Servicii de mentenanta si suport pentru sistemul informatic
CONPET S.A.
Str. Anul 1848 nr. 1-3, Ploieşti, 100559, Prahova, România
Tel: +40 - 244 - 401360; fax: + 40 - 244 - 516451
, CONPET
e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx; web: xxx.xxxxxx.xx
CIF: R01350020 ; Cod CAEN 4950; Înregistrată la Registrul Comertului Prahova sub nr. J29/6/22.01.1991 Capital social subscris şi vărsat 28 569 842,40 lei
DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE
-Servicii de mentenanta si suport pentru sistemul informatic
integrat al Conpet SA
1
o P I S
1. SEC%IUNEA I
2. SEC%IUNEA II
3. SEC%IUNEA III
4. SEC%IUNEA IV
FIŞA DE DATE A ACHIZI%IEI CAIET DE SARCINI CONTRACT DE SERVICII ANEXĂ FORMULARE
2
FIŞA DE DATE A ACHIZI#IEI
3
FIS,A DE DATE A ACHIZIT,IEI
SEC$IUNEA 1: ACHIZITORUL
1.1 DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT E DE CONTACT
Denumire oficială: .CONPET SA Ploiesti Adresă: str. Anul 1848, nr. 1-3
Localitate: Ploiesti Cod poştal:100559 $ara: România
Punct(e) de contact:
-xxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxx XxxxxxXxx
- ex . AP Xxxxx Xxxxxx, Serviciu Achizi ii E-mail:
corina. xxxxx con xx.xx
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx
Telefon:
+400244401360-2429
x00 0000 000000-0000
Fax:x00 0000000000
Adresa sediului principal al CONPET SA Ploieşti (URL): xxx.xxxxxx.xx dresa rofilului cum ărătorului URL: xxx.x-xxxxxxxxx.xx
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificări Înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 9.
1.2 ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ
CONPET S.A. Ploieşti
Unic transportator de titei, gazolina si etan prin conducte
Societatea comerciala CONPET SA este operatorul
Sistemului National de Transport Titei, gazolina, condensat si etan lichid, sistem constituit din conducte de transport, statii de pompare, rampe de incarcare, cazane CF si parcuri de rezervoare. Sistemul national de transport al petrolului face parte din domeniul public de interes national si este de importanta strategica,
asa cum precizeaza Legea petrolului.
Achizitorul acWionează În numele altor autoritati contractante sau a altor achizitori
.$IUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
da o nu.
1.1) DESCRIERE |
11.1.1) Denumirea dată contractului de achizitor |
11.1.2) Tipul | contractului | şi locul | de exe | cutare a lucrărilor, | de livrare | a produselor | sau de presta re a |
serviciilor | |||||||
a) Lucrări | B) Produse | c) Servicii X | |||||
Servicii de mentenanta si suport pentru sistemul informatic integrat al Conpet SA
Executare o
Proiectare şi executare o Executarea, prin orice o mijloace, a unei lucrări, conform cerinWelor
specificate de achizitor
Locul principal de executare:
........................
Cod NUTS 000000
Cumpărare o
Leasing o
Inchiriere o Categoria serviciilor: o Inchiriere cu opWiune de o
cumpărare
O combinaWie Între acestea o
Locul principal de livrare
........................
Locul principal de prestare
Cod NUTS 000000 Sediul Beneficiarului
4
Cod NUTS R0316- | |
I Prahova | |
11.1.3)Procedura implică Un contract de achizi@ie • |
Punerea În aplicare a unui sistem de achizi@ie dinamic (SAD) o |
Încheierea unui acord-cadru o |
11.1.5)Descrierea succintă a contractului sau a achizitiei/achizitiilor |
Vocabular principal | Vocabular suplimentar | ||
(ducă caz) | |||
Obiect principal | 71356300-1- | Servicii de suport tehnic | - |
Obiect(e) suplimentar(e) | - | - | |
11.1.8)Împăr@ire În loturi | da o nu. | ||
Servicii de mentenanta si suport pentru sistemul informatic integrat | al | Conpet | SA |
Valoarea totală estimată a achizi@iei este de 425.000 lei, fără TVA. | |||
11.1.6)Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) | |||
11.1.9)Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da o nu.
