Contract
Приложение 14
Изисквани документи за сключване на договор за финансиране:
1. Решение за обявяване на обществена поръчка (форма на АОП), когато е приложимо – 1 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
2. Обявление (форма на АОП), когато е приложимо – 1 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
3. Обява или покана (форма на АОП), когато е приложимо – 1 бр. копие заверено с гриф
„вярно с оригинала“;
4. Заповед за назначаване на Комисия за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка – 1 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
5. Декларации по чл. 35 от ЗОП на всички членове , които са участвали в заседанията Комисията за избор на изпълнител- по 1 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
6. Всички протоколи от заседанията на Комисията за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка – 1 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
7. Заповед/Решение за определяне на изпълнител на обществената поръчка – 1 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
8. Информация за сключване на договор с изпълнител (форма на АОП) – 1 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“ ;
9. Всички изисквани документи от Възложителя преди подписване на договор за изпълнение на СМР с изпълнителя – 2 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
10. Договор за изпълнение на СМР, включително приложенията към него (Техническа оферта (Сертификати и др.), Xxxxxx оферта (Анализ на единичните цени), други предвидени в договора) – 2 бр. копия заверени на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“;
11. Количествено-стойностна сметка (от офертата на изпълнителя) – 2 бр. копия заверени на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“;
12. График за изпълнение (от офертата на изпълнителя) – 2 бр. копия заверени на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“;
13. Платежно нареждане/Банкова гаранция за изпълнение на договора – 2 бр. копия заверени с гриф „вярно с оригинала“;
14. Решение на общински съвет за осигурено съфинансиране – 2 бр. копия заверени с гриф „Вярно с оригинала“;
15. Договор за изпълнение на строителен надзор** – 2 бр. копия заверени на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“;
16. Договор за изпълнение на авторски надзор** – 2 бр. копия заверени на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“;
17. Договор за изпълнение на инвеститорски контрол** – 2 бр. копия заверени на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“;
18. Генерална сметка на обекта – 2 бр. копия заверени с гриф „вярно с оригинала“;
19. Протокол обр. 2 за откриване на строителна площадка и откриване на строителна линия и ниво на строежа – 2 бр. копия заверени с гриф „вярно с оригинала“;
20. Заверени копия на съответните разрешения по Закона за водите и Закона за устройство на територията (когато такива се изискват);
21. Снимки на обекта преди изпълнение на проекта – на електронен носител;
22. Договор за предоставяне на кредит за реализацията на проекта, ведно с погасителен план ( ако е приложимо).
*Забележка: Всички копия на изискваните документи трябва да са заверени на всяка страница по надлежния ред (печат на бенефициера, печат „вярно с оригинала“ и подпис на лице, упълномощено да прави заверка на документи).
**Забележка: Когато надзорът е възложен посредством тръжна процедура по ЗОП (открита процедура/публична покана), следва да се предоставят:
1. Всички изисквани документи от Възложителя преди подписване на договор за изпълнение на СМР с изпълнителя – 1бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
2. Решение за обявяване на обществена поръчка (форма на АОП), когато е приложимо – 1 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
3. Обявление (форма на АОП), когато е приложимо – 1 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
4. Обява или покана (форма на АОП), когато е приложимо – 1 бр. копие заверено с гриф
„вярно с оригинала“;
5. Заповед за назначаване на Комисия за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка – 1бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
6. Декларации по чл.35 от ЗОП на всички членове(редовни и резервни), които са участвали в заседанията Комисията за избор на изпълнител- по 1бр. копие заверено с гриф
„вярно с оригинала“;
7. Всички протоколи от заседанията на Комисията за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка – 1 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
8. Заповед/Решение за определяне на изпълнител на обществената поръчка – 1бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
9. Информация за сключване на договор с изпълнител (форма на АОП) – 1бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“ .
