Contract
ประกาศความเป็ นส่วนตัวสําหรับงานบริหารทรัพยากรบุคคล
ปรบ
ปรุงครงั ล่าสด
เมื'อ 1 ธันวาคม 25&5
บริษัท xxxxxxxลายxxxซ์ (ประเทศไทย) จาํ กัด (“บริษัท” หรือ “เรา”) ให้ความเคารพต่อความเป็นส่วนตัวของท่านและให
สัญญาว่าจะคุ้มครองความเป็นส่วนตัวนั น โดยประกาศความเป็นส่วนตัวสําหรับงานบริหารทรัพยากรบุคคลฉบับนี
("ประกาศ") ไดอธิบายถึงวิธีปฏิบัติของเราในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลที'xxxxxxระบุถึงตัวตนของบุคคล
("ข้อมูลส่วนบุคคล") ทงั ที'ท่านไดใ้ ห้ไว้และที'บริษัทไดร้ บ
จากแหล่งอื'น โดยประกาศxxx
xxใ ชบ
ังคบ
แก่การคุม
ครองข้อมูลส่วน
บุคคลของของท่านในฐานะที'ท่านเป็นพนกงานของบริษัท ซึ'งหมายความรวมถึงบุคคลดงั ต่อไปนี
1. ผูสมค
รงาน ผูเ้ ขา้ รบ
การสม
xxxxง์ าน
2. พนก
งานปัจจุบน
และอดีตพนก
งาน
3. พนก
งานที'ไปปฏิบต
ิงานที'องคก
รอื'น
4. พนก
5. พนก
งานที'อยู่ในช่วงทดลองงาน พนก งานที'เกษียณอายุ
งานช'วั คราว พนก
งานฝึกงาน นก
ศึกษาฝึกงาน
6. ที'ปรก
ษาปัจจุบน
และอดีตที'ปรก
ษา ผูร้ บ
xxx xxxxxxและตวั แทน พนก
งานภายนอก พนก
งานรบ
เหมาค่าแรง (sub-contract)
7. บุคคลที'ไดร้ บ
มอบหมายใหก
ระxxx การแทนบริษัท
(ซึ'งต่อไปในเอกสารนีจ ะเรียกรวมกันว่า “พนักงาน” หรือ “ท่าน”)
เนื'องดว้ ยบริษัทxxxxxขอ
มลที'เกี'ยวขอ
งกับทรพ
ยากรบุคคลอยู่ในที'ต่างๆ ท'วั โลก ประกาศxxx
xxจ ึงยงั เป็นการให้ข้อมูล
เกี'ยวกับการเปิดเผยหรือการถ่ายโอนขอ
มูลส่วนบุคคลของท่านไปท'ัวโลก ในกรณีที'ไม่ตอ
งหา้ มตามกฎหมาย
การใชขอ
มลส่วนบุคคลทั งหมดที'ระบุอยู่ในประกาศxxx
xxจ ะเป็นไปตามกฎหมาย ซึ'งรวมถึงพระราชบัญญัติคุม
ครอง
ขอมล
ส่วนบุคคล พ.ศ. 25&2 และนโยบายและวิธีxxx เนินงานของบริษัทที'บงั คบ
ใชx
xxxในขณะนน
xxx ศัพทที'ใช้ในประกาศฉบับน'ี
• “ข้อมูลท'ีxxxxxxระบุถึงตัวตนของบุคคล” หรือ “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล
นอกจากนีจ ะถูกระบุไวดา้ นล่างนี
• xxx ว่า “ข้อตกลง” ให้รวมxxx xxxxxxxxxx xxxให้บริการxxxxxxxx หรือการไดร้ ับสิ'งใดๆ จากบริษัท และรวมไปถึง
ช่วงเวลาในระหว่างที'บริษัท ยงั ปฏิบต
ิหxxx xx'ตามสญ
ญาให้กับท่าน (อาทิ หxxx xx'ในการจ่ายเงินบาํ นาญใหก
ับท่านหรือ
คู่สมรสหรือสมาชิกในครอบครวั ซึ'งมีxxxxxxxร้ บ)
• “การxxxxxxผล” หมายxxx xxxเก็บรวบรวม การจดเก็บ การxxx เนินการ การใช้ การแกไ้ ขเปxx'ยนแปลง การถ่ายโอน
การเปิดเผย หรือการจดการอื'นๆ
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที'เก็บรวบรวม
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที'บริษัทxxxxxxผลอาจมีความหลากหลายตามลักษณะของข้อตกลง
ความสมพน
ธและปฏิสัมพน
ธที'ท่านมีกับบริษัท ซึ'งขอมล
ส่วนบุคคลดังกล่าวอาจไดม
าจากหลากหลายช่องทาง ทงั ที'บริษัทเก็บ
รวบรวมโดยตรงจากท่าน (xxxx อีเมล โทรศัพท์ เว็บไซต์หรือแบบฟอร์มของบริษัท สถานที'ทําการของบริษัท ระหว่าง
กระบวนการสมค
รงานหรือสม
ภาษณ์งาน เมื'อเริ'มตน
xxx xงาน หรือตลอดระยะเวลาxxx
xx xงาน หรือระยะเวลาตามขอ
ตกลง) หรือ
ที'บริษัทไดจ้ ากแหล่งอื'น (xxxx ผูใ้ หบ
ริการภายนอก (xxxx บริษัทจด
หาพนก
งาน) พน
xxxxxxxxxxxxxx (xxxx ผูร้ บ
xxx x บริษัทประกน
โรงพยาบาล ธนาคาร) บุคคลที'สามอื'น ๆ (xxxx เพื'อน บุคคลในครอบครัวของท่าน บุคคลอา้ งอิง ผูร้ องเรียน เจ้าหนี6 อดีต
นายจ้าง) เว็บไซต์ของบุคคลภายนอก (xxxx สื'อสงั คมออนไลน์) หน่วยงานภาครัฐ (xxxx กองทุนกูยืมเงินเพื'อการศึกษา กรม
บงั คบ
คดี ศาล) และ/หรือ แหล่งขอ
มูลสาธารณะ) ขอมล
ส่วนบุคคลอาจรวมถึงขอ
มูลในประเภทต่างๆ xxxx
• ข้อมูลท'ัวไปและข้อมูลสําหรับการติดต่อ xxxx xxx xxx หนา้ ชื'อ ชื'อ-นามสกุล อายุ รูปถ่าย วนเดือนปีเกิด ลายมือชื'อ
สถานที'เกิด เพศ สัญชาติ กรุ๊ปเลือด นํ าหนัก xxxxxxx สถานะการสมรส สถานะการเข้ารับราชการทหาร ระดับ
การศึกษา ประวต
ิการxxx งาน xxxxxบต
ิ ความสนใจ/งานxxxxxx xx'อยู่ ที'อยู่ทางไปรษณียอ
ิเล็กทรอนิกส์ เบอรโ์ ทรศพท
ชื'อบัญชีผู้ใช้สื'อสังคมออนไลน์ และ/หรือข้อมูลอื'นใดที'ท่านเลือกที'จะเปิดเผยให้แก่เราซึ'งอาจxxxxxxเป็นข้อมูลส่วน บุคคล
• ข้อมูลระบุตัวตนซ'ึงระบุอยู่ในเอกสารท'ีออกโดยหน่วยงานภาครัฐ รวมถึงสําเนาของเอกสารดังกล่าว xxxx
บตรประจาํ ตัวประชาชน ใบอนุญาตขบขี' หนงั สือเดินทาง วีซ่า ใบต่างดา้ ว ใบอนุญาตxxx งาน ทะเบียนบา้ น ทะเบียน
สมรส ทะเบียนรถยนตหรือพาหนะอื'นๆ resident registration number หมายเลขประกันสงั คม หมายเลขประจาํ ตัวผู
เสียภาษีอากร หนงั สือสาํ คญ
ประจาํ ตวั สาํ หรบ
การรบ
ราชการทหาร หนงั สือรบ
รองการอุปสมบท
• ข้อมูลการxxx งานและการศึกษา xxxx ขอมล
ประกอบการสมัครงาน (xxxx ขอมล
ตามใบสมค
รงาน ประวต
ิการศึกษา
ประวต
ิการxxx งาน ประสบการณ์การxxx งาน ประวต
ิการฝึกงาน ผลการสัมภาษณ์งานรวมถึงความคิดเห็นต่อผู้สมัคร
งาน) ตาํ แหน่งที'สนใจ ประเภทของสัญญา ระยะเวลาxxxxxxxx การจัดประเภทงาน ตาํ แหน่งงาน ฝ่ ายงาน สาย
งาน ความxxx xxxxxในหxxx xx'การงาน ขอมลเกี'ยวกับการปฏิบัติงาน เลขประจาํ ตัวพนักงานบริษัท (ซึ'งรวมถึง Global
ID (GID) และ Global Personal Identifier (GPID)) ระยะเวลาในการxxx งาน ขอมลบน
ทึกเวลาxxx งาน ขอมล
การลา
งาน วันเริ'มตน
งานและxxxxx xxxx xxxที'เกษียณ สถานที'xxx งาน ประวัติการไปปฏิบัติงานที'องคก
รอื'น ใบอนุญาตผู
ประกอบวิชาชีพเฉพาะต่างๆ ขอ
มลที'สาํ คญ
เพื'อใชใ้ นการตรวจสอบประวต
ิของท่าน
• ข้อมูลเก'ียวกับเงินเดือนและxxxxxสวัสดิการ xxxx ข้อมูลบัญชีธนาคาร อัตราเงินเดือนหรือค่าตอบแทน xxxxx สวัสดิการและข้อมูลประกอบการรับxxxxxดังกล่าว (xxxx เงินชดเชย เงินบาํ นาญ ค่ารักษาพยาบาล ประกัน กองทุน
xxx xxxxxxx
xxxx) ขอ
มลการหก
เงิน (xxxx ภาษีหก
ณ ที'จ่าย หรือ กองทุนxxx xxxxxxx
xxxx)
• ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมหรือการฝึ กอบรม xxxx ข้อมูลการลงทะเบียน ชื'อหลักสูตร รายละเอียดหลักสูตร ผล การฝึกอบรม รายxxxxxxxxxxเขา้ ร่วมกิจกรรมกับเรา
