MUNICIPIUL CRAIOVA
MUNICIPIUL CRAIOVA
PRIMĂRIA MUNICIPIULUI CRAIOVA
HOTĂRÂREA NR.
PROIECT
privind aprobarea contractului de administrare al dnei. Xxxxxxxxx Xxxxxx, administrator al S.C. TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L.
Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară, din data de 27.05.2021;
Având în vedere referatul de aprobare nr.88567/2021, raportul nr.88570/2021 întocmit de Serviciul Resurse Umane şi raportul de avizare nr.88601/2021 întocmit de Direcţia Juridică, Asistenţă de Specialitate şi Contencios Administrativ prin care se propune aprobarea contractului de administrare al dnei. Xxxxxxxxx Xxxxxx, administrator al S.C. TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L.;
În conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, modificată şi completată;
În temeiul art.129 alin.2 lit.a şi d, coroborat cu alin.3 lit.d şi alin.7 lit.n, art.134 alin.4, art.139 alin.3 lit.h, art.154 alin.1 şi art.196 alin.1 lit.a din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, modificată și completată;
HOTĂRĂŞTE:
Art.1. Se aprobă contractul de administrare ce urmează a fi încheiat între S.C. TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L. şi doamna Xxxxxxxxx Xxxxxx, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art.2. Se stabileşte remuneraţia lunară a dnei. Xxxxxxxxx Xxxxxx, în cuantum de 16.640 lei.
Art.3. Se aprobă suspendarea contractului individual de muncă al dnei. Xxxxxxxxx Xxxxxx încheiat cu S.C. TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L., pe perioada exercitării mandatului de administrator.
Art.4. Se aprobă mandatarea reprezentantului Municipiului Craiova, xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, să voteze în Adunarea Generală a Asociaţilor S.C. TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L., desemnarea dnei. Xxxxxxxxx Xxxxxx în funcția de administrator al S.C. TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L.
Art.5. Se împuternicește xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, administrator al S.C. TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L., să efectueze cuvenitele menţiuni la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Dolj.
Art.6. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Serviciul Resurse Umane, S.C. TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L., xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx şi xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx vor aduce la indeplinire prevederile prezentei hotarari.
INIŢIATOR, AVIZAT,
PRIMAR, SECRETAR GENERAL,
Lia-Xxxxxx XXXXXXXXX Xxxxxxxx XXXXXXXX
PRIMARIA MUNICPIULUI CRAIOVA SERVICIUL RESURSE UMANE NR.88567/19.05.2021
REFERAT DE APROBARE
A PROIECTULUI DE HOTĂRÂRE PRIVIND APROBAREA CONTRACTULUI DE ADMINISTRARE AL DOAMNEI XXXXXXXXX XXXXXX, ADMINISTRATOR AL S.C.
TERMO URBAN CRAIOVA SRL ŞI MANDATAREA REPREZENTANTULUI MUNICIPIULUI CRAIOVA, DOAMNA XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX, PENTRU A VOTA CONTRACTUL DE ADMINISTRARE AL DOAMNEI XXXXXXXXX XXXXXX ÎN ADUNAREA GENERALĂ A ASOCIAŢILOR S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL
Având în vedere:
- prevederile Legii 31/1990, privind societatile, republicata,(R2) cu modificarile si completarile ulterioare;
- prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
- HCL nr. 57/2016, privind desemnarea reprezentantului Municipiului Craiova în Adunarea Generală a Asociaţilor S.C. Termo Urban Craiova SRL şi HCL nr. 90/2020,
propunem promovarea proiectului de hotarâre privind:
- aprobarea contractului de administrare ce urmează a fi încheiat între S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL, pe de o parte şi doamna Xxxxxxxxx Xxxxxx, pe de altă parte;
- stabilirea unei remunerații lunare in cuantum de 16.640 lei;
- suspendarea contractului individual de muncă al doamnei Xxxxxxxxx Xxxxxx încheiat cu S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL, pe perioada exercitării mandatului de administrator;
- mandatarea reprezentantului municipiului Craiova, doamna Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, pentru a vota contractul de administrare al doamnei Xxxxxxxxx Xxxxxx în adunarea generală a asociaţilor
S.C. Termo Urban Craiova SRL.
- împuternicirea doamnei Xxxxxxxxx Xxxxxx, administrator al S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL, să efectueze cuvenitele mențiuni la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Dolj.
