Protokol o průběhu soutěže. 9.8.1 Ze všech zasedání poroty pořídí sekretář, popřípadě jiná osoba pověřená předsedou poroty protokol o průběhu soutěže, jehož správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrdí osoba zapisující.
9.8.2 Protokol o průběhu soutěže obsahuje zejména
a) zápisy ze všech jednání poroty včetně záznamu hlasování;
b) zprávu o vysvětlení soutěžní dokumentace v průběhu lhůty pro podání návrhů;
c) zprávu o převzetí návrhů a přezkoušení návrhů;
d) doporučení zadavateli k vyloučení účastníků ze soutěže;
e) seznam všech posuzovaných soutěžních návrhů;
f) záznam průběhu hodnocení soutěžních návrhů včetně záznamu hlasování;
g) písemné zhodnocení oceněných návrhů;
h) údaje o účastnících a autorech a splnění podmínek účasti v soutěži účastníky přiřazené k číslům soutěžních návrhů;
i) stanovisko poroty k výběru nejvhodnějších návrhů, ke stanovení jejich pořadí, k rozdělení cen a udělení odměn včetně jeho zdůvodnění a dalších doporučení poroty;
j) prezenční listiny z jednotlivých zasedání poroty;
k) prohlášení porotců o tom, že nejsou ve střetu zájmů.
9.8.3 Do protokolu o průběhu soutěže mohou být zaznamenány odlišné názory členů poroty, jestliže o to tito členové výslovně požádají.
Protokol o průběhu soutěže. Ze všech zasedání poroty pořídí sekretář, popřípadě jiná osoba pověřená předsedou poroty protokol o průběhu soutěže, jehož správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrdí osoba zapisující.
Protokol o průběhu soutěže. 16.5.1 Ze všech zasedání poroty bude pořizovat sekretář, popřípadě jiná osoba pověřená předsedou poroty, protokol o průběhu soutěže, jehož správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrzuje osoba zapisující.
16.5.2 Protokol o průběhu soutěže obsahuje zejména zápisy z jednání poroty včetně hlasování, rozhodnutí o vyloučení návrhů ze soutěže, seznam všech posuzovaných soutěžních návrhů, posouzení všech soutěžních návrhů, rozhodnutí o výběru nejvhodnějších návrhů a stanovení jejich pořadí, rozhodnutí o rozdělení cen a udělení odměn včetně jeho zdůvodnění a prezenční listiny z jednotlivých zasedání poroty. Protokol stvrdí na závěr svým podpisem všichni řádní členové poroty a předají jej vyhlašovateli.
16.5.3 Do protokolu o průběhu soutěže mohou být zaznamenány odlišné názory členů poroty, jestliže o to tito členové výslovně požádají.
16.5.4 Kopii Protokolu o průběhu soutěže spolu s rozhodnutím o výběru nejvhodnějšího návrhu rozešle vyhlašovatel všem účastníkům soutěže (do vlastních rukou), a zároveň na vědomí České komoře architektů.
Protokol o průběhu soutěže. Ze všech zasedání poroty pořídí sekretář, popřípadě jiná osoba pověřená předsedou poroty, protokol o průběhu soutěže, jehož správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrzuje osoba zapisující. Protokol o průběhu soutěže obsahuje zejména: ▪ zápisy ze všech jednání poroty včetně záznamu hlasování; ▪ zprávu o vysvětlení soutěžních podmínek a dokumentace v průběhu soutěžní lhůty; ▪ zprávu o převzetí návrhů a přezkoušení návrhů; ▪ doporučení zadavateli k vyloučení účastníků ze soutěže; ▪ seznam všech posuzovaných soutěžních návrhů; ▪ záznam průběh posouzení soutěžních návrhů včetně záznamu hlasování; ▪ písemné zhodnocení všech návrhů; ▪ informaci o otevření obálek Autor a jména účastníků přiřazená k číslům návrhů; ▪ stanovisko poroty k výběru nejvhodnějších návrhů, ke stanovení jejich pořadí, k rozdělení cen a udělení odměn včetně jeho zdůvodnění a dalších doporučení poroty; ▪ prezenční listiny z jednotlivých zasedání poroty. Do protokolu o průběhu soutěže mohou být zaznamenány odlišné názory členů poroty, jestliže o to tito členové výslovně požádají.
Protokol o průběhu soutěže. 9.8.1 Ze všech zasedání poroty pořídí sekretář, popřípadě jiná osoba pověřená předsedou poroty protokol o průběhu soutěže, jehož správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrdí osoba zapisující.
9.8.2 Protokol o průběhu soutěže obsahuje zejména:
a) zápisy ze všech jednání poroty včetně záznamu hlasování;
b) zprávu o vysvětlení soutěžní podmínek v průběhu lhůty pro podání návrhů;
c) zprávu o převzetí návrhů a přezkoušení návrhů;
Protokol o průběhu soutěže. 18 Odst. 9.8 a 9.9 se použijí v případě dvoufázové soutěže.
9.10.1 Ze všech zasedání poroty pořídí sekretář, popřípadě jiná osoba pověřená předsedou poroty protokol o průběhu soutěže, jehož správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrdí osoba zapisující.
