Поглавље Назив поглавља број стр. уконк. док I Општи подаци о јавној набавци....................................................................... 3 II Технички елементи (карактеристике) понуде.................................................. 4 III,...
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГЕ У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ XX 109/2019 |
Предмет јавне набавке: Одржавање линијских штампача |
(Објављено на Порталу јавних набавки xxx.xxx.xxx.xx и интернет страници РФ ПИО xxx.xxx.xx дана 21.2.2020. године) |
На основу чл. 32. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, бр. 124/12, 14/15, 68/15, у даљем тексту: Закон), чл. 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС“, бр. 86/15 и 41/19), Одлуке о покретању поступка јавне набавке број 404.1-2278/19-2 од 06.12.2019. године и Решења о образовању комисије за јавне набавке број 404.1-2278/19-1 од 06.12.2019. године, припремљена је:
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА
ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГЕ - ОДРЖАВАЊЕ ЛИНИЈСКИХ ШТАМПАЧА БРОЈ XX 109/2019
Конкурсна документација садржи:
Поглавље | Назив поглавља | број стр. у конк. док |
I | Општи подаци о јавној набавци....................................................................... | 3 |
II | Технички елементи (карактеристике) понуде.................................................. | 4 |
III, III-1 и III-2 | Услови за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75. и 76. Закона и Упутство како се доказује испуњеност тих услова ........................................................ | 5-8 |
IV | Упутство понуђачима како да сачине понуду................................................... | 9-14 |
V | Образац понуде са структуром цене............................................................... | 15-18 |
VI | Модел уговора ............................................................................................... | 19-22 |
VII | Образац трошкова припреме понуде............................................................... | 23 |
VIII | Образац изјаве о независној понуди................................................................ | 24 |
IX | Образац изјаве о поштовању прописа и непостојању забране обављања делатности ...................................................................................................... | 25 |
X, X-1 | Образац изјаве меничног овлашћења ............................................................. | 26-27 |
XI | Споразум о поступању са поверљивим информацијама................................... | 28-29 |
XII | Образац изјаве о одговорности....................................................................... | 30-31 |
Конкурсна документација садржи укупно 31 страну. КОМИСИЈА ЗА ЈАВНЕ НАБАВКЕ
I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ И ПРЕДМЕТУ НАБАВКЕ
Назив, адреса и интернет страница наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, xxx.xxx.xx
1. Врста поступка: Отворени поступак
2. Предмет јавне набавке: услуга
3. Поступак се спроводи ради закључења уговора о предметној јавној набавци.
4. Контакт: Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, с тим да се комуникација у поступку јавне набавке врши путем поште или факса. Писани захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу РФ XXX, xx. Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на е-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx током радног времена Наручиоца (понедељак - петак од 7.30-15.30h). Захтеви који путем електронске поште или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. На захтеву обавезно назначити: „За комисију за јавне набавке“ и назив предметне набавке. У складу са чл. 20 ст. 6. Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
1. Опис предметне набавке, назив и ознака из општег речника набавке: Одржавање линијских штампача
Ознака из општег речника набавке:
50323000 – одржавање и поправка периферних рачунарских уређаја
II ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ (КАРАКТЕРИСТИКЕ) ПОНУДЕ
Р.бр. | Назив штампача | јединица мере | број |
1. | Printronix P7S20 | ком | 2 |
2. | Printronix P8C10 | ком | 1 |
Након пријаве квара на линијском штампачу, телефоном/факсом или електронском поштом са локација:
а) Дирекција Фонда, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд или б) Дирекција Покрајинског фонда, Житни трг 3, Нови Сад,
Понуђач је обавезан да у року од 12 часова изађе на локацију, са које је добио пријаву квара, поправи штампач у року од максимум 2 (два) радна дана од дана доласка на локацију. У случају тежег квара рок за отклањање квара одредиће се у договору са овлашћеним лицем Наручиоца.
Цена поправке се утврђује на основу цене сервисер/сата и уколико је дошло до замене резервног дела, цене резервног дела из ценовника резервних делова из понуде.
Понуђач је дужан да уз понуду достави и званичан ценовник резервних делова, оверен печатом и потписом понуђача (резервни делови наведени у списку резервних делова, у обрасцу Понуде, морају да буду наведени и у овереном ценовнику резервних делова које доставља понуђач), за штампаче предметне набавке, на основу којих ће се вршити фактурисање уграђеног дела. Уколико резервни део није у ценовнику резервних делова, цена резервног дела наплатиће се по улазној фактури Понуђача, уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца.
Приликом фактурисања уграђеног дела неопходно је приложити следеће:
o Пријаву квара
o Отпремницу за замењени део (потписана и оверена од стране овлашћеног лица Наручиоца).
o Потписан радни налог од стране овлашћеног лица Xxxxxxxxx
o Фактуру
o Сагласност на понуду за резервне делове, чија вредност прелази 5.000,00 динара без ПДВ
- Гаранција за уграђене резервне делове минимум 12 месеци.
- Гаранција за извршене услуге поправке минимум 12 месеци.
Понуђач је у обавези да врши уградњу нових оригиналних резервних делова.
III ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА. 75. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА
Понуђач у поступку јавне набавке мора доказати:
1. Да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
Доказ за правно лице: | Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног Привредног суда; |
Доказ за предузетнике: | Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно из одговарајућег регистра. |
2. Да понуђач и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;
Доказ за правно лице: | 1) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежног суда (основног суда или вишег суда) на чијем подручју се налази седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; 2) Извод из казнене евиденције Посебног одељења за организовани криминал Вишег суда у Београду, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за неко од кривичних дела организованог криминала; 3) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да законски заступник понуђача није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре и xxxx од кривичних дела организованог криминала (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта законског заступника). Уколико понуђач има више законских заступника дужан је да достави доказ за сваког од њих. |
Доказ за предузетнике и за физичко лице: | Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта). |
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда | |
3. Да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине ускладу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;
Доказ за правно лице: | Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода или потврда надлежног органа да се налази у поступку приватизације. |
Доказ за предузетнике: | Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода. |
Доказ за физичко лице: | Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основуизворних локалних јавних прихода. |
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда | |
4. Да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности, која је на снази у време подношења понуда.