PRIMAR,
XXX-XXXXXX XXXXXXXXX
Întocmit,
Xxx Xxxxxxxx,
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX
PRIMĂRIA MUNICIPIULUI CRAIOVA SERVICIUL RESURSE UMANE
Nr. 88570/19.05.2021
RAPORT
PRIVIND APROBAREA CONTRACTULUI DE ADMINISTRARE AL DOAMNEI XXXXXXXXX XXXXXX, ADMINISTRATOR AL S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL ŞI
MANDATAREA REPREZENTANTULUI MUNICIPIULUI CRAIOVA, DOAMNA XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX, PENTRU A VOTA CONTRACTUL DE ADMINISTRARE AL DOAMNEI XXXXXXXXX XXXXXX ÎN ADUNAREA GENERALĂ A ASOCIAŢILOR
S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL
În conformitate cu prevederile art.129 alin.2 lit.d si alin.3 lit.c din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul Local, aprobă în condiţiile legii, la propunerea primarului înfiinţarea, organizarea şi statul de funcţii ale aparatului de specialitate al primarului, ale instituţiilor publice de interes local, reorganizarea şi statul de funcţii ale regiilor autonome de interes local, precum şi înfiinţarea, reorganizarea sau desfiinţarea de societăţi de interes local şi statul de funcţii al acestora
Prin HCL nr. 200/2014 s-a aprobat asocierea Municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova cu comuna Isalniţa, prin Consiliul Local al Comunei Isalniţa şi Comuna Vârvoru de Jos, prin Consiliul Local al Comunei Vârvoru de Jos, în vederea înfiinţării Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară “TERMIS DOLJ”, persoană juridică de drept privat roman şi de utilitate publică, având ca scop înfiinţarea, organizarea, reglementarea, finanţarea, exploatarea, monitorizarea şi gestionarea în comun a unor proiecte de investiţii publice de interes zonal sau regional, destinate infiinţării, modernizării şi/sau dezvoltării, după caz a sistemelor de utilităţi publice aferente activităţilor serviciului de termoficare, pe baza strategiei de dezvoltare a acestuia.
Prin HCL 342/2015 s-a aprobat mandatarea Primarului Municipiului Craiova, să voteze în Adunarea Generală a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară “TERMIS DOLJ”, înfiinţarea operatorului regional cu obiect de activitate serviciul de productie, transport, distribuţie şi furnizare energie termică în sistem centralizat, având următoarea structură a părţilor sociale: Municipiul Craiova-18 părţi sociale, Comuna Vârvoru de Jos- 1 parte socială şi Comuna Isalniţa- 1 parte socială.
Prin Hotărârea nr. 2/27.10.2015 a Adunării Generale a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară “TERMIS DOLJ” s-a înfiinţat operatorul regional SC TERMO URBAN CRAIOVA SRL cu obiect de activitate serviciul de producţie, transport, distribuţie şi furnizare energie termică în sistem centralizat cu următoarea structură a părţilor sociale: Municipiul Craiova- 18 părţi sociale, Comuna Vârvoru de Jos- 1 parte socială şi Comuna Isalniţa- 1 parte socială.
Prin HCL nr.6/2016 s-a aprobat preluarea părţilor sociale ale TERMO URBAN CRAIOVA catre municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, comuna Isalniţa, prin Consiliul Local al Comunei Isalnita si comuna Vârvoru de Jos, prin Consiliul Local al Comunei Vârvoru de Jos, la valoarea lor nominală.
Prin HCL 57/ 2016 s-a desemnat în Adunarea Generala a Asociaţilor a TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L, doamna Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, consilier juridic in cadrul Direcţiei Juridice, Asistenţa de Specialitate si Contencios Administrativ, in calitate de reprezentant al asociatului municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova.
SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L - COD CAEN 3530, este o persoană juridică română înfiinţată în temeiul Legii serviciilor comunitare de utilităţi publice nr. 51/2006, cu modificările şi completările ulterioare, Legii serviciului public de alimentare cu energie termică nr.
325/2006, cu modificările şi completările ulterioare precum şi dispoziţiile Legii 31/1990 privind societăţiile, cu modificările şi completările ulterioare.
Totodată, în conformitate cu prevederile art.194, alin.1, lit.b din Legea societăţilor nr.31/1990, cu modificările şi completările ulterioare, adunarea asociaţiilor are obligaţia să revoce şi să numească administratorii societăţilor respective.
Prin HCL 90/2020 a fost desemnată doamna Xxxxxxxxx Xxxxxx, în funcţia de administrator al Termo Urban Craiova S.R.L., începând cu data de 01.03.2020.
Potrivit art. 2 alin. 2 din Hotărârea Consiliului Local al municipiului Craiova sus mentionata, contractul de administrare al doamnei Xxxxxxxxx Xxxxxx va fi supus aprobării Consiliului Local al municipiului Craiova.
Având în vedere cele prezentate mai sus precum şi prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completarile ulterioare, HCL 90/2020 şi HCL nr. 57/2016, propunem elaborarea proiectului de hotărâre privind:
- aprobarea contractului de administrare ce urmează a fi încheiat între S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL, pe de o parte şi doamna Xxxxxxxxx Xxxxxx, pe de altă parte, prevăzut în anexa la prezentul raport;
- stabilirea unei remunerații lunare in cuantum de 16.640 lei;
- suspendarea contractului individual de muncă al doamnei Xxxxxxxxx Xxxxxx încheiat cu S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL, pe perioada exercitării mandatului de administrator;
- mandatarea reprezentantului municipiului Craiova, doamna Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, pentru a vota contractul de administrare al doamnei Xxxxxxxxx Xxxxxx în adunarea generală a asociaţilor
S.C. Termo Urban Craiova SRL.
- împuternicirea doamnei Xxxxxxxxx Xxxxxx, administrator al S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL, să efectueze cuvenitele mențiuni la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Dolj.
