Contract

Д О К УМ Е Н Т А Ц И Я

за участие в обществена поръчка чрез публично състезание с рег. № 19-41

„Отпечатване и доставка на ваучери за храна”

СЪДЪРЖАНИЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА

№	Наименование
1.	Пълно описание на предмета на ОП
2.	Образец на оферта
3.	Техническо предложение
4.	Образец на ценово предложение
5.	Проект на договор
6.	Указания за подготовка на офертата за участие в процедурата
7.	Образец на банкова гаранция за изпълнение на договор

Съгласували:

Зам. Изпълнителен директор: Xxxxxxx Xxxxxxxx

...........................................

Зам. Изпълнителен директор: Xxxxxx Xxxxxxxxx

...........................................

Директор Централа: Xxxxx Xxxxxx

...........................................

Р-л направление УПА: инж. X. Xxxxxxx

............................................

Р-л Направление ИФ: Xxxxxx Xxxxxxxxx

............................................

Р-л отдел Правен: Звездица Патаре

............................................

ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТА

I. ПРЕДМЕТ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА: „Отпечатване и доставка на ваучери за храна“

1. Да се сключи договор с фирма за отпечатване и доставка на ваучери за храна за служителите на „ТЕЦ Варна“ ЕАД с цел повишаване на доходите на работниците и служителите и повишаване на производителността и ефикасността на персонала.

Код по CPV- 30199770-8 – Купони за храна

II. СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА: 12 (дванадесет) месеца. Договора може да бъде подновен за още един период от 12 месеца ако ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ не по-късно от 30 дни преди изтичане на срока на първоначалния договор изпрати уведомление до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

III. ДРУГИ УСЛОВИЯ:

1.Участниците следва да представят оферта в пълния обем за поръчката, за която участват, като в противен случай се отстраняват.

2. Не се допуска вариантност на предложенията.

3. Критерият за оценка на офертите е най-ниска цена - чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП.

4. Офертите се изготвят на български език. При изготвяне на офертата всеки участник
трябва да се придържа към точно обявените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ условия. Всички документи
на чужд език трябва да бъдат придружени от превод на български език.

5. Офертите следва да бъдат със срок на валидност съгласно посочения в Обявлението -
не по-кратък от 5 (месеца) месеца от датата, определена за краен срок за получаване на
офертите. Срокът на валидност на офертите е времето, през което участниците са
обвързани с условията на представените от тях оферти.

6. Документите, свързани с участието в процедурата, се подават на хартиен носител (с
изключение на ЕЕДОП, който се подава в електронен вид на подходящ оптичен носител) в рамките на определения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ краен срок и на адреса, посочен в
Обявлението.

IV. НЕРАЗДЕЛНА ЧАСТ ОТ НАСТОЯЩИЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ СА:

1. Приложение № 1 – Списък с обекти

V. МЯСТО, НАЧИН И СРОК НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ЗАЯВКИТЕ:

1. Място на изпълнение: Административна сграда на „ТЕЦ Варна” ЕАД, с. Езерово – отдел „Личен състав”

2. Начин и срокове на изпълнение:

2.1. Заявка за доставка на ваучери за храна се изпраща от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или негов упълномощен представител (отговорник по договора) до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ежемесечно, до 5 число на месеца. В нея се посочва броят на необходимите ВАУЧЕРИ, номиналната стойност, адресът за доставка и лицето/ата, което/които ще приемат отпечатаните ВАУЧЕРИ.

2.2. Заявките за доставка на ВАУЧЕРИТЕ се изпращат в електронен формат по електронна поща, посочена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в чл. 31 от настоящия договор.

2.3. Броят на заявените ВАУЧЕРИ във всяка следваща заявка може да се различава от първата или предходната, т.к. отразява действителния брой служители за съответния месец.

2.4. В срок от два работни дни след получаване на заявката ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпраща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

2.5. Проформа протокол, в който подробно е описан броят, видът, номиналната стойност на заявените ваучери, и серийните номера;

2.6 проформа фактура, в която са посочени стойността на възнаграждението за отпечатването и доставката на заявените ваучери.

2.7. В срок до 5 (пет) работни дни от датата на получаване на сумите за номиналната стойност на поръчаните ваучери и за отпечатването и доставката им, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отпечатва и доставя поръчаните от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ XXXXXXX, подвързани във ваучерни книжки (разпределени в брой пликове, съответстващ на броя служители, за които са поръчани).

2.8. Доставката на заявените ВАУЧЕРИ се извършва до отдел „Личен състав“ в Административната сграда на „ТЕЦ Варна“ ЕАД, с. Езерово, общ. Белослав, обл. Варна, като лицата, упълномощени да получават отпечатаните ВАУЧЕРИ са отговорниците по договора за изпълнение на поръчката.

VI. ПРОГНОЗНАТА СТОЙНОСТ НА ПОРЪЧКАТА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ:

1. Общата прогнозна стойност е 350 000.00лв. без ДДС за период от 2 (две години).

2. За период от 1 (година) ориентировъчната стойност е 175 000.00лв. без ДДС.

3. Общата стойност на договора се формира от възнаграждението за отпечатване и доставка на ваучерите (лв. без ДДС) и номиналната стойност на ваучерите. Размерът на възнаграждението за отпечатване и доставка на ваучерите се образува от сбора на сумите, дължими за следните услуги:

3.1. цена за отпечатване на заявения със съответната месечна заявка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ брой ваучери;

3.2. цена на месечна доставка на пратките до адрес, посочен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

4. Начин на плащане:

Дължимите суми за номиналната стойност на ваучерите и за отпечатване и доставка на ваучерите се заплащат от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок от 10 (десет) работни дни от получаване на проформа протокол и проформа фактура, издадени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по посочени в договора банкови сметки на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

VII. ИЗИСКВАНИЯ ПО ОТНОШЕНИЕ НА ВАУЧЕРИТЕ, ПРЕДМЕТ НА ДОСТАВКАТА

1. Ваучерите за храна следва да съдържат всички задължителни реквизити съгласно чл. 22, ал. 2 и 3 от Наредба №7 от 9.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване дейност като оператор (по-долу „НАРЕДБАТА“).

2. Ваучерите трябва да отговарят и на следните изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

- номинална стойност на ваучерите – от 5,00 (пет) лв. и от 10,00 (десет) лв.;

- отпечатаните ваучери да бъдат подвързани във ваучерни книжки или да бъдат поставени в плик - една книжка (плик) да съдържа по 8 (осем) ваучера - 4 ваучера по 5,00 (пет) лв. и 4 ваучера по 10,00 (десет) лв.;

- на обложката на ваучерната книжка да бъдат отпечатани следните атрибути:
- общ номинал на ваучерите в 1 брой книжка (плик) – 60,00 (шестдесет) лева.

3. Отпечатването на ваучерите следва да се извършва от оператора въз основа на месечни писмени заявки от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Срокът за отпечатване и доставка на ваучерите е до 5 (пет) работни от датата на плащането на номиналната стойност и възнаграждението по отпечатване (съгласно чл. 13, ал. 5 от НАРЕДБА №7/09.07.2003г.). Пакетираните ваучери, ведно с приемо-предавателни протоколи, изготвени от участника, избран за ИЗПЪЛНИТЕЛ на обществената поръчка, следва да се доставят от оператора до „ТЕЦ Варна“ ЕАД.
4. Предаването на ваучерите се удостоверява с подписването на приемо-предавателен протокол между страните, в който задължително се посочват: брой на
ваучерните книжки и брой на ваучерите; серийните номера на ваучерите; общата
номинална стойност на ваучерите.

5. Срокът на валидност на предоставените ваучери следва да бъде минимум 6 (шест) календарни месеца от датата на издаване на заповедта за получената от оператора индивидуална квота, по която е предоставен ваучера за храна.

6. Поради специфичния характер на услугата ВЪЗЛОЖИТЕЛя си запазва правото да увеличава или намалява броя на заявяваните ваучери.

7. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ няма задължение за минимално общо количество или стойност на заявените ваучери в рамките на договора.

8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ може да предлага на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да сключва договори с други търговски обекти извън представените в списъка по т. 6 от раздел VIII.

VIII. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ В ПОРЪЧКАТА:

1. Участник в настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, или техни
обединения, както и всяко друго образувание, което притежава валидно разрешение за осъществяване на дейност като оператор.

2. Клон на чуждестранно лице може да е самостоятелен участник в настоящата
процедура при условията на т. 2 и ако може самостоятелно да подава оферти и да
сключва договори съгласно законодателството на държавата, в която е установен.
Посочените обстоятелства следва да са вписани в Търговския регистър при Агенция по вписванията.

3. В случай че участникът е чуждестранно лице, същият следва да предостави
информация за аналогична регистрация и/или получено аналогично разрешение за
осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен. Ако за изпълнител бъде определено лице установено в друга държава членка, то следва да представи копие на валидно разрешение за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна по смисъла на глава втора от Наредба №7 от 9.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване дейност като оператор (по-долу „НАРЕДБАТА“)

4. За деклариране на съответствието с поставеното изискването, участникът следва да попълни в ЕЕДОП информация за притежаваното Разрешение (посочва се в част IV, раздел „А” ,т. 1 на ЕЕДОП).

5. При поискване в хода на процедурата (съгл. чл. 67, ал.5 ЗОП), както и при сключване на договора (в случай че участникът е избран за Изпълнител), същият следва да представи заверено копие „Вярно с оригинала“ на притежаваното Разрешение.