• ข้อมูลการxxxxxxxเพื'อดูแลความปลอดภัย xxxx ภาพนิ'ง ภาพเคลื'อนไหว เสียงจากกลองโทรทัศนว์ งจรปิด ขอมล
การเข้าใช้ระบบ การเข้าอาคาร การบันทึกเวลา อินเทอรเ์ น็ต ที'อยู่ทางไปรษณียอิเล็กทรอนิกส์ และข้อมูลการใช
โทรศัพท์ รหัสสาํ หรับระบบข้อมูลสารสนเทศและxxxxxxxxเข้าถึงระบบข้อมูลสารสนเทศของบริษัท และข้อมูลทาง
อิเล็กทรอนิกสท
ี'สรา้ งขึน
โดยการใช้ระบบของท่าน
• ข้อมูลด้านการปฏิบัติงานและข้อมูลทางxxxxx xxxx การประเมินผลงาน ข้อมูลการเลื'อนตาํ แหน่ง ตัวชีว ัด บันทึก พฤติกรรมทางxxxxx ข้อร้องเรียน ข้อมูลเกี'ยวกับการฟ้องร้องทางxxxxx กระบวนการทางxxxxxและการxxxxxxxx
รายxxxxxxxxxxพิจารณาเรื'องรอ
งทุกขแ
ละผลการพิจารณา และประวต
ิการใหค
ะแนนผลงาน
• ข้อมูลอ'ืนๆ xxxx ขอ
มลที'จาํ เป็นสาํ หรบ
การเดินทางไปต่างประเทศ ขอ
มลอื'นใดที'ปรากฏในเอกสารที'เกี'ยวขอ
งกับการ
จดการทางธุรกิจของบริษัท ขอมลที'ท่านขอใหเ้ ราเปิดเผย
• ข้อมูลของสมาชิกในครอบครัวหรือผู้ที'เกี'ยวข้อง xxxx ชื'อและขอมล
ผูต
ิดต่อกรณีฉุกเฉิน บิดามารดา บุตร คู่สมรส
ผูx
xx ประกัน บุคคลอา้ งอิง ญาติหรือคนรูจ
ักของท่านที'xxx งานอยู่ในบริษัท พนก
งานของบริษัท ที'แนะxxx ท่านมาสมัคร
งานกับบริษัท ผูx
xxxในความอุปการะและผู้รบ
ประโยชนข
องท่าน (xxxx ชื'อ วน
เกิด เพศ สถานะการสมรส ขอมล
สขภาพ
และหมายเลขประจาํ ตัวบางประเภทที'ออกให้โดยรัฐบาล ในกรณีที'สมาชิกในครอบครัวไดร้ ับสวัสดิการที'ทางเราจด ให)้
• ข้อมูลส่วนบุคคลที'ละเอียดอ่อน ไดแ้ ก่
o ขอ
มลส่วนบุคคลที'ละเอียดอ่อนที'ระบุในเอกสารที'ออกโดยหน่วยงานภาครฐ
ซึ'งบริษัทอาจขอความยินยอม
จากท่านแยกเป็นครงั คราวหากบริษัทไม่xxxxxxอา้ งอิงฐานทางกฎหมายอื'นได
o ขอ
มลสข
ภาพและการรก
ษา xxxx ขอมล
ทางการแพทยท
ี'จาํ เป็นในการประเมินการเรียกรอ
ง การจด
การดูแล
ความคุม
ครองตามแผนสวัสดิการของพนก
งาน รวมถึงขอมล
ทางการแพทยท
ี'จาํ เป็นต่อการจด
หาที'พก
อาศัย
เพื'อช่วยในการฟื นฟูxxxx xxxกลับเข้าทํางาน และการxxxxงานอย่างต่อเนื'อง ข้อมูลการตรวจสุขภาพ
ประจาํ ปี ผลการตรวจคัดกรองโรคติดเชือไวรัสโคโรนา 2O1e (COVID-19) โรคประจาํ ตัวหรือโรคติดต่อทาง
พนธุกรรม
o ขอ
มลประวต
ิอาชญากรรม
o ขอ
มลความพิการ xxxx บต
รประจาํ ตวั ผูพ
ิการ
o ขอมลxxxxxxxxxxx xxxx การเป็นสมาชิกภาพของสหภาพแรงงาน
ในกรณีที'บริษัทได้รับข้อมูลของบุคคลที'สามอื'น (ข้อมูลเกี'ยวกับสมาชิกในครอบครัว xxxx ชื'อ วันเกิด เพศ ข้อมูล สุขภาพ และหมายเลขประจําตัวบางประเภทที'ออกให้โดยหน่วยงานภาครัฐ) ที'ท่านให้ไว้แก่บริษัท ในกรณีที'สมาชิกใน
ครอบครวั เหล่านน
ไดร้ บ
สวส
ดิการที'ทางบริษัทจัดให้ ในกรณีxxxxนน
ท่านควรม'น
ใจว่าท่านมีxxxxx และ/หรือ อาํ นาจที'จะใหขอ
มูล
ส่วนบุคคลดังกล่าวแก่บริษัท และอนุญาตให้บริษัทxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวตามประกาศฉบับนีไ ด้ โดยท่านมี
หxxx xx'รบ
ผิดชอบในการแจง้ รายละเอียดตามประกาศxxx
xxใ หบ
ุคคลที'สามดงั กล่าวทราบ ตลอดจนขอความยินยอมจากบุคคล
ดงั กล่าว (หากเป็นกรณีที'ตองไดร้ ับความยินยอม) หรือxxxxxทางกฎหมายอื'น เพื'อใหเ้ ราxxxxxxxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคล
ของบุคคลที'สามดงั กล่าวไดตามกฎหมาย และตามประกาศxxxxx
ในบางกรณีตามที'กฎหมายกําหนด บริษัทไม่xxxxxxxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx และคนไรความสามารถโดยปราศจากความยินยอมของผู้ใช้อาํ นาจxxxxxx ผู้xxxxxxx หรือผู้อนุบาลได้ ดังนั น
หากท่านเป็นผู้ที'มีอายุต'าํ กว่า 20 ปีและยังไม่บรรลุนิติภาวะ คนเสมือนไรค
วามxxxxxx หรือคนไรค
วามสามารถ ท่านตอง
xxx เนินการให้ม'ันใจว่าท่านไดร้ ับความยินยอมจากผู้ใช้อาํ นาจxxxxxx ผู้xxxxxxx หรือผู้อนุบาลแลว
(ในกรณีที'ตอ
งไดร้ ับความ
ยินยอม) หากบริษัททราบว่าบริษัทเก็บรวบรวมขอมูลส่วนบุคคลจากบุคคลที'มีอายุตาํ กว่า 2O ปีและยงั ไม่บรรลุนิติภาวะโดยไม่
มีความยินยอมของผูใ้ ชอ
าํ นาจxxxxxxตามที'กฎหมายกาํ หนด หรือจากคนเสมือนไรค
วามxxxxxxและคนไรค
วามสามารถโดย
ไม่มีความยินยอมของผู้xxxxxxxหรือผูอ
นุบาลตามกฎหมาย (แลว้ แต่กรณี) โดยxxxxxต
งั ใจ บริษัทจะลบขอมล
ส่วนบุคคลนั นทันท
หรือจะxxxxxxผลขอ
มูลส่วนบุคคลนน
เฉพาะกรณีที'บริษัทxxxxxxอาศย
ฐานทางกฎหมายอื'xxx'นอกเหนือจากความยินยอมได
หรือตามที'กฎหมายอนุญาตเท่านนั
วัตถุประสงค์
บริษัทxxxxxxxxxxxxผลขอ
มูลส่วนบุคคลของท่านเพื'อวต
ถุประสงคอน
เกี'ยวเนื'องกับธุรกิจที'ตอ
งอาศย
ความยินยอม
จากท่านและบริษัทxxxxxxอาศย
ฐานทางกฎหมายอื'นนอกเหนือจากความยินยอมไดด
งั นี
วัตถุประสงคท'ีต้องอาศัยความยินยอม
บริษัทอาจxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลที'ละเอียดอ่อนของท่านเพื'อวัตถุประสงค์ที'ต้องได้รับความยินยอมตาม กฎหมาย ซึ'งไดแ้ ก่
• ขอมล
ส่วนบุคคลที'ละเอียดอ่อนที'ระบุในเอกสารที'ออกโดยหน่วยงานภาครัฐ xxxx ในกรณีที'บริษัทไดร้ บ
ขอมูลศาสนา
มาจากบัตรประจําตัวประชาชนของท่าน บริษัทจะxxxxxxผลสําเนาบัตรประจําตัวประชาชนของท่านเพื'อการ
ตรวจสอบและยืนยน
ตวั ตนของท่าน เพื'อการใชเ้ อกสารประกอบการเขา้ การxxx ขอ
ตกลง
• ขอ
มลสข
ภาพและการรักษา เพื'อการพิจารณาความเหมาะสมก่อนเขา้ xxx ขอ
ตกลง เพื'อการพิจารณาความเหมาะสม
ในการปฏิบัติงาน เพื'อการพิจารณาความเหมาะสมในการปรับเปxx'ยนโยกย้ายตาํ แหน่งหรือความเหมาะสมของ
ตาํ แหน่งงาน เพื'อการมอบxxxxxสวส
ดิการใหแ
ก่ท่าน
• ขอ
มลประวต
ิอาชญากรรม เพื'อการพิจารณาความเหมาะสมก่อนเขา้ xxx ขอ
ตกลง เพื'อการจด
การทางวินย
• ขอ
มลความพิการ เพื'อการพิจารณาความเหมาะสมก่อนเขา้ xxx ขอ
ตกลง เพื'อการxxx นวนและส่งเงินจ่ายกองทุนผูพ
ิการ
• ขอ
มลสหภาพแรงงาน เพื'อการอาํ นวยความสะดวกในการจด
การที'เกี'ยวขอ
งกับสหภาพแรงงาน
ทงั นี บริษัทจะxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลที'ละเอียดอ่อนก็ต่อเมื'อบริษัทไดร้ บ
ความยินยอมโดยชด
แจง้ จากท่าน หรือ
