ІI. КАЧЕСТВО НА СТОКИТЕ И ОПАКОВКА.
Приложение № 2
Проект на договор
Д О Г О В О Р
за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Доставка и монтаж на офис-мебели и столове за нуждите на МВнР“, съгласно Рамково споразумение № СПОР-7/15.03.2018 г.
Днес, ..................................... год., в гр. София, между:
МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ – гр. София 1113, xx. „Xxxxxxxxxx Xxxxxx” № 2, БУЛСТАТ № 000695228, представлявано от Xxx Xxxxxxxx-Xxxxxx, директор на дирекция „УС и МТО” и упълномощен възложител, съгласно Заповед № 00-00-000/21.09.2017 г. на министъра на външните работи, и Xxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx - главен счетоводител, наричано по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,
и
................................................................, със седалище и адрес на управление: ................................................................................. ........................................................................................................................., ЕИК:………………, представлявано от ........................................(посочва се качеството на лицето подписващо договора), наричано по-долу за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ“, от друга страна,
след проведена процедура по чл. 82, ал. 3 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), във връзка с чл. 4 от сключено Рамково споразумение № СПОР-7/15.03.2018г. за възлагане на централизирана обществена поръчка с предмет: „Доставка и монтаж на офис-обзавеждане и мебели за нуждите на органите на изпълнителната власт и техните администрации“, обособена позиция № 1 „Доставка и монтаж на офис-мебели и столове“ наричано по-нататък „Рамковото споразумение” и Решение № ............................ от ...........................г. на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ, се сключи настоящият договор, като страните се споразумяха за следното:
ПРЕДМЕТ И СРОК НА ДОГОВОРА.
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извършва доставки и монтаж на офис-мебели и столове, по периодични заявки, съгласно Техническата спецификация на артикулите, съдържаща се в СЕВОП, неразделна част от настоящия договор. Посочените количества са прогнозни и Възложителят не се ангажира да поръча точните количества в Ценовото предложение. Както и си запазва възможността да поръчва повече бройки от даден артикул в рамките на общата цена по договора, въпреки че в техническата спецификация е задал по-малко.
(2) Офис обзавеждането и мебелите по ал. 1 ще бъдат наричани по-нататък „артикули” или „стоки”.
Чл. 2. Договорът влиза в сила не по-рано от 29.03.2020г., като срокът за изпълнение на доставките е до крайния срок на Рамковото Споразумение СПОР – 7 от 15.03.2018г. – 15.03.2021г. или до изчерпване на сумата по договора, което от условията настъпи първо.
ІI. КАЧЕСТВО НА СТОКИТЕ И ОПАКОВКА.
Чл. 3. Доставяните стоки следва да са нови, неупотребявани и да отговарят на условията и изискванията на Рамковото споразумение, Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, Техническото и ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (съдържащи се в СЕВОП).
Чл. 4. Документите, които доказват качеството на стоките както и техния произход, като: сертификати за произход и качество, информационни листове, инструкции за безопасна употреба и/или друг вид документи, следва да придружават стоките при предаването им.
Чл. 5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури опаковка на доставяните стоки, която да ги предпази от повреждане и/или унищожаване по време на транспортирането им, както и по време на тяхното съхранение, в съответствие с посочените в Раздел IIІ от Рамковото споразумение изисквания.
ІІІ. ЦЕНА И УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 6. (1) Цената на договора е в размер на ……….…… лв. (словом) без ДДС, съгласно ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неразделна част от договора.
(2) Единичните цени за отделните артикули са окончателни за срока на изпълнение на договора и не подлежат на промяна, освен в предвидените в закона случаи.
(3) Цените включват всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнението на настоящия договор, включително разходите за опаковка, транспортни разходи, такси, мита, застраховки, товарене, разтоварване, монтаж и други до мястото за доставка, посочено в чл. 8.
Чл. 7. (1) За извършената доставка се съставя двустранен приемо-предавателен протокол, подписан от страните.
