„БДЖ – ПЪТНИЧЕСКИ ПРЕВОЗИ” ЕООД, със седалище и адрес на управление: гр. София: ул. “Иван Вазов” № 3, ЕИК № 175405647, ИН по ДДС № ВG 175405647, представлявано от Пламен Пешарова – Управител, наричано по-долу за краткост “ВЪЗЛОЖИТЕЛ”
/Проект/
ДОГОВОР
ЗА ДОСТАВКА ЧРЕЗ ПОКУПКА НА СТОКИ
№ …………
за обособена позиция №2
Днес, 2018 г. в гр. София, между представители на страните:
„БДЖ – ПЪТНИЧЕСКИ ПРЕВОЗИ” ЕООД, със седалище и адрес на управление: гр. София: ул. “Xxxx Xxxxx” № 3, ЕИК № 175405647, ИН по ДДС № ВG 175405647, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxxx – Управител, наричано по-долу за краткост “ВЪЗЛОЖИТЕЛ”
и
........................................., със седалище и адрес на управление:
......................................................................................................................, ЕИК № ,
ИН по ДДС № .............................., представлявано от ,
наричан по-нататък за краткост “ИЗПЪЛНИТЕЛ”,
На основание чл. 183, във връзка с чл.108, т.1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), и влезли в сила - Решение №....../. 2018 г. на Управителя на “БДЖ-Пътнически
превози” ЕООД за откриване на открита процедура по реда на ЗОП и Решение №
....../.............2018 г. на Управителя на “БДЖ-Пътнически превози” ЕООД за класиране и определяне на изпълнител/и на обществената поръчка, се сключи настоящият Договор при следните условия:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
1.1 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а Изпълнителят приема при условията на настоящия договор да извърши доставка на спирачни дискове WK 550 G за моторна талига и комплект спирачни дискови R 610 S със скрепителни елементи за „Якобс” талига на ДМВ, серия 10, в съответствие с Техническа спецификация-чертежи на производителя ,
Приложение № I, неразделна част от настоящия договор
II.СРОК И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА И ДОСТАВКАТА
2.1. Договорът влиза в сила от датата на подписването му и е със срок на действие една година или или до изчерпване на стойността и количествата, предмет на договора в зависимост от обстоятелството, което ще настъпи по-рано.
2.2.Доставката се извършва на две партиди на адрес: Xxxxxxxxxxx xxxx Xxxxx, xxxxx Xxxxxxx, xx.Xxxxx, xx. Майчина слава №2, .
2.3. Доставката се извършва на две партиди в срок, както следва:
• Първата партида ще бъде доставена в срок от (не по-кратък от 120 дни) от
влизане в сила на договора и включва WK 550 G – 36 бр. /без главина/ и R 610 S – 32 комплекта;
• Втората партида ще бъде доставена в срок от ................ ( от 160 до 180 дни) от влизане в сила на договора и включва WK 550 G – 30 бр. /без главина/ и R 610 S – 20 комплекта;
III. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
3.1. За изпълнение на предмета на договора по т.1.1., Възложителят заплаща на изпълнителя цена в размер ...................... лева без ДДС, съгласно ценовото предложение, неразделна част от настоящия договор.
3.1.1.Единична цена за спирачни дискове WK 550 G за моторна талига лв.без
ДДС;
3.1.2.За 66 броя спирачни дискове WK 550 G за моторна талига лв.без ДДС;
3.1.3.Единична цена за комплект спирачни дискове R 610 S със скрепителни елементи за
„Якобс” талига на ДМВ, серия 10 лв. без ДДС;
3.1.4.За 52 комплекта спирачни дискове R 610 S със скрепителни елементи за „Якобс” талига на ДМВ, серия 10 лв. без ДДС;
3.2. Общата стойност на договора възлиза на лв. без ДДС.
3.3. Плащането се извършва в лева, по банков път в лева, в срок до 30 дни след след доставка на всяка партида спирачни дискове WK 550 G за моторна талига и комплект спирачни дискове R 610 със скрепителни елементи за „Якобс” талига на ДМВ, серия 10 и двустранно подписани приемо-предавателни, протоколи и сертификати за качество.