ต่อเมื'อกฎหมายอนุญาตให้บริษัทกระทาได้โดยอาศัยฐานทางกฎหมายอื'นนอกเหนือจากการขอความยินยอม นอกจากนี
สาํ หรบ
การxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลที'ละเอียดอ่อนใดที'บริษัทไม่xxxxxxอาศย
ฐานทางกฎหมายอื'นนอกเหนือจากการขอ
ความยินยอมได้ บริษัทอาจขอความยินยอมจากท่านเพิ'มเติมเป็นรายกรณีไป
วัตถุประสงคท'ีบริษัทxxxxxxอาศัยฐานทางกฎหมายอน'ื นอกเหนือจากการขอความยินยอมได
บริษัทอาจอาศย
หรืออา้ งฐานทางกฎหมายดงั ต่อไปนี ในการxxxxxxผลขอ
มูลส่วนบุคคลของท่าน (1) ฐานการปฏิบัติ
ตามสญ
ญา สาํ หรบ
การเริ'มตน
xxx ขอ
ตกลงหรือการเขา้ xxx ขอ
ตกลงหรือปฏิบต
ิตามขอ
ตกลงกับท่าน (โดยเฉพาะอย่างยิ'งสัญญา
xxxxงานที'เข้าxxx กับท่านหรือสัญญาบริการที'บริษัทxxx กับนายจ้างของท่าน) (2) ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย เพื'อการปฏิบต
หน้าที'ตามกฎหมายของบริษัท (3) ฐานประโยชน์โดยชอบดว้ ยกฎหมายของบริษัท และ/หรือของบุคคลภายนอก (4) ฐานการ ป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล (5) ฐานประโยชน์สาธารณะสาํ หรับการxxx เนินภารกิจเพื'อ
ประโยชนส
าxxxxx หรือปฏิบต
ิหxxx xx'ในการใชอ
าํ นาจรฐ
(6) ฐานการก่อตงั xxxxxหรือการยกขึน
ต่อสูx
xxxxเรียกรอ
งตามกฎหมาย
(7) ฐานเป็นการจาํ เป็นในการปฏิบัติตามกฎหมาย xxxx เพื'อให้xxxxxวัตถุประสงคเ์ กี'ยวกับการประเมินความxxxxxxในการ
xxx งานของลก
xxx x การคุม
ครองแรงงาน หรือประกันสงั คม หรือเพื'อใหบ
รรลวุ ัตถุประสงคอน
เกี'ยวข้องกับประโยชน์สาธารณะท
สาํ คญ
หรือเพื'อประโยชนส
าxxxxxดา้ นการสาธารณสข
และ/หรือ ฐานทางกฎหมายอื'xxx'บริษัทxxxxxxอาศย
ไดต
ามกฎหมาย
ที'เกี'ยวขอ
ง
ทงั นี วต
ถุประสงคใ์ นการxxxxxxผลขอ
มูลส่วนบุคคลบางประเภทดงั ต่อไปนีอ
าจบังคบ
หรือไม่บังคับใชก
ับท่าน โปรด
พิจารณาวต
ถุประสงคด
งั ต่อไปนีต
ามความสมพน
ธและรูปแบบขอ
ตกลงที'ท่านมีกับบริษัท
กรณีที'ท่านเป็นผูส้ มคั รงาน
• การจัดการเก'ียวกับการสมัครงาน กระบวนการตรวจสอบและการxxxxงาน xxxx การสรรหาxxx
xxx xxxยืนยัน
ตวั ตน การบน
ทึกขอ
มลที'เก็บรวบรวมจากผู้สมัครxxx xxxประเมินความเหมาะสม การตรวจสอบxxxxxบต
ิ และการ
ตรวจสอบประวต
ิ การตด
สินใจxxx xxxx xxxเขา้ xxx สัญญาxxx xงานหรือสัญญาบริการที'บริษัทxxx กับนายจา้ งของท่าน
และการxxx เนินการปฐมนิเทศแก่ผู้สมัครงาน และการกาํ หนดเงินเดือน สวัสดิการและข้อมูลสัญญาพืนฐานอื'น ๆ
สาํ หรบ
พนก
งานใหม่ ในตาํ แหน่งใดตาํ แหน่งหนึ'ง
• การติดต่อสื'อสาร xxxx การสื'อสารเพื'อนัดสัมภาษณ์xxx xxxจัดส่งเอกสาร การติดต่ออื'นใดซึ'งรวมxxxxxxติดต่อ
บุคคลอา้ งอิงกรณีฉุกเฉิน และการxxxxxxxพนธข่าวสาร
• การปฏิบัติหน้าท'ีตามกฎหมาย xxxx การxxx เนินการตามกฎหมาย กระบวนพิจารณา หรือxxx ส'ังของหน่วยงานรฐ
และ/หรือใหค
วามร่วมมือกับศาล ผูก
าํ กับดูแล หน่วยงานรฐ
และหน่วยงานที'บงั คบ
ใชก
ฎหมายในกรณีบริษัทมีเหตุอัน
ควรเชื'อไดว้ ่าตอ
งปฏิบัติตามกฎหมายและ/หรือxxx ส'ัง หรือตอ
งให้ความร่วมมือดังกล่าว โดยบริษัทอาจจาํ เป็นตอง
เปิดเผยขอ
มูลส่วนบุคคลของท่านเพื'อปฏิบัติตามบทบญ
xxxxแห่งกฎหมาย กระบวนการทางกฎหมาย หรือxxx ส'ังของ
รัฐดังกล่าวอย่างเคร่งครัด ซึ'งรวมถึงเพื'xxxx เนินการตามขั นตอนการสอบสวนภายใน การรองเรียนหรือการเรียกรอง
การสืบสวนสอบสวนหรือป้องกันอาชญากรรม การฉอ
โกง และ/หรือเพื'อก่อตงั xxxxxเรียกรอ
งตามกฎหมาย
• การxxxxxxxxxxxxxxxxของบริษัท xxxx การรักษาความปลอดภัยและความถูกตองของธุรกิจของบริษัท เพื'อใช
xxxxxของบริษัท และxxxxxxผลประโยชนข
องบริษัท เมื'อจาํ เป็นและชอบดว้ ยกฎหมาย xxxx เพื'อตรวจจบ
ป้องกัน และ
ดําเนินการเกี'ยวกับการทุจริตใด ๆ หรือการละเมิดกฎหมาย การใช้งานกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ด เพื'อติดตาม
สถานการณต
่างๆ เพื'อป้องกันและรายงานอาชญากรรม และเพื'อรก
ษาความปลอดภย
• เพ'ือการจัดการข้อพิพาท xxxx การแก้ไขปัญหาข้อพิพาท การบังคับใช้ตามข้อตกลงของบริษัท การรวบรวม
พยานหลก
ฐาน และการก่อตง
การปฏิบต
ิตาม การใชx
xxxx xxxยกขึน
ต่อสู้ และ/หรือ การxxx เนินการตามกฎหมายอื'น
ใดซึ'งxxxxxเรียกรองตามกฎหมายของบริษัท
• การป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสข กรณีที'พนกั งานประเภทอื'น ๆ
ภาพของบุคคล
นอกจากวต
ถุประสงคข์ า้ งตน
แลว
บริษัทยงั อาจxxxxxxผลขอมล
ส่วนบุคคลของท่านเพื'อวต
ถุประสงคด
งั ต่อไปนี
• การนําจ่ายเงินเดือน ค่าตอบแทน และxxxxxสวัสดิการ xxxx การจ่ายเงินเดือน ค่าตอบแทน โบนส และการปฏิบัติ
xxx เนินการเพื'อการใช้xxxxxสวัสดิการ (xxxx เงินชดเชย เงินบาํ นาญ ค่ารก
ษาพยาบาล ประกัน กองทุนxxx xxxxxxx
xxxx)
การหก
เงิน (xxxx ภาษีหก
ณ ที'จ่าย หรือ กองทุนxxx xxxxxxx
xxxx) การประเมินเพื'อการปรบ
เงินเดือนหรือค่าตอบแทน
• การบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคล xxxx การยืนยันตัวตนพนักงาน การบันทึกข้อมูลการxxx xxx xxxจัดการ กิจกรรมที'เกี'ยวกับการทําxxx xxxจัดปฐมนิเทศพนักงาน การออกบัตรประจําตัวพนักงาน บัตรเข้าออกอาคาร
สาํ นักงานและ/หรือบต
รอื'นๆ การจัดฝึกอบรม การจัดให้มีความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ'งแวดลอ
มของxxxx
x xxx
xxx เนินการทางxxxxxและการเลิกxxxx การติดตามช'ัวโมงxxx งาน เวลาเขา้ เวลาออกxxx xxxติดตามตรวจสอบขั นตอน
การxxx งานภายในพืx
xx'ประกอบกิจการของบริษัทการติดตามการใช้อินเทอรเ์ น็ต ที'อยู่ทางไปรษณียอ
ิเล็กทรอนิกส
และโทรศพ
ท์ การออกจดหมายรบ
รองสถานะการxxx xxx xxxเรียกประชุมxxx
xxx xxxจด
การการxxx xงานโดยท'ัวไป
การประเมินผลการxxx งานและการเลื'อนตาํ แหน่ง ประเมินความเหมาะสมในตาํ แหน่งxxx xxxบริหารจดการแผนการ
เกษียณอายุพนักงาน การบริหารจัดการใบอนุญาตxxx งานของพนักงานต่างชาติ การบริหารจัดการบัญชีผู้ทิ งงาน
(Blacklist) เพื'อxxxxxxxxและรบ
รองความเท่าเทียมระหว่างxxx
xxx xxxxx
xxx การวิเคราะหข
้อมูลทางสถิติ การจัดทา
และรก
ษาแผนผงั องคก
ร หน่วยงาน และการจด