11.2)CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
11.2.1)Cantitatea totală sau domeniul
Servicii de mentenanta si suport pentru sistemul informatic integrat al Conpet SA
11.2.2)Optiuni
11.3)DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALlZARE
Caontractul se va incheia pentru o perioada de 1 an
11.4 AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
.4.1. Ajustarea pretului contractului
SEC[ IUNEA III: INFORMA[ II JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE 111.1)CONDI[ II REFERITOARE LA CONTRACT
da o nu •
da o nu.
111.1.1)Depozite valorice şi garantii solicitate
1II.1.1.a) Garan@ie de participare 8.500 lei da. nu O
Cuantumul garantiei de participare: lei. Valabilitatea: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limita de primire a ofertelor.
Forma de constituire:
a. prin virament bancar (OP) in contul Conpet (R038RNCS0205044865700001, SCR Ploiesti) al sumei solicitate;
b. prin scrisoare de garantie bancara emisa de o banca, in ORIGINAL, irevocabila, in favoarea CONPET, elaborata conform modelului din "Formulare", in cuantumul si pentru valabilitatea solicitata.
Garan@ia de participare trebuie sa fie irevocabila si sa prevada in mod expres ca plata sumei respective se va face necondi@ionat, respectiv la prima cerere scrisa a Conpet si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa Conpet sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul Îşi retrage oferta În perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garan@ia de bună execu@ie În perioada stabilită prin contract;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achizi@ie lacordul-cadru În perioada de valabilitate a ofertei.
5
Documentul care confirma plata garantiei va fi anexat plicului exterior. In cazul neprezentarii dovezii constituirii
garantiei de participare, pana cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsa. In cazul in care ofertantul beneficiaza de reducerea privind cuantumul garantiei de participare, prevazuta de Legea nr. 346/2004 privind stimularea Înfiintarii si dezvoltarii Întreprinderilor mici si mijlocii, acesta are obligatia de a anexa plicului exterior declaratia si documentele prevazute de aceasta Lege. Ofertantii asociati trebuie sa aiba fiecare calitatea de IMM asa cum se prevede in Legea 346/2004, pentru a beneficia de reducerea privind cuantumul garantiei de participare. Echivalenta leu/euro se realizeaza la cursul oficial stabilit de BNR
x.xxxx ublicarii anuntului e site-ul xxx.xxxxx.xx.
1II.1.1.b)GaranNie de bună execuNie da. nu O
Garantia de buna executie este in cuantum de 10% din valoarea fara TVA a contractului si se constituie conform clauzei obligatorii din contract.
111.1.2P)rincipalele modalităNi de finanNare şi plată şi/sau trimitere la dispoziNiile relevante: Surse proprii 111.1.3F)orma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul:
asociere.
111.1.4E)xecutarea contractului este supusă altor condiNii speciale
111.1.5L.egislaNia aplicabilă
Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA Ploiesti rev. 1
111.2C)ONDIZIIDE PARTICIPARE
da D nu.
111.2.1S)ituaNia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinNele referitoare la Înscrierea În registrul comerNului sau al profesiei
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):
erinta nr. 1.
eclaratie privind eligibilitatea, conform art. 13 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPETSA
Cerinta nr. 2.
Declaratie privind neincadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 13 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achizitii aleCONPET SA
InformaNii şi formalităNi necesare pentru evaluarea respectării cerinNelor menNionate:
Cerintă obligatorie: Ofertantul (În cazul asocierii, fiecare asociat; În cazul susNinerii, terNul sustinator) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 2 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 2 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", in original si traducere legalizata in limba romana, in conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere legalizata in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are obligaNia de a exclude din procedura orice ofertant despre care are cunostinta ca, in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si! sau s alare de bani.
Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat; in cazul sustinerii, tertul sustinator) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 3 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare".
Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 3 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", in original si traducere legalizata in limba romana, in conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere legalizata in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile revazute
6
Cerinta nr. 3.
Certificate constatatoare privind Îndeplinirea obliga4iilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat si bugetele locale
Cerinta nr. 4.
Declaratie privind calitatea de participant la rocedura.
Cerinta nr. 5.
Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.
Cerinta nr. 6.
Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art' 13 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPETSA
in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se afla intr-una dintre situatiile prevazute la acest articol.
Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii,
fiecare asociat) are obligatia de a prezenta Certificatele de atestare fiscala din care sa rezulte situatia obliga4iilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat si bugetele locale eliberate de autoritatile competente, respectiv de Ministerul Finantelor Publice si consiliul local/primarie, din care sa reiasa ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile exigibile de plata catre bugetul de stat, respectiv catre bugetul local, la ultimul termen legal al scaden4ei de plată, anterior datei limita de depunere a ofertelor.
Certificatele vor fi depuse in oferta in original, in copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". In acest ultim caz, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei cu originalul/copia legalizata. In cazul in care ofertantului i s-au acordat inlesniri la plata, acesta va prezenta si Conventia si Graficul de esalonare, precum si copii ale ultimelor documente de plata care sa dovedeasca faptul ca a respectat graficul de esalonare a platilor, precum si un centralizator cu sumele achitate, numerele ordinelor de plata si datele, precum si totalul acestora.
Observatii: Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri la plata (amanari, esalonari etc.) de catre organele competente nu se considera obligatii exigibile de plata, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilor.
Ofertantul din alta tara are obligatia de a prezenta certificat de rezident fiscal al statului de rezidenta, in original si in traducere legalizata in limba romana, valabil la data deschiderii ofertelor.
Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii,
fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezentain original Formularul nr. 4 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", in care sa-si declare calitatea in care participa la procedura. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 4 in ori inal si in traducere le alizata in limba romana.
Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezentain original Formularul nr. 5 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 5 in original si in traducere le alizata in limba romana.
Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat) si, in cazul sustinerii, si tertul sustinator si I sau subcontractantul, daca este cazul, are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 6 din Sectiunea IV,"Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 6 in original si in traducere legalizata in limba romana. Persoanele cu functii de decizie sunt: ing. Xxxxx xXxxx - Director General, dr.xxx.Xxxxxxxx Xxxxxxx - Director Gen adjunct; ec. Xxxxx Xxxxxx - Director Direc4ia Economică,xxx Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxx Xxxxxxxx achizitii - Presedinte comisie de evaluare; Membrii comisiei de evaluare: xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx- Xxx Xxxx IT, Xxxxxx Xxxxxx -Servo urmarire contracte Cons. "x.Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxxxxx Xxxxxxx;
7
Exp. AP Xxxxxx Xxxxx ServoAchizitii. Membrii de rezerva ai comisiei de evaluare: Exp AP Xxxxx Xxxxxx -Xxxx achizitii; xxxxxx Xxxxxxxx- Sef Birou Suport aplicatii,Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxx. urmarire contracte, Cons Jr Xxx Xxxxx - | |||||
Servo Juridic; | Serv | AchiziDii.- | exp. | ap. | Xxxxxxx |
Xxxxxxxxxx | |||||
Cerinta nr. 1. conformitatea copiei simple cu originalul/copia legalizata. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Ofertantul din alta tara are obligatia de a prezenta Comertului, in conformitate cu Legea nr. 26/1990. documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica, starea societatii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate in limba romana, traducere legalizata. CertificatuI va fi prezentat de catre fiecare asociat, in cazul asocierii. In cazul depunerii unei oferte comune, asociatii vor prezenta | |||||||
documente | pentru | partea | din | contract | pe | care | o |
realizeaza. | |||||||
111.2.2C) apacitatea economică şi financiară
respectării cerinDelor menDionate:
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): InformaDii şi formalităDi necesare pentru evaluarea
Cerinta obligatorie: Ofertantul are obligatia de a
Cerinta nr. 1. completa si prezenta in original Formularul nr. 7 din
Declaratie privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani, de minimum 850.000 lei. Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anual leu/euro comunicat de Banca
ationala a Romaniei pentru anul respectiv.