(2) Цената на артикулите се заплаща от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до 30 (тридесет) дни от подписването на приемо-предавателен протокол за извършената доставка и след получаване на издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактура, в която е упоменат номерът на договора.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща стойността на доставените стоки в лева, по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
БАНКА:
IBAN:…………………………
BIC:……………
(4) Плащането не се извършва в случай, че за изпълнителя е получена информация от Национална агенция по приходите или Агенция „Митници” за наличието на публични задължения, съгласно РМС №592/21.08.2018г. В този случай плащането се извършва съгласно указанията на органите на данъчната и митническата администрация.
ІV. МЯСТО И СРОКОВЕ НА ДОСТАВКА
Чл. 8. Артикулите, предмет на доставка по този договор се доставят на следния адрес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: Министерство на външните работи – Централно управление, гр. София, п.к. 1113, xx. „Xxxxxxxxxx Xxxxxx“ № 2.
Чл. 9. Срокът за доставка и монтаж на артикулите е до 5 (пет) работни дни от получаване на заявката.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложената доставка качествено и в срок, без отклонение от договореното и без недостатъци;
2. в случаите, в които отстраняването на дефектите е невъзможно или доставката е непълна, да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, замяната на некачествената, непълна или дефектна доставка по реда и в сроковете, определени в този договор;
3. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да отстрани за своя сметка всички фабрични или производствени дефекти в срок до 7 (седем) работни дни;
4. по всяко време на изпълнение на настоящия договор да осъществява текущ контрол и проверки относно качеството на доставяните стоки, етапа на изпълнение на доставките и други, без това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
5. да не приеме и върне на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули, неотговарящи на някои от посочените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изисквания.
Чл. 11. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
1. да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да приеме доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор.
VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи цената на доставените артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да изисква от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация и съдействие, необходими му за качественото извършване на доставките по чл. 1.
Чл. 13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да достави стоки, които съответстват по количество, качество, описание, модел, цвят и т.н. и опаковка на посоченото в настоящия договор и на приложената към договора оферта;
2. да достави стоки, които да съответстват на описанието на артикулите, съдържащо се в образеца на ценова оферта;
3. да осъществи доставката до мястото/местата по чл. 8 за своя сметка;
4. да отстранява за своя сметка допуснатите недостатъци, грешки и установени дефекти в процеса на изпълнението на договора в сроковете по чл. 21;
5. да замени за своя сметка артикули, неотговарящи на изискванията съгласно настоящия договор, когато поправката им е невъзможна;
6. да предостави необходимата техническа документация към артикулите, когато xxxxxx се предоставя от производителя;
7. да предостави достъп до документите, свързани с изпълнението на настоящия договор, на упълномощените представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
VІІ. УВЕДОМЛЕНИЯ МЕЖДУ СТРАНИТЕ. ЛИЦА ЗА КОНТАКТ
Чл. 14. Уведомленията между страните, в това число и заявките за доставка, се извършват в писмена форма.
Чл. 15. Отговорните лица за изпълнение на дейностите по този договор са както следва:
За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес:
За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес:
VІІІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 16. (1) При подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя гаранция за изпълнение в размер на 3 % (три) процента от цената на договора без ДДС.
(2) Гаранция за изпълнение се представя в една от следните форми:
1.парична сума;
2. банкова гаранция;
3.застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
(3) При представяне на банкова гаранция, или застраховка, същата трябва да има срок на валидност най-малко 30 дни след изтичане на гаранционния срок на последно доставения артикул.
(4) При точно и пълно изпълнение на договора гаранцията за изпълнение се освобождава /възстановява/ в пълен размер в рамките на 30 (тридесет) дни след изтичане на гаранционния срок на последно доставения артикул.
(5)Гаранцията се представя във формата на ………………………………………………………..
(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да се удовлетвори от гаранцията, в случаите, когато в негова полза е възникнало вземане от забава или неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 17. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи съответна част и да се удовлетвори от Гаранцията за изпълнение, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое от неговите задължения по Договора, както и в случаите на лошо, частично и забавено изпълнение на което и да е задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като усвои такава част от Гаранцията за изпълнение, която съответства на уговорената в Договора неустойка за съответния случай на неизпълнение.
