plic „ Cerere de clarificări privind rezultatele etapei de
(evaluare a dosarelor, sau selecţie initială sau selecţie finală) CFR_Nume Prenume), iar documentul trimis prin e-mail va fi salvat cu titlul
„Cerere clarificări Nume Prenume”.
Cererile de clarificări se depun în termen de maxim 24 ore de la primirea rezultatelor şi li se va răspunde în acelaşi termen de maxim 24 de ore de la înregistrarea cererii.
d. Protecția datelor personale
Acest proces de recrutare și selecție descris în detaliu mai sus se va desfășura conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. În acest sens, se vor respecta următoarele:
i. Toți candidații își vor da acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
ii. Toate datele personale pe care candidații le vor furniza vor fi utilizate doar de către consultant sau de către reprezentanții CNCF CFR SA sau reprezentanţii Ministerului Transporturilor, actual Ministerul Transporturilor, Infrastructurii şi Comunicaţiilor, în scopul selectării celui mai competent și mai motivat candidat care să ocupe funcția de membru în Consiliul de Administrație.
iii. Cât timp datele personale ale candidaților se află în posesia noastră, nici o informație nu va fi pusă la dispoziția nici unei altei părți, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
iv. Dacă doresc, candidații ne pot solicita în orice moment informații despre modul în care sunt păstrate și utilizate datele lor personale.
v. Oricând un candidat decide să se retragă din acest proces de recrutare și selecție, ne vom asigura că datele sale personale vor fi șterse din baza noastră de date, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.