Доказ за правно лице: | Попуњена, потписана и оверена Изјава од стране понуђача којаје саставни део конкурсне документације (Поглавље IX). |
Доказ за предузетнике: | |
Доказ за физичко лице: |
III-1 ДОДАТНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА. 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА
5. Да располаже довољним кадровским капацитетом:
- Да има минимум два ангажована сервисера, по било ком основу у складу са Законом о раду, са важећим сертификатом произвођача опреме Printronix.
Доказ: | Доказује се достављањем копије уговора из кога се може утврдити ангажовање сервисера по било ком основу у складу са Законом о раду и М обрасца (пријава на обавезно пензијско и инвалидско осигурање) као и достављањем копије сертификата (издате од стране произвођача опреме Printronix) на име сервисера. |
6. Да располаже довољним техничким капацитетом:
- Да је понуђач овлашћени сервис произвођача опреме Printronix
Доказ: | Доказује се достављањем копије сервисног уговора са произвођачем опреме или потврдом коју издаје произвођач опреме из које јасно произилази да је понуђач овлашћени сервис за опрему која је предмет одржавања. |
III-2 УСЛОВИ КОЈЕ МОРА ДА ИСПУНИ ПОНУЂАЧ АКО НАСТУПА СА ГРУПОМ ПОНУЂАЧА ИЛИ ИЗВРШЕЊЕ НАБАВКЕ ДЕЛИМИЧНО ПОВЕРАВА ПОДИЗВОЂАЧУ
Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености обавезних услова из члана 75. став
1. тачка 1. до 4. и став 2. Закона, односно понуђач је дужан да за подизвођаче:
• правна лица: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације;
• предузетнике: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације,
• физичка лица достави доказе из поглавља III табела, тачка од 1. до 4. ове конкурсне документације. Уколико понуђач наступа са подизвођачима, понуђач мора да испуни све додатне услове самостално. Понуду може поднети група понуђача.
Услови које мора да испуни сваки од понуђача из групе понуђача:
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx из поглавља VIII и IX мора бити потписана од стране овлашћених лица сваког понуђача из групе понуђача.
Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из чл. 75. став 1. тачка 1-4. и став
2. Закона, а додатне услове испуњавају заједно.
Саставни део заједничке понуде је Споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:
1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Xxxxxxxxxx;
2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора;
Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
У складу са чл. 78. Закона Понуђачи који се налазе у Регистру понуђача при Агенцији за привредне регистре, нису у обавези да доказују испуњеност обавезних услова из чл. 75 ст. 1. тач. 1- 4 и став 2. Закона.
Докази о испуњености услова могу се достављати у неовереним копијама.
Наручилац може, пре доношења одлуке о додели уговора, писмено затражити од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да у року од 5 (пет) дана од дана позива Наручиоца достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа.
Уколико понуђач у остављеном примереном року који не може бити краћи од 5 (пет) дана не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.
XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ
1. Понуда мора бити у писаном облику, на српском језику, оригинал, на преузетим обрасцима из конкурсне документације, јасна и недвосмислена. Понуђач гарантује да је понуда коју подноси дата на основу конкурсне документације коју је преузео са Портала јавних набавки, односно интернет стране Наручиоца са оним садржајем који је на наведеним интернет странама објављен, непромењеног садржаја. Уколико је документ на страном језику, мора бити преведен на српски језик и оверен од стране овлашћеног судског тумача.
У случају да понуђач, односно, овлашћено лице понуђача приликом попуњавања понуде исправи погрешно уписан податак, потребно је да исправку парафира.
2. Понуђач подноси понуду, непосредно или путем поште, у затвореној коверти или кутији, на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, шалтер опште писарнице (у даљем тексту: адреса Наручиоца), до рока назначеног у позиву за подношење понуда који је објављен на Порталу јавних набавки, Управе за јавне набавке и интернет страници Наручиоца, односно до 23.03.2020. године, најкасније до 11.00 часова, са назнаком: „ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ: Одржавање линијских штампача - XX 109/2019 – НЕ ОТВАРАТИ“. На полеђини коверте односно кутије, мора бити назначен назив и адреса понуђача, телефон, факс, е-mail адреса и контакт особа. Понуда мора бити затворена на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. Благовременим се сматрају понуде које су, примљене од стране Наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда. Ако је поднета неблаговремена понуда, Xxxxxxxxx ће је по окончању поступка отварања вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.
Отварање понуда обавиће се јавно 23.03.2020. године у 11.30 часова у просторијама Републилчког фонда за пензијско и инвалидско осигурање у Улици xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx број 9 у Београду, у великој сали на трећем спрату, канцеларија бр. 301.
Отварању понуда могу присуствовати сва заинтересована лица, а активно у поступку отварања понуда могу учествовати само овлашћени представници понуђача.
Представници понуђача који присуствују отварању понуда, обавезни су да поднесу пуномоћја за учешће у поступку отварања понуда.
Рокови у поступку јавне набавке рачунаће се према датуму објављивања позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки. Рачунање рока се врши тако што се као први дан рока узима први наредни дан од дана објављивања позива на Порталу јавних набавки.
Образац понуде понуђач мора попунити тако да садржи: опште податке о понуђачу, опште податке о подизвођачу (уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем), податке о томе да ли се понуда подноси самостално или као заједничка понуда или као понуда са подизвођачем, као и све друге захтеване податке, које је Наручилац навео у Обрасцу понуде.
3. Подношење понуде са варијантама је забрањено.
4. У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни и опозове своју понуду (у смислу члана 87. став 6. Закона).
Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд, шалтер опште писарнице, са назнаком:
''Измена понуде за јавну набавку добара: Одржавање линијских штампача - XX 109/2019
- НЕ ОТВАРАТИ'' или
''Допуна понуде за јавну набавку добара: Одржавање линијских штампача - XX 109/2019 -
НЕ ОТВАРАТИ'' или
''Опозив понуде за јавну набавку добара: Одржавање линијских штампача - XX 109/2019 -
НЕ ОТВАРАТИ'' или
''Измена и допуна понуде за јавну набавку добара: Одржавање линијских штампача - XX 109/2019 - НЕ ОТВАРАТИ''.
На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.
По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.
5. Понуђач који понуду подноси самостално не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда.
6. Понуђач је дужан да у својој понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико уговор између Наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору.
Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорених обавеза, без обзира на број подизвођача.
Изабрани најповољнији понуђач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средство обезбеђења за добро извршење уговорених обавеза и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету.
Изабрани најповољнији понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача Законом и овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.
7. Група понуђача, коју чине два или више понуђача, може поднети једну понуду у циљу закључења једног уговора. Овлашћени представник сваког члана групе понуђача мора потписати: Изјаву о независној понуди – Поглавље VIII и Изјаву о поштовању прописа и непостојању забране обављања делатности - Поглавље IX, док остала документа може потписати и само један члан групе понуђача.
Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:
1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Xxxxxxxxxx;
2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора.
Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
8. Начин и услови плаћања: Наручилац се обавезује да услуге поправке плаћа Добављачу након обављеног посла, а у року до 15 дана од пријема правилно испостављене фактуре и радног налога овереног и потписаног од стране овлашћеног лица Xxxxxxxxx и представника Добављача.
Уз фактуру прилаже:
• Отпремницу за замењени део у случају замене (потписана и оверена од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача);
• Пријаву квара и
• Копију улазне фактуре (у случају замене резервног дела који није наведен у списку резервних делова-ценовнику) уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца.
• За резервне делове, чија вредност прелази 5.000,00 динара без ПДВ потребна је писана сагласност на понуду.
9. Валута и цена: Цена мора бити исказана у динарима без ПДВ са две децимале. Цена је фиксна и не може се мењати.
Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чланом 92.
Закона.
10. Средства обезбеђења:
Понуђач је у обавези да, приликом закључења Уговора, достави као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то:
1) Бланко меницу, потписану од стране овлашћених лица Xxxxxxxx, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза са роком важења 60 дана дужем од датума важења Уговора, са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може
попунити са клаузулом „без протеста“ у висини до 10% процењене вредности без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе.
2) Две бланко менице, потписане од стране овлашћених лица Понуиђача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року у периоду 60 дана дужем од датума важења гарантног рока за уграђене резервне делове и материјал и за пружене услуге са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној висини до 10% процењене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом- овлашћењем под условом да Добављач не отклања грешке у гарантном року.
3) Копију картона депонованих потписа код пословне банке овлашћених лица која су потписала xxxxxx xxxxxx
У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази.
У случају реализације меница у току трајања уговора, Понуђач је у обавези да достави нову меницу, са меничним овлашћењем, у року од 5 (пет) дана од дана пријема писаног позива од стране Наручиоца.
11. Заштита поверљивости података: Наручилац је дужан да чува као поверљиве податке о понуђачима садржане у понуди које је као такве, у складу са законом понуђач означио у понуди. Наручилац је дужан да одбије давање информација која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди, као и да чува као пословну тајну имена, заинтересованих лица, понуђача (подносиоца пријава), као и податаке о поднетим понудама (пријавама) до отварања понуда (пријава). Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријума и рангирање понуда.
Наручилац у конкурсној документацији може захтевати заштиту поверљивости података које понуђачима ставља на располагање, укључујући и њихове подизвођаче. Наручилац може условити преузимање конкурсне документације потписивањем изјаве или споразума о чувању поверљивих података уколико ти подаци представљају пословну тајну у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне и представљају тајне податке у смислу закона којим се уређује тајност података. Лице које је примило одређене податке као поверљиве дужно је да их чува и штити, без обзира на степен поверљивости.
Наручилац ће као поверљиве третирати оне документе у понуђеној документацији који у горњем десном углу великим словима имају исписано „ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се поверљивим сматра само одређени податак у документу, поверљив део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано „ПОВЕРЉИВО“.
Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на адекватан начин.
Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, Наручилац ће позвати понуђача да уклони ознаку поверљивости, понуђач ће то учинити тако што ће његов заступник поверљивост изнад ознаке поверљивости написати „ОПОЗИВ“, уписати датум и време и потписати се.
Ако понуђач у року који одреди Наручилац не опозове поверљивост документа, Наручилац ће понуду у целини одбити.
12. Подаци о пореским обавезама могу се добити код Министарстава финансија - Пореска управа (Централа), Саве Машковића бр. 3-5, Београд и на интернет адреси: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, док се подаци о ликвидности могу добити код Народне Банке Србије, Краља Xxxxx бр. 12, Београд и на интернет адреси: xxx.xxx.xx.
13. Заинтересовано лице може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
Писане захтеве за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом, могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу РФ ПXX, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xx.0, Београд, Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на е-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, обавезно са назнаком за Комисију за јавне набавке и називом предметне набавке, током радног времена Наручиоца (понедељак - петак од 7.30-15.30ч). Захтеви који путем е-mail-а
или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца.
У складу са чл. 20 ст. 6. Закона, обавезна је потврда пријема е-mail-a и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање.
14. Наручилац може после отварања понуда, да захтева од понуђача писаним путем, додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача односно његовог подизвођача.
Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом, односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке.
Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде, по окончаном поступку отварања понуде.
У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена.
Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Наручилац задржава право провере достављене документације.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да је понуђач доставио неистините податке, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива.
15. Критеријум за оцењивање понуде: У поступку доделе уговора биће примењен критеријум економски најповољније понуде.
Елементи критеријума:
1) цена сервисер/сат 40 пондера
2) збир јединичних цена свих резервних делова из понуде (Табела 2 + Табела 2а)
.........................................................................................................................................60 пондера
Укупно: 100 пондера
Формула по којој се одређује број пондера:
Б= | А x Ц мин |
Ци |
Б - број пондера;
А - максималан број пондера за критеријум; Ц мин. - најнижа понуђена цена у динарима;
Ци - понуђена цена у динарима;
У ситуацији када постоје две или више понуда са истим бројем пондера, Наручилац ће доделити уговор оном понуђачу који је остварио већи број пондера према критеријуму цена сервисер/сат.
У случају да два или више понуђача имају једнак број пондера и притом понуде исту цену сервисер/сат, Наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба.
Наручилац ће писаним путем обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Неодазивање неког од понуђача не спречава поступак жреба.
Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које имају једнак број пондера и исту цену сервисер/сат. Извлачење путем жреба Наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача који имају једнак број пондера и притом су понудили исту цену сервисер/сат, исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће сваки папир ставити у одвојене коверте, коверте у провидну кутију, одакле ће члан комисије извући само једну коверту. Понуђачу чији назив буде у коверти биће додељен
уговор. Понуђачима који не присуствују овом поступку, Xxxxxxxxx ће доставити записник извлачења путем жреба.
16. Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.
17. Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда.
У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде.
Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.
18. Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. Понуђач није дужан да доставља:
- Извод из регистра Агенције за привредне регистре који се може наћи на сајту Агенције за привредне регистре: xxx.xxx.xxx.xx
- Потврду НБС о броју дана ликвидности: Подаци о ликвидности доступни су на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се иста тражи као додатни услов у конкурсној документацији).
- Извештај о бонитету доступан је на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се исти тражи као додатни услов у конкурсној документацији).
Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке.
19. Подношење захтева за заштиту права
Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно заинтересовано лице, који има интерес за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања Наручиоца противно одредбама овог Закона.
Захтев за заштиту права подноси се Наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.
Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране Наручиоца најкасније 7 (седам) дана пре истека рока за подношење понуда, а у поступку јавне набавке мале вредности и квалификационом поступку ако је примљен од стране Наручиоца 3 (три) дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. Закона указао Наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а Xxxxxxxxx исте није отклонио.
Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које Xxxxxxxxx предузме пре истека рока за подношење понуда, а након протека претходно наведених рокова (члан 149. став 3. Закона), сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.
После доношења Одлуке о додели уговора, Одлуке о закључењу оквирног споразума, Одлуке о признавању квалификације и Одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је 10 (десет) дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки, а 5 (пет) дана у поступку јавне набавке мале вредности и доношења одлуке о додели уговора на основу оквирног споразума у складу са чланом 40а Закона.
Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње Наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рокова за подношење захтева за заштиту права (из става 3. и 4. члан 149. Закона) претходно наведених, а подносилац захтева га није поднео пре истека тих рокова.
Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње Наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.
Захтев за заштиту права не задржава даље активности Наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. Закона.
Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од 2 (два) дана од дана пријема захтева за заштиту права, које садржи податке из Прилога 3Љ.
Захтев за заштиту права садржи елементе предвиђене чланом 151. став 1. Закона.
Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе из члана 151. став 1. Закона, Наручилац ће такав захтев одбацити закључком. Против овог закључка подносилац захтева може у року од 3
(три) дана од дана пријема закључка поднети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља Наручиоцу.
Приликом подношења захтева за заштиту права понуђач је дужан да изврши уплату прописане таксе и као доказ, у смислу члана 151. став 1. тачка 6. Закона достави један од следећих докумената:
1. Потврду која садржи следеће елементе: да буде издата од стране банке, да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога, износ таксе из члана 156. Закона чија се уплата врши, број рачуна: 840-30678845-06, шифру плаћања: 153 или 253, позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права (XX 109/2019), сврха: такса за ЗЗП; назив наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, корисник: буџет Републике Србије, назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе, потпис овлашћеног лица банке;
2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене у тачки 1.
3. Потврду издату од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписану, која садржи све потребне елементе о извршеној уплати таксе;
4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1., за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.
Такса за захтев за заштиту права поднет у поступку јавне набавке:
1) Уколико се захтев за заштиту права подноси пре отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000 динара, такса износи 120.000 динара.
2) Уколико се захтев за заштиту права подноси након отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000 динара, такса износи 120.000 динара.
20. Наручилац ће Одлуку о додели уговора, донети у року од 25 (двадесетпет) дана од дана отварања понуда. О донетој одлуци сви понуђачи ће бити обавештени у складу са Законом.
Наручилац може да закључи уговор о јавној набавци након доношења одлуке о додели уговора и ако у року из члана 149. став 6. Закона није поднет захтев за заштиту права или је захтев за заштиту права одбачен или одбијен.
Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави понуђачу којем је уговор додељен у року од 8 (осам) дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.
Наручилац може и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права закључити уговор о јавној набавци у складу са чланом 112. став 2. Закона, у року од 10 (десет) дана од дана доношења Одлуке о додели уговора.
21. Наручилац може да обустави поступак јавне набавке у складу са одредбама члана 109. Закона.
22. За све што није наведено у овој конкурсној документацији примењују се одредбе Закона, Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Службени гласник РС,“ број 86/15 и 41/19), као и остали подзаконски прописи којима су регулисане јавне набавке.
23. Приликом сачињавања понуде употреба печата није обавезна.
V ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ СА СТРУКТУРОМ ЦЕНЕ
Предмет понуде: Одржавање линијских штампача XX 109/2019
ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ:
Назив понуђача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра): | РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ: 000 00 0000 |
Адреса седишта: | |
Порески број ПИБ: | |
Матични број: | |
Електронска адреса: | |
Број рачуна: | |
Назив банке: | |
Шифра делатности: | |
Лице одговорно за заступање: | |
Особа за контакт: | |
Телефон, факс: | |
Датум : |
НАПОМЕНА: Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је у обавези да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно.
ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ
(у случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем)
Назив подизвођача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра): | РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ: 000 00 0000 |
Адреса седишта: | |
Порески број ПИБ: | |
Матични број: | |
Електронска адреса: | |
Број рачуна: | |
Назив банке: | |
Шифра делатности: | |
Лице одговорно за заступање: | |
Особа за контакт: | |
Телефон, факс: | |
Датум : |
НАПОМЕНА: Xxxxxxx понуђач подноси понуду са подизвођачем, неопходно је да попуни наведене податке за подизвођача.
Уколико понуђач подноси понуду са више подизвођача у обавези је да копира ову страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.
ПОНУДА - БР.
X.xx | ОПИС | Јединица мере | Цена сервисер сата у дин. без ПДВ | Цена сервисер сата у дин. са ПДВ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Сервисер/сат | сат |
за јавну набавку услуга Одржавање линијских штампача, XX 109/2019 Табела 1. Сервисер/сат
Упутство за попуњавање обрасца структуре цене:
1. У колону 4 уписати понуђену цену сервисер/сат без ПДВ;
2. У колону 5 уписати понуђену цену сервисер/сат са ПДВ.
НАПОМЕНА: Цена сервисер/сата обухвата трошкове услуге поправке, трошкове превоза као и остале могуће трошкове који настају ангажовањем ресурса понуђача везано за активности услуга одржавања.