Cerinta nr. 2.
Sectiunea IV, "Anexa Formulare" .. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 7 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare" in original si in traducere legalizata in limba romana.
Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in RON se va lua in considera~ecursul mediu anual lei/euro comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.
Bilanturile contabile pe ultimii 2 ani, vizate si Cerinta obligatorie: Ofertantul va prezenta Bilanturile inregistrate de organele competente sau alte contabile pe ultimii 2 ani.
documente din care sa reiasa cifra de afaceri globala
anuala, realizata in ultimii 3 ani.
111.2.3C) apacitatea tehnică şi/sau profesională
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) Cerinta nr. 1
InformaDii şi formalităDi necesare pentru evaluarea
respectării cerinDelor menDionate:
Declaratie si Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 5 ani.
Cerintă obligatorie: Ofertantul are obligatia de a prezenta: Formularul nr. 8, Anexa 1 la Formularul nr.
Se solicita Declaratie si Lista principalelor prestari
de servicii, din care să rezulte că au fost duse la bun sfârşit in ultimii 5 ani, cel xxxxx:
- 3 proiecte de implementare similare, a unui sistem informatic integrat Oracle eBusiness Suite,
8 completate si Anexa 2 la Formularul nr. 8~ completata si stampilata de beneficiarul contractulUI prezentat in copie, formulare din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantii straini prezinta
documentele in original si in limba romana, traducere
- dintre care xxx xxxxx un proiect de
legalizata.
implementare in versiunea R12, de aceeasi complexitate ( sa fi continut impreuna toate tipurile
8
- cel putin un proiect, sa fie pentru un numar de minim 500 de utilizatori.
Contractele suport pentru aplicatii Oracle eBusines Suite trebuie sa insumeze cel putin o perioada de 3 ani.
Pentru contractele mentionate ca experienta similara, ofertantii vor prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte prestarea de servicii similare.
Ofertantii au obligatia de a prezenta: Formularul nr. 8, Anexa 1 si Anexa 2 la Formularul nr. 8, formulare din Sectiunea "Anexa Formulare".
Ofertantii straini prezinta documentele in ori inal si in limba romana, traducere le alizata. Cerinta nr. 2.
Declaratie si lista privind subcontractantii. Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 9 si anexa la acesta, din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", pentru subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din contractul de achizitie publica. In anexa, are obligatia de a prezenta: valoarea subcontractata, acordul subcontractantului si specimen de semnatura si va prezenta Acord de subcontractare, semnat.
In cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti din contractul de achizitie publica, are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 10, in care va preciza faptul ca nu are subcontractanti pentru prestarea serviciilor. De asemenea, ofertantul are obligatia de a prezenta, pentru subcontractantii sai, Certificatele constatatoare emise de ORC, continand date reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor.
Ofertantii straini prezinta documentele si in limba mana, traducere le alizata
Cerinta nr 3
Certificat partener activ ORACLE
Cerinta nr. 4.
Declaratie privind personalul de conducere, precum si personalul responsabil direct de indeplinirea contractului. Cerinta obligatorie
Consultanti suport Oracle (eate cel putin un consultant pentru fiecare
tip de modul sau suita implementata)
• Experienta in implementarea aplicatiilor Oracle pentru care este alocat de cel putin 5 ani
• Experienta in implementarea aplicatiilor Oracle in cel putin un proiect de complexitate similara pe modulul pe care este alocat
Certificare Oracle pentru implementarea modulului/suitei
• Certifica re Oracle - Oracle Support Specialist
Administrator de baza de date si a licatii Oracle
Cerinte obligatorii: Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 9 si anexa la acesta, din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", pentru subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din contractul de achizitie publica. In anexa, are obligatia de a prezenta: valoarea subcontractata, acordul subcontractantului si specimen de semnatura si va prezenta Acord de subcontractare, semnat.
