የባለድርሻ አካላት ተሳትፎ ፕሮግራም. የፕሮግራሙን አላማ እና ግቦችን በአጭሩ (በፕሮጀክት-ተኮር ወይም በድርጅት) ያቅርቡ፡፡ - ምን መረጃ በየትኛው ቅርፀት እንደሚገለፅ እና በምን ዓይነት ቅርፀቶች እና ይህንን መረጃ ለእያንዳንዱ ባለድርሻ አካላት ለማሰራጨት ምን ዓይነት ዘዴዎችን አንደሚጠቀሙ በአጭሩ ያብራሩ ፡፡ ጥቅም ላይ የዋሉ ዘዴዎች እንደ ኢላማው አድማጮች ሊለያዩ ይችላሉ-ለምሳሌ ጋዜጦች ፣ ፖስተሮች ፣ ሬዲዮ ፣ ቴሌቪዥን ፣ የመረጃ ማእከሎች እና ኤግዚቢሽኖች ወይም ሌሎች የእይታ ማሳያዎች ፣ በራሪ ወረቀቶች ፣ ፖስተሮች ፣ ቴክኒካዊ ያልሆኑ ማጠቃለያ ሰነዶች እና ሪፖርቶች፡፡ - ከእያንዳንዱ የባለድርሻ አካላት ቡድን ጋር ለመማከር የሚጠቅሙ ዘዴዎችን በአጭሩ ያብራሩ ፡፡ ጥቅም ላይ የዋሉ ዘዴዎች እንደ ኢላማው ታዳሚዎች ሊለያዩ ይችላሉ-ከባለድርሻ አካላት ተወካዮች እና ቁልፍ መረጃ ሰጪዎች ጋር ቃለመጠይቆች ፣ ጥናቶች ፣ የምርጫዎች እና መጠይቆች ፣ ሕዝባዊ ስብሰባዎች ፣ አውደ ጥናቶች እና / ወይም ከተወሰኑ ቡድኖች ጋር የትኩረት ቡድኖች ፤ አሳታፊ ዘዴዎች; ሌሎች ባህላዊ ዘዴዎች ለምክርና ውሳኔ አሰጣጥ፡፡ - በሂደቱ ውስጥ የሴቶች እና ሌሎች የሚመለከታቸው ንዑስ ቡድኖች (ለምሳሌ አናሳዎች ፣ አረጋውያን ፣ ወጣቶች ፣ ወዘተ) አስተያየቶች እንዴት ግምት ውስጥ እንደገቡ ያብራሩ፡፡ - አሳታፊ ሂደቶችን ፣ የጋራ ውሳኔ አሰጣጥን እና / ወይም ከአከባቢው ማህበረሰብ ፣ መንግስታዊ ካልሆኑ ድርጅቶች ወይም ከሌሎች የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት ጋር የሚደረጉ አጋርነቶችን ጨምሮ ሌሎች ሊሳተፉባቸው የሚገቡ የተሳትፎ ተግባሮችን ያብራሩ፡፡ ምሳሌዎች ጥቅም-መጋራት ፕሮግራሞችን ፣ የባለድርሻ አካላትን ልማት ተነሳሽነት ፣ ሰፈራ እና የልማት መርሃግብሮችን እና / ወይም የሥልጠና እና ጥቃቅን የገንዘብ ፕሮግራሞችን ያጠቃልላሉ፡፡ 6. የጊዜ ሰሌዳ፡- ምክክርን ፣ መግለጥን እና ሽርክናዎችን ጨምሮ የተለያዩ ባለድርሻዎች ተሳትፎ እንቅስቃሴዎች የሚከናወኑበትን የጊዜ ሰሌዳ / የጊዜ አወጣጥን ዝርዝር የጊዜ ሰሌዳ ማስያዝ ፣ እንዲሁም እነዚህ እንቅስቃሴዎች በኩባንያው አስተዳደር ሥርዓት (በፕሮጀክቱ ወይም በድርጅት ደረጃ) ውስጥ የሚካተቱበትን ቀን ያቅርቡ፡፡ 7. ሀብቶች እና ሀላፊነቶች፡- - የኩባንያውን