Максимална прихватљива цена сервисер сата је 2.700,00 без ПДВ
Уколико је понуђена цена виша од максимално прихватљиве цене, понуда понуђача ће бити одбијена као неприхватљива.
Р.бр | НАЗИВ РЕЗЕРВНОГ ДЕЛА | Јединична цена резервног дела у дин. без ПДВ | Јединична цена резервног дела у дин. са ПДВ |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | MOTHER BOARD | ||
2. | TRACTOR SET | ||
3. | POWER SUPPLY 220V | ||
Укупна цена: | |||
Табела 2. - Списак резервних делова који служе за пондерисање: PRINTRONIX P7S20
Упутство за попуњавање обрасца структуре цене:
1. У колону 3 уписати јединичну цену резервног дела без ПДВ;
2. У колону 4 уписати јединичну цену резервног дела са ПДВ.
Р.бр | НАЗИВ РЕЗЕРВНОГ ДЕЛА | Јединична цена резервног дела у дин. без ПДВ | Јединична цена резервног дела у дин. са ПДВ |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | MOTHER BOARD | ||
2. | TRACTOR SET | ||
3. | POWER SUPPLY 220V | ||
Укупна цена: | |||
Табела 2а - Списак резервних делова који служе за пондерисање: PRINTRONIX P8C10
Упутство за попуњавање обрасца структуре цене:
1. У колону 3 уписати јединичну цену резервног дела без ПДВ;
2. У колону 4 уписати јединичну цену резервног дела са ПДВ.
Укупна цена резервних делова (Табела 2 + Табела 2а) износи
динара без ПДВ.
Укупна цена резервних делова (Табела 2 + Табела 2а) износи
динара са ПДВ.
Понуђач ће уз понуду, приложити ценовник резервних делова, у супротном понуда ће се сматрати неприхватљивом. Уколико резервни део није у ценовнику резервних делова, цена резервног дела наплатиће се по улазној фактури Понуђача, уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца.
Добављача је у обавези да врши уградњу нових оригиналних резервних делова.
Напомена: Ценовник резервних делова мора бити оверен од стране Понуђача, а цене из ценовника не смеју бити веће од упоредивих тржишних.
Начин и услови плаћања: Наручилац се обавезује да услуге поправке плаћа Добављачу након обављеног посла, а у року до 15 дана од пријема правилно испостављене фактуре и радног налога овереног и потписаног од стране овлашћеног лица Xxxxxxxxx и представника Добављача.
Уз фактуру прилаже:
• Отпремницу за замењени део у случају замене (потписана и оверена од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача);
• Пријаву квара и
• Копију улазне фактуре (у случају замене резервног дела који није наведен у списку резервних делова-ценовнику) уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца.
Рок за поправку је: (максимум 2 радна дана) од доласка на локацију, за кварове који се отклањају на локацији на којој се налази штампач.
Гаранција за уграђене резервне делове (минимум 12 месеци) Гаранција за извршене услуге поправке (минимум 12 месеци)
Рок важења понуде: (минимум 60 дана) од дана отварања понуда
Заокружити начин подношења понуде
Испоручилац подноси понуду 1) самостално
2) као заједничку понуду
3) са подизвођачем
Понуђач је регистрован у Регистру понуђача Агенције за привредне регистре: ДА НЕ (понуђач заокруживањем ДА потврђује да је регистрован у Регистру понуђача ). Напомена:
- проценат укупне вредности набавке који је поверен подизвођачу: % (не може бити већи од 50%)
- део предмета набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача
Понуђач је обавезан да заокружи начин на који подноси понуду.
Понуду сачинио: овлашћено лице Понуђача:
VI МОДЕЛ УГОВОРА
за набавку услуге Одржавање линијских штампача
УГОВОРНЕ СТРАНЕ
1. Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање, Београд, Ул. Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање 01 број 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање,
Матични број: 17715780
ПИБ број: 105356542
Број рачуна: 000-0000-00 који се води код Управе за трезор
(у даљем тексту: Наручилац) и
2.„ “_ _ Ул. бр. , кога заступа директор Матични број:
ПИБ број:
Број рачуна: који се води код
Наступа у заједничкој понуди са:
Наступа са подизвођачем:
(у даљем тексту: Добављач)
Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС”, бр. 124/12, 14/15 и 68/15, у даљем тексту: Закон) и Одлуком директора Сектора за правне и опште послове бр. 404.1-2278/19-2 од 06.12.2019. године, спровео отворени поступак јавне набавке услуге Одржавање линијских штампача, XX 109/2019 и донео Одлуку о додели уговора број 404.1-2278/19-6 од дана
.
ПРЕДМЕТ УГОВОРА
Члан 1.
Наручилац овим Уговором поверава, а Xxxxxxxx прихвата и обавезује се да пружи услугу
Одржавање линијских штампача, а у свему према усвојеној Понуди Добављача бр. од
године, која са техничким карактеристикама из конкурсне документације чини саставни део овог Уговора.
ЦЕНА
Члан 2.
Цене у понуди исказане су у динарима без ПДВ и не могу се мењати. Поправка обухвата замену x
уградњу резервних делова и потрошног материјала.
На уговорене цене обрачунава се и плаћа ПДВ у складу са важећим законским прописима.
Цена поправке обухвата цену резервног дела из списка резервних делова-ценовника која чини саставни део понуде и цену сервисер/сат.
Цена сервисер/сат износи у динарима без ПДВ и обухвата трошкове услуге поправке, трошкове превоза као и остале могуће трошкове који настају ангажовањем ресурса понуђача везано за активности услуга одржавања.
Уколико резервни део није у ценовнику резервних делова, цена резервног дела наплатиће се по улазној фактури Понуђача, уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца.
Укупна вредност услуга које су предмет овог Уговора не може прећи износ од динара без ПДВ, што представља износ процењене вредности набавке према Одлуци о покретању поступка.
Наручилац задржава право да повећа обим предмета набавке, с тим да се вредност Уговора може повећати максимално до 5% од укупне вредности из става 6. овог члана Уговора, уколико за то постоје оправдани разлози.
НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ
Члан 3.
