Další funkční požadavky. Ke každému dokumentu bude veden transakční log zachycující veškeré operace s dokumentem; Ke každému dokumentu bude veden Elektronický evidenční list, v rámci kterého budou vedeny záznamy o poskytnutí dokumentu, včetně žádostí o přístupy; CDA bude schopen vytvářet proces vyřazení z archivu pro jednotlivé archiválie nebo postoupení vyššímu stupni archivu; Systém CDA umožní také manuální příjem dokumentů; Evidence a editace metadat u jednotlivých dokumentů; Vyhledávání dokumentů podle metadat; Zařazování dokumentů do spisů, kde každý spis může obsahovat 1 až N dokumentů; Evidence papírových dokumentů mimo CDA. V CDA jsou k papírovému dokumentu uloženy metadatové položky, které usnadňují jeho dohledání ve fyzickém archivu; Systém CDA musí umožnit integraci aplikace spisové služby „EZOP ČP“ jako jednoho z možných zdrojových systémů CDA.
Další funkční požadavky. 5.1. Kopírování ID karet: Multifunkční tiskárna s oboustranným podavačem musí umožňovat uživatelsky jednoduché kopírování oboustranných dokumentů formátu menšího než A5 (typicky řidičské průkazy, občanské průkazy, jiné ID karty apod.). Tento oboustranný dokument se musí vytisknout v jednom kroku na 1 stranu A4 po naskenování obou stran karty.