De asemenea, ofertantul are obligatia de a prezenta, pentru subcontractantii sai, Certificatele constatatoare emise de ORC, continand date reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor.
Cerinta obligatorie: Se va prezenta dovada ca ofertantul este partener activ Oracle
Cerinte obligatorii: Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 9, din Sectiunea IV, "Anexa Formulare" si de a anexa la acesta copii ale autorizarilor personalului. Ofertantii straini pot prezenta atestari emise de organisme echivalenul celor solicit ate ofertanti lor români. Ofertantii straini prezinta documentele in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea 'conform cu originalul"
9
• Experienta in instalarea si administrarea bazelor de date
Oracle si aplicatiilor Oracle de cel putin 5 ani
• Certifica re profesionala Oracle Database Certified Proffesional minim 11g
• Certifica re pentru administrare servere de aplicatii
- Oracle Application Grid minim 11g
Dezvoltatori Oracle
• Experienta in realizarea de dezvoltari si customizari ale
aplicatiilor Oracle de cel putin 5 ani
• Experienta in dezvoltariicustomizari de rapoarte in tehnologie Oracle .
• Certificare de dezvoltator emisa de Oracle
111.2.4)Standarde de asigurare a calităFii si a protectiei mediului
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):
Cerinta nr. 1. Se solicita prezentarea Certificatului ISO 9001 :2008 (SR EN ISO 9001 :2008) sau a
echivalentului acestuia, emis de organisme acreditate, valabil la data depunerii ofertelor, care confirma certificarea sistemului de management al calitatii pentru activitatea supusa licitatiei.
InformaFii şi formalităFi necesare pentru evaluarea respectării cerinFelor menFionate:
Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmeaza sa o execute) va prezenta, in copie, Certificatul ISO 9001 :2008 (SR EN ISO 9001 :2008), sau echivalent,
emis de organisme acreditate, valabil la data depunerii ofertelor, care confirma certifica rea sistemului de management al calitatii, pentru activitatea supusa licitatiei.
111.2.5)CERINTE PENTRU ASOCIATI, TERT SUSTINATOR, SUBCONTRACTANTI
1. In cazul asocierii, se va prezenta:
1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere in original, semnat si stampilat, conform modelului din "Formulare".
2. Documentele solicitate la punctele 111.2.1.a) si b) - Situatia personala inclusiv inregistrare se prezinta
de catre fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se indeplinesc individual de catre asociati.
3. Documentele solicitate la punctele 111.2.2-. Capacitatea economico-financiara si 111.2.3.- Capacitatea
ehnica si profesionala se prezinta de catre fiecare asociat, pentru demonstrarea indeplinirii prin cumul a erintelor.
Cerintele de la punctul 111.2.3se indeplinesc astfel:
- cerinta nr. 1 privind experienta similara - se indeplineste prin cumul;
- cerinta nr. 2 privind subcontractantii se indeplineste individual, de fiecare asociat;
- cerinta nr. 3 privind dotarea tehnica se indeplineste prin cumul, cu conditia ca asociatul care prezinta dotarea tehnica sa indeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat dotarea tehnica respectiva;
- cerinta nr. 4 privind personalul se indeplineste prin cumul, cu conditia ca asociatul sa indeplineasca integral partea din contract pentru care este solicitat personalul respectiv.cerintele privind sistemul de management al calitatii si de management al mediului se indeplinesc individual de asociati, fiecare pentru partea din contract pe care urmeaza sa o execute. In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, la incheierea contractului cu achizitor, asociatia isi va legaliza asocierea, prezentand contractul de asociere, autentificat sau legalizat notarial, cu clauzele obligatorii: partile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, executia contractului si contributia partilor la executia acestui contract, cauzele de incetare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil in fata autoritatii contractante pentru executia contractului, inclusiv platile; Platile vor fi efectuate direct catre liderul asociatiei. Liderului asociatiei ii revine responsabilitatea platii asociatului. Contractul de asociere autentificat sau legalizat notarial va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitor.