การพนักงาน และคณะxxx งานภายในxxxx
x xxxจด
การและติดตาม
ดูแลการเดินทางเพื'อธุรกิจ xxx เนินการวิเคราะหพนักงาน การบริหารจัดการความxxxxxxและการพัฒนาอาชีพ การ
จดการ/อนุมัติxxxxx การจด
การการดูแลสข
ภาพ การออกหนงั สือรับรองตามที'รอ
งขอ การบริหารจด
การการอบรมว่า
ด้วยจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎxxxxxxx การจัดการกิจกรรมนันทนาการ การตัดสินใจเรื'xxxxxลงทุน การ
คาดการณแ
ละการวางงบประมาณ การประเมินความxxxxxxในการxxx งานและการปรบ
เงินเดือน การสนบ
สนุนการ
xxx xxx xxxพิจารณา ปรบ ยา้ ย เปxx'ยนตาํ แหน่งหรือที'xxx งานของพนักงาน ซึ'งรวมxxxxxxให้ไปxxx งานในต่างประเทศ
การเปxx'ยนแปลงประเภทของสัญญาxxxxงาน (xxxx จากพนักงานฝึกงานเป็นพนักงานประจาํ ) หรือสัญญาบริการท
บริษัทxxx กับนายจ้างของท่าน การเปxx'ยนชื'อของพนักงาน (xxxx เมื'อพนกงานแต่งงาน) การxxx เนินการที'เกี'ยวข้องกับ
การxxxx การเลิกxxxx การออกจากงานและการเกษียณอายุ การบริหารจัดการงานให้บริการ การติดตามผลการ
xxx เนินxxx xxxจ่ายเงิน การวางแผนและประเมินผลการทา
xxx xxxตรวจสอบประวัติ การจัดการต่อxxx xx
xเรียน
บริหารจด
การค่าใชจ
่ายและการเบิกจ่ายเงิน
• การดําเนินการของบริษัท xxxx เพื'อการสื'อสารกับบริษัทในเครือ หรือบริษัทร่วมทุน ผู้ให้บริการ และพันธมิตรทาง
xxxxxx xxxxxxxxx xxx เนินการและจัดการความสัมพันธและxxxxxทางสัญญา เพื'อพิจารณาแต่งตั ง ยกเลิก หรือมอบ
อาํ นาจให้ท่านxxx เนินการxxx ธุรกรรมต่างๆ การอนุญาตให้มีการออกบัตรเครดิตของบริษัทในนามของบุคคล การ สาํ รวจความพึงxxxx การบังคับใช้ข้อตกลง สัญญา นโยบาย หรือเอกสารใดๆที'เกี'ยวข้องกับงานบริหารทรัพยากร บุคคล การใช้ข้อมูลของท่านเป็นเอกสารหลักฐานประกอบการทําธุรกรรม การตรวจสอบบัญชีและการบัญชี (ทั ง
ภายในและภายนอก) การวิเคราะหแ
ละควบคุมตน
ทุน/งบประมาณ การควบคุมและคัดกรองการแพร่ระบาดของ
โรคติดต่อ การวิเคราะหข์ อ
มลและxx
xxx รายงานภายในเพื'อประโยชนข
องบริษัท
• การบริหารจัดการระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ xxxx การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านบนเซิรฟ
เวอรส
าํ หรับ
เทคโนโลยีสารสนเทศอย่างมีประสิทธิภาพ การxxxxxxxxx xความม'ันxxปลอดภัยในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ การ ติดตามการใชง้ านอินเทอรเ์ น็ตหรือเว็บไซตข์ องบริษัท
• การปรับโครงสร้างองคก
ร xxxx การควบรวมกิจการ การขาย การซือ
การร่วมลงทุน การโอนxxxxx xxxเปxx'ยนแปลง
เจา้ ของกิจการ การจาํ หน่ายกิจการ ทรพ
xxxx xxx
หรือการฟื นฟูกิจการ การร่วมทุน ซึ'งบริษัทอาจจาํ เป็นตอ
งเปิดเผย
ขอมล
ส่วนบุคคลของท่านใหก
ับผูร้ บ
โอนxxxxx โดยถือเป็นส่วนหนึ'งของการxxx ธุรกรรมดงั กล่าว
โดยที'การปฏิเสธการให้ขอ
มูลส่วนบุคคลกับเรา ในบางกรณีอาจxxx ใหบ
ริษัทไม่xxxxxxxxx เนินการตามที'ท่านรอ
งขอ
xxx xxx ใหท
่านไม่มีxxxxxxxร้ บ
สวัสดิการหรือประโยชนบ
างอย่าง อาจมีผลต่อการพิจารณารบ
เข้าxxx งานในตาํ แหxxxxxxตาํ แหน่ง
หรือการพิจารณาค่าตอบแทนบางประเภท หรือการปฏิบัติหน้าที'xxxxxxxxxxxxงานที'เรามีกับท่าน นอกจากนียังอาจส่งผล
กระทบต่อการปฏิบติหxxx xx'ตามกฎหมายของท่านหรือของบริษัท
การเปิ ดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ขอมลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกเปิดเผยระหว่างบริษัทในเครือดว้ ยกัน และอาจมีการเปิดเผยไปยังนิติบุคคลอื'น (xxxx
ผูxx
xxxxxคา้ หรือบริการให้กับบริษัท) ซึ'งบริษัทไดใ้ ชบ
ริการสาํ หรับการจด
การขอ
มูลส่วนบุคคล ภายในกรอบแห่งความจําเป็น
เพื'อการxxxxxตาม “วต
ถุประสงค”
ที'ไดก
ล่าวไวแลว
ขอมล
ส่วนบุคคลของท่านจะถูกเปิดเผยไปยังบุคคลอื'นไดเ้ พื'อวต
ถุประสงค
xxxxxxxxxxx
ชอบดว้ ยกฎหมายเท่านน
ขอมล
ส่วนบุคคลของท่านอาจถูกเปิดเผยไปยังบุคคลดังต่อไปนี
• บริษัทในเครือหรือบริษัทร่วมทุน โดยที'บริษัทอาจจาํ เป็นตอ
งเปิดเผยขอมล
ส่วนบุคคลของท่านไปยงั บริษัทในเครือ
และบริษัทร่วมทุน หรืออนุญาตให้บริษัทในเครือและบริษัทร่วมทุนเหล่านั น เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื'อ
วตถุประสงคท
ี'ไดร้ ะบุไวข
า้ งตน
• ผู้ให้บริการของบริษัท โดยที'บริษัทอาจจาํ เป็นตองเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื'อการใช้บริการหรือให้ผู
ให้บริการxxx เนินการในนามของบริษัท บริษัทจะให้ข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะเท่าที'จาํ เป็นสาํ หรับการให้บริการและจะ
ขอให้ผู้ให้บริการเหล่านั นไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื'อวัตถุประสงคอื'นนอกเหนือจากที'ตกลงกับบริษัท ซึ'งผู
ให้บริการดังกล่าว รวมถึงแต่ไม่จาํ กัดเพียง (1) ผู้แทนสวัสดิการ xxxx เพื'อช่วยจัดการโปรแกรมและบริการสวัสดิการ ต่างๆ (2) ผู้ให้บริการด้านการจัดหางานและผู้ให้บริการปฏิบัติงานของฝ่ ายทรัพยากรบุคคล (3) ผู้ให้บริการทาง
เทคโนโลยีสารสนเทศ (4) ผู้ให้บริการโลจิสติกสแ
ละขนส่งสินคา
(5) ผู้ให้บริการวิเคราะหข
้อมล
(&) ผู้ให้บริการดา้ น
การจัดเก็บข้อมูลและบริการคลาวด์ (7) ผู้ให้บริการดา้ นการจัดเก็บและการxxx ลายเอกสาร (8) ผู้ให้บริการสื'อพิมพ และการxxx ส่งเอกสารหรือพัสดุ (e) ผู้ให้บริการดา้ นการxxxxxx ใบอนุญาตxxx งานและวีซ่า (1O) ธนาคารและสถาบัน
ทางการเงิน (11) ผูใ้ หบริการสาํ รวจความคิดเห็น
• xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx และ/หรือ โอนขอมล
ส่วนบุคคลของท่านไปยงั พน
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
• บุคคลตามที'กฎหมายกําหนด บริษัทอาจเปิดเผยขอมูลส่วนบุคคลของท่านเพื'อการปฏิบัติหน้าที'ตามกฎหมายที'ใช
บังคับ การให้ความร่วมมือกับหน่วยงานภาครัฐ และ/หรือ หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายอื'นๆ เมื'อบริษัทมีเหตุอนควร
เชื'อไดว้ ่าตอ
งปฏิบต
ิตามกฎหมาย xxx ส'ง
หรือตอ
งใหค
วามร่วมมือดงั กล่าว
• ท'ีปรึกษา บริษัทอาจเปิดเผยขอ
