Voorraadopnames. Voorraadtellings moet elke maand gedoen word. • Voorraadtellingblaaie moet in pen ingevul word. • Oop spasies op voorraadtellingblaaie moet gekanselleer word. • Voorraadtellingblaaie moet deur die individu wat die voorraadtelling uitvoer, geparafeer of onderteken word. • ʼn Onafhanklike hersiening van en ooreenstemming met die voorraadrekords op die xxxxxxx moet aangedui word deur die handtekening van die persoon wat hierdie onafhanklike hersiening uitgevoer het. • Die vergelyking van die fisiese voorraadtelling met die voorraad op die xxxxxxx moet deur ʼn persoon gedoen word wat onafhanklik is van die persoon wat die fisiese voorraadtelling gedoen het. • Die persoon wat die fisiese voorraadtelling vergelyk met die voorraad op die xxxxxxx, moet ʼn formele rekonsiliasie en ʼn voorraadtelling-variansieverslag opstel en onderteken. • Die formele rekonsiliasie en voorraadtelling-variansieverslag moet aan die Direkteur: Aankope en Voorsieningsdienste voorsien word vir kontrolering en goedkeuring. • Enige afwyking tussen die fisiese voorraadtelling en die voorraad op die xxxxxxx moet verklaar word in die rekonsiliasie en voorraadtelling-variansieverslag. • Indien die Direkteur: Aankope en Voorsieningsdienste tevrede is met die redes vir enige surplusse of tekorte, xxx die verslag aan die Direkteur: Finansiële Beplanning en Batebestuur gestuur word vir goedkeuring. • Indien die Direkteur: Finansiële Beplanning en Batebestuur dit goedkeur xxx enige surplusse of tekorte te boekgestel word. • Die Afdeling Finansies voer ʼn onafhanklike kontrole uit op jaareinde om te bepaal of die voorraadtelling ooreenstem met die voorraad op die xxxxxxx en om te verseker dat alle surplusse en tekorte verklaar word en teboekgestel word. • Alle dokumentasie xxx by die Afdeling Aankope en Voorsieningsdienste geliasseer word. 8.3