6. Кандидата трябва да представи списък по чл. 13, ал. 6 от НАРЕДБА №7 от 09.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване дейност като оператор (вкл. на магнитен носител - флаш памет или диск) на търговските обекти, които приемат отпечатаните от съответния оператор ваучери за храна за следните градове: Варна, Аксаково, Белослав, Провадия и Девня. Списъка следва да бъде изготвен по Приложение № 1 към Документацията.

6.1. Списъкът по т. 6 от раздел VIII следва да бъде изготвен съгласно приложения образец –
Приложение 1 към документацията.

6.2. При настъпили промени в списъка по т. 6 от текущия раздел, участникът се задължава да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за това в срок до 5 (пет) работни дни от датата на настъпването им.

7. Кандидата трябва да има сключен договор с минимум 3 (три) хранителни вериги на територията на град Варна и минимум 1 (една) хранителна верига, във всеки от останалите посочените в списъка градове.

8. Участникът следва да е изпълнил за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, дейности с предмет и обем, идентични и/или сходни* с предмета на поръчката съгласно минималното изискване и дефиницията по-долу.

Минимално изискване:

Минималното изискване на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ е през посочения по-горе референтен период (последните 3 /три/ години, считано от крайната дата на подаване на оферти), всеки участник да е изпълнил минимум една дейност с предмет и обем (стойност минимум 350 000 лв), идентични и/или сходни с предмета и обема на поръчката.

*Дефиниция за сходство на предмета и обема с тези на поръчката:

- За идентични или сходни с предмета на поръчката ще се считат дейностите, свързани с отпечатване и доставка на ваучери за храна.

- За сходен обем ще се счита обема на услугата по доставка на ваучери за храна в количества, идентични или сходни на посочените по настоящата процедура (стойност минимум 350 000лв).

8.1. За доказване на изискването по т. 8 (при поискване в хода на процедурата съгл.
чл. 67, ал. 5 ЗОП, както и при сключване на договора), участникът следва да представи
списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка,
с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които
доказват извършената услуга (документ, от който може да се установи, че лицето е
изпълнявал посочените дейности за определения период). Изисквано минимално ниво за
допустимост е изпълнението на поне една дейност с предмет и обем, идентичен или
сходен с този на поръчката за последните 3 години от датата на подаване на офертата.

8.2. Участникът декларира съответствие с поставения критерий по т. 1 като попълва
списък с извършените услуги, попадащи в обхвата на поръчката (посочват се в част IV,
раздел „В” на ЕЕДОП).

IX. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ:

1. Преди сключване на договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя гаранция за изпълнение в една от формите, определени в чл.111, ал.5 на ЗОП (парична сума, банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ), в размер на 2% от стойността на договора, закръглена до лев и обезпечаваща доброто изпълнение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за срока на договора и един месец след изтичането му. Представя се преди подписването на договора и се освобождава до 30 дни след изтичането му и отправено писмено искане от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Тази гаранция се връща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при добросъвестно изпълнение и липса на претенции от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. При подновяване на срока на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя гаранция, която да покрива удължения срок на договора и един месец след датата на неговото изтичане.

Приложение №1

Списък на търговските обекти на участникa ………………………………………………………

№	Област	Населено място	Фирма на доставчика съгласно Търговския регистър	ЕИК	Търговско наименование на обекта	Адрес (бул./ул./№)	Тип на обекта	Категория на обекта	Срок на договора (посочва се крайната дата)
1
…
…
…
n

ПОДПИС И ПЕЧАТ:
............................................... (име и фамилия)
............................................... (длъжност на управляващия/ представляващия участника)
............................................... (наименование на участника)
....................................... (дата)

Образец

оферта

за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка

От: Участник:......................................................................................................................................

Адрес за кореспонденция:...................................................................................................................

Адрес на регистрация:.........................................................................................................................

тел. ..................................................................., факс:..........................................................................

e-mail........................................................................моб. тел. .............................................................

Регистрирано в търговския регистър при Агенцията по вписвания;

ЕИК по Булстат: .............................................................................

Разплащателна сметка:

IBAN:............................................................................................;BIC:...............................................;

банка: ................................................................................................................................................. – град/клон/офис:....................................................................................................................................;

представлявано от ........................................................................................................................... – длъжност:..............................................................................................................................................

Уважаеми госпожи и господа,

Представяме Ви нашата оферта за участие в обявеното от Вас публично състезание за възлагане на обществена поръчка с рег.№ 19-41 и предмет: „Отпечатване и доставка на ваучери за храна“.

В случай, че нашето предложение бъде прието и бъдем определени за изпълнител, при подписване на договора на основание чл.112, ал.1 от ЗОП ще представим: заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение (когато е приложимо); актуални документи по чл.67, ал.6 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата (чл.58, ал.1 от ЗОП), както и съответствието с поставените критерии за подбор; гаранция за изпълнение в размер на 2% от стойността на договора, закръглена до лев; декларации по чл. 59, ал. 1, т. 3, и чл. 66, ал. 2 от ЗМИП; декларация за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 4, 5 и 7 във връзка с чл. 67, ал. 6 от ЗОП (съгласно образец на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ); декларация за обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 3, 4 и 5 от ЗОП (съгласно образец на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ); Декларация за обстоятелствата по чл. 101, ал. 11 от ЗОП (съгласно образец на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ). Образците на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ може да намерите тук: xxxxx://xxxxx-xxx.xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx/

Декларирам, че съм съгласен, в случай че бъда избран за изпълнител, да представя всички изискуеми документи и да сключа договор в 1 месечен срок от получаване на писмено уведомление.

Като неразделна част от настоящата оферта прилагаме следните документи, както следва:

Приложение № 1 - Опис /подписан и подпечатан/ на всички документи, съдържащи се в офертата на участника. /офертата се представя окомплектована в папка/класьор, като всяко от приложенията от настоящата оферта следва да е обособено, обозначено/

I. Документи по чл. 39, ал. 2 ППЗОП, както следва:

Приложение №2 – Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) за участника в електронен формат, а когато е приложимо – за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, за всеки подизпълнител и за всяко лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани в изпълнението на поръчката, или декларация на основание чл.44, ал. 2 от ППЗОП във връзка с чл. 67, ал.3 от ЗОП.

Електронен образец на ЕЕДОП може да бъде изтеглен от Профил на купувача на сайта на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. xxxxx://xxxxx-xxx.xxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxx/

Забележка: В Раздел III, буква Г от ЕЕДОП кандидатите или участниците следва да попълнят съответната информация за удостоверяване липсата на основания за отстраняване от процедурата съгласно чл.107, т.4 от ЗОП и чл.3, т.8 и чл.4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС)

Приложение № 3 – документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо

Приложение № 4 – документи по чл. 37, ал. 4 ППЗОП – копие от договор за създаване на обединение или друг документ, от който е видно правното основание за създаване на обединението, както и информация относно правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността помежду им и дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението, когато е приложимо.

II. Техническо предложение, съдържащо документите, свързани с изпълнението на поръчката, съобразно посочените в документацията изисквания.

Приложение № 5 - Техническо предложение, съгласно чл. 39, ал. 3 от ППЗОП - по образец от документацията.

Приложение № 6 - Документ за упълномощаване

......................................................................................................................................../Описват се и се прилага нотариално завереното пълномощно на подписващия офертата, когато това не е представляващия фирмата участник/.

Приложение № 7 - друга информация и/или документи, изискани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, когато това се налага от предмета на поръчката:

Подробно описание на организацията и извършваните дейности по отпечатването и доставката на заявените ваучери за храна.

III. Плик с надпис „Предлагани ценови параметри”, който съдържа ценовото предложение на участника, по представения в документацията за участие образец.

Други документи, по преценка на участника:

.......................................................................................................................................................

Забележки: Под заверен от Участника документ се разбира подписан от представляващия фирмата - Участник или упълномощеното от него лице и подпечатан с мокър печат на фирмата документ.

Подпис: ......................................

Дата: ................................... Име: .............................................

Град: ................................... Длъжност: ..................................

Образец

ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

ДО “ТЕЦ Варна” ЕАД 9168 обл. Варна

От ........................................................................................................................................................

Адрес:...................................................................................................................................................

Тел.: .......................................................факс: .............................................................

Представляващ / Упълномощен да подпише офертата (техническо и ценово предложение) е:

................................................................................................................................................................

/Описват се и се прилага нотариално завереното пълномощно на подписващия офертата, когато това не е представляващия фирмата участник/.

Уважаеми госпожи и господа,

За изпълнение предмета на обявената от Вас обществена поръчка чрез публично състезание, с рег.№ 19-41 с предмет „Отпечатване и доставка на ваучери за храна“.

Декларираме, че сме запознати с указанията и условията за участие в обявената от Вас процедура, изискванията на ЗОП, съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.

Съгласно чл. 39, ал. 3, т. 1, б. „в“ от ППЗОП, декларираме, сме запознати и приемаме условията в проекта за договор, приложен към документацията за участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка.

Съгласно чл. 39, ал. 3, т. 1, б. „г“ от ППЗОП, декларираме, че сме съгласни да се придържаме към това предложение за срок от 5 месеца след датата, определена за краен срок за предаване на предложенията за участие и то ще остане обвързващо за нас, като може да бъде прието по всяко време преди изтичане на този срок.