У случају квара на линијском штампачу, Наручилац доставља Добављачу пријаву квара факсом или електронском поштом, са локација:
а) Дирекција Фонда, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, или б) Дирекција Покрајинског фонда, Житни трг 3, Нови Сад.
Добављач је обавезан да у року од (максимум 12 сати) изађе на локацију и изврши отклањање квара по пријему пријаве квара факсом или електронском поштом. Добављач је дужан да након пријема електронске поште или факса потврди пријем истог у најкраћем року, а ако то не учини, датум слања сматраће се датумом пријема.
Рок за извршење поправке је (максимум 2 радна дана) од доласка на локацију. У случају тежег квара рок за отклањање квара је у договору са овлашћеним лицем Наручиоца.
Добављач ће о свом доласку у просторије Наручиоца, о извршеном послу и о одласку обавештавати овлашћено лице Наручиоца.
Поправка је завршена када овлашћено лице Наручиоца потпише и овери радни налог Добављача. Добављач је у обавези да врши уградњу нових оригиналних резервних делова.
Члан 4.
Свака поправка мора бити регистрована радним налогом Добављача који потписује овлашћено лице Наручиоца.
У сваком радном налогу Добављач је у обавези да специфицира следеће:
1. назив орг. јединице (Филијала/Дирекција);
2. бар код и серијски број машина и пратеће опреме;
3. опис квара читко исписан;
4. резервни део који је замењен (у случају замене);
5. број сервисер сати утрошених за поправку.
Члан 5.
Добављач се обавезује, да услугу одржавања линијских штампача обавља стручно и квалитетно у складу са опште признатим стандардима везаним за ову врсту посла.
НАЧИН ПЛАЋАЊА
Члан 6.
Наручилац се обавезује да услуге поправке плаћа Добављачу након обављеног посла, а у року до 15 дана од пријема правилно испостављене фактуре и радног налога овереног и потписаног од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача.
Уз фактуру прилаже:
• Отпремницу за замењени део у случају замене (потписана и оверена од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача);
• Пријаву квара и
• Копију улазне фактуре (у случају замене резервног дела који није наведен у списку резервних делова-ценовнику) уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца.
• За резервне делове, чија вредност прелази 5.000,00 динара без ПДВ потребна је писана сагласност на понуду.
Члан 7.
За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2020. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2020. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2021. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметну набавку усвајањем финансијског плана за 2021. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2021. години, Уговор престаје да важи због немогућности преузимања уговорених обавеза од стране Наручиоца.
УГОВОРНЕ КАЗНЕ
Члан 8.
Уколико се Добављач не одазове по пријави квара или не изврши поправку у роковима из члана 3. овог Уговора, биће у обавези да плати казну у висини од 2.000,00 динара по сваком дану/сату закашњења. Укупна висина уговорне казне не може да пређе више од 10% процењене вредности јавне набавке.
Наплату уговорне казне Xxxxxxxxx ће извршити на тај начин што ће испоставити рачун Добављачу, по коме је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања истог.
Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5 Закона о облигационим односима, задржава право да, поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати и уговорну казну због закашњења, о чему ће без одлагања писаним путем обавестити Добављача
ГАРАНТНИ РОК
Члан 9.
Гаранција за уграђене резервне делове (минимум 12 месеци).
Гаранција за извршене услуге поправке (минимум 12 месеци).
СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА
Члан 10.
Добављач је обавезан да, приликом закључења Уговора, достави као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то:
1) Бланко менице, потписану од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза са роком важења 60 дана дужем од датума важења Уговора, са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у висини до 10% процењене вредности без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе.
2) Две бланко менице, потписане од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року у периоду 60 дана дужем од датум важења гарантног рока за уграђене резервне делове и материјал и за пружене услуге са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној висини до 10% процењене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом- овлашћењем под условом да Добављач не отклања грешке у гарантном року;
3) Копију картона депонованих потписа код пословне банке овлашћених лица која су потписала xxxxxx xxxxxx;
4) Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС.
У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење–писмо остаје на снази.
У случају реализације менице у току трајања Уговора, Xxxxxxxx је у обавези да достави нову меницу, са меничним овлашћењем, у року од 5 (пет) дана од дана пријема писменог позива од стране Наручиоца.
РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА
Члан 11.
Овај Уговор се закључује на период до годину дана од дана ступања на снагу.
Уколико се средства предвиђена чланом 2. став 6 овог Уговора, утроше пре истека рока из става 1. овог члана, Уговор престаје да важи утрошком тих средстава.
РАСКИД УГОВОРА
Члан 12.
Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача.
ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 13.
Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 77. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин.
Члан 14.
Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог Уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми.
За све што није предвиђено одредбама овог Уговора, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју.
Члан 15.
Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду.
Члан 16.
Овај Уговор ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране
Овај Уговор сачињен је у 5 (пет) истоветних примерка, и то 3 (три) за Наручиоца и 2 (два) за Добављача.
ЗА ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР | НАРУЧИЛАЦ: ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА Xxxx Xxxxxxxxx |
VII ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У складу са чланом 88. Закона („Службени гласник РС“, бр. 124/12, 14/15, 68/15)
ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге Одржавање линијских штампача, XX 109/2019 у отвореном поступку изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је Понуђач имао трошкове припреме понуде за предметну набавку и они износе
динара.
Место и датум овлашћено лице Понуђача
понуде.
НАПОМЕНА Xxxx образац се попуњава, потписује уколико је понуђач имао трошкове припремања Xxxxxxxx припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца
накнаду трошкова.
Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорака или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средстава обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.
VIII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
У складу са чланом 26. Закона („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге Одржавање линијских штампача XX 109/2019 у отвореном поступку изјављујемо, под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, да је Понуђач поднео понуду НЕЗАВИСНО, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.
Место и датум овлашћено лице Понуђача
Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, Наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана
82. став 1. тачка 2. Закона.
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача.
IX ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА И НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ
У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 124/12, 14/15, 68/15), као заступник понуђача дајем следећу
ИЗЈАВУ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА
Понуђач (навести назив понуђача) у поступку јавне набавке услуге Одржавање линијских штампача, XX 109/2019 у отвореном поступку, поштовао је обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, као и заштити животне средине.
Место и датум овлашћено лице Понуђача
_ _
.....................................................................................................................................................