3.4. Условия за извършване на плащането е предоставянето от страна на Изпълнителя на Възложителя /на адрес: гр. София, ул.”Xxxx Xxxxx” №3, “БДЖ - Пътнически превози” ЕООД, Дирекция “ПЖПС”, отдел “Ремонт на ТПС” в пет дневен срок от извършване на доставката на следните документи:
- приемно-предавателни протоколи в оригинал за извършената доставка, подписани от упълномощени представители на Възложителя и Изпълнителя за всяка партида поотделно;
- оригинална фактура, издадена на името на “БДЖ – Пътнически превози” ЕООД – с адрес - 1080 София, ул. “Xxxx Xxxxx” № 3, с МОЛ: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx и получател – приемащото стоката материално отговорно лице. Фактурата, освен задължителните реквизити да съдържа следните данни: № на договора за доставка, предмет на договора;
- сертификат за качество на доставените във всяка партида спирачни дискове WK 550 G и комплекти спирачни дискове R 610 S, съдържащи данните от маркировката на всеки от тях.
3.5. При непредставяне в срок и на посочения адрес, цитираните документи, срокът за плащане на доставката се удължава с толкова дни, с колкото е закъсняло представянето на документите.
3.6. Всяко плащане ще се извършва посредством банков превод по сметка на Изпълнителя в банка……………………………, банков код BIC …………., сметка за извършване на преводи по стойността на доставката, IBAN……………….
3.7. На плащане подлежат само приетите спирачни дискове, удостоверено с приемно- предавателни протоколи, подписани от упълномощени представители на двете страни.
IV. КАЧЕСТВО И ГАРАНЦИИ
4.1. Изпълнителят гарантира, че всички спирачни дискове, предмет на настоящия договор, отговарят на Техническите изисквания и спецификация.
4.2. Гаранционният срок за спирачните дискове WK 550 G / без главина и скрепителни елементи за пръстен триещ/ и спирачните дискове R 610 S със скрепителни елементи за Якобс” талига e е …………. години /не по-кратък от 4 години/ след влагането им експлоатация, но не повече от .................години /не повече от 5 години/ от датата на доставката.
4.3. Всички разходи по подмяна на дефектирали спирачни дискове в гаранционния срок са за сметка на Изпълнителя, освен в случаите, когато повредата произтича от неспазване инструкциите на Изпълнителя.
V. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ
5.1. Приемането на доставката се извършва с двустранно подписан приемно- предавателен протокол, подписан от представители на Възложителя и Изпълнителя.
5.2. При констатиране наличие на некачествени спирачни дискове се съставя констативен протокол, подписан от определените отговорници на Изпълнителя и на Възложителя.
5.3. Всички вреди, допуснати в резултат на некачествено изпълнение на доставката, се отстраняват или възмездяват в най-кратък срок от Изпълнителя и са за негова сметка.
VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
6.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
6.1.1. Да получи от Изпълнителя, при посочените в настоящия договор условия, спирачни дискове, предмет на настоящия договор.
6.1.2. Да изисква от Изпълнителя да изпълнява в срок и без отклонения съответните доставки по определените етапи, съгласно настоящия договор.
6.1.3. Да задържи или усвои съответна част от гаранцията за изпълнение при неизпълнение от страна на Изпълнителя на клаузи от договора и да получи неустойка в размера, определен в настоящия договор.
6.1.4. Да прави рекламации при установяване на некачествени доставки, които не са в съответствие със Техническите изисквания и спецификация от Възложителя.
6.1.5. Да изисква от Изпълнителя да сключи и да му представи копие на договор за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител. /Тази точка ще фигурира само в случай, че Изпълнителя е посочил в офертата си , че ще ползва подизпълнители/
6.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
6.2.1. Да заплати на Изпълнителя възнаграждение в размер, при условия и в срокове съгласно настоящия договор.
6.2.2. Възложителят се задължава да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от Изпълнителя информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от Изпълнителя като такава в представената от него оферта.
6.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
6.3.1. Да получи уговореното възнаграждение при условията и в сроковете, посочени в настоящия договор.
6.3.2. Да изисква от Възложителя необходимото съдействие за осъществяване на работата по договора, включително предоставяне на нужната информация и документи за изпълнение на договора.
6.4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ e длъжен:
6.4.1. Да изпълни поръчката качествено в съответствие с предложеното в офертата му, включително техническото предложение, което е приложение към настоящия договор.
6.4.2. Да не предоставя документи и информация на трети лица относно изпълнението на поръчката, както и да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор.
6.4.3. Да предостави на Възложителя в срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител, копие на договора или на допълнителното споразумение, заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл.66, ал.2 и 11 от ЗОП. /Тази точка ще фигурира само в случай, че Изпълнителя е посочил в офертата си, че ще ползва подизпълнители/
VІІ. ОПАКОВКА И МАРКИРОВКА
7.1.Опаковка: Спирачните дискове да бъдат доставени в подходяща, обичайна за този вид стоки опаковка, гарантираща и запазваща целостта и функционалните им качества при транспортиране и съхранение. Спирачните дискове да бъдат доставени в дървени сандъци. Опаковката да бъде включена в цената
7.2.Маркировка: Трайна маркировка, в която задължително да бъдат включени: знак на завода-производител, означение /тип/ спирачни дискове, пореден номер на изделието / сериен номер, месец и година на производство.