มูลส่วนบุคคลใหแ
ก่ที'ปรึกษาต่าง ๆ ซึ'งที'ปรก
ษาดงั กล่าวอาจรวมถึงแต่ไม่จาํ กัดเพียง
ที'ปรก
ษาทางกฎหมาย และ/หรือ ผูส
อบบญชี
• ผู้รับโอนxxxxx และ/หรือ หน้าที' บริษัทอาจปรบ
โครงสรา้ งองคก
ร ซึ'งบริษัทอาจจาํ เป็นตอ
งเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ของท่านใหก
ับผูร้ บ
โอนxxxxx และ/หรือ หxxx xx'ดงั กล่าว
• ผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลอ'ืนๆ บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบุคคลหรือนิติบุคคลอื'นๆ เพื'อ
วัตถุประสงคตามที'กาํ หนดในประกาศฉบับนี ซึ'งผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว อาจรวมถึงแต่ไม่จาํ กัดเพียง บุคคล
หรือนิติบุคคลที'ท่านขอใหเ้ ปิดเผยขอ
มูลส่วนบุคคลไป ผู้ขอใช้xxxxxตรวจสอบบันทึกจากลอ
งโทรทัศนว์ งจรปิด บุคคล
ท'วั ไป และ/หรือ การเปิดเผยสสาธารณะอื'นๆ
การโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ
บริษัทอาจมีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลหรือนิติบุคคลที'อยู่ในประเทศอื'น xxxx เพื'อการเก็บรวบรวมข้อมูล ส่วนบุคคลไว้ในระบบงานของบริษัทในเครือท'ัวโลกหรือผู้จัดหาสินค้าและบริการที'บริษัทอนุมัติแล้วท'ัวโลก ซึ'งประเทศ
ปลายทางอาจมีมาตรฐานการคุม
ครองขอ
มูลส่วนบุคคลที'สงู กว่าหรือตาํ กว่าประเทศไทย ทงั นี เมื'อมีความจาํ เป็นตอ
งโอนข้อมูล
ส่วนบุคคลของท่านไปยังประเทศที'มีมาตรฐานการคุมครองข้อมูลส่วนบุคคลที'ต'าํ กว่า บริษัทจะxxx เนินการตามขั นตอนและ
มาตรการต่างๆ เพื'อให้ท่านม'ันใจไดว้ ่ามีการคุม
ครองที'เหมาะสม และผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวมีมาตรฐานการคุม
ครอง
ขอมล
ส่วนบุคคลตามที'กฎหมายกาํ หนด ในบางกรณี บริษัทอาจขอความยินยอมจากท่านสาํ หรับการโอนขอ
มูลส่วนบุคคลของ
ท่านไปยงั ต่างประเทศ หากจาํ เป็น
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทใชร้ ะบบ นโยบายและกระบวนการต่างๆ เพื'อคุม
ครองขอ
มลส่วนบุคคลของท่านจากการเขา้ ถึง ใช้ เปxx'ยนแปลง
แกไ้ ข การลก
ขโมย การดด
แปลง หรือเปิดเผย โดยปราศจากอาํ นาจหรือโดยมิชอบ ซึ'งกระบวนการดงั กล่าวรวมไปxxxxxxจา
กัด
xxxxxในการเขา้ ถึงข้อมูลเฉพาะพนก
งานผูซ
ึ'งมีความจาํ เป็นทางธุรกิจโดยxxxxxxxxx'จะเข้าถึงขอ
มูลส่วนบุคคลได้ นโยบายและ
ขั นตอนสําหรับการเก็บรักษาข้อมูลของเราได้กําหนดให้มีการลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากระบบหรือทําลาย เมื'อพ้น
กาํ หนดเวลาสาํ หรบ
การเก็บรก
ษาขอมล
ผูxx
xxxxxคา้ และบริการของบริษัทจะตอ
งเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเป็นความลบ
และจด
ให้มีการป้องกันทงั ทางดา้ นการ
จดการ ทางเทคนิคและทางกายภาพอย่างเหมาะสม ผูจด
หาเหล่านั นxxxxxร้ ับอนุญาตใหใ้ ชข
้อมูลส่วนบุคคลเพื'อวัตถุประสงค
อื'นใดอน
นอกเหนือไปจากการใหบ
ริการที'xxx เนินการให้กับบริษัท
ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะจด
เก็บขอ
มูลส่วนบุคคลของท่านเพียงระยะเวลาเท่าที'จาํ เป็นตามวต
ถุประสงคท
ี'ระบุในประกาศxxx
xx ทงั นี
บริษัทอาจขยายเวลาการเก็บรักษาขอ ภายในของบริษัท หรือเมื'อมีกรณีมีขอ้
xxxxxของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
มูลส่วนบุคคลออกไป หากมีความจาํ เป็นเพื'อใหเ้ ป็นไปตามกฎหมาย xxxxxxx นโยบาย พิพาท
ภายใตข
้อกาํ หนดของกฎหมายคุม
ครองข้อมูลส่วนบุคคลและขั นตอนการจัดการxxxxxของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ของบริษัท ท่านในฐานะเจา้ ของขอมลส่วนบุคคลมีxxxxxดงั ต่อไปนี
1. xxxxxในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีxxxxxในการขอเข้าถึง หรือขอรับสาํ เนาข้อมูลส่วนบุคคลที'เกี'ยวกับ
ท่านซึ'งบริษัท ไดจ้ ด
เก็บ ใช้ หรือเปิดเผย ทงั นี บริษัทอาจไม่xxxxxxxx'จะใหขอ
มูลอน
xxxxxxเปิดเผยxxx xxxx ขอมล
ที'มี
การคุม
ครองโดยเอกxxxxxs หรือขอ
มลที'เป็นความลบ
ทางการคา
2. xxxxxขอให้แก้ไขข้อมูล ท่านมีxxxxxxx'จะขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้มีความถูกตอง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ
และไม่ก่อใหเ้ กิดความเข้าใจผิดได้ โดยเมื'อท่านไดท
ราบว่าขอ
มูลส่วนบุคคลของท่านที'ใหไ้ ว้กับบริษัทไม่ถูกตอ
ง หรือ
ตองการxxx ขอ
มลใหเ้ ป็นปัจจุบน
ท่านxxxxxxติดต่อตวั แทนฝ่ายบุคคลเพื'xxxx การแกไ้ ขขอ
มูลดังกล่าวได
3. xxxxxในการโอนถ่ายข้อมูล ท่านxxxxxxขอให้บริษัทxxxxxx ข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกสเ์ พื'อส่งต่อให้ผู้ควบคุม
ขอมลส่วนบุคคลอื'น
4. xxxxxในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือ เปิ ดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ท่านxxxxxxคัดคา้ นการเก็บรวบรวม
ใช้ หรือเปิดเผยขอ
มลส่วนบุคคล เมื'อไหร่ก็ได้ ตามขอบเขตภายใตก
ฎหมายที'ใชบ
งั คบ
5. xxxxxในการขอระงับการใช้ข้อมูล ท่านอาจขอใหบ
ริษัทระงบ
การใชขอมล
ส่วนบุคคลของท่านไดใ้ นบางกรณี
6. xxxxxในการเพิกถอนความยินยอม กรณีที'ท่านไดใ้ ห้ความยินยอมแก่บริษัทในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย
ขอมล
ส่วนบุคคล ในบางกรณีท่านxxxxxxยกเลิกความยินยอมนน
เมื'อไหร่ก็ได
7. xxxxxในการขอให้ลบ หรือxxx ลายข้อมูลส่วนบุคคล ท่านอาจขอให้บริษัท xxx การลบ xxx ลาย หรือxxx ใหขอมูลนั น
ไม่xxxxxxระบุตวั ตนได้ ซึ'งขอมลส่วนบุคคลของท่านที'บริษัทxxx การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย
8. xxxxxในการร้องเรียน หากท่านเห็นว่าการxxx เนินการของบริษัทไม่เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุมครองข้อมูลส่วน
บุคคล พ.ศ. 2562 ท่านมีxxxxxในการรอ
งเรียนไปยงั หน่วยงานที'มีหxxx xx'รบ
ผิดชอบ
การใชx
xxxxของท่านตามที'ระบุไวข
้างตน
อาจถูกจาํ กัดโดยกฎหมายและขอ
ยกxxx
xx'เกี'ยวขอ
ง โดยในบางกรณี บริษัท
xxxxxxปฏิเสธxxx ขอของท่านxxxx xยชอบดว้ ยกฎหมาย xxxx ในกรณีที'บริษัทมีหxxx xx'ตามกฎหมายหรือมีxxx ส'งั ศาล ทงั นี หาก