Съгласно чл. 39, ал. 3, т. 1, б. „д“ от ППЗОП, декларираме, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, когато е приложимо;

Обявената от Вас обществена поръчка ще изпълним при следните условия:

1.Приемаме срок за изпълнение, както следва:

12 (дванадесет) месеца. Договора може да бъде подновен за още един период от 12 месеца ако ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ не по-късно от 30 дни преди изтичане на срока на първоначалния договор изпрати уведомление до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

2. Приемаме техническите изисквания за изпълнение на поръчката указани в документацията на поръчката.

3. Декларираме, че доставените ваучери съответстват напълно на спецификацията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

4. Представяме подробно описание на организацията и извършваните дейности по отпечатването и доставката на заявените ваучери за храна.

5. Други документи, касаещи изпълнението на поръчката, по преценка на участника.

Доказателства за еквивалентност ако е приложимо.

Прилагат се:

- Приложение № 1 – Списък с обекти

- Приложение № 2 – Подробно описание на организацията и извършваните дейности по отпечатването и доставката на заявените ваучери за храна.

Подпис: ......................................

Дата: ................................... Име:.............................................

Град: ................................... Длъжност: ..............................

Образец

ценово предложение

представя се в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис “Предлагани ценови параметри”

ДО “ТЕЦ Варна” ЕАД 9168 обл.Варна

От ..........................................................................................................................................................

Адрес:.....................................................................................................................................................

Тел.: ..................................................................факс: .........................................................................

Упълномощен да подпише офертата (техническо и ценово предложение) е:

................................................................................................................................................................

/Описват се и се прилага нотариално завереното пълномощно на подписващия офертата, когато това не е представляващия фирмата участник/.

Относно: Участие в процедура за възлагане на обществена поръчка чрез публично състезание, с рег.№ 19-41 с предмет „Отпечатване и доставка на ваучери за храна“.

Уважаеми госпожи и господа,

I. Предлаганата от нас цена за:

1. Отпечатване на 1 (един) брой ваучер е: ............................ лв. /словом................................................................./ лв., без ДДС.

Цена за отпечатване на 1 (един) брой ваучер, включваща: отпечатване на ваучера с реквизитите по чл. 22, ал. 2 и 3 от НАРЕДБАТА; подвързване на ваучерите с персонализирана обложка във ваучерна книжка (плик); персонализиране на обложката; пакетиране; други разходи, свързани с организацията и извършваните дейности по процеса.

1.2. Месечната доставка на заявените ваучери до адрес, посочен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ е: ............................ лв. /словом................................................................./ лв., xxx ДДС.

1.3. ОБЩА цена за изпълнение на поръчката за срок от 1 (една) година е: ............................ лв. /словом................................................................./ лв., без ДДС.

Общата цена включва: цена за отпечатване на 239 броя ваучерни книжки (пликове), съдържащи изискуемите от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ваучери, цена за доставка на ваучерите за 12 броя месечни доставки, номиналната стойност на 239 броя книжки (пликове), съдържащи изискуемите от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ брой ваучери за 1(една) година.

Забележки:

- Цената за отпечатване на 1 бр. ваучер не включва номиналната стойност на ваучера

- Всички цени следва да бъдат без ДДС и да са закръглени до втория знак след десетичната запетая

- Участник, предложил цена за някоя от услугите в размер на 0,00 лв. или цена, която може да се приравни на нула, ще бъде отстраняван.

- При несъответствие на числовия израз и изписването с думи на предложените цени, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ще приеме изписването с думи.

- Цените за отпечатване на един брой ваучер и за доставка на ваучерите не трябва да са по- ниски от реалните производствени/транспортни разходи на оператора в съответствие с Решение № 1422/20.12.2018г. на КЗК.

2. Общата цена се изчислява за целите на класирането и за изчисляване на приблизителната стойност на договора.

3. Посочените цени включват всички разходи по изпълнение предмета на поръчката,
вкл. разходите по доставка на ваучерите до посочения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ адрес.

4. Номиналната стойност на един ваучер е 60 (шестдесет) лв.

5. Фактурирането по договора се извършва на база заявен брой ваучери.

II. Приемаме следните условия на плащане:

1. Дължимите суми за номиналната стойност на ВАУЧЕРИТЕ по раздел I, т. 5 се заплащат от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок от 10 (десет) работни дни от получаване на проформа протокол от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

BIC: ........................

IBAN: .............................

БАНКА: .......................

2. Размерът на възнаграждението по отпечатване и доставка на ваучерите се образува от сбора на сумите, дължими за следните услуги:

2.1. цена за отпечатване на заявения със съответната месечна заявка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ брой ваучери;

2.2. цена на месечна доставка на заявените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ваучери до адрес, посочени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

3. Дължимите суми за отпечатване и доставка на ваучерите по т. 2 се заплащат от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок от 10 (десет) работни дни от получаване на проформа фактура от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

BIC: ........................

IBAN: .......................

БАНКА: ....................

4. Плащанията се смятат за извършени в момента на заверяване на банковите сметки на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ със съответните суми. В случай че заверяването на банковите сметки на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ със съответните суми е станало на различни дати, плащането ще се счита извършено на по-късната от двете дати.

Подпис: .......................................

Дата: ......................................... Име:.............................................

Град: ......................................... Длъжност: ..................................

Проект

ДОГОВОР ЗА ОТПЕЧАТВАНЕ И ДОСТАВКА НА ВАУЧЕРИ ЗА ХРАНА

№ .................... /..................2019г.

Днес…................2019 година, се сключи настоящият договор за възлагане на обществена поръчка между:

„ТЕЦ Варна” ЕАД, със седалище и адрес на управление: обл. Варна, общ. Белослав, с.Езерово, площадка на ТЕЦ Варна, п.к.9168, ЕИК: 000000000, тел. 052/0000000 и 052/6656411, факс 052/6656371, електронна поща: xxxx@xxxxx-xxx.xxx, интернет страница: xxx.xxxxx-xxx.xxx, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx – Изпълнителен директор, наричано за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ

и

................................................................, със седалище и адрес на управление: ........................................................................................., Xxxxxxxxxxxx в търговския регистър при Агенцията по вписвания; ЕИК:….......................................,тел. ...............................,факс:.............................., електронна поща:…………………………….……., представлявано от ................................................, наричано за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ,

На основание решение № 19-41/...............2019 г. за откриване на процедура рег. № 19-41, решение за избор на изпълнител №…./…...2019 г. и внесена гаранция за добро изпълнение в размер на ……. лв., и като взеха предвид, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е титуляр на Разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна №............................., издадено от министъра на финансите, съобразно Наредба №7 от 09.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване дейност като оператор (наричана по-долу „Наредбата“), страните се договориха за следното:

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема, да отпечатва и доставя срещу възнаграждение и при условията на настоящия договор, ваучери за храна (наричани в настоящия договор „ВАУЧЕРИ”) за нуждите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в съответствие с изискванията, подробно описани в Техническата спецификация (Приложение № 2).

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отпечатва и доставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ВАУЧЕРИ, срещу които служителите на последния (наричани в настоящия договор „Ползватели“) имат право да получат храна и хранителни продукти в търговските обекти на доставчици по смисъла на § 1, т. 3 от Наредбата (по-долу „Доставчици“), посочени в Приложение № 1 – Списък с търговските обекти.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при настъпване на промени в Доставчиците и/или търговските обекти от Приложение № 1, в срок до 5 (пет) работни дни, от датата на настъпването им.

Чл. 2. В случай че броят на обектите (по смисъла на §1, т. 7 и т. 8 от Допълнителните разпоредби към Наредбата) на Доставчиците, с които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има сключени договори се променят и в резултат на тези промени в някои от градовете, посочени в Списък с търговските обекти – Приложение № 1, намалеят под представения първоначално брой, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предостави алтернативни и сходни Доставчици (съответно да сключи договори с тях поне за периода на изпълнение на настоящия договор) в същия град в срок от 15 (петнадесет) календарни дни, считано от датата на промяната.

Чл. 3. (1) Доставката на ВАУЧЕРИТЕ по този Договор се извършва на основание Заявка за доставка на ваучери за храна от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(2) Доставката на ВАУЧЕРИТЕ се изпълнява съгласно условията на настоящия договор, приложенията към него и приложимото към дейността законодателство.

Чл. 4. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отпечатва и доставя ВАУЧЕРИТЕ подвързани във ваучерни книжки (поставени в плик) с обща номинална стойност 60,00 (шестдесет) лева на книжка (плик).

(2) На обложката на ваучерната книжка се отпечатват елементите за персонализация съгласно Техническата спецификация (Приложение № 2). (клаузата не се прилага, ако ваучерите са поставени в плик).

(3) Всяка ваучерна книжка (плик) съдържа по 8 (осем) броя ВАУЧЕРИ с номинална стойност, както следва: 4 броя ваучери по 5,00 (пет) лв. и 4 броя ваучера по 10,00 (десет) лв. Всеки от ВАУЧЕРИТЕ във ваучерната книжка (плик) следва да отговаря на нормативните изисквания към съдържанието му съгласно чл. 22 от Наредбата.

II. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

Чл. 5. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

1. номиналната стойност на поръчаните ВАУЧЕРИ;

2. възнаграждение за отпечатване и доставка на ВАУЧЕРИТЕ.

(2) Общата стойност на договора се формира от възнаграждението за отпечатване и доставка на ВАУЧЕРИТЕ (лв. без ДДС) и номиналната стойност на ВАУЧЕРИТЕ за срока на договора (12 месеца), и възлиза на ………… (………………………………).

(3) Дължимите суми за номиналната стойност на ВАУЧЕРИТЕ по ал. 1, т. 1 се заплащат от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок от 10 (десет) работни дни от получаване на проформа протокол от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

BIC: ........................