Маркировката трябва да бъде нанесена по начин, гарантиращ нейната трайност за целия период на експлоатация.
VIII. РЕКЛАМАЦИИ
8.1. Рекламации във връзка с вида, количеството на отделните видове спирачни дискове и придружаващите ги документи се предявяват в момента на получаването им и се доказват с приемателно - предавателен протокол.
8.2. Рекламации за качество, скрити дефекти и недостатъци се правят с двустранно подписан протокол между представители на страните или с Акт на независима организация за контрол до 1 месец след изтичане на гаранционния срок, съгласно чл.4, при положение, че са констатирани в рамките на гаранционния срок.
8.2.1. Рекламацията по точка 8.2 се удостоверява с Протокол между упълномощени представители на страните, за чието съставяне Изпълнителя е длъжен да се яви или да изпрати свой представител, на посочения от Възложителя адрес, в срок от 72 часа от получаване на покана за това. В случай на неявяване или непостигане на споразумение, рекламацията се удостоверява с Акт на независима организация.
8.2.2. Рекламацията се счита за предявена от момента на получаването от Изпълнителя на изпратеното от Възложителя съобщение, за рекламационното събитие.
8.3. Рекламираните за качество спирачни дискове се подменят с качествени такива в 30 дневен срок от предявяване на рекламацията, за сметка на Изпълнителя. При неизпълнение на това условие от страна на Изпълнителя, некачествените спирачни дискове се считат за недоставени и той дължи на Възложителя възстановяване на стойността им и санкциите по раздел X.
8.4. Рекламацията се урежда чрез замяна или възстановяване на стойността на липсващите или дефектни спирачни дискове в срок от един месец, считано от датата на нейното предявяване.
8.5. За подменените в условията на Гаранция спирачни дискове, тече нов Гаранционен срок равен на договорения в раздел IV. Подмяната на дефектните спирачни дискове се извършва за сметка на Изпълнителя франко склада на Възложителя.
8.6. Ако Изпълнителя не подмени рекламираните спирачни дискове в срок от един месец от датата на предявяване на Рекламацията, Възложителят счита количеството за недоставено и Изпълнителят дължи възстановяване на стойността на рекламираните спирачни дискове, както и санкциите в раздел X.
ІX. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
9.1. Гаранцията за изпълнение е в размер на лв., което представлява 5% от
стойността на договора, учредена в полза на Възложителя със срок на валидност 30 /тридесет/ дни след изтичане на срока на договора, под формата на банкова гаранция или парична сума (депозит) по сметка на Възложителя.
9.2. Гаранцията за изпълнение се усвоява от Възложителя:
1. При закъснение на доставката;
2. При неизпълнение на задължението за доставка – частично или изцяло;
3. При изпълнение на задължението за доставка с некачествена стока, която не е заменена с качествена в сроковете по този договор;
9.3. Когато гаранцията за изпълнение е банкова гаранция, цялата или част от нея се усвоява чрез декларация до съответната банка, че Изпълнителят е в нарушение на договора, без да е необходимо посочване на конкретни обстоятелства или представяне на доказателства.
9.4. Възложителя уведомява писмено Изпълнителя за намерението си да пристъпи към усвояване на гаранцията или част от нея.
X. САНКЦИИ
10.1. При закъснение на доставката Изпълнителят дължи неустойка в размер на 0,5% на ден от стойността на недоставеното количество спирачни дискове, но не повече от 10% от стойността на неизпълнението или произлезлите от това щети, вреди и пропуснати ползи, ако са по – големи.
10.2. При пълно неизпълнение на задълженията по настоящия договор Изпълнителят дължи неустойка в размер на 10% от стойността на договора.
10.3. Възложителя приспада начислените по предходните клаузи неустойки, от гаранцията за изпълнение на договора или от която и да е друга сума, дължима на Изпълнителя по този договор.
XІ. СПОРОВЕ
11.1. Всеки спор между страните, породен от този договор или отнасящ се до него, ще бъде разрешаван доброволно по пътя на преговори, взаимни консултации и обмен на мнения, като постигнатото съгласие между страните ще бъде оформено в писмено споразумение.
11.2. В случай, че не бъде постигнато съгласие по чл. 11.1, всички спорове, породени от този договор, или отнасящи се до тях, могат да бъдат разрешавани чрез медиация.