Чл. 18. Обслужването на банковата гаранция, таксите и други плащания по нея, банковите преводи, комисионните, както и поддържането на банковата гаранция за целия период на действие на договора, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 19. Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение на договора на етапи и при условия, както следва:
(1) частично освобождаване в размер на 2 % (два процента) от стойността на договора в размер на __ (словом: ________) лева, в срок от 30 (тридесет) дни, след изтичане срока на договора по чл. 2;
(2) окончателно освобождаване на 1 % (един процент) остатъчната сума по гаранцията се извършва в срок от 30 (тридесет) дни, след изтичане на гаранционния срок на последно доставения артикул и при условие, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е изпълнил всички свои задължения по договора и сумите по гаранцията не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им.
IX. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА СТОКИТЕ
Чл. 20. Предаването и приемането на доставката на мястото по чл. 8 се извършва с приемо-предавателен протокол. Протоколът трябва да посочва вида и количеството на доставените артикули. Доставките се извършват в рамките на работното време на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
X. ГАРАНЦИОННИ СРОКОВЕ. РЕКЛАМАЦИИ.
Чл. 21. Гаранционните срокове на артикулите включени в предмета на настоящия договор са ........................ месеца. (посочва се в съответствие с посоченото в Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ)
Чл. 22. (1) Гаранционните срокове започват да текат от датата на подписването на приемо-предавателния протокол съгласно чл. 20.
(2) При извършване на ремонт на дефектирали мебели, подменената или ремонтираната част има гаранционен срок от 6 месеца от датата, на която възложителят е приел резултатите от ремонта.
Чл. 23. В случай, че се установят скрити недостатъци и/или дефекти, за които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е бил уведомен, същият е длъжен да ги отстрани или в 7-дневен срок замени стоките с нови със същите или по-добри характеристики, ако недостатъкът ги прави негодни за използване по предназначение.
Чл. 24. Всички разходи, свързани с подмяната, транспорта и други на некачествени или дефектни стоки през времето на гаранционния срок са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ХI. НЕУСТОЙКИ И ОБЕЗЩЕТЕНИЯ
Чл. 25. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни възложената доставка или част от нея, или изискванията за нея съгласно договора в установения по договора срок, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 2% (два процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС, но не повече от 10% (десет процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 26. При забава на доставката, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,5% (нула цяло и пет процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 10% (десет процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 27. При забава в плащането ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0,05% (нула цяло и пет стотни процента) от дължимата сума за всеки ден закъснение, но не повече от 3% (три процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 28. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прихване дължимите обезщетения и неустойки от сумите дължими на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за доставените артикули или от гаранцията за изпълнение.
XII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА.
Чл. 29. (1) Настоящият договор се прекратява, както следва:
1. с изтичане срока на договора;
2. с изчерпване на посочените в чл. 6, ал. 1 средства;
3. при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора – с 15-дневно писмено предизвестие, отправено от изправната до неизправната страна;
(2) Настоящият договор може да бъде прекратен:
1. с едномесечно писмено предизвестие, отправено от всяка от страните по договора към другата;
2. при взаимно съгласие между страните, изразено в писмен вид;
3. едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с 15-дневно писмено предизвестие, при пълно или частично неизпълнение, лошо или забавено изпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. В тези ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи обезщетения, пропуснати ползи и/или неустойки.
Чл. 30. В случай на прекратяване на договора страните подписват двустранен протокол, с който уреждат взаимоотношенията си до момента на прекратяването, включително и заплащане на извършените, но незаплатени доставки.
XIII. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 31. Настоящият договор се подписа в два еднообразни екземпляра – един за ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 32. Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения, намиращи се в СЕВОП:
Приложение № 1 – Техническа спецификация;
Приложение № 2 – Техническо предложение на изпълнителя;
Приложение № 3 – Ценово предложение.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
................................................. ...............................................
6