บริษัทปฏิเสธxxx ขอของท่าน บริษัทxxxxxx เหตุผลใหท่านทราบ
xxx xx xxxxxxxxxxx
งขอใหเ้ จา้ ของขอ
มูลส่วนบุคคลแสดงหลก
ฐานการยืนยน
ตวั ตนก่อนที'บริษัทจะปฏิบต
ิตามxxx ขอใช
xxxxxของท่าน และในบางกรณี บริษัทอาจเรียกเก็บค่าxxx เนินการตามxxx ขอใชxxxxxของท่านตามที'กฎหมายอนุญาต
การเก็บข้อมูลท'ีxxxxxxระบุตัวตนของบุคคลโดยทั'วไปและการใช้xxx แถลง
บริษัทให้ความเคารพต่อความเป็นส่วนตัวของท่านและให้สัญญาว่าจะคุม
ครองความเป็นส่วนตัวนั น เราxxxxxx คํา
แถลงนีเ พื'อแจ้งให้ท่านทราบเกี'ยวกับข้อมูลที'xxxxxxระบุตัวตนของบุคคล Global Personal Identifier (GPID) เพื'อให้ท่าน
ตระหนก
ถึงวต
ถุประสงคแ
ละทราบว่าขอ
มูลส่วนตวั ของท่านนน
จะถูกใชอ
ย่างไรบา้ ง วต
ถุประสงคข์ อง GPID คือ การระบุตัวตน
ของท่านและสรา้ งความแตกต่างเพื'อให้xxxxxxแยกท่านออกจากบุคคลอื'นๆ ในบริษัทท'ัวโลกไดเ้ สมอมา โดยไม่ตองอาศัย
ขอมล
เพื'อระบุตัวตนของบุคคลที'ออกโดยรัฐบาลหรือข้อมูลลก
ษณะอื'นอันคลา้ ยคลึงกัน ในการxxx เนินการข้างตน
ท่านจะตอง
ใหขอ
มลเกี'ยวกับชื'อและวน
เดือนปีเกิด ผูม
ีอาํ นาจควบคุมดูแลระบบของบริษัทจะxxxxxxใช้ฐานขอ
มูล GPID ได้ เพื'อการระบ
ตวั ตนของบุคคล ซึ'งช่วยในการจดการและควบคุมการเขา้ ถึงระบบของบริษัท สิ'งอาํ นวยความสะดวก และบริการต่างๆ ขอมลท
ท่านส่งเขา้ มาจะปรากฏเฉพาะต่อพนักงานที'มีอาํ นาจจัดการเกี'ยวกับการระบุตัวตนพนักงานเท่านน ไม่ถูกส่งผ่านเขา้ ไปในระบบอื'นๆ ไม่ว่าภายในหรือภายนอก
วนเดือนปีเกิดของท่านจะ
ขอมล
ที'xxxxxxระบุตัวตนของบุคคล (GPIDs) จะถูกใชอ
ย่างเปิดเผย สาํ หรบ
การระบุตวั ตนของบุคคลในบริษัท และ
เพื'อวัตถุประสงคใ์ นการxxxxxxตัวบุคคลเท่านั น ความรูความเข้าใจเกี'ยวกับข้อมูล GPID ไม่ก่อให้xxxxxxxอนุญาต อาํ นาจ
หรือการเข้าถึงใดๆ แต่การอนุญาต อาํ นาจ หรือการเข้าถึงระบบของบริษัทสิ'งอาํ นวยความสะดวกและบริการต่างๆ จะตองมี
การให้ข้อมูลอื'น xxxx รหัสผ่านหรือบัตรผ่าน ในกรณีจาํ เป็น การระบุตัวตนโดย GPID และชื'ออื'นๆ ที'เกี'ยวข้องอาจถูกโอนจาก
บริษัทไปยงั ผูใ้ หบ
ริการ เพื'อการระบุตวั ตนอย่างเหมาะสมและเฉพาะกรณีที'ผูใ้ หบ
ริการไม่xxxxxxปฏิบต
ิหxxx xx'ใหบ
ริษัทไดหาก
ไม่มีขอ
มลเหล่านน
(xxxx การจด
การเกี'ยวกับการเดินทาง การส'งั จ่ายเงิน หรือกระบวนการอื'นอน
คลา้ ยคลึงกัน ซึ'งตอ
งมีการระบ
ตวั ตนของท่านในปัจจุบน)
โปรแกรมที'สรา้ งขอ
xxxxx'ระบุตัวตนของบุคคล (GPID) จะกาํ หนดสิ'งที'ระบุตวั ตนของท่านไดต
ลอดไป โดยxxxxxx กัน ซึ'ง
จะถูกxxxxxxต
ราบเท่าระยะเวลาที'ท่านมีขอ
ตกลงกับบริษัท และจะถูกxxxxxxภ
ายหลังจากที'ระยะเวลาตามขอ
ตกลงสิน
สุดลง ใน
กรณีที'บริษัทมีความจาํ เป็นตองระบุตัวท่าน ข้อตกลงรวมxxxxxxxxxxxxx xxxให้บริการxxxxxxxx หรือการไดร้ ับสิ'งใดๆ จาก
บริษัท และรวมไปถึงช่วงเวลาในระหว่างที'บริษัทยังปฏิบต
ิหxxx xx'ใหก
ับท่าน (อาทิ หxxx xx'ในการจ่ายเงินบาํ นาญให้กับท่านหรือคู่
สมรสซึ'งมีxxxxxxxร้ บ
) กระบวนการนีค
ือ การช่วยใหพ
นกงาน ผูร้ บ
xxx x และบุคคลอื'นๆ ซึ'งออกจากบริษัทและกลบ
เขา้ มาให้ได้รับ
ข้อมูล GPID เดียวกัน เมื'อสินสุดระยะเวลาการจัดเก็บ ข้อมูล GPID ของท่านและข้อมูลส่วนตัวของท่าน ซึ'งถูกxxx มาใช้เพื'อ
สรา้ ง GPID ขึนมาจะถูกxxx ลายไป
เนื'องจากบริษัทมีการxxx เนินงานท'ัวโลก ขอมล
ที'ท่านไดส
่งเขา้ มาอาจถูกโอนไปยังบริษัทในเครือในประเทศอื'น และจะ
ถูกเก็บรก
ษาเป็นการภายในโดยฟอรด
มอเตอร์ คม
ปะนี และบริษัทในเครือท'ัวโลกที'ประเทศสหรัฐอเมริกาในฐานขอ
มูล GPID
การโอนขอ
มลนีแ ละการถ่ายโอนอื'นๆ ยงั xxอยู่ในการรก
ษาความปลอดภย
และอยู่ภายใตก
ารควบคุมของเราแต่เพียงผูเ้ ดียว
หากท่านมีขอ
สงสย
ใดๆ เกี'ยวกับความถูกตอ
งของขอ
มูลท่าน xxx ถามอื'นๆ เกี'ยวกับ GPID หรือตx
xxxxขอ
มูลเพิ'มเติม
xxxxxส่งxxx ขอของท่านโดยอีเมล์ มาที' xxxxxxxx@xxxx.xxx.
ติดต่อบริษัท
หากท่านตx
xxxxxx'จะใช้xxxxxของเจ้าของขอ
มูลส่วนบุคคลของท่าน หรือมีขอ
สงสย
เกี'ยวกับขอ
มูลส่วนบุคคลของท่าน
ภายใตป
xxxxxxxx
xx โปรดติดต่อบริษัท ไดท
o 49 หมู่ที' 4 นิคมอุตสาหกรรมอีสเทิร์นซีบอร์ด (ระยอง) ตาํ บลปลวกแดง อาํ เภอปลวกแดง จงั หวด
o โทร. 038-954111 หรือ 038-954222
ระยอง
Employee Privacy Notice
Last update on: December 1, 2022
AutoAlliance (Thailand) Company Limited respects your privacy and is committed to protecting it. This Employee Privacy Notice ("Notice") explains our practices regarding the collection, use, and/or disclosure of personally identifiable information ("Personal Data") that you have provided and that the Company has received from other sources. This Notice applies to you as you are an employee of the Company, and includes the following individuals:
1. Applicants and interviewees
2. Current employees and ex-employees
3. Secondment employees
4. Employees on probation, temporary employees, trainees and interns
5. Retired employees
6. Current and former consultants, agents and representatives, outside staff, and sub-contractors
7. An appointed person to act on behalf of the Company (hereinafter referred to as the "employee" or "you").
The Company has personnel and databases in various locations globally and this Notice also provides you information regarding how your Personal Data may be disclosed or transferred globally, where it is not prohibited by the law.
All uses of Personal Data as described in this Notice shall be in accordance with the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) and applicable policy and procedures.
Terms used in this Notice
• "Personally Identifiable Information" or "Personal Data" means types of personal data that are described hereunder.