ŞEF SERVICIU, XXXXXX XXXXXXX-NICOLETA
Îmi asum responsabilitatea privind realitatea şi legalitatea în solidar cu înocmitorul înscrisului. Data:19.05.2021
Semnătura:
Întocmit,
Insp. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Îmi asum responsabiliatea pentru fundamentarea, realitatea şi legalitatea întocmirii acestui act oficial. Data:19.05.2021
Semnătura:
MUNICIPIUL CRAIOVA
PRIMARIA MUNICIPIULUI CRAIOVA
Directia Juridica, Asistenta de Specialitate si Contencios Administrativ Nr. 88601/19.05.2021
RAPORT DE AVIZARE
Având în vedere :
- Referatul de aprobare nr. 88567/19.05.2021,
- Raportul nr. 88570/19.05.2021 privind aprobarea contractului de administrare al doamnei XXXXXXXXX XXXXXX, administrator al S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL si mandatarea reprezentantului MUNICIPIULUI CRAIOVA, doamna XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX, pentru a vota contractul de administrare al doamnei XXXXXXXXX XXXXXX in Adunarea Generala a Asociatilor S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL,
-În conformitate cu prevederile prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completarile ulterioare, HCL 90/2020 şi HCL nr. 57/2016,
-În temeiul art. 129 alin 2 lit d coroborat cu xxxx. 7, raportat la art.196 alin 1 lit a din Ordonanţa de Urgenta nr.57/2019, privind Codul Administrativ, cu modificările si completările ulterioare
-Potrivit Legii 514/2003 privind organizarea si exercitarea profesiei de consilier juridic,
AVIZAM FAVORABIL
propunerea Serviciului Resurse Umane privind:
-aprobarea contractului de administrarece urmează a fi încheiat între S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL, pe de o parte şi doamna Xxxxxxxxx Xxxxxx, pe de altă parte;
-stabilirea unei remunerații lunare in cuantum de 16.640 lei;
-suspendarea contractului individual de muncă al doamnei Xxxxxxxxx Xxxxxx încheiat cu S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL, pe perioada exercitării mandatului de administrator;
-mandatarea reprezentantului municipiului Craiova, doamna Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, pentru a vota contractul de administrare al doamnei Xxxxxxxxx Xxxxxx în adunarea generală a asociaţilor S.C. Termo Urban Craiova SRL.
-împuternicirea doamnei Xxxxxxxxx Xxxxxx, administrator al S.C. TERMO URBAN CRAIOVA SRL, să efectueze cuvenitele mențiuni la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Dolj.
Director Executiv, Intocmit,
Xxxxxx Xxxxxxxxx Cons.jur.Xxx Xxxxxx Xxxxxx
Îmi asum responsabilitatea privind realitatea Imi asum responsabilitatea privind legalitatea actului si legalitatea in solidar cu intocmitorul inscrisului administrativ
Semnatura: Semnatura:
ANEXA NR.1
OBIECTIVE SI CRITERII DE PERFORMANTA
STABILITE PENTRU ANUL 2021 LA CONTRACTUL DE ADMINISTRARE
Obiectivele si criteriile de performanta se stabilesc prin negociere intre parti si prin raportarea la indicatorii de referinta prevazuti :
OBIECTIVE
Conform strategiei propuse, se va urmari :
1. Cifra de afaceri | 44.391.000 | lei |
2. Profit brut : | 22.000 | lei |
3. Cheltuiala la 1000 lei venituri | 999 | lei |
CRITERII DE PERFORMANTA STABILITE
1. Datorii platite ptr. nerespectarea conditiilor de calitate si mediu:
2. Productivitatea muncii in preturi curente
Cifra de afaceri (lei) = 44.391.000 lei = 111.535 lei Nr.mediu de salariati 398
3. Durata de recuperare a creantelor :
Xxxxxxx (lei ) x 365 zile = 10.565.058 lei x 365 zile = 87 zile Cifra de afaceri 44.391.000 lei
.
4. Durata de plata a datoriilor
Datorii x 365 zile = 14.072.800 lei x 365 = 115 zile Cifra de afaceri 44.391.000 lei
5. Cheltuieli la 1000 lei venituri
Cheltuieli (lei) x 1000 = 999 lei Venituri (lei)
6. Obtinere de profit = 22.000 lei
Nota:
Criteriile de performanta sunt stabilite in corelatie cu prevederile BVC si se rectifica in mod corespunzator, odata cu aprobarea si eventuale rectificari ale BVC pe anul 2021.