II. Tertul sustinator, daca este cazul, va prezenta:
1.Angajament ferm de sustinere, conform modelului din "Formulare".
2. Declaratie privind eligibilitatea
3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA
4. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA
10
b) Pentru a fi luată în considerare sus2inerea acordată, angajamentul ferm de sustinere trebuie să reprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul Conpet de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obliga2ii de către persoana sus2inătoare.
c) În cazul în care sus2inerea ter2ului se referă la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispozi2ia ofertantului - fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal, etc., angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să prevadă care sunt resursele respective şi să eviden2ieze faptul că disponibilizarea acestora se va realiza necondi2ionat, în func2ie de necesită2ile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauză.
d) fn cazul în care sus2inerea ter2ului vizează îndeplinirea unor cerin2e minime de calificare cum ar fi experien2a similară reflectată prin prezentarea unor liste de lucrări executate într-o perioadă anterioară sau îndeplinirea unui nivel minim al cifrei de afaceri în domeniul de activitate aferent obiectului contractului de achizi2ie publică, angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să garanteze Conpet faptul că, în cazul în care contractantul întâmpină dificultă2i pe parcursul derulării contractului, persoana sus2inătoare se obligă să asigure îndeplinirea completă şi reglementară a obliga2iilor contractuale prin implicarea sa directă.
e) În situa2iile prevăzute la alineatele anterioare, sus2inătorul va răspunde pentru prejudiciile cauzate Conpet ca urmare a nerespectării obliga2iilor prevăzute în angajament, aceasta din urmă având posibilitatea de ac2iune directă împotriva sus2inătorului.
f) Angajamentul ferm prezentat de ofertantul câştigător face parte integrantă din contractul de achizi2ie.
III. Subcontractarea
In cazul subcontractarii unei parti din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din viitorul contract:
1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA
2. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractantii si anexa
3. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, continand datele reale si actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor;
3. Acord de subcontractare, semnat bilateral;
4. In propunerea tehnica, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze.
In cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti din contractul de achizitie publica, are obligatia de a completa si prezenta Formularul privind subcontractantii, in care va preciza faptul ca nu are subcontractanti.
Cerintele privind dotarea tehnica poate fi indeplinita partial si de subcontractant, cu conditia ca acesta sa indeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectiva dotarea tehnica.
Cerinta privind personalul poate fi indeplinita partial si de subcontractant, cu conditia ca acesta sa indeplineasca inteQral partea din contract pentru care s-a solicitat respectivul personal.
~) In cazul în care păr2i din contractul de achizi2ie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mul2i
subcontractan2i, Conpet poate solicita, la încheierea contractului de achizi2ie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractan2ii nominaliza2i în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordan2ă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achizi2ie.
(2) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractan2ii nominaliza2i în ofertă fără acceptul Conpet, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare ini2iale.
(3) Orice subcontractare acceptata de Conpet va avea loc numai pe riscurile si costurile contractantului şi va constitui in totalitate responsabilitatea şi obliga2ia sa.
IV. Interdic2ii
Ofertantul nu are dreptul ca, în cadrul aceleiaşi proceduri:
a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sanc2iunea excluderii din competi2ie a tuturor ofertelor în cauză;
b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sanc2iunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat;
c să de ună ofertă alternativă.
111.2.6) Contracte rezervate
Contractul este rezervat unor ateliere protejate Contractul va fi executat numai în cadrul unor ro
111.3) CONDIZII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII
da o nu.
da o nu • ei de muncă rote'ate da o nu •
11
111.3.1P) restarea serviciilor În cauză este rezervată unei anumite profesii
111.3.2P) ersoanele juridice au obliga<ia să indice numele şi calificările profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective
SECBIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie.