IBAN: .............................

БАНКА: .......................

(4) Размерът на възнаграждението по ал. 1, т. 2 се образува от сбора на сумите, дължими за следните услуги:

1. цена за отпечатване на заявения със съответната месечна заявка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ брой ваучери;

2. цена на месечна доставка на заявените ваучери до адрес, посочен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съгласно Техническата спецификация (Приложение № 2).

(5) Съгласно предходната алинея, дължимите суми за отпечатване и доставка на ваучерите по ал. 1, т. 2 се заплащат от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок от 10 (десет) работни дни от получаване на проформа фактура от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

BIC: ........................

IBAN: .......................

БАНКА: ....................

Чл. 6. Плащанията се смятат за извършени в момента на заверяване на банковите сметки на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ със съответните суми. В случай че заверяването на банковите сметки на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ със съответните суми е станало на различни дати, плащането ще се счита извършено на по-късната от двете дати.

III. НАЧИН, СРОК И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ЗАЯВКИТЕ

Чл. 7. (1) Заявка за доставка на ваучери за храна се изпраща от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или негов упълномощен представител (отговорник по договора) до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ежемесечно, до 5 число на месеца. В нея се посочва броят на необходимите ВАУЧЕРИ, номиналната стойност, адресът за доставка и лицето/ата, което/които ще приемат отпечатаните ВАУЧЕРИ.

(2) Заявките за доставка на ВАУЧЕРИТЕ се изпращат в електронен формат по електронна поща, посочена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в чл. 31 от настоящия договор.

(3) Броят на заявените ВАУЧЕРИ във всяка следваща заявка може да се различава от първата или предходната, т.к. отразява действителния брой служители за съответния месец.

(4) В срок от два работни дни след получаване на заявката ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпраща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

1. проформа протокол, в който подробно е описан броят, видът, номиналната стойност на заявените ваучери, и серийните номера;

2. проформа фактура, в която са посочени стойността на възнаграждението за отпечатването и доставката на заявените ваучери.

Чл. 8. (1) Отпечатването и доставката на XXXXXXXXX става след получаване на сумите по чл.5.

Чл. 9. В срок до 5 (пет) работни дни от датата на получаване на сумите за номиналната стойност на поръчаните ваучери и за отпечатването и доставката им, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отпечатва и доставя поръчаните от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ XXXXXXX, подвързани във ваучерни книжки (разпределени в брой пликове, съответстващ на броя служители, за които са поръчани).

Чл. 10. Доставката на заявените ВАУЧЕРИ се извършва до отдел „Личен състав“ в Административната сграда на „ТЕЦ Варна“ ЕАД, с. Езерово, общ. Белослав, обл. Варна, като лицата, упълномощени да получават отпечатаните ВАУЧЕРИ са отговорниците по настоящия договор, посочени в Техническата спецификация - Приложение № 2 към договора.

IV. СРОК НА ДОГОВОРА

Чл. 11. Настоящият Договор се сключва за срок от 12 (дванадесет) месеца. Договора може да бъде подновен за още един период от 12 месеца ако ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ не по-късно от 30 дни преди изтичане на срока на първоначалния договор изпрати уведомление до Изпълнителя.

V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ

Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има следните права:

1. да получи уговореното възнаграждение по реда и в сроковете по настоящия Договор;

2. да изисква от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ приемането на изпълнените дейности съгласно клаузите на този договор;

3. да изисква и получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие и информация за изпълнение на този договор;

Чл. 13. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има следните задължения:

1. да изпълнява задълженията си по Договора точно, качествено и в срок;

2. да отпечатва и доставя заявените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ваучери в съответствие с изискванията на Наредбата, като ги осигурява с най-малко пет способа за защита срещу фалшифициране и предприема всички необходими мерки за сигурност във връзка с пускането в обръщение, ползването и осребряването им;

3. да предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ само ваучери, чийто срок на валидност е съгласно посоченото в Техническата спецификация - Приложение № 2;

4. да гарантира, че отпечатваните и доставяни ваучери не могат да бъдат ползвани за покупка на вино, спиртни напитки, пиво, тютюневи изделия и не могат да се заменят срещу пари;

5. да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ списък с Доставчици и адресите на техните търговски обекти (съгласно изискванията на Приложение № 1), които приемат отпечатаните от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ВАУЧЕРИ, както и да актуализира същия в случаите на промени по реда на чл. 1, ал. 3 и чл. 2 от настоящия договор;

6. да гарантира, че отпечатваните и доставяни ВАУЧЕРИ могат да бъдат използвани от служителите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в търговките обекти, посочени в Приложение 1.;

7. при поискване, да гарантира с надлежни доказателства, че към датата на подписване на настоящия договор има сключен договор с търговски обекти по чл. 2, ал. 2 от Наредбата, които отговарят на изискванията по чл. 1, ал. 2 от настоящия договор, на територията на всички населени места по Приложение № 1;

8. да издава проформа фактура и проформа протокол непосредствено след получаване на месечната заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

9. да издава фактура-оригинал и протокол-оригинал за извършените плащания от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

10. да издава за всяка доставка на ВАУЧЕРИ към фактура-оригинал и приемопредавателен протокол, в който да вписва броя на ваучерите, серийните номера на ваучерите, и общата номинална стойност на ваучерите.

11. в случаи на отнемане на Разрешението за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна, да възстанови на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сумите на неизползваните ваучери за храна, в т.ч. номиналната им стойност и стойността за отпечатване и доставка, в срок от 30 (тридесет) дни, считано от датата на отнемане на разрешението;

12. да опакова по подходящ начин отпечатаните ВАУЧЕРИ, подвързани във ваучерни книжки (поставени в индивидуални пликове), като ги достави до адреса, посочен в чл. 10;

13. незабавно да уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в случай на кражба или унищожаване на ВАУЧЕРИТЕ в резултат на непреодолима сила;

14. да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ незабавно в случай на предположение за изчерпване на годишната квота;

15. да уведоми незабавно писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако по отношение на него възникнат обстоятелства, поради които му е невъзможно да получи индивидуална квота от Министерство на финансите и съответно няма възможност да изпълни договора.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е длъжен да заменя ваучери за храна, които след предоставянето им на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ са увредени, унищожени, загубени или откраднати;

Чл. 14. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:

1. да получи точно, качествено изпълнение, извършено в сроковете и при условията по настоящия договор;

2. да заяви и закупи в аванс ваучери в такова количество до възстановяване на наличностите на квоти, в случай че е получил предупреждение по чл. 13, ал. 1, т. 14 от настоящия договор или ако по друг начин за него е възникнало съмнение, че е налице риск от изчерпване на годишната квота.

Чл. 15. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има следните задължения:

1. да заплаща дължимите суми на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по реда и в сроковете по настоящия договор;

2. да оказва необходимото съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на задълженията му;

3. да предостави на ползвателите информация за условията за ползване на ваучерите, както и приложения по този договор списък с доставчици и техните търговски обекти, които приемат ВАУЧЕРИТЕ на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

4. да уведоми ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок от 24 часа от констатирането на кражба, загубване, унищожаване, фалшификация или друг вид повреждане на ВАУЧЕРИ;

VI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 16. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира изпълнението на задълженията си по настоящия

договор с гаранция за изпълнение в размер на .............. (................................................................) лева, представляваща 2% (два процента) от стойността на договора съгласно чл. 5, ал. 2. Предоставената гаранция следва да е валидна за срока на действие на настоящия договор (дванадесет месеца) и един месец след датата на неговото изтичане. При подновяване на срока на договора Изпълнителят представя гаранция, която да покрива удължения срок на договора и един месец след датата на неговото изтичане.

(2) Гаранцията за изпълнение се предоставя в една от трите посочени по-долу форми (по избор на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ):

1. Паричен депозит в размер на сумата по ал. 1 от настоящия член по следната банкова сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

IBAN:

BIC:

Банка:

2. Безусловна и неотменяема банкова гаранция в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на стойност, определена по ал. 1 от настоящия член.

2.1. Банковата гаранция трябва да съдържа задължение на банката – гарант да извърши плащане на сумата по гаранцията или на част от нея при първо писмено искане на бенефициента (ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ), деклариращо, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е изпълнил свое задължение по този договор. Гаранцията следва да бъде издадена от българска банка или клон на чуждестранна банка. Банковата гаранция следва да бъде открита преди подписването на настоящия договор.

2.2. В случай че банката, издала банковата гаранция за изпълнение на договора, е обявена в несъстоятелност, изпадне в неплатежоспособност, свръхзадлъжнялост, отнеме й се лиценза или откаже да заплати предявената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума, последният има право да поиска, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предостави в срок до 15 (петнадесет) дни от направеното искане съответната заместваща банкова гаранция от друга банка или да предостави като гаранция парична сума или застраховка, равняващи се по размер със сумата по банковата гаранция.

3. Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, на стойност, определена при условията на ал. 1 от настоящия член. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по друг договор.

(3) Всички разноски във връзка с поддържането и управлението на избрания от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ вид гаранция, включително разноски за усвояване на суми по нея, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихва върху сумата по гаранцията за времето, през което тя е на негово разположение в изпълнение на настоящия Договор.

(5) Предоставената банкова гаранция, застрахователна полица или документът за извършено плащане при внасяне на гаранцията като паричен депозит, същата се приобщава като Приложение № 3 към настоящия договор.