11.3. В случай, че не бъде постигнато съгласие по чл.11.2, всички спорове, породени от този договор, или отнасящи се до него, ще бъдат решавани по съдебен ред. Медиацията по чл.
11.2 не е задължителен способ, преди отнасяне на спора за решаване по съдебен ред.
XIІ. СЪОБЩЕНИЯ
12.1. Всички съобщения между страните, свързани с изпълнението на настоящия Договор са валидни, ако са направени в писмена форма и са подписани от упълномощени представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛ и ИЗПЪЛНИТЕЛ.
12.2. За дата на съобщението се смята:
- датата на предаването – при предаване на ръка на съобщението;
- датата, посочена на обратната разписка – при изпращане по пощата;
- датата на приемането – при изпращане по факс.
12.3. За валидни адреси за приемане на съобщения, свързани с изпълнението на настоящия Договор и предаване на документи по т.ІII, т.3.4. от Договора се смятат:
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ:
1080 гр. София ..........................................
ул. “Xxxx Xxxxx” № 3 ..........................................
„БДЖ-Пътнически превози” ЕООД ..........................................
Дирекция “ПЖПС” ..........................................
Отдел “Ремонт на ТПС” ..........................................
Тел: ........................... .........................................
Факс: ......................... .........................................
12.4. При промяна на адреса съответната страна е длъжна да уведоми другата писмено в тридневен срок от промяната. В случай, че страна не изпълни това задължение, то всички съобщения изпратени на адреса, посочен в чл.12.3 ще се считат за редовно получени.
XVI. ФОРСМАЖОР
16.1.Страните не носят отговорност за пълно или частично неизпълнение на задълженията по договора, ако то се дължи на "непреодолима сила" (форсмажор).
16.2. Страната, която е изпаднала в невъзможност да изпълни задълженията си поради настъпило форсмажорно обстоятелство, е длъжна в 5 /пет/ дневен срок да уведоми писмено другата страна за възникването му, както и за предполагаемия период на действие и прекратяване на форсмажорното обстоятелство като представя съответните официални документи издадени от компетентните органи, удостоверяващи наличието на форсмажор.
XVII. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА.
17.1. Изменения в настоящия договор не се допускат, освен в случаите на чл. 116 ал. 2 от
ЗОП.
17.2. При настъпване на форсмажорни обстоятелства срокът на действие на настоящия
договор се удължава с тяхното времетраене.
17.3. Настоящият договор се прекратява:
1) с изтичане на срока, за който е сключен;
2) по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма;
3) при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по Договора - с 10- дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна;
4) при констатирани нередности и/или конфликт на интереси - с изпращане на едностранно писмено предизвестие от Възложителя до Изпълнителя;
5) с окончателното му изпълнение;
6) по реда на чл.118, ал.1 от ЗОП;
7) когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка – предмет на Договора, извън правомощията на Възложителя, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление веднага след настъпване на обстоятелствата.
17.4. Възложителят може да прекрати Договора без предизвестие, когато Изпълнителят:
1) забави изпълнението на някое от задълженията си с повече от пет работни дни;
2) не отстрани в разумен срок, определен от Възложителя, констатирани нередности;
3) не изпълни точно някое от задълженията си по Договора;
4) използва подизпълнител, без да е декларирал това в офертата си или ползва подизпълнител, различен от посочения в офертата му;
5) бъде обявен в несъстоятелност или когато е в производство по ликвидация.
17.5. Възложителят може да прекрати Договора едностранно с 10-дневно писмено предизвестие, без дължими неустойки и обезщетения и без необходимост от допълнителна обосновка. Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между страните за извършените от страна на Изпълнителя и приети от Възложителя дейности по изпълнение на Договора.
Настоящият договор се състои от … (…….) страници и се състави, подписа и подпечата в два еднообразни екземпляра, по един за всяка от страните
Приложение:
Приложение № 1 – Технически изисквания и Спецификация за доставка на спирачни дискове WK 550 G за моторна талига и комплекти спирачни дискове R 610 S със скрепителни елементи за „Якобс” талига на ДМВ, серия 10”, собственост на „БДЖ-Пътнически превози” ЕООД на Възложителя;
Приложение №2 – Спецификация и Чертежи №№………на /производителя/,
одобрени от Възложителя/само в случай на приложени чертежи/; Приложение № 3 – Техническо предложение на Изпълнителя; Приложение № 4 – Ценово предложение на Изпълнителя
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Управител на “БДЖ-Пътнически превози” ЕООД