• The term "engagement" includes employment, providing contract services, or receiving something from the Company, and it includes the period during which the Company has unfulfilled contractual obligations to you (e.g. pension obligations to you, your spouse, or family members where applicable).
• "Process" means any collection, store, process, use, modification, transfer, disclosure, or otherwise handling of Personal Data.
Types of Personal Data collected
Types of your Personal Data that the Company Processes may vary by the nature of your engagement, relationship, and the interaction you have with the Company. Such Personal Data may be collected from various channels, including direct collection from you (e.g. email, phone, the Company's websites or form, the Company's office, during your application process, during the interview process, when the employment begins, or throughout the employment period or the duration of the engagement) or that the Company collected from other channels (e.g. external service provider (e.g. recruiting companies) business partners (e.g. contractors, insurance companies, hospitals, banks) other third parties (e.g. friends, your family members, referrals, complainants, creditors, former employers)) other third parties’ website (e.g. social media) state agencies (e.g., Student Loan Fund, Legal Execution Department, court) and/or public information, such Personal Data types may include:
• General and contact information such as prefix, name-surname, age, photo, date of birth, signature, place of birth, gender, nationality, blood type, weight, height, marital status, military service status, educational level, work history, qualifications, interests / hobbies, address, email address, telephone number, social media user account name, and/or other information you chose to disclose to us that may be considered Personal Data.
• Personal Identification Information contained in documents issued by government agencies, including copies of such documents such as national identification card, driving license, passport, visa, alien certificate, work permits, house registration, marriage registration, car or
other vehicle registration, resident registration number, social security number, tax identification number, military service identification card, ordination certificate.
• Work and education information such as job application-related information (e.g. information on the job application form, educational record, work history, work experience, internship history, job interview results, and opinions on the applicants), the position of interest, type of engagement, engagement period, job classification, job title, department, line of work, career progression, performance information, employee identification number (including Global ID (GID) and Global Personal Identifier (GPID)), years of service, time records, leave information, start and end date, retirement date, place of work, history of working at another organization, professional licenses, important information to use in your background check.
• Information related to salary and benefits such as bank account information, salary rate, compensation, benefits, welfare, and information in relation to benefits to receive (e.g. severance pay, pensions, medical expenses, insurance, provident fund), monetary deduction information (e.g. withholding tax or provident fund)
• Event or training attendance information such as registration information, course name, course details, training results, and details of training attendance.
• Surveillance for safety information such as stills, moving images, and sounds from CCTV, system access information, building access, time recording, internet access, email access, phone usage data, code for information system, and the right to access the Company's information system, electronic data generated by your use of the system.
• Performance and disciplinary information such as performance appraisals, promotion information, indicators, disciplinary behavior record, complaints, disciplinary action and warning, details of grievance consideration, and the performance rating history.
• Other information such as information necessary for traveling abroad, any other information contained in the documents relating to the Company's business management, or information you asked us to disclose.
• Information of family members or related persons such as name and contact information of emergency contact person, father, mother, children, spouse, references, relatives, acquaintances of you who work for the Company, Company's employee that recommends you to apply for a job, your dependants and beneficiaries (e.g. name, date of birth, gender, marital status, health information and certain government-issued identification numbers in the event that a family member receives the welfare that we provide).
• Sensitive Personal Data includes:
o Sensitive Personal Data that is contained in documents issued by government agencies that the Company may separately request your consent, from time to time, where the Company cannot rely on other legal bases.
o Health and treatment information such as medical information needed to assess claims, care management per employee welfare plans, medical information necessary to provide accommodation, to assist in rehabilitation to return to work, and continuous employment, annual health check, coronavirus disease (COVID-19) screening results, congenital diseases, or genetic diseases.
o Criminal record.
o Disability information such as a disabled person identification card.
o Trade union information such as trade union membership.
Where the Company receives Personal Data of a third person (family members' personal data e.g. name, date of birth, gender, health information and certain government-issued identification numbers) that you have provided to the Company, in the event that a family member receives the welfare that the Company provides, you should ensure that you have the rights and/or authority to provide such Personal Data to the Company and allow the Company to Process such Personal Data in accordance with this Notice. You are responsible for notifying the details of this Notice to such third parties, as well as obtaining consent from such persons (if consent is required) or having other legal bases so that the Company can Process the Personal Data of such third parties lawfully and in accordance with this Notice.
In some cases, as required by the law, the Company cannot Process the Personal Data of a minor, incompetent person, or quasi-incompetent person without the consent of the person with parental authority, guardian, or curator. Therefore, if you are under the age of 20 and have not yet become sui juris, an incompetent person, or a quasi-incompetent person, you must ensure that you have obtained consent from parents, guardian, or curator (in the case where consent is required). In the case where the Company unintentionally collects Personal Data of a person under the age of 20 and has not yet become sui juris, an incompetent person, or quasi-incompetent person, without consent from the parent, guardian, or curator (as the case may be), the Company will delete that Personal Data immediately, or will Process that Personal Data only if the Company can rely on legal bases other than consent, or as permitted by law only.
Purposes
The Company may Process your Personal Data for business-related purposes where consent is required or where the Company can rely on the following legal bases:
Purposes that require consent
The Company may Process your Sensitive Personal Data for the purposes which require consent, this includes:
• Sensitive Personal Data that is contained in documents issued by government agencies, such as religious information from your national identification card. The Company may Process your national identification card for identity authentication and verification or use it as a supporting document for entering into an agreement.
• Health and treatment information to assess the suitability before entering into an agreement; to assess work suitability; to assess suitability for changing the position or the position suitability; to provide welfare rights.
• Criminal record to assess the suitability before entering into an agreement; to discipline management.
• Disability information to assess the suitability before entering into an agreement, to calculate and send disability fund payments.
• Trade union information to facilitate the management of trade unions.
The Company will Process sensitive Personal Data only when the Company has obtained your express consent, or when the Company is permitted by the law to do so on a legal basis other than consent. In addition, the Company may request additional consent from you on a case-by-case basis for the Processing of any sensitive Personal Data for which the Company cannot rely on legal bases other than requesting consent.
Purposes that the Company can rely on legal bases other than requesting consent
The Company may Process your Personal Data by relying on the following legal bases (1) Contractual basis for initiating an agreement or entering into an agreement or performance of an agreement with you (especially an employment contract entered with you or service provision contract entered into by the Company and your employer); (2) Legal obligation basis, for fulfilment of our legal obligations;
(3) Legitimate interest, for the purpose of our legitimate interests and the legitimate interests of third parties; (4) Vital interest, for the prevention or suppression of danger to a person's life, body, or health;
(5) Public interest, for the performance of tasks carried out in the public interest or for exercising official authorities' duties; (6) Establishment, exercise, or defense of legal claims; (7) Necessary for compliance with a law such as assessment of working capacity of the employee, employment protection, social security, to achieve substantial public interest, public interest in public health and/or other applicable legal basis under the relevant laws that the Company may rely upon.
Some of the following Personal Data Processing purposes may or may not apply to you. Please consider the following purposes based on your relationship and the type of agreement you have with the Company.
If you are an applicant:
• Management of job application, verification, and hiring processes such as employee recruiting; identity verification; recording of information collected from applicants; suitability assessment; qualification check; background check; making hiring decisions; entering into
an employment contract or service agreement and proceeding with your employer; proceeding with orientation procedures to applicants; determining salary, benefits, welfare, and other bases of contractual information for new employees in any position.
• Contacting purposes such as contact for scheduling the interview; sending of documents; communicating with your designated contacts in case of emergency; and publication of news.
• Complying with the legal obligation such as legal action, legal proceedings, or order from a government agency, and/or to cooperating with courts, regulators, government agencies, and law enforcement agencies in the event that the Company has reason to believe that it is obligated to comply with the law and/or order, or has to cooperate as such. We may need to disclose your Personal Data to strictly comply with said legal obligations, legal proceedings, or government authorities' orders, including to comply with internal investigations procedures, complaints or claims, interrogation, crimes or fraud prevention, and/or establish legal claims.
• Protecting the Company's interests such as the security and integrity of the Company's business; to exercise the Company's rights, and protect the Company's interest when it is necessary and lawful, for example, to detect, prevent, and take action on any fraud or violation of the law, use of CCTV to monitor the situation to prevent and report crime and for security;
• Dispute management such as resolving disputes; enforcement of the Company's agreements; gathering of evidence; establishing, complying, exercising, defending, and/or any other legal proceeding per the Company's statutory rights;
• For the prevention or suppression of danger to a person's life, body, or health.