ADMINISTRATOR,
Xxxxxx Xxxxxxxxx
TERMO URBAN CRAIOVA SRL ANEXA nr. 2
ANEXA LA CONTRACTUL DE ADMINISTRARE
Conditii privind realizarea obiectivelor si criteriilor
de performanta in vederea stabilirii indemnizatiei de administrator
Se va avea in vedere incadrarea in nivelul planificat al urmatorilor indicatori :
1. Despagubiri platite pentru nerespectarea conditiilor de calitate si de mediu
Despagubiri platite | Procent de diminuare | |
370.000-400.000 lei | 1.00% | |
400.001-500.000 lei | 2.00% | |
500.001-600.000 lei | 3.00% | |
Peste 600.000 lei | 4.00% | |
2. Productivitatea muncii
Procent de nerealizare sau depasire | Procent de diminuare |
40-50% | 1.00% |
51-75% | 2.00% |
76-95% | 3.00% |
Peste 95 % | 4.00% |
3. Durata de recuperare a createlor
Numar de zile cu care se depaseste durata planificata | Procent de diminuare |
120-150 zile | 1.00% |
151-200 zile | 2.00% |
201-250 zile | 3.00% |
Peste 250 zile | 4.00% |
4. Durata de plata a datoriilor ;
Numar de zile cu care e depaseste durata planificata | Procent de diminuare |
120-150 zile | 1.00% |
151-200 zile | 2.00% |
201-250 zile | 3.00% |
Peste 250 zile | 4.00% |
5. Cheltuiala la 1000 lei venituri ;
Procent de depasire sau economie fata de procentul planificat | Procent de diminuare |
40-50% | 1.00% |
51-75% | 2.00% |
76-95% | 3.00% |
Peste 95% | 4.00% |
6. Obtinere profit
Cuantum pierdere | Procent de diminuare |
1-100.000 lei | 1.00% |
100.001-200.000 lei | 2.00% |
200.001-3000.000 lei | 3.00% |
Peste 300.001 lei | 4.00% |
ADMINISTRATOR,
Xxxxxx Xxxxxxxxx
În conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările ulterioare în realizarea şi dezvoltarea atributiilor administratorilor, prevazute de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare si de Actul Constitutiv al SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L, în temeiul Hotarârii Adunării Generale a Asociației de Dezvoltare Intercomunitară TERMIS DOLJ nr. 2/2015 prin care s-a aprobat înființarea operatorului regional SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L, precum si HCL nr prin
care s-a aprobat prezentul contract de administrare, s-a procedat la încheierea prezentului contract de administrare.
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L, cu sediul în municipiul Craiova, str. Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx, nr.1, judetul Dolj, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/1781/2015 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 35182401, denumită în continuare Societate, pe de o parte
şi
Xxxxxx XXXXXXXXX XXXXXX, cetatean roman, nascută la data de in Mun.
, domiciliată in , str. , nr. , bl. , sc. , et.
, ap. , judetul , posesoare a C.I. seria , nr. emisa de SPCJEP la data de , CNP , în calitate de Administrator al SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L, cu sediul în Municipiul Craiova, str. Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx, nr.1, judetul Dolj, identificată în Registrul Comerţului cu nr. de ordine J16/1781/2015 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 35182401, pe de altă parte.
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.1. În urma acordului de voinţă intervenit între părţi, SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L cu sediul în Municipiul Craiova, str. Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx, nr.1, judetul Dolj, identificată în Registrul Comerţului cu nr. de ordine J16/1781/2015 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 35182401, prin asociații - Municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, Comuna Isalniţa, prin Consiliul Local al Comunei Isalniţa şi Comuna Vârvoru de Jos, prin Consiliul Local al Comunei Vârvoru de Jos, încredinţează administratorului XXXXXXXXX XXXXXX, organizarea şi gestionarea activităţii Societăţii.
Art.2. Organizarea şi gestionarea activitatii SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L se va efectua pe baza obiectivelor și criteriilor de performanţă, prevăzute în anexa care face parte integrantă
din prezentul contract.
Art.3. (1) Administratorul societăţii comerciale reprezintă societatea comercială în raporturile cu terţii şi poartă răspunderea pentru modul în care înfăptuieşte actele de administrare a societatii comerciale, în schimbul unei remuneraţii conform celor convenite prin prezentul contract.
(2) Administratorul va îndeplini şi funcţia de director general.
(3) În calitate de administrator, are dreptul să primească o remuneraţie lunară în cuantum de 16640 lei, care se va plăti din bugetul SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L cu sediul în Craiova, str. Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx, nr.1, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/1781/2015 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 35182401.
(4) Dreptul prevăzut la alin. (3) reprezintă unica formă de remunerare a administratorului.
III. DURATA CONTRACTULUI
Art.4. Prezentul contract se încheie, conform HCL nr....................., pentru o perioadă de două luni. Obiectivele și criteriile de performanță sunt cuprinse în anexele contractului.
Art.5 In condiţiile îndeplinirii de către administrator a obligaţiilor asumate prin contract, la expirarea termenului, părţile vor putea conveni, prin act adiţional, prelungirea contractului, având ca temei hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L.
IV. DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR Drepturile şi obligaţiile administratorului:
Art.6. Administratorul are următoarele drepturi:
a) să deconteze, pe baza documentelor justificative, cheltuielile de cazare, diurna, transportul şi alte cheltuieli pentru deplasările în interes de serviciu, în ţară şi/sau în străinătate, în baza documentelor justificative, în limitele stabilite prin bugetele anuale ale societatii;
b) să fie informat asupra activităţii societăţii comerciale având acces la toate datele, informaţiile şi documentele privind operaţiunile comerciale ale acesteia;
c) la concediu de odihnă. La incetarea mandatului este posibila compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat, in cazul neefectuarii acestuia din cauze neimputabile administratorului;
d) la concedii medicale în baza actelor justificative;
e) alte concedii prevăzute de lege;
f) să conteste în instanţa de judecată hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor societăţii;
g) să renunţe la mandat;
h) să fie informat de personalul încadrat la SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L despre
neregulile constatate;
i) să solicite prelungirea mandatului;
j) dreptul la securitate şi sănătate în muncă;
k) dreptul la formare profesională, în condiţiile legii;
l) dreptul la informare nelimitată asupra activităţii Societăţii şi acces la toate documentele privind activitatea Societăţii;
m) dreptul de a angaja resursele umane şi financiare ale Societăţii, în condiţiile legii.