IV.2 CRITERII DE ATRIBUIRE
IV.2.1) Criterii de atribuire
Cel mai mic pre<
da o nu.
da o nu •
•
Oferta castigatoare este stabilita pe baza criteriului de atribuire precizat in Documentatia de atribuire in conditiile in care indeplineste intocmai criteriile de selectie si calificare impuse si prin urmare, este declarata admisibila.
Oferta stabilita ca fiind castigatoare este acea oferta admisi bila a carei propunere tehnica raspunde la toate cerintele minime obligatorii solicitate si a carei propunere financiara contine pretul cel mai scazut.
Preturile care se compara sunt preturile totale in RON fara TVA.
IV.2.2) Se va organiza o etapă de negociere
IV.3 INFORMABII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Număr de referin<ă atribuit dosarului de achizitor: -
IV.3.2) Anun<uri publicate (anun< publicat) anterior privind acelaşi contract
da o nu.
da o nu.
IV.3.S) Limba sau limbile În care poate fi redactată oferta sau cererea de participare
ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV
o o o o o o o o DO o o o o o o o. o o o o
Toate documentele din oferta vor fi prezentate in limba romana. Pentru documentele redactate in alta limba se va prezenta traducere legalizata .
.3.6) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să Îşi men<ină oferta: 120 de zile de la termenul Imită de primire a ofertelor. Orice oferta valabila pentru o perioada de timp mai mica decat cea prevazuta va fi respinsa de catre comisia de evaluare ca fiind necorespunzatoare.
Data si ora depunerii si deschiderii ofertelor sunt cele precizate in anuntul de participare.
Locul deschiderii ofertelorSediul CONPET SA, situat În Ploieşti, str. Anul 1848 nr 1-3 etj 311administrativ al CONPET SA din str. Rezervoarelor nr. 8, Ploiesti, sala de sedinte. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: sa prezinte copie dupa BilCI si imputernicire din partea ofertantului pe care il reprezinta.
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice
Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in Caietul de sarcini. Oferta tehnică trebuie Întocmită astfel Încât În procesul de evaluare, informa<iile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a coresponden<ei cu specifica<iile tehnice minime din caietul de sarcini.
Cerinte obligatorii:
1) Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 12, "Propunerea tehnica", din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul va prezenta, suplimentar acestui formular, orice alte informatii de natura tehnica, destinate verificarii facile a corespondentei intregii propuneri tehnice cu cerintele din Caietul de sarcini.
12
In cazul in care propunerea tehnica nu satisface in totalitate cerintele Caietului de sarcini, oferta va fi considerata
neconforma conform art. 27 alin. (14) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA.
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare
Cerinte obligatorii: Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original:
1) Formularul nr. 14, de oferta, din Sectiunea "Formulare".
2) Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Anexa 1 la Formularul nr. 14 din Sectiunea "Formulare". In care se vor completa valorile serviciilor pentru fiecare luna x 12 luni contract conform Anexei 1 la formularul de oferta.
3) Preturile care se compara in vederea stabilirii ofertei castigatoare sunt preturile (totale) ofertate pentru
executia integrala a obiectului viitorului contract (preturi fara TVA). Preturile din oferta se vor prezenta in RON.
In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile au acelasi pret si se situeaza pe primul loc, acestea se vor departaja prin solicitarea a cate unei noi propuneri financiare in plic inchis (Formularul de oferta si anexele la acesta -), caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Noile oferte vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre achizitor, la sediul I al Conpet SA Ploiesti, str. Anul 1848, nr.
, Servo Achizitii in lic inchis, cu mentiunea e lic a denumirii licitatiei.