(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа и се удовлетворява от гаранцията, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое от задълженията си по договора, както и когато прекъсне или забави, или се отклони от изпълнението на задълженията си по договора.

(7) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвоява суми от гаранцията за изпълнение във всички случаи на дължими от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ неустойки и обезщетения по настоящия договор, без това да го лишава от правото да търси обезщетение и/или неустойки за претърпените вреди над размера на усвоената гаранция.

(8) В случай на усвояване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на суми от гаранцията за изпълнение, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да възстанови първоначалния размер на гаранцията не по-късно от 7 (седем) дни от усвояването.

(9) За усвояване на суми от гаранцията не се изисква безспорност на вземането. В случай че по съдебен ред бъде установена неоснователност на извършено усвояване на суми от гаранцията, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи възстановяване на усвоената сума, но без да дължи лихва върху нея.

(10) В 30 (тридесет)-дневен срок от подписване на окончателен протокол по чл. 18 от настоящия договор ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възстановява гаранцията за изпълнение, в случай че същия е подписан без забележки, претенции за неизпълнение на договора и отразява пълно и точно изпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(11) Гаранцията за изпълнение не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на настоящия договор е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съответния съд. Гаранцията за изпълнение се задържа от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до разрешаване на спора с влязло в сила решение.

(12) Ако гаранцията за изпълнение е представена под формата на банкова гаранция и възникне спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и спорът бъде отнесен за решаване пред съответния съд ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да поиска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ представяне на нова банкова гаранция с нов срок на валидност или своевременното й подновяване. В случай че не му бъде представена такава или тя не бъде своевременно подновявана ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои банковата гаранция, преди да изтече срокът й на валидност и да задържи получената сума до разрешаването на съдебния спор с влязло в сила решение.

VII. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Чл. 17. (1) При всяка доставка ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ прилага фактура-оригинал, за полученото възнаграждение по чл. 5, ал. 5, като страните подписват приемопредавателен протокол, в който се вписва броят на ваучерните книжки (пликовете) и броят на ваучерите, серийните номера на ваучерите, и общата номинална стойност на предоставените ВАУЧЕРИ, подвързани във ваучерни книжки (поставени в пликове).

(2) При всяка доставка ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ прилага и протокол-оригинал, за полученият номинал съгласно чл. 5, ал. 3.

Чл. 18. В едномесечен срок от прекратяване на Договора, независимо от основанието за това, страните по Договора съставят и подписват двустранен окончателен протокол, който удостоверява степента на изпълнение на настоящия договор, наличието или липсата на претенции, наличието на условие за освобождаване на гаранцията и възражения с оглед изпълнението на договора.

VIII. НЕУСТОЙКИ

Чл. 19. (1) В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни поръчката по уговорения в настоящия договор срок, той дължи неустойка в размер на 0,2 % (нула цяло и две на сто) от сумата на поръчката за всеки просрочен ден, но не повече от 10% (десет на сто).

(2) При друго неточно изпълнение изпълнителят дължи неустойка в размер на 0,5% от стойността на договора за всеки установен случай на неточно изпълнение.

(3) Ако ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ прецени, че срока за изпълнение на договора не е спазен по причини, които се дължат изцяло или частично на негови действия или бездействия не налага предвидените в договора санкции и неустойки за определен от него период.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се задължава при възникване на претенция да уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Уведомлението трябва да бъде мотивирано по основание и размер.

Чл. 20. Уговорените неустойки не лишават изправната страна от правото й да търси обезщетение за действително причинените вреди и пропуснати ползи над размера на неустойката.

IX. РАЗВАЛЯНЕ И ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 21. Настоящият договор се прекратява:

1. с изтичането на срока на договора;

2. по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;

3. при настъпване на обективна невъзможност за извършване на уговорените дейности, в това число отнемане разрешението на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

4. по реда на чл. 118 от ЗОП;

5. в други случаи, предвидени в закона или в Договора.

Чл. 22. Всяка от страните има право да развали Договора с едноседмично писмено предизвестие, отправено до другата страна, когато е налице съществено нарушение на условията на Договора от другата страна. Съществено нарушение на условията на Договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е налице при забава в доставка по този Договор с повече от 10 (десет) календарни дни.

Чл. 23. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да развали договора без предизвестие, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ бъде обявен в несъстоятелност или когато е в производство по несъстоятелност или ликвидация.

X. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА

Чл. 24. (1) Страните не носят отговорност за пълно или частично неизпълнение на задълженията по договора, ако то се дължи на „непреодолима сила” (форсмажор).

(2) Под „непреодолима сила” (форсмажор) се разбира обстоятелство (събитие) от извънреден характер, което е възникнало след сключване на договора, не е могло да бъде предвидено и не зависи от волята от страните като: пожар, производствени аварии, военни действия, природни бедствия – бури, проливни дъждове, наводнения, градушки, земетресения, заледявания, суша, свличане на земни маси и др. природни стихии, ембарго, правителствени забрани, стачки, бунтове, безредици и др.

Чл. 26. (1) Без да се засягат разпоредбите на раздел IX. „Разваляне и прекратяване на договора”, страната, която е изпаднала в невъзможност да изпълни задълженията си поради настъпило форсмажорно обстоятелство, е длъжна в 2-дневен срок да уведоми писмено другата страна за възникването му, както и за предполагаемия период на действие и прекратяване на форсмажорното обстоятелство, както и да предприеме всички необходими мерки за ограничаване до минимум на възможните вредни последици.

(2) Удостоверяването на възникнала „непреодолима сила” се извършва със сертификат за форсмажор, издаден от Българската търговско-промишлена палата.

Чл. 27. (1) Ако след отпадане на обстоятелствата от извънреден характер страната, която е дала известието по чл. 28, ал. 1, не възобнови изпълнението на договора, изправната страна има право да прекрати договора със седемдневно предизвестие. Ако в рамките на предизвестието изпълнението на договора бъде възобновено, договорът не се прекратява.

XI. ДРУГИ УСЛОВИЯ

Чл. 28. Страните нямат право да прехвърлят правата придобити по силата на настоящия Договор на трети лица, включително и подизпълнители.

Чл. 29. (1) Страните могат да изменят настоящия Договор само при наличие на условията, уредени в чл. 116 от ЗОП и след подписване на писмено допълнително споразумение.

(2) Промяна в списъка с търговски обекти и/или в броя на служителите, за времето на изпълнение на настоящия Договор, не се считат за изменение на Договора по смисъла на предходната алинея.

Чл. 30. Всяка от страните се задължава при промяна на обстоятелствата по този Договор, да уведоми незабавно другата страна.

Чл. 31. Всички съобщения между страните се смятат за валидни само ако са направени в писмена форма на следните контакти:

За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

....................., тел. ......................, xxxx ................, моб. ....................., e-mail: ......................, гр. ................., ............................... За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

....................., тел. ......................, xxxx ................, моб. ....................., e-mail: ......................, гр. ................., ............................... Чл. 32. Страните се задължават да не разпространяват конфиденциална информация, станала им известна при и/или по повод изпълнението на възложената работа. Конфиденциална е всяка информация, която е посочена от страната за такава. Чл. 33. За неуредени в договора въпроси ще се прилагат действащите разпоредби на българското законодателство.

Чл. 34. Всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в Договора или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, по които страните не могат да постигнат споразумение, ще бъдат разрешавани от компетентния съд.

Чл. 35. Неразделна част от този договор са: Приложение № 1. – Списък с търговските обекти;

Приложение № 2– Техническа спецификация;

Приложение № 3– Документ представляващ Гаранция за изпълнение на договора;

Договорът се състави и подписа в два еднообразни екземпляра - по един за всяка страна и влиза в сила от датата на неговото подписване.

За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТА /ЗАЯВЛЕНИЕ/ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

В „ТЕЦ Варна” ЕАД

Настоящите указания са общи и имат информативен характер. Конкретните изисквания към участниците/кандидатите за всяка обществена поръчка са посочени в обявлението към документацията за участие в нея.

І. ПОДГОТОВКА И ПОДАВАНЕ НА ОФЕРТА / ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРА

1. Общи правила за подготовка на документите за участие

Изискванията на възложителя към кандидатите и участниците са посочени в обявлението за участие и документацията за участие за всяка отделна процедура, като в образеца на оферта и образеца на заявление за участие се съдържат указания относно начина на подреждането на изискуемите документи. Участниците/ Кандидатите задължително попълват и прилагат приложения в документацията образец на оферта/ образец на заявление за участие.

Заявленията и офертите за участие се изготвят на български език. Когато поръчката е с място на изпълнение извън страната, възложителят може да допусне заявлението за участие и офертата да се представят на официален език на съответната страна.

При подготовката на заявленията за участие и/или на офертите кандидатите и участниците са длъжни да спазват изискванията на възложителите. До изтичането на срока за подаване на заявленията за участие или офертите всеки кандидат или участник може да промени, да допълни или да оттегли заявлението или офертата си.

Всички документи и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции и/или изрично упълномощени за това лица, което се удостоверява с представяне на нотариално заверено пълномощно.

Всички изготвени от участника справки и документи следва да бъдат съобразени с предмета на поръчката, изискванията на възложителя и приложимата нормативната уредба. Документи, удостоверяващи съответствие с някое от изискванията на възложителя, изготвени от органи на държавната администрация, контролни органи и други организации следва да се представят със заверка „Вярно с оригинал”. Когато за удостоверяване на съответствието с определени изисквания Възложителят е приложил образец в документацията за участие, участниците /кандидатите задължително представят информацията в изискания от Възложителя вид.