Art.7. Administratorul are obligaţiile prevăzute de lege, după cum urmează:
1) de a prelua şi păstra documentele privind constituirea societăţii;
2) de a administra societatea, adică de a face toate operaţiile cerute pentru îndeplinirea obiectului societăţii
3) de a urmări efectuarea de către asociați a vărsămintelor datorate
4) de a ţine registrele cerute de lege şi corecta lor evidenţă
5) de a întocmi situaţia financiară anuală, precum şi de a asigura respectarea legii la repartizarea profitului şi plata dividendelor
6) de a lua parte la toate adunările societăţii
7) de a duce la îndeplinire hotărârile adunării generale a asociaţilor;
8) de a îndeplini îndatoririle prevăzute de actul constitutiv, precum şi cele stabilite de lege;
9) aprobă fişa postului pentru personalul societăţii comerciale;
10) ia măsuri pentru arhivarea documentelor, astfel încât să se asigure păstrarea în arhiva proprie a societăţii, timp de 10 (zece) ani, a tuturor registrelor de contabilitate şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate, cu excepţia statelor de salarii, care se păstreaza timp de 50 (cincizeci) de ani;
11) organizează activitatea de marketing, în vederea prospectării pieţei şi atragerii de noi clienţi; are drept de semnătură pe documentele justificative şi în bancă;
12) răspunde de organizarea şi conducerea contabilităţii, conform art. 10 din Legea contabilităţii nr. 82/1991 republicată,(R2) cu modificările şi completările ulterioare;
13) răspunde de relaţia cu clienţii societăţii, de încasările şi plăţile necesare bunei funcţionări a societăţii, comunicând ori de câte ori i se solicită de către asociați, evidenţe legate de evoluţia strategiei de dezvoltare a firmei;
14) organizează şi asigură exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legale în vigoare;
15) organizează inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale în vigoare şi a hotărârilor
Adunării Generale a Asociaţilor;
16) aprobă scoaterea din funcţiune, valorificarea şi casarea mijloacelor fixe cu toate acţiunile conexe, conform Hotărârii Guvernului României nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fără plată şi de valorificare a bunurilor aparţinând instituţiilor publice, cu modificările şi completările ulterioare;
17) formulează pentru uzul asociaților, observaţii şi propuneri de natură legislativă, metodologică, procedurală sau organizatorică;
18) examinează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică risipa şi gestiunea defectuoasă şi fraudele, iar pe aceste baze, propune măsuri pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz;
19) respectă normele de protecţia muncii şi de sănătate potrivit reglementărilor în vigoare;
20) întocmeşte Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare ale societăţii, aducându-le la cunoştinţa personalului din subordine;
21) păstrează confidenţialitatea datelor la care are acces;
22) rezolvă şi alte sarcini care cad în sfera sa de activitate, trasate de asociați;
23) în caz de absenţă motivată, directorul prevăzut în organigrama societăţii preia sarcinile acestuia;
24) reprezintă societatea pe plan local în relaţia cu instituţiile publice locale şi cu terţii;
25) verifică realitatea vărsămintelor asociaților;
26) verifică existenţa reală a dividendelor plătite;
27) emite decizii cu privire la buna desfăşurare a activităţii din societate;
28) să prezinte auditorilor interni şi auditorilor financiari, cu cel puţin 30 de zile înainte de ziua stabilită pentru şedinţa adunării generale situaţia financiară anuală pentru exerciţiul financiar precedent, însoţită de raportul lui şi de documentele justificative;
29) asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltării activităţii Societăţii;
30) evaluează potenţialul furnizorilor şi al clienţilor;
31) stabileşte posibile căi de colaborare şi decide asupra parteneriatelor strategice;
32) elaborează planuri de afaceri şi le implementează;
33) dezvoltă relaţii pozitive cu personalul Societăţii, în vederea motivării şi a creşterii gradului de implicare în activitatea acesteia;
34) îndeplineşte procedura de convocare a Adunării Generale a Asociaţilor şi comunică acestora ordinea de zi, cu propunerile administratorului;
35) exercită mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator;
36) să achite contribuţiile la asigurările de sănătate, asigurările sociale şi la asigurările de accidente de muncă şi boli profesionale, şomaj, precum şi impozitul pe venit, impuse de lege;
37) anunţă asociații de decizia sa de a renunţa la mandat, precum şi existenţa unor situaţii care determină imposibilitatea exercitării mandatului;
38) încheie asigurare de răspundere profesională pentru suma minimă de 30% din veniturile realizate pe durata mandatului (contractului de administrare);
39) încheie asigurare pentru accidente de muncă;
40) respecte şi onoreze obligaţiile prevăzute în prezentul contract de administrare;
41) constituie garanţie bănească, din fonduri proprii, în suma de 2% din venitul lunar, garanţie ce urmează a fi deblocată la finalizarea, după ce se realizează predarea de gestiune.