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei
Adresa la care se depune oferta: CONPET SA, : Sediul CONPET SA, situat În Ploieşti, str. Anul 1848 nr 1-3 Registratura, luni-joi intre orele 08.15 - 16.00 si vineri intre orele 08.15 - 14.00. Modul de prezentare a ofertei: numarul de exemplare in original: 1 exemplar; numărul de exemplare în copie: 1 exemplar. Toate paginile ofertei în original şi ale ofertei în copie trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna si stampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi indosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de "OPIS" al documentelor prezentate. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri separate, marcand corespunzator plicurile cu "ORIGINALUL" si, respectiv, "COPIE". Documentele de calificare se vor introduce in plic distinct, marcat corespunzator. Propunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri distincte, marcate corespunzator, indicandu-se continutul, de exemplu, "propunerea tehnica - ORIGINAL". Plicurile interioare se vor introduce intr-un plic exterior, inchis corespunzator si netransparent. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante, stampilat si cu inscriptia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA " (se inscrie data si ora deschiderii ofertelor, precizate in anuntul de participare ( xxx.xxxxxx.xx). In cazul depunerii unei oferte comune, in Scrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei: "Asocierea S.C.
C. ". De asemenea, reprezentantii imputerniciti legali ai ofertantilor asociati vor completa,
na, stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere in original, conform modelului din Sectiunea "Formulare". Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel incat comisia de evaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate urmatoarele: Scrisoarea de inaintare, Documentul care confirma plata garantiei de participare; Declaratie privind calitatea de IMM, daca este cazul; Acordul de asociere, daca este cazul.
IV.4.4. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei
IV.4.4.1. Oferta se poate modifica/retrage numai inainte de data/ora limita de depunere a ofertelor, mentionate in anuntul
de participare.
IV.4.4.2. Ofertele sunt declarate intirziate in cazul depunerii la o alta adresa decat cea mentionata sau au fost depuse dupa data/ora limita de depunere a ofertelor, mentionate in anuntul de participare. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: sa prezinte copie dupa BilCI si imputernicire din partea ofertantului pe care il reprezinta.
Locul de deschidere a ofertelor: Sediul CONPET SA, situat În Ploieşti, str. Anul 1848 nr 1-3 etj 3 Sala de şedinbe.
Condibii pentru participanbii la şedinba de deschidere a ofertelor: să prezinte originalul şi copie după BI/CI şi împuternicire în original din partea ofertantului pe care îl reprezintă.
SECc IUNEA VI: INFORMAc" SUPLIMENTARE
I VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC da o nu.
13
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC
da o nu.
VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanDat din fonduri comunitare da o nu.
VI.3) ALTE INFORMATII: Ofertantul are obligatia de a completa si de a prezenta Formularul nr. 15 din sectiunea
IV, Anexa Formulare, privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii. Oferta va fi considerata neconforma in cazul in care se fac propuneri de modificare a clauzelor contractuale obligatorii dupa data limita de depunere
a ofertelor si care sunt in mod evident dezavantajoase pentru achizitor.
VI.4.1) Utilizarea căilor de atac
ContestaDiile referitoare la documentaDia de atribuire si desfăşurarea procedurii de atribuire vor fi adresate de către |
operatorii economici la Conpet, in original, la adresa: Ploiesti, str. Anul 1848 nr. 1-3, cod 100559, jud. Prahova, |
ReQistraturasi prin fax, la nr. (000) 0000 000000. |
VI.4.2) Serviciul de la care se pot obDine informaDii privind utilizarea căilor de atac |
Denumire oficială: Serviciul Juridic al CONPET S.A. Ploiesti |
Adresă: Str. Anul 1848 nr. | 1-3 | |
Localitate: Ploiesti | Cod poştal: 100559 | Zară: Romania |
E-mail: | Telefon: x000000000000 |
Adresă Internet (URL) Fax: +40244/402386
SEF DEPARTAMENT COMERCIAL
Ec. curtea"'"iCa
Sef Serviciu Achizitii Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
14