Когато е възможно, първо трябва да съобщите за опасенията вътрешно. Като алтернатива можете да изберете да подадете сигнал външно към българската Комисия за защита на личните данни на адрес: гр. София 1592, бул. "Проф. Цветан Лазаров" No 2, Е-mail:...

ДОПЪЛНЕНИЕ КЪМ ПОЛИТИКАТА НА ККХБК ЗА ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ НА КОКА-КОЛА ХЕЛЕНИК БОТЪЛИНГ КЪМПАНИ БЪЛГАРИЯ АД

Настоящото Допълнение към Политиката на ККХБК за подаване на сигнали за нередности ("Политика") ("Допълнение") съдържа правилата за подаване на сигнали за нередности, които се прилагат за "Кока-Кола Хеленик Ботълинг Къмпани България" АД ("ККХБК България") поради специфичните български законови изисквания в това отношение.

В случай на разлика между това Допълнение и Политиката, разпоредбите на това Споразумение се прилагат за ККХБК България.

Цел

В допълнение към целта на Политиката, предвидена в раздел 2 от Политиката, целта на Политиката по отношение на ККХБК България е да изброи някои специфични изисквания, които се прилагат при подаване на сигнали за нарушения в обхвата на българския Закон за защита на лицата, които подават сигнали или публично разкриват информация за нарушения ("българският закон")

Обхват:

В допълнение към обхвата на тази Политика, предвиден в раздел 2 от Политиката по отношение на ККХБК България, Политиката ще се прилага и за доставчици.

Разобличители:

В допълнение към лицата, изброени в раздел 4 от Политиката, лице, което работи без трудов договор и/или е работник на свободна практика и/или занаятчия; доброволец или стажант; съдружник, акционер, едноличен собственик на капитала, член на управителен или надзорен орган на търговско дружество, член на одитния комитет на предприятие; кандидат за работа, който е участвал в конкурс или друга форма на наемане на работа и който е получил в това си качество информация за нарушение; работник или служител, когато информацията е получена в рамките на трудово или служебно правоотношение, прекратено към момента на подаване на сигнала или публичното оповестяване, може да подаде сигнал до ККХБК България.

Какво да докладвате:

Съгласно българското законодателство сигнали за нередности могат да бъдат сигнализирани за нарушения: на българското законодателство, касаещо правилата за изплащане на дължими публични държавни и общински вземания; на трудовото законодателство; и на законодателството, свързано с изпълнението на обществената услуга, и на всички сигнали за подаване на сигнали за нередности по това заглавие се предоставя същата защита.

За разлика от правилата на Политиката, за анонимни сигнали и/или за сигнали, свързани с нарушения, извършени преди повече от две години, когато нарушението е в обхвата на българското законодателство, разследвания няма да бъдат инициирани.

Как да докладвате:

Когато е възможно, първо трябва да съобщите за опасенията вътрешно. Като алтернатива можете да изберете да подадете сигнал външно към българската Комисия за защита на личните данни на адрес: гр. София 1592, бул. "Проф. Xxxxxx Xxxxxxx" No 2, Е-mail: xxxx@xxxx.xx

Специфични правила за разследване на докладите:

Когато подадете сигнал за нарушения в конкретни области, изброени в член 3 от българския закон, тези сигнали ще бъдат обработвани съгласно процедурите на този закон и ще получите защитата, предвидена от същия закон.

Всеки сигнал за потенциално нарушение в обхвата на българското законодателство следва да се подава чрез попълване на регистрационна форма и издаване от лицето, което приема доклада, на Уникален идентификационен код (УИН), предоставен от българската Комисия за защита на личните данни. Физическото лице ще бъде информирано за УИН, както и за входящия номер от информационната система на Дружеството не по-късно от 7 дни след получаване на справката. Ако сигнализиращото лице не желае да използва конкретния формуляр, лицето, което приема сигнала, ще събере от лицето, подало сигнала, информацията, съдържаща се в горепосочения формуляр за регистрация. Ако цялата необходима информация не бъде събрана, Дружеството може да откаже да продължи разследването.

Докладите и приложените материали, включително последващите материали, свързани с разследването, ще бъдат съхранявани от Дружеството за срок от 5 години след приключване на разследването, освен ако няма образувано наказателно, гражданско, трудово и/или административно производство във връзка със сигнала.

Закрила:

В допълнение към защитата, предоставена от Политиката, българското законодателство защитава от ответни действия с цел отмъщение юридическите лица, в които лицето, сигнализиращо за нередности, има дял, в което работи лицето, сигнализиращо за нередности, или с което лицето, сигнализиращо за нередности, е свързано в контекст, свързан с работата.

Фалшивите обвинения подлежат на наказателна отговорност за клевета съгласно българското законодателство.

Обратна връзка:

предоставена на подателя на сигнала в рамките на три месеца от докладването на загрижеността.

Когато разследването е за нарушение в обхвата на българското законодателство, обратната връзка ще бъде

Наличност на политиката

Дружеството ще направи Политиката и това Допълнение публично достъпни на своя уебсайт.