Настоящият договор се сключва като част от Процедурата за подкрепа на международни научни форуми, провеждани в България (одобрена с Протокол № 13 от 26.02.2016 г., Протокол № 34 от 09.09.2016 год. , изменена и допълнена с Протокол № 8 от 03.11.2017...
А Д М И Н И С Т Р А Т И В Е Н Д О Г О В О Р
№ ……………………..
за съфинансиране на международен научен форум на тема “…………………….“
Днес, ………………., в гр. София между:
Фонд „Научни изследвания” със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Княз Дондуков” № 2А и адрес за кореспонденция: xx.Xxxxx, xxx.”Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx” № 239 Б, ет.3-4, ЕИК: 175467353, представляван от управителя проф. дхн Xxxxxx Xxxxxxxx и Xxxxxxx Xxxxxx – главен счетоводител, наричан по-нататък в договора ФОНДА, от една страна и
…………………………………………………….…… – ръководител и
……………………………………….., ЕИК………………………..
/наименование на организацията/
представляван от
…………………………………………………………………………………………..
/трите имена на ректор/директор/
…………………………………………………………………………………………..
/трите имена на главния счетоводител/
със седалище и адрес на управление: ……………………………………………………………………………
от друга страна като ИЗПЪЛНИТЕЛ,
Настоящият договор се сключва като част от Процедурата за подкрепа на международни научни форуми, провеждани в България (одобрена с Протокол № 13 от 26.02.2016 г., Протокол № 34 от 09.09.2016 год. , изменена и допълнена с Протокол № 8 от 03.11.2017 год., Протокол № 14 от 12.01.2018 год., Протокол № 23 от 29.06.2018 год., Протокол № 27 от 24.07.2018 год. и Протокол № 10 от 24.01.2020 г. и Протокол № 29 от 24.07.2020 год. на Изпълнителен съвет на Фонд „Научни изследвания“), решение на Изпълнителeн съвет от Протокол № 29 от 24.07.2020 год. относно работата на Временната научно-експертна комисия за подбор на предложенията, и утвърдената от Министъра на образованието и науката Годишна оперативна програма за 2020 год. на Фонд „Научни изследвания”
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да проведе международен научен форум на тема „……………………..“
ІІ. СРОК НА ДОГОВОРА
(1) Срокът на договора е до един месец след приключване на международния научния форум, който ще се проведе в от ………до…….. год. в гр. ………..
(2) Договорът влиза в сила от датата на неговото подписване.
III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
3.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да изразходва целево и законосъобразно предоставените средства в изпълнение на договора. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не може да отклонява средства за изпълнение на други дейности, които не са предвидени във финансовото разпределение към договора /Приложение 1/, което е неразделна част от него и съгласно утвърдената Процедура за подкрепа на международни научни форуми, провеждани в България.
3.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да възстанови на Фонда всички неизразходвани и/или незаконосъобразно изразходвани средства след приключване на договора, ведно със законна лихва от датата на получаването им;
3.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава във всички печатни материали на научния форум да посочи, че събитието се организира със съдействието на Фонд „Научни изследвания“, като се посочва номерът на договора за съфинансиране.
3.4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да представи във Фонда технически и финансов отчет до 1 месец, считано след изтичане на срока по договора.
3.5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да осигури финансовите средства, необходими за провеждане на научния форум, в съответствие с Приложение 1 към настоящия договор, съгласно утвърдена ГОП за съответната календарна година.
3.6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да извърши проверка на технически и финансов отчет в срок до 90 дни от постъпването на отчета в деловодството на Фонда. В случай, че има непредставени документи и отчетите не отговарят на изискванията по процедурата се изпраща писмо с искане за допълнително представяне на документи и след представянето им се взема решение по техническия и финансов отчет.
ІV. ФИНАНСОВИ УСЛОВИЯ
4.1. За провеждането на научния форум се предоставя съфинансиране на стойност ……. лв. (………… лева) за провеждане на международния научен форум.
4.2. Средствата за изпълнение на договора са разпределени по пера, съгласно Приложение 1, неразделна част от настоящия договор и съгласно утвърдена Процедура за подкрепа на международни научни форуми, провеждани в България.
4.3. Средствата от Фонд „Научни изследвания“ могат да се използват за организационни разходи, включващи наем на зали и наем на оборудване, изработка на постери, разходи за печатни и други конферентни материали /вкл. сборник с докладите от конференцията/ , закупуване на канцеларски материал, разходи за настаняване на лекторите, поканени от организаторите, разходи за настаняване на млади учени от български научни организации или висши училища, които участват с доклад или постерно съобщение, разходи за кафе –паузи, официална вечеря, вътрешен транспорт в страната и други присъщи разходи. Недопустими са разходите за възнаграждения по трудови или граждански договори, такси правоучастие, дълготрайни материални и нематериални активи, компютърно и друго оборудване и апарати, включително и когато не представляват дълготраен актив.