42) (1) Dacă administratorul are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societăţii trebuie să îi înştiinţeze despre aceasta pe asociați, cenzori sau auditori interni şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune.
(2) Aceeaşi obligaţie o are administratorul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, ştie că sunt interesate soţul sau soţia sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv.
(3) Administratorul are obligaţia să asigure înlăturarea incompatibilităţilor şi conflictului de interese la care Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare.
(4) Administratorul care nu a respectat prevederile alin. (1), (2) şi (3) răspunde pentru daunele care au rezultat pentru societate.
Art.8. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L
SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L prin asociații - Municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, Comuna Isalniţa, prin Consiliul Local al Comunei Isalniţa şi Comuna Vârvoru de Jos, prin Consiliul Local al Comunei Vârvoru de Jos, are urmatoarele obligaţii:
- să asigure administratorului deplină libertate în organizarea şi gestionarea activităţii societăţii, în limitele prevăzute de lege, de actul constitutiv al societăţii şi de prezentul contract;
- să asigure administratorului deplină libertate în conducerea, organizarea şi gestionarea activităţii societăţii, cu excepţia limitărilor prevăzute de lege şi de prezentul contract;
- să plătească administratorului, toate drepturile băneşti ce i se cuvin.
SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L prin asociații - Municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, Comuna Isalniţa, prin Consiliul Local al Comunei Isalniţa şi Comuna Vârvoru de Jos, prin Consiliul Local al Comunei Vârvoru de Jos, are urmatoarele drepturi:
- să pretindă administratorului îndeplinirea obiectivelor și criteriilor de performanţă;
- să solicite administratorului, periodic, prezentarea situaţiei economico-financiare a Societăţii,
stadiul realizării investiţiilor, precum şi alte documente privind îndeplinirea obiectivelor și criteriilor de performanţă;
- să pretindă administratorului încheierea unei asigurări de răspundere profesională1 pentru suma prevăzută la art. 7 pct. 38.
V. RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI Art.9. Atribuţii legate de activităţile specifice. Administratorul răspunde de:
1. calitatea relaţiei cu furnizorii şi clienţii;
2. folosirea eficientă a resurselor Societăţii;
3. respectarea obligaţiilor Societăţii faţă de furnizori, clienţi, organele financiare şi organismele guvernamentale;
4. asigurarea drepturilor băneşti ale personalului angajat al Societăţii, conform clauzelor contractuale şi legislaţiei muncii;
5. îndeplinirea la termen şi în conformitate cu dispoziţiile legale a obligaţiilor faţă de bănci, furnizori şi clienţi;
6. calitatea climatului organizaţional;
7. calitatea managementului Societăţii;
8. corectitudinea datelor raportate;
9. răspunde de îndeplinirea obligaţiilor contractuale si de întreaga activitate a societăţii pe durata mandatului.
Art.10. Atributii legate de funcţiile manageriale. Administratorul răspunde de:
1. activitatea de proiecţie a societăţii. În acest sens va urmări proiectarea strategiei de dezvoltare a societăţii, participând cu întreg personalul la realizarea ţintelor şi obiectivelor stabilite;
2. coordonarea eficientă a personalului din subordine;
3. dotarea corespunzătoare cu echipamente şi consumabile necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţii subordonaţilor;
4. calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine.
Art.11. Atribuţii legate de disciplina muncii.
Administratorul răspunde de:
1. aplicarea dispozitiilor legale in ceea ce priveste respectarea de catre salariatii societatii a disciplinei muncii;
2. respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru;
3. se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează Societatea.
Art.12. AUTORITATEA POSTULUI ocupat de administrator:
1. decide asupra noilor direcţii de dezvoltare;
2. stabileşte planurile de vânzări şi profit;
3. propune bugetele şi corecţiile necesare spre aprobare asociaților societăţii;
4. semnează documentele de angajare, colaborare şi încetare a relaţiilor de muncă;
5. semnează deciziile de modificare a funcţiei/salariului pentru angajaţii societăţii;
6. propune organigrama şi statul de funcţii ale Societăţii;
7. semnează contracte cu furnizorii, clienţii şi partenerii strategici;
8. aprobă procedurile de interes general ale Societăţii;
9. semnează referate de investiţii, statele de plată şi rapoartele financiare ale Societăţii;
10. solicită rapoarte de activitate şi ia măsurile necesare în vederea creşterii eficienţei activităţii Societăţii;
11. utilizează echipamente/consumabile/materiale, autovehicule şi echipamente electronice, puse la dispoziţie de Societate;
12. stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine;
13. aprobă/respinge recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activităţii după perioada de probă a angajaţilor;
14. aprobă/respinge cereri ale personalului din subordine.