ባለድርሻዎች ተሳትፎ ፕሮግራም ለማቀናበር እና ለመተግበር ምን ሰራተኞች እና ሀብቶች ምን ያህል እንደሚሳተፉ ይግለጹ። - በኩባንያው ውስጥ እነዚህን ተግባራት የማከናወን ሃላፊነት ያለበት ማን እንደሆነና ለእነዚህ ተግባራት ምን ዓይነት በጀት እንደተመደበ ይጠቁሙ ፡፡ - ጉልህ ወይም የተለያዩ ተጽዕኖዎች እና በርካታ ባለድርሻ አካላት ላላቸው ፕሮጀክቶች ኩባንያው በፕሮጀክት እና / ወይም በድርጅት ደረጃ እነዚህን እንቅስቃሴዎች የሚያመቻች የባለድርሻ አካል አገናኝ መኮንን (መቅጠር) ጥሩ ልምምድ ነው ፡፡ የባለድርሻ አካላት ግንኙነት ሥራን ከሌሎች ዋና የንግድ ሥራ ተግባራት ጋር ማቀናጀት አስፈላጊ ነው ፡፡ 8. የቅሬታ አቀራረብ ዘዴ፡- በፕሮጀክቱ የተጎዱ ሰዎች ቅሬታዎቻቸውን ለማገናዘብ እና ለማስተካከል ለኩባንያው ማምጣት የሚችሉበትን ሂደት ያብራሩ ፡፡ ቅሬታዎችን የሚቀበሉ ማን ፣ እንዴት እና በማን እንደሚፈታ እና እንዴት ምላሽ ሰጭው ለሆነ ቅሬታ አቅራቢው እንደሚመለስ ያመልክቱ። በዚህ ላይ ተጨማሪ መመሪያ በአባሪ 9 ላይ ቀርቧል ፡፡ 9. ክትትል እና ሪፖርት ማድረግ፡- - የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላትን (የተጠቁ ማህበረሰቦችን ጨምሮ) ወይም የሦስተኛ ወገን ተቆጣጣሪዎች በፕሮጄክት ተፅእኖ ቅነሳ መርሃ ግብሮች ቁጥጥር ውስጥ ለማሳተፍ ማንኛውንም ዕቅድ ያብራሩ፡፡ - የባለድርሻ ተሳትፎ ውጤቶች ውጤቱ ለተጎዱት ማህበረሰቦች እንዲሁም ለሰፋፊ ባለድርሻ አካላት እንዴት እና መቼ ሪፖርት እንደሚደረግ ያብራሩ፡፡ ምሳሌዎች አካባቢያዊ እና ማህበራዊ ግምገማ ሪፖርቶችን ፣ የኩባንያው በራሪ ወረቀቶች ፣ ለአበዳሪዎች የቀረቡ ዓመታዊ የክትትል ሪፖርቶች ፣ የኩባንያ አመታዊ ሪፖርት ፣ የኩባንያ ወይም የኮርፖሬት ዘላቂነት ዘገባን ያካትታሉ። 10. የማኔጅመንት ተግባራት፡- የባለድርሻ ተሳትፎ እንቅስቃሴዎች ከኩባንያው ESMS እና ከሌሎች ዋና የንግድ ሥራዎች ጋር እንዴት እንደሚዋሃዱ ያመልክቱ ፡፡ - ለፕሮግራሙ የማኔጅመንት የበላይ ቁጥጥር የሚኖረው ማነው - የባለድርሻ አካላትን ተሳትፎ ሥራ እንዲሰሩ ለመቅጠር ፣ ለማሠልጠንና ለማሰማራት ዕቅዶች - በባለድርሻ አካላት አገናኝ ሰራተኛ እና በከፍተኛ አስተዳደር መካከል መስመሮችን ሪፖርት ማድረግ - የኩባንያው ባለድርሻዎች ተሳትፎ ስትራቴጂ ከውስጥ እንዴት እ...