Документите, свързани с участието в процедурата, се представят от кандидата или от участника, или от упълномощен от него представител – лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адреса, посочен от възложителя.

Документите се представят в Деловодството на „ТЕЦ Варна” ЕАД в запечатана непрозрачна опаковка, върху която се посочват:

1. наименованието на кандидата или участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;

2. адрес за кореспонденция, телефон и по възможност – факс и електронен адрес;

3. наименованието на поръчката, а когато е приложимо – и обособените позиции, за които се подават документите.

В зависимост от вида и етапа на процедурата кандидатите подават заявления за участие, а участниците – оферти. Съдържанието на офертите и заявленията за участие, редът и начините за тяхното подаване и получаване се определят в Правилника за прилагане на ЗОП – чл. 39 и сл.

В случай, че кандидат или участник желае да оттегли подадено от него заявление/ оферта за участие, то същият следва да представи писмено искане в Деловодството на „ТЕЦ Врана” ЕАД, подписано от лице, представляващо дружеството кандидат/ участник. В случай, че пълномощник оттегля заявление/ оферта, той представя документ за самоличност и нотариално заверено пълномощно от представляващия дружеството, в което изрично е посочено, че същият има право да оттегли заявлението/ офертата.

2. При участие в ограничена процедура, договаряне с предварителна покана за участие, състезателен диалог и партньорство за иновации, кандидатите подават заявления за участие.

Заявлението се представя в запечатана непрозрачна опаковка, която съдържа опис на подадените документи и най-малко следните документи:

1. единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) за кандидата в съответствие с изискванията на закона и условията на възложителя, а когато е приложимо – ЕЕДОП за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, за всеки подизпълнител и за всяко лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани в изпълнението на поръчката;

2. документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо;

3. документите по чл. 37, ал. 4 ППЗОП, когато е приложимо.

При подаване на заявление за участие или оферта кандидатът или участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор чрез представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). В него се предоставя съответната информация, изисквана от възложителя, и се посочват националните бази данни, в които се съдържат декларираните обстоятелства, или компетентните органи, които съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, са длъжни да предоставят информация. В ЕЕДОП се представят данни относно публичните регистри, в които се съдържа информация за декларираните обстоятелства или за компетентния орган, който съгласно законодателството на съответната държава е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на възложителя.

Кандидатите или участниците следва да удостоверят липсата на основания за отстраняване от процедурата съгласно чл. 107, т.4 от ЗОП и чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС) чрез попълване на съответната информация в Раздел III, буква Г) от ЕЕДОП.

Съгласно чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 ЗОП се отнасят до лицата, които представляват участника или кандидата, членовете на управителни и надзорни органи и за други лица, които имат правомощия да упражняват контрол при вземането на решения от тези органи. За отделните видове търговски дружества лицата по чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП са посочени в чл. 40 от ППЗОП. При поискване от възложителя кандидатите или участниците са длъжни да представят необходимата информация относно правно-организационната форма, под която осъществяват дейността си, както и списък на лицата по чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП.

Когато изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 ЗОП се отнасят за повече от едно лице, всички лица подписват един и същ ЕЕДОП. Когато е налице необходимост от защита на личните данни или при различие в обстоятелствата, свързани с личното състояние, информацията относно изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП за всяко лице или за някои от лицата. Когато се подава повече от един ЕЕДОП, обстоятелствата, свързани с критериите за подбор, се съдържат само в ЕЕДОП, подписан от лице, което може самостоятелно да представлява съответния стопански субект.

Когато кандидатът или участникът е посочил, че ще използва капацитета на трети лица за доказване на съответствието с критериите за подбор или че ще използва подизпълнители, за всяко от тези лица се представя отделен ЕЕДОП.

Кандидатите и участниците могат да използват ЕЕДОП, който вече е бил използван при предходна процедура за обществена поръчка, при условие че потвърдят, че съдържащата се в него информация все още е актуална. Тази възможност може да бъде използвана, ако е осигурен пряк и неограничен достъп по електронен път до вече изготвен и подписан електронно ЕЕДОП. В тези случаи към документите за подбор вместо ЕЕДОП се представя декларация, с която се потвърждава актуалността на данните и автентичността на подписите в публикувания ЕЕДОП, и се посочва адресът, на който е осигурен достъп до документа.

Възложителят може да изисква от участниците и кандидатите по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

Когато за кандидат или участник е налице някое от основанията по чл. 54, ал. 1 ЗОП или посочените от възложителя основания по чл. 55, ал. 1 ЗОП и преди подаването на заявлението за участие или офертата той е предприел мерки за доказване на надеждност по чл. 56 ЗОП, тези мерки се описват в ЕЕДОП.

Като доказателства за надеждността на кандидата или участника се представят следните документи:

1. по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 1 и 2 ЗОП – документ за извършено плащане или споразумение, или друг документ, от който да е видно, че задълженията са обезпечени или че страните са договорили тяхното отсрочване или разсрочване, заедно с погасителен план и/или с посочени дати за окончателно изплащане на дължимите задължения или е в процес на изплащане на дължимо обезщетение;

2. по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 3 ЗОП – документ от съответния компетентен орган за потвърждение на описаните обстоятелства.

Кандидатите и участниците са длъжни да уведомят писмено възложителя в 3-дневен срок от настъпване на обстоятелство по чл. 54, ал. 1, чл. 101, ал. 11 ЗОП или посочено от възложителя основание по чл. 55, ал. 1 ЗОП.

3. При участие в открита процедура, публично състезание, ограничена процедура, договаряне с предварителна покана за участие, състезателен диалог и партньорство за иновации, кандидатите подават оферти за участие.

Офертата се представя в запечатана непрозрачна опаковка, която съдържа опис на подадените документи и най-малко следните документи:

3.1. техническо предложение, съдържащо:

а) документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника;

б) предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на възложителя;

в) декларация за съгласие с клаузите на приложения проект на договор;

г) декларация за срока на валидност на офертата;

д) декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, когато е приложимо;

е) мостри, описание и/или снимки на стоките, които ще се доставят, когато е приложимо.

Когато се представят мостри, които трябва да са опаковани отделно от документите, те се обозначават по начин, от който да е видно кой ги представя, а когато е приложимо – и за коя обособена позиция се отнасят.

ж) друга информация и/или документи, изискани от възложителя, когато това се налага от предмета на поръчката;

Към Техническото предложение се прилагат посочените документи, технически спецификации, доказателства за еквивалентност на предлаганите изделия, срок и начин на изпълнение. Когато предметът на обществената поръчка налага изпълнението й на етапи, в офертата се посочват конкретните етапи и сроковете за изпълнение на всеки етап.

3.2. ценово предложение, съдържащо предложението на участника относно цената за придобиване, и предложенията по други показатели с парично изражение.

Прилага се попълнена и подписана ценова оферта съгласно предоставен в документацията образец. Посочва се цената за придобиване, и предложенията по други показатели с парично изражение, която участникът предлага, като препоръчително е участникът да посочи в офертата си начина на формиране на цената, като направи пълна разбивка на калкулираните в цената разходи и предвидената печалба. В случай, че документацията за участие съдържа подробни ценови спецификации, същите се попълват, като се прилагат в офертата и в електронен вариант (Microsoft Office Word или Excell). Посочват се и предложенията по други показатели с парично изражение, упоменати в документацията за участие в процедурата.

В случай, че в хода на работата на комисията се установят очевидни фактически грешки, водещи до несъответствие между предложената общата цена за изпълнение на поръчката или обособена позиции на поръчката, за които се участва и единичните цени на стоките или дейностите по спецификация, за достоверни се приемат предложените единични цени. В този случай, за предложена крайна цена за изпълнение на поръчката, респ. обособената позиция, се приема действителния математически сбор от произведенията на единичните цени и съответните количества по спецификация.

При установяване на очевидни фактически грешки, водещи до несъответствие между предлаганите цени цифром и словом, за достоверни се приемат предложените цени словом.

При открита процедура и публично състезание опаковката включва ЕЕДОП, документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо, документите по чл. 37, ал. 4 ППЗОП, когато е приложимо, техническо предложение, опис на представените документи, отделен запечатан непрозрачен плик с надпис "Предлагани ценови параметри", който съдържа ценовото предложение по чл. 39, ал. 3, т. 2 ППЗОП

При подаване на оферти в ограничена процедура, състезателен диалог и партньорство за иновации ценовото предложение се представя в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис "Предлагани ценови параметри".

В процедурите по договаряне с предварителна покана за участие офертата се нарича „първоначална оферта“, и ценовото предложение не се поставя в отделен плик.

Когато участник подава оферта за повече от една обособена позиция, в опаковката за всяка от позициите се представят поотделно комплектувани документи съдържащи се в техническото предложение и отделни непрозрачни пликове с надпис "Предлагани ценови параметри", с посочване на позицията, за която се отнасят.

Получените заявления за участие или оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват кандидатите или участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Лицата, които по закон представляват участника юридическо лице следва да представят документ за самоличност, а упълномощените от лица тях - пълномощно и документ за самоличност. За всички останали - документ за самоличност и пълномощно от медията, която представляват или документ за самоличност за другите присъстващи на процедурата лица.

II. ОСОБЕНОСТИ ОТНОСНО УЧАСТИЕ НА СВЪРЗАНИ ЛИЦА, ЧУЖДЕСТРАННИ ЛИЦА, КАПАЦИТЕТ НА ТРЕТИ ЛИЦА, ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ И УЧАСТНИЦИ ОБЕДИНЕНИЯ

Всеки участник в процедура за възлагане на обществена поръчка има право да представи само една оферта. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг кандидат или участник, не може да подава самостоятелно заявление за участие или оферта. В процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.