Art.13. SPECIFICAŢIILE POSTULUI
a) să aducă la îndeplinire obiectivele și criteriile de performanţă ale Societăţii prevăzute în anexa care face parte integranta din prezentul contract.
b) să prezinte, asociaților societăţii, situaţia economico-financiară a societăţii, stadiul realizării investiţiilor, stadiul realizării obiectivelor și criteriilor de performanţă convenite, precum şi alte documentaţii solicitate de aceştia;
c) la solicitarea scrisă a organizaţiei de sindicat din Societate, să pună la dispoziţia reprezentantului acesteia, date privind administrarea Societăţii, conform prevederilor legale;
d) să constituie garanţiile băneşti prevăzute de lege;
e) să nu cesioneze contractul de administrare altei persoane;
f) administratorul este solidar răspunzător cu predecesorul său imediat dacă, având cunoştinţă de neregulile săvârşite de acesta, nu le comunică asociaților, cenzorilor sau, după caz, auditorilor interni şi auditorului financiar.
VI. ÎNGRĂDIRI, XXXXXX DE LOIALITATE SI CONFIDENTIALITATE
Art.14. Administratorul este obligat să-şi folosească întreaga capacitate de muncă în interesul societăţii, comportându-se ca un bun comerciant.
Art.15. Pe întreaga durată a prezentului contract, administratorul este obligat să păstreze confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea societăţii, care au acest caracter, obligaţie care se menţine şi pentru o perioadă de 3 ani de la încetarea prezentului contract de mandat.
Art.16. (1) Administratorul îşi va exercita mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator.
(2) Administratorul nu încalcă obligaţia prevăzută la alin. (1), dacă în momentul luării unei decizii de afaceri el este în mod rezonabil îndreptăţit să considere că acţionează în interesul Societăţii şi pe baza unor informaţii adecvate.
(3) Decizie de afaceri este orice decizie de a lua sau de a nu lua anumite măsuri cu privire la administrarea Societăţii.
(4) Administratorul îşi va exercita mandatul cu loialitate, în interesul Societăţii.
(5) Administratorul nu va divulga informaţiile confidenţiale şi secretele comerciale ale Societăţii, la care are acces în calitatea lui de administrator. Această obligaţie ii revine şi după încetarea mandatului de administrator.
Art. 17 (1) Este interzisă creditarea de către Societate a administratorului acesteia, prin intermediul unor operaţiuni precum:
a) acordarea de împrumuturi administratorului;
b) garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a oricăror împrumuturi acordate administratorului, concomitentă ori ulterioară acordării împrumutului;
c) garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a executării de către administrator a oricăror alte obligaţii personale ale acestuia faţă de terţe persoane;
d) dobândirea cu titlu oneros ori plată, în tot sau în parte, a unei creanţe ce are drept obiect un împrumut acordat de o terţă persoană administratorului ori o altă prestaţie personală a acestuia.
(2) Prevederile alin. (1) sunt aplicabile şi operaţiunilor în care sunt interesaţi soţul sau soţia, rudele ori afinii până la gradul al IV-lea inclusiv ai administratorului; de asemenea, dacă operaţiunea priveşte o societate civilă sau comercială la care una dintre persoanele anterior menţionate este
administrator xxx xxxxxx, singură sau împreună cu una dintre persoanele sus-menţionate, o cotă de cel puţin 20% din valoarea capitalului social subscris.
VII. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR
Art.18. Aprecierea activitatii administratorului se face prin analizarea gradului global de indeplinire a criteriilor de performanţă.
Art.19. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile răspund potrivit legii.
Art.20. Răspunderea administratorului este angajată, în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv, ale prezentului contract şi hotărârilor adoptate de către Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii.
Art.21. Administratorul răspunde civil pentru daunele produse societăţii prin orice act al sau contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă, prin utilizarea abuzivă sau neglijentă a fondurilor societăţii, dacă acestea nu constituie infracţiuni.
Art.22. În cazul în care asociații - Municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, Comuna Isalniţa, prin Consiliul Local al Comunei Isalniţa şi Comuna Vârvoru de Jos, prin Consiliul Local al Comunei Vârvoru de Jos, au hotărât pornirea acţiunii în răspundere împotriva administratorului, mandatul acestuia încetează.
Art.23. Administratorul răspunde, potrivit legii, pentru daunele produse SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L, prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă, utilizarea abuzivă sau neglijentă a valorilor materiale şi băneşti ale societăţii.
Art.24. În cazul în care există indicii privind săvârşirea unei infracţiuni în legătură cu executarea contractului de Administrare, asociații au obligaţia sesizării, de îndată, a organelor de urmărire penală.
VIII. FORŢA MAJORĂ
Art.25. Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea în termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător total sau/şi parţial a oricărei obligaţii care îi revine, în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege.
Art.26. (1) Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice în scris celeilalte părţi în termen de 5 zile calendaristice consecutive, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.
(2) Dacă nu procedează la anunţarea în termenul prevăzut la alin. (1) a începerii şi încetării cazului de forţă majoră, partea care îl invocă suportă toate daunele provocate celeilalte părţi prin
neanunţarea în termen.
Art.27. Dacă în termen de 30 de zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre ele sa pretinda daune-interese.
