Contract

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

1. Дружеството НИД „Индустриален фонд“ АД, ЕИК 121247332 е администратор на лични данни. Адрес за контакт: гр. София, ул. „Славянска” 5, ет.4, тел.: 02/000 00 00.

2. Настоящото уведомление за поверителност регламентира вида на личните данни, които Дружеството събира във връзка с акционерната си структура, със сключването и обслужването на търговски и други договори, начинът, по който дружеството обработва тези данни, както и редът за предоставянето им на трети лица.

3. По смисъла на настоящото уведомление "лични данни" означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано. Физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко и по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или/и по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност.

4. Дружеството събира лични данни във връзка с актуалната си акционерна структура, със сключването на търговски договори, което е предмет на дейност на дружеството.

5. Дружеството събира лични данни във връзка със сключване на други договори и по повод търговските си взаимоотношения, съпътстващи и свързани с основния предмет на дейност на дружеството.

6. Видовете лични данни, които се събират, са:

6.1. Лични данни на акционери и упълномощените физически лица- представители.

6.2. Лични данни на физическите лица действителни собственици на юридически лица- предоставящи услуги, както и други контрагенти;

6.3. Лични данни на лицата определени да представляват дружеството и/или да водят кореспонденцията с Дружеството.

7. При отказ да бъдат предоставени изисканите лични данни или при невъзможност да бъдат предоставени, Дружеството има право да откаже да сключи договор, да прекрати вече сключен такъв или да прекрати търговските си взаимоотношения.

8. Сроковете за съхраняването на лични данни са както следва:

8.1. Лични данни събрани във връзка със запознаване, офериране и договаряне на условия по търговски или друг договор, който не се е сключил, се съхраняват от Дружеството 3(три) години от предоставянето им;

8.2. Лични данни събрани във връзка с издаването на данъчни фактури, се съхраняват от Дружеството 10 (десет) години след изтичането на счетоводната година, в която са издадени фактурите;

8.3. Лични данни, събрани във връзка със сключване на търговски договор или друг договор, при положение, че по него няма суброгационни и/или съдебни искове, се съхраняват 5 (пет) години след изтичането на календарната година, в която е изтекъл договора. В случаите на суброгационни или съдебни искове, срокът за съхраняване е 3 (три) години след тяхното приключване. В някои случаи, когато обработването е на законово основание и по решение на съответния орган този тип информация може да се съхранява до 7 (седем) години;

8.4. в други определени от закон срокове.

10. Източниците и методите за събиране на лични данни са:

• Централен депозитар, Търговски регистър и други официални (публични) регистри;

• данни, предоставени от страни по договора

11. Получените лични данни са необходими във връзка с акционерната структура; със сключените търговски или други договори с Дружеството или други търговски взаимоотношения, и същите се обработват на законово основание, съхраняват се законосъобразно и добросъвестно със съгласието на субекта на личните данни и в изпълнение на задълженията на Дружеството по сключените договори. Събраните на горните основания лични данни се използват само за посочените в настоящото уведомление цели или за допълнителни съвместими цели, съгласно закона.

12. Събраните лични данни може да бъдат предоставяни на държавни органи във връзка с упражняваната от тях дейност и съгласно правомощията им, както следва:

12.1. Национална агенция по приходите (НАП) - При поискване във връзка със законовите задължения и по определения от закона ред.

12.2. Комисия за финансов надзор (КФН) - във връзка с осъществявания от КФН общ надзор.

12.3. Държавна агенция за национална сигурност (ДАНС) - в предвидените от Закона за мерките срещу изпирането на пари случаи.

12.4. Органи на съдебна власт - Законът за съдебната власт предвижда общо задължение на юридическите лица да оказват помощ и съдействие на органите на съдебната власт при изпълнение на техните правомощия. Дружеството предоставя лични данни и във връзка със съдебни производства заведени от и срещу дружеството.

12.5. Министерство на вътрешните работи (МВР) - Закона за МВР съдържа общо задължение за всички юридически лица да оказват помощ и съдействие, и да се съобразяват с инструкциите на органите на МВР, като при поискване във връзка със законовите задължения и по определения от закона ред.

12.6. Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) - При поискване във връзка с водене на конкретни производства

проверки, по определения от закона ред.

12.7. Комисия за защита от дискриминация - При поискване във връзка с водене на конкретни производства или проверки, по определения от закона ред.

12.8. Комисия за защита на конкуренцията - При поискване във връзка с водене на конкретни производства или проверки, по определения от закона ред.

12.9. Други органи на държавна или местна власт - Само при съществуващи законови основания за това и след уведомяване на субекта на данни.

13. Освен на държавни органи във връзка с техните задължения по закон, събраните лични данни може да бъдат предоставяни и на:

13.1. Застрахователни посредници, които клиентът е избрал и упълномощил да го представляват чрез Договор за възлагане.

13.2. Дружества обслужващи счетоводно клиенти на Дружеството, когато клиентът е изискал счетоводни и/или финансови документи да бъдат доставяни директно на тях, както и на дружеството обслужващо счетоводно Дружеството;

13.3. Колекторски дружества за събиране на вземанията;

13.4. Адвокати или адвокатски кантори/дружества, във връзка със заведени съдебни дела от или срещу Дружеството;

13.5. Частни съдебни изпълнители и нотариуси, при заведени съдебни дела от или срещу Дружеството;

13.6. Кредитни агенции, във връзка с оценка и анализ на финансовото състояние на контрагентите на Дружеството;

13.7. Застрахователи, с които Дружеството има сключен договор за застраховане;

13.8. Одиторски дружества и одитни комитети.

14. Всеки субект на лични данни има право

14.1. да получи потвърждение от Дружеството за обработката на личните данни, свързани с него;

14.2. да поиска от Дружеството достъп до лични данни, свързани с него, както и да получи копие от същите;

14.3. да поиска от Дружеството личните данни, свързани с него, да бъдат предоставени на друг администратор;

14.4. да поиска от Дружеството коригиране или заличаване на лични данни, свързани с него;

14.5. да поиска от Дружеството ограничаване на обработването на лични данни, свързани с него;

14.6. да оттегли съгласието си за обработване на лични данни, свързани с него, по всяко време, като това не засяга законността на обработването на данните до този момент.

14.7. да подаде възражение пред Дружеството, във връзка с нарушено право на защита на лични данни, свързани с него;

14.8. да подаде възражение пред надзорния орган, във връзка с нарушено право на защита на лични данни, свързани с него.

15. Дружеството не прилага автоматизирани вземания на решения и профилиране.

Искания, запитвания и възражения се подават в писмена форма на адреса на управление на Дружеството.

Запознах се с настоящото уведомление за поверителност:

Дата: ……………….

Гр. ……………………….

Запознат: ……………………….