4.4. Признават се документи за разходи, извършени след датата на сключване на договора. Разходи извършени преди подписването на договора за съфинансиране са недопустими.
4.5. В случай, че конференцията се провежда само дистанционно, максималната сума за провеждане на конференцията се намалява до 40 %, а ако конференцията се провежда смесено - присъствено и дистанционно, тогава максималната сума се намалява до 60 %.
4.6. Ако настъпи промяна в начина на провеждане на конференцията след подписване на договора за финансиране, определената за финансиране сума се намалява в съответствие с посочените в т.4.5. За промяната се изпраща уведомление до ФНИ и се представя ново приложение 1 с разпределение на финансовите средства. В срок до 14 работни дни след подаване на уведомлението, базовата организация възстановява разликата от получените средства и намалените средства по банкова сметка на Фонда.
5. Техническият отчет включва: програма на събитието, списък на участниците, доклади, сборник с докладите и други материалите от събитието (когато е наличен), кратка информация за конференцията /с поне една снимка на участниците/, която да бъде публикувана на интернет страницата на Фонда.
6. Финансовият отчет се изготвя съгласно „Указания за отчитане на договорите по процедура за подкрепа на международни научни форуми“ и по образец на Приложение 1 „Окончателен финансов отчет“ и Приложение 2 „Опис на разходно-оправдателните документи“ към Указания за отчитане, приети с решение на ИС в Протокол № 27 от 24.07.2018 г.
7. Банкови сметки на страните са:
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ФОНД „НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ“
БЪЛГАРСКА НАРОДНА БАНКА-ЦУ
IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00;
BIC код: XXXXXXXX
ИЗПЪЛНИТЕЛ: ……………………………………………………
(НАИМЕНОВАНИЕ НА БАЗОВАТА ОРГАНИЗАЦИЯ)
Банка: …………………………………….
IBAN на Базовата организация: …………………………………..
BIC код: ……………………………………….
V. ОБЩИ УСЛОВИЯ
8.
Страните
по настоящия договор ще решават споровете,
възникнали относно изпълнението му, по
споразумение, а когато това се окаже
невъзможно – по реда на приложимото
гражданско законодателство.
9. Неразделна част от настоящия договор е искането за отпускане на средства по Процедурата за подкрепа на международни научни форуми, провеждани в България (одобрена с Протокол № 13 от 26.02.2016 г., Протокол № 34 от 09.09.2016 год. , изменена и допълнена с Протокол № 8 от 03.11.2017 год., Протокол № 14 от 12.01.2018 год., Протокол № 23 от 29.06.2018 год., Протокол № 27 от 24.07.2018 год., Протокол № 10 от 24.01.2020 г. и Протокол № 29 от 24.07.2020 год. на Изпълнителен съвет).
Настоящият договор се подписва в четири еднообразни екземпляра – два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и два за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
1.…………………………… 1…………………………… ….
ПРОФ. XXX XXXXXX XXXXXXXX (РЪКОВОДИТЕЛ)
УПРАВИТЕЛ НА ФНИ
2……………………………. 2…………………………………..
XXXXXXX XXXXXX (РЕКТОР/ДИРЕКТОР)
ГЛ.СЧЕТОВОДИТЕЛ НА ФНИ
………………………………….
(ГЛ.СЧЕТОВОДИТЕЛ)
(печат на организацията)
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ФИНАНСОВО РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА СРЕДСТВАТА
Тип разход |
Общо (лева) |
|
|
Разходи за наем на зали |
|
Разходи за наем на оборудване |
|
Разходи за изработка на постери |
|
Разходи за печатни и други конферентни материали (вкл. сборник с докладите от конференцията) |
|
Разходи за закупуване на канцеларски материали |
|
|
|
Разходи за настаняване на лектори, поканени от организаторите |
|
Разходи за настаняване на млади учени oт български научни организации или висши училища, участващи с доклад или постерно съобщение |
|
Разходи за кафе-паузи |
|
Разходи за официална вечеря |
|
Вътрешен транспорт в страната на участниците в научната проява и други присъщи разходи |
|
Общо |
|
*Неразделна част от Финансовия план е Финансова обосновка на предвидените разходи.
Недопустими разходи: Възнаграждения по трудови или граждански договори, такси правоучастие, дълготрайни материални и нематериални активи, компютърно и друго оборудване и апарати, включително и когато не представляват дълготраен актив.
Ръководител: …………………………………
Xxxxxx/Директор: …………………………….
Гл. счетоводител: ……………………………..
(печат на организацията)
7