For other types of employee
Apart from the above purposes, the Company may Process your Personal Data for the following:
• Salary payment, compensation, benefits such as salary, compensation, and bonus payment; actions to exercise the entitled benefits (e.g. severance pay, pensions, medical expenses, insurance, provident fund); assessments for salary adjustments or compensation;
• Human resources management such as employee identity verification; working data recording; managing work related activities; proceeding with orientation procedures for the employee; issuance of employees' identification card, office entrance card and/or other cards; promoting corporate social and environmental responsibility; managing disciplinary matters and termination; tracking working hours; tracking clock-in and clock-out time; monitoring work performance within the Company's premises; monitoring internet, email and telephone usage; issuing a letter certifying work status; arranging employee meetings; general management; providing performance evaluations and promotions; assessing suitability for job position; managing employee retirement plan; managing work permit for foreign employees; blacklist management; promoting and ensuring equality between employees within the organization; carrying out analysis; preparing and maintaining corporate organizational charts; employee and working team management; managing and monitoring business travel; employee analysis; conducting talent management and career development; leave management and approvals; managing health care; issuing reference letter as requested; administering ethics and compliance training; organizing recreational activities; making investment decisions; forecasting and budgeting; evaluating performance and promotion; career support; making a decision to adjust, change, transfer position, relocate employee, including international assignments; adjustment of the type of your employment contract (e.g. from intern to a regular employee) or service agreement as entered with your employer; changes to the employee's legal name (e.g. in case of marriage); proceeding with employment, termination, resignation, and retirement; performing administrative monitoring; performance monitoring; payment; planning and performance assessment; managing complaints; managing cost and reimbursement;
• Operating Company's business such as communicating within Group Company or Joint Venture Company, service provider, and business partners; planning, implementing, and managing relationships and contractual rights; to consider appointing, terminating, and authorizing you to conduct transactions; issuance of Company’s credit card under individual’s name; satisfactory survey; enforcement of any agreement, contract, policy, or document
relating to human resource management work; using your information as documentary evidence of transactions; auditing and accounting (both internal and external); cost analysis and budget controls; controlling and screening of the spread of communicable diseases; data analysis and internal reporting for the benefit of the Company;
• Information technology management such as effectively storing your personal data on your information technology server; enhancing information technology securities; monitoring internet or the Company's website usage;
• Business Organization such as merger, sale, purchase, joint venture, assignment, transfer or other disposition of our business, assets, or stock, or rehabilitation, capital venture, or any similar transaction, the Company may disclose your Personal Data to our assignee(s) of rights as part of such transactions;
Failure to provide certain Personal Data may result in the Company not being able to comply with your request, and as a consequence, you may not be able to obtain certain welfare or benefits, which may affect the consideration of accepting your employment in a certain position or certain compensation, or affects our ability to comply with our obligation under your employment contract. Also, this may affect responsibility for legal obligations that you or the Company are required to comply with.
Disclosure of Personal Data
Your Personal Data may be disclosed within Group Company and to other entities (e.g. suppliers of goods or services to the Company) with whom the Company has used the services for handling Personal Data for the "Purposes" outlined herein as necessary. Your Personal Data may be disclosed to others for legitimate business purposes. The recipient of your Personal Data includes the following:
• Group Company or Joint Venture Company: The Company may disclose your Personal Data, or your Personal Data may be accessible by entities within the Group Company and Joint Venture Company for the purposes aforementioned.
• The Company's service provider: The Company may be required to disclose your Personal Data in order to use the service or to have the service provider provide services on the
Company's behalf. The Company will only provide Personal Data as necessary for the provision of service and will ask those service providers not to use your Personal Data for any other purposes other than those agreed with the Company. The said service provider shall include, but not be limited to: (1) welfare service providers such as welfare service provision and program assistance; (2) recruiter and human resources operation service providers; (3) information technology service providers; (4) logistics and freight service providers; (5) information analysis service providers; (6) data storage and cloud service providers; (7) document storage and document destruction service providers; (8) printing service and document delivery service providers; (9) work permit and visa related service providers; (10) banks and financial institutions; (11) survey providers;
• Business Partners: The Company may disclose and/or transfer your Personal Data to the Company's business partners.
• Persons required by law: The Company may disclose your Personal Data in order to perform its duties in accordance with the applicable laws, and cooperate with government agencies, and/or other law enforcement agencies when the Company has reason to believe that it has to comply with the law, order, or to cooperate as such.
• Consultant: The Company may disclose your Personal Data to consultants, which includes but is not limited to a legal consultant and/or auditor.
• An Assignee of rights and/or duties: The Company may undergo business reorganization, to which the Company may be required to disclose your Personal Data to the assignee(s) of rights and/or duties.
• Other Personal Data recipient: The Company may disclose your Personal Data to other persons or juristic persons for the purposes contemplated in this Notice. Such Personal Data recipients may include, but are not limited to, persons or juristic persons you requested us to disclose your Personal Data to, the exercise of rights to inspect records from CCTV, the general public, and/or other public disclosures.
Cross-border transfer of Personal Data
The Company may transfer your Personal Data to persons or juristic persons in countries outside of Thailand, for example, to store Personal Data in the database of the global Group Company, and to the Company-approved suppliers globally. In the event it is necessary to transfer your Personal Data to destination countries that may have a higher or lower standard of Personal Data protection, we will take steps and measures to ensure that your Personal Data is securely transferred and that the receiving parties have in place an appropriate level of data protection standards or other measures as applicable with the laws. If necessary, we may request your consent where consent to cross- border transfer is required by law.
Personal Data Security Measures
The Company uses systems, policies, and measures to protect your Personal Data from access to, use, alteration, correction, modification, or disclosure of Personal Data unlawfully or without authorization. Such measures include limiting access to appropriate personnel who have a legitimate business need to access Personal Data. Our retention policies and procedures require that Personal Data be deleted from our systems or destroyed when the retention period expires.
The Company's suppliers are required to keep Personal Data confidential and secure, utilizing appropriate administrative, technical, and physical safeguards. They are not permitted to use Personal Data for any other purpose than to carry out the services that they are performing for the Company.
Personal Data Retention Period
The Company will retain your Personal Data for as long as it is necessary for the purposes stated in this Notice. The Company may extend the Personal Data retention period if it is necessary to comply with the laws, regulations, and the Company's internal policies, or when there is a dispute.
Data Subject Rights
Subject to the conditions prescribed by applicable laws and our data subject rights management procedures, you may have the following rights:
1. Right to Access: You have the right to access or request a copy of your Personal Data that the Company collects, uses, and/or discloses. However, the Company will not provide non- disclosure information such as information that is protected by exclusive rights, or trade secret information.
2. Right to Rectification: You have the right to request that your Personal data be corrected, updated, completed, and not misleading. If you become aware that any Personal Data the Company holds about you is incorrect or if you wish to update your Personal Data, you can contact your HR representative to request the correction or updates to your Personal Data.
3. Right to Data Portability: You may have the right to obtain your Personal Data in an electronic format, and to transmit such data to another data controller.
4. Right to Object: You may have the right to object to certain collection, use, and/or disclosure of your Personal Data at any time, to the extent that is permitted under the applicable law.
5. Right to Restrict: You may have the right to restrict the Company's use of your Personal Data in some cases.
6. Right to Withdraw Consent: For the purposes, you have provided your consent to the Company to collect, use, and/or disclose Personal Data, in certain cases you may have the right to withdraw your consent at any time.
7. Right to Personal Data Deletion or Destruction: You may have the right to request us to delete, destroy, or make Personal Data that we collected, used, and/or disclosed about you anonymized.
8. Right to Complaints: Where you believe that the Company's operation is not in accordance with the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019), you have the right to lodge a complaint to the competent authority.
The exercise of rights set forth above may be restricted by the applicable law and exemptions. In some cases, the Company may lawfully refuse your request, such as where the Company is legally obligated or has a court order. However, if the Company refuses to comply with your request, the Company will inform you of the reason.
The Company may require the data subject to provide proof of identity prior to the Company complying with your request, and in some cases, the Company may charge a fee for complying with your request as permitted by law.
Global Personal Identifier data Collection and Use Statement
The Company respects your privacy and is committed to protecting it. We provide this statement to inform you of the Global Personal Identifier (GPID) so that you are aware of its purpose and how your personal information will be used. The purpose of the GPID is to uniquely identify you and to distinguish you from other individuals within Ford/Company in a globally consistent and sustainable manner without relying on government-issued identifiers and other similar personal data. To do this, we require you to supply your name, date of birth, month of birth, and day of the week of birth. Authorized Ford/Company system administrators will be able to use the GPID database to identify individuals to help manage and control access to Company systems, facilities, and services. The data you submit is visible only to those authorized administrative staff for the management of identity. Your date of birth, month of birth, and day of the week of birth will not be passed to any other internal or external system.
GPIDs are used openly to identify people in Ford globally and they are for identification purposes only. Knowledge of a GPID does not provide any authorization, authority, or access. For authorization, authority, or access to Ford/Company systems, facilities and services, other items or information are required, such as a password or entry card. A GPID identifier and associated name may be transmitted by the Company to a service provider when necessary for proper identification and only if the service provider could not meet its obligations to the Company or you without the information (e.g. travel administration, vouchers, and other similar processes that today identify you as a person).
The GPID application will assign you a unique life-long identifier that will be retained for the duration of all your engagements with the Company and will be retained beyond the end of your last engagement as needed for the Company to identify you. An engagement includes employment, providing contract services, or receiving something from the company, and includes the period during which the company has unfulfilled obligations to you (e.g. pension obligations to you or your
spouse where applicable). This process is to enable even employees, contractors, and others who return to Company after a period away to receive the same GPID. After the retention period, your GPID and your personal data which has been used to generate the GPID will be securely destroyed.
Since the Company operates globally, the information you submit may be transferred outside the country of origin to other Company locations or Company operations and initially will be retained by the Company in the United States in a GPID database. This and all other transmissions will remain secure and under our sole control.
Should you have any questions regarding the accuracy of your data, other questions about GPID, or require further information, please send your request by e-mail to xxxxxxxx@Xxxxxxx.xxx.
Contact the Company
If you wish to exercise your right as a data subject or have any questions regarding your Personal Data under this Notice, please contact the Company at:
o 49 Moo 4, Tambol Pluakdaeng, Amphur Pluakdaeng, Rayong
o Tel. 000-000000 or 000-000000