Art. 28 Forţa majoră se constată de către o autoritate competentă.
IX. MODIFICAREA CONTRACTULUI
Art.29. Prevederile prezentului contract pot fi modificate, după o prealabilă notificare scrisă, cu acordul tuturor părţilor, prin act adiţional.
Art.30. Prezentul contract va fi adaptat corespunzător reglementărilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile.
Art. 31. Dacă o clauză a acestui contract ar fi declarată nulă, celelalte prevederi ale contractului nu vor fi afectate de această nulitate. Părţile convin ca orice clauză declarată nulă să fie înlocuită printr-o altă clauză care să corespundă satisfăcător înţelesului contractului.
X. CORESPONDENŢA
Art. 32. (1) Corespondenţa legată de derularea prezentului contract se efectuează în scris, prin scrisori recomandate cu confirmare de primire, prin fax sau direct la sediul părţilor.
(2) Fiecare parte contractantă este obligată ca în termen de 3 zile lucrătoare din momentul în care intervin modificări ale datelor ce figurează în prezentul contract să notifice celeilalte părţi contractante schimbările survenite.
(3) În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la sediul Societăţii ori sediile asociaților, precum şi după caz la adresa de domiciliu al Administratorului.
(4) În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, aceasta va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.
(5) Notificarile verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la alineatele precedente.
XI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art.33. Părţile convin ca efectele prezentului contract să înceteze în una sau mai multe din următoarele situaţii:
a) expirarea perioadei pentru care a fost încheiat, daca părţile nu au negociat prelungirea lui;
b) revocarea Administratorului de către Adunarea Generală a Asociatilor, la initiativa Primarului municipiului Craiova pentru neindeplinirea obiectivelor și criteriilor de performanta;
c) administratorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile prevăzute în prezentul contract;
d) administratorul nu respectă hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L;
e) administratorul nu constituie garanţiile pentru administrator în termenele stabilite de lege sau le diminuează, indiferent de motiv;
f) renunţarea Administratorului la mandatul incredintat;
g) acordul părţilor;
h) intervine un caz de incompatibilitate prevăzut de lege şi/sau de prezentul contract;
i) decesul sau punerea sub interdictie judecatoreasca a Administratorului;
j) insolvabilitatea sau falimentul Societăţii;
k) nerealizarea obiectivelor și criteriilor de performanţă stabilite.
Art.34. (1) Administratorul are obligaţia ca, în termen de 15 zile de la încetarea contractului, indiferent de motivele de încetare a acestuia, să procedeze la predarea bunurilor, lucrărilor, înscrisurilor societăţii, de a efectua procesul-verbal de predare-primire cu noul administrator şi să-l sprijine pe acesta în vederea efectuării cuvenitelor menţiuni la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Dolj.
(2) Nerespectarea obligaţiei prevăzute la alin. (1) are ca efect atragerea răspunderii administrativ- patrimoniale, civile sau penale a administratorului, în condiţiile legii.
XII. LITIGII
Art.35 Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.
Art.36 În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.
XIII. DISPOZIŢII FINALE
Art. 37 Administratorul are dreptul să solicite mediere, consultanţă sau alte măsuri de protecţie din partea asociaților SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L în soluţionarea situaţiilor conflictuale, cu sindicatele sau cu alte organizaţii legal constituite.
Art.38 Prevederile prezentului contract sunt supuse dispozitiilor Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Actului constitutiv SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L, Ordonanţei de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, fiind asimilat contractului de management şi se completează cu
dispoziţiile Codului civil aplicabile.
Art.39 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi se depune de către administratorul SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L spre înregistrare la Oficiul Registrului Comertului de pe lângă Tribunalul Dolj in termen de 15 zile de la data semnării lui.
Art.40 Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă dín cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
Art. 41 - Daca Administratorul nu înlatură motivele de incompatibilitate ori de conflict de interese, în termen de 30 de zile de la apariţia acestora, este obligat să plătească despăgubiri Societăţii, parte semnatară a prezentului contract.
Art. 42 Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 6 (șase) exemplare originale, fiecare parte a primit câte 1(un) exemplar, iar un exemplar se va depune la Registrul Comerţului şi constituie un contract administrativ.
SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L
identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/1781/2015 şi Codul Unic de Înregistrare nr.
35182401, cu sediul în Municipiul Craiova, str. Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx, nr.1, jud. Dolj reprezentată de doamna Xxxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxx, reprezentantul Municipiul Craiova, conform Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 57/ 2016, prin
, reprezentantul Comunei Isalniţa, conform act
şi prin , reprezentantul Comunei Vârvoru de Jos, conform act .
REPREZENTANT REPREZENTANT REPREZENTANT MUNICIPIUL CRAIOVA, COMUNA ISALNIŢA, COMUNA VÂRVORU DE JOS, XXXXXXXX XXXXXXXX-XXXXX
Administrator al SC TERMO URBAN CRAIOVA S.R.L
identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/1781/2015 şi Codul Unic de Înregistrare nr.
35182401, cu sediul în Municipiul Craiova, str. Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx, nr.1, jud. Dolj, doamna XXXXXXXXX XXXXXX