Документи при подаване на искане за плащане:
1. Искане за плащане – (образец НДЕФ);
2. Междинен финансов доклад* - (образец НДЕФ);
3. Технически доклад- (образец НДЕФ);
4. Контролен лист (отчет) – (образец НДЕФ);
5. Копия на потвържденията от Националната агенция за приходите и Агенция “Митници“ по т. 3 от Решение № 788 / 28.11.2014 г. на Министерски съвет;
6. Фактури;
7. Декларация (свободен текст) от Кмета на общината, че банкова сметка №……… ще се използва за разпращане по съответния проект – представя се при първо искане за плащане;
8. Акт - образец от №1 до №19 – изготвени от надзора и други релевантни документи съгласно НАРЕДБА № 3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството;
9. Доклади или Констативни протоколи - изготвени от надзорите и от инвеститорския контрол;
10. Копие на заповедна книга;
11. Сертификати и декларации за съответствие на всички материали по позициите от Акт - образец №19;
12. Други (паспорти на котел и др.);
* С последното Искане за плащане се представят междинен финансов доклад, междинен технически отчет, Финален финансов доклад и Окончателен технически отчет.
***Забележка: Всички копия на изискваните документи трябва да са заверени на всяка страница по надлежния ред (печат на бенефициера, печат „вярно с оригинала“ и подпис на лице, упълномощено да прави заверка на документи).
Документи след осъществяване на междинно плащане:
В срок до 10 дни след получено плащане от страна на НДЕФ, се представят следните документи:
1. Платежни нареждания за всички плащания към изпълнителите, придружени с копие от съответното банково извлечение.
Документи след осъществяване на последно плащане:
2. Документи за деклариране на ДДС (за месеците, за които са извършени плащания по проекта от НДЕФ и бенефициента) се представят в срок до 20-то число на месеца, следващ последно плащане.
2.1. Дневник за покупките -1 бр. копиe, заверено на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“ ;
2.2. Дневник за продажбите -1 бр. копиe, заверено на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“;
2.3. Справка за декларацията по ДДС - 1 бр. копие, заверено на всяка страница с гриф
„вярно с оригинала“;
2.4. Протокол за приети справки от НАП - 1 бр. копие, заверено на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“;
3. Извлечение от сметката на възложителя за:
3.1. Потвърждаване на плащане към изпълнителя на СМР, включително копие на платежно нареждане - 1 бр. копие, заверено на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“
– за 100%;
3.2. Потвърждаване на плащане към изпълнителя на строителния надзор на обекта, включително копие на платежно нареждане - 1 бр. копие, заверено на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“ – за 100%;
3.3. Потвърждаване на плащане към изпълнителя на авторския надзор на обекта, включително копие на платежно нареждане - 1 бр. копие, заверено на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“ – за 100%;
3.4. Потвърждаване на плащане към изпълнителя на инвеститорския контрол на обекта, включително копие на платежно нареждане - 1 бр. копие, заверено на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“ – за 100%;
3.5. Информация за олихвяване на банковата сметка на проекта - 1 бр. копие, заверено на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“;
Представени в 10-дневен срок след последно плащане.
4. Извлечение от сметката на възложителя за :
4.1. Възстановени парични гаранции за участие на съответните изпълнители - 1 бр. копие, заверено на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“;
4.2. Възстановени парични гаранции за изпълнение на съответните изпълнители - 1 бр. копие, заверено на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“;
Представени в срок до 10 дни след изтичане на срока за връщане на гаранциите, съгласно договора с изпълнителя
5. Осчетоводяване на проекта:
5.1. Извадка - копие от инвентарна книга и/или друг документ за заприходяване на новопридобитите/подобрени активи, резултат от изпълнението на проекта – 1 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“;
5.2. Начини на осчетоводяване на гаранциите за участие и изпълнение – 1 бр. копие заверено с гриф „вярно с оригинала“ ;
Представени в срок до 10 дни след въвеждане на обекта в експлоатация
6. Снимки на завършения обект
Необходими документи за окончателно приключване на проекта:
1. Акт № 16 или Доклад за въвеждане в експлоатация (Удостоверение/Разрешение за ползване) - 1 бр. копие, заверено на всяка страница с гриф „вярно с оригинала“;