У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15), као заступник понуђача дајем следећу:
ИЗЈАВУ О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ
Гарантујем да Понуђач (навести назив понуђача) за услуге Одржавање линијских штампача, XX 109/2019 у отвореном поступку, нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
Место и датум овлашћено лица Понуђача
_
Напомена: Изјаву о поштовању прописа и Xxxxxx о непостојању забране обављања делатности морају да потпишу сви понуђачи.
- Уколико понуду подноси група понуђача, односно понуђач са подизвођачима ова изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача, односно овлашћеног лица подизвођача.
X ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ ПОНУЂАЧА О ПРИХВАТАЊУ МОДЕЛА МЕНИЧНОГ ПИСМА
- ОВЛАШЋЕЊА
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге Одржавање линијских штампача, XX 109/2019 изјављујемо да смо сагласни да у случају доделе посла и закључивања Уговора, уз меницу, као средство финансијског обезбеђења за добро изршење уговорених обавеза, попунимо и приложимо менично писмо – овлашћење по моделу у овом обрасцу.
.........................................................................................................................................................
МЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ
издато од стране (Дужника по овом овлашћењу), са седиштем у , улица , број
Матични број
ПИБ
Број текућег рачуна код банке у
Овлашћујем РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ (Повериоца по овом овлашћењу), са седиштем у Београду, ул. Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, са којим смо закључили Уговор о набавци услуге – Одржавање линијских штампача, бр. од , да као гаранцију за добро извршење посла
издату меницу серијског броја
xxxxxxx и потписану од стране овлашћених лица
(име и презиме) (потпис)
(име и презиме) (потпис)
са клаузулом „без протеста“, може попунити у случају неквалитетног извршења уговорених обавеза предвиђених Уговором, до износа 10% од процењене вредности набавке без ПДВ са роком важења 60 дана дужем од датума важења Уговора и домицилирати код банке, која води текући рачун издаваоца менице, са неопозивим овлашћењем да банка исплати меничну своту на терет рачуна Дужника у корист рачуна Повериоца из овог Овлашћења број 000-0000-00.
1. Дужник изјављује да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива.
2. Дужник изјављује да ово Овлашћење и бланко потписана меница важе и у случају промене овлашћених потписа издаваоца менице.
3. Дужник неопозиво прихвата реализацију менице серијски број садржине на меници.
4. У случају спора из овог Овлашћења странеуговорне стране одређују надлежност суда у Београду .
5. Ово Овлашћење састављено је у 3 (три) истоветна примерка од којих су 2 (два) за Повериоца датум издавања менице:
ИЗДАВАЛАЦ МЕНИЦЕ – ДУЖНИК
.........................................................................................................................................................
Напомена: Понуђач попуњава простор испод испрекидане линије (место, датум, година, и понуђач) чиме потврђује да је сагласан са моделом меничног писма – овлашћења. Изабрани понуђач сачињава менично писмо према моделу из овог Обрасца и доставља приликом потписивања Уговора.
Место
Датум и година ПОНУЂАЧ
Х-1 ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ ПОНУЂАЧА О ПРИХВАТАЊУ МОДЕЛА МЕНИЧНОГ ПИСМА
- ОВЛАШЋЕЊА
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге Одржавање линијских штампача, XX 109/2019, изјављујемо да смо сагласни да у случају доделе посла и закључивања Уговора, уз меницу, као средство финансијског обезбеђења за отклањање грешака у гарантном року за изведене услуге, попунимо и приложимо менично писмо – овлашћење по моделу у овом обрасцу.
.............................................................................................................................................................
МЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ
издато од стране (Дужника по овом овлашћењу), са седишем у
, улица , број
Матични број
ПИБ
Број текућег рачуна код банке у _
Овлашћујем РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ (Повериоца по овом овлашћењу), са седиштем у Београду, ул. Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, са којим смо закључили Уговор о набавци услуге – Одржавање линијских штампача бр. од , да као средство финансијског обезбеђења за отклањање грешака у гарантном року за изведене услуге.
издатe менице серијских бројева x
оверене и потписане од стране овлашћених лица
(име и презиме) (потпис)
(име и презиме) (потпис)
са клаузулом „без протеста“, може попунити у случају неотклањања грешака у гарантном року, у укупној висини до 10% од процењене вредности набавке без ПДВ у периоду 60 дана дужем од датума важења гарантног рока за уграђене резервне делове и материјал за пружене услуге и домицилирати код
банке, која води текући рачун издаваоца меница, са неопозивим овлашћењем да банка исплати меничну своту на терет рачуна Дужника у корист рачуна Повериоца из овог Овлашћења број 840- 1652-22.
1. Дужник изјављује да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе.
2. Дужник изјављује да ово Овлашћење и бланко потписане менице важе и у случају промене овлашћених потписа издаваоца меница.
3. Дужник неопозиво прихвата реализацију меница серијских бројева и
садржине на меницама.
4. У случају спора из овог Овлашћења стране уговорне стране одређују надлежност суда у Београду.
5. Ово Овлашћење састављено је у 3 (три) истоветна примерка од којих су 2 (два) за Повериоца. датум издавања менице:
ИЗДАВАЛАЦ МЕНИЦЕ – ДУЖНИК
.........................................................................................................................................................................
Напомена: Понуђач попуњава простор испод испрекидане линије (место, датум, година, и понуђач) чиме потврђује да је сагласан са моделом меничног писма – овлашћења. Изабрани понуђач сачињава менично писмо према моделу из овог Обрасца и доставља приликом потписивања Уговора.