1. „Свързани лица” и „свързано предприятие”

Свързани лица не могат да бъдат самостоятелни кандидати или участници в една и съща процедура. ЗОП съдържа легални дефиниции на понятията „свързани лица” и „свързано предприятие”, като в случай, че се установи една от хипотезите на свързаност, всички свързани лица, подали оферти в процедурата, подлежат на отстраняване от участие.

Кандидатите или участниците следва да удостоверят липсата на основания за отстраняване от процедурата съгласно чл. 107, т.4 от ЗОП чрез попълване на съответната информация в Раздел III, буква Г) от ЕЕДОП.

2. Чуждестранни лица

Участници чуждестранни лица следва да представят съответни изискуеми документи, издадени от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. Прилагат се правилата на чл. 58, ал. 3 и сл. от ЗОП.

Попълват аналогични на българските данни за лицата, като в полето за ЕГН се записва дата на раждане, а в полето за лична карта – номер на съответен документ за самоличност, дата и място на издаване, както и органът, който го е издал.

Клон на чуждестранно лице може да е самостоятелен кандидат или участник в процедура за възлагане на обществена поръчка, ако може самостоятелно да подава заявления за участие или оферти и да сключва договори съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Ако за доказване съответствие с изискванията за икономическо и финансово състояние, технически и професионални способности клонът се позовава на ресурсите на търговеца, клонът представя доказателства, че при изпълнение на поръчката ще има на разположение тези ресурси.

3. Използване на капацитета на трети лица

Кандидатите или участниците могат за конкретната поръчка да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние, техническите способности и професионалната компетентност.

По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност, кандидатите или участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица само ако лицата, с чиито образование, квалификация или опит се доказва изпълнение на изискванията на възложителя, ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.

Когато кандидатът или участникът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения.

Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които кандидатът или участникът се позовава на техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.

В условията на процедурата възложителят може да предвиди изискване за солидарна отговорност за изпълнението на поръчката от кандидата или участника и третото лице, чийто капацитет се използва за доказване на съответствие с критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние.

4. Подизпълнители

Кандидатите и участниците посочват в заявлението или офертата подизпълнителите и дела от поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива. В този случай те трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения.

Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.

Изпълнителите сключват договор за подизпълнение с подизпълнителите, посочени в офертата. В срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител изпълнителят изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП.

Подизпълнителите нямат право да превъзлагат една или повече от дейностите, които са включени в предмета на договора за подизпълнение.

Когато частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнител, може да бъде предадена като отделен обект на изпълнителя или на възложителя, възложителят заплаща възнаграждение за тази част на подизпълнителя. Разплащанията се осъществяват въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до възложителя чрез изпълнителя, който е длъжен да го предостави на възложителя в 15-дневен срок от получаването му. Към искането за плащане изпълнителят предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими. Възложителят има право да откаже плащане, когато искането за плащане е оспорено, до момента на отстраняване на причината за отказа. В случаите по чл.66 ал.4 от ЗОП фактурата се издава от изпълнителя, а Възложителят извършва плащането в полза на подизпълнителя, при спазване изискванията на чл.66, ал.5-7 и в сроковете по договора с Изпълнителя. Размерът на плащането към подизпълнителя се ограничава до дължимата от Възложителя на Изпълнителя сума без ДДС за съответната част от поръчката, която може да бъде предадена като самостоятелен обект. Независимо от възможността за използване на подизпълнители отговорността за изпълнение на договора за обществена поръчка е на изпълнителя.

При обществени поръчки за строителство, както и за услуги, чието изпълнение се предоставя в обект на възложителя, след сключване на договора и най-късно преди започване на изпълнението му, изпълнителят уведомява възложителя за името, данните за контакт и представителите на подизпълнителите, посочени в офертата. Изпълнителят уведомява възложителя за всякакви промени в предоставената информация в хода на изпълнението на поръчката.

Замяна или включване на подизпълнител по време на изпълнение на договор за обществена поръчка се допуска по изключение, когато възникне необходимост, ако са изпълнени едновременно следните условия:

1. за новия подизпълнител не са налице основанията за отстраняване в процедурата;

2. новият подизпълнител отговаря на критериите за подбор, на които е отговарял предишният подизпълнител, включително по отношение на дела и вида на дейностите, които ще изпълнява, коригирани съобразно изпълнените до момента дейности.

При замяна или включване на подизпълнител изпълнителят представя на възложителя всички документи, които доказват изпълнението на условията по т. 1 и т. 2

5. Обединения, които не са юридически лица

Когато участник/кандидат е обединение, което не е юридическо лице, се представя нотариално заверено копие от документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка:

1. правата и задълженията на участниците в обединението;

2. дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.

3. определяне на партньор, който да представлява обединението за целите на обществената поръчка;

4. уговаряне на солидарна отговорност между участниците в обединението.

6. Участници, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим

На дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и на свързаните с тях лица се забранява пряко или косвено участие в процедура по обществени поръчки по Закона за обществените поръчки и нормативните актове по прилагането му, независимо от характера и стойността на обществената поръчка, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим.

Когато въз основа на неверни данни е приложено изключение по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРС, кандидатът се отстранява от участие в процедурата по обществена поръчка; прекратява се договорът за обществена поръчка без предизвестие, като не се дължи нито връщане на депозита, нито заплащане на извършените работи, а получените плащания подлежат на незабавно възстановяване ведно със законната лихва; възстановяват се всички получени суми ведно със законната лихва, ако обществената поръчка е изпълнена, като възложителят на обществената поръчка не дължи компенсации и обезщетения;

Кандидатите или участниците следва да удостоверят липсата на основания за отстраняване от процедурата съгласно чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС) чрез попълване на съответната информация в Раздел III, буква Г) от ЕЕДОП.

ІІІ. ДОКУМЕНТИ, КОИТО ДА СЕ ПРЕДСТАВЯТ ОТ УЧАСТНИКА, ОПРЕДЕЛЕН ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ ПРЕДИ ПОДПИСВАНЕ НА ДОГОВОРА

Преди сключването на договор за обществена поръчка, на рамково споразумение или възлагане на поръчка въз основа на рамково споразумение възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

1. ЗА ДОКАЗВАНЕ НА ЛИПСАТА НА ОСНОВАНИЯ ЗА ОТСТРАНЯВАНЕ УЧАСТНИКЪТ, ИЗБРАН ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ, ПРЕДСТАВЯ:

1. 1. свидетелство за съдимост за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 ЗОП;

Свидетелството за съдимост да бъде издадено не по-рано от 6 месеца от датата на сключване на договора и трябва да бъде представено в оригинал или нотариално заверено копие. Този документ се представя за всички лица, посочени в чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП, във връзка с чл. 40 от ППЗОП.

1.2. удостоверение от органите по приходите и удостоверение от общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника - за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 3 ЗОП;

Когато в удостоверението се съдържа информация за влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение за нарушение по чл. 54, ал. 1, т. 6 ЗОП, участникът представя декларация, че нарушението не е извършено при изпълнение на договор за обществена поръчка.

Удостоверенията следва да са оригинал или нотариално заверено копие и да са издадени не по-рано от 2 месеца от датата на сключване на договора.

1.3. удостоверение от органите на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" - за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 6 ЗОП;

1.4. удостоверение, издадено от Агенцията по вписванията - за обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 1 ЗОП.

Удостоверенията следва да са оригинал или нотариално заверено копие и да са издадени не по-рано от 2 месеца от датата на сключване на договора.

1.5. заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение /когато определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица и възложителят не е предвидил в обявлението изискване за създаване на юридическо лице/. В случаите, когато обединението се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица, те представляват еквивалентен документ за регистрация от държавата, в която са установени.

Когато участникът, избран за изпълнител, е чуждестранно лице, той представя съответния документ по т.1 от Раздел III, издаден от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. В случаи, че в съответната държава не се издават документи за посочените обстоятелства или когато документите не включват всички обстоятелства, участникът представя декларация, ако такава декларация има правно значение съгласно законодателството на съответната държава. Когато декларацията няма правно значение, участникът представя официално заявление, направено пред компетентен орган в съответната държава.

Не се изисква представяне на документ по т.1 от Раздел III от настоящите Указания в случай, че съответните обстоятелствата са достъпни чрез публичен безплатен регистър или информацията или достъпът до нея се предоставя от компетентния орган на възложителя по служебен път.

1.6. Декларация за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 4, 5 и 7 във връзка с чл. 67, ал. 6 от ЗОП.

1.7. Декларация за обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 4 и 5 от ЗОП.

1.8. Декларация за обстоятелствата по чл. 101, ал. 11 от ЗОП.

2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ МОЖЕ ДА ИЗИСКВА ОТ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИЗПЪЛНИТЕЛ ДА ПРЕДОСТАВИ ГАРАНЦИИ, КОИТО ДА ОБЕЗПЕЧАТ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРА ИЛИ АВАНСОВО ПРЕДОСТАВЕНИТЕ СРЕДСТВА.

Гаранциите се предоставят в една от следните форми:

2.1. парична сума;

2.2. банкова гаранция;

2.3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Гаранцията по т.2.1. или 2.2. може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице – гарант. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение или за авансово предоставените средства. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.