9.10.2 Protokol o průběhu soutěže obsahuje zejména
a) zápisy ze všech jednání poroty včetně záznamu hlasování;
b) zprávu o vysvětlení soutěžní dokumentace v průběhu lhůty pro podání návrhů;
c) zprávu o převzetí návrhů a přezkoušení návrhů;
d) doporučení zadavateli k vyloučení účastníků ze soutěže;
e) seznam všech posuzovaných soutěžních návrhů;
f) záznam průběhu hodnocení soutěžních návrhů včetně záznamu hlasování;
Protokol o průběhu soutěže. Protokol o průběhu soutěže je zcela zásadním dokumentem dokládajícím průběh soutěže a umožňujícím přezkum úkonů vyhlašovatele a poroty v případě námitek a řízení vedených Komorou a Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže. Praxe jasně ukazuje, že nedostatečné zpracování protokolu mívá nepříjemné následky zejména pro vyhlašovatele. Rámcový obsah protokolu je uveden v čl. 9.10. V protokolu musí být zahrnuty zápisy a záznamy ze všech jednání poroty, informace o vysvětlení soutěžní dokumentace, o převzetí a přezkoušení návrhů a samozřejmě o posuzování návrhů. Protokol musí zaznamenat veškeré podstatné kroky a hlasování poroty včetně seznamu hlasujících porotců, který je v případě změn (odchod řádného člena a jeho zastoupení náhradníkem) vždy aktualizován. Porotci mají právo zaznamenat do protokolu tzv. minoritní votum, tedy názor odlišný od celkového rozhodnutí poroty, případně jiné prohlášení v souvislosti s průběhem soutěže, které v průběhu soutěže chtějí učinit, Protokol podepisují všichni řádní členové poroty. Za správnost protokolu zodpovídá zpravidla sekretář soutěže.
Protokol o průběhu soutěže. Ze všech zasedání poroty pořídí sekretář, popřípadě jiná osoba pověřená předsedou poroty, protokol o průběhu soutěže, jehož správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrzuje osoba zapisující. Protokol o průběhu soutěže obsahuje zejména zápisy ze všech jednání poroty včetně záznamu hlasování; zprávu o vysvětlení soutěžní dokumentace v průběhu soutěžní lhůty; zprávu o převzetí návrhů a přezkoušení návrhů; doporučení zadavateli k vyloučení účastníků ze soutěže; seznam všech posuzovaných soutěžních návrhů; záznam průběhu posouzení soutěžních návrhů včetně záznamu hlasování; písemné zhodnocení všech oceněných a odměněných návrhů; informaci o otevření obálek Autor a jména účastníků přiřazená k číslům návrhů; stanovisko poroty k výběru nejvhodnějších návrhů, ke stanovení jejich pořadí, k rozdělení cen a udělení odměn včetně jeho zdůvodnění a dalších doporučení poroty; prezenční listiny z jednotlivých zasedání poroty. Do protokolu o průběhu soutěže mohou být zaznamenány odlišné názory členů poroty, jestliže o to tito členové výslovně požádají. Rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu a jeho oznámení Zadavatel je při výběru nejvhodnějšího návrhu vázán stanoviskem poroty. Zadavatel přijme rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu do 90ti dnů od vydání stanoviska poroty. Zadavatel může rozhodnout o novém posouzení návrhů z důvodů uvedených v § 148 odst. 7 ZZVZ a § 11 odst. 1 Soutěžního řádu. Zadavatel rozešle rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu a protokol o průběhu soutěže všem účastníkům: poštovní zásilkou do vlastních rukou, nebo do datové schránky (u účastníků, kteří uvedou údaje k datové schránce v obálce nadepsané „Autor“) a to do deseti dnů od přijetí rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu. Výsledek soutěže zveřejní zadavatel po rozeslání rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu na profilu zadavatele a dalšími způsoby, kterými zveřejnil vyhlášení soutěže.
Protokol o průběhu soutěže. Ze zasedání poroty bude pořízen písemný protokol o hodnocení návrhů, ve kterém bude uveden seznam všech posuzovaných a hodnocených návrhů, chronologie jejich hodnocení, odůvodnění vybraných děl, seznam členů poroty včetně jejich podpisů, rozhodnutí poroty. Protokol o hodnocení návrhů předává porota sekretáři soutěže. Kopie protokolu opatřená průvodním dopisem bude prostřednictvím sekretáře soutěže zaslána všem účastníkům soutěže.
Protokol o průběhu soutěže. 11.12.1. Ze všech zasedání poroty pořídí Sekretář soutěže, popřípadě jiná osoba pověřená předsedou poroty protokol o průběhu Soutěže, jehož správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrdí osoba zapisující.
11.12.2. Protokol o průběhu Soutěže obsahuje zejména
a) zápisy ze všech jednání poroty včetně záznamu hlasování;
b) zprávu o vysvětlení Soutěžních podmínek v průběhu lhůty pro podání návrhů;
c) zprávu o převzetí návrhů a přezkoušení návrhů;
d) doporučení Zadavateli k vyloučení účastníků ze Soutěže;
e) seznam všech posuzovaných soutěžních návrhů;
f) záznam průběhu hodnocení soutěžních návrhů včetně záznamu hlasování;
g) písemné zhodnocení všech návrhů;
h) stanovisko poroty k výběru nejvhodnějších návrhů, ke stanovení jejich pořadí, k rozdělení cen včetně jeho zdůvodnění a dalších doporučení poroty;
i) prezenční listiny z jednotlivých zasedání poroty.
11.12.3. Do protokolu o průběhu Soutěže mohou být zaznamenány odlišné názory členů poroty, jestliže o to tito členové výslovně požádají.