Место
Датум и година ПОНУЂАЧ
XI СПОРАЗУМ О ПОСТУПАЊУ СА ПОВЕРЉИВИМ ИНФОРМАЦИЈАМА, ДОКУМЕНТИМА И ПОДАЦИМА
Закључен између:
1. Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање Београд, уxxxx Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xx. 0, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање 01 број 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање
ПИБ:105356542,
матични број: 17715780,
текући рачун бр. 000-0000-00 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац)
и
2. ." , кога заступа директор
Матични број:
ПИБ број: _
Број рачуна: који се води код
(у даљем тексту: Добављач),
Предмет овог Споразума је регулисање међусобних односа у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима. Поверљивим информацијама, подацима и документима сматрају се:
- Подаци у базама података, датотеке са подацима, системска и апликативна документација, документација о оперативним системима, документација о начину и врсти преноса информација кроз корпоративну мрежу, техничке карактеристике уређаја и машина, безбедносни подаци, лични подаци, планови, пословни планови, пословни процеси, план за континуитет пословања, уговори, споразуми, корисничка упутства и приручници, процедуре, упутства, материјали за Управни одбор, колегијуме и седнице, записи интерне ревизије, интерни акти, исправе и подаци које Наручиоцу како поверљиве саопшти надлежни орган, односно овлашћено лице другог правног лица, као и остале необјављене информације;
- Софтвер: Програмски код, апликативни софтвер, системски софтвер, базе података, софтверски развојни алати, услужни програми и остали софтвер;
- Физичка имовина: Рачунари и рачунарска опрема (стационарни и преносни рачунари, екстерне рачунарске компоненте, снимачи, монитори, тастатуре, штампачи и слично), комуникациона опрема (свичеви, рутери, firewall, модеми и слично), медији за чување података (магнетни дискови, магнетне траке, оптички дискови, USB меморије и слично), и остала техничка опрема која подржава рад информационог система (RECK ормани, уређаји за непрекидно напајање електричном струјом и слично), те остала физичка имовина;
- Услуге: Информатичке, рачунарске и комуникацијске услуге, опште услуге (напајање електричном енергијом, климатизација, грејање, расвета, грађевинске, водоинсталатерске и сличне услуге);
- Подаци о особљу: радници, руководство, њихове квалификације, вештине, искуство и слично;
- Неопипљива имовина: репутација и спољна слика Наручиоца.
Члан 1.
Потписнице Споразума су сагласне да се, у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима који Добављачу могу постати доступни на основу извршења обавеза по основу Уговора о набавци бр. од . године, понашају у складу са прописима који уређују тајност и заштиту поверљивих података.
Члан 2.
Добављач је обавезан да све информације, документа и податке који му постану доступни приликом пружања напред наведене услуге код Наручиоца, чува као поверљиве.
Члан 3.
Поверљивим информацијама, документима и подацима у смислу овог Споразума, сматраће се све информације, документа и подаци до којих Добављач може да дође приликом извршења обавеза, без обзира на начин на који је дошао до њих (писана, електронска или усмена форма) и без обзира на то да ли је предметни документ, информација или податак обележен као поверљив или не.
Члан 4.
Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати они који имају карактер јавне исправе у смислу законских прописа који регулишу ову материју.
Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати информација, документ и податак чије се откривање захтева од стране надлежних органа на основу закона.
Члан 5.
Добављач је обавезан да све запослене који су ангажовани на реализацији Уговора упозори на обавезу чувања поверљивих информација, докумената и података и на могуће законом прописане санкције, у случају да оне буду неовлашћено откривене.
Члан 6.
Потписници Споразума сагласни су да обавеза чувања поверљивих информација, докумената и података траје и по завршетку уговорних обавеза из Уговора о набавци
бр. од . године и пет година после завршених обавеза из наведеног уговора.
Члан 7.
У случају да услед неовлашћеног откривања поверљивих информација, докумената и података од стране Добављача или лица које је ангажовано по било ком основу, у складу са Законом о раду, код њега, Наручилац претрпи штету, Добављач је обавезан да Наручиоцу надокнади сву штету коју овај том приликом претрпи.
Члан 8.
За све евентуалне спорове који могу настати у погледу извршења овог Споразума надлежан је суд у Београду.
Члан 9.
Овај Споразум сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка припадају Добављачу, а 3 (три) примерка Наручиоцу.
За ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР | За Наручиоца: ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА Xxxx Xxxxxxxxx |
XII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ОДГОВОРНОСТИ
ДИРЕКЦИЈА ФОНДА
Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, 11000 Београд, Србија
тел. +381/ (0)11/ 0000-000, факс (0)11/2061-159 xxxxxxxx@xxx.xx, xxx.xxx.xx
Број:
,
У складу са захтевима међународног стандарда ИСО 27001:2013, тачком A.13.2.4 даје се
ИЗЈАВА О ОДГОВОРНОСТИ
Документ се односи на лице које је радно ангажовано у (у даљем тексту: ) у просторијама Републичког фондa за пензијско и инвалидско осигурање (у даљем тексту Фонд) у складу са
између и Фонда од (у даљем тексту ). Предмет је
.
Предмет Изјаве односи се на имовину која се од стране Фонда даје на коришћење а све у складу са . Имовина Фонда је дефинисана као информациона вредност (базе података, wеb сајтови), папирни документи (уговори, упутства, процедуре), софтверске вредности (лиценце, апликације), физичке вредности (рачунари, мрежни уређаји, сервери), сервиси (снабдевање енергијом, одржавањe, приступ ресурсима, подршка ресурсима). Све, претходно наведено, је власништво Фонда како на почетку уговорне обавезе тако и након њеног престанка.
Потписник ове Xxxxxx се обавезује да неће нанети никакву материјалну или другу штету имовини коју ће користити приликом радног ангажовања у просторијама Фонда, као и да све податке и информације до којих буде долазио у периоду важења , а тичу се Фонда директно или индиректно, неће дистрибуирати или учинити доступним ни на који начин, било физичком или правном лицу, нити коментарисати изван делокруга свог рада и својих овлашћења.
Потписник ове Изјаве прихвата да, на начин утврђен правилима Фонда, буде упознат са документима и праксом осигурања безбедности информација и да ће та правила у потпуности примењивати. Овом Xxxxxxx се обавезује да прихвата да буде укључен у поступке проверавања примене правила за безбедност информација који се односе на активности са којом је укључен у систем безбедности Фонда а све у складу са
.
Ако у току радног ангажовања потписник ове Изјаве својим поступцима и понашањима прекрши неке од горе наведених обавеза, сагласан је да се против њега покрене поступак за надокнаду штете у складу са одредбама важећих законских прописа Републике Србије. Потписник Xxxxxx прихвата да буде трајно удаљен из радних просторија Фонда и да неће имати никаква потраживања од Фонда.
У , . године, Изјаву у присуству овлашћеног представника Фонда ,
Потписник Изјаве, |
Име и презиме |
(број личне исправе) |
(својеручан потпис) |
потписао је:
ОБР-0051