Минималното съдържание на банковата гаранция е посочено в образец на Възложителя, приложен към документацията за участие.

Минимално съдържание на застрахователната полица, предоставена като гаранция за изпълнение на основание чл. 111, ал.5, т. 3 от ЗОП и съгласно т.2.3 от настоящия раздел:

Застрахователно покритие:

За целта на настоящият договор застрахователят осигурява застрахователно покритие на вземанията по договор No …с предмет : „...”, застраховани при условията на настоящия застрахователен договор срещу посочените по-долу рискове:

Пълно или частично неизпълнение на задължения съгласно условията на сключения Договор между Изпълнителя и Възложителя.

Повод за предявяване на претенции:

Пълно или частично неизпълнение на задължения съгласно условията на сключения Договор между Изпълнителя и Възложителя.

Лимити на отговорност:

сумата по гаранцията за всяка една претенция

сумата по гаранцията за всички претенции през срока на застраховката

3. ДОКУМЕНТИ ЗА ДОКАЗВАНЕ НА СЪОТВЕТСТВИЕТО С КРИТЕРИИТЕ ЗА ПОДБОР

Представят се документите, описани в обявлението и документацията на обществената поръчка

1. Документи, доказващи годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност:

Доказателства, че кандидатите или участниците са вписани в търговския регистър и/или в съответен професионален регистър, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.

При процедури за възлагане на обществени поръчки за услуги, когато за изпълнението на съответната услуга е необходимо специално разрешение или членство в определена организация, се представят съответните доказателства.

2. За доказване икономическото и финансовото състояние на кандидатите или участниците се представят един или няколко от следните документи, във връзка с поставените изисквания:

3.2.1. Удостоверения от банки;

2. Доказателства за наличие на застраховка "Професионална отговорност";

3.2.3. Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква;

3.2.4. Справка за общия оборот и/или за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. Данните за оборота могат да обхващат най-много последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която кандидатът или участникът е създаден или е започнал дейността си.

Когато по основателна причина кандидат или участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

3.3 За доказване на техническите и професионалните способности на кандидатите или участниците се представят един или няколко от следните документи и доказателства, във връзка с поставените изисквания:

3.3.1. списък на строителството, идентично или сходно с предмета на поръчката, придружен с удостоверения за добро изпълнение, които съдържат стойността, датата, на която е приключило изпълнението, мястото, вида и обема, както и дали е изпълнено в съответствие с нормативните изисквания;

3.3.2. списък на доставките или услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка или услуга;

3.3.3. списък на технически лица и/или организации, включени или не в структурата на кандидата или участника, включително тези, които отговарят за контрола на качеството, а при обществени поръчки за строителство – лицата, които ще изпълняват строителството;

3.3.4. списък на техническите средства и съоръжения за осигуряване на качеството, включително за проучване и изследване, както и описание на мерките, използвани от кандидата или участника за осигуряване на качеството;

3.3.5. описание на системата за управление и проследяване на доставките;

3.3.6. списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, в който е посочена професионална компетентност на лицата;

3.3.7. описание на мерките за опазване на околната среда, а когато това е приложимо – и посочване на стандартите или нормите, които се прилагат;

3.3.8. декларация за средносписъчния годишен брой на персонала и броя на членовете на ръководния състав за последните три години;

3.3.9. декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката;

3.3.10. сертификати, издадени от акредитирани лица, за контрол на качеството, удостоверяващи съответствието на стоките със съответните спецификации или стандарти.

3.3.11. сертификати, които удостоверяват съответствието на кандидата или участника със стандарти за управление на качеството, включително такива за достъп на хора с увреждания

3.3.12. сертификати, които удостоверяват съответствието на кандидата или участника със системи или стандарти за опазване на околната среда

4. ДОКАЗВАНЕ ЧРЕЗ ВПИСВАНЕ В ОФИЦИАЛНИ СПИСЪЦИ ИЛИ СЕРТИФИЦИРАНЕ ОТ ОРГАНИ

За доказване на личното състояние, на съответствието с критериите за подбор или на съответствие с техническите спецификации кандидатът или участникът може да представи удостоверение за регистрация в официален списък на одобрени стопански субекти или сертификат, издаден от сертифициращ орган. В тези случаи възложителят не може да отстрани кандидата или участника от процедурата или да откаже да сключи договор с него на основание, че не е представил някой от изискуемите документи, при условие че съответните обстоятелства се доказват от представеното удостоверение или сертификат.

За всяка конкретна процедура възложителят може да изиска допълнително удостоверение, свързано с плащането на социалноосигурителни вноски и данъци, независимо от представеното от кандидата или участника удостоверение за регистрация в официален списък на одобрени стопански субекти, освен в случаите по чл. 67, ал. 8 ЗОП.

 5. ДЕКЛАРАЦИИ ЧЛ. 59, АЛ. 1, Т. 3, И ЧЛ. 66, АЛ. 2 ОТ ЗМИП, КАКТО СЛЕДВА:

Попълват се предоставени от възложителя образци на ръка от лицата от законния представител на юридическото лице или едноличен търговец, за физически лица от физическото лице. Декларацията се представят в оригинал. Участниците /Кандидатите са длъжни да уведомяват възложителя при промяна на обстоятелствата, свързани с идентификацията, по време на осъществяване на операцията или сделката или на професионалните или търговските отношения ще представя - за юридически лица и еднолични търговци официално извлечение от съответния регистър в 7-дневен срок от вписването на промяната, за физически лица - съответните удостоверителни документи в същия срок от настъпването на промяната.

Декларациите по ЗМИП не се представят от:

1. Кредитна институция от Република България, от друга държава членка или държави извън Европейския съюз, членуващи в Европейското икономическо пространство: Република Исландия, Княжество Лихтенщайн и Кралство Норвегия; държави извън Европейското икономическо пространство, членуващи във Financial Action Task Force (FATF): Австралийски съюз, Федеративна република Бразилия, Канада, Специален административен регион на Китайската народна република Хонконг, Япония, Мексикански съединени щати, Република Сингапур, Конфедерация Швейцария, Република Южна Африка, Съединени американски щати, Република Индия и Република Корея.

2. Държавен орган на Република България.

3. Институция, изпълняваща властови функции в съответствие с правото на Европейския съюз при следните условия:

- лицето по чл. 3, ал. 2 и 3 е събрало достатъчно информация, която не поражда съмнение за идентичността на институцията;

- институцията спазва процедури за отчетност и дейността й е прозрачна;

- институцията се отчита на орган на Общността, на орган на държава членка или съществуват процедури за проверка, които гарантират контрол на нейната дейност.

6. ДОКУМЕНТ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ В СЪОТВЕТСТВИЕ С ИЗИСКВАНЕТО ПО ЧЛ. 10, АЛ. 2 ЗОП, в случай, че възложителят е поставил условие за създаване на юридическо лице, когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица.

7. ИЗВЪРШИ СЪОТВЕТНА РЕГИСТРАЦИЯ, ПРЕДСТАВИ ДОКУМЕНТ ИЛИ ИЗПЪЛНИ ДРУГО ИЗИСКВАНЕ, което е необходимо за изпълнение на поръчката съгласно изискванията на нормативен или административен акт и е поставено от възложителя в условията на обявената поръчка.

Възложителят не сключва договор, когато участникът, класиран на първо място:

1. откаже да сключи договор;

2. не изпълни някое от условията по чл. 112, ал. 1 ЗОП, или

3. не докаже, че не са налице основания за отстраняване от процедурата.

При изпълнението на договорите за обществени поръчки изпълнителите и техните подизпълнители са длъжни да спазват всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право съгласно приложение № 10 от ЗОП.

Всички въпроси по процедурата, незасегнати в настоящите УКАЗАНИЯ, ще бъдат решавани в съответствие със Закона за обществените поръчки, Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки и действащата нормативна уредба на българското законодателство.

Образец

Банкова гаранция №.........

за изпълнение на договор за обществена поръчка

БАНКА ………….. , със седалище ……………………….., е уведомена, че между „ТЕЦ Варна” ЕАД, с. Езерово /Възложител и бенефициент на банковата гаранция/ и ………………………….., със седалище ………………………… /Изпълнител/, е сключен / предстои да бъде сключен Договор за възлагане на обществена поръчка №................. с предмет: „........................” /наричан по-нататък Договор/.

Във връзка с гореизложеното, „БАНКА ………” …се задължава безусловно и неотменяемо да Ви заплати всяка сума или суми, непревишаващи общо ................. лв. /........................лева/, при получаване на Вашето надлежно подписано и подпечатано искане за плащане, деклариращо, че Изпълнителят не е изпълнил частично или изцяло задълженията си по Договора.

Вашето писмено искане за плащане трябва да бъде представено чрез посредничеството на централата на обслужващата Ви банка, потвърждаваща, че положените от Вас подписи са автентични и са на лица, които Ви обвързват съгласно закона.

Нашият ангажимент по гаранцията се намалява автоматично със сумата на всяко плащане, извършено от нас по нея.

Настоящата гаранция е валидна от................... до .................... и изтича изцяло и автоматично, в случай че до 16,00 часа на ………………. искането Ви, предявено при горепосочените условия не е постъпило в „Банка ………..” След тази дата ангажиментът ни се обезсилва, независимо дали оригиналът на настоящата банкова гаранция ни е върнат или не.

Банковата гаранция може да бъде освободена преди изтичане на валидността й само след връщане на оригинала на същата в „Банка ……..” ….

С уважение